TASKalfa 4010w/4011w/4012w 使用説明書（ファクス）

使用説明書
ファクス

2
送信機能の概要 ............................................................... 10
宛先の種別 ................................................................. 10
IP-ファクス機能の概要..................................................... 11
インターネットファクス機能の概要 .......................................... 14
メール送信機能の概要...................................................... 16
フォルダー送信機能の概要.................................................. 17
各宛先種別への送信に必要な準備 ............................................ 17

各宛先種別への送信時に利用できない機能 .................................... 19
宛先種別を選択する........................................................ 20
送信の種類 ................................................................. 21
メモリー送信の補助機能.................................................... 21
メモリー送信または直接送信を選択する ...................................... 23
インターネットファクス／メールの暗号化・署名 ................................ 24
送信する ..................................................................... 26

送信の基本操作 ............................................................. 26
基本的な送信のしかた（メモリー送信） ................................... 26
相手先を確認しながら送信する（直接送信） ............................... 29
設定した内容を確認する ................................................. 30
送信原稿をセットする........................................................ 32
原稿のセットのしかた...................................................... 32
送信原稿の縦の長さ・横の長さ .............................................. 33
回転送信 ................................................................. 34

原稿セット方向を設定する ............................................... 34
両面原稿を読み取る ..................................................... 35
大サイズ原稿を等倍で送信する ........................................... 37
読み取った原稿に印を付ける（済スタンプ） ............................... 39
読み取った原稿の内容をプレビューで確認する ............................. 40
白紙原稿を検知する........................................................ 41
読み取り条件を設定する...................................................... 42
原稿種類を設定する ..................................................... 42

解像度を設定する ....................................................... 43
読み取りサイズを設定する ............................................... 45
濃度を調整する ......................................................... 47
ページごとに読み取り条件を設定する ........................................ 48
ファイル形式を設定する...................................................... 50
回線を選択する .......................................................... 51

3
ISDN で G3 通信をするには .................................................. 53
回線の自動識別 ........................................................... 53
一斉同報送信 ............................................................. 54
相手先を指定する ........................................................... 55
宛先のファクス番号を直接入力して指定する ............................... 55
IP-ファクス宛先を直接入力して指定する .................................. 57
インターネットファクス宛先を直接入力して指定する ....................... 60
メール宛先を直接入力して指定する .......................................... 61

フォルダー宛先を指定する.................................................. 61
アドレス帳から選択する ................................................. 62
宛先履歴から選択する（リダイヤル） ..................................... 71
誤送信を防止する宛先の指定のしかた ........................................ 72
海外の相手先へ送る（海外送信モード） ...................................... 74
ファクス初期画面からアドレス帳に宛先を登録する .............................. 75
［宛先登録］から宛先をアドレス帳に登録する ............................. 75
直接入力した宛先をアドレス帳に登録する ................................. 76

送信者を設定する ........................................................ 78
送信を取り消す .......................................................... 80
原稿を読み取る前に送信を取り消す ....................................... 80
原稿の読み取り中に送信を取り消す ....................................... 80
原稿の読み取り後に送信を取り消す ....................................... 80
送信文書のメモリー蓄積結果を確認する（蓄積結果レポート） .................... 82
いろいろな機能を利用して送信する .............................................. 84
拡張宛先機能を活用する...................................................... 84

F コード（SUB）を設定して送信する ......................................... 84
F コード（SEP）が設定された文書を受信する ................................. 86
F コード取り出し予約レポート .............................................. 87
F コード取り出し結果レポート .............................................. 87
サブアドレスを指定する.................................................... 89
UUI を指定する ............................................................ 90
オンフックダイヤル（オンフックを使用した送信） ........................... 92
マニュアルダイヤル（受話器を使用した送信） ............................... 94

4
SMTP サーバーを経由しないでインターネットファクス／メールを送信する ...... 95
時刻を指定して送信する .................................................. 97
受信確認を要求する ...................................................... 99
インターネットファクス宛先／メール宛先を BCC に設定する .................. 101
送信結果をメールで確認する .............................................. 102
インターネットファクス／メールの件名を設定する .......................... 103
自動で設定されるインターネットファクス／メールの件名 ..................... 103
インターネットファクス／メールの本文を設定する .......................... 105

相手先の受信紙に定型文を印字する ........................................ 106
送信文書を相手先の用紙に合わせて縮小する ................................ 107
相手先の受信紙に宛名を印字する .......................................... 108
ID 送信をする ........................................................... 109
相手先の受信紙に発信元名称を印字する .................................... 110
メールにセキュリティーの設定をする ......................................... 112
メールを暗号化して送信する............................................... 112
メールに署名して送信する................................................. 112

受信する .................................................................... 114
受信の種類 ................................................................ 114
直接受信 ................................................................ 114
メモリー受信 ............................................................ 115
代行受信 ................................................................ 115
受信モード ................................................................ 119
自動切り替え ............................................................ 120

手動受信 .............................................................. 123

5
自動受信 ................................................................ 123
インターネットファクス／Mail to Print でメールを受信する ................... 125
メールを自動で受信する................................................... 126
メールを手動で受信する ................................................ 127
パソコンでのメールの受信イメージ ......................................... 127
インターネットファクス／Mail to Print 受信時に利用できない機能 ........... 129
受信するときの機能......................................................... 132
受信文書の配信 .......................................................... 132

受信文書の中継 .......................................................... 135
受信文書の転送 .......................................................... 139
メールの SMTP 受信........................................................ 140
JBIG 受信 ................................................................ 142
自動電源受信機能......................................................... 142
出力するときの機能......................................................... 143
印刷終了ブザー .......................................................... 143

しおり印字機能 .......................................................... 143
センターマーク印字....................................................... 143
受信時刻印字 ............................................................ 144
両面印刷 ................................................................ 144
受信文書印刷部数設定..................................................... 146
回転レシーブ ............................................................ 146
大サイズ原稿の等倍受信................................................... 146

集約印刷 ................................................................ 147
記録分割・縮小 .......................................................... 148
受信側縮小 .............................................................. 148
送信側情報印字 .......................................................... 149
受信側・送信側情報印字................................................... 149
送信側情報印字（G4 用） .................................................. 150
受信文書と同じサイズの用紙がないとき ..................................... 150

受信紙に印字される情報..................................................... 154
受信紙の排出先 ............................................................ 156
回線別排紙先設定......................................................... 156
排紙位置シフト機能....................................................... 156
通信情報を変更／確認する..................................................... 157
送信待機文書を確認する ................................................. 157

6
送信待機文書の設定を変更する............................................... 158
送信待機文書の宛先の一部を消去する .................................... 158
送信待機文書に宛先を追加する .......................................... 159
送信待機文書の送信時刻を変更する ...................................... 160
送信待機文書の SMTP サーバー経由の設定を変更する ....................... 160
送信待機文書を印刷する ................................................. 162
送信待機文書リストを印刷する ............................................ 163
送信待機文書リスト....................................................... 163

不達文書を送り直す ..................................................... 166
送信結果を確認する......................................................... 168
送信結果を画面で確認する .............................................. 168
送信結果をレポートで確認する ............................................. 169
送信結果をメールで確認する............................................... 169
送信結果をレポートとメールで確認する ..................................... 170
通信結果レポート......................................................... 170

直接送信結果レポート..................................................... 173
不達レポート ............................................................ 174
受信結果を確認する......................................................... 178
受信結果を画面で確認する .............................................. 178
受信結果をレポートで確認する ............................................. 178
自動出力動作の設定を確認する............................................... 179
自動出力動作の設定を確認する .......................................... 179

受信文書の出力動作の種類................................................. 179
指定できる宛先の件数を確認する .......................................... 184
メモリー送信で送信できる文書の件数を確認する ............................ 185
通信管理レポートを印刷する................................................. 186
通信管理レポートを自動で印刷する ......................................... 186
通信管理レポートを手動で印刷する ...................................... 186
通信管理レポート......................................................... 187
通信管理情報のメール送信................................................. 190

蓄積受信文書を確認／印刷／消去する ......................................... 193

7
蓄積受信文書を確認する ................................................ 194
蓄積受信文書を印刷する ................................................ 194
蓄積受信文書を消去する ................................................ 195
封筒受信した文書を印刷する .............................................. 197
F コード親展ボックスを使用する ............................................. 199
親展ボックスとは......................................................... 199
親展ボックスの受信文書を印刷する ...................................... 200

親展通知レポート......................................................... 201
F コード掲示板ボックスを使用する ........................................... 202
掲示板ボックスとは....................................................... 202
掲示板ボックスに文書を登録する ........................................... 203
掲示板ボックスの文書を印刷する ........................................... 204
掲示板ボックスの文書を消去する ........................................... 205
ID を入力して印刷待機文書を印刷する ..................................... 206

送信文書を蓄積する .......................................................... 207
文書蓄積を利用する......................................................... 207
送信文書を蓄積する......................................................... 209
蓄積した文書を送信する..................................................... 211
蓄積した文書を「全文書表示」画面から検索する ............................. 212
蓄積した文書をユーザー名から検索する ..................................... 212
蓄積した文書を文書名から検索する ......................................... 213

蓄積した文書の内容をプレビューで確認する ................................... 214
蓄積した文書を印刷する..................................................... 215
蓄積した文書の文書情報を変更する ........................................... 216
蓄積した文書を消去する..................................................... 218
蓄積した文書にアクセス権を設定する ......................................... 219
アクセス権を設定して送信文書を蓄積する ................................... 219
蓄積した文書のアクセス権を変更する ....................................... 220
パソコンからファクス機能を活用する ........................................... 221

パソコンからファクスを送信する ............................................. 221
PC ファクスを使用する前に ................................................ 221
パソコンからファクスを送信する ........................................... 222
PC ファクスの送信結果を確認する .......................................... 226
PC ファクスのあて先表編集ツールを利用する ................................ 227

8
PC FAX 送付状エディターを利用する ........................................ 228
PC FAX ドライバーを使用しているときに表示されるメッセージ ................ 228
Web Image Monitor を利用してファクスの情報を管理する ....................... 229
Web Image Monitor からファクス蓄積受信文書を確認／印刷／削除する ......... 229
Web Image Monitor からインターネットファクスの相手先の機種情報を登録する . 231
ファクス初期設定 ............................................................ 233
基本設定 .................................................................. 233
読み取り設定 .............................................................. 237

送信設定 .................................................................. 238
受信設定 .................................................................. 242
導入設定 .................................................................. 248
全文書転送（印刷不可時）................................................... 257
受信文書設定 .............................................................. 259
蓄積 .................................................................... 260
メモリー転送 ............................................................ 263

印刷 .................................................................... 264
出力切替タイマー設定..................................................... 264
自動印刷禁止設定......................................................... 270
待機文書を印刷 .......................................................... 270
封筒受信 ................................................................ 270
蓄積受信文書ユーザー設定................................................... 271
SMTP 受信ファイル配信設定 .................................................. 272

読み取りサイズ登録／変更／消去 ............................................. 273
読み取りサイズを登録／変更する ........................................... 273
読み取りサイズを消去する................................................. 274
発信元情報を登録する....................................................... 275
発信元情報を登録／変更する............................................... 276
発信元情報を消去する..................................................... 277
パラメーター設定 .......................................................... 278

パラメーター設定を変更する............................................... 320
パラメーター設定リスト................................................... 321
特定相手先設定 ............................................................ 324
特定相手先全体の機能を設定する ........................................... 326
特定相手先を登録／変更する............................................... 328
特定相手先を消去する..................................................... 332
特定相手先リスト......................................................... 332

9
迷惑ファクスを防止する..................................................... 333
相手先の情報を確認する................................................... 333
特定の相手先からのファクスを拒否する ..................................... 333
特定の相手先からのファクスだけを受信する ................................. 334
発信元情報が空白の相手先からのファクスを拒否する ......................... 335
F コードボックス設定 ....................................................... 337
親展ボックスを登録／変更する ............................................. 337
親展ボックスを消去する................................................... 339

掲示板ボックスを登録／変更する ........................................... 339
掲示板ボックスを消去する................................................. 341
中継ボックスを登録／変更する ............................................. 341
中継ボックスを消去する................................................... 343
F コードボックスリストを印刷する ......................................... 343
F コードボックスリスト ................................................... 344
付録 ........................................................................ 345

メモリー使用状況を確認する................................................. 345
ナンバー・ディスプレイを利用しているとき ................................... 345
ナンバー・ディスプレイサービスとモデムダイヤルインサービスを契約しているときの
配信 .................................................................... 348
次世代ネットワーク（NGN）網を利用して IP-ファクス送受信する ................ 349
環境を確認する .......................................................... 350
NGN の IP-ファクスを利用するための設定 .................................... 351
NGN の IP-ファクス送信.................................................... 356

NGN の IP-ファクス受信.................................................... 356
パラメーター設定リストで NGN の IP-ファクスの設定を確認する ............... 356
NGN の IP-ファクスの通信結果を確認する .................................... 356
ファクスの各種サービスを利用する ........................................... 357
ファクス情報サービスを利用する ........................................... 357
マークシートを送信してサービスを受ける ................................... 358
発信者番号通知サービスを利用して送信する ................................... 359
本機のファクス機能の適合規格............................................... 360

W-NET FAX ............................................................... 360
FASEC 1 ................................................................. 361
項目別最大値一覧 .......................................................... 361

送信機能の概要
10
送信機能の概要
ファクス機能で指定できる宛先の種別や送信モードについて説明します。
宛先の種別
ファクス機能で指定できる宛先は、次の 5 種類です。
 ファクス宛先
電話回線を利用して通常のファクスを送るときに指定します。
 IP-ファクス宛先
「IP-ファクス」は、TCP/IP ネットワークを経由して相手先のファクスと直接送受信す
る機能です。
指定する宛先は、相手先のファクスの IP アドレスやホスト名です。
機能について詳しくは、P.11「IP-ファクス機能の概要」を参照してください。
 インターネットファクス宛先
「インターネットファクス」は、インターネットファクス機能に対応しているファクス
機へ、TIFF 形式に変換した文書を電子メールの添付ファイルとして送信する機能です。
T.37 フルモードに対応している相手先と、対応用紙サイズや解像度などのファクスに
関する情報を交換しながら送受信できます。
指定する宛先は、相手先のファクスのメールアドレスです。
機能について詳しくは、P.14「インターネットファクス機能の概要」を参照してくださ

い。
 メール宛先
ファクス機能で読み取った文書を、TIFF、PDF、または PDF/A 形式に変換して電子メー
ルの添付ファイルとして送信します。主に、ファクスで送信した文書をパソコンで確認
するときに指定します。
指定する宛先は、相手先のパソコンのメールアドレスです。
機能について詳しくは、P.16「メール送信機能の概要」を参照してください。
 フォルダー宛先
ファクス機能で読み取った文書を、TIFF、PDF、または PDF/A 形式に変換して、ネット
ワーク上のフォルダーに直接送信します。主に、ファクスで送信した文書をパソコンで
確認するときに指定します。
指定する宛先は、相手先のフォルダーのパスです。
機能について詳しくは、P.17「フォルダー送信機能の概要」を参照してください。
宛先種別の早見表

送信機能の概要
11
宛先種別 回線 指定する宛先 相手先の機器 ファイル形式
ファクス宛先 電話回線 ファクス番号 ファクスを搭載して
いる複合機やファク
ス機
-
IP-ファクス
宛先
インターネ
ットや LAN
IP アドレスやホ
スト名
ファクスを搭載して
いる複合機やファク
ス機
-
インターネッ
トファクス宛
先
インターネ
ットや LAN
メールアドレス ファクスを搭載して
いる複合機やファク
ス機
TIFF
メール宛先 インターネ
ットや LAN
メールアドレス パソコン TIFF、PDF、ま
たは PDF/A
フォルダー宛
先
インターネ
ットや LAN
フォルダーのパ
ス
パソコン TIFF、PDF、ま
たは PDF/A
IP-ファクス機能の概要
機能の概要
IP-ファクスは、TCP/IP を使用しているネットワークに直接接続されたファクス同士で、
文書を送受信します。
IP-ファクス機能には以下の特長があり、同じ LAN 内の通信に適しています。
 通信費を低減できる
 IP-ファクス同士の送受信は、通常のファクスより通信速度が速い
IP-ファクスが通信の接続に使用するプロトコルとして SIP と H.323 を採用しています。

IP-ファクスの受信方法は通常のファクスと同じです。受信方法は P.114「受信の種類」
を参照してください。
IP-ファクスの宛先
ファクス番号の代わりに IP アドレスまたはホスト名を指定します。
 指定する IP アドレスの例：192.168.1.10
 指定するホスト名の例：IPFAX1
ゲートキーパーを使用するときは、エイリアス電話番号を指定します。
 指定するエイリアス電話番号の例：0311119999

送信機能の概要
12
SIP サーバーを使用するときは、SIP ユーザー名を指定します。
 指定する SIP ユーザー名の例：ABC
ゲートウェイ（T.38 準拠）を経由して、加入電話回線（PSTN）に接続されている G3 フ
ァクスに送信するときは、相手先のファクス番号を指定します。
 指定するファクス番号の例：03-1234-5678

• エイリアス電話番号
• SIPユーザー名

を指定
CJM012
本機
相手先
ゲートキーパー/SIPサーバー

• IPアドレス
• ホスト名

を指定
相手先

• ファクス番号

を指定 相手先
ゲートウェイ
 本機の IP-ファクス機能は、ITU-T 勧告 T.38 に準拠しています。
 SIP を使用するときは、IPv6 ネットワーク経由で送受信できます。
IP-ファクス用語解説
IP-ファクス機能の用語を説明します。
H.323
LAN やインターネットでマルチメディア通信を 1 対 1 で送受信するためのプロトコルで
す。
SIP
VoIP と呼ばれる電話の音声情報を IP パケットに変換、格納する技術を応用したインタ
ーネット電話などで使用される通信制御プロトコルの 1 つで、転送機能や発信者番号通
知機能など、H.323 など同様のプロトコルと比べて電話回線に近い機能を備えています。
ゲートキーパー（VoIP ゲートキーパー）
ゲートキーパーとは、IP ネットワークに接続されている機器を管理する装置で、エイ
リアス電話番号と IP アドレスの変換や認証などをします。また、帯域制御（伝送速度
割当）やアクセス制御などもします。
SIP サーバー
IP ネットワークに接続された機器同士の接続要求を代行するサーバーで、主に以下の 3

つの機能を有するサーバーで構成されています。

送信機能の概要
13
 プロキシ・サーバー：SIP リクエストや SIP レスポンスを中継する
 登録（レジストラ）サーバー：IP ネットワーク上の端末のアドレス情報を受け取
り、データベースに登録する
 リダイレクト・サーバー：宛先アドレスの問い合わせに利用する
ゲートウェイ（VoIP ゲートウェイ）
電話網と IP ネットワークを接続し、この異なるネットワーク間を接続するためのプロ
トコル変換などの機能があり、電話機やファクスなどの電話関連の機器を LAN やネット
ワークに接続するための装置です。
IP-ファクスを使用するときの注意
 ファイアウォールを設定しているネットワークへは送信できないことがあります。
 LAN 経由の電話は使用できません。
 動作を確認済みの環境以外では IP-ファクスがつながらないことがあります。
動作を確認済みのゲートウェイ（T.38 準拠）は次のとおりです。
 InnovaPhone VoIP-Gateway IP305
ソフトウェアバージョン：v7 hotfix（09-70300.17）

 Cisco VoIP-Gateway（H.323 で動作確認済）
ソフトウェアバージョン：IOS12.3（5）
プラットフォーム：Cisco2600XM、3725、847-4V、26xx、36xx、37xx、7200、AS5300、
ICS 7750
 Siemens VoIP-Gateway RG8300（SIP で動作確認済）
ソフトウェアバージョン：Version 5
動作を確認済みのゲートキーパーは次のとおりです。
 InnovaPhone VoIP-Gateway IP305
ソフトウェアバージョン：v7 hotfix（09-70300.17）
 Cisco Gatekeeper
ソフトウェアバージョン：IOS12.1（2）T
プラットフォーム：Cisco2600XM、3620、3640、3660、3725、3745、7200、7400
動作を確認済みの SIP サーバーは次のとおりです。
 Cisco SIP proxy server
ソフトウェアバージョン：2.0
 Cisco VoIP-Gateway

ソフトウェアバージョン：IOS12.3（17）a
プラットフォーム：Cisco3725（256Mbyte RAM）、Cisco2621XM（128Mbyte RAM）
 Cisco unified CallManager
ソフトウェアバージョン：Ver6.2

送信機能の概要
14
 InnovaPhone VoIP-Gateway IP305
ソフトウェアバージョン：v7 hotfi（09-70300.17）
 Siemens HiPath8000（SIP で動作確認済）
ソフトウェアバージョン：Voice redundant v4
インターネットファクス機能の概要
メモリーに読み込んだ文書を電子メール（E-Mail）形式に変換し、インターネット経由でイ
ンターネットファクス対応機へ送信します。相手機が T.37 フルモードに対応しているとき
は、記録紙の用紙サイズや選択できる解像度などの情報を双方向で受け取ることができます。
文書は、TIFF-F 形式の画像データとして電子メールに添付されて送信されます。
eigyo@abc.com
を指定
eigyo@abc.com
CJM013
本機
相手先
インターネットファクスはパソコンのメールアドレスにも送信できます。
 本機のインターネットファクス機能は、ITU-T 勧告 T.37 に準拠しています。
 実際にどのようにパソコンで受信されるかは、P.127「パソコンでのメールの受信

イメージ」を参照してください。
インターネットファクスを使用するときの注意
 インターネットファクス送信時には A4 サイズで送信されます。A4 より大きな原稿を送
信すると A4 サイズに縮小されます。ただし相手先が T.37 フルモード対応機のときはア
ドレス帳に設定されている用紙サイズで送信できます。T.37 フルモードについては
P.15「T.37 フルモードの概要」を参照してください。
 インターネットファクス送信では［微細字］を選択しても「小さな字」で送信されます。
アドレス帳登録時にフルモードを設定すると「微細字」で送信できます。
 正常に送信されなかったとき、通常はエラーメールを受信しますが、エラーメールが何
らかの原因で受信できないこともあります。重要な文書を送信したときは、相手先に着
信したかどうかを電話で確認してください。
 インターネットを使用する通信は秘匿性が低いので、重要な書類は電話回線を使用した
通常のファクス送信をお勧めします。
 LAN 経由の電話は使用できません。

送信機能の概要
15
 インターネットファクスはサーバーの混み具合によっては、送信まで時間がかかること
があります。緊急を要するファクスは、SMTP サーバーを経由しないで送信するか電話
回線を利用した通常のファクス送信、IP-ファクスを使用してください。SMTP サーバー
を経由しないで送信する方法は、P.95「SMTP サーバーを経由しないでインターネット
ファクス／メールを送信する 」を参照してください。
 パソコンやネットワークなどの環境によっては、メールサイズが大きいと送信できない
ことがあります。
 メモリー残量が少ないときはインターネットファクスで送信できないことがあります。
 インターネットファクスをパソコンで閲覧するには、MIME 対応のメールソフトが必要
です。また、添付された画像データを閲覧するには TIFF-F 形式に対応したソフトが必
要です。
 インターネットファクス送信は原稿をメモリーへ蓄積しファイル変換してから送信す
るので、原稿の量によっては送信まで時間がかかることがあります。

 本機から送信されるメールの本文に日本語および英語以外の文字が含まれていると、文
字化けすることがあります。
 POP before SMTP 認証は、IPv4 環境で有効です。
T.37 フルモードの概要
本機はインターネットファクスの国際基準（ITU-T 勧告、RFC2532）である T.37 フルモード
に対応しています。
T.37 フルモード対応機同士でインターネットファクスを送受信すると、送信側が受信確認
を求めているときに、受信側が受信確認応答メールを送信します。
この受信確認には受信側の圧縮の種類、紙サイズ、解像度などの受信能力情報も付記されま
す。受信側がアドレス帳でフルモードに登録されているときは、受信確認にある受信能力情
報をアドレス帳に自動的に登録し、次回その情報をもとにインターネットファクスを送信で
きます。
相手機の受信確認に応答する
送信側が受信確認を求めているときに、受信側は受信確認を送信します。この受信確認
には受信側の圧縮の種類、紙サイズ、解像度などの受信能力情報も付記されます。

受信確認にある情報を登録する
送信側が受信確認を受信すると、アドレス帳に宛先が登録されているか確認します。受
信側がフルモードに登録されているときは、自動的に受信確認にある情報をアドレス帳
に登録します。アドレス帳の受信能力情報は受信確認を受信するたびに更新され、受信
能力情報をもとにインターネットファクスを送信できます。たとえば、相手先がフルモ
ード対応機および用紙サイズ A3 対応機のときは、アドレス帳で用紙サイズを A3 に設定

送信機能の概要
16
すると、A3 で送信できます。未対応機には A4 で送信します。
受信側がアドレス帳でフルモードに登録されていないときは、受信側の受信能力情報は
登録されません。
受信側の受信能力情報を手動で登録できます。
受信確認を要求する
受信側のファクス機が T.37 フルモードに対応し、アドレス帳でフルモードに登録され
ているときは、受信側のファクス機に受信確認を要求します。そのあとに受信する受信
確認には受信側の受信能力情報が付記されています。
 本機から受信確認を要求する方法は、P.99「受信確認を要求する 」を参照して
ください。
 受信側の受信能力情報をアドレス帳に手動で登録するときは、Web Image Monitor
を使用します。登録方法は P.231「Web Image Monitor からインターネットファク
スの相手先の機種情報を登録する」を参照してください。
 インターネットファクスは一度に複数の宛先に送信できますが、アドレス帳でフル
モードに登録した宛先が含まれていると、受信側のそれぞれのファクス機に受信能

力の違いがあるため、1 件ずつ指定された順番に送信されます。
メール送信機能の概要
ファクス機能で読み取った文書をネットワーク経由でパソコンへ送信します。
相手先としてパソコンのメールアドレス（メール宛先）を指定します。
文書は、TIFF、PDF、または PDF/A 形式の画像データとして送信されます。送信時に画像デ
ータの形式を指定します。
相手先のファクス宛先と自分のパソコンのメールアドレスを送信先として同時に指定する
と、本機から送信したファクス文書をパソコンで確認できます。
design@abc.com
を指定
design@abc.com
CJM014
本機
インターネットファクス対応機のメールアドレスもメール宛先として指定できます。
 相手先にインターネットファクス対応機のメールアドレスを指定するときは、ファ

送信機能の概要
17
イル形式は TIFF を指定します。相手先の機種によっては、ファイル形式に PDF を
指定するとエラーになることがあります。
 通常のファクス送信と同じく、白黒 2 値の画像が送信されます。
 本機から送信されるメールの本文に日本語および英語以外の文字が含まれている
と、文字化けすることがあります。
フォルダー送信機能の概要
ファクス機能で読み取った文書をネットワーク上のフォルダーに送信できます。相手先とす
るフォルダーはあらかじめアドレス帳に登録しておきます。アドレス帳へ登録するときに、
送信プロトコルを SMB または FTP から選択できます。
文書は、TIFF、PDF、または PDF/A 形式の画像データとして送信されます。送信時に画像デ
ータの形式を指定します。
相手先のファクス宛先と自分のパソコンのフォルダー宛先を送信先として同時に指定する
と、本機から送信したファクス文書をパソコンで確認できます。
 通常のファクス送信と同じく、白黒 2 値の画像が送信されます。
各宛先種別への送信に必要な準備

IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先、メール宛先、フォルダー宛先へ文書を送
信するには、各宛先種別でそれぞれ初期設定の準備が必要です。
必要な準備は次のとおりです。
［システム初期設定］の［インターフェース設定］
必要なネットワーク設定は宛先種別で異なります。詳しくは、『ネットワークの接続/
システム初期設定』「ネットワークを設定する」を参照してください。
アドレス帳の登録
フォルダー宛先へ送信するためには、事前にアドレス帳への登録が必要です。詳しくは、
『ネットワークの接続/システム初期設定』「共有フォルダーを登録する」を参照してく
ださい。
［ファクス初期設定］の［導入設定］
 IP-ファクス宛先への送信に必要な準備
ゲートキーパーを使用するときに必要な設定
設定 説明
IP ファクス H.323 使用 ［使用する］に設定します。

送信機能の概要
18
設定 説明
H.323 設定 ゲートキーパーの設定をします。
パラメーター設定（ス
イッチ 34 ビット 0）
ゲートキーパーを経由するように設定します。
SIP サーバーを使用するときに必要な設定
設定 説明
IP ファクス SIP 使用 ［使用する］に設定します。
SIP 設定 SIP サーバー（プロキシサーバー、登録（レジストラ）
サーバー、リダイレクトサーバー）の設定をします。
パラメーター設定（ス
イッチ 34 ビット 1）
SIP サーバーを経由するように設定します。
ゲートウェイを使用するときに必要な設定
設定 説明
ゲートウェイ登録／変
更／消去
VoIP ゲートウェイの設定の設定をします。
 インターネットファクス宛先への送信に必要な準備
［インターネットファクス設定］を［使用する］に設定します。ファクス初期画面
に「インターネットファクス」タブが表示されます。
 メール宛先への送信に必要な準備
［メール設定］を［使用する］に設定します。ファクス初期画面に「メール」タブ
が表示されます。
 フォルダー宛先への送信に必要な準備

［フォルダー設定］を［使用する］に設定します。ファクス初期画面に「フォルダ
ー」タブが表示されます。
 ［インターネットファクス設定］、［メール設定］、［フォルダー設定］を［使用しな

送信機能の概要
19
い］に設定しているときでも、インターネットファクス宛先、メール宛先、または
フォルダー宛先へ受信文書を転送または配信できます。
各宛先種別への送信時に利用できない機能
ファクス機能から文書を送信するときに利用できる付加機能のなかには、宛先種別によって
は使用できないものがあります。
電話回線を使用した通常のファクス送信時は、すべての機能が利用できます。
各宛先種別で使用できない機能については、次の表を参照してください。
は、機能を使用できることを表します。
×は、機能を使用できないことを表します。
機能
IP-ファクス宛
先
インターネット
ファクス宛先
メール宛先 フォルダー宛先
直接送信 × × ×
F コード（SUB）
を使用した送信
× × ×
サブアドレス × × ×
オンフックダイ
ヤル
× × × ×
マニュアルダイ
ヤル
× × × ×
ID 送信 × × ×
JBIG 送信 × × ×
ECM（Error
Correction
Mode）
× × ×
全文書転送（印
刷不可時）
× × ×
宛先履歴 ×
一斉同報送信 ×

送信機能の概要
20
機能
IP-ファクス宛
先
インターネット
ファクス宛先
メール宛先 フォルダー宛先
直接入力による
宛先指定
×
 この一覧に載っていない機能は、各宛先種別で利用できます。
宛先種別を選択する
送信先の宛先種別は、ファクス初期画面に表示されるタブを切り替えて指定します。
ファクス初期画面の宛先種別のタブ
CJM124
1 2 3 4
1. 「ファクス」タブ
ファクス宛先または IP-ファクス宛先を指定するときに選択します。
2. 「インターネットファクス」タブ
インターネットファクス宛先を指定するときに選択します。
3. 「メール」タブ
メール宛先を指定するときに選択します。
4. 「フォルダー」タブ
フォルダー宛先を指定するときに選択します。

送信機能の概要
21
送信の種類
送信には、メモリー送信と直接送信の 2 つの種類があります。
メモリー送信
原稿を一度メモリーに蓄積してから自動的に送信を開始します。急いで原稿を持ち帰る
ときに便利です。同じ原稿を複数の相手先に送信（同報送信）できます。
CJM015
本機
相手先
相手先
相手先
直接送信
すぐに相手先にダイヤルし、原稿を読み取りながら送信します。急いで送信するときや、
送信している相手先を確認するときに便利です。原稿はメモリーに蓄積されません。指
定できる宛先は 1 件です。
直接送信は、ファクス宛先または IP-ファクス宛先へ送るときに利用できます。インタ
ーネットファクス宛先、メール宛先、フォルダー宛先へ送るときは直接送信できません。
必ずメモリー送信で送信されます。
CJM016
本機
相手先
メモリー送信の補助機能
本機に用意されているメモリー送信の補助機能について説明します。
クイックメモリー送信
原稿を読み取りながら相手先を呼び出します。
本機は、工場出荷時にクイックメモリー送信で送信するように設定されています。

通常のメモリー送信はすべての原稿を一度メモリーに蓄積してから相手先を呼び出すので、

送信機能の概要
22
それに比べて相手先への接続状況を早く確認できます。また、直接送信よりも早く読み取り
が終わるので、原稿を急いで持ち帰るときに便利です。
クイックメモリー送信は［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 07 ビッ
ト 2）で設定できます。P.278「パラメーター設定」を参照してください。
 次のようなときは通常のメモリー送信で送信します。
 相手先が話し中などでつながらなかったとき
 ほかの通信中にメモリー送信の予約をしたとき
 複数の相手先を指定したとき
 原稿ガラスに原稿をセットし、送信するとき
 ドキュメントボックスに蓄積した文書を送信するとき
 時刻指定送信で文書を送信するとき
 ［プレビュー］を選択しているとき
 メモリー残量が少なくなると、通常のメモリー送信になることがあります。通常の
メモリー送信になるときのメモリー残量の目安は、オプションの有無によって異な
ります。
 クイックメモリー送信中に［ストップ］を押したり、原稿がつまったり、メモリー
残量がなくなったりすると、送信を終了して通信結果レポートを印刷します。文書

は消去されます。
自動リダイヤル
相手先が話し中でつながらなかったり、送信中のエラーで正しく送信できなかったりすると
きは、5 分間隔で回線を切り替えて最大 5 回ダイヤルを繰り返します。
それでも送信できなかったときは送信を終了し、「通信結果レポート」または「不達レポー
ト」を印刷します。
 待機中の文書が多いときは、読み取った順番に送信されないことがあります。
デュアルアクセス
メモリー送信中、受信中、レポートの自動印刷中にメモリー送信の原稿を読み取ります。
通信が終わりしだい、ただちに送信を開始するので、回線を効率的に使用できます。
 直接送信している間、および初期設定を操作している間は原稿を読み取れません。
同報送信
同じ原稿を複数の相手先に送信します。

送信機能の概要
23
同報送信では異なる宛先種別を同時に指定できます。ファクス宛先、IP-ファクス宛先、イ
ンターネットファクス宛先、メール宛先、フォルダー宛先を指定できます。
本機で増設回線を利用しているときは、複数の回線で一斉同報送信ができます。詳しくは、
P.54「一斉同報送信」を参照してください。
同報送信の宛先への送信順
同報送信は、指定した相手先の順に送信されます。正しく送信されなかった相手先には、
最後に指定した相手先の次にリダイヤルされます。たとえば相手先として ABCD の 4 カ
所を指定して、A と C への送信が話し中だったときは、ABCDAC の順にダイヤルされます。
どの相手先まで送信できたか、途中経過を「送信待機文書リスト」で確認できます。詳
しくは、P.163「送信待機文書リスト」を参照してください。
複数の待機文書の宛先への送信順
複数の相手先に同報送信している途中で次の送信を指定すると、送信中のファイルの未
送信宛先と、次のファイルの宛先への送信が交互に実行されます。
たとえば、宛先 AB への同報送信を指定して、宛先 A への送信中に宛先 CD への同報送信

を指定すると、ACBD の順に送信されます。
前のファイルと次のファイルの両方が待機中のときも、同じように交互に送信されます。
 誤って複数の相手先を指定してしまうなどの誤操作を防止するために、同報送信を
禁止できます。同報送信を禁止しているときに指定できる宛先は 1 件だけです。グ
ループ宛先は選択できません。同報送信を禁止するときは、サービス実施店に問い
合わせてください。
 1 文書で同報送信できる最大宛先数については、P.361「項目別最大値一覧」を参
照してください。
メモリー送信または直接送信を選択する
通常はメモリー送信が選択されています。直接送信に切り替えるには、［直接送信］を押し
ます。

送信機能の概要
24
インターネットファクス／メールの暗号化・署名
本機から送信されるインターネットファクスやメールを暗号化したり署名を添付したりで
きます。
暗号化や署名を利用すると、メールのなりすましや情報漏えいを防止できます。
暗号化や署名の添付ができる機能は以下のとおりです。
 初期画面からメール宛先へ送信するメール
 「送信結果メール通知」機能で送信されるインターネットファクス／メール
 「フォルダー転送結果メール通知」機能で送信されるインターネットファクス／メール
 蓄積受信文書の通知先へ送信されるインターネットファクス／メール
 F コード親展ボックスの配信先へ送信されるインターネットファクス／メール
 F コード中継ボックスの受信局へ送信されるインターネットファクス／メール
 メモリー転送で転送先に送信されるインターネットファクス／メール
 SMTP 受信したメールの配信機能で送信されるインターネットファクス／メール
メールを暗号化するかしないか、署名を添付するかしないかを、機能ごとに設定できます。

また、あらかじめ、Web Image Monitor で暗号化または署名の設定が必要です。
 暗号化
Web Image Monitor のアドレス帳で、宛先ごとに暗号化の設定が必要です。「すべて暗
号化」を指定している宛先には、個別の機能の設定にかかわらず、メールはすべて暗号
化して送信されます。「すべて暗号化」を指定している宛先は、宛先キーに錠マーク（ ）
が付きます。
送信先を複数選択したときに送信先に暗号化設定されていない宛先が含まれていると、
暗号化の設定をしても、その宛先へのメールは暗号化されません。
 署名
Web Image Monitor の S/MIME 設定で署名をするかしないか設定します。選択した条件
により、動作が異なります。
 「個別に設定する」が設定されているとき
初期画面からメール宛先に送信するときは、宛先ごとに署名を添付するかしないか
設定できます。
また、そのほかの機能は、機能ごとに、署名を添付するかしないか設定できます。
 「署名しない」が設定されているとき
ファクス機能から送信されるメールには、署名は添付できません。

 「署名する」が設定されているとき
メールにはつねに署名されます。機能ごとの「署名」の設定は解除できません。
メールの暗号化および署名の機能や設定については、『セキュリティーガイド』「S/MIME を

送信機能の概要
25
設定する」を参照してください。
 通常のインターネットファクス宛先への送信時は、暗号化や署名は利用できません。
（インターネットファクス宛先への転送、配信、中継時に利用できます。）
 メールを暗号化したときは、同報送信はできません。複数の宛先を指定したときは、
指定した順に 1 宛先ずつ別の文書として送信されます。
 本機は、S/MIME を利用して暗号化されたメールを受信できません。また、S/MIME
を利用した暗号化を設定するときは、送信先、転送先、配信先の受信機能を確認し
てください。
 暗号化および署名の設定方法は P.112「メールにセキュリティーの設定をする」、
P.242「受信設定」、P.248「導入設定」、P.259「受信文書設定」、P.272「SMTP 受信
ファイル配信設定」、P.324「特定相手先設定」、P.337「F コードボックス設定」を
参照してください。
 送信先でサーバーからメールを引き取るまでの間に証明書の有効期限が切れてし
まったときに、メールが受信できなくなることがあります。証明書について詳しく

は、『セキュリティーガイド』「S/MIME を設定する」を参照してください。
 インターネットファクス宛先またはメール宛先への転送時や配信時に、証明書の有
効期限切れによるエラーが起きたときは、送信者または転送先にエラーの発生をメ
ールで通知します。

送信する
26
送信する
原稿のセット方法や宛先の指定方法など、送信の基本的な操作を説明します。
送信の基本操作
ファクス機能から文書を送信するときの基本的な操作方法を説明します。
基本的な送信のしかた（メモリー送信）
メモリー送信を使用した、基本的な送信方法を説明します。
ファクス宛先、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先、メール宛先およびフォル
ダー宛先を指定できます。複数の宛先種別を同時に指定できます。
 大切な原稿を送信したときは、相手先に連絡して受信しているかを確認することを
お勧めします。
 停電時または電源コンセントが抜けた状態で約 1 時間経過すると、ファクスのメモ
リーに蓄積されている文書はすべて消去されます。消去された文書があると、主電
源を入れたとき自動的に「電源断レポート」が印刷されます。このレポートで消去
された文書の一覧を確認できます。『こまったときには』「レポートやメールでエラ
ーが通知されたとき」を参照してください。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか

たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. 画面中央下の［ホーム］（ ）を押します。
2. ［ファクス］アイコンを押します。
3. 「ファクスできます」が画面に表示されていることを確認します。
4. ［直接送信］が反転表示していないことを確認します。
5. 自動原稿送り装置（ADF）に原稿をセットします。

送信する
27
原稿のセット方法は、『本機をお使いになる方へ』「自動原稿送り装置（ADF）にセット
する」を参照してください。
ファクス機能から送信する原稿のセット方法は、P.32「送信原稿をセットする」を参照
してください。
6. 読み取りサイズや解像度などの読み取り条件を設定します。
設定方法は、P.42「読み取り条件を設定する」を参照してください。
7. ［拡張送信］の機能を利用するときは、必要に応じて機能を設定します。
8. 相手先を指定します。
相手先の番号やアドレスを直接入力するか、アドレス帳から宛先キーを押して選択しま
す。
相手先を間違えたときは［クリア］を押して、入力し直します。
指定方法は、P.55「相手先を指定する」を参照してください。
9. 複数の相手先に同じ文書を送信するときは、次の相手先を指定します。
10. インターネットファクス宛先やメール宛先へ送信するとき、または送信結果メール通
知機能を使用するときは、［送信者］を指定します。
設定方法は、P.78「送信者を設定する 」を参照してください。

11. ［スタート］を押します。
 画面右上の「残メモリー」に 0％と表示されているときは、メモリー送信できませ
ん。直接送信で送信してください。
 すべての文書で指定している宛先の合計が最大値を超えると直接送信しかできま

送信する
28
せん。
 インターネットファクス宛先またはメール宛先へ送信するとき、または送信結果メ
ール通知機能を使用するときは、送信者として指定するユーザーにメールアドレス
を登録します。送信者がアドレス帳に登録されていないとき、または送信者にメー
ルアドレスが登録されていないときは、あらかじめ登録してください。登録方法は、
『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先・ユーザーを登録する」を参照し
てください。
 「送信者名自動指定」機能が有効になっているときは、送信者の手順を省略できま
す。
 以下の項目の最大値については、P.361「項目別最大値一覧」を参照してください。
 1 文書で同報送信できる宛先数
 すべての文書で指定できる宛先数（送信待機文書を含む）
 メモリーに蓄積できるメモリー送信の文書数
 メモリーに蓄積できる文書の枚数（ITU-T No.1 チャート、解像度「ふつう字」、
文字原稿の標準原稿）
原稿ガラスに原稿をセットして送信する（メモリー送信）
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか

たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［直接送信］が反転表示していないことを確認します。
2. 原稿ガラスに原稿をセットします。
3. 相手先を指定します。
4. 読み取り条件を設定します。
5. ［スタート］を押します。
6. 複数ページの原稿を送るときは、60 秒以内に次の原稿をセットし、手順 4、5 の操作を
します。
1 ページごとにこの操作を繰り返します。
ファクス初期設定の［次原稿待機時間：原稿ガラス］で原稿を追加するための待機時間

送信する
29
を設定できます。P.237「読み取り設定」を参照してください。
7. ［ ］を押します。
相手先を呼び出し、送信を開始します。
相手先を確認しながら送信する（直接送信）
直接送信を使用して、相手先のファクスの情報を確認しながら送信します。
ファクス宛先および IP-ファクス宛先を指定できます。
直接送信を指定してからインターネットファクス宛先、メール宛先、フォルダー宛先、およ
びグループ宛先や複数の宛先を指定すると、自動的にメモリー送信に切り替わります。
 大切な原稿を送信したときは、相手先に連絡して受信しているかを確認することを
お勧めします。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. 画面中央下の［ホーム］（ ）を押します。
2. ［ファクス］アイコンを押します。
3. 「ファクスできます」が画面に表示されていることを確認します。
4. ［直接送信］を押します。

5. 自動原稿送り装置（ADF）に原稿をセットします。
6. 読み取り条件を選択します。
設定方法は、P.42「読み取り条件を設定する」を参照してください。

送信する
30
7. 相手先を指定します。
相手先を間違えたときは［クリア］を押して、入力し直します。
指定方法は、P.55「相手先を指定する」を参照してください。
8. ［スタート］を押します。
原稿ガラスに原稿をセットして送信する（直接送信）
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［直接送信］を押します。
2. 原稿ガラスに原稿をセットします。
3. 相手先を指定します。
4. 読み取り条件を設定します。
5. ［スタート］を押します。
6. 複数ページの原稿を送るときは、10 秒以内に次の原稿をセットし、手順 4、5 の操作を
します。
1 ページごとにこの操作を繰り返します。
7. ［ ］を押します。
設定した内容を確認する
送信する前に、設定した送信条件や読み取り条件を画面で確認します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか

送信する
31
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［設定確認］を押し、設定内容を確認します。
2. ［閉じる］を押します。
設定や相手先を変更するときは、指定し直します。

送信する
32
送信原稿をセットする
ファクス機能から送信する原稿のセット方法、および原稿セット方向や読み取り面の設定方
法を説明します。
原稿のセットのしかた
原稿のセット方法
原稿ガラスまたは自動原稿送り装置（ADF）に原稿をセットします。
 原稿ガラスにセットするとき
『本機をお使いになる方へ』「原稿ガラスにセットする」を参照してください。
 自動原稿送り装置（ADF）にセットするとき
『本機をお使いになる方へ』「自動原稿送り装置（ADF）にセットする」を参照して
ください。
セットする原稿の向き
A4 または 8
1
/2×11（LT）以上のサイズ、および B6 サイズの原稿は横向き（ ）にセッ
トします。
B5、A5 サイズの原稿は縦向き（ ）にセットします。
原稿サイズ 原稿ガラスにセットするとき
自動原稿送り装置（ADF）に
セットするとき
A4、B4、A3、B3、A2、8
1
/ 2×11
（LT）、11×17（DLT）、B6
CJN110 CRL002
A5、B5
CJN111 CRL003
使用できる原稿サイズ
原稿ガラスや自動原稿送り装置（ADF）にセットできる原稿のサイズ、自動的に検知で

きるサイズについては、『本機をお使いになる方へ』「セットできる原稿サイズと紙厚」、
「自動的に検知される原稿サイズ」を参照してください。

送信する
33
 重要な原稿を送信するときは、あらかじめ送信する原稿と同じサイズで同じ方向の
用紙が相手先にセットされているか確認してください。画像が縮小されたり、両端
が欠けたり、2 枚以上に分割して印刷されることがあります。
 不定形サイズの原稿は、相手先で余白ができたり画像が切れたりすることがありま
す。定形外の原稿を送信するときや、大きな原稿の一部だけを送信するときは、読
み取りサイズを指定すると便利です。［読み取りサイズ］を指定すると、原稿のサ
イズにかかわらず指定した範囲内を読み取ります。読み取りサイズの指定方法は、
P.45「読み取りサイズを設定する 」を参照してください。
 原稿がつまったときは、［ストップ］を押し原稿をゆっくり取り出してください。
 通常、A4、B4、A3 サイズの原稿は横向き にセットしますが、縦向き にセットす
ると 90°回転して送信します。詳しくは、P.34「回転送信」を参照してください。
 原稿ガラスで読み取ったあと、続けて自動原稿送り装置（ADF）で読み取ることが

できます。自動原稿送り装置（ADF）から原稿ガラスに変更はできません。
 インターネットファクス送信時には A4 サイズで送信されます。A4 より大きな原稿
を送信すると A4 サイズに縮小されます。ただし、相手先が T.37 フルモード対応機
のときはアドレス帳に設定されている用紙サイズで送信できます。詳しくは、P.15
「T.37 フルモードの概要」を参照してください。
 送信した画像と相手先で印刷された画像の大きさには多少の差があります。
 相手先の用紙の縦の長さが送信する原稿の縦の長さより小さいときは、相手先の用
紙の縦の長さに合わせて縮小して送信されます。詳しくは、P.107「送信文書を相
手先の用紙に合わせて縮小する 」を参照してください。
送信原稿の縦の長さ・横の長さ
送信する原稿のサイズは、原稿ガラスまたは自動原稿送り装置（ADF）にセットしたときに、
原稿が読み取られる方向と平行になる辺のサイズを「横の長さ」、垂直になる辺のサイズを
「縦の長さ」と表します。
CRL009
1
2 2
1
1. 縦の長さ

2. 横の長さ
本機で使用できる原稿のサイズについては、『本機をお使いになる方へ』「セットできる原稿

送信する
34
サイズと紙厚」を参照してください。
相手先の用紙の縦の長さが、送信する原稿の縦の長さより小さいときは、相手先の用紙の縦
の長さに合わせて縮小して送信されます。詳しくは、P.107「送信文書を相手先の用紙に合
わせて縮小する 」を参照してください。
回転送信
通常、A4、B4、A3 サイズの原稿は横向き（ ）にセットしますが、縦向き（ ）にセットす
ると 90°回転して送信します。
相手先が A4 、B4 、A3 までしか受信できないファクスでも等倍で受信します。
 直接送信では、この機能ははたらきません。
原稿セット方向を設定する
読み取った原稿やドキュメントボックスの文書をプレビュー表示するときは、原稿の天地
（上下）を正しく表示するために［原稿セット方向］を設定します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［原稿送り］を押します。
2. 原稿セット方向を選択します。

セットする原稿の向きに合わせて、読める向き または読めない向き を選択しま
す。

送信する
35
3. ［OK］を押します。
両面原稿を読み取る
両面原稿の表と裏を 1 ページずつ読み取って送信します。
この機能を使用するときは、原稿を自動原稿送り装置（ADF）にセットします。
また、メモリー送信で送信します。直接送信はできません。
原稿のセット方向とひらき方向の設定のしかた
原稿の表面と裏面が同じ方向になるように送信するためには「原稿セット方向」と「ひ
らき方向」を、セットする原稿の向きに合わせて次のように設定してください。「原稿
セット方向」と「ひらき方向」が正しく設定されていないと、相手先で原稿の表面と裏
面の上下が逆に印刷されることがあります。
原稿
セットする原稿の向
き
設定する原稿セット方
向
設定するひらき方
向
左右ひらき
上下ひらき
A
左右ひらき
上下ひらき

送信する
36
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［原稿送り］を押します。
2. 原稿セット方向を選択します。
セットする原稿の向きに合わせて、読める向き または読めない向き を選択しま
す。
3. ［両面原稿］を選択します。
4. ［左右ひらき］または［上下ひらき］を選択します。
5. ［1 枚目から］または［2 枚目から］を選択します。
自動原稿送り装置（ADF）を使用して、1 枚目が送付状の文書などを送信するときは、［2
枚目から］を選択します。
6. ［OK］を押します。
 両面を正しく読み取れたかを済スタンプで確認できます。済スタンプについて詳し
くは、P.39「読み取った原稿に印を付ける（済スタンプ） 」を参照してください。
 自動原稿送り装置（ADF）を使用して、両面を読み取れる原稿のサイズおよび紙厚
については、『本機をお使いになる方へ』「セットできる原稿サイズと紙厚」を参照

してください。両面の読み取りに対応していないサイズの原稿を読み取らせようと
すると、画面にメッセージが表示されます。［確認］を押し、原稿サイズを確認し
てください。

送信する
37
大サイズ原稿を等倍で送信する
A2、A3 サイズの原稿を等倍で送信できます。相手先のファクスの受信能力に応じて、送信
する原稿を分割するかどうか指定できます。
相手先のファクスが A2、B3 サイズに対応しているとき
相手先が大サイズ原稿を等倍で受信できるファクスを使用しているときは、A2、B3 サ
イズの原稿を縮小したり分割したりしないで、等倍で送信できます。図面などの大きな
原稿をそのまま送信できます。
相手先のファクスが A2、B3 サイズに対応していないとき
大サイズの原稿を分割して等倍で送信できます。A2 の原稿は A3 サイズ 2 枚に、B3 の原
稿は B4 サイズ 2 枚に分割します。分割して送信するときは［大サイズ原稿指定］を指
定します。指定方法は、P.37「大サイズ原稿を分割して等倍で送信する 」を参照して
ください。
［大サイズ原稿指定］を指定しないで A2、B3 サイズの原稿を送るときは、分割しない
で縮小して送信します。
送信する前に、相手先に大サイズ原稿を等倍で受信できるかどうか確認してください。

 A2、B3 サイズの原稿は、原稿ガラス、自動原稿送り装置（ADF）のどちらにもセッ
トできます。［大サイズ原稿指定］を使用するときは、原稿ガラスにセットします。
 相手先が大サイズ原稿を等倍で受信できるファクスを使用しているときでも、相手
先で大サイズ原稿を等倍で受信しないように設定しているときは、等倍で送信でき
ません。送信する前に相手先に確認してください。
大サイズ原稿を分割して等倍で送信する
A2、B3 サイズの原稿を、2 枚に分割して等倍で送信します。A2 サイズの原稿は A3 の用紙
2 枚、B3 サイズの原稿は B4 の用紙 2 枚に分割します。A2、B3 サイズに対応していないフ
ァクスにも、縮小しないで等倍で送信できます。
分割するときは、原稿の中央部を重ねて読み取り、画像が欠けないようにします。図面など、
中央部に大切な情報がある大きな原稿を送信するときに役立ちます。
CRL001
原稿は原稿ガラスにセットしてください。この機能は自動原稿送り装置（ADF）では使用で
きません。

送信する
38
［大サイズ原稿指定］を使用するときは、メモリー送信で送信します。直接送信を指定して
から［大サイズ原稿指定］を指定すると、自動的にメモリー送信に切り替わります。
相手先が大サイズ原稿を等倍で受信できるファクスを使用しているときは、大サイズ原稿を
分割しないで等倍で送信できます。［大サイズ原稿指定］を使用する必要はありません。送
信する前に、大サイズ原稿を等倍で受信できるかどうか相手先に確認してください。
 相手先にセットされている用紙のサイズと向きによって、縮小して送信されること
があります。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［原稿送り］を押します。
2. ［大サイズ原稿指定］を押します。
3. 送信する原稿サイズを選択します。
4. ［１枚目から］または［２枚目から］を押し、［OK］を押します。
1 枚目から大サイズ原稿に指定するときは「１枚目から」を選択します。1 枚目に送付

状を付けるときは、「２枚目から」を選択します。
5. ［OK］を押します。
 分割した原稿の中央部を重ねて読み取る幅を多くとると、原稿の端の画像が欠ける
ことがあります。

送信する
39
読み取った原稿に印を付ける（済スタンプ）
自動原稿送り装置（ADF）を使用して送信するとき、読み取ったことを示す丸印のスタンプ
を原稿に押します。
CRL008
12
1. 原稿の搬送方向の後端に押されるスタンプ
片面原稿のときは、送信する面を読み取ったことを示します。
両面原稿のときは、表面を読み取ったことを示します。
2. 原稿の搬送方向の先端に押されるスタンプ
両面原稿の裏面を読み取ったことを示します。
済スタンプを押せるのは、原稿を自動原稿送り装置（ADF）にセットしたときだけです。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［原稿送り］を押します。
2. ［済スタンプ］を押します。
3. ［OK］を押します。
 原稿に押された済スタンプは、メモリー送信のときは正しくメモリーに蓄積できた
ことを、直接送信のときは正しく送信できたことを表します。

 済スタンプが薄くなってきたときは、カートリッジを交換してください。詳しくは、
『本機をお使いになる方へ』「済スタンプを交換する」を参照してください。
 原稿が重なって送られたりつまったりしたときは、原稿は正しく送信されず、済ス
タンプも押されません。済スタンプが押されていないページがあるときは、そのペ

送信する
40
ージだけもう一度送信してください。
 クイックメモリー送信時に原稿がつまったときは、済スタンプが押されていても送
信できていないことがあります。
 原稿を読み取っている間は、済スタンプの設定、取り消しはできません。
 済スタンプ機能を使用すると、原稿を読み取る動作が遅くなります。
読み取った原稿の内容をプレビューで確認する
次の機能を使用しているときは、送信前プレビューを使用できません。
 直接送信
 クイックメモリー送信
 F コード取り出し
 オンフックダイヤル
 マニュアルダイヤル
 ［文書蓄積］の［蓄積のみ］を選択したとき
 蓄積文書だけの送信
 全文書転送（印刷不可時）
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. 原稿をセットし、読み取り条件を設定します。
［原稿セット方向］を正しく設定しないと、蓄積した原稿をプレビュー表示するとき、

原稿の天地（上下）が正しく表示されません。
設定方法は、P.34「原稿セット方向を設定する 」および P.42「読み取り条件を設定
する」を参照してください。
2. ［プレビュー］を押します。
3. 相手先を指定し、［スタート］を押します。
4. プレビューを確認します。
 ［縮小表示］または［拡大表示］を押すと、プレビュー画像を縮小または拡大して
表示できます。プレビュー画像をダブルタップしても縮小または拡大できます。

送信する
41
 ［←］［→］［↑］［↓］を押すと、表示する部分を移動できます。プレビュー画像
をタップしても移動できます。
 ［表示文書切り替え］を押すと、選択した別の文書を表示できます。
 ［表示ページ切り替え］を押すと、表示するページを切り替えられます。
送信を開始するときは、［送信］を押します。
白紙原稿を検知する
原稿を自動原稿送り装置（ADF）にセットして読み取るとき、読み取った原稿の最初のペー
ジが白紙に近いときにアラームを鳴らして知らせます。
原稿の裏面をセットしてしまったときなど、すぐに間違いに気付くことができ便利です。
白紙原稿が検知されたとき
アラームが鳴ると同時に、数秒間メッセージが画面に表示されます。メッセージが表示
されたら、［確認］を押してください。
送信や読み取りを中止するとき
送信または読み取りを中止するときは、［ストップ］を押して中止します。白紙を検知
しても、自動的には中止されません。
白紙に近い原稿を読み取ったとき、アラームで知らせるかどうかを［ファクス初期設定］の
［パラメーター設定］（スイッチ 11 ビット 2）で設定できます。P.278「パラメーター設定」

を参照してください。
 原稿の 2 枚目以降のページは白紙検知しません。
 「プレビュー」機能を使用するときは、白紙は検知されません。
 読み取ったページ数や送信モードによって表示されるメッセージは異なります。

送信する
42
読み取り条件を設定する
原稿の種類により、送信する画像が相手先のファクスで思いどおりに印刷できないときは、
読み取り条件を利用して、相手先でよりきれいに印刷されるように画像を調整できます。
原稿種類、解像度、読み取りサイズ、読み取り濃度を設定できます。
 枚数の多い原稿を続けて読み取るとき、原稿の内容や設定により、次のページを読
み取るまでの時間が長くかかることがあります。
原稿種類を設定する
原稿の内容に合わせて種類を選択します。
原稿の種類は次のとおりです。
文字
文字のように黒白の濃度がはっきりしている画像のときに選択します。文字と写真が混
在している原稿でも、文字の部分だけをきれいに送るときは［文字］を選択します。
文字・図表
文字のように黒白の濃度がはっきりしている図形や表、グラフなどを、きれいに送ると
きに選択します。［文字］を選択したときは読み取り速度が優先されますが、［文字・図
表］を選択したときは画質が優先されます。
文字・写真
文字のように黒白の濃度がはっきりしている画像と、写真など濃淡のある画像とが混在

しているときに選択します。
写真
写真など濃淡のある画像やカラーの原稿のときに選択します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［読み取り条件］を押します。

送信する
43
2. ［原稿種類］が選択されていることを確認します。
3. 設定する原稿種類のキーを押して、［OK］を押します。
 ［文字・図表］や［文字・写真］、または［写真］で送信すると、［文字］を選択し
ているときより送信時間が長くなります。
 ［文字・図表］や［文字・写真］、または［写真］で送信すると、相手先の受信紙
の地肌が汚れることがあります。そのときは、濃度を薄く設定して送信し直してく
ださい。濃度を設定する方法は P.47「濃度を調整する 」を参照してください。
JBIG 送信
圧縮率の高い JBIG（Joint Bi-level image experts Group）で送信します。
［写真］で読み取った原稿でも速く送信します。
 G4 での送信時、およびインターネットファクス宛先、メール宛先、フォルダー宛
先への送信時は使用できません。
 相手先のファクスに JBIG 受信機能および ECM 機能が付いていないと、JBIG 送信で
きません。ECM 機能は G3 での通信時に有効です。
解像度を設定する

原稿の文字のサイズに応じて、原稿を読み取るときの解像度を設定します。
解像度の種類は次のとおりです。
ふつう字
線密度は 8×3.85 本/mm、または 200×100dpi です。
ふつうの大きさの字で書かれた手書き原稿などに適しています。
小さな字
線密度は 8×7.7 本/mm、または 200×200dpi です。
小さな字で書かれた原稿などに適しています。ふつうの大きさの字でも、なるべくきれ
いに送信するときに選択します。
微細字

送信する
44
線密度は 16×15.4 本/mm、または 400×400dpi です。
細かい字で書かれた新聞原稿などに適しています。ふつうの大きさや小さな字でも、で
きるだけ精細に送信するときに選択します。
この機能を使用するために必要なオプションについては、『本機をお使いになる方へ』
「オプションが必要な機能一覧」を参照してください。
BZQ023
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［読み取り条件］を押します。
2. ［解像度］を押します。
3. 設定する解像度のキーを押して、［OK］を押します。
 相手のファクスに同じ解像度の機能がないときは、相手先の機能に合わせて送信さ

送信する
45
れます。実際に送信した解像度は、通信管理レポートで確認できます。通信管理レ
ポートを印刷する方法は、P.186「通信管理レポートを印刷する」を参照してくだ
さい。
 受信できる解像度は「ふつう字」「小さな字」「細かい字（G3 での通信時に有効）」
「微細字」です。「細かい字」、「微細字」での通信に必要なオプションについては、
『本機をお使いになる方へ』「オプションが必要な機能一覧」を参照してください。
 インターネットファクス送信では、［微細字］を選択しても「小さな字」で送信さ
れます。アドレス帳登録時にフルモードを設定すると「微細字」で送信できます。
詳しくは、P.15「T.37 フルモードの概要」を参照してください。
読み取りサイズを設定する
通常、原稿は自動で検知されたサイズで読み取られますが、手動で読み取りサイズを指定で
きます。読み取りサイズを指定すると、指定した範囲だけ読み取られるため、送信した文書
に余分な余白を付けることなく送信できます。
選択できる読み取りサイズは次のとおりです。
自動検知

最初にセットされた原稿のサイズで最後の原稿まで読み取ります。
自動検知で原稿サイズを正しく検知できないときは、原稿をセットし直してください。
定形サイズ
原稿の実際のサイズにかかわらず、指定した定形サイズで読み取ります。
指定できるサイズは、A2 、B3 、A3 、B4 、A4 、A3 ノビ 、17×22（ANSI-C）
、11×17（DLT） 、8
1
/ 2×14（LG） 、8
1/
2×13
2/
5 、8
1
/ 2×11（LT） です。
登録サイズ
原稿の実際のサイズにかかわらず、登録されたサイズで読み取ります。
2 種類のサイズを登録できます。［ファクス初期設定］の［読み取りサイズ登録／変更
／消去］で、あらかじめ読み取りサイズを登録してください。登録方法は、P.273「読
み取りサイズ登録／変更／消去」を参照してください。
原稿サイズ混載
縦の長さが同じで、横の長さが異なる複数の原稿を、各ページのサイズで読み取ります。
この機能を使用するときは、自動原稿送り装置（ADF）にセットします。
原稿をセットするときは、自動原稿送り装置（ADF）に対して原稿の幅を揃えます。

送信する
46
CQX002
原稿サイズ混載でセットできる原稿サイズと紙厚については、『本機をお使いになる方
へ』「セットできる原稿サイズと紙厚」を参照してください。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［読み取り条件］を押します。
2. ［読み取りサイズ］を押します。
3. 読み取りサイズを選択します。
4. ［OK］を押します。
 サイズを自動検知しにくい原稿については、『本機をお使いになる方へ』「自動的に
検知される原稿サイズ」を参照してください。
 小さい原稿サイズに原稿ガイドを合わせることができないため、やや斜めに読み取
られることがあります。
 A3 ノビの原稿を原稿ガラスにセットして読み取ると、A3 サイズとして自動検知さ

送信する
47
れ、相手先で画像の端が欠けて印刷されます。［定型サイズ］で A3 ノビを指定して
ください。A3 ノビを指定すると、B3 サイズの文書として送信されます。
 A3 ノビの原稿を自動原稿送り装置（ADF）にセットすると、B3 サイズとして自動検
知されます。
濃度を調整する
原稿を読み取る濃度を調整します。
原稿の文字や図は背景の色より目立たせてください。新聞紙などの地肌の濃い原稿や文字が
薄い原稿を送るときは、濃度を調整します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
濃度設定には次の種類があります。
自動濃度調整
最適な濃度に自動で調整します。
1. ［自動濃度］が選択されていることを確認します。
手動濃度調整
原稿の文字が薄いときは濃くなるように、濃いときは薄くなるように手動で調整します。
濃度は 7 段階で調整できます。
1. ［自動濃度］が選択されているときは、［自動濃度］を押して設定を取り消します。

2. ［ ］または［ ］を押し、濃度を調整します。
濃度表示「 」が移動します。

送信する
48
組み合わせ濃度調整
地肌が濃い原稿のとき、画像の濃度だけを調整します。
濃度は 7 段階で調整できます。
1. ［自動濃度］が選択されていることを確認します。
2. ［ ］または［ ］を押し、濃度を調整します。
濃度表示「 」が移動します。
 原稿種類の［文字］、［文字・図表］、［文字・写真］を選択すると自動濃度に設定さ
れます。
ページごとに読み取り条件を設定する
原稿の読み取り中に、ページごとに読み取り条件を変更できます。
読み取り条件を読み取り中に変更するときは、原稿ガラスにセットして送信することをお勧
めします。
自動原稿送り装置（ADF）を使用しているとき、原稿が読み取られている間は［解像度］の
設定を変更しないでください。
原稿ガラスにセットしているとき
1. 変更するページを確認します。
2. 前のページの原稿を取り除き、次の原稿をセットします。
3. 読み取り条件を設定します。
「ピッピッ」という音がしている間に操作してください。メモリー送信時は約 60
秒、直接送信時は約 10 秒です。画面に残り時間が表示されます。

送信する
49
［スタート］を押す前に設定します。
自動原稿送り装置（ADF）にセットしているとき
1. 変更するページを確認します。
2. 前のページが読み取られている間に、読み取り条件を変更するページの読み取り条
件を設定します。
読み取り条件を変更するタイミングによっては、設定の変更が思いどおりのページ
に反映されないことがあります。

送信する
50
ファイル形式を設定する
メール宛先またはフォルダー宛先に送信する文書のファイル形式を、TIFF、PDF、または
PDF/A から選択します。
ファイル形式に［PDF］、または［PDF/A］を設定したときは、電子署名をつけることができ
ます。署名についての詳細は、『セキュリティーガイド』「電子署名付き PDF の設定をする」
を参照してください。
1. ［ファイル形式］を押します。
2. ［TIFF］、［PDF］または［PDF/A］を選択します。
3. 電子署名をつけるときは、［デジタル署名］を押して反転表示させます。
4. ［OK］を押します。
 ファクス宛先、IP-ファクス宛先およびインターネットファクス宛先に送る送信文
書には、ファイル形式の設定は反映されません。

送信する
51
回線を選択する
通常のファクス送信で使用する回線、および IP-ファクスで使用するプロトコルを選択しま
す。
本機は G4 ユニットまたは増設 G3 ユニットを装着して、接続できる回線を 3 回線まで増やせ
ます。
G3
電源を入れた直後やリセットされた状態では、G3 が選択されています。増設 G3 ユニッ
トを装着すると、［G3-1］、［G3-2］、［G3-3］、［G3 空き回線使用］が選択できます。
G4
ISDN が選択されます。
JBIG 送受信はできません。
マルチポート
G4 ユニットまたは増設 G3 ユニットを装着すると、接続する回線によって同時に最大 3
つの通信ができます。接続している回線と、利用できる通信種類（G3／G4）の組み合わ
せは次のとおりです。
オプション 接続する回線 利用できる通信種類
なし 加入者回線 G3
増設 G3 ユニット 加入者回線＋加入者回線 G3＋G3
G4 ユニット 加入者回線＋ISDN G3＋G4
または
G3（ISDN）＋G4
G4 ユニット ISDN G3（ISDN）＋G4

増設 G3 ユニット＋
増設 G3 ユニット
加入者回線＋加入者回線＋加入者回
線
G3＋G3＋G3
増設 G3 ユニット＋
G4 ユニット
加入者回線＋加入者回線＋ISDN G3＋G3＋G4
または
G3＋G3（ISDN）＋G4
または
G3（ISDN）＋G3（ISDN）

送信する
52
オプション 接続する回線 利用できる通信種類
増設 G3 ユニット＋
G4 ユニット
加入者回線＋ISDN G3＋G3（ISDN）＋G4
または
G3（ISDN）＋G3（ISDN）
IP-ファクス
IP-ファクスを送信するときは、使用するプロトコルを［SIP］または［H.323］から選
択します。
［SIP］、［H.323］のどちらを選択するかは管理者に問い合わせてください。
宛先をアドレス帳から選択するときは、アドレス帳で宛先ごとに登録された回線が選択され
ます。
ここでは、宛先を直接入力して指定するときに、手動で回線を選択する方法を説明します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［回線選択］を押します。
2. 使用する回線を押します。
装着している増設回線や IP-ファクスの設定により、画面には次の回線やプロトコルが
表示されます。
 標準の G3 だけ

G3

送信する
53
 増設 G3 ユニットを装着したとき
G3-1、G3-2、G3 空き回線使用
 G4 ユニットを装着したとき
G4、G3、I-G3
 増設 G3 ユニットを 2 つ装着したとき
G3-1、G3-2、G3-3、G3 空き回線使用
 G4 ユニットと増設 G3 ユニットを装着したとき
G4、G3-1、G3-2、I-G3、G3 空き回線使用
 SIP と H.323 を［使用する］に設定したとき
G3、H.323、SIP
［G3 空き回線使用］を選択すると、空いている G3 回線から送信するので、より効率的
です。
3. ［OK］を押します。
 最大 3 通信まで同時に通信できます。ただし、直接送信では複数回線での通信はで
きません。
 3 通信同時に通信しているとき、画面には先に開始した通信が表示されます。
ISDN で G3 通信をするには
G4 での通信には必ず ISDN を使用しますが、G3 での通信には加入電話回線と ISDN の両方を
使用できます。
ISDN を G3 に接続するときは、［I-G3］を選択します。

 G4 ユニットの設置時、G3 で使用する回線は ISDN に設定されていますが、設定を変
更するときはサービス実施店に連絡してください。
 G3 に ISDN を使用すると、サブアドレスと UUI が使用できます。
回線の自動識別
G4 を選択すると、回線を自動識別します。
最初は G4 でダイヤルしますが、相手先が加入電話回線だったときは G4 では接続できないた
め、自動的に G3 に切り替えてダイヤルし直します。
 相手先が TA（ターミナルアダプター）などを介して ISDN に接続しているときは、
自動的に切り替わらないことがあります。
 海外への送信時は、国際回線からの信号により自動切り替えがきかず、送信できな
いことがあります。

送信する
54
一斉同報送信
通常は複数の相手先を指定しても指定した順に 1 宛先ずつ送信されますが、一斉同報送信で
は異なる回線を使用して、複数の相手先に同時に送信します。
通常の同報送信に比べて、すべての相手先へ送信する時間が短縮されます。
CJM017
相手先
本機
相手先
相手先
この機能を使用するために必要なオプションについては、『本機をお使いになる方へ』「オプ
ションが必要な機能一覧」を参照してください。
 同時に送信できるのは LAN を含め最大 3 回線です。
 増設 G3 ユニットを使用するときは、宛先の回線種類を［G3 空き回線使用］に設定
しておくと、空いている G3 回線から送信するので、より効率的です。

送信する
55
相手先を指定する
相手先の番号やアドレスを、直接入力またはアドレス帳から選択して指定する方法を説明し
ます。
ファクス宛先、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先、メール宛先、フォルダー
宛先を指定できます。複数の宛先種別を同時に指定できます。
宛先のファクス番号を直接入力して指定する
相手先のファクス番号をテンキーで直接入力して指定する方法を説明します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［ファクス］が選択されていることを確認します。
2. 相手先のファクス番号をテンキーで入力します。
入力した番号を変更するときは、［クリア］を押して 1 桁ずつ消去し、入力し直します。
宛先を追加するときは、［追加］を押して、次の宛先を指定します。
アドレス帳の相手先を追加するときは、追加する宛先の宛先キーを押します。
 ファクス番号の途中に、ポーズ（「-」）とトーンを入力できます。入力方法は P.56

「ポーズを入力する 」、P.56「［トーン］を押してプッシュ回線に切り替える 」
を参照してください。
 本機で増設回線を利用しているときは、［スタート］を押す前にどの回線を使用す
るか選択できます。回線の選択方法は P.51「回線を選択する 」を参照してくだ
さい。
 G4 ユニットを装着しているときは、サブアドレスと UUI を入力できます。入力方
法は P.89「サブアドレスを指定する」、P.90「UUI を指定する」を参照してくださ
い。

送信する
56
 宛先として入力できる最大桁数については、P.361「項目別最大値一覧」を参照し
てください。
ポーズを入力する
ポーズを入力する方法を説明します。
構内交換機を経由して外線にダイヤルするときは、0 発信したあと外線につながるまで多少
時間がかかることがあります。このようなときは 0 のあとに［ポーズ］を押してポーズを入
力します。
ポーズを入力すると、入力した個所に約 2 秒間の待ち時間を入れてダイヤルします。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
 ポーズを入力した個所は「-」と表示されます。
 ポーズを入力した状態をアドレス帳に登録できます。
［トーン］を押してプッシュ回線に切り替える
ダイヤル回線でプッシュ回線のサービスを受けるときなど、プッシュ信号を送出するときに
使用します。
ここではオンフックダイヤルでトーンを使用する方法を説明します。

トーンを入力した個所は「T」と表示され、それ以降の番号がプッシュ信号です。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［オンフック］を押します。

送信する
57
2. 相手先のファクス番号をテンキーで入力します。
3. ［トーン］を押します。
4. サービスを受けるための暗証番号などをテンキーで入力します。
5. ［スタート］を押します。
 トーンを使用してプッシュ信号を送出しても、利用できないサービスもあります。
 ファクス情報サービスなどから文書を受信するときは、P.357「ファクス情報サー
ビスを利用する」を参照してください。
 本機に ISDN だけしか接続されていないときでも、メモリー送信および直接送信の
ときは G3 の相手先にトーン（プッシュ信号）を送出できます。ただし、マニュア
ルダイヤルでは ISDN にダイヤルできません。また、オンフックダイヤルで ISDN に
ダイヤルするときは、サービス実施店に問い合わせてください。
IP-ファクス宛先を直接入力して指定する
IP アドレスやホスト名、エイリアス電話番号を指定します。
宛先として指定する内容は本機に設定したネットワーク環境によって異なります。本機に設
定したネットワーク環境については、管理者に問い合わせてください。詳しくは、P.58「IP-

ファクス宛先の種類」を参照してください。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［ファクス］が選択されていることを確認します。
2. プロトコルを選択します。
詳しくは、P.51「回線を選択する 」を参照してください。
3. ［直接入力］を押します。

送信する
58
4. 相手先の宛先を入力して、［OK］を押します。
相手先を追加するときは、［追加］を押して、次の宛先を指定します。
アドレス帳の相手先を追加するときは、追加する宛先の宛先キーを押します。
 宛先を変更するときは、［宛先編集］を押して指定し直します。
 セキュリティーの設定によっては［直接入力］が表示されず、入力できないことが
あります。
 文字の入力方法は、『本機をお使いになる方へ』「文字入力のしかた（基本アプリケ
ーションを使用しているとき）」を参照してください。
 宛先として入力できる最大桁数については、P.361「項目別最大値一覧」を参照し
てください。
IP-ファクス宛先の種類
IP-ファクス宛先は、本機が接続されているネットワークや環境により宛先として指定する
内容が異なります。
環境に応じて、次のように指定してください。
ゲートキーパーや SIP サーバーを使用しないとき
 IP-ファクスから IP-ファクスへ送信するとき
相手先の「IP アドレス」または「ホスト名」を指定します。
IP アドレスの例：192.168.1.10

ホスト名の例：IPFAX1
 IP-ファクスから G3 ファクスへ送信するとき
相手先の「G3 ファクスの電話番号」を指定します。
例：0312345678
ゲートキーパーを使用するとき
 IP-ファクスから IP-ファクスへ送信するとき
相手先の「エイリアス電話番号」を指定します。
例：エイリアス電話番号：0311119999
 IP-ファクスから G3 ファクスへ送信するとき

送信する
59
相手先の「G3 ファクスの電話番号」を指定します。
例：0312345678
SIP サーバーを使用するとき
 IP-ファクスから IP-ファクスへ送信するとき
相手先の「SIP ユーザー名」を指定します。
例：SIP ユーザー名：ABC
 IP-ファクスから G3 ファクスへ送信するとき
相手先の「G3 ファクスの電話番号」を指定します。
例：0312345678
 電話回線に接続されたゲートウェイを経由して G3 ファクスに送信するときは、G3
ファクスの加入者番号を指定します。たとえば、宛先のファクス番号が 03（1234）
5678 のときは、「5678」と指定します。ゲートキーパー／SIP サーバーを使用しな
いで IP-ファクスから G3 ファクスに送信するときは、ゲートウェイの登録が必要
です。
 エイリアス電話番号とは、ゲートキーパーに登録される番号で、ゲートキーパーが
接続されたネットワーク内で有効な電話番号のことです。
 ゲートウェイ-IP アドレス変換テーブルに設定する電話番号桁数には運用の注意が

必要です。誤送信の原因になります。
 SIP を使用するときは、IPv6 ネットワーク経由で送受信できます。本機は、H.323
を使用した IPv6 での送受信には対応していません。
 IPv6 環境では本機のアドレスを複数割り当てることができますが、IP-ファクスを
受信できるアドレスは 1 つだけです。
 IPv6 で送信するとき、宛先の IPv6 アドレスまたはホスト名には相手先のファクス
機の手動設定アドレスを指定してください。
 IPv6 環境で、SIP サーバーを利用しないで IP-ファクスを受信するときは、本機に
は IPv6 アドレスとして手動設定アドレスを設定してください。この手動設定アド
レスで受信します。SIP サーバーを利用するときは、この設定は必要ありません。
 IPv4 と IPv6 が混在している環境で SIP サーバーを経由して通信するとき、IPv4 で
送信するときは「v4:」を、IPv6 で送信するときは「v6:」を宛先の先頭に付加し
てください。
 SIP 呼接続は、本機の環境により IPv4 または IPv6 どちらか一方でするよう設定さ

れています。設定を変更するときはサービス実施店に問い合わせてください。
IP-ファクス宛先にポート番号を付加するときの指定方法
相手先の環境によっては、IP アドレスやホスト名の後ろにポート番号を指定します。

送信する
60
IP アドレスとポート番号を指定するとき
IP-ファクスで宛先を指定するとき、受信側のネットワークの設定によっては、宛先の
IP アドレスとポート番号の指定が必要です。たとえば、宛先の IPv4 アドレスが
「192.168.1.10」でポート番号が 2100 番のとき、「192.168.1.10:2100」と指定します。
宛先の IPv6 アドレスが「fe80::0123:4567:89ab:cdef」でポート番号が 2200 番のとき、
「[fe80::0123:4567:89ab:cdef]:2200」と指定します。ネットワーク設定の詳細は、ネ
ットワーク管理者に問い合わせてください。
ホスト名とポート番号を指定するとき
ホスト名で宛先を指定するとき、受信側のネットワークの設定によっては、宛先のホス
ト名とポート番号の指定が必要です。たとえば、宛先のホスト名が「IPFAX1」、ポート
番号が 2100 番のときは「IPFAX1:2100」と指定します。ネットワーク設定の詳細は、ネ
ットワーク管理者に問い合わせてください。

インターネットファクス宛先を直接入力して指定する
相手先のインターネットファクス対応機のメールアドレスを指定します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［インターネットファクス］を押してインターネットファクス宛先に切り替えます。
2. ［直接入力］を押します。
3. 相手先のメールアドレスを入力し、［OK］を押します。
相手先を追加するときは、［追加］を押して、次の宛先を指定します。
アドレス帳の相手先を追加するときは、追加する宛先の宛先キーを押します。
 相手先にパソコンのメールアドレスも指定できます。
 宛先を変更するときは、［宛先編集］を押して指定し直します。
 セキュリティーの設定によっては［直接入力］が表示されず、入力できないことが
あります。
 文字の入力方法は、『本機をお使いになる方へ』「文字入力のしかた（基本アプリケ

送信する
61
ーションを使用しているとき）」を参照してください。
 宛先として入力できる最大桁数については、P.361「項目別最大値一覧」を参照し
てください。
メール宛先を直接入力して指定する
相手先にはパソコンのメールアドレスを指定します。
1. ［メール］を押してメール宛先に切り替えます。
2. ［直接入力］を押します。
3. 相手先のメールアドレスを入力し、［OK］を押します。
相手先を追加するときは、［追加］を押して、次の宛先を指定します。
アドレス帳の相手先を追加するときは、追加する宛先の宛先キーを押します。
 相手先にインターネットファクス対応機のメールアドレスも指定できます。そのと
き、ファイル形式は TIFF を指定します。相手先の機種によっては、ファイル形式
に PDF を指定するとエラーになることがあります。
 宛先を変更するときは、［宛先編集］を押して指定し直します。
 セキュリティーの設定によっては［直接入力］が表示されず、入力できないことが
あります。
 文字の入力方法は、『本機をお使いになる方へ』「文字入力のしかた（基本アプリケ

ーションを使用しているとき）」を参照してください。
 宛先として入力できる最大桁数については、P.361「項目別最大値一覧」を参照し
てください。
フォルダー宛先を指定する
フォルダー宛先は、アドレス帳の宛先キーを押して指定します。
フォルダー宛先へ送信するには、あらかじめフォルダーのパスをアドレス帳に登録しておき
ます。フォルダーのパスは、送信時に直接指定できません。アドレス帳にフォルダー宛先を
登録する方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「共有フォルダーを登録する」
を参照してください。

送信する
62
1. ［フォルダー］を押してフォルダー宛先に切り替えます。
2. 相手先の宛先キーを押します。
相手先を追加するときは、次の宛先が登録されている宛先キーを押します。
 指定したフォルダー宛先がアドレス帳集中管理機能で更新されたとき、送信待機中
の文書は、更新後の宛先に転送されます。
アドレス帳から選択する
相手先が登録されている宛先キーを押して相手先を指定します。
宛先キーには、登録した相手先の名称が表示されます。
あらかじめ、アドレス帳に相手先の宛先を登録してください。
ファクス宛先、IP-ファクス宛先の登録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』
「ファクス宛先」を参照してください。
インターネットファクス宛先、メール宛先の登録方法は、『ネットワークの接続/システム初
期設定』「メール宛先」を参照してください。
フォルダー宛先の登録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「共有フォルダー
を登録する」を参照してください。
メール宛先を登録するときは、［メールアドレス使用対象］を［メール宛先・インターネッ

トファクス宛先］に設定します。登録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「メ
ール宛先」を参照してください。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［ファクス］、［インターネットファクス］、［メール］、［フォルダー］のいずれかを押
して、宛先種別を切り替えます。

送信する
63
2. 相手先が登録されている見出しキーを押します。
たとえば、「か」の見出しに登録した「鹿児島事業所」を指定するときは［か］を押し
ます。
3. 送信する相手先の宛先キーを押します。
送信する相手先が表示されていないときは、［ ］または［ ］を押して探します。
指定を取り消すときは、選択されている宛先キーをもう一度押します。［クリア］を押
して指定し直すこともできます。
次の相手先を指定するときは、手順 2、3 を繰り返します。
 誤って宛先キーを押してしまうなどの誤操作を防止するために、宛先キーで宛先を
追加するときは必ず［追加］を押すように［ファクス初期設定］の［パラメーター
設定］（スイッチ 17 ビット 2）で設定できます。P.278「パラメーター設定」を参
照してください。
 アドレス帳の登録内容は、宛先リストで確認できます。宛先リストは、［システム
初期設定］の［アドレス帳：宛先リスト印刷］で印刷します。印刷方法は『ネット
ワークの接続/システム初期設定』「管理者用設定」を参照してください。

見出しの種類を切り替える
アドレス帳には［見出し１］［見出し２］［見出し３］の 3 つの見出しがあります。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［切り替え］を押します。

送信する
64
2. 見出しの種類を選択し、［設定］を押します。
グループ宛先を選択する
複数の相手先をまとめて 1 つのグループとしてアドレス帳に登録しておくと、複数の相手先
を簡単に指定できます。
アドレス帳への登録方法は『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先をグループに登
録する」を参照してください。
グループ登録された宛先にはグループアイコン が表示されます。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［ファクス］、［インターネットファクス］、［メール］、［フォルダー］のいずれかを押
して、宛先種別を切り替えます。
2. グループを登録している宛先キーを押します。
次のグループを指定するときは、この操作を繰り返します。
 アドレス帳のグループに登録した宛先は、グループ宛先リストで確認できます。グ
ループ宛先リストは［システム初期設定］の［アドレス帳：宛先リスト印刷］で印

刷します。印刷方法は『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先リストを印
刷する」を参照してください。
 複数のグループに登録されている相手先の合計が、1 文書で同報送信できる最大宛
先数を超えるときは指定できません。最大宛先数については、P.361「項目別最大

送信する
65
値一覧」を参照してください。
 指定したグループに、選択した種別の宛先が登録されていない相手先が含まれてい
ると、確認メッセージが表示されます。［選択］を押すと、選択した種別の宛先が
登録されている宛先だけが指定されます。［選択中止］を押すと、相手先を指定し
直すことができます。
 グループに含まれる特定の相手先だけ送信を取り消すときは、［設定確認］の［グ
ループ宛先展開］を押します。ファクス初期画面で［ ］または［ ］を押して送
信を取り消す相手先を表示させ、［クリア］を押すか、反転表示されている宛先キ
ーを押して選択を解除します。
名前／ヨミガナで検索する
相手先を、本機のアドレス帳または LDAP サーバーから名前やヨミガナで検索して選択しま
す。
LDAP サーバーを利用するときは、［システム初期設定］の［LDAP サーバー登録／変更／消去］
で、あらかじめ LDAP サーバーを登録し、［LDAP 検索］を［する］に設定しておきます。登
録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「管理者用設定」を参照してください。

宛先は、部分一致で検索されます。
ひらがな、カタカナ、漢字、英数字、記号で検索できます。
フォルダー宛先は、LDAP サーバーからは検索できません。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［宛先検索］を押します。
2. 検索対象を選択します。
本機のアドレス帳から検索するときは［本体アドレス帳］を選択します。
LDAP サーバーから検索するときは、検索する LDAP サーバーを選択します。

送信する
66
3. ［ファクス］、［インターネットファクス］、［メール］、［フォルダー］のいずれかを押
して、宛先種別を切り替えます。
4. ［名前／ヨミガナ］を押します。
LDAP サーバーから検索するときは、［名前］を押します。
5. 検索文字を入力し、［OK］を押します。
6. 名前／ヨミガナの条件欄に入力された文字を確認し、［検索実行］を押します。
7. 宛先を選択し、［OK］を押します。
送信する宛先が表示されていないときは、［ ］または［ ］を押して表示させます。
［詳細］を押すと、選択した宛先の詳細情報が表示されます。
 文字の入力方法は、『本機をお使いになる方へ』「文字入力のしかた（基本アプリケ
ーションを使用しているとき）」を参照してください。
 検索結果が一度に検索できる最大宛先数を超えたときは、画面にメッセージが表示
されます。［確認］を押し、検索文字を変更して、宛先を絞り込んでください。［宛
先検索］で一度に検索できる最大宛先数については、P.361「項目別最大値一覧」
を参照してください。

 メールアドレスは 1 人で複数登録できますが、検索でヒットするのは 1 人につき 1
件だけです。どれがヒットするかは LDAP サーバーがサポートする方式に依存しま
すが、一般的には最初に登録したアドレスです。
宛先の番号やアドレスで検索する
本機のアドレス帳または LDAP サーバーから、相手先のファクス番号やメールアドレス、フ
ォルダーのパスを検索して選択します。
LDAP サーバーを利用するときは、［システム初期設定］の［LDAP サーバー登録／変更／消去］
で、あらかじめ LDAP サーバーを登録し、［LDAP 検索］を［する］に設定しておきます。登
録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「管理者用設定」を参照してください。
宛先は、部分一致で検索されます。
フォルダー宛先は、LDAP サーバーからは検索できません。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか

送信する
67
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［宛先検索］を押します。
2. 検索対象を選択します。
本機のアドレス帳から検索するときは［本体アドレス帳］を選択します。
LDAP サーバーから検索するときは、検索する LDAP サーバーを選択します。
3. ［ファクス］、［インターネットファクス］、［メール］、［フォルダー］のいずれかを押
して、宛先種別を切り替えます。
4. 検索する宛先の種別に応じて、［ファクス宛先］、［メールアドレス］、または［フォル
ダー］を押します。
5. 検索する宛先の文字列を入力し、［OK］を押します。
6. 条件欄に入力された文字列を確認し、［検索実行］を押します。
7. 宛先を選択し、［OK］を押します。
送信する宛先が表示されていないときは、［ ］または［ ］を押して表示させます。
［詳細］を押すと、選択した宛先の詳細情報が表示されます。
 文字の入力方法は、『本機をお使いになる方へ』「文字入力のしかた（基本アプリケ

ーションを使用しているとき）」を参照してください。
 検索結果が一度に検索できる最大宛先数を超えたときは、画面にメッセージが表示
されます。［確認］を押し、検索文字を変更して、宛先を絞り込んでください。［宛
先検索］で一度に検索できる最大宛先数については、P.361「項目別最大値一覧」
を参照してください。

送信する
68
 メールアドレスは 1 人で複数登録できますが、検索でヒットするのは 1 人につき 1
件だけです。どれがヒットするかは LDAP サーバーがサポートする方式に依存しま
すが、一般的には最初に登録したアドレスです。
詳細条件を指定して検索する
検索条件を細かく指定して、本機のアドレス帳または LDAP サーバーから相手先を検索しま
す。
LDAP サーバーを利用するときは、［システム初期設定］の［LDAP サーバー登録／変更／消去］
で、あらかじめ LDAP サーバーを登録し、［システム初期設定］の［LDAP 検索］を［する］
に設定しておきます。登録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「管理者用設
定」を参照してください。
本機のアドレス帳から検索するときは、名前／ヨミガナ、ファクス宛先、メールアドレス、
フォルダーを、検索条件として指定できます。
LDAP サーバーから検索するときは、名前、ファクス宛先、メールアドレス、会社名、部署
名を、検索条件として指定できます。
フォルダー宛先は、LDAP サーバーからは検索できません。

本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［宛先検索］を押します。
2. 検索対象を選択します。
本機のアドレス帳から検索するときは［本体アドレス帳］を選択します。
LDAP サーバーから検索するときは、検索する LDAP サーバーを選択します。

送信する
69
3. ［ファクス］、［インターネットファクス］、［メール］、［フォルダー］のいずれかを押
して、宛先種別を切り替えます。
4. ［詳細条件］を押します。
5. 検索条件の各項目のキーを押して、検索する送信先に関連する文字列の一部を入力し
ます。
6. 入力した各項目に対応する一致条件を選択します。
選択する一致条件と使用方法は次のとおりです。
 ［前方一致］：入力した文字が前方に位置する名称を検索します。
たとえば、“ABC”を検索するときは“A”を入力します。
 ［後方一致］：入力した文字が後方に位置する名称を検索します。
たとえば、“ABC”を検索するときは“C”を入力します。
 ［一致］：入力した文字と一致する名称を検索します。
たとえば、“ABC”を検索するときは“ABC”を入力します。
 ［含む］：入力した文字を含む名称を検索します。
たとえば、“ABC”を検索するときは“A”か“B”か“C”を入力します。
 ［含まない］：入力した文字を含まない名称を検索します。
たとえば、“ABC”を検索するときは“D”を入力します。

 ［あいまい］：あいまい検索します。
手順 2 で LDAP サーバーを選択したときに表示されます。あいまい検索の機能は LDAP
サーバーがサポートする方式に依存します。
7. ［OK］を押します。
8. ［検索実行］を押します。

送信する
70
9. 宛先を選択し、［OK］を押します。
送信する宛先が表示されていないときは、［ ］または［ ］を押して表示させてくださ
い。
［詳細］を押すと、選択した宛先の詳細情報が表示されます。
 LDAP サーバーから検索するとき、［システム初期設定］の［LDAP サーバー登録／変
更／消去］で［任意検索条件］が設定されているときは、検索条件が 1 つ追加され
ます。
 LDAP サーバーから検索するとき、手順 5 で検索条件の［名前］で検索するときに、
名字で検索するか、名前で検索するかは、管理者の設定によります。たとえば「John
Doe」を検索するとき、「John」を入力するか、「Doe」を入力するかは、管理者にお
たずねください。
 文字の入力方法は、『本機をお使いになる方へ』「文字入力のしかた（基本アプリケ
ーションを使用しているとき）」を参照してください。
 検索結果が一度に検索できる最大宛先数を超えたときは、画面にメッセージが表示
されます。［確認］を押し、検索文字を変更して、宛先を絞り込んでください。［宛

先検索］で一度に検索できる最大宛先数については、P.361「項目別最大値一覧」
を参照してください。
 メールアドレスは 1 人で複数登録できますが、検索でヒットするのは 1 人につき 1
件だけです。どれがヒットするかは LDAP サーバーがサポートする方式に依存しま
すが、一般的には最初に登録したアドレスです。
登録番号で検索する
本機のアドレス帳から、登録番号で相手先を検索して選択します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［ファクス］、［インターネットファクス］、［メール］、［フォルダー］のいずれかを押
して、宛先種別を切り替えます。

送信する
71
2. ［登録番号］を押します。
3. 登録番号をテンキーで入力して、［ ］を押します。
登録番号は通常 5 桁で表示されますが、頭の 0 は入力を省略できます。
「指定した登録番号はありません。」というメッセージが表示されたときは、登録番号
が正しくないか、または宛先種別の切り替えが正しくありません。［確認］を押して登
録番号を再度確認し、手順 1 または手順 3 から操作します。
4. ［OK］を押します。
宛先履歴から選択する（リダイヤル）
これまでに指定したファクス宛先、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先、メー
ル宛先の最新の相手先を記憶しています。
続けて同じ相手先に送信するときに使用すると、相手先を入力し直さなくてもいいので便利
です。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［ファクス］、［インターネットファクス］、［メール］、［フォルダー］のいずれかを押

して、宛先種別を切り替えます。
2. ［宛先履歴］を押します。
3. 使用する宛先を選択し、［OK］を押します。
 次の相手先は履歴として残りません。
 アドレス帳で指定した相手先
 グループ宛先で指定した相手先
 全文書転送（印刷不可時）で指定した転送先
 宛先履歴から選択した相手先（すでに記憶済みと見なします）
 同報送信した文書の、2 宛先目以降
 パソコンから PC FAX ドライバーで指定した宛先
 フォルダー宛先

送信する
72
 記憶できる宛先履歴の最大件数については、P.361「項目別最大値一覧」を参照し
てください。
誤送信を防止する宛先の指定のしかた
誤って相手先を入力したときでも、そのまま送信されないように設定しておくことができま
す。相手先を繰り返し入力して誤送信を防止する方法、入力した相手先を送信前に表示する
方法、同報送信による誤送信を防止する方法があります。
宛先を繰り返し入力する
ファクス番号の入力を 2 度繰り返し、番号の入力間違いがないか確認します。
1 度目と 2 度目の入力番号が異なると、文書は送信されません。この機能は、誤った相手先
への送信を防止するのに役立ちます。
この機能を使用するときは、サービス実施店に連絡してください。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［ファクス］が選択されていることを確認します。
2. ［直接入力］を押します。

3. 相手先のファクス番号をテンキーで入力し、［OK］を押します。
4. 宛先をもう一度入力し、［OK］を押します。
「入力された宛先は正しくありません。」というメッセージが表示されたときは、［確認］
を押して宛先を再度確認し、手順 2 から操作します。
 宛先の再入力の回数を変更するときは、サービス実施店に連絡してください。再入
力の回数は 1～15 回の間で設定できます。設定した回数に応じて、手順 4 の操作を
繰り返してください。
 宛先を繰り返し入力するように設定しているときは、オンフックダイヤルおよびマ
ニュアルダイヤルを使用できません。
 宛先を繰り返し入力するように設定しているときでもオンフックダイヤルおよび

送信する
73
マニュアルダイヤルを使用できるように変更するときは、サービス実施店に連絡し
てください。ただし、オンフックダイヤルおよびマニュアルダイヤルで送信すると
きは、宛先の繰り返し入力はできません。
送信前に宛先を再表示する
誤送信を防止するため、相手先を指定したあとにもう一度相手先を表示するように設定がで
きます。
この機能を使用するときは、サービス実施店に連絡してください。
次の機能を使用するときは表示されません。
 相手先の入力が必要ない機能（文書蓄積、F コード掲示板ボックス登録）
 オンフックダイヤル
 マニュアルダイヤル
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. 相手先を指定します。
2. ［スタート］を押します。
3. 指定した相手先や設定内容を確認します。
送信を開始するときは、もう一度［スタート］を押します。
宛先を変更するときは、［閉じる］を押して設定し直します。

同報送信による誤送信を防止する
誤送信を防止するため、誤って宛先キーなどを押して宛先が追加されないように設定できま
す。
この機能を使用するときは、［ファクス初期設定］の［導入設定］タブにある［パラメータ
ー設定］（スイッチ 17 ビット 2）を「押す」に設定します。P.278「パラメーター設定」を
参照してください。
この機能を使用しているときは、以下の操作をすると［追加］を押すようにメッセージが表
示されます。2 件目以降の宛先を指定するときは、［追加］を押してから操作します。

送信する
74
 ［追加］を押さずに宛先キーで 2 件目以降の宛先を指定しようとしたとき
 すでに宛先が指定されているときに、［追加］を押さずに［登録番号］、［宛先履歴］を
押したとき
また、宛先検索画面で 2 件目以降の宛先を指定しようとしたときは、「宛先を追加します。
よろしいですか？」とメッセージが表示されます。2 件目以降の宛先を指定するときは、［追
加する］を押します。
海外の相手先へ送る（海外送信モード）
海外にファクスを送るときに発生するエラーを軽減します。
海外にファクスするとき、相手先によってはエラーが頻繁に発生することがあります。その
ような相手先にファクスを送信するときは、海外送信モードで送信すると、通信速度を遅く
してより確実に送信します。
海外送信モードで送信するには、あらかじめアドレス帳に海外送信モードを使用する設定に
して相手先を登録しておきます。設定方法は『ネットワークの接続/システム初期設定』「フ
ァクス宛先」を参照してください。

送信する
75
ファクス初期画面からアドレス帳に宛先を登録する
ファクス初期画面の［宛先登録］から直接アドレス帳を開いて登録する方法、および入力し
た宛先をアドレス帳に登録する方法を説明します。
 セキュリティーの設定によっては［宛先登録］が表示されず、登録できないことが
あります。
 本機がアドレス帳集中管理機能の管理対象クライアントに設定されているときは、
［宛先登録］は表示されません。
［宛先登録］から宛先をアドレス帳に登録する
ファクス初期画面で［宛先登録］を押すと、アドレス帳の登録画面が表示されます。
ファクス宛先、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先、メール宛先、フォルダー
宛先をアドレス帳に登録できます。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［ファクス］、［インターネットファクス］、［メール］、［フォルダー］のいずれかを押
して、宛先種別を切り替えます。

2. ［宛先登録］を押します。
3. 宛先を入力します。
メール宛先を登録するときは、［メールアドレス使用対象］を［メール宛先・インター
ネットファクス宛先］に設定します。
4. ［登録情報］を押し、そのほかの情報を入力します。

送信する
76
5. ［設定］を押します。
 詳しい登録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先・ユーザーを
登録する」を参照してください。
直接入力した宛先をアドレス帳に登録する
直接入力したファクス宛先、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先、メール宛先
をアドレス帳に登録します。
「宛先履歴」画面の［宛先登録］からも登録できます。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［ファクス］、［インターネットファクス］、［メール］、［フォルダー］のいずれかを押
して、宛先種別を切り替えます。
2. 宛先を入力します。
3. ［宛先登録］を押します。

送信する
77
4. ［登録情報］を押し、そのほかの情報を入力します。
メール宛先を登録するときは、［メールアドレス使用対象］を［メール宛先・インター
ネットファクス宛先］に設定します。
5. ［設定］を押します。
 詳しい登録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先・ユーザーを
登録する」を参照してください。

送信する
78
送信者を設定する
送信者として設定するユーザーを選択します。
送信者を指定するときは、次の機能を設定できます。
 送信結果メール通知
指定した送信者にメールアドレスが登録されているときは、送信結果をメールで受け取
るように設定できます。
 送信者名印字
相手先の用紙、各種のリストやレポートに送信者の名称（ユーザー名）を載せることが
できます。
送信者がアドレス帳に登録されていないときは、あらかじめ登録してください。また、送信
結果を送信者にメールで通知するときは、送信者のメールアドレスを登録し、［使用対象］
を［宛先］および［送信者］の両方に設定します。登録方法は、『ネットワークの接続/シス
テム初期設定』「宛先・ユーザーを登録する」を参照してください。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送信者］を押します。
2. 送信者を選択します。

［登録番号指定］を押すと、アドレス帳の登録番号で指定できます。
［検索］を押すと、アドレス帳から検索条件を指定して検索できます。
宛先保護コードが設定されているときは、入力画面が表示されます。テンキーで宛先保
護コードを入力し、［実行］を押します。
3. 選択した送信者名を確認し、［OK］を押します。
4. 送信結果をメールで確認するときは、［送信結果メール通知］を押して反転表示させま
す。
5. 相手先の用紙に送信者名を印字するときは、［送信者名印字］を押して反転表示させま
す。

送信する
79
6. ［OK］を押します。
 ［送信者名自動指定］を［する］に設定しておくと、送信者が自動で指定され、送
信者を指定する手順を省略できます。送信者を自動指定したときは、送信メールの
「From: 」には管理者メールアドレスまたは本機のメールアドレスが使用されます。
「送信者名自動指定」について詳しくは、『ネットワークの接続/システム初期設定』
「ファイル転送設定」を参照してください。
 ユーザー認証を設定しているときは、ログインしたユーザーが送信者として設定さ
れます。送信結果メールはログインしたユーザーのメールアドレスに送信されます。

送信する
80
送信を取り消す
ファクスの送信を取り消す方法を説明します。
原稿を読み取る前に送信を取り消す
［スタート］を押す前に取り消します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. 画面右上の［リセット］を押します。
 自動原稿送り装置（ADF）に原稿をセットしているときは、セットした原稿を取り
除くと送信が取り消されます。
原稿の読み取り中に送信を取り消す
原稿の読み取り中に読み取りや送信を取り消す方法を説明します。
通常のメモリー送信のジョブを、原稿の読み取りが終了したあとに送信している最中に取り
消すときは、ここで説明する手順とは異なります。P.80「原稿の読み取り後に送信を取り消
す 」を参照してください。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク

ス画面」を参照してください。
1. ［ストップ］を押します。
2. ［読み取り中止］または［送信中止］を押します。
送信方法や使用する機能によって、［読み取り中止］または［送信中止］のどちらかが
表示されます。
 取り消しの操作をしている間に読み取りが完了してしまうことがあります。
原稿の読み取り後に送信を取り消す
原稿の読み取り後に送信を取り消す方法を説明します。
状態が「送信中」「待機中」「不達」の文書の送信もここで説明する手順で取り消すことがで
きます。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク

送信する
81
ス画面」を参照してください。
1. ［ストップ］を押します。
または、［送受信確認/印刷］の［送信文書確認／中止］を押します。
2. 確認メッセージが表示されたときは［送信待機文書一覧］を押します。
3. 中止する送信文書を選択します。
中止する文書が画面に表示されていないときは［ ］または［ ］を押して表示させま
す。送信待機中の文書の送信を取り消すときは、［全文書］タブを押します。
4. ［送信中止］を押します。
5. ［送信中止］を押します。
続けて中止するときは、手順 3 から繰り返します。
6. ［閉じる］を押します。
手順 1 で［送受信確認/印刷］の［送信文書確認／中止］を押したときは、［閉じる］を
2 回押します。
 文書が送信中のときに取り消しの操作をしたときは、操作のあとすぐに通信を中断
して取り消します。すでに送信が完了したページは取り消せません。
 取り消しの操作をしている間に送信が終了してしまい、中止できないこともありま
す。インターネットファクス、メール宛先への送信、フォルダー宛先への送信時は、

通信中の時間が短いので注意してください。
 複数の相手先を指定した文書には、未送信の相手先だけが宛先数に表示されます。
すでに送信が完了した相手先は含まれません。
 送信時に複数の相手先を指定しても、画面に表示されるのは 1 件だけです。すべて
の相手先を確認するときは［内容確認／変更］を押します。
 同報送信として設定していた相手先の一部を消去するには P.158「送信待機文書の
宛先の一部を消去する 」を参照してください。
 セキュリティーの設定によっては、宛先が「*」で表示され、選択できないことが
あります。

送信する
82
送信文書のメモリー蓄積結果を確認する（蓄積結果レポー
ト）
原稿のメモリーへの蓄積が終わると印刷されます。メモリー送信で蓄積した原稿や相手先を
確認できます。
このレポートを自動的に印刷するかどうかを［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］
（スイッチ 03 ビット 2）で設定できます。P.278「パラメーター設定」を参照してください。
1. 印刷日時
レポートを印刷した日付と時間が記載されます。
2. 送信条件
送信の種類、ユーザー名称などが記載されます。
3. 文書番号
文書の管理番号です。
4. 発信元名称（印字用）登録内容
発信元名称（印字用）に登録されている内容が記載されます。
5. 原稿枚数
蓄積した原稿の枚数です。
6. 相手先
 ファクス宛先のとき
テンキーで入力したファクス番号またはアドレス帳に登録されている名称が記載
されます。
G4 ユニットを装着しているとき：回線の種類が「G3」「I-G3」「G4」のいずれかで
記載されます。
増設 G3 ユニットを装着しているとき：回線の種類が「G3-1」「G3-2」「G3-3」「G3

（空）」のいずれかで記載されます。
F コード（SEP／SUB／PWD／SID）、サブアドレスを登録しているとき：F コード（SEP
／SUB／PWD／SID）、サブアドレスを印字します。

送信する
83
 メール宛先またはインターネットファクス宛先のとき
「Mail」のあとに、入力したメールアドレスまたはアドレス帳に登録されている名
称が記載されます。
 IP-ファクス宛先のとき
「IP-FAX」のあとに、入力した IP-ファクス宛先またはアドレス帳に登録されてい
る名称が記載されます。
 フォルダー宛先のとき
「フォルダー」のあとに、アドレス帳に登録されている名称が記載されます。
 レポートを印刷しないように設定していても、正常に蓄積できなかったときは、自
動的に印刷されます。
 クイックメモリー送信で送信したときは、このレポートは印刷されません。

いろいろな機能を利用して送信する
84
いろいろな機能を利用して送信する
F コードなどの拡張宛先や、時刻指定送信などの拡張送信機能を利用して送信する方法を説
明します。
拡張宛先機能を活用する
拡張宛先機能を使用して宛先を指定する方法を説明します。
F コード（SUB）を設定して送信する
F コード（SUB）を設定して送信し、相手先へ親展送信したり、中継局機能が搭載されてい
るファクスを経由させて送信したりできます。
F コードとは、数字、スペース、「＃」、「＊」を使用して設定する暗証番号のようなもので
す。
親展送信するとき
親展送信すると、送信した文書は相手先のメモリーに蓄積され、自動的には印刷されま
せん。相手先は F コード（SUB）を入力して受信した文書を印刷します。特定の人以外
に見せたくない機密文書などを送信するときに、F コード（SUB）を知っている人しか
印刷できないのでお互いにプライバシーが守れます。
相手先には、F コード親展ボックス機能を持つファクスを指定します。
中継局を経由して送信するとき
中継局を経由して送信すると、遠くの複数の相手先に送信するとき、遠距離通信が中継

局までの 1 回ですむので通信料金を節約できます。1 回の操作で複数の相手先に送信で
きるので同じ操作を何回も繰り返す必要がありません。
相手先には、F コード中継ボックス機能を持つファクスを指定します。
送信する前に、あらかじめ相手先の F コード（SUB）を確認してください。また、相手先が
F コード（SUB）を知らないときは、あらかじめ知らせてください。
F コード（SUB）は G4 での送信時、およびインターネットファクス宛先、メール宛先、フォ
ルダー宛先への送信時は使用できません。
1. 原稿をセットし、読み取り条件を選択します。
2. ［拡張送信］を押します。

いろいろな機能を利用して送信する
85
3. ［オプション設定］を押します。
4. ［F コード送信］を押します。
5. ［OK］を 2 回押します。
6. 相手先のファクス番号または IP-ファクス宛先を入力します。
7. ［拡張宛先］を押します。
8. ［F コード（SUB）］が選択されていることを確認します。
9. ［送信用 F コード（SUB）］を押します。
10. F コード（SUB）をテンキーで入力し、［OK］を押します。
11. パスワードを入力するときは、［パスワード（SID）］を押してテンキーでパスワードを
入力し、［OK］を押します。
12. ［OK］を押します。
13. ［スタート］を押します。
 直接送信のときは、相手先のファクスに「F コード」機能がないと、画面にメッセ
ージが表示されます。［確認］を押して送信を中止します。
 入力する桁数は相手先のファクスの仕様に合わせてください。また、本機で入力で
きる最大桁数については、P.361「項目別最大値一覧」を参照してください。
 アドレス帳に F コード（SUB）を登録しているときは、宛先キーで宛先を選択した

あとに F コード（SUB）を変更または削除できます。
パスワード（SID）を設定する
F コード（SUB）を使用して送信するときに、パスワードとして F コード（SID）の入力が必
要なことがあります。
また、F コード中継ボックスにパスワードが設定されているときは、F コード（SUB）のほか
にパスワードとして F コード（SID）を入力します。
入力できる文字は数字、スペース、「＃」、「＊」です。
 入力できる最大桁数については、P.361「項目別最大値一覧」を参照してください。

いろいろな機能を利用して送信する
86
F コード（SEP）が設定された文書を受信する
F コード（SEP）を入力して、相手先に送信の依頼をします。
相手先のメモリーに、入力した F コード（SEP）と同じ F コード（SEP）の付いた文書が蓄積
されていれば、その文書を受信します。
入力できる文字は数字、スペース、「＃」、「＊」です。
F コード掲示板ボックスを持つファクスから受信できます。
また、この機能は、ファクス情報サービスを利用するときや、複数の相手先から原稿を集め
るときに使用します。
F コード（SEP）は G4、インターネットファクス、メールでは使用できません。
1. ［拡張送信］を押します。
2. ［オプション設定］を押します。
3. ［F コード取り出し］を押します。
4. ［OK］を 2 回押します。
5. 相手先のファクス番号または IP-ファクス宛先を入力します。
6. ［拡張宛先］を押します。
7. ［F コード（SEP）］が選択されていることを確認します。
8. ［取出し用 F コード（SEP）］を押します。

9. F コード（SEP）をテンキーで入力し、［OK］を押します。
10. パスワードを入力するときは、［パスワード（PWD）］を押してテンキーでパスワードを
入力し、［OK］を押します。
11. ［OK］を押します。
12. ［スタート］を押します。
 入力する桁数は相手先のファクスの仕様に合わせてください。また、本機で入力で
きる最大桁数については、P.361「項目別最大値一覧」を参照してください。
 アドレス帳に F コード（SEP）を登録しているときは、宛先キーで宛先を選択した
あとに F コード（SEP）を変更または削除できます。

いろいろな機能を利用して送信する
87
設定されたパスワード（PWD）を入力する
F コード（SEP）を使用して F コード取り出しをするとき、パスワードとして F コード（PWD）
の入力が必要なことがあります。
入力できる文字は数字、スペース、「＃」、「＊」です。
 入力できる最大桁数については、P.361「項目別最大値一覧」を参照してください。
F コード取り出し予約レポート
F コード取り出しの操作をしたあとに印刷されます。F コード取り出しの予約内容を確認で
きます。
このレポートを自動的に印刷するかどうかを［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］
（スイッチ 03 ビット 3）で設定できます。P.278「パラメーター設定」を参照してください。
1. 送信条件
「F コード取り出し」と記載されます。その下にユーザー名称が記載されます。
2. 文書番号
文書の管理番号です。
3. 相手先
テンキーで入力したファクス番号またはアドレス帳に登録されている名称が記載され
ます。
 G4 ユニットを装着しているとき
回線の種類が「G3」「I-G3」のいずれかで記載されます。

 増設 G3 ユニットを装着しているとき
回線の種類が「G3-1」「G3-2」「G3-3」「G3（空）」のいずれかで記載されます。
 IP-ファクス宛先のとき
「IP-FAX」のあとに、入力した IP-ファクス宛先または本機のアドレス帳に登録さ
れている名称が記載されます。
F コード取り出し結果レポート
F コード取り出しが終わったあとに印刷されます。F コード取り出しの結果を確認できます。

いろいろな機能を利用して送信する
88
このレポートを自動的に印刷するかどうかを［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］
（スイッチ 03 ビット 4）で設定できます。P.278「パラメーター設定」を参照してください。
1. 相手先
テンキーで入力したファクス番号またはアドレス帳に登録されている名称が記載され
ます。
 G4 ユニットを装着しているとき
回線の種類が「G3」「I-G3」のいずれかで記載されます。
 増設 G3 ユニットを装着しているとき
回線の種類が「G3-1」「G3-2」「G3-3」「G3（空）」のいずれかで記載されます。
 IP-ファクス宛先のとき
「IP-FAX」のあとに、入力した IP-ファクス宛先または本機のアドレス帳に登録さ
れている名称が記載されます。
2. 文書番号
文書の管理番号です。
3. 送信条件
「F コード取り出し」と記載されます。その下にユーザー名称が記載されます。
4. 結果
F コード取り出しの結果が記載されます。
 OK
全ページ正しく F コード取り出しできました。
 エラー

正しく F コード取り出しできませんでした。「エラー」のあとにエラーの内容、つ
まり F コード取り出しできなかった理由を示す番号が記載されます。自動リダイヤ
ルの機能によりダイヤルを繰り返したときは、ダイヤルごとの理由を順に記載しま
す。

いろいろな機能を利用して送信する
89
エラー1）通信中断：ファクスの不具合や電話回線に雑音が入ったため、通信が途
中で中断されました。
エラー2）話し中：相手先が話し中でした。
エラー3）応答なし：呼び出しましたが、相手先が電話にでませんでした。
エラー4）相手先がファクシミリでない：相手先が電話にはでましたが、ファクシ
ミリではありませんでした。電話などが接続されていることがあります。ダイヤル
は 2 回で中止します。
エラー5）メールサイズオーバー：本機に設定されている上限のメールサイズを超
えたため、インターネットファクス送信が中断されました。
エラー6）相手機が IP ファクスに対応していません。：相手先がアナログ回線と接
続したファクスや IP 電話などで、次世代ネットワーク（NGN）網を利用した IP-フ
ァクスに対応していませんでした。
5. 料金
I-G3 を使用した送信の通信料金が記載されます。
記載されるのは、G4 ユニットを装着しているときです。
ただし、通信料金が 64999 円を超えると「＊＊＊＊＊＊円」と記載されます。

海外から受信したときは料金が計算されないことがあります。
 F コード取り出しの結果は「通信管理レポート」でも確認できます。
サブアドレスを指定する
ISDN では 1 つの回線にファクスやデジタル電話など複数の端末を接続できます。これらの
端末をそれぞれ識別するために付ける番号をサブアドレスといいます。
相手先の端末にサブアドレスが割り付けられているときは、こちら側でサブアドレスを指定
すると、1 つの回線に接続されている複数の端末の中から特定の端末に送信できます。
サブアドレスを使用できるのは ISDN のときだけです。
この機能を使用するために必要なオプションについては、『本機をお使いになる方へ』「オプ
ションが必要な機能一覧」を参照してください。
宛先をアドレス帳から選択するときは、アドレス帳で宛先ごとに登録されたサブアドレスが
設定されます。
ここでは、宛先を直接入力して指定するときに、手動でサブアドレスを設定する方法を説明
します。
1. G4、または G3 の ISDN 回線を選択します。
回線の選択方法は P.51「回線を選択する 」を参照してください。

2. 相手先のファクス番号をテンキーで入力します。

いろいろな機能を利用して送信する
90
3. ［拡張宛先］を押します。
4. ［サブアドレス／UUI］が選択されていることを確認します。
5. ［サブアドレス］を押します。
6. 相手先のサブアドレスの番号をテンキーで入力し、［OK］を押します。
7. ［OK］を押します。
 入力できる最大桁数については、P.361「項目別最大値一覧」を参照してください。
UUI を指定する
UUI（User-User Information）はメールシステムのサービスコードを指定するときなどに使
用します。
UUI を使用できるのは ISDN のときだけです。
この機能を使用するために必要なオプションについては、『本機をお使いになる方へ』「オプ
ションが必要な機能一覧」を参照してください。
宛先をアドレス帳から選択するときは、アドレス帳で宛先ごとに登録された UUI が設定され
ます。
ここでは、宛先を直接入力して指定するときに、手動で UUI を設定する方法を説明します。
1. G4、または G3 の ISDN 回線を選択します。
回線の選択方法は P.51「回線を選択する 」を参照してください。

2. 相手先のファクス番号をテンキーで入力します。
3. ［拡張宛先］を押します。

いろいろな機能を利用して送信する
91
4. ［サブアドレス／UUI］が選択されていることを確認します。
5. ［UUI］を押します。
6. UUI の番号をテンキーで入力し、［OK］を押します。
7. ［OK］を押します。
 入力できる最大桁数については、P.361「項目別最大値一覧」を参照してください。

いろいろな機能を利用して送信する
92
オンフックダイヤル（オンフックを使用した送信）
ハンドセットまたは外付け電話機の受話器を置いたまま、発信音を聞きながらダイヤルしま
す。相手先が電話のときは、つながったあと受話器を取ると、相手と会話できます。
増設 G3 回線、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先、メール宛先、フォルダー宛
先への送信時は使用できません。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. 原稿をセットし、読み取り条件を設定します。
2. ［オンフック］を押します。
受話器を上げたのと同じ状態になり、「ツー」という音が本体内部のスピーカーから聞
こえます。
もう一度［オンフック］を押すと、受話器を置いたのと同じ状態になります。
3. 相手先を指定します。
指定したファクス番号がすぐにダイヤルされます。
入力した番号を変更するときは、［オンフック］または［リセット］を押して、操作を

やり直します。
［音量］を押して音量調節画面を表示させ、［大きく］または［小さく］を押してオン
フック時の音量を調節できます。
4. 相手先とつながり「ピー」という音が聞こえたら［スタート］を押します。

いろいろな機能を利用して送信する
93
［スタート］を押す前に相手の声が聞こえたときは、ハンドセットまたは外付け電話機
の受話器を取ってファクスを送信することを伝え、受信操作をしてもらいます。
送信を途中で中止するときは、［ストップ］を押し、原稿を取り除きます。
 アドレス帳から相手先を選択するときは、P.62「アドレス帳から選択する 」を参
照してください。
 ISDN でオンフックダイヤルを使用するときは、サービス実施店に問い合わせてく
ださい。
 バックアップ送信設定や宛先を繰り返し入力して誤送信を防止する機能を設定し
ているとき、オンフックは使用できません。

いろいろな機能を利用して送信する
94
マニュアルダイヤル（受話器を使用した送信）
ハンドセットまたは外付け電話機の受話器を上げてダイヤルします。相手先が電話のときは、
そのまま電話として会話できます。
この機能は、外付け電話またはハンドセットを装着しているときに使用できます。
G4 回線、増設 G3 回線、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先、メール宛先、フ
ォルダー宛先への送信時は使用できません。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. 原稿をセットし、読み取り条件を設定します。
2. 受話器を上げます。
「ツー」という音が受話器から聞こえます。
3. 相手先を指定します。
指定したファクス番号がすぐにダイヤルされます。
入力した番号を変更するときは、受話器を置いて、手順 2 から繰り返します。
4. 相手先とつながり「ピー」という音が聞こえたら、［スタート］を押します。

相手が電話にでたときは、ファクスを送信することを伝え、受信操作をしてもらいます。
5. 受話器を置きます。
送信を途中で中止するときは［ストップ］を押し、原稿を取り除きます。
 アドレス帳から相手先を選択するときは、P.62「アドレス帳から選択する 」を参
照してください。
 スリープモード時は受話器を上げても本機は使用できません。この状態から操作す
るときは、スリープモードを解除します。

いろいろな機能を利用して送信する
95
SMTP サーバーを経由しないでインターネットファクス／メ
ールを送信する
通常のインターネットファクス／メールは SMTP サーバーを経由して送信しますが、この機
能を使用すると指定した宛先のメールアドレスのドメイン部分を SMTP サーバーと見なし、
SMTP サーバーを経由しないで送信します。サーバーに負担をかけずに送信できるので、サ
ーバーからの転送による時間差を気にしないで送信できます。
この機能を使用するのに必要な、相手先のファクスやパソコン、サーバーの条件は以下のと
おりです。
 インターネットファクスに対応している（インターネットファクス宛先のとき）
 メールが受信できる環境にある（メール宛先のとき）
 本機と同じ LAN 環境内に設置されている
 SMTP による受信に対応しており、かつ受信プロトコルが SMTP に設定されている
SMTP サーバーを経由しないで送信するときの宛先の指定のしかた
相手機のホスト名を指定する方法と、相手機の IP アドレスを指定する方法があります。

DNS サーバーに相手先のホスト名が登録されているときは、ホスト名を指定できます。
登録されていないときは、IP アドレスを指定します。
IPv6 ネットワーク経由で送るときは、ホスト名を指定してください。IP アドレスは指
定できません。
 相手機のホスト名を指定するとき
メールアドレスの@以降を、「ホスト名」「.（ドット）」「ドメイン」の形式で指定し
ます。
xxxx@相手機のホスト名.ドメイン
たとえば、相手機のメールアドレスが「abc@defcompany.com」で、ホスト名が「HOST」
のときは次のように指定します。
abc@HOST.defcompany.com
 相手機の IP アドレスを指定するとき
メールアドレスのドメイン部分を、相手機の IP アドレスに置き換えます。
次の形式で指定します。
xxxx@[相手機の IP アドレス]
たとえば、相手機のメールアドレスが「abc@defcompany.com」で、IP アドレスが
「192.168.1.10」のときは次のように指定します。
abc@[192.168.1.10]

宛先をアドレス帳から選択するときは、アドレス帳で宛先ごとに登録された SMTP サーバー
経由の設定が適用されます。

いろいろな機能を利用して送信する
96
ここでは、宛先を直接入力して指定するときに、手動で SMTP サーバー経由の設定を変更す
る方法を説明します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［インターネットファクス］または［メール］を押してインターネットファクス宛先
またはメール宛先に切り替えます。
2. ［SMTP 選択］を押します。
3. ［経由しない］を押します。
4. ［OK］を押します。
 この機能を使用してインターネットファクスまたはメールを送信するときは、相手
機で SMTP 認証機能が設定されていても無効になります。
 この機能を使用して相手機からインターネットファクスまたはメールが送信され
たときは、正常に受信できないときでもエラー通知メールは送信元に送信されませ
ん。
 この機能を使用するときは、正常に送信できないときでもサーバーからのエラーメ

ールは送信されません。

いろいろな機能を利用して送信する
97
時刻を指定して送信する
送信や F コード取り出しをする時刻を指定すると、指定した時刻に自動的に送信や F コード
取り出しを開始します。
深夜などに割引料金で送信できるので、通信料金を節約できます。
この機能を使用するときは、メモリー送信で送信します。直接送信はできません。
 主電源の切れた状態が 1 時間以上続くと、メモリーに蓄積されている文書はすべて
消去されます。消去された文書があると、再び主電源を入れたとき自動的に「電源
断レポート」が印刷されます。このレポートで消去された文書の一覧を確認できま
す。『こまったときには』「レポートやメールでエラーが通知されたとき」を参照し
てください。
 指定した時刻が、［システム初期設定］の［ウィークリータイマー詳細設定］また
は［ウィークリータイマー簡単設定］で［主電源オフ］に設定している期間内のと
きは、指定した時刻には送信されません。再び主電源を入れたときに送信を開始し
ます。ただし、主電源が切れた状態が約 1 時間以上続くと、文書は消去されます。

本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［拡張送信］を押します。
2. ［時刻指定送信］を押します。
3. 指定時刻をテンキーで入力し、［ ］を押します。
24 時間制の 4 桁で入力します。
1 桁の数値を入力するときは、先頭に 0 を付けます。
4. ［OK］を 2 回押します。
 指定できる時刻は、現在から 23 時間 59 分以内です。
 表示された現在時刻が合っていないときは、［システム初期設定］の［時刻設定］

いろいろな機能を利用して送信する
98
で正しく調整してください。調整方法は『ネットワークの接続/システム初期設定』
「時刻タイマー設定」を参照してください。
 時刻指定送信を取り消すときは P.80「原稿の読み取り後に送信を取り消す 」を
参照してください。

いろいろな機能を利用して送信する
99
受信確認を要求する
送信したインターネットファクスまたはメールが正しく受信されたかどうか、電子メールま
たは通信管理レポートで確認できます。
相手先がインターネットファクスまたはメールを受信すると受信確認応答メールを返信し
ます。受信確認応答メールを受信すると、通信管理レポートの「結果」の欄に「OK」と表示
され、相手先がインターネットファクスまたはメールを受信したことを確認できます。
受信確認の機能は、インターネットファクスまたはメールの受信側が MDN（Message
Disposition Notification）をサポートしていないと使用できません。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［拡張送信］を押します。
2. ［受信確認］を押して反転表示させます。
3. ［OK］を押します。
 相手先でインターネットファクスまたはメールが正常に受信されなかったとき、

「結果」の欄には「エラー」と表示されます。
 通信管理レポートに一度に記載できるのは最新の 50 通信分までです。最新の 50 通
信以内に受信確認の OK メールが受信できないときは、通信管理レポートの結果欄
に「OK」と記載されないことがあります。
 送信先がメーリングリストのときは、受信確認を「ON」に設定しないでください。
送信先がメーリングリストだったときは、複数の宛先から受信確認応答メールを受
信してしまい、通信管理レポートの「結果」の欄が上書きされてしまいます。ただ
し、ひとつでもエラーがあるときは、「結果」の欄には「エラー」が表示され、そ
のあとに受信確認が「OK」のものを受信しても上書きされません。
 受信確認の結果が表示されるのは通信管理レポートだけです。ほかのファイルやリ
スト、通信結果レポートなどの結果欄には「--」と表示されます。

いろいろな機能を利用して送信する
100
 受信確認応答メールの受信そのものは、通信管理レポートには記載されません。
 受信確認を使用すると、インターネットファクスまたはメールの同報はできません。
文書は指定した順に 1 宛先ずつ別の文書として送信されます。

いろいろな機能を利用して送信する
101
インターネットファクス宛先／メール宛先を BCC に設定す
る
指定したすべてのインターネットファクス宛先とメール宛先に、BCC としてメールを送信し
ます。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［拡張送信］を押します。
2. ［Bcc 送信］を押して反転表示させます。
3. ［OK］を押します。

いろいろな機能を利用して送信する
102
送信結果をメールで確認する
通知先を指定し、送信結果をメールで通知して確認します。
あらかじめ、アドレス帳に通知先のメールアドレスを登録しておきます。登録方法は、『ネ
ットワークの接続/システム初期設定』「メール宛先」を参照してください。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［拡張送信］を押します。
2. ［送信結果メール通知］を押します。
3. 送信結果メール通知の通知先を選択し、［OK］を押します。
4. ［OK］を押します。

いろいろな機能を利用して送信する
103
インターネットファクス／メールの件名を設定する
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［拡張送信］を押します。
2. ［件名］を押します。
3. 件名を入力します。
4. 本機に登録されている文字列を入力するときは、［定型文字列］を押して、入力する文
字列を選択します。
5. ［OK］を 2 回押します。
 定型文字列の登録方法は『ネットワークの接続/システム初期設定』「基本設定」を
参照してください。
 インターネットファクスまたはメールを送信するとき、件名を指定しないで送信す
ると、自動的に件名が付けられます。件名の付けられ方については P.103「自動で
設定されるインターネットファクス／メールの件名」、P.127「パソコンでのメール
の受信イメージ」を参照してください。
 送信文書のない、件名だけの送信はできません。

 文字の入力方法は、『本機をお使いになる方へ』「文字入力のしかた（基本アプリケ
ーションを使用しているとき）」を参照してください。
 件名として入力できる最大文字数については、P.361「項目別最大値一覧」を参照
してください。
自動で設定されるインターネットファクス／メールの件名
件名を指定しないでインターネットファクスまたはメールを送信すると、件名が自動的に設
定されます。そのときの件名の付けられかたについて説明します。
［送信者名印字］の設定によって件名の内容が異なります。［送信者名印字］の設定方法は

いろいろな機能を利用して送信する
104
P.78「送信者を設定する 」を参照してください。
［送信者名印字］が有効に設定されているとき
From 送信者名(Fax Message NO.xxxx)
［送信者名印字］が無効に設定されているとき
 発信元ファクス番号と発信元名称（表示用）が両方登録されているとき
From "発信元ファクス番号" ("発信元名称（表示用）")(Fax Message NO.xxxx)
 発信元ファクス番号だけが登録されているとき
From "発信元ファクス番号" (Fax Message NO.xxxx)
 発信元名称（表示用）だけが登録されているとき
From "発信元名称（表示用）" (Fax Message NO.xxxx)
 発信元ファクス番号と発信元名称（表示用）が両方未登録のとき
Fax Message NO.xxxx
 「xxxx」は通信管理レポートに記載される文書番号です。

いろいろな機能を利用して送信する
105
インターネットファクス／メールの本文を設定する
あらかじめ［システム初期設定］の［送信メール本文登録／変更／消去］で本文の登録が必
要です。登録方法は『ネットワークの接続/システム初期設定』「メール本文を登録する」を
参照してください。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［拡張送信］を押します。
2. ［本文］を押します。
3. 本文を選択し、［OK］を押します。
4. ［OK］を押します。
 送信文書のない、本文だけの送信はできません。

いろいろな機能を利用して送信する
106
相手先の受信紙に定型文を印字する
送信した相手先の原稿の 1 ページ目の先端に、定型文を印字します。
工場出荷時は「マル秘」「至急」「電話ください」「関係区に配布してください」の 4 種類が
登録されています。ほかの定型文を使用するときは、あらかじめ［ファクス初期設定］の［定
型文登録／変更／消去］で登録しておきます。登録方法は P.238「送信設定」を参照してく
ださい。
この機能を「宛名差し込み」機能と併用するときは、宛名差し込みの 3 行目の文字列は印字
されません。3 行目には［定型文印字］で設定した文字列が印字されます。
また、定型文を印字する範囲に画像があると、その範囲の画像は消去されます。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［拡張送信］を押します。
2. ［オプション設定］を押します。
3. ［定型文印字］を押します。

4. 印字する定型文を選択し、［OK］を押します。
5. ［OK］を 2 回押します。
 複数の定型文の印字はできません。

いろいろな機能を利用して送信する
107
送信文書を相手先の用紙に合わせて縮小する
送信側の原稿の縦の長さより受信側の用紙の縦の長さが小さいとき、受信側の用紙に合わせ
て縮小して送信します。
CJM018
本機
相手先
縮小
 自動縮小しないと、常に等倍で送信するので、送信側の原稿の縦の長さより受信側
の用紙の縦の長さが小さいと、画像が欠けることがあります。
CJN008
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［拡張送信］を押します。
2. ［オプション設定］を押します。
3. ［自動縮小］が反転表示していることを確認します。
4. ［OK］を 2 回押します。

いろいろな機能を利用して送信する
108
相手先の受信紙に宛名を印字する
相手先の受信紙に、宛先の名前と 2 行の定型文を印字します。
この機能は、アドレス帳から選択した相手先へ送信するときに使用できます。
宛名の印字イメージ
宛先の名前は、後ろに「様」を付けて、先頭の行に印字されます。
定型文は、宛先の名前の次の行から 2 行にわたって印字されます。
宛名差し込みを利用するには、あらかじめアドレス帳で設定が必要です。アドレス帳にファ
クス宛先を登録するときに、［宛名差し込み］を「ON」に設定し、必要に応じて定型文を登
録します。設定方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「ファクス宛先」を参照
してください。
この機能を「定型文印字」機能と併用するときは、宛名差し込みの 3 行目の文字列は印字さ
れません。3 行目には［定型文印字］で設定した文字列が印字されます。
また、宛名を印字する範囲に画像があると、その範囲の画像は消去されます。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか

たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［拡張送信］を押します。
2. ［オプション設定］を押します。
3. ［宛名差し込み］を押して反転表示させます。
4. ［OK］を 2 回押します。

いろいろな機能を利用して送信する
109
ID 送信をする
本機に登録されている ID 送受信用 ID と同じ ID が登録されている、当社シリーズ機のファ
クスだけに送信します。
この機能を使用して、送信する相手先を限定できます。
あらかじめ、［ファクス初期設定］の［ID 送受信用 ID 登録］で ID 送受信用 ID の登録が必
要です。登録方法は P.248「導入設定」を参照してください。
この機能は、インターネットファクス宛先、メール宛先、フォルダー宛先の送信時は使用で
きません。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［拡張送信］を押します。
2. ［オプション設定］を押します。
3. ［ID 送信］を押して反転表示させます。
4. ［OK］を 2 回押します。

いろいろな機能を利用して送信する
110
相手先の受信紙に発信元名称を印字する
本機に登録した名称を相手先の用紙に印字します。
発信元名称の登録
あらかじめ、発信元名称（印字用）を［ファクス初期設定］の［発信元情報登録］で登
録しておきます。
発信元名称（印字用）は 10 種類登録でき、それぞれの発信元名称（印字用）について、
国内向け印字フォーマットを使用するか、国外向け印字フォーマットを使用するか選択
できます。
発信元名称の登録方法やフォーマットについては、P.275「発信元情報を登録する」を
参照してください。
発信元名称の印字位置
発信元名称（印字用）は、原稿を原稿ガラスまたは自動原稿送り装置（ADF）にセット
したときに、左側に来る辺に印字されます。ただし、A4 サイズの原稿を縦向き（ ）に
セットして回転送信するときは、発信元名称も回転して印字されます。
相手先をアドレス帳から選択するときは、あらかじめアドレス帳で相手先ごとに登録された
発信元名称（印字用）が選択されます。
アドレス帳から［発信元名称選択］を［送信時のオプション設定］に設定した相手先を指定

するときや、相手先を直接入力して指定するときは、次の手順で手動で発信元名称（印字用）
を選択します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［拡張送信］を押します。
2. ［オプション設定］を押します。
3. ［発信元名称印字］を押します。
4. ［設定する］が選択されていることを確認します。
5. ［印字用名称］を押し、使用する発信元名称（印字用）を選択します。

いろいろな機能を利用して送信する
111
6. ［OK］を押します。
7. ［設定］を押します。
8. ［OK］を 2 回押します。
 印字される内容（日付、発信元名称、文書番号、ページ番号）ごとに、印字するか
しないかを［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 18 ビット 3、
2、1、0）で設定できます。P.278「パラメーター設定」を参照してください。
 クイックメモリー送信で送るときは、「ページ番号」の総ページ数は印字されませ
ん。

いろいろな機能を利用して送信する
112
メールにセキュリティーの設定をする
セキュリティー（暗号化・署名）を設定してメールを送信することで、なりすましや情報漏
えいを防止できます。
 セキュリティーの設定について詳しくは、P.24「インターネットファクス／メール
の暗号化・署名」を参照してください。
 セキュリティーを設定してメールを送信すると、処理速度が遅くなることがありま
す。
メールを暗号化して送信する
暗号化するかしないかを 1 回の送信ごとに個別に指定できる宛先へ、メールを暗号化して送
信する方法を説明します。
この機能を使用するときは、宛先をアドレス帳から選択します。
個別に暗号化を設定できる宛先の宛先キーには、 が表示されます。
1. ［拡張送信］を押します。
2. ［セキュリティー］を押します。
3. ［暗号化］を選択します。
4. ［設定］を押します。
5. ［OK］を押します。
 暗号化の設定をすると、メールサイズが通常よりも大きくなります。
メールに署名して送信する
この機能を使用するときは、宛先はアドレス帳から選択します。

1. ［拡張送信］を押します。

いろいろな機能を利用して送信する
113
2. ［セキュリティー］を押します。
3. ［署名］を選択します。
4. ［設定］を押します。
5. ［OK］を押します。

受信する
114
受信する
受信方法や、受信した文書を本機で出力したりほかのファクスへ配信したりする機能につい
て説明します。
受信の種類
ファクスを受信するときの、受信方法の種類について説明します。
 本機が受信できる解像度は「ふつう字」「小さな字」「細かい字」「微細字」です。
「細かい字」、「微細字」での通信に必要なオプションについては、『本機をお使い
になる方へ』「オプションが必要な機能一覧」を参照してください。
 本機のオプション構成によって、送信側が解像度を「細かい字」または「微細字」
に設定して送信してきても、本機は「小さな字」で受信します。このため送信側の
思いどおりに受信されないことがあります。また、送信側が「細かい字」に設定し
て送信してきたときは「微細字」で受信しないで「細かい字」で受信します。
直接受信
受信した文書をメモリーに蓄積しないで、1 ページ受信するたびに印刷します。
CJM019
本機
相手先
 大切な原稿を受信したときは、相手先に連絡して内容を確認することをお勧めしま
す。
通常、本機は直接受信しますが、「集約印刷」をする、「両面印刷」をする、または［受信文

書印刷部数］を 2 部以上に設定しているときは、メモリー受信します。
代行受信する条件が発生しているときは、印刷しないでメモリーに蓄積します。
 ファクスのメモリー残量が少ないときは受信できないことがあります。
 直接受信中にメモリー残量が 0％になると、それ以上は受信できず、その時点で通

受信する
115
信が終了します。
メモリー受信
受信した文書を一度メモリーに蓄積し、全ページを受信したあとで印刷します。
CJM020
本機相手先
 主電源の切れた状態が 1 時間以上続くと、メモリーに蓄積されている文書はすべて
消去されます。消去された文書があると、再び主電源を入れたとき自動的に「電源
断レポート」が印刷されます。このレポートで消去された文書の一覧を確認できま
す。『こまったときには』「レポートやメールでエラーが通知されたとき」を参照し
てください。
 メモリー受信する設定にしていると、大量の文書や、細かい内容の文書を受信でき
ないことがあります。そのときは、［受信文書印刷部数］を 1 部に設定する、また
は「集約印刷」、「両面印刷」の設定を解除するか、メモリーを増設することをお勧
めします。
 メモリー残量が少ないときは受信できないことがあります。
 メモリー受信中にメモリー残量が 0％になると、それ以上は受信できず、その時点
で通信が終了します。
 ［ファクス初期設定］の［受信文書設定］にある［蓄積］を［する］に設定してい

るときは、通常のメモリー受信とは異なり、受信してもすぐに印刷せず、必要に応
じてパソコンや本体から印刷、消去します。
代行受信
本機が印刷できない状態のときに着信があると、本機は代行受信します。
代行受信すると、文書はメモリー受信されたまま、印刷されずに待機状態となります。代行
受信した文書は、代行受信の原因が取り除かれると自動的に印刷されます。
代行受信すると、ファクスランプが点灯し、ホーム画面のファクス受信文書ウィジェットに
「代行受信あり」と表示されます。

受信する
116
DDC001
代行受信になる原因によって、受信のしかたが異なります。代行受信のしかたは次の 3 とお
りです。
 すべての文書を無条件で代行受信する
 ［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］で設定した条件に合う文書だけを代行受
信する
 A2、B3 サイズの用紙しかセットされていないときに、A2、B3 サイズ以外の文書を代行
受信する
すべての文書を代行受信するとき
本機が次のような状態のときは、すべての文書を代行受信します。
代行受信の原因 状態 対処方法
ほかの機能を使用してい
る。
コピーなどほかの機能の
印刷が実行されている。
実行中の印刷が終了した
あと、自動的に印刷されま
す。急いでいるときは実行
中の印刷を中止してくだ
さい。
排紙先のトレイに用紙が
一杯になっている。
「排紙先が満杯です。用紙
を取り除いてください。」
と表示されている。
トレイから用紙を取り除
いてください。
カバーが開いている。 ［状態確認］が点灯。 画面で指示されたカバー
を閉めてください。
パラメーター設定にしたがって代行受信するとき

受信する
117
本機が次のような状態のときは、［パラメーター設定］で設定した条件に合う文書だけ
を代行受信します。
代行受信の原因 状態 対処方法
用紙がつまっている。 ［状態確認］が点灯。 用紙を取り除いてくださ
い。
用紙の除去方法は『こまっ
たときには』「用紙や原稿
などがつまったとき」を参
照してください。
すべての給紙トレイに用
紙がない。
［状態確認］が点灯。 用紙を補給してください。
用紙の補給方法は『本機を
お使いになる方へ』「用紙
をセットする」を参照して
ください。
トナーがない。 ［状態確認］が点灯。 トナーカートリッジを交
換してください。
トナーカートリッジの交
換方法は『本機をお使いに
なる方へ』「トナーを交換
する」を参照してくださ
い。
すべての給紙トレイが故
障している。
「このトレイは故障して
います。」と画面に表示さ
れている。
サービス実施店に連絡し
てください。
代行受信の条件は、［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 05 ビット
2、1）で設定します。設定できる条件は以下のとおりです。
 発信元名称（表示用）または発信元ファクス番号を受けたときに代行受信する

相手先に発信元名称（表示用）または発信元ファクス番号が登録されているときは、
代行受信します。受信した文書をメモリーに蓄積したまま電源が切れ、そのまま 1
時間以上経過すると、受信した文書が消えてしまいますが、このようなときでも、
通信管理レポートを使用して、消えてしまった文書の相手先を確認できるので、送

受信する
118
信し直してもらうことができます。また、相手先に発信元名称（表示用）または発
信元ファクス番号が登録されていないと、大切な原稿を受信できないことがありま
す。できるだけ相手先に発信元名称（表示用）または発信元ファクス番号を登録し
てもらうことをお勧めします。
 無条件に代行受信する
相手先の発信元名称（表示用）または発信元ファクス番号の登録にかかわらず代行
受信します。
 ID 送受信用 ID が一致したときに代行受信する
相手先のファクスに登録されている ID 送受信用 ID と、本機に登録されている ID
送受信用 ID が一致したときだけ受信します。
 着信しない
すべての受信を受けつけません。
［パラメーター設定］については P.278「パラメーター設定」を参照してください。
A2、B3 サイズの用紙しかセットされていないときに代行受信するとき
本機に A2、B3 サイズの用紙しかセットされていないときに A2、B3 以外のサイズの文書
を受信すると、代行受信します。A2、B3 サイズの用紙の無駄を省けます。

代行受信したときは、画面で指示された用紙を補給してください。
 メモリー残量が少ないときは受信できないことがあります。
 代行受信中にメモリー残量が 0％になると、それ以上は受信できず、その時点で通
信が終了します。
 ［ファクス初期設定］の［受信文書設定］にある［蓄積］が［する］に設定されて
いるときは、受信するとファクスランプが点灯し、ホーム画面のファクス受信文書
ウィジェットに「代行受信あり」と表示されます。［受信文書設定］について詳し
くは、P.259「受信文書設定」を参照してください。
 ファクスを直接受信したときに、ファクスランプが点灯し、ホーム画面のファクス
受信文書ウィジェットに「代行受信あり」と表示されることがあります。
 ［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 09 ビット 0）で、A2、B3
サイズの文書を等倍で受信しないように設定しているときは、本機に A2、B3 サイ
ズの用紙しかセットされていないと、すべての文書を代行受信します。

受信する
119
受信モード
受信モードには「自動切り替え」、「手動受信」、および「自動受信」の 3 つがあります。
標準の G3 回線を使用しているときだけ、受信モードを変更できます。標準の G3 以外の回線
（G3-2、G3-3、I-G3、G4）では受信モードを変更できません。常に自動受信します。
自動切り替え
電話がかかってくる相手先に合わせて自動的に電話とファクスを切り替えます。自動切
り替えには「電話優先」モードと「ファクス優先」モードがあります。
ハンドセットまたは外付け電話機が付いているときに使用できます。
手動受信
電話がかかってくるとベルを鳴らします。相手がファクスのときは手動でファクスに切
り替えます。
ハンドセットまたは外付け電話機が付いているときに使用できます。
自動受信
電話がかかってくるとファクスとして自動的に受信します。相手が電話のときは手動で
電話に切り替えます。
受信モードは次の表を参考に設定してください。
使用状況 受信モード
電話がかかってくることが多い 手動受信
自動切り替え（電話優先モード）

電話もファクスも同じくらい 自動切り替え（電話優先モード）
自動切り替え（ファクス優先モード）
ファクスを受信することが多い 自動切り替え（ファクス優先モード）
自動受信
留守番電話機を接続する 自動切り替え（電話優先モード）
受信モードは［ファクス初期設定］の［受信モード切り替え］で切り替えます。設定方法は、
P.242「受信設定」を参照してください。
 本機を電話として使用するには、ハンドセットまたは外付け電話機が必要です。
 本機では、ダイヤルイン機能を使用した自動切り替えもできます。

受信する
120
 受信モードが「自動切り替え（電話優先モード）」、「手動受信」、または「自動受信」
のときはベルを鳴らします。
 「自動切り替え（ファクス優先モード）」や「自動受信」でベルを鳴らさないよう
に設定しているときでも、本機が着信できない状態のときはベルが鳴ります。
自動切り替え
電話がかかってくると、相手が電話なのかファクスなのかを判断し、自動的に電話とファク
スを切り替えます。
自動切り替えには「電話優先」モードと「ファクス優先」モードがあります。
比較的ファクスとして使用することが多いときは「ファクス優先」モードに設定します。電
話として使用することが多いとき、または外付け電話機として留守番電話機を接続するとき
は「電話優先」モードに設定します。
優先モードを電話優先モードにするかファクス優先モードにするかを［ファクス初期設定］
の［受信モード自動切り替え時設定］で選択できます。［受信モード自動切り替え時設定］
については、P.242「受信設定」を参照してください。
電話優先モード
相手先から電話がかかってくると呼び出しベルを 8 回鳴らします。呼び出し中にハンド

セットまたは外付け電話機の受話器を取ると会話できます。
呼び出しベルが鳴っていても受話器を取らないでそのままにしておくと、自動的にファ
クスに切り替わります。
「電話優先」モードに設定すると、相手先の状態（自動送信、手動送信、電話）にかか
わらず、こちら側のハンドセットまたは外付け電話機のベルを一定の回数嗚らします。
ベルの回数（リンギング回数）は、1 回～29 回の範囲で設定できます。
ファクス優先モード
ハンドセットまたは外付け電話機のベルを鳴らさずに受信します（無鳴動着信）。夜間
など静かに受信するときにこのモードにしておくと便利です。
相手先がファクスのときは自動的に受信します。
相手先が電話のときはベルを 6 回鳴らします。ハンドセットまたは外付け電話機の受話
器を取って会話をしてください。呼び出しベルが鳴っていても受話器を取らないでその
ままにしておくと、自動的にファクスに切り替わります。
「ファクス優先」モードに設定すると、相手先が手動送信や電話のときはこちらの電話
機のベルを鳴らします。
ベルの回数（呼び出し回数）は 1 回～29 回の範囲で設定できます。

 ダイヤルイン機能を使用して自動切り替えすると、早く正確に切り替えることがで
きます。

受信する
121
 ファクス優先モードにすると、相手から電話があると呼び出し中でも電話料金がか
かります。あらかじめ相手先に伝えてください。
留守番電話機を接続する
外付け電話機として留守番電話機を接続できます。このとき受信モードは自動切り替え（電
話優先モード）に設定してください。
電話がかかってくると留守番電話機が応答します。
 相手先が自動送信ファクスのときは、応答メッセージの最中か応答メッセージのあとに
「ポー」というファクス信号音を検出すると、自動的にファクスに切り替わります。
留守番電話機に音のない空白が録音され、録音件数に加算されることがあります。
 相手先が電話のときは、相手からのメッセージを留守番電話機に録音します（通常の留
守番電話機と同じです）。
 留守番電話機を使用していて自動切り替え機能がうまくはたらかないときは、留守番電
話機の応答メッセージのはじめの 4 秒間を無音状態にしてください。
 留守番電話機によってはうまく動作しないことがあります。
 留守番電話機を留守録セットしたときは、留守番電話機側で設定した回数だけベルが鳴

ったあと、相手先とつながります。留守番電話機のベルを鳴らす回数はリンギング回数
の設定より少なくしてください。
ダイヤルイン機能を利用する
ダイヤルイン機能を利用して、本機で複数の番号を使い分けることができます。
本機では 2 つの番号を利用でき、この 2 つの番号をそれぞれ電話用、ファクス用として、あ
らかじめ相手に知らせておきます。
相手が電話をするときは電話用の番号に、ファクスを送るときはファクス用の番号にダイヤ
ルしてもらうと、自動的に電話とファクスを切り替えて応答します。
CJM003
相手先 本機
03-1234-0001
03-1234-0002
相手先
電話用の番号にかかってくるとベルを鳴らします。ファクス用の番号にかかってくるとファ
クスとして自動的に受信します。
電話用の番号にファクスが送信されると、ハンドセットまたは外付け電話機の受話器を上げ

受信する
122
たときに「ポーッ、ポーッ」という音が聞こえます。このときは手動受信の操作をしてファ
クスに切り替えてください。手動受信の操作については P.123「手動受信 」を参照してく
ださい。
本機のダイヤルイン機能に対応している電話会社のダイヤルインサービスについては、サー
ビス実施店にお問い合わせください。
この機能を使用するときは、次の準備が必要です。
 ［ファクス初期設定］の［ダイヤルイン設定］で電話用のダイヤルイン番号を登録する
P.248「導入設定」を参照してください。
必ず電話用の番号を登録してください。
 ［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 25 ビット 3）で「ON（使う）」
を選択する
P.278「パラメーター設定」を参照してください。
 増設 G3 または G4 に接続している回線でダイヤルイン契約を結ぶことはできますが、
自動的に電話とファクスを切り替えることはできません。受信文書の配信はできま
す。モデムダイヤルインを使用しているときは、増設 G3 回線で自動的に電話とフ

ァクスの切り替えができます。自動的に電話とファクスを切り替えて応答させると
きは［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 42 ビット 1 または
スイッチ 43 ビット 1）で「する」を選択してください。
 先にダイヤルイン機能を「ON」に設定すると、それ以前に設定していた受信モード
は無視されて自動切り替え（ファクス優先モード）で受信します。
 電話とファクスは同時に使用できません。
 受信モードタイマー切り替えとは併用できません。
 ダイヤルイン機能を使用しているときは、スリープモードには移行しません。
ダイヤルイン機能利用時の停電のときの電話の受けかた
ダイヤルイン機能を使用しているときに停電すると、ファクスの受信はできませんが、電話
を受けることはできます。
電話を受けるときは次のとおり操作してください。
1. ベルが 1、2 回だけ鳴ります。鳴り終わる前にハンドセットまたは外付け電話機の受話
器を上げます。
2. 「ピポパポ」という信号音が聞こえます。信号音が聞こえなくなったら受話器を置き

ます。
3. 1、2 秒後に受話器を上げます。相手と会話できます。

受信する
123
手動受信
電話がかかってくるとベルが鳴るので、ハンドセットまたは外付け電話機で応答します。
相手が会話しようとしているときは、そのまま会話します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
ファクスへ切り替える
相手がファクスを送信するといってきたときや、「ポーッ、ポーッ」という音が聞こえ
るときは、次の手順でファクスに切り替えます。
 ハンドセットで応答したとき（手動受信）
原稿がセットされていないことを確認して、［スタート］を押します。ハンドセッ
トを置きます。
ハンドセットの［2］を押して切り替えることもできます。使用している回線がダ
イヤル回線のときは 1 回、プッシュ回線のときは 2 回押します。
 外付け電話機で応答したとき（リモート切替）
外付け電話機の［2］を押して受話器を置きます。使用している回線がダイヤル回
線のときは 1 回、プッシュ回線のときは 2 回押してください。

［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 17 ビット 7）で「受信する」に設
定すると、［スタート］を押して受信できます。
ファクスと電話の切り替えをハンドセットまたは外付け電話機からできるようにするかど
うかを［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 07 ビット 5）で設定できま
す。
［パラメーター設定］については、P.278「パラメーター設定」を参照してください。
 リモート切替は電話機によっては使用できないことがあります。
 増設 G3 回線のときは、ハンドセットでの切り替えやリモート切替はできません。
 スリープモード時は受話器を上げても本機でのキーの操作はできません。この状態
から操作するときは、スリープモードを解除します。
 ［スタート］を押して手動受信するときは、ファクス機能が選択されていて、さら
に原稿がセットされていないことを確認してください。
自動受信
電話がかかってくるとファクスとして自動的に受信します。
電話へ切り替える
本体内部のスピーカーから人の声が聞こえるときは、相手が会話をしようとしています。

そのときは次の手順で電話に切り替え、相手と会話します。

受信する
124
 ハンドセットで応答したとき
ハンドセットの［2］を、使用している回線がダイヤル回線のときは 1 回、プッシ
ュ回線のときは 2 回押してください。
 外付け電話機で応答したとき（リモート切替）
外付け電話機の［2］を、使用している回線がダイヤル回線のときは 1 回、プッシ
ュ回線のときは 2 回押してください。
ファクスと電話の切り替えをハンドセットまたは外付け電話機からできるようにするかど
うかを［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 07 ビット 5）で設定できま
す。P.278「パラメーター設定」を参照してください。
 リモート切替は、電話機によっては使用できないことがあります。
 増設 G3 回線のときは、ハンドセットでの切り替えやリモート切替はできません。

受信する
125
インターネットファクス／Mail to Print でメールを受信す
る
TIFF-F 形式のファイルがメールに添付されたときは、インターネットファクスで受信しま
す。JPEG 形式、PDF 形式のファイルがメールに添付されたときは、Mail to Print で受信し
ます。
インターネットファクスと Mail to Print のどちらの方法で受信するときでも、操作手順は
同じです。受信の操作については、P.126「メールを自動で受信する」、P.127「メールを手
動で受信する 」を参照してください。
複数のファイルを受信するとき
1 通の受信メールにつき印刷できる添付ファイルはひとつです。
複数のファイルが添付されているときは、ファイルの形式や添付されている順番により、
受信方法と印刷されるファイルが異なります。詳しくは下記の表を参照してください。
添付ファイル形式 印刷されるファイル 受信方法
テキスト テキスト インターネットファクス
テキスト＋TIFF テキスト＋TIFF インターネットファクス

テキスト＋JPEG JPEG Mail to Print
テキスト＋TIFF＋JPEG JPEG Mail to Print
テキスト＋JPEG＋TIFF JPEG Mail to Print
TIFF＋TIFF＋・・・・ TIFF＋TIFF＋・・・・ インターネットファクス
JPEG（1）＋JPEG（2）＋・・・・ JPEG（1） Mail to Print
TIFF＋JPEG JPEG Mail to Print
JPEG＋TIFF JPEG Mail to Print
テキスト＋PDF PDF Mail to Print
TIFF＋PDF PDF Mail to Print
JPEG＋PDF JPEG Mail to Print

受信する
126
添付ファイル形式 印刷されるファイル 受信方法
PDF＋JPEG PDF Mail to Print
PDF（1）＋PDF（2）＋・・・・ PDF（1） Mail to Print
JPEG 形式または PDF 形式のファイルが、そのほかの形式のファイルと一緒に添付され
ているときは Mail to Print で受信します。先頭の JPEG 形式または PDF 形式のファイ
ルだけ印刷され、残りのファイルは削除されます。
受信した JPEG ファイル、PDF ファイルを自動的に印刷するかどうかを［ファクス初期設定］
の［パラメーター設定］（スイッチ 21 ビット 2）で設定できます。P.278「パラメーター設
定」を参照してください。「OFF（印刷しない）」に設定しているときでも、テキストファイ
ルおよび TIFF ファイルは印刷されます。
 印刷できる PDF ファイルのバージョンは 1.7 までです。送信元の機種やファイル生
成の環境によっては印刷できないことがあります。
 デジタルカメラで撮影した Exif フォーマットの JPEG ファイルは、A4 サイズの用

紙に印刷されます。
 受信した JPEG ファイル、PDF ファイルを自動的に印刷しないように設定している
とき、JPEG ファイル、PDF ファイルを受信するとエラーとして認識され送信元にエ
ラー通知メールが返送されます。
 複数のファイルが添付されているとき、または非対応の形式のファイルが添付され
ているときは、通信履歴がエラーとなりますが、エラー通知メールは送信元へ返送
されません。
 カラー画像を受信したときでも、モノクロで印刷します。
 JPEG ファイル、PDF ファイルの印刷は、プリンターのジョブとしてカウントされま
す。
 暗号化された PDF を受信したときは、PDF に設定されたパスワードが本機で設定さ
れているパスワードと一致すると印刷されます。
 Mail to Print で受信したときは、受信確認要求には応答しません。
 パソコンから送信されたメールの TIFF-F 形式の添付ファイルも受信できます。
メールを自動で受信する
メールサーバーへ自動的にアクセスしてメールを受信します。

自動でメールを受信するかどうか、何分ごとに受信するかを、［システム初期設定］の［フ
ァイル転送設定］タブにある［メール受信間隔時間設定］で設定できます。『ネットワーク

受信する
127
の接続/システム初期設定』「システム初期設定」を参照してください。
 メモリーの残量が少なくなっているときは、メール受信時間になっても受信しませ
ん。メモリー残量が多くなってから受信します。
メールを手動で受信する
手動でメールサーバーへアクセスしてメールを受信します。
あらかじめ［手動メール受信］の操作をクイック操作キーに登録しておきます。［クイック
操作キー］については P.233「基本設定」を参照してください。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［手動メール受信］を押します。
サーバーにアクセスしてメールが届いているかどうか確認し、メールがあれば受信しま
す。
2. ［確認］を押します。
パソコンでのメールの受信イメージ
本機からパソコンのメールアドレスをメール宛先（またはインターネットファクス宛先）と
して指定してメールを送信したとき、パソコンで受信するメールの件名や本文は次のように

表示されます。
受信イメージはメールソフトにより異なります。

受信する
128
CJM037
1
2
3
4
5
6
7
8
1. ［拡張送信］で、件名および重要度を指定しないで送信されたメール
2. ［拡張送信］で、件名および重要度を指定して送信されたメール
3. 送信者
送信元の名前（メールアドレス）が表示されます。
4. 日時
メールが送信された日時が表示されます。
5. 宛先
受信元のメールアドレスが表示されます。
6. 件名
送信時に［拡張送信］で指定した件名が表示されます。
件名を指定しないで送信したときは、1 のように自動的に件名が付けられます。
7. 添付
送信元が作成したメッセージが添付書類として表示されます。
8. メール本文
すべてのメールに次のメッセージが挿入されます。
「このメールは「ホスト名」（“機種名”）から送信されたものです。問い合わせ先: “管
理者メールアドレス”」
ホスト名と管理者メールアドレスは［システム初期設定］の［管理者メールアドレス］
および［ホスト名］で確認できます。［管理者メールアドレス］、［ホスト名］について

受信する
129
詳しくは、『ネットワークの接続/システム初期設定』「システム初期設定」を参照して
ください。
 送信者名印字などの設定によって、送信者の表示方法は異なります。
 送信者名印字などの設定によって、件名の書式が異なります。件名の付けられ方に
ついては、P.103「自動で設定されるインターネットファクス／メールの件名」を
参照してください。
インターネットファクス／Mail to Print 受信時に利用できない機能
ファクスや IP-ファクスを受信するときに利用できる付加機能のなかには、インターネット
ファクスや Mail to Print では使用できないものがあります。
次の表を参照してください。
は、機能を使用できることを表します。
は、機能を使用できないことを表します。
機能
インターネットファ
クス
Mail to Print
直接受信 × ×
料金管理 × ×
F コード取り出し × ×
ID 受信 × ×
受信側縮小 ×
しおり印字機能 ×
送信側情報印字 ×
受信側・送信側情報印字 × ×
送信側情報印字（G4 用） × ×

受信時刻印字 ×
自動電源受信機能 ×
封筒受信 × ×

受信する
130
機能
インターネットファ
クス
Mail to Print
受信文書印刷部数設定 × ×
特定相手先設定
 相手先別迷惑ファクス防止設定
 相手先別受信文書印刷部数
 相手先別封筒受信
× ×
特定相手先設定
 相手先別メモリー転送設定
 相手先別両面印刷
 相手先別給紙トレイ選択
×
解像度の設定 × ×
記録分割・縮小 ×
センターマーク印字 ×
回転レシーブ ×
大サイズ原稿の等倍受信 × ×
集約印刷 × ×
両面印刷 ×
回線別排紙先設定 ×
排紙位置シフト機能 ×
給紙トレイ選択 ×
通信枚数カウンター ×
メモリー転送 ×
自動用紙選択 ×
手差しトレイ用紙印刷 ×
最適なサイズの用紙に印刷する機能 ×

受信する
131

受信する
132
受信するときの機能
ファクスを受信するときに使用すると便利な機能について説明します。
受信文書の配信
F コード（SUB）、ダイヤルイン番号、または増設回線を利用して、受信した文書を配信する
方法を説明します。
 配信先に設定している宛先がアドレス帳集中管理機能で更新されたとき、配信待機
中の文書は次の宛先に転送されます。
 配信先がファクス宛先、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先また
はメール宛先のときは、更新前の宛先に転送されます。
 配信先がフォルダー宛先のときは、更新後の宛先に転送されます。
F コードを利用した配信
F コード（SUB）を利用して、受信したファクス文書を配信します。
受信文書の F コード（SUB）を本機に登録されている親展ボックスの F コード（SUB）と比較
し、一致する F コード（SUB）があったとき、その親展ボックスに登録されている配信先に
配信します。
配信先にメールアドレスが登録されていれば、受信文書を電子メール形式で配信先に配信し
ます。
グループ宛先は、配信先として指定できません。

この機能を使用するときは、あらかじめ親展ボックスを設定して配信先を登録しておきます。
親展ボックスは［ファクス初期設定］の［F コードボックス設定］で登録できます。登録方
法は P.337「F コードボックス設定」を参照してください。

受信する
133
06-1234-5678+1111
を指定
本機
FAX No: 06-1234-5678
送信元
1111=design@abc.com
design@abc.com
CJM021
増設回線を利用した回線別配信
本機で増設 G3 回線および G4 回線を使用しているとき、受信した回線別に、あらかじめ設定
した配信先へ受信文書を配信します。
この機能を利用するには、あらかじめ、次の設定が必要です。
G3-1 回線
 F コード（SUB）が「1」の親展ボックスまたは中継ボックスを登録し、配信局また
は受信局を設定する
 ［パラメーター設定］（スイッチ 32 ビット 4）を「ON（する）」に設定する
G3-2 回線
 F コード（SUB）が「2」の親展ボックスまたは中継ボックスを登録し、配信局また
は受信局を設定する
 ［パラメーター設定］（スイッチ 32 ビット 5）を「ON（する）」に設定する
G3-3、G4、I-G3 回線
 F コード（SUB）が「3」の親展ボックスまたは中継ボックスを登録し、配信局また

は受信局を設定する
 ［パラメーター設定］（スイッチ 32 ビット 6）を「ON（する）」に設定する
配信先には、ファクス宛先、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先、メール宛先
およびフォルダー宛先を登録できます。
親展ボックスおよび中継ボックスの登録方法は P.337「F コードボックス設定」を参照して
ください。
［パラメーター設定］の設定方法は、P.278「パラメーター設定」を参照してください。
この機能を使用するために必要なオプションについては、『本機をお使いになる方へ』「オプ
ションが必要な機能一覧」を参照してください。

受信する
134
 ダイヤルされた番号が親展ボックスの F コード（SUB）と一致しても、親展ボック
スに配信先が登録されていないと受信文書は配信されず、親展受信します。
 インターネットファクスおよび IP-ファクスで受信した文書は配信できません。
ダイヤルイン番号を利用した配信（PSTN のとき）
PSTN のダイヤルイン番号を使用して、受信したファクス文書を配信します。
ダイヤルイン番号を使用して配信するためには、ダイヤルイン契約をして取得した電話番号
（下 4 桁）のうち、配信に使用する電話番号で 4 桁の親展ボックスまたは中継ボックスの F
コード（SUB）を登録しておきます。（［ダイヤルイン設定］で登録した電話用のダイヤルイ
ン番号は除きます）
また、親展ボックスには配信先を、中継ボックスには中継先の受信局を登録しておきます。
配信先や受信局には、ファクス宛先、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先、メ
ール宛先、またはフォルダー宛先が登録できます。
ダイヤルされた番号の下 4 桁が親展ボックスまたは中継ボックスの F コード（SUB）と一致

すると、受信文書を配信先に配信します。
［ダイヤルイン設定］について詳しくは、P.248「導入設定」を参照してください。
［F コードボックス設定］について詳しくは、P.337「F コードボックス設定」を参照してく
ださい。
この機能を使用するときは、サービス実施店に連絡してください。
 モデムダイヤルインサービスを利用しているときは、［ファクス初期設定］の［パ
ラメーター設定］（スイッチ 25 ビット 3、6）を「ON（する／使う）」に設定します。
P.278「パラメーター設定」を参照してください。
 モデムダイヤルインサービスに加えてナンバー・ディスプレイサービスも契約して
いるときにモデムダイヤルインサービスから通知される着番号で配信するには、
［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 30 ビット 6、スイッチ 42
ビット 6、スイッチ 43 ビット 6）を「着番号優先」に設定します。P.278「パラメ
ーター設定」を参照してください。
 ［ファクス初期設定］の［ダイヤルイン設定］で登録した電話用のダイヤルイン番

号と同じ番号で 4 桁の親展ボックスの F コード（SUB）を登録したとき、この番号
にファクスが送信されても電話として受信します。手動受信に切り替えてファクス
を受信しても配信はされません。
 ダイヤルされた番号の下 4 桁が親展ボックスの F コード（SUB）と一致しても、親
展ボックスに配信先が登録されていないと配信されず、親展受信します。

受信する
135
ISDN ダイヤルイン番号を利用した配信
本機で G4 回線を使用しているとき、ISDN のダイヤルイン番号を使用して、受信したファク
ス文書を配信します。
ISDN ダイヤルイン番号を使用して配信するためには、以下の設定が必要です。
 ダイヤルイン契約をして取得した電話番号のうち、配信に使用する電話番号を［ファク
ス初期設定］の［ISDN-G4 回線登録］に登録しておきます。電話番号は「市外局番」「‐
（ポーズ）」「電話番号」のように登録します。必ず「市外局番」から登録してください。
 ［ファクス初期設定］の［F コードボックス設定］で、親展ボックスまたは中継ボック
スを登録します。F コード（SUB）には、［ファクス初期設定］の［ISDN-G4 回線登録］
で登録した配信用の電話番号の、「市外局番」「‐（ポーズ）」を除いた電話番号を登録
します。また、配信先をアドレス帳から選択して指定します。配信先には、ファクス宛
先、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先、メール宛先およびフォルダー宛

先を登録できます。
相手先からダイヤルされた番号が親展ボックスまたは中継ボックスの F コード（SUB）と一
致すると、受信文書が配信先に配信されます。
たとえば、相手先からダイヤルされた番号が「03-12345678」で、F コード（SUB）が「12345678」
の親展ボックスが本機に登録されているときは、電話番号「12345678」が F コード（SUB）
と一致するので、登録された配信先に受信文書が配信されます。
この機能を使用するときは、サービス実施店に連絡してください。
この機能を使用するために必要なオプションについては、『本機をお使いになる方へ』「オプ
ションが必要な機能一覧」を参照してください。
 サブアドレスを使用した配信もできます。ダイヤルイン番号、サブアドレスのどち
らを使用するかはカスタマーエンジニアが設定します。
 ダイヤルされた番号が親展ボックスの F コード（SUB）と一致しても、親展ボック
スに配信先が登録されていないと配信されず、親展受信します。
 ［ISDN-G4 回線登録］について詳しくは、P.248「導入設定」を参照してください。

 ［F コードボックス設定］について詳しくは、P.337「F コードボックス設定」を参
照してください。
受信文書の中継
F コード（SUB）を利用して、受信した文書を中継します。
中継ボックスとは
本機を、F コードを使用したファクス送信の中継局として利用するときに設定します。
中継ボックスに登録した受信局に、中継依頼局から送信されてきた文書を自動的に中継
同報送信できます。中継ボックスに受信局を登録しておくだけで、一度の中継依頼で複

受信する
136
数の宛先に文書を中継同報送信できるので、遠隔地の複数の宛先に送信するとき、通信
料金が節約でき便利です。
CJM022
受信局
本機（中継局）
中継依頼局
SUB:7777
を指定
Fコード：7777
受信局 ：A, B, C
Fコード：9999
受信局 ：G, H, I
Fコード：8888
受信局 ：D, E, F
中継依頼
受信局
A
受信局
B
C
中継ボックス
中継ボックスに登録した F コードを中継依頼局に伝え、F コードと一致する「F コード
（SUB）」を付けて文書を送信してもらいます。なお、パスワードを登録したときはパス
ワードも伝え、「F コード（SUB）」に加えてパスワードと一致する「F コード（SID）」を
付けて文書を送信してもらいます。
この機能を使用するには、あらかじめ中継ボックスを登録し、受信局を設定しておきます。
受信局には、ファクス宛先、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先、メール宛先
およびフォルダー宛先を登録できます。中継ボックスは［ファクス初期設定］の［F コード
ボックス設定］で登録できます。登録方法は P.337「F コードボックス設定」を参照してく

ださい。
 中継の結果は、中継依頼局には通知されません。
 受信した文書は中継したあと、消去されます。
 中継依頼送信ができなかったときは、受信した文書を印刷します。
 登録した受信局が中継依頼登録をした宛先のときは、多段中継送信します。詳しく
はサービス実施店に問い合わせてください。
 受信局に設定している宛先がアドレス帳集中管理機能で更新されたとき、中継待機
中の文書は次の宛先に転送されます。
 受信局がファクス宛先、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先また
はメール宛先のときは、更新前の宛先に転送されます。
 受信局がフォルダー宛先のときは、更新後の宛先に転送されます。
F コード中継結果レポート
受信局への送信の結果を確認できます。F コード中継ボックスに設定された受信局への送信

受信する
137
をすべて終えたとき、本機から出力されます。
F コード中継結果レポートを自動的に印刷するかどうかを［ファクス初期設定］の［パラメ
ーター設定］（スイッチ 04 ビット 1）で設定できます。P.278「パラメーター設定」を参照
してください。
1. 中継依頼受付時刻
中継依頼を受けた日時が記載されます。
2. 文書番号
文書の管理番号です。
3. 受信局
 ファクス宛先のとき
中継局（本機）のアドレス帳に登録されている名称が記載されます。
G4 ユニットを装着しているとき：回線の種類が「G3」「I-G3」「G4」のいずれかで
記載されます。
増設 G3 ユニットを装着しているとき：回線の種類が「G3-1」「G3-2」「G3-3」「G3
（空）」のいずれかで記載されます。
 メール宛先またはインターネットファクス宛先のとき
「Mail」のあとに、中継局（本機）のアドレス帳に登録されている名称が記載され
ます。
 IP-ファクス宛先のとき
「IP-FAX」のあとに、中継局（本機）のアドレス帳に登録されている名称が記載さ

れます。
 フォルダー宛先のとき
「フォルダー」のあとに、中継局（本機）のアドレス帳に登録されている名称が記
載されます。
4. 原稿枚数
中継依頼局から中継を依頼されて、受信した原稿の枚数です。

受信する
138
5. 料金
G4 または I-G3 を使用した送信の通信料金が記載されます。
記載されるのは、G4 ユニットを装着しているときです。ただし、通信料金が 64999 円
を超えると「＊＊＊＊＊＊円」と記載されます。
海外に送信したときは料金が計算されないことがあります。
6. 結果
送信の結果が記載されます。
 OK
全ページ正しく送信できました。
 エラー
正しく送信できませんでした。「エラー」のあとにエラーの内容（送信できなかっ
た理由）を示す番号が記載されます。自動リダイヤルの機能によりダイヤルを繰り
返したときは、ダイヤルごとの理由を順に記載します。
エラー1）通信中断：ファクスの不具合や電話回線に雑音が入ったため、通信が途
中で中断されました。
エラー2）話し中：相手先が話し中でした。
エラー3）応答なし：呼び出しましたが、相手先が電話にでませんでした。
エラー4）相手先がファクシミリでない：相手先が電話にはでましたが、ファクシ
ミリではありませんでした。電話などが接続されていることがあります。ダイヤル

は 2 回で中止します。
エラー5）メールサイズオーバー：本機に設定されている上限のメールサイズを超
えたため、インターネットファクス送信が中断されました。
エラー6）相手機が IP ファクスに対応していません。：相手先がアナログ回線と接
続したファクスや IP 電話などで、次世代ネットワーク（NGN）網を利用した IP-フ
ァクスに対応していませんでした。
 未登録宛先
受信局が登録されていないため、正しく送信できませんでした。
 未送信
受信局の中に未登録宛先があったため、送信できませんでした。
 無効宛先
登録されている宛先数が最大値を超えているグループを指定したとき、またはファ
クス番号が正しくないときに記載されます。
グループを指定しているときはアドレス帳で件数を確認してください。
文書は送信されていないので、送り直してください。
 --
本機に登録されているメールサーバーまでインターネットファクスまたはメール

受信する
139
が送信されました（相手先までメールが到達したことを示すものではありません）。
7. 送れなかったページ
結果が「エラー」のとき、送信していないページ数を記載します。
 受信局として指定できる最大宛先数については、P.361「項目別最大値一覧」を参
照してください。
受信文書の転送
本機に登録されているメモリー転送先に受信した文書を転送します。
あらかじめ、メモリー転送先の登録が必要です。メモリー転送先にはファクス宛先、IP-フ
ァクス宛先、インターネットファクス宛先、メール宛先およびフォルダー宛先を設定できま
す。登録方法は、P.259「受信文書設定」を参照してください。
本機 転送先
相手先
転送先
CJM023
また、相手先によって転送先を変更できます。［ファクス初期設定］の［特定相手先設定］
で相手先の名称を特定相手先として登録し、相手先ごとに転送先を設定します。特定相手先
の登録方法は、P.324「特定相手先設定」を参照してください。
 グループでまとめて指定できる最大宛先数については、P.361「項目別最大値一覧」

を参照してください。
 封筒受信およびほかのファクスから中継依頼送信された文書は転送されません。
 転送先がフォルダー宛先のときは、［パラメーター設定］（スイッチ 37 ビット 4）
で、転送される文書のファイル名に送信元の情報を引用するように設定できます。
また、ファイル名の文字化けやデータ消失などを防止するために、［パラメーター
設定］（スイッチ 37 ビット 5）で、ファイル名に使用する文字の種類を制限できま
す。万が一、ファイル名の文字を制限しても不具合が発生するときは、送信元の情
報をファイル名に引用しないでください。

受信する
140
 転送先がフォルダー宛先のとき、相手先のパソコンへ接続できないときに接続を繰
り返す回数と間隔を「ファクス初期設定」の「パラメーター設定」（スイッチ 38 ビ
ット 0～7、スイッチ 39 ビット 0～7）で設定できます。
 転送先に設定している宛先がアドレス帳集中管理機能で更新されたとき、転送待機
中の文書は次の宛先に転送されます。
 転送先がファクス宛先、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先また
はメール宛先のときは、更新前の宛先に転送されます。
 転送先がフォルダー宛先のときは、更新後の宛先に転送されます。
メールの SMTP 受信
SMTP 受信するときは、SMTP サーバーにメールが届くと即座に受信します。
この機能を使用するときは、あらかじめ、DNS サーバーの MX レコードで本機が SMTP 受信す
るように設定してください。
また、［システム初期設定］の［受信プロトコル］で受信プロトコルを SMTP に設定します。
『ネットワークの接続/システム初期設定』「システム初期設定」を参照してください。

本機
eigyo@abc.co.jp
を指定
eigyo@abc.co.jp
CJM024
SMTPサーバー SMTPサーバー
 DNS サーバーで SMTP 受信できるように設定されていても、［システム初期設定］で
受信プロトコルが SMTP に設定されていないときは、SMTP サーバーからメールが送
信されても受信しないでエラーを応答します。また SMTP サーバーから送信元へエ
ラーメールが送信されます。
 受信したメールにエラーがあったときは受信を中断し、メールを破棄してエラーレ
ポートを出力します。また SMTP サーバーから送信元へエラーメールが送信されま
す。
 本機でメール送信の処理中に SMTP サーバーからの受信があったときは、SMTP サー
バーへはビジーで応答します。通常、SMTP サーバーは設定されたタイムアウトの

受信する
141
時間になるまで再送を試みます。
SMTP 受信したメールの配信
SMTP 受信によって受信したメールを、ほかのファクスへ配信します。
SMTP 受信したメールを配信するときは、あらかじめ［ファクス初期設定］の［SMTP 受信フ
ァイル配信設定］を［する］に設定します。P.272「SMTP 受信ファイル配信設定」を参照し
てください。
本機
fax=0656781234@aaa.abc.co.jp
を指定
FAX No：06-5678-1234
ホスト名：aaa
ドメイン名：abc.co.jp
CJM025
配信先
本機に送信されたメールをほかのファクスへ配信するには、送信側は次のようにメールアド
レスを指定します。
ファクス番号
fax=配信先のファクス番号@本機のホスト名.ドメイン名
たとえば、ファクス番号「06556781234」へ配信するときは次のように指定します。
fax=06556781234@aaa.abc.co.jp
本機のアドレス帳に登録されているファクス宛先
fax=＃5 桁以下の登録番号@本機のホスト名.ドメイン名

たとえば、登録番号 00001 の相手先へ配信するときは次のように指定します。
fax=＃00001@aaa.abc.co.jp
本機のアドレス帳に登録されているグループ
fax=＃＊＊5 桁以下の登録番号@本機のホスト名.ドメイン名
たとえば、登録番号 00004 のグループへ配信するときは次のように指定します。
fax=＃＊＊00004@aaa.abc.co.jp
 セキュリティーの設定によっては、この機能は使用できません。
 ［ファクス初期設定］で SMTP 受信した文書の配信を［しない］に設定していると
きに、配信を指定したメールを受信すると、SMTP サーバーにエラー応答します。

受信する
142
 設定した送信元からのメールだけを配信するように設定できます。
 本機の配信機能を使用して、メールソフトからメールアドレスと G3／G4 ファクス
の宛先に同時に送信できます。
 グループでまとめて指定できる最大宛先数については、P.361「項目別最大値一覧」
を参照してください。
 配信先に設定している宛先がアドレス帳集中管理機能で更新されたとき、配信待機
中の文書は次の宛先に転送されます。
 配信先がファクス宛先、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先また
はメール宛先のときは、更新前の宛先に転送されます。
 配信先がフォルダー宛先のときは、更新後の宛先に転送されます。
JBIG 受信
圧縮率の高い JBIG（Joint Bi-level image experts Group）を使用すると、「写真原稿」で
読み取った原稿でも速く送信できます。JBIG 受信機能を使用すると、JBIG 送信で送信され
た文書を受信できます。
この機能は、G4、インターネットファクス、Mail to Print による受信時は使用できません。

自動電源受信機能
本機は、一定時間何も操作しないと、節電のためにスリープモードに移行します。
スリープモード時でも、文書を受信して印刷できます。
 主電源スイッチを切っているときは、受信できません。
スリープモード時に受信した文書をいつ印刷するか［ファクス初期設定］の［パラメーター
設定］（スイッチ 14 ビット 0）で設定できます。メモリーで受信（代行受信）し、スリープ
モードを解除したあとまとめて印刷するようにも設定できます。P.278「パラメーター設定」
を参照してください。

受信する
143
出力するときの機能
受信した文書を出力するときに使用すると便利な機能について説明します。
印刷終了ブザー
受信文書の印刷終了時にブザーを鳴らして知らせます。離れたところからでも受信したこと
がわかります。
ブザーの音量を［ファクス初期設定］の［音量調節］で調節できます。鳴らしたくないとき
は最小に設定します。『こまったときには』「音量を調節するとき」を参照してください。
しおり印字機能
受信紙の 1 枚目に、しおりのマークを印字します。複数の文書を受信したときなど文書の区
切りがわかり便利です。
CJN113
しおり印字機能を使用するかどうかを［ファクス初期設定］の［しおり印字］で設定できま
す。P.242「受信設定」を参照してください。
センターマーク印字
受信した文書、リストおよびレポートの左端と上端の中央にマークを印字します。
ファイリングなどのためにパンチ穴を開けるときの目印になります。
CJN114

受信する
144
センターマーク印字するかしないか［ファクス初期設定］の［センターマーク印字］で設定
できます。P.242「受信設定」を参照してください。
 左端のセンターマークはセンター位置から多少ずれることがあります。
受信時刻印字
受信紙の下の部分に、受信した日付、時刻、文書番号を印字します。
受信時刻印字は［ファクス初期設定］の［受信時刻印字］で設定できます。P.242「受信設
定」を参照してください。
 記録分割したページは、最後のページにだけ印字されます。
 印刷した時刻もあわせて印刷するように設定できます。サービス実施店に連絡して
ください。
両面印刷
受信文書を用紙の両面に印刷します。
また、本機に蓄積されている送信待機文書、蓄積文書も用紙の両面に印刷します。
CKN083
両面印刷は［ファクス初期設定］の［両面印刷］で設定できます。［する］に設定すると、
本機はメモリー受信します。［両面印刷］については P.242「受信設定」を参照してくださ
い。
特定の相手先から受信した文書だけの両面印刷もできます。

この機能を使用するときは、受信文書がすべてのページが同じサイズになるように、相手先
に送信してもらいます。また、相手先が送信してきた原稿と同じサイズの用紙を本機にセッ
トしておきます。（A4→A4、B4→B4 などが一般的な例です。B5・A3 サイズは、ファクスによ
っては正しいサイズで読み取れないことがあります。）相手先のファクスが本機と同じ機種

受信する
145
のとき、自動的に検知できる原稿サイズは『本機をお使いになる方へ』「自動的に検知され
る原稿サイズ」を参照してください。
両面印刷時の印刷イメージ
両面印刷時のとじ方向（左とじ、上とじ）は、工場出荷時は「左とじ」に設定されてい
ます。とじ方向の違いにより、裏面に印刷される画像の向きが異なります。とじ方向を
変更するときはサービス実施店に連絡してください。
受信文書 左とじ設定のとき 上とじ設定のとき
A
 A2、B3、A3 、B4 の用紙には両面印刷できません。
 相手のファクスが原稿サイズを正しく読み取れずに送信してきたときや、相手先の
原稿サイズとこちらの用紙サイズが一致しないときは、分割・縮小されたり、余白
ができたりすることがあります。たとえば、相手のファクスが B5 サイズの原稿を
検知できず、B4 サイズとして送信してきたときは、こちら側に B5 サイズの用紙が
セットされていても、B4 の用紙に印刷されます。
 この機能が有効になるのは、すべてのページをメモリーで受信できたときだけです。

 この機能は集約印刷とは併用できません。
 受信する原稿の向きによっては、原稿の表と裏の天地が逆になります。

受信する
146
 蓄積文書を印刷するときは、同じサイズの文書ごとに両面印刷します。文書によっ
ては片面にだけ印刷されます。
受信文書印刷部数設定
受信文書を設定した部数だけ印刷します。
特定の相手先からの受信文書だけを設定した部数印刷するなど、送信してきた相手先による
印刷部数の区別もできます。
CKN085
設定できる部数は 1 部から 10 部です。
この機能を使用するかどうかを［ファクス初期設定］の［受信文書印刷部数］で設定できま
す。部数を変更すると、本機はメモリー受信します。［受信文書印刷部数］については P.242
「受信設定」を参照してください。
回転レシーブ
給紙トレイにセットされている用紙と同じサイズで向きだけが異なる文書を受信したとき、
自動的に画像を右回りに 90°回転して印刷します。
CJM026
本機
 ［ファクス初期設定］の［給紙トレイ選択］で、給紙トレイを設定しているときは、
そのトレイの用紙が選択されます。
 A2、B3 の文書は回転レシーブしません。
大サイズ原稿の等倍受信
相手先から送信された A2、B3 サイズの文書を等倍で受信できます。

受信する
147
A2、B3 サイズの文書を等倍で受信するかどうかを［ファクス初期設定］の［パラメーター
設定］（スイッチ 09 ビット 0）で設定できます。
 A2、B3 サイズの文書を等倍で受信するように設定しているときは、A2、B3 サイズ
の受信文書は A2、B3 サイズの用紙だけに印刷されます。ほかのサイズの用紙がセ
ットされていても、A2、B3 サイズの用紙がないときは印刷しません。
 A2、B3 サイズの文書を等倍で受信しないように設定しているときは、A2、B3 サイ
ズの受信文書は、A2、B3 サイズの用紙がセットされていてもほかのサイズの用紙
に印刷します。A2、B3 サイズの用紙には印刷しません。
集約印刷
A5 の文書を 2 枚続けて受信したときは A4 の用紙の左右に、B5 の文書を 2 枚続けて受信
したときは B4 の用紙の左右に、2 枚分をまとめて印刷します。用紙の無駄がなくなるので
経済的です。
CKN086
次のように印刷されます。
 A5 の文書は A4 の用紙の左右に印刷
 B5 の文書は B4 の用紙の左右に印刷

 A4 の文書は A3 の用紙の左右に印刷
 A4 の文書は A3 の用紙の上下に印刷
集約印刷するかどうかを［パラメーター設定］（スイッチ 10 ビット 1）で設定できます。「ON
（集約する）」に設定すると本機はメモリー受信します。P.278「パラメーター設定」を参照
してください。
 A5 、B5 、A4 、A4 より大きい文書を受信したとき、この機能ははたらきません。
 受信文書と同じサイズの用紙がセットされているときは、集約印刷できません。同
じ向きの用紙がセットされているときは、1 枚の用紙に 1 枚分印刷します。異なる
向きの用紙がセットされているときは、受信文書を回転して 1 枚の用紙に 1 枚分印
刷します。
 両面印刷と集約印刷が同時に設定されているときは、両面印刷が優先され、集約印

受信する
148
刷は無効です。
記録分割・縮小
セットされている用紙より長い文書を受信したとき、1 ページを複数枚に分割したり、長さ
を縮小して 1 枚に印刷したりします。
CKN087
分割と縮小の目安として、印刷する文書の長さが用紙に比べ約 20mm より長いときは分割し、
それ以内のときは縮小して 1 枚に印刷します。
分割したときは分割位置に分割マーク（＊）を印字し、分割した部分を約 10mm 重ねて印刷
します。
 A2、B3 の用紙には記録分割・縮小しません。
 以下の設定を変更できます。サービス実施店に連絡してください。（ ）内は工場出
荷時の設定です。
 縮小するかどうか（縮小する）
 分割マークを印字するかどうか（印字する）
 重ねて記録するかどうか（記録する）
 分割した部分を何 mm 重ねて記録するか（10mm）
4mm、10mm、15mm の中から選択できます。
 分割の目安（原稿の長さが用紙の長さより 20mm 長いとき）
5mm から 155mm の範囲で 5mm 単位で変更できます。

受信側縮小
通常は 2 枚に分割して印刷される文書を 1 枚の用紙に縮小して印刷します。

受信する
149
CJM027
縮小
B4サイズ
A4サイズ
本機
 B4 の用紙がなく A4 の用紙がセットされている場合に、B4 の文書を受信したときは、
A4 1 枚に縮小して印刷します。
 A3 の用紙がなく B4 の用紙がセットされている場合に、A3 の文書を受信したときは、
B4 1 枚に縮小して印刷します。
受信側縮小は［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 10 ビット 3）で設定
できます。P.278「パラメーター設定」を参照してください。
 A2、B3 の文書は受信側縮小しません。
 この機能を使用したときは、通常より印刷の品質が落ちることがあります。
送信側情報印字
G3 回線で受信したときに、相手先に登録されている発信元名称（表示用）または発信元フ
ァクス番号を受信紙に印字します。
インターネットファクスを受信したときは、送信元のメールアドレスを印字します。相手先
が発信元名称（印字用）を印字しないように設定して送信しても、どこから送られてきたか
わかります。
送信側情報印字は［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 02 ビット 3）で

設定できます。P.278「パラメーター設定」を参照してください。
受信側・送信側情報印字
G4 回線で受信したとき、受信した文書の全ページに、受信側（本機）の自局番号と自局名
称、送信側の自局番号と自局名称、通信日時とページ番号を印字します。相手先の名称も印
字されます。
この機能を使用するために必要なオプションについては、『本機をお使いになる方へ』「オプ

受信する
150
ションが必要な機能一覧」を参照してください。
受信側・送信側情報印字は［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 02 ビ
ット 5）で設定できます。P.278「パラメーター設定」を参照してください。
送信側情報印字（G4 用）
G4 回線で受信したときに、相手先に登録されている発信元名称（印字用）を受信紙に印字
します。
この機能を使用するために必要なオプションについては、『本機をお使いになる方へ』「オプ
ションが必要な機能一覧」を参照してください。
送信側情報印字（G4 用）は［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 02 ビ
ット 6）で設定できます。P.278「パラメーター設定」を参照してください。
受信文書と同じサイズの用紙がないとき
受信した文書のサイズに合わせて、適切なサイズの用紙を選択して印刷します。
用紙は次の優先順位にしたがって選択されます。
表の見かた
B4 と A5 の用紙がセットされているときに、A4 の原稿を受信したことを例に説明し
ます。受信サイズ A4 の行を、左から優先順位の高い順に調べます。セットされてい

る用紙の中で最も優先順位の高い用紙に印刷されます。
この例では B4 の方が A5 より優先順位が高いので、B4 に印刷されます。
優先順位表

受信する
151
受信サ
イズ
1 位 2 位 3 位 4 位 5 位 6 位 7 位 8 位 9 位
A5 A5 A4 A4
（回
転）
B5 B5
（回
転）
A3 A3
（回
転）
B4 B4
（回
転）
B5 B5 B5
（回
転）
B4 B4
（回
転）
A4 A4
（回
転）
A3 A3
（回
転）
-
A4 A4 A4
（回
転）
A3 A3
（回
転）
B4 B4
（回
転）
- - -
A4 A4 A4
（回
転）
A3 A3
（回
転）
B4 B4
（回
転）
A5 B5 B5
（回
転）
B4 B4 B4
（回
転）
B3 A3 A3
（回
転）
A2 - - -
B4 B4 B4
（回
転）
A3 A3
（回
転）
B5 B5
（回
転）
A4 A4
（回
転）
-
A3 A3 A3
（回
転）
A2 B3
（回
転）
- - - - -
A3 A3 A3
（回
転）
A4 A4
（回
転）
B4 B4
（回
転）
- - -
B3 B3 A2 - - - - - - -
A2 A2 - - - - - - - -
 B5 の用紙しかセットされていないときに A3 の文書を受信すると、代行受信したまま

受信する
152
文書が印刷されません。
 、 は複数枚に記録分割して印刷することを表しています。詳しくは P.148「記録
分割・縮小」を参照してください。
 表の中に（回転）と書かれている用紙のときは、回転レシーブ機能により 90°回転し
て印刷します。詳しくは P.146「回転レシーブ」を参照してください。
 A2、B3 サイズの用紙しかセットされていないときに A2、B3 以外のサイズの文書を
受信すると、代行受信します。
 手差しトレイの用紙は選択されません。ただし、［特定相手先設定］で、給紙トレ
イを手差しトレイに設定しているときは手差しトレイの用紙が選択されます。
 ファクスで受信できる原稿の縦の長さは、210mm（A4 ）、257mm（B4 ）、297mm（A3 ）、
364mm（B3 ）、420mm（A2 ）の 5 種類に限られています。縦の長さが 210mm より
狭い原稿はすべて 210mm として受信します。横の長さは原稿に応じて受信します。
 受信サイズは相手先が送った原稿サイズと異なることがあります。

 受信側縮小機能を使用しているときは、選択される用紙が「優先順位表」とは異な
ります。詳しくは P.148「受信側縮小」を参照してください。
給紙トレイ優先設定
複数のトレイに同じサイズの用紙をセットしているとき、優先的に給紙するトレイを設定し
ます。
たとえば、トレイ 1 に A4 の白い用紙、トレイ 2 に A4 の黄色い用紙をセットし、ファクスは
トレイ 2 から優先的に給紙するように、コピーはトレイ 1 から優先的に給紙するように設定
します。A4 サイズの文書をファクスで受信したときは黄色の用紙に、A4 サイズのコピーを
したときは、白い用紙に印刷するので、ひと目で区別できます。優先的に給紙するトレイは
［システム初期設定］の［給紙トレイ優先設定：ファクス］で設定します。『ネットワーク
の接続/システム初期設定』「システム初期設定」を参照してください。
 優先設定した給紙トレイと異なるサイズの文書を受信したときは、受信したサイズ
の給紙トレイから給紙します。
最適なサイズの用紙に印刷する（ジャストサイズ印刷）

受信した文書を優先順位 1 位の用紙に限定して印刷します。
この機能は［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 05 ビット 5）で設定で
きます。P.278「パラメーター設定」を参照してください。
最適なサイズの用紙がトレイにないときは、「用紙がなくなりました。」と表示されます。給
紙トレイに適切なサイズの用紙を補給してから、［確認］を押してください。

受信する
153
 メッセージが表示されたとき、［確認］を押したあとの動作は状況によって異なり
ます。
 受信文書やレポートが自動的に印刷されていたときは、印刷が中止されたとこ
ろから、自動で印刷を再開します。
 文書やレポート、リストを手動で印刷していたときは、印刷は再開されません。
最初から操作し直してください。
特定相手先の文書を手差しトレイの用紙に受信・印刷する
特定の相手先から受信した文書だけを、手差しトレイにセットした用紙に印刷します。
［ファクス初期設定］の［特定相手先設定］で、次のように設定してください。
 特定相手先を登録し、給紙トレイの設定を［手差しトレイ］にする
 ［機能設定］の［相手先別受信機能］を［使用する］にする
［特定相手先設定］について詳しくは、P.324「特定相手先設定」を参照してください。
手差しトレイには、給紙トレイにセットされていないサイズの用紙を使用できます。
 手差しトレイにセットできる最大枚数、自動検知できる用紙サイズ、使用できる不
定形サイズについては、『本機をお使いになる方へ』「セットできる用紙サイズ、種

類」を参照してください。
 手差しトレイで自動検知できないサイズの用紙をセットするときは、サイズを指定
します。指定した用紙とセットした用紙のサイズが異なると、「印刷できないサイ
ズの用紙を排出しました」と表示されます。手差しトレイに適切なサイズの用紙を
補給してから、［確認］を押してください。
 A4 よりも小さい用紙に印刷すると、画像が欠けたり分割されたりすることがあり
ます。
 セットできるサイズより大きい用紙を使用すると、しわができたり、用紙が送られ
なかったり、紙づまりをおこす原因となることがあります。
 印刷される領域は、本機のオプション構成や解像度、受信した文書のサイズ（原稿
の縦の長さ）により異なります。
 この機能を使用するときは、回転レシーブ、180°回転印刷機能は使用できません。

受信する
154
受信紙に印字される情報
受信紙に印字される名称やマークについて説明します。
送信側の設定によるものと、受信側の設定によるものの 2 種類があります。
次のイラストは、加入電話回線を使用した通信のときの例です。
1. 宛名差し込み（送信側の設定）
詳しくは P.108「相手先の受信紙に宛名を印字する 」を参照してください。
2. 発信元名称印字（送信側の設定）
詳しくは P.110「相手先の受信紙に発信元名称を印字する 」を参照してください。
3. 送信者名印字（送信側の設定）
詳しくは P.78「送信者を設定する 」を参照してください。

受信する
155
4. 受信時刻印字（受信側の設定）
詳しくは P.144「受信時刻印字」を参照してください。
5. センターマーク印字（受信側の設定）
詳しくは P.143「センターマーク印字」を参照してください。
6. 送信側情報印字（受信側の設定）
詳しくは P.149「送信側情報印字」、P.150「送信側情報印字（G4 用）」を参照してくだ
さい。
7. しおり印字（受信側の設定）
詳しくは P.143「しおり印字機能」を参照してください。

受信する
156
受信紙の排出先
受信した文書の仕分けを簡単にするために、排出先のトレイや排紙位置を設定します。
回線別排紙先設定
回線ごとに文書の排紙先を設定します。
電話回線、インターネットファクスおよび IP-ファクスの回線ごとに文書を排出するトレイ
を設定できます。たとえば G3-1 回線で受信した文書は「フィニッシャー・シフトトレイ」
に、G3-2 回線で受信した文書は「フィニッシャー・上トレイ」に排出されるように設定し
ておくと、文書の仕分けが簡単です。同じように、インターネットファクス受信した文書と
通常のファクス受信の文書とで別々のトレイに排出されるよう設定しておくこともできま
す。
この機能を使用するときは、［ファクス初期設定］の［回線別排紙先設定］で回線と排紙先
を設定します。設定方法は P.242「受信設定」を参照してください。
この機能を使用するために必要なオプションについては、『本機をお使いになる方へ』「オプ
ションが必要な機能一覧」を参照してください。
排紙位置シフト機能
文書ごとに受信紙の排紙位置をずらして、仕分けをしやすくします。

ファクスの受信紙をフィニッシャーに排出するように設定していると、排紙位置シフト機能
が使用できます。
受信文書やレポートを印刷するとき、文書ごとに手前と奥に振り分けて印刷します。たとえ
ば、先に受信した文書を手前に排出していると、次の受信文書は奥に排出されます。文書単
位で振り分けるので、トレイにたまった文書を仕分けるときに便利です。
排紙位置シフト機能を使用するかどうかは［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（ス
イッチ 19 ビット 0）で設定できます。P.278「パラメーター設定」を参照してください。
この機能を使用するために必要なオプションについては、『本機をお使いになる方へ』「オプ
ションが必要な機能一覧」を参照してください。

通信情報を変更／確認する
157
通信情報を変更／確認する
［送受信確認/印刷］の機能を説明します。通信情報を画面やレポートで確認できます。
送信待機文書を確認する
［スタート］を押して原稿を読み取ったあとに、宛先や条件を確認する方法を説明します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［送信文書確認／中止］を押します。
3. 確認する文書を押します。
複数の相手先を指定した文書には、最初に指定した相手先が表示されています。
複数の相手先を指定した文書には、未送信の相手先件数だけが宛先数に表示されます。
すでに送信が完了した相手先は含まれません。
4. ［内容確認／変更］を押します。
5. 送信内容を確認し、［閉じる］を押します。
6. ［閉じる］を 2 回押します。
 状態が「送信中」の文書および PC ファクスでの送信文書およびレポート印刷の待

機中の文書は確認または変更できません。

通信情報を変更／確認する
158
送信待機文書の設定を変更する
［スタート］を押して原稿を読み取ったあとに、宛先や条件を変更または取り消す方法を説
明します。
 ［送信文書確認／中止］を押すと画面に「送信文書はありません。」と表示される
ときは、メモリー送信中または待機中の文書はありません。
 状態が「送信中」の文書、PC ファクスでの送信文書およびレポート印刷の待機中
の文書は確認または変更できません。
 セキュリティーの設定によっては、宛先が「*」で表示され、選択できないことが
あります。
送信待機文書の宛先の一部を消去する
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［送信文書確認／中止］を押します。
3. 相手先を取り消す文書を押します。
宛先を 1 件しか指定していないときに、宛先を消去すると、送信そのものが取り消され

ます。
4. ［内容確認／変更］を押します。
5. 取り消す相手先の［変更］を押します。
フォルダー宛先または宛先キーに錠マーク（ ）がついた宛先を消去するときは、［消
去］を押して、確認画面で［消去する］を選択します。手順 7 に進みます。
6. ［クリア］を押して相手先を消去し、［OK］を押します。
ファクス宛先や IP-ファクス宛先を消去するときは、［クリア］を押すと 1 桁ずつ消去
されます。インターネットファクス宛先、メール宛先を消去するときは、［クリア］を

通信情報を変更／確認する
159
押すとその宛先が一度で消去されます。
7. ［閉じる］を押します。
続けて相手先を消去するときは、手順 3 から操作します。
8. ［閉じる］を 2 回押します。
送信待機文書に宛先を追加する
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［送信文書確認／中止］を押します。
3. 相手先を追加する文書を押します。
4. ［内容確認／変更］を押します。
5. ［宛先追加］を押します。
6. 追加する相手先を操作部のテンキーまたは宛先キーで入力して、［OK］を押します。
［ファクス］、［インターネットファクス］、［メール］、［フォルダー］のいずれかを押す
と、宛先種別を切り替えられます。
メールアドレスを登録した送信者を設定しているときは、インターネットファクス宛先
やメール宛先を追加できます。
フォルダー宛先を追加するときは、宛先キーで指定します。

［拡張宛先］を押すと、F コードやサブアドレスなども設定できます。
7. ［閉じる］を押します。

通信情報を変更／確認する
160
続けて相手先を追加するときは、手順 3 から操作します。
8. ［閉じる］を 2 回押します。
 同報禁止を設定しているときは宛先を追加できません。
送信待機文書の送信時刻を変更する
時刻指定送信でメモリーに蓄積した文書の、指定時刻を変更します。
また、時刻指定そのものを取り消すこともできます。時刻指定を解除すると、すぐに送信を
開始します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［送信文書確認／中止］を押します。
3. 送信時刻を変更または解除する文書を押します。
4. ［内容確認／変更］を押します。
5. ［送信時刻変更］を押します。
すぐに送信するときは、［すぐに送信］を押します。ただし、ほかの文書が送信中のと
きは、その通信が終了してから送信されます。
6. ［変更］を押したあと、送信する時刻をテンキーで入力し、［ ］を押します。

7. ［OK］を押します。
8. ［閉じる］を押します。
続けて送信時刻を変更するときは、手順 3 から操作します。
9. ［閉じる］を 2 回押します。
送信待機文書の SMTP サーバー経由の設定を変更する
インターネットファクスまたはメール送信時に、SMTP サーバーを経由しないで送信するか
どうかの設定を変更します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか

通信情報を変更／確認する
161
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［送信文書確認／中止］を押します。
3. SMTP サーバー経由を変更する文書を押します。
4. ［内容確認／変更］を押します。
5. ［変更］を押します。
6. ［SMTP 選択］を押します。
7. ［経由する］または［経由しない］を選択し、［OK］を押します。
8. ［OK］を押します。
9. ［閉じる］を押します。
続けて SMTP サーバー経由を変更するときは、手順 3 から操作します。
10. ［閉じる］を 2 回押します。

通信情報を変更／確認する
162
送信待機文書を印刷する
まだ送信されていない文書を手動で印刷します。文書の内容を確認するときに便利です。
不達文書も印刷できます。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［送信文書確認／中止］を押します。
3. 印刷する文書を押します。
複数の相手先を指定した文書には、未送信の相手先件数だけが宛先数に表示されます。
すでに送信が完了した相手先は含まれません。
4. ［文書印刷］を押します。
両面印刷をするときは［両面に印刷する］を押します。
5. ［スタート］を押します。
続けて文書を印刷するときは、手順 3 から操作します。
6. ［閉じる］を 2 回押します。

通信情報を変更／確認する
163
送信待機文書リストを印刷する
送信待機文書リストを印刷します。メモリーに蓄積されている文書を確認できます。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［送信文書確認／中止］を押します。
3. ［リスト印刷］を押します。
4. ［スタート］を押します。
5. ［閉じる］を 2 回押します。
送信待機文書リスト
送信待機文書リストに印刷される内容を説明します。
1. 印刷日時
リストを印刷した日付と時間が記載されます。
2. 送信条件
通信の種類、ユーザー名称などが記載されます。

通信情報を変更／確認する
164
3. 受付時刻
文書を受け付けた（メモリーに蓄積した）時刻です。
4. 文書番号
文書の管理番号です。
5. 発信元名称（印字用）登録内容
発信元名称（印字用）に登録されている内容が記載されます。
6. 相手先
 ファクス宛先のとき
テンキーで入力したファクス番号またはアドレス帳に登録されている名称が記載
されます。
G4 ユニットを装着しているとき：回線の種類が「G3」「I-G3」「G4」のいずれかで
記載されます。
増設 G3 ユニットを装着しているとき：回線の種類が「G3-1」「G3-2」「G3-3」「G3
（空）」のいずれかで記載されます。
F コード（SEP/SUB/PWD/SID）、サブアドレスを登録しているとき：F コード
（SEP/SUB/PWD/SID）、サブアドレスを印字します。
 メール宛先またはインターネットファクス宛先のとき
「Mail」のあとに、直接入力したメールアドレスまたはアドレス帳に登録されてい
る名称が記載されます。
 IP-ファクス宛先のとき
「IP-FAX」のあとに、直接入力した IP アドレスまたはアドレス帳に登録されてい

る名称が記載されます。
 フォルダー宛先のとき
「フォルダー」のあとに、アドレス帳に登録されている名称が記載されます。
7. 送っていないページ
メモリー送信のとき送っていないページが記載されます。999 枚を超えると「＊＊＊枚」
と記載されます。
8. 結果
送信の結果が記載されます。
 OK
全ページ正しく送信できました。
 エラー
正しく送信できませんでした。
 --
本機に登録されているメールサーバーまでインターネットファクスまたはメール
が送信されました（相手先までメールが到達したことを示すものではありません）。

通信情報を変更／確認する
165
 送信中
送信中です。
 通信中
受信中です。（F コード取り出しのとき）
 待機中
通信待機中です。
9. 原稿枚数
蓄積した原稿の枚数です。

通信情報を変更／確認する
166
不達文書を送り直す
メモリー送信できなかった文書は、ファクスのメモリーに蓄積されています。その文書をも
う一度送信します。
あらかじめ、［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 24 ビット 0）で「送
信できなかった文書をメモリーに保持するかどうか」を「ON（保持する）」に設定しておき
ます。P.278「パラメーター設定」を参照してください。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［送信文書確認／中止］を押します。
3. 送り直す文書を押します。
送信できなかった文書は「不達」と表示されます。
複数の相手先を指定した文書には、最初に指定した相手先が表示されます。また、宛先
の「件数」には未送信の相手先の数だけが表示されます。すでに送信が完了した相手先
は含まれません。
4. ［不達文書の再送信］を押します。

宛先を追加するときは、［宛先追加］を押して指定します。
5. ［OK］を押します。
続けてほかの不達文書を送り直すときは、手順 3 から操作します。

通信情報を変更／確認する
167
手順 4 で宛先を追加したときは、［すぐに送信］を押します。
6. ［閉じる］を 2 回押します。

通信情報を変更／確認する
168
送信結果を確認する
送信の結果を画面、レポート、またはメールで確認します。
送信結果を画面で確認する
本機のファクス機能からの送信結果を表示します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［送信結果表示］を押します。
3. 送信結果を確認します。
アドレス帳から宛先を選択して送信したときは、「宛先」にアドレス帳に登録されてい
る名称が表示されます。
宛先を直接入力して送信したときは、「宛先」に入力したファクス番号やメールアドレ
スが表示されます。
4. ［閉じる］を 2 回押します。
 最新の通信結果から送信結果だけを表示します。本機で確認できる通信結果の最大
件数については、P.361「項目別最大値一覧」を参照してください。
 「送信結果表示」を表示している間に終了した送信の結果は表示されません。「送

信結果表示」をいったん終了し、もう一度操作してください。
 パソコンからファクス送信したときは、本機への通信結果として「--PC ファクス
-->」と表示されます。相手先への送信結果は、同じ文書番号の送信結果を確認し
てください。
 暗号化して転送または配信したメールの欄には、暗号化を示すマークが表示されま
す。
 セキュリティーの設定によっては、宛先が「*」で表示されることがあります。

通信情報を変更／確認する
169
 ［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 06 ビット 0）で、ファク
ス送信のときに「宛先」に表示される情報を相手先に登録されている発信元名称（表
示用）、または発信元ファクス番号に変更できます。詳しくは、P.278「パラメータ
ー設定」を参照してください。
送信結果をレポートで確認する
本機でレポートを印刷し、送信結果を確認できます。
メモリー送信時
「通信結果レポート」で確認します。
「通信結果レポート」は［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 03 ビ
ット 0）を「印刷する」に設定すると、メモリー送信が終了するたびに自動的に印刷さ
れます。
「通信結果レポート」を印刷しない設定にしているときは、送信できなかった相手先が
あると「不達レポート」を印刷します。
レポートに印字される内容については P.170「通信結果レポート」および P.174「不達
レポート」を参照してください。
直接送信時
「直接送信結果レポート」で確認します。
「直接送信結果レポート」は［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ

03 ビット 5）を「印刷する」に設定すると、直接送信が終了するたびに自動的に印刷
されます。
このレポートを印刷しないように設定しているときは、送信できなかった相手先がある
と「エラーレポート」を印刷します。
レポートに印字される内容については P.173「直接送信結果レポート」を参照してくだ
さい。
［パラメーター設定］については、P.278「パラメーター設定」を参照してください。
送信結果をメールで確認する
「送信結果メール通知」機能で各種レポートの内容をメールで送信し、パソコンで確認しま
す。
送信されるレポートは以下のとおりです。
 通信結果レポート
 直接送信結果レポート
 F コード取り出し結果
［送信結果メール通知］の設定方法は、P.102「送信結果をメールで確認する 」を参照

通信情報を変更／確認する
170
してください。
あらかじめ、アドレス帳に通知先のメールアドレスを登録しておきます。登録方法は、『ネ
ットワークの接続/システム初期設定』「宛先・ユーザーを登録する」を参照してください。
 レポートの内容について詳しくは、P.87「F コード取り出し結果レポート」、P.170
「通信結果レポート」、および P.173「直接送信結果レポート」を参照してくださ
い。
 レポートをメールで確認するとき、文字の桁がずれないように表示するには、パソ
コンのメールソフトの設定でフォントを等幅フォントに設定してください。
 本機から送信されるメールの本文に日本語および英語以外の文字が含まれている
と、文字化けすることがあります。
 送信時に送信者を指定すると、送信者のメールアドレスに送信結果をメールで通知
します。送信者はアドレス帳に登録されているインターネットファクス宛先または
メール宛先の中から選択します。
送信結果をレポートとメールで確認する
送信結果をメールで通知する「送信結果メール通知」機能と、メモリー送信の結果を本機か

ら出力する「通信結果レポート」機能を併用して確認します。
「送信結果メール通知」と「通信結果レポート」を併用するかどうかを［ファクス初期設定］
の［パラメーター設定］（スイッチ 10 ビット 6）で設定できます。P.278「パラメーター設
定」を参照してください。
通信結果レポート
メモリー送信が終わると印刷されます。メモリー送信の結果を確認できます。
このレポートを自動的に印刷するかどうかを［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］
（スイッチ 03 ビット 0）で設定できます。P.278「パラメーター設定」を参照してください。

通信情報を変更／確認する
171
1. 印刷日時
レポートを印刷した日付と時間が記載されます。
2. 送信条件
「メモリー送信」「PC ファクス送信」「蓄積文書送信」のいずれかとユーザー名称など
が記載されます。
「蓄積文書送信」のときは、文書の種類、ページ番号、文書名が記載されます。
3. 文書番号
文書の管理番号です。
4. 発信元名称（印字用）登録内容
発信元名称（印字用）に登録されている内容が記載されます。
5. 相手先
 ファクス宛先のとき
テンキーで入力したファクス番号またはアドレス帳に登録されている名称が記載
されます。
G4 ユニットを装着しているとき：回線の種類が「G3」「I-G3」「G4」のいずれかで
記載されます。
増設 G3 ユニットを装着しているとき：回線の種類が「G3-1」「G3-2」「G3-3」「G3
（空）」のいずれかで記載されます。
F コード（SEP/SUB/PWD/SID）、サブアドレスを登録しているとき：F コード
（SEP/SUB/PWD/SID）、サブアドレスを印字します。
 メール宛先またはインターネットファクス宛先のとき

「Mail」のあとに、入力したメールアドレスまたはアドレス帳に登録されている名
称が記載されます。
 IP-ファクス宛先のとき
「IP-FAX」のあとに、入力した IP-ファクス宛先またはアドレス帳に登録されてい

通信情報を変更／確認する
172
る名称が記載されます。
 フォルダー宛先のとき
「フォルダー」のあとに、アドレス帳に登録されている名称が記載されます。
6. 送れなかったページ
相手先に送信できなかったページが記載されます。
7. 結果
送信の結果が記載されます。
 OK
全ページ正しく送信できました。
 エラー
正しく送信できませんでした。「エラー」のあとにエラーの内容（送信できなかっ
た理由）を示す番号が記載されます。自動リダイヤルの機能によりダイヤルを繰り
返したときは、ダイヤルごとの理由を順に記載します。
エラー1）通信中断：ファクスの不具合や電話回線に雑音が入ったため、通信が途
中で中断されました。
エラー2）話し中：相手先が話し中でした。
エラー3）応答なし：呼び出しましたが、相手先が電話にでませんでした。
エラー4）相手先がファクシミリでない：相手先が電話にはでましたが、ファクシ
ミリではありませんでした。電話などが接続されていることがあります。ダイヤル
は 2 回で中止します。
エラー5）メールサイズオーバー：本機に設定されている上限のメールサイズを超

えたため、インターネットファクス送信が中断されました。
エラー6）相手機が IP ファクスに対応していません。：相手先がアナログ回線と接
続したファクスや IP 電話などで、次世代ネットワーク（NGN）網を利用した IP-フ
ァクスに対応していませんでした。
 --
本機に登録されているメールサーバーまでインターネットファクスまたはメール
が送信されました（相手先までメールが到達したことを示すものではありません）。
8. 原稿枚数
送信した枚数が記載されます。
9. 料金
G4 または I-G3 を使用した送信の通信料金が記載されます。
記載されるのは、G4 ユニットを装着しているときです。ただし、通信料金が 64999 円
を超えると「＊＊＊＊＊＊円」と記載されます。
海外に送信したときは料金が計算されないことがあります。

通信情報を変更／確認する
173
 複数の相手先を指定したときは、すべての相手先への送信が終わってから印刷され
ます。
直接送信結果レポート
指定した相手先への送信が終わると印刷されます。直接送信の結果を確認できます。
このレポートを自動的に印刷するかどうかを［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］
（スイッチ 03 ビット 5）で設定できます。P.278「パラメーター設定」を参照してください。
1. 印刷日時
レポートを印刷した日付と時間が記載されます。
2. 相手先
テンキーで入力したファクス番号またはアドレス帳に登録されている名称が記載され
ます。
3. 時刻
送信を開始した時刻です。
4. 日付
送信した月日です。
5. 通信時間
送信にかかった時間です。
6. 枚数
送信した枚数です。
7. 交信モード
送信を表す「送」の文字のあとに、通信モードがアルファベットや記号で記載されます。
8. 発信元名称（印字用）登録内容

通信情報を変更／確認する
174
発信元名称（印字用）に登録されている内容が記載されます。
9. 結果
送信の結果が記載されます。
 OK
全ページ正しく送信できました。
 エラー
正しく送信できませんでした。
10. 文書番号
文書の管理番号です。
11. ユーザー名
ユーザー名称が記載されます。
12. 料金
G4 または I-G3 を使用した送信の通信料金が記載されます。
記載されるのは、G4 ユニットを装着しているときです。ただし、通信料金が 9999 円を
超えると、それ以上の通信料金がかかったときでも「9999 円」と記載されます。
海外に送信したときは料金が計算されないことがあります。
 ［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 06 ビット 0）で、「相手
先」に記載される情報を相手先に登録されている発信元名称（表示用）、または発
信元ファクス番号に変更できます。詳しくは、P.278「パラメーター設定」を参照
してください。
不達レポート
メモリー送信できなかった相手先があると印刷されます。送信できなかった相手先を確認で

きます。
不達レポートは、通信結果レポートを自動的に印刷しないように設定していて送信できなか
った相手先があるときだけ、自動的に印刷されます。通信結果レポートを印刷するように設
定しているとき、不達レポートは印刷されません。
不達レポートを自動的に印刷するかどうかを［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］
（スイッチ 04 ビット 1）で設定できます。P.278「パラメーター設定」を参照してください。

通信情報を変更／確認する
175
1. 印刷日時
レポートを印刷した日付と時間が記載されます。
2. 送信条件
「メモリー送信」「メモリー転送」「蓄積文書送信」「PC ファクス送信」「配信」のいず
れかとユーザー名称などが記載されます。
3. 文書番号
文書の管理番号です。
4. 相手先
 ファクス宛先のとき
送信できなかった相手先が記載されます。
テンキーで入力したファクス番号またはアドレス帳に登録されている名称が記載
されます。
G4 ユニットを装着しているとき：回線の種類が「G3」「I-G3」「G4」のいずれかで
記載されます。
増設 G3 ユニットを装着しているとき：回線の種類が「G3-1」「G3-2」「G3-3」「G3
（空）」のいずれかで記載されます。
F コード（SEP/SUB/PWD/SID）、サブアドレスを登録しているとき：F コード
（SEP/SUB/PWD/SID）、サブアドレスを印字します。
 メール宛先またはインターネットファクス宛先のとき
送信できなかった相手先が記載されます。
「Mail」のあとに、入力したメールアドレスまたはアドレス帳に登録されている名

称が記載されます。
 IP-ファクス宛先のとき

通信情報を変更／確認する
176
送信できなかった相手先が記載されます。
「IP-FAX」のあとに、入力した IP-ファクス宛先またはアドレス帳に登録されてい
る名称が記載されます。
 フォルダー宛先のとき
送信できなかった相手先が記載されます。「フォルダー」のあとに、アドレス帳に
登録されている名称が記載されます。
5. 発信元名称（印字用）登録内容
発信元名称（印字用）に登録されている内容が記載されます。
6. 送れなかったページ
相手先に送信できなかったページが記載されます。
7. 結果
送信の結果が記載されます。
 エラー
正しく送信できませんでした。「エラー」のあとにエラーの内容（送信できなかっ
た理由）を示す番号が記載されます。自動リダイヤルの機能によりダイヤルを繰り
返したときは、ダイヤルごとの理由を順に記載します。
エラー1）通信中断：ファクスの不具合や電話回線に雑音が入ったため、通信が途
中で中断されました。
エラー2）話し中：相手先が話し中でした。
エラー3）応答なし：呼び出しましたが、相手先が電話にでませんでした。

エラー4）相手先がファクシミリでない：相手先が電話にはでましたが、ファクシ
ミリではありませんでした。電話などが接続されていることがあります。ダイヤル
は 2 回で中止します。
エラー5）メールサイズオーバー：本機に設定されている上限のメールサイズを超
えたため、インターネットファクス送信が中断されました。
エラー6）相手機が IP ファクスに対応していません。：相手先がアナログ回線と接
続したファクスや IP 電話などで、次世代ネットワーク（NGN）網を利用した IP-フ
ァクスに対応していませんでした。
 未登録宛先
転送先が登録されていないため、正しく送信できませんでした。
 無効宛先
登録されている宛先数が最大値を超えているグループを指定したとき、またはファ
クス番号が正しくないときに記載されます。
グループを指定しているときはアドレス帳で件数を確認してください。
文書は送信されていないので、送り直してください。
 --

通信情報を変更／確認する
177
本機に登録されているメールサーバーまでインターネットファクスまたはメール
が送信されました（相手先までメールが到達したことを示すものではありません）。
8. 原稿枚数
原稿の総ページ数です。
9. 料金
G4 または I-G3 を使用した送信の通信料金が記載されます。
記載されるのは、G4 ユニットを装着しているときです。ただし、通信料金が 64999 円
を超えると「＊＊＊＊＊＊円」と記載されます。
海外に送信したときは料金が計算されないことがあります。

通信情報を変更／確認する
178
受信結果を確認する
受信結果を画面またはレポートで確認します。
受信結果を画面で確認する
本機のファクス機能で受信した結果を表示します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［受信結果表示］を押します。
3. 受信結果を確認します。
ファクスまたは IP-ファクスで受信したときの送信元には、あらかじめ登録された発信
元名称（表示用）または発信元ファクス番号が表示されます。
インターネットファクスで受信したときの送信元には、送信元のメールアドレスが表示
されます。
4. ［閉じる］を 2 回押します。
 最新の通信結果から受信結果だけを表示します。本機で確認できる通信結果の最大
件数については、P.361「項目別最大値一覧」を参照してください。
 「受信結果表示」を表示している間に終了した受信の結果は表示されません。「受

信結果表示」をいったん終了し、もう一度操作してください。
受信結果をレポートで確認する
最新の受信結果を、通信管理レポートを出力して確認できます。
詳しくは P.187「通信管理レポート」を参照してください。

通信情報を変更／確認する
179
自動出力動作の設定を確認する
自動出力動作の設定を確認する
現在の受信文書の出力方法（印刷、印刷待機、メモリー転送、蓄積など）を回線ごとに確認
できます。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［自動出力動作設定を確認］を押します。
3. 設定を確認します。
4. ［閉じる］を 2 回押します。
 出力方法は［出力切替タイマー設定］の［出力設定］と機器全体の設定によって決
まります。詳しくは、P.180「出力切替タイマー設定期間中に受信文書に適用され
る出力方法」を参照してください。
受信文書の出力動作の種類
受信文書の出力動作は、［ファクス初期設定］の［受信文書設定］で以下の 5 種類を設定で
きます。
 蓄積
 メモリー転送
 印刷
 印刷待機（自動印刷禁止）
受信文書は印刷待機します。印刷待機文書は、［待機文書を印刷］を押し、印刷します。

 ID 入力印刷（封筒受信機能の封筒 ID または出力切替タイマー設定機能の印刷 ID）
受信文書は、登録した封筒 ID または印刷 ID を入力し、印刷します。

通信情報を変更／確認する
180
設定には、受信文書すべてを対象とした設定と、個別の期間および受信回線ごとの設定があ
ります。
 受信文書すべてを対象とした設定
［蓄積］、［メモリー転送］、［印刷］、［自動印刷禁止設定］、［封筒受信］で設定します。
 個別の期間および受信回線ごとの設定
［出力切替タイマー設定］で設定します。
各項目の設定方法は、P.259「受信文書設定」を参照してください。
そのほか、受信文書すべてを対象とした設定として、［受信文書設定］の 5 種類の出力動作
のほかに、親展ボックスやダイヤルインサービスを利用する配信、回線別配信、SMTP 受信
によるメールの配信もあります。設定方法は、P.132「受信文書の配信」、P.140「メールの
SMTP 受信」、P.337「親展ボックスを登録／変更する」を参照してください。
出力切替タイマー設定期間中に受信文書に適用される出力方法
受信文書すべてに適用される出力動作（機器全体の設定）と異なる設定をタイマーで設定し
たときは、出力動作の種類により、優先される設定が異なります。詳しくは、以下の表を参

照してください。
ファクス、IP-ファクス、インターネットファクスを受信したとき
機器全体の設定で、F コード親展ボックスの配信先への配信、SMTP 受信によるメールの
配信、回線別配信、ダイヤルインルーティング、またはメモリー転送の機能を利用して
いるときは、出力切替タイマー設定の設定より機器全体の設定が優先されます。詳しく
は、以下の表を参照してください。
機器全体の設定
出力切替タイマー設定の出力
設定
適用される出力方法
印刷 印刷する 印刷
印刷 印刷待機 印刷待機
印刷 メモリー転送 メモリー転送（出力切替
タ イ マ ー 設 定 の 出 力 設
定で設定した転送先）
印刷 蓄積 蓄積
印刷 ID 入力印刷 出 力 切 替 タ イ マ ー 設 定
の印刷 ID 入力で印刷

通信情報を変更／確認する
181
機器全体の設定
出力切替タイマー設定の出力
設定
適用される出力方法
F コード親展ボックスの
配信先への配信、SMTP 受
信によるメールの配信
印刷する、印刷待機、メモリー
転送、蓄積、ID 入力印刷
F コード親展ボックスの
配信先への配信、SMTP 受
信によるメールの配信
F コード親展ボックスの
配信先への配信、SMTP 受
信 に よ る メ ー ル の 配 信
＋印刷
印刷する F コード親展ボックスの
配信先への配信、SMTP 受
信 に よ る メ ー ル の 配 信
＋印刷
F コード親展ボックスの
配信先への配信、SMTP 受
信 に よ る メ ー ル の 配 信
＋印刷
印刷待機、メモリー転送、蓄積 F コード親展ボックスの
配信先への配信、SMTP 受
信 に よ る メ ー ル の 配 信
＋印刷待機
F コード親展ボックスの
配信先への配信、SMTP 受
信 に よ る メ ー ル の 配 信
＋印刷
ID 入力印刷 F コード親展ボックスの
配信先への配信、SMTP 受
信 に よ る メ ー ル の 配 信

＋ 出 力 切 替 タ イ マ ー 設
定の印刷 ID 入力で印刷
回線別配信 印刷する、印刷待機、メモリー
転送、蓄積、ID 入力印刷
回線別配信
ダ イ ヤ ル イ ン ル ー テ ィ
ング
印刷する、印刷待機、メモリー
転送、蓄積、ID 入力印刷
ダ イ ヤ ル イ ン ル ー テ ィ
ング
蓄積 印刷する、印刷待機、メモリー
転送、蓄積、ID 入力印刷
蓄積
蓄積＋印刷 印刷する 蓄積＋印刷
蓄積＋印刷 印刷待機、メモリー転送、蓄積 蓄積＋印刷待機
蓄積＋印刷 ID 入力印刷 蓄 積 ＋ 出 力 切 替 タ イ マ
ー設定の印刷 ID 入力で
印刷

通信情報を変更／確認する
182
機器全体の設定
出力切替タイマー設定の出力
設定
適用される出力方法
封筒受信 印刷する、印刷待機、メモリー
転送、蓄積、ID 入力印刷
封筒受信の封筒 ID 入力
で印刷
メモリー転送 印刷する、印刷待機、メモリー
転送、蓄積、ID 入力印刷
メモリー転送（機器全体
の転送先）
メモリー転送＋印刷 印刷する メモリー転送（機器全体
の転送先）＋印刷
メモリー転送＋印刷 印刷待機、メモリー転送、蓄積 メモリー転送（機器全体
の転送先）＋印刷待機
メモリー転送＋印刷 ID 入力印刷 メモリー転送（機器全体
の転送先）＋出力切替タ
イマー設定の印刷 ID 入
力で印刷
メモリー転送＋蓄積 印刷する、印刷待機、メモリー
転送、蓄積、ID 入力印刷
メモリー転送（機器全体
の転送先）＋蓄積
メ モ リ ー 転 送 ＋ 蓄 積 ＋
印刷
印刷する メモリー転送（機器全体
の転送先）＋蓄積＋印刷
メ モ リ ー 転 送 ＋ 蓄 積 ＋
印刷
印刷待機、メモリー転送、蓄積 メモリー転送（機器全体
の転送先）＋蓄積＋印刷
待機
メ モ リ ー 転 送 ＋ 蓄 積 ＋

印刷
ID 入力印刷 メモリー転送（機器全体
の転送先）＋蓄積＋出力
切 替 タ イ マ ー 設 定 の 印
刷 ID 入力で印刷
Mail to Print でメールを受信したとき、レポートを自動で印刷するように設定していると
き
レポートを自動で印刷するように設定しているときも、［出力切替タイマー設定］の［出
力設定］にしたがって印刷します。

通信情報を変更／確認する
183
出力切替タイマー設定の出力設定 適用される出力方法
印刷する 印刷
印刷待機、メモリー転送、蓄積 印刷待機
ID 入力印刷 出力切替タイマー設定の印刷 ID 入力で
印刷
 自動で印刷するように設定しているレポートは、［出力切替タイマー設定］の［基
本設定］で［出力設定］を［印刷する］以外に設定していると、印刷されません。
レポートの自動印刷を制限せず、受信文書の印刷だけを制限するには、［基本設定］
を［設定しない］に設定して、回線ごとの［出力設定］で［印刷する］以外を選択
します。
 レポートが自動で印刷されないと、本機が次のような状態になることがあります。
このようなときは、［出力切替タイマー設定］の設定を確認して印刷の制限を解除
するか、［待機文書を印刷］からレポートを手動で印刷してください。
 メモリー残量が 100％未満になる。また、受信文書の数が上限に達する。
通信履歴がいっぱいになると、設定によっては通信ができなくなります。
 ［パラメーター設定］（スイッチ 10 ビット 7）を「受信文書消去する」に設定

していても、受信文書が消去されず、受信文書消去レポートも印刷されない。
また、「受信文書印刷する」に設定していても、設定によっては文書が印刷さ
れない。
 F コード親展ボックス、F コード掲示板ボックス、F コード中継ボックスを変更
または削除できなくなる。
 手動で印刷するレポートやリスト、またはパソコンから受信した PC ファクスの文
書は［出力切替タイマー設定］の設定にかかわらず、印刷されます。

通信情報を変更／確認する
184
指定できる宛先の件数を確認する
送信待機文書に追加したり、あらたな送信文書で指定できる宛先の件数を画面で確認したり
できます。
ここで確認できる宛先数には、メモリー転送の宛先や、F コード親展ボックスの配信先など
も含まれます。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［追加可能な宛先残数］を押します。
3. 宛先の件数を確認します。
4. ［閉じる］を 2 回押します。
 指定できる宛先数またはメモリー送信できる文書数のどちらかが「0」になると、
メモリー送信できません。
 ［追加可能な宛先残数］画面を表示しているあいだは、実際の件数が増減しても画
面の件数は更新されません。最新の件数を確認するときは、いったん画面を閉じて
もう一度操作してください。
 指定できる宛先の最大件数については、P.361「項目別最大値一覧」を参照してく

ださい。

通信情報を変更／確認する
185
メモリー送信で送信できる文書の件数を確認する
メモリー送信で送信できる文書や、送信待機文書として保存できる文書の件数を画面で確認
できます。
ここで確認できる文書数には、蓄積受信文書や、F コード取り出し文書も含まれます。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［メモリー送信可能なジョブ残数］を押します。
3. 文書の件数を確認します。
4. ［閉じる］を 2 回押します。
 指定できる宛先またはメモリー送信できる文書のどちらかが「0」になると、メモ
リー送信できません。
 ［メモリー送信可能なジョブ残数］画面を表示しているあいだは、実際の件数が増
減しても画面の件数は更新されません。最新の件数を確認するときは、いったん画
面を閉じてもう一度操作してください。
 送信できる文書の最大件数については、P.361「項目別最大値一覧」を参照してく

ださい。

通信情報を変更／確認する
186
通信管理レポートを印刷する
ファクス送受信の通信結果履歴を通信管理レポートとして自動または手動で印刷します。
通信管理レポートを自動で印刷する
 自動的に印刷された通信管理レポートに記載されている内容は、印刷したあと消去
されます。過去の通信結果を管理するときは、自動的に印刷されたレポートを保管
しておくことをお勧めします。
50 通信ごとにこのレポートを自動的に印刷するかどうかを［ファクス初期設定］の［通信
管理レポート自動印刷］で設定できます。P.233「基本設定」を参照してください。
 セキュリティーの設定によっては、レポートが自動で印刷されません。
通信管理レポートを手動で印刷する
通信管理レポートを手動で印刷するには、［通常印刷］、［文書番号別印刷］、［ユーザー別印
刷］から印刷方法を選択します。
通常印刷
送受信された順番に、すべての通信結果を印刷します。
文書番号別印刷
指定した文書番号の通信結果を印刷します。
ユーザー別印刷
送信者ごとに通信結果を印刷します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか

たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。

通信情報を変更／確認する
187
2. ［通信管理レポート印刷］を押します。
3. 印刷方法を選択します。
4. 手順 3 で［文書番号別印刷］を選択したときは、文書番号（4 桁の数字）をテンキーで
入力します。
5. 手順 3 で［ユーザー別印刷］を選択したときは、一覧からユーザーを選択し、［OK］を
押します。
6. ［スタート］を押します。
7. ［閉じる］を 2 回押します。
 通信管理レポートに印刷される通信結果の件数については、P.361「項目別最大値
一覧」を参照してください。
通信管理レポート
通信管理レポートに印字される項目について説明します。
1. 印刷日時
レポートを印刷した日付と時間が記載されます。

通信情報を変更／確認する
188
2. 交信モード
 ファクス送受信のとき
送信を表す「送」、受信を表す「受」の文字のあとに、通信モードがアルファベッ
トや記号で記載されます。
G4 ユニット、増設 G3 ユニットを装着しているときは、回線の種類が「G31」「G32」
「G33」「IG3」「G4」のいずれかで記載されます。
 メールまたはインターネットファクス送受信のとき
（メールマーク）、送信を表す「送」、受信を表す「受」の文字のあとに、通信
モードがアルファベットや記号で記載されます。
受信時の通信モードは、添付ファイルが TIFF 形式のときはインターネットファク
スでの受信、添付ファイルが PDF または JPEG 形式のときは Mail to Print で受信
します。
「拡張送信」で受信確認を設定した送信メールには「Q」が記載されます。また、
受信確認応答メールには「A」が記載されます。
 IP-ファクス送受信のとき
（IP-ファクスマーク）、送信を表す「送」、受信を表す「受」の文字のあとに、
通信モードがアルファベットや記号で記載されます。

 フォルダー送信のとき
（フォルダーマーク）、送信を表す「送」の文字のあとに、通信モードがアルフ
ァベットや記号で記載されます。
3. 相手先
 ファクス送信のとき
テンキーで入力したファクス番号またはアドレス帳に登録されている名称が記載
されます。
 ファクス受信のとき
相手先に登録されている発信元名称（表示用）、または発信元ファクス番号が記載
されます。
 メールまたはインターネットファクス送信のとき
入力したメールアドレスまたはアドレス帳に登録されている名称が記載されます。
同報送信のときは、メールアドレスまたは相手先名称に続けて、同報送信の宛先件
数が記載されます。
相手先の欄に「--PC ファクス--＞」と表示されたときの通信結果は、PC から本機
への通信結果を示します。相手先への通信結果を確認するときは、同じ文書番号で
相手先の欄に送信した相手先が表示されている行の結果欄を確認してください。
 メールまたはインターネットファクス受信のとき
送信者のメールアドレス（インターネットファクス宛先）が記載されます。

通信情報を変更／確認する
189
 IP-ファクス送受信のとき
送信時は、入力した IP-ファクス宛先またはアドレス帳に登録されている名称が記
載されます。受信時は、ファクス宛先と同じように記載されます。
 フォルダー送信のとき
アドレス帳に登録されている名称が記載されます。
4. 時刻
送受信を開始した時刻です。
5. 日付
送受信した月日です。
6. 通信時間
送受信にかかった時間です。99 分 59 秒を超えると、「＊＊＊＊分秒」と記載されます。
7. 発信元名称（印字用）登録内容
発信元名称（印字用）に登録されている内容が記載されます。
8. ユーザー名
送信者名が記載されます。
9. 文書番号
文書の管理番号です。
10. 料金
G4 または I-G3 を使用した送信の通信料金が記載されます。
記載されるのは、G4 ユニットを装着しているときです。ただし、通信料金が 9999 円を
超えると、それ以上の通信料金がかかったときでも「9999 円」と記載されます。
海外に送信したときは料金が計算されないことがあります。
11. 結果

送受信の結果が記載されます。
 OK
全ページ正しく送受信できました。インターネットファクスまたはメールの送信時
に「拡張送信」の受信確認を設定したときは、受信確認の応答メールを受信したこ
とを示します。
受信配信のときは、「+」が記載されます。
 エラー
正しく送受信できませんでした。
 --
本機に登録されているメールサーバーまでインターネットファクスまたはメール
が送信されました（相手先までメールが到達したことを示すものではありません）。
PC ファクスのときはパソコンから本機までの通信結果です。
 電源断

通信情報を変更／確認する
190
交信中に電源が切れました。一部原稿が送信されていません。
12. 枚数
送受信した枚数です。999 枚を超えると、「＊＊＊枚」と記載されます。
 Mail to Print で受信したときは、実際の受信枚数および線密度にかかわらず、「枚
数」の欄には「1 枚」、「交信モード」の欄にはふつう字を表す「S」が印字されま
す。本機で印刷できない形式のファイルを受信したときは、「結果」の欄に「エラ
ー」と印字されます。
 ［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ 06 ビット 0）で、ファク
ス送信のときに「相手先」に記載される情報を相手先に登録されている発信元名称
（表示用）、または発信元ファクス番号に変更できます。詳しくは、P.278「パラメ
ーター設定」を参照してください。
通信管理情報のメール送信
通信管理情報を、管理者のメールアドレスにメールで送信します。
50 通信ごとに自動的に送信します。通信管理情報は、CSV 形式のファイルとしてメールに添
付されます。
通信管理情報をメールで送信するときは、［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（ス

イッチ 21 ビット 4）で「通信管理情報をメールで送信するかどうか」を「送信する」に設
定します。P.278「パラメーター設定」を参照してください。
 送信された CSV ファイルは本機には残りません。管理者メールアドレスの設定に誤
りがあると、大切な通信管理情報が失われることがあります。通信管理情報のメー
ル送信機能を利用するときは、管理者メールアドレスの設定を再度確認することを
お勧めします。
通信管理情報の CSV ファイルのフォーマット

通信情報を変更／確認する
191
1. 時刻（Time）
通信が開始された時刻が記載されます。
2. 相手先名称（Destination/Sender）
通信した相手先名称が記載されます。
3. 通信モード（Line Type/Other Modes）
回線の種類や通信モードが記載されます。
4. 通信時間（TXtime/RXtime）
送信、受信にかかった時間です。99 分 59 秒を超えると、「＊＊’＊＊”」と記載され
ます。
5. 枚数（Page(s)）
送信、受信した枚数です。999 枚を超えると「P. ＊＊＊」と記載されます。
6. 結果（Result）
送信、受信の結果が記載されます。
 OK
全ページ正しく送受信できました。インターネットファクスまたはメール送信で
「拡張送信」の受信確認を設定したときは、受信確認の応答メールを受信したこと
を示します。
 E
正しく送受信できませんでした。メールが正常に受信されなかったときの受信確認
応答メールにも表示されます。
 --
本機に登録されているメールサーバーまでインターネットファクスまたはメール

が送信されました（相手先までメールが到達したことを示すものではありません）。
 D
交信中に電源が切れました。原稿の一部が送信されていません。
7. 料金（Charge）
G4 または I-G3 を使用した送信の通信料金が記載されます。
記載されるのは G4 ユニットを装着しているときです。ただし、通信料金が 9999 円を超
えると、それ以上の通信料金がかかったときでも「9999 円」と記載されます。
8. ユーザー名（User Name）
ユーザー名称が記載されます。
9. 文書番号（File No.）
文書の管理番号です。
 管理者メールアドレスが間違っていると、通信管理情報を入手できなくなることが
あります。

通信情報を変更／確認する
192
 通信管理情報のメールが送信できなかったときは、通信管理レポートが出力されま
す。
 添付される CSV 形式のファイルには、「JOURNAL+年月日時分.csv」の形式でファイ
ル名が付けられます。たとえば、送信する日時が 20XX 年 8 月 20 日 14 時 40 分のと
きのファイル名は「JOURNAL20XX08201440.csv」です。
 通信管理情報のメールには、「通信管理」で始まる件名が付けられます。
 管理者メールアドレスは［システム初期設定］の［管理者メールアドレス］で確認
できます。『ネットワークの接続/システム初期設定』「システム初期設定」を参照
してください。

通信情報を変更／確認する
193
蓄積受信文書を確認／印刷／消去する
受信したファクス文書をハードディスクに蓄積しておき、必要に応じて印刷します。必要な
いファクス文書は消去します。
あらかじめ、［受信文書設定］の［蓄積］を［する］に設定しておきます。設定方法は、P.259
「受信文書設定」を参照してください。
受信文書を蓄積するよう設定し、通知先を設定しているときは、ファクス文書を受信したこ
とをメールで通知できます。
CJM028
本機
ハードディスク相手先
本機でセキュリティー機能が設定されているときは、管理者として指定されたユーザーだけ
が、蓄積受信文書を確認、印刷、消去できます。管理者が文書の内容を確認し、ほかのユー
ザーに配布します。蓄積受信文書を管理するユーザーを指定するときは、P.271「蓄積受信
文書ユーザー設定」を参照してください。
 蓄積受信文書はドキュメントボックス機能では使用できません。
 蓄積受信文書は Web Image Monitor から内容を確認したり印刷したりできます。詳
しくは P.229「Web Image Monitor からファクス蓄積受信文書を確認／印刷／削除

する」を参照してください。
 操作部からの蓄積受信文書の印刷や消去などの操作を、［蓄積受信文書ユーザー設
定］で指定したユーザーだけができるように制限できます。制限するには、［パラ
メーター設定］（スイッチ 10 ビット 0）で「制限する」を選択します。制限してい
るときは、［蓄積受信文書印刷／消去］は画面に表示されず、操作部から蓄積受信
文書を操作できません。［パラメーター設定］については、P.278「パラメーター設
定」を参照してください。
 次の項目の最大値については、P.361「項目別最大値一覧」を参照してください。
 ハードディスクに蓄積できる受信文書の件数
 メモリーに蓄積できる文書の枚数
 蓄積した文書は、蓄積受信文書として管理されます。「蓄積文書指定」を使用した
送信はできません。

通信情報を変更／確認する
194
 親展受信した文書は親展ボックスに保存されます。
蓄積受信文書を確認する
ハードディスクに蓄積された受信文書を確認します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［蓄積受信文書印刷／消去］を押します。
3. 確認する文書を選択します。
サムネールのキーを押すと、サムネール表示に切り替わります。
4. ［プレビュー］を押します。
5. プレビューを確認します。
 ［縮小表示］または［拡大表示］を押すと、プレビュー画像を縮小または拡大して
表示できます。プレビュー画像をダブルタップしても縮小または拡大できます。
 ［←］［→］［↑］［↓］を押すと、表示する部分を移動できます。プレビュー画像
をタップしても移動できます。
 ［表示文書切り替え］を押すと、選択した別の文書を表示できます。

 ［表示ページ切り替え］を押すと、表示するページを切り替えられます。
6. ［閉じる］を 3 回押します。
 受信した文書のサイズ（原稿の横の長さ）が A2（594mm）を超える原稿を蓄積受信
したときは、プレビューでは 1 枚で表示されますが、実際の印刷では画像は分割さ
れます。
蓄積受信文書を印刷する
ハードディスクに蓄積された受信文書を印刷します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク

通信情報を変更／確認する
195
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［蓄積受信文書印刷／消去］を押します。
3. 印刷する文書を選択し、［文書印刷］を押します。
複数の文書を指定して印刷できます。
印刷したあとに文書を消去するときは［印刷後消去する］を押します。
両面印刷をするときは［両面に印刷する］を押します。
4. ［スタート］を押します。
5. ［閉じる］を 2 回押します。
 一度に印刷できる最大件数については P.361「項目別最大値一覧」を参照してくだ
さい。
蓄積受信文書を消去する
ハードディスクに蓄積された受信文書を消去します。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［蓄積受信文書印刷／消去］を押します。
3. 消去する文書を選択し、［文書消去］を押します。
複数の文書を指定して消去できます。

通信情報を変更／確認する
196
4. ［消去する］を押します。
5. ［閉じる］を 2 回押します。
 Web Image Monitor からほかの人が同じ文書を印刷しているときは消去できません。
 一度に消去できる最大件数については P.361「項目別最大値一覧」を参照してくだ
さい。

通信情報を変更／確認する
197
封筒受信した文書を印刷する
封筒受信するとファクスランプが点灯します。封筒受信を設定しておくと、受信した文書は
メモリーに蓄積され、自動的には印刷されません。あらかじめ登録しておいた封筒 ID を入
力して印刷します。
封筒 ID を知らない人は印刷できないので、内容を他人に見られずにすみます。
［ファクス初期設定］であらかじめ以下の準備が必要です。
 ［封筒 ID 登録］で封筒 ID を登録する
 ［受信文書設定］で封筒受信の機能を［する］に設定する
封筒 ID の登録方法は、P.248「導入設定」を参照してください。
封筒受信の設定方法は、P.259「受信文書設定」を参照してください。
封筒受信した文書は印刷すると消去されます。
 停電時や電源コンセントを抜いたときそのまま約 1 時間経過すると、封筒受信した
文書はすべて消去されます。消去された文書は「電源断レポート」で確認します。
『こまったときには』「レポートやメールでエラーが通知されたとき」を参照して
ください。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか

たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. 本機が封筒受信したことを確認します。
封筒受信すると、ファクスランプが点灯し、ホーム画面のファクス受信文書ウィジェッ
トに「封筒受信あり」と表示されます。
DDC001
2. ［送受信確認/印刷］を押します。

通信情報を変更／確認する
198
3. ［封筒受信文書印刷］を押します。
4. 封筒 ID（4 桁の数字）をテンキーで入力し、［スタート］を押します。
封筒 ID が一致しないときは「指定したコードは登録されている封筒 ID と一致しませ
ん。」と表示されます。［確認］を押して操作を終了し、封筒 ID を確認してからもう一
度操作してください。
5. ［閉じる］を押します。
 封筒受信の機能が有効になっているとき、文書を蓄積するメモリーの残量が少ない
と、受信できなくなります。
 特定の相手先から受信した文書だけの封筒受信もできます。
 F コード取り出し文書は封筒受信の対象とはならず、受信したあと自動的に印刷さ
れます。
 ［受信文書印刷部数］が 2 部以上に設定されていても、封筒受信して印刷される文
書は 1 部だけです。

通信情報を変更／確認する
199
F コード親展ボックスを使用する
F コード親展ボックスを利用して、相手先から親展送信された文書を受信します。
親展ボックスとは
本機を利用者や部門ごとの私書箱のように利用するときに設定します。
親展ボックスを設定すると、送信文書を他人に見られることなく受信できます。また、親展
ボックスに配信先を登録しておくと、受信した文書を自動的に配信先に送信します。配信先
としてファクス宛先、IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先、メール宛先または
フォルダー宛先を指定できます。
親展ボックスにファクスを受信するには、親展ボックスに登録した F コード（SUB）を送信
元に伝え、登録した F コード（SUB）と一致する F コード（SUB）を付けて文書を送信しても
らいます。文書を受信するとファクスランプが点灯し、親展通知レポートが印刷されます。
親展ボックスに配信先を登録していないときは、受信した文書を印刷させます。印刷方法は、
P.200「親展ボックスの受信文書を印刷する 」を参照してください。

印刷や配信が終わると、親展ボックスに受信した文書は消去されます。
CJM029
本機
送信元
SUB:1111
を指定
配信先
A
Fコード：1111
配信先 ：A
Fコード：3333
配信先 ：なし
Fコード：2222
配信先 ：B
親展ボックス
配信
 停電時や電源コンセントを抜いたときそのまま約 1 時間経過すると、親展ボックス
に受信した文書はすべて消去されます。消去された文書は「電源断レポート」で確
認します。『こまったときには』「レポートやメールでエラーが通知されたとき」を
参照してください。
この機能を使用するには、あらかじめ［ファクス初期設定］の［F コードボックス設定］で
親展ボックスを登録しておきます。親展ボックスにはパスワードを設定できます。登録方法
は、P.337「F コードボックス設定」を参照してください。

通信情報を変更／確認する
200
 配信先に送信される文書には発信元名称（印字用）は付加されません。
 配信ができなかったときは、不達レポートを印刷し、親展受信文書として保存され
ます。
親展ボックスの受信文書を印刷する
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いか
たについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファク
ス画面」を参照してください。
1. 本機が親展受信したことを確認します。
親展受信すると、ファクスランプが点灯し、ホーム画面のファクス受信文書ウィジェッ
トに「親展受信あり」と表示されます。
DDC001
2. ［送受信確認/印刷］を押します。
3. ［F コード親展ボックス受信文書印刷］を押します。
4. 印刷する文書のボックスを押します。

通信情報を変更／確認する
201
5. パスワードが設定されているときは、テンキーでパスワードを入力し、［実行］を押し
ます。
6. ［スタート］を押します。
続けて別の親展ボックスの文書を印刷するときは、手順 4 から操作します。
7. ［閉じる］を 2 回押します。
親展通知レポート
F コード親展ボックスに文書を受信したことを確認できます。
このレポートを自動的に印刷するかどうかを［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］
（スイッチ 04 ビット 0）で設定できます。P.278「パラメーター設定」を参照してください。
1. 印刷日時
レポートを印刷した日付と時間が記載されます。
2. 受信時刻
親展受信した時刻が記載されます。
3. 相手先
相手先の発信元名称（表示用）または発信元ファクス番号が記載されます。
4. 受信枚数
親展受信した枚数です。
5. 発信元名称（印字用）登録内容
発信元名称（印字用）に登録されている内容が記載されます。

通信情報を変更／確認する
202
F コード掲示板ボックスを使用する
F コード掲示板ボックスに文書を登録し、相手先の送信依頼を待ちます。
掲示板ボックスとは
本機を掲示板として利用するとき、掲示する文書ごとに設定します。
掲示板ボックスに文書を登録し、相手先からの送信依頼を待ちます。相手先から送信依頼が
あると、相手先からの F コード（SEP）と掲示板ボックスに登録した F コード（SEP）を比較
し、一致すると相手先に文書を送信します。
相手は必要に応じて都合のよい時間に文書を受信できます。
掲示板ボックスに文書を登録する方法は、P.203「掲示板ボックスに文書を登録する」を参
照してください。
相手先には、掲示板ボックスに登録した F コード（SEP）を相手先に伝えておきます。
CJN020
本機
登録
SEP:4444
を指定
相手先
送信依頼
Fコード：4444
Fコード：6666
Fコード：5555
掲示板ボックス
 停電時や電源コンセントを抜いたときそのまま約 1 時間経過すると、掲示板ボック
スに登録した文書はすべて消去されます。消去された文書は「電源断レポート」で

確認します。『こまったときには』「レポートやメールでエラーが通知されたとき」
を参照してください。
この機能を使用するには、あらかじめ［ファクス初期設定］の［F コードボックス設定］で
掲示板ボックスを登録しておきます。掲示板ボックスにはパスワードを設定できます。登録
方法は、P.339「掲示板ボックスを登録／変更する」を参照してください。
 ［受信文書設定］の［出力切替タイマー設定］で、［基本設定］の［出力設定］を
［印刷する］以外に設定しているときは、掲示板ボックスに文書を登録したり、登

通信情報を変更／確認する
203
録した文書を削除したりできないことがあります。［出力切替タイマー設定］の設
定を確認してください。
掲示板ボックスに文書を登録する
1 個の掲示板ボックスに登録できる文書は 1 件です。
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［F コード掲示板ボックス文書登録／消去／印刷］を押します。
3. 文書を登録するボックスを押します。
すでに登録された文書があるときは、ボックス名の前に文書を表すマークが表示されま
す。
文書が登録されているボックスを選択すると、メッセージが表示されます。文書を変更
するときは［登録する］を押します。このとき、もともと登録されていた文書は上書き
されます。
4. パスワードが設定されているときは、テンキーでパスワードを入力し、［実行］を押し
ます。
5. 登録する原稿をセットし、読み取り条件や原稿送りの設定を変更します。

通信情報を変更／確認する
204
6. ［スタート］を押します。
続けてほかのボックスに文書を登録するときは、手順 3 から操作します。
7. ［閉じる］を 2 回押します。
 登録した文書は自動的には消去されません。登録済みの文書を消去するときは、
P.205「掲示板ボックスの文書を消去する」を参照してください。
掲示板ボックスの文書を印刷する
1. ［送受信確認/印刷］を押します。
2. ［F コード掲示板ボックス文書登録／消去／印刷］を押します。
3. ［文書印刷］を押します。
4. 印刷する文書が登録されているボックスを押します。
5. パスワードが設定されているときは、テンキーでパスワードを入力し、［実行］を押し
ます。
6. ［スタート］を押します。