ECOSYS M2540dw FAX使用説明書

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受信を中止する（通信の切断）
ポーリング送信の中止
通信を中止する
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ワンタッチキーの登録
プログラムを使う
文字の入力方法
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自局ファクス番号
自局ファクスID
発信元記録
ファクススピーカー音量
ファクスモニター音量
ベル（普通）
ベル（留守番電話）
ベル（ファクス／電話）
リダイヤル回数
Fネット
ナンバーディスプレイ
日付と時刻の設定
管理機能
ファクス/電話自動切替受信
ファクス/留守番電話自動切替受信
ファクス初期設定
原稿/用紙設定
ファクススピーカー音量
ファクスモニター音量
両面印刷
2in1印刷
一括印刷
リモート切替ダイヤル
受信日時記録
用紙種類
Fネット
ダイヤルイン
送受信制限
暗号通信

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トラブルが発生した
送受信中のランプ表示について
電源を切るときの注意
こんな表示が出たら
エラーコード一覧表
トラブルが発生した場合
さまざまな機能を使う
チェーンダイヤルを使う
メモリー転送
Fコードボックス機能
プログラムを使う
ポーリング通信
ジョブ終了通知
パソコンからファクスを送信する
リモート切替機能
ファクスタイマー送信
送信予約
割り込み送信
ファクス/電話自動切替受信
ファクス/留守番電話自動切替受信
使用禁止時間
リスト / レポートを表示 / 印刷する
アドレス帳リストの出力
Fコードボックスリストの印刷のしかた
通信結果や登録した内容を確認する
ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する
管理レポートを印刷する（結果通知設定）
通信管理レポート（ファクス発信レポート/ファクス着信レポート）
ステータスページ

i
目次
目次 ...........................................................................................................................................i
はじめに ...................................................................................................................................v
ファクス使用説明書（本書）について ................................................................................... vi
本書の構成について ...................................................................................................... vi

本書の読みかた ............................................................................................................ vii
1 正しくお使いいただくために ....................................................... 1-1
注意事項 ............................................................................................................................... 1-2
本書中の注意表示について ........................................................................................ 1-2
使用説明書について ................................................................................................... 1-3

法律上のご注意 .......................................................................................................... 1-3
2 ファクスを使用する前に ............................................................. 2-1
各部の名称とはたらき ......................................................................................................... 2-2
本体 ............................................................................................................................ 2-2
操作パネルキー .......................................................................................................... 2-4

操作方法 ..................................................................................................................... 2-6
日付と時刻の設定 ................................................................................................................. 2-7
自局情報の登録 .................................................................................................................... 2-8
発信元記録 ................................................................................................................. 2-8

自局名称 ..................................................................................................................... 2-8
自局名称（フリガナ）................................................................................................... 2-8
自局ファクスID .......................................................................................................... 2-9
自局ファクス番号 ...................................................................................................... 2-9

ファクス回線設定 .................................................................................................... 2-10
ECM送信 .................................................................................................................. 2-10
送信開始速度 ............................................................................................................ 2-10
アドレス帳の登録 ............................................................................................................... 2-11

宛先の新規登録（アドレス帳） .................................................................................. 2-11
ワンタッチキーの登録 ............................................................................................. 2-17
3 ファクスを送信する ................................................................... 3-1
基本的な送信のしかた ......................................................................................................... 3-2
リダイヤルを使う ...................................................................................................... 3-3

宛先の確認/変更 ......................................................................................................... 3-4
送信状況を確認する ................................................................................................... 3-5
メモリー送信（原稿読み込み中）を中止する ............................................................... 3-5
メモリー送信（通信中）を中止する ............................................................................. 3-5
送信を中止する（通信の切断） .................................................................................... 3-6

相手先の入力方法 ................................................................................................................. 3-7
テンキーで相手先番号を入力する ............................................................................. 3-7
アドレス帳から宛先を選ぶ ........................................................................................ 3-9
ワンタッチキーで選ぶ ............................................................................................. 3-10
同報送信 ................................................................................................................... 3-10

ログイン・ログアウトについて ........................................................................................... 3-12
ユーザー管理が有効であるときにログインする ...................................................... 3-12
部門管理が有効であるときにログインする ............................................................. 3-13

ii
送信で設定できる機能 ....................................................................................................... 3-14
原稿サイズ ......................................................................................................................... 3-15
原稿の画質 ......................................................................................................................... 3-15
ファクス送信解像度 ........................................................................................................... 3-15

原稿セット向き .................................................................................................................. 3-16
連続読み込み ...................................................................................................................... 3-16
文書名入力 ......................................................................................................................... 3-16
ジョブ終了通知 .................................................................................................................. 3-17

ファクスタイマー送信 ....................................................................................................... 3-18
タイマー送信（待機中）を中止する ........................................................................... 3-19
即時送信する ............................................................................................................ 3-19
ファクスダイレクト送信 .................................................................................................... 3-19

ダイレクト送信を中止する ...................................................................................... 3-19
ファクス送信レポート ....................................................................................................... 3-20
濃度 .................................................................................................................................... 3-20
両面 .................................................................................................................................... 3-20

手動送信 ............................................................................................................................. 3-21
送信予約 ............................................................................................................................. 3-21
割り込み送信 ...................................................................................................................... 3-22
チェーンダイヤルを使う .................................................................................................... 3-23

プログラムを使う ............................................................................................................... 3-24
4 ファクスを受信する ................................................................... 4-1
ファクス受信 ........................................................................................................................ 4-2
受信方法の種類 .......................................................................................................... 4-2

受信方法を設定する ................................................................................................... 4-2
自動受信 ............................................................................................................................... 4-3
自動受信のながれ ...................................................................................................... 4-3
受信を中止する（通信の切断） .................................................................................... 4-3

手動受信 ............................................................................................................................... 4-4
手動受信のながれ ...................................................................................................... 4-4
受信で設定できる機能 ......................................................................................................... 4-5
用紙種類 ............................................................................................................................... 4-6

受信日時記録 ........................................................................................................................ 4-7
2in1印刷 ............................................................................................................................... 4-7
一括印刷 ............................................................................................................................... 4-7
Fネット ................................................................................................................................ 4-7

ダイヤルイン ........................................................................................................................ 4-8
両面印刷 ............................................................................................................................... 4-8
5 さまざまなファクス機能を使う .................................................... 5-1
メモリー転送 ........................................................................................................................ 5-2

転送先の種類 .............................................................................................................. 5-2
転送を設定する .......................................................................................................... 5-2
転送先を登録する ...................................................................................................... 5-2
登録内容を変更する ................................................................................................... 5-3

登録内容を削除する ................................................................................................... 5-3
ファイル形式設定 ...................................................................................................... 5-4
メール件名付加情報設定 ............................................................................................ 5-4
FTP暗号送信設定 ....................................................................................................... 5-4

転送時刻設定 .............................................................................................................. 5-5
文書名入力 ................................................................................................................. 5-6
印刷の設定 ................................................................................................................. 5-6

iii
Command Center RX からのメモリー転送設定（転送設定）...................................... 5-7
Fコードボックス機能 ........................................................................................................... 5-8
Fコードボックスとは ................................................................................................. 5-8
Fコード通信とは ........................................................................................................ 5-8
Fコードボックスの登録のしかた ............................................................................... 5-9

Fコードボックスの変更のしかた ............................................................................. 5-11
Fコードボックスの削除のしかた ............................................................................. 5-12
Fコードボックスからの印刷のしかた ..................................................................... 5-12
詳細情報の確認のしかた .......................................................................................... 5-13
Fコードボックス印刷後原稿の削除 ......................................................................... 5-13

Fコードボックスからの削除のしかた ..................................................................... 5-14
Fコードボックスリストの印刷のしかた .................................................................. 5-15
Fコード送信のしかた ............................................................................................... 5-16
ポーリング通信 .................................................................................................................. 5-17
ポーリング送信 ........................................................................................................ 5-17

ポーリング受信 ........................................................................................................ 5-19
ポーリングボックスからの印刷のしかた ................................................................ 5-21
詳細情報の確認のしかた .......................................................................................... 5-22
ポーリングボックスからの削除のしかた ................................................................ 5-22
暗号通信 ............................................................................................................................. 5-23

暗号鍵の登録のしかた ............................................................................................. 5-24
暗号鍵の登録内容を変更する .................................................................................. 5-24
暗号鍵の登録内容を削除する .................................................................................. 5-25
暗号送信のしかた .................................................................................................... 5-25
暗号受信の設定のしかた .......................................................................................... 5-26

外付け電話機を使用する .................................................................................................... 5-27
ファクス/電話自動切替受信 ..................................................................................... 5-27
ファクス/留守番電話自動切替受信 .......................................................................... 5-29
手動送信 ................................................................................................................... 5-31
手動受信 ................................................................................................................... 5-32

リモート切替機能 .................................................................................................... 5-33
6 パソコンからファクスを送信する ................................................. 6-1
Network FAXの送信の流れ ................................................................................................... 6-2
Network FAXの受信の流れ ................................................................................................... 6-2
セットアップする ................................................................................................................. 6-3

Network FAX ドライバーのダウンロード .................................................................. 6-4
Network FAXドライバーのインストール ................................................................... 6-6
FAXドライバーのアンインストール .......................................................................... 6-9
基本的な送信の方法 ........................................................................................................... 6-10
ドライバーの初期設定をする .................................................................................. 6-13

初期設定ダイアログボックス .................................................................................. 6-14
送信設定を変更する ................................................................................................. 6-18
送付状を使用する .................................................................................................... 6-22
送付状の登録（初期設定）.......................................................................................... 6-28
送信の状況を確認する ............................................................................................. 6-33

7 ジョブを管理する ...................................................................... 7-1
通信結果や登録した内容を確認する .................................................................................... 7-2
ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する ........................................................................ 7-3
履歴画面の表示 .......................................................................................................... 7-3
管理レポートを印刷する（結果通知設定）............................................................................. 7-4

送信結果レポート ...................................................................................................... 7-4

iv
送信前に中止されたジョブのレポート ...................................................................... 7-5
宛先の表示形式 .......................................................................................................... 7-5
受信結果レポート ...................................................................................................... 7-6
通信管理レポート（ファクス発信レポート/ファクス着信レポート）.................................... 7-7
通信管理レポートの印刷 ............................................................................................ 7-7

自動印刷 ..................................................................................................................... 7-7
ステータスページ ................................................................................................................. 7-8
ファクスの受信結果をメールで知らせる ............................................................................. 7-9
宛先確認画面について ....................................................................................................... 7-11

8 システムメニュー ...................................................................... 8-1
ファクス初期設定 ................................................................................................................. 8-2
操作方法 ..................................................................................................................... 8-2
システムメニューの項目 ............................................................................................ 8-3
レポート ..................................................................................................................... 8-4

共通設定 ..................................................................................................................... 8-4
ファクス ..................................................................................................................... 8-7
送受信制限 ......................................................................................................................... 8-11
許可ファクス番号の登録のしかた ........................................................................... 8-12

許可ファクス番号の変更のしかた ........................................................................... 8-13
許可ファクス番号の削除のしかた ........................................................................... 8-13
拒否ファクス番号の登録のしかた ........................................................................... 8-14
拒否ファクス番号の変更のしかた ........................................................................... 8-14
拒否ファクス番号の削除のしかた ........................................................................... 8-15

許可ID番号の登録のしかた ...................................................................................... 8-15
許可ID番号の変更のしかた ...................................................................................... 8-16
許可ID番号の削除のしかた ...................................................................................... 8-16
送信制限設定のしかた ............................................................................................. 8-16
受信制限設定のしかた ............................................................................................. 8-17

番号不明受信の処理 ................................................................................................. 8-17
使用禁止時間 ...................................................................................................................... 8-18
管理機能 ............................................................................................................................. 8-20
9 こんなときには ......................................................................... 9-1

送受信中のランプ表示について ........................................................................................... 9-2
アテンションランプが点灯または点滅したとき .................................................................. 9-2
電源を切るときの注意 ......................................................................................................... 9-3
こんな表示が出たら ............................................................................................................. 9-4
エラーコード一覧表 ............................................................................................................. 9-6

トラブルが発生した場合 ...................................................................................................... 9-9
よくあるお問い合わせ ....................................................................................................... 9-11
10 付録 ...................................................................................... 10-1
文字の入力方法 .................................................................................................................. 10-2

使用するキー ............................................................................................................ 10-2
入力文字を選択する ................................................................................................. 10-3
文字の入力 ............................................................................................................... 10-4
仕様 .................................................................................................................................... 10-8

メニューマップ ................................................................................................................ 10-10
出荷時設定値一覧表 ......................................................................................................... 10-14
受信サイズと印刷用紙優先順位表 ................................................................................... 10-16
索引 ....................................................................... 索引-1

v
はじめに
この使用説明書は、ファクスを良好な状態でご使用いただくために、正しい操作方法・日常の手入れおよび簡単なトラブ
ルの処置などができるようにまとめたものです。
ご使用前に必ずこの使用説明書をお読みください。
IP 電話回線のご使用について
ブロードバンド通信網（光ファイバー、CATV、ADSLなど）によるIP電話回線をご利用になるときは、送受信が正常に行え
ないことがあります。その場合は、ご加入の回線事業者へお問い合わせください。
ナンバーディスプレイをご契約されている際の注意について
本製品はナンバーディスプレイ表示に対応していないため、ナンバーディスプレイサービスはご利用いただけません。
また、受信が正常に行えないことがあります。一時的な回避方法として、ナンバーディスプレイの設定を［契約している］
に変更すると受信できる場合があります。いずれにしても、利用の如何にかかわらずナンバーディスプレイ料金が発生
しますので、サービス提供会社にご連絡ください。
参考
一時的な回避方法として、送信設定の［送信開始速度］や受信設定の［受信開始速度］の設定値を変更すると送受信でき

る場合があります。
送信開始速度（8-8ページ）
受信開始速度（8-9ページ）

vi
ファクス使用説明書（本書）について
本書の構成について
本説明書は、次の章で構成されています。
章 内容
1 正しくお使いいただくために 本機の使用に関する注意事項や商標について説明しています。
2 ファクスを使用する前に 各部の名称とファクスを使用する前に必要な設定について説明しています。
3 ファクスを送信する 一般的なファクスの送信方法と、送信機能について説明しています。
4 ファクスを受信する 一般的なファクスの受信方法と、受信機能について説明しています。
5 さまざまなファクス機能を使う 受信した原稿をメモリー内のボックスに保存したり、受信した原稿を転送したり、ポー
リング通信（受信側から電話をしてファクス受信する機能）など、べんりなファクス機能
について説明しています。
6 パソコンからファクスを送信する パソコンからファクスを送信する方法について説明しています。
7 ジョブを管理する 最新の送受信の状況をメッセージディスプレイで確認する方法を説明しています。
また、通信結果や本機の設定・登録状況を把握するための管理レポート類の印刷方法に

ついても説明しています。
8 システムメニュー 送信先や受信先を制限したり、機器の使用禁止時間を設定したり、ファクスの使用状況
を管理するなど、ファクスに関する各種の設定や登録について説明しています。
9 こんなときには エラーが表示されたときやトラブルが発生したときの対処方法を説明しています。
10 付録 文字の入力方法やファクスの仕様などについて説明しています。

vii
本書の読みかた
ここでは、Adobe Reader XIを例に説明しています。
本書中では、説明の内容によって、次のように表記しています。
参考
Adobe Readerの表示は、お使いの状況によって異なります。しおり（目次）やツールが表示されていない場合は、
Adobe Readerのヘルプを参照してください。
表記 説明
［太字］ キーおよびボタンを示します。
「標準」 メッセージおよび設定項目を示します。
クリックすると、現在の表示内容から、直前に表示してい
た内容に戻ります。ジャンプ先から元のページに戻ると
きに便利です。
注意
この表示を無視して誤った取り
扱いをすると、人が傷害を負う可
能性が想定される内容および物
的損害のみの発生が想定される
内容を示しています。
参考
補足説明や操作の参考となる情
報です。
重要
誤った操作によるトラブルを防
ぐために、操作上、必ず守ってい
ただきたい重要事項や制限事項
を示しています。
参照
下線のついた文字をクリッ
クすると、参照ページへジャ
ンプします。
しおり（目次）をクリックすると
該当ページにジャンプします。

viii
操作手順の表記について
本書中では、連続して操作する手順を、次のように > でつないで表記しています。
実際の手順 本書の表記
［システムメニュー/カウンター］キーを選択する

［▲］または［▼］キーを選択して、［共通設定］を選択する

［OK］キーを選択する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >
［共通設定］>［OK］キー

1-1
1 正しくお使いいただくために
本機をご使用になる前に、最初に必ずお読みください。ここでは次の内容を説明しています。
注意事項 ............................................................................................................................................................. 1-2
本書中の注意表示について ...................................................................................................................... 1-2
使用説明書について ................................................................................................................................ 1-3

法律上のご注意 ........................................................................................................................................ 1-3

1-2
正しくお使いいただくために ＞ 注意事項
注意事項
本書中の注意表示について
この使用説明書及び本製品への表示では、本製品を正しくお使い頂き、あなたや他の人々への危害や財産への損害を未
然に防止するために、いろいろな絵表示をしています。その表示と意味は次のようになっています。
警告：この表示を無視して誤った取り扱いをすると、人が死亡または重傷を負う可能性
が想定される内容を示しています。
注意：この表示を無視して誤った取り扱いをすると、人が傷害を負う可能性が想定され
る内容および物的損害のみの発生が想定される内容を示しています。
絵表示
△記号は、注意（危険・警告を含む）を促す内容があることを告げるものです。図の中に具体的な注意内容が描かれていま
す。
「注意一般」
「高温注意」
記号は禁止の行為であることを告げるものです。図の中に具体的な禁止内容が描かれています。
「禁止一般」
「分解禁止」

• 記号は行為を規制したり指示する内容を告げるものです。図の中に具体的な指示内容が描かれています。

「強制一般」
「電源プラグをコンセントから抜け」
「必ずアース線を接続せよ」
本製品使用時の汚れなどによって本使用説明書の注意・警告事項が判読できない場合や、本使用説明書を紛失した場合
には、弊社製品取り扱い店等へご連絡の上、新しい使用説明書を入手してください。（有償）
お願い
使用説明書の内容は、機械性能改善のために、予告なく変更する場合がありますのでご了承ください。

1-3
正しくお使いいただくために ＞ 注意事項
使用説明書について
本使用説明書は、ファクス機能についての説明書です。
ご使用前には必ず本体の使用説明書と合わせてお読みください。
ご使用にあたって、次の内容については本体の使用説明書をお読みください。
法律上のご注意
本資料の全部または一部を無断で複写複製（コピー）することは、著作権法上での例外を除き、禁じられています。
商標について

• Microsoft、Windows、Windows XP、Windows Server 2003、Windows Vista、Windows Server 2008、Windows 7、

Windows Server 2012、Windows 8、Windows 8.1、Windows 10およびInternet Explorerは、Microsoft Corporationの米
国およびその他の国における登録商標または商標です。

• Adobe Acrobat、Adobe Reader、PostScriptは、Adobe Systems Incorporated（アドビシステムズ社）の商標です。
• Ethernetは、ゼロックス社の登録商標です。
• IBMおよびIBM PC/ATは、米国International Business Machines Corporationの商標です。

その他、本使用説明書中に記載されている会社名や製品名は、各社の商標または登録商標です。なお、本文中には™およ
び®は明記していません。
設置環境について
取り扱い上のご注意
用紙のセット
清掃する
トナーコンテナを交換する
一般的な問題について
こんな表示がでたら
紙づまりが発生したら
この装置は、クラスB 情報技術装置です。この装置は、家庭環
境で使用することを目的としていますが、この装置がラジオ
やテレビジョン受信機に近接して使用されると、受信障害を
引き起こすことがあります。取扱説明書に従って正しい取り
扱いをして下さい。 VCCI-B

2-1
2 ファクスを使用する前に
この章では、次の項目について説明します。
各部の名称とはたらき ....................................................................................................................................... 2-2
本体 .......................................................................................................................................................... 2-2
操作パネルキー ........................................................................................................................................ 2-4

操作方法 .................................................................................................................................................. 2-6
日付と時刻の設定 .............................................................................................................................................. 2-7
自局情報の登録 .................................................................................................................................................. 2-8

発信元記録 ............................................................................................................................................... 2-8
自局名称 .................................................................................................................................................. 2-8
自局名称（フリガナ） ................................................................................................................................ 2-8

自局ファクスID ........................................................................................................................................ 2-9
自局ファクス番号 .................................................................................................................................... 2-9
ファクス回線設定 .................................................................................................................................. 2-10
ECM送信 ................................................................................................................................................ 2-10

送信開始速度 ......................................................................................................................................... 2-10
アドレス帳の登録 ............................................................................................................................................. 2-11
宛先の新規登録（アドレス帳）................................................................................................................. 2-11
ワンタッチキーの登録 ........................................................................................................................... 2-17

2-2
ファクスを使用する前に ＞ 各部の名称とはたらき

各部の名称とはたらき

本体
本機をファクスとして利用するときに使用する部位について説明しています。ファクス以外の機能を使用するときの部
位については、次を参照してください。
本体の使用説明書
1 操作パネル ファクスの操作はここで行います。
2 電源スイッチ ファクスやコピーの操作を行うときは、このスイッチを押して電源をONにしてくださ
い。メッセージディスプレイが点灯し、機械の操作が可能になります。
3 LINEコネクター 電話回線用のモジュラーコードを接続してください。
4 TELコネクター 市販の電話機を併用する場合は、ここに接続してください。
重要
電源を切ると、ファクスを自動受信できなくなりますのでご注意ください。
1
2
4 3

2-3
ファクスを使用する前に ＞ 各部の名称とはたらき
原稿送り装置
5 上カバー 原稿送り装置で原稿がつまったときに開いてください。
6 開閉取っ手 原稿送り装置を開閉するときは、この取っ手を持ってください。
7 原稿排紙テーブル 読み終わった原稿はここに排出されます。
8 原稿トレイ ここにシート原稿を重ねてセットしてください。
9 原稿幅ガイド 原稿幅に合わせて調節してください。
9 8 7
6
5

2-4
ファクスを使用する前に ＞ 各部の名称とはたらき
操作パネルキー
1 ［状況確認/ジョブ中止］キー：状況確認/ジョブ中止画面を表示します。
2 ［文書ボックス/USB］キー：文書ボックス/USB画面を表示します。
3 ［システムメニュー/カウンター］キー：システムメニュー/カウンター画面を表示します。
4 ［ファクス］キー：ファクス画面を表示します。
5 ［送信］キー：送信の基本画面が表示されます。アドレス帳の画面を表示するように設定することもできます。
6 ワンタッチキー：ワンタッチキーに登録されている宛先を呼び出します。
7 Wi-Fiランプ：Wi-Fi接続中に点灯します。
8 選択キー：メッセージディスプレイの下部に表示されたメニューを選択します。
9 ［処理中］ランプ：印刷中や送受信の処理中に点滅します。
10［メモリー］ランプ：本体メモリー、ファクス用メモリー、USBメモリー（汎用品）にアクセス中に点滅します。
11 メッセージディスプレイ：設定項目や機器の状態、エラーメッセージを表示します。
12［Wi-Fi Direct］キー：Wi-Fiダイレクトを設定したり、接続に必要な情報や接続状況を表示します。

13［オンフック］キー：電話回線のオンフック・オフフックを切り替えます。
14［宛先確認/宛先追加］キー：宛先の確認や宛先を追加するときに使用します。
15［再宛先/ポーズ］キー：1 ジョブ前の送信宛先を呼び出します。また、ファクス番号入力時にポーズ（－）を入力します。
16［アドレス帳］キー：アドレス帳画面を表示します。
17［コピー］キー：コピー画面を表示します。
1
3 4 6 7 9 10
15 14 13 1216 11
8
17
2 5

2-5
ファクスを使用する前に ＞ 各部の名称とはたらき
18［機能メニュー］キー：機能設定画面を表示します。
19［戻る］キー：1 つ前の画面に戻ります。
20［アテンション］ランプ：エラーが発生してジョブが停止すると点灯または点滅します。
21 矢印キー：メッセージディスプレイで数値を増減させたり、メニューを選択します。また、文字を入力するとき、カー
ソルを移動させます。
22［OK］キー：入力された機能やメニュー、または数値を確定します。
23 テンキー：数字や記号を入力します。
24［ストップ］キー：動作中のジョブを中止、または一時停止します。
25［スタート］キー：コピーやスキャン動作を開始したり、設定動作の処理を開始したりします。
26［静音モード］キー：本機の動作音を抑えることができます。
27［認証/ログアウト］キー：ユーザー認証と、各ユーザーの操作を終了（ログアウト）します。
28［節電］キー：本機をスリープ状態にします。スリープ状態のときはスリープから復帰します。
29 プログラムキー：プログラムの登録および呼び出しをします。

30［リセット］キー：設定値を初期状態に戻します。
31［クリア］キー：入力した数値や文字を消去します。
18
20 21、22 23 25 26 27
2829
24
3031
19

2-6
ファクスを使用する前に ＞ 各部の名称とはたらき
操作方法
ここでは、設定メニューの操作方法について説明します。
メニューの表示と設定のしかた
［システムメニュー/カウンター］キーまたは［機能メニュー］キーを選択すると設定メニューが表示されます。［▲］キー、
［▼］キー、［◄］キー、［►］キー、［OK］キーまたは［戻る］キーを選択してメニューを選択し、設定を実行します。
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［システムメニュー/カウンター］キーまた
は［機能メニュー］キーを選択すると設定
メニューが表示されます。
表示されている画面で使用可能な
矢印キーの向きが表示されます。
［▲］または［▼］キーを選択すると、
選択項目が1 行ずつ移動します。

［◄］または［►］キーを選択すると、
選択項目がページ単位に移動しま
す。
［OK］が表示されているとき、
［OK］キーを選択すると選択が
確定します。
［OK］キーを選択すると選択し
たメニューが表示されます。
選択されている項目の先頭に
は、＊が表示されます。
［OK］キーを選択すると選択した
設定を確定します。
［▲］または［▼］キーを選択すると、
選択項目が1 行ずつ移動します。
［戻る］キーを選択すると、1 つ上の
階層のメニューに戻ります。
設定メニュー
通常画面
メニュー操作の終了
［終了］が表示されている場合、［終了］を選択
すると、設定メニュー画面から通常画面に戻
ります。
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䡸䡹䡿䢍㻛䢄䡫䢀䢘䡬䡴
⤊஢
㻜㻟
䡲䡯䢙䡼䡬㻜㻞
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2-7
ファクスを使用する前に ＞ 日付と時刻の設定
日付と時刻の設定
日付と時刻を設定します。ご使用の地域の日付と時刻を入力してください。
本機でファクスを送ると、本機に設定されている日付と時刻がファクスのヘッダーに記録されます。ご使用の地域での
日付、時刻、GMT（世界標準時）からの時差を設定してください。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［共通設定］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［日時設定］>［OK］キー
2
設定する
［▲］［▼］キー >［時差］>［OK］キー > 時差を選択 >［OK］キー >［▲］［▼］キー >
［日付/時刻］>［OK］キー > 日付と時刻を設定 >［OK］キー >［▲］［▼］キー >［日付形式］>
［OK］キー > 日付形式を選択 >［OK］キー
参考
日付と時刻を設定する前に、必ず時差を設定してください。
管理者権限が必要な機能を設定する場合、管理者の権限でログインする必要があります。ログインユーザー名とログ
インパスワードの工場出荷時の値は下記が設定されています。

ログインユーザー名： 4000
ログインパスワード： 4000
項目 説明
時差 GMT（世界標準時）からの時差を設定します。ご使用の場所から一番近い
地域を選択してください。サマータイムを利用している地域を選択した
場合は、サマータイムの設定を行ってください。
日付/時刻 設置場所の日付と時刻を設定します。本機の送信機能でメールを送ると、
本機に設定されている日付と時刻がメールのヘッダーに記録されます。
設定値：年（2000～2037）、月（1～12）、日（1～31）、時（00～23）、
分（00～59）、秒（00～59）
日付形式 日付の年、月、日の並び順を設定します。年は、西暦で表示されます。
設定値：月/日/年、日/月/年、年/月/日
参考
［▲］または［▼］キーを選択して、数値を入力します。
［◄］または［►］キーを選択すると、入力位置が左右に移動して、ハイライト表示されます。

2-8
ファクスを使用する前に ＞ 自局情報の登録
自局情報の登録
自局情報を登録します。
発信元記録
発信元記録を受信側で印刷させるかどうかを選択します。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［送信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［発信元記録］>［OK］キー
2
発信元記録を設定する
1 発信元記録を印刷したい場所を選択します。印刷しない場合は、［設定しない］を選択しま
す。
2 ［OK］キーを選択します。
自局名称
発信元記録に印刷する発信元の名前を登録します。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［送信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［自局名称］>［OK］キー
2
自局名称を設定する
1 自局名称を入力します。
2 ［OK］キーを選択します。
自局名称（フリガナ）
発信元記録に印刷する発信元の名前のふりがなを登録します。

1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［送信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［自局名称（フリガナ）］>［OK］キー
参考
32文字まで入力できます。
文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（10-2ページ）

2-9
ファクスを使用する前に ＞ 自局情報の登録
2
自局名称のふりがなを設定する
1 自局名称のふりがなを入力します。
2 ［OK］キーを選択します。
自局ファクスID
自局ファクスIDを登録します。自局ファクスIDは通信する相手先を限定するときに使用します。自局ファクスIDは送受
信制限で使用します。詳しくは、次を参照してください。
送受信制限（8-11ページ）
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［送信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［自局ファクスID］>［OK］キー
2
自局ファクスIDを入力する
1 自局ファクスIDを入力します。
2 ［OK］キーを選択します。
自局ファクス番号
発信元記録に印刷する発信元の番号を登録します。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［送信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［自局ファクス番号］>［OK］キー

2
自局ファクス番号を入力する
1 自局ファクス番号を入力します。
2 ［OK］キーを選択します。
参考
32文字まで入力できます。
文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（10-2ページ）
参考
4桁まで入力できます。
テンキーを使うか、［▲］または［▼］キーを選択して、数値を入力します。
参考
20桁まで入力できます。
テンキーを使って、数値を入力します。
+を入力するときは、テンキーの［*/.］キーを選択します。

2-10
ファクスを使用する前に ＞ 自局情報の登録
ファクス回線設定
契約している電話回線の種類に合わせて回線の種類を設定します。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［送信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス回線設定］>［OK］キー
2
ファクス回線を設定する
［プッシュ回線（DTMF）］、［ダイヤル回線（10PPS）］または［ダイヤル回線（20PPS）］>
［OK］キー
ECM送信
ECM送信を使用するかどうか設定します。ECMはITU-T（国際電気通信連合）で定められた誤り再送方式の通信です。
ECM機能を持つファクス間の通信では、送信したデータに誤りがないことを確認しながら通信しますので、電話回線の
雑音などによる画像の乱れを防いで通信することができます。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［送信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［ECM送信］>［OK］キー

2
設定する
［設定しない］または［設定する］>［OK］キー
送信開始速度
送信開始速度を設定します。通信状態が悪いとファクスを正しく送信できないことがあります。そのときは、送信開始速
度を低く設定してください。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［送信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［送信開始速度］>［OK］キー
2
設定する
［9600bps］、［14400bps］または［33600bps］>［OK］キー
参考
雑音の多い電話回線では、［設定しない］を選択したときに比べて通信時間が若干長くなることがあります。
参考
通常は設定値を変更しないで使用してください。

2-11
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
アドレス帳の登録
アドレス帳やワンタッチキーに宛先を登録したり登録内容を変更したりできます。登録した宛先は、メール送信やフォ
ルダーへの送信、ファクス送信などに利用できます。
宛先の新規登録（アドレス帳）
アドレス帳に新しい宛先を登録します。登録方法には、個人登録と複数の個人登録をまとめて登録するグループ登録の2
種類があります。グループ登録をするときは、グループ名を入力し、アドレス帳からメンバーを選んでください。
宛先（個人）の登録
アドレス帳に新しい宛先を登録します。最大200件の宛先が登録できます。各宛先には、宛先名、ファクス番号、Fコード
通信、暗号通信、送信開始速度、ECMが登録できます。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［宛先編集］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［アドレス帳］>［OK］キー
2
宛先を登録する
［メニュー］>［▲］［▼］キー >［アドレス追加］>［OK］キー
3
登録方法を選択する

［▲］［▼］キー >［個人］>［OK］キー
4
個人名を登録する
1 ［◄］［►］キー >［個人名］>［編集］
2 宛先名を入力します。
3 ［OK］キーを選択します。
5
ふりがなを登録する
1 ［◄］［►］キー >［フリガナ］>［編集］
参考
アドレス帳の登録・編集は、Command Center RXでも行えます。
本体の使用説明書
参考
ユーザー管理が有効の場合、管理者の権限でログインすると、アドレス帳への宛先編集ができます。
参考
32文字まで入力できます。
文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（10-2ページ）

2-12
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
2 宛先名のふりがなを入力します。
3 ［OK］キーを選択します。
6
ファクス番号を登録する
1 ［◄］［►］キー >［ファクス番号］>［編集］
2 ファクス番号を入力します。
7
送信設定を選択する
Fコード通信、暗号送信、送信開始速度とECMが設定できます。
1 ［詳細］を選択します。
2 変更したい設定を選択して、［編集］または［変更］
3 ［OK］キー >［OK］キー
8
アドレス番号を入力する
1 ［◄］［►］キー >［アドレス番号］>［編集］
参考
32文字まで入力できます。
文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（10-2ページ）
参考
32桁まで入力できます。
テンキーを使って、数値を入力します。
［再宛先/ポーズ］キーを選択するとダイヤル時に約3 秒の待ち時間が挿入されます。たと
えば、0発信（構内交換機を使用して内線から外線への発信）するときや、情報サービス
を受けるときなどのダイヤル待ち時間の挿入に使用します。
ボタン 説明
Fコード Fコード通信を使用するときは、サブアドレスとパスワードを入力します。

設定方法は、次を参照してください。
Fコード送信のしかた（5-16ページ）
暗号送信 暗号通信を使って通信する場合は、暗号送信を設定します。
暗号通信の設定方法は、次を参照してください。
暗号通信（5-23ページ）
送信開始速度 送信開始速度を、9600bps、14400bps、33600bpsから選択します。
参考
通常は初期値のままで使用してください。
ECM ECMはITU-T（国際電気通信連合）で定められた誤り再送方式の通信です。ECM
機能を持つファクス間の通信では、送信したデータに誤りがないことを確認し
ながら通信しますので、電話回線の雑音などによる画像の乱れを防いで通信す
ることができます。

2-13
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
2 アドレス番号を入力します。
3 ［OK］キーを選択します。
9
登録する
1 ［OK］キーを選択します。
「完了しました。」が表示され、宛先が登録されます。
グループの登録
個人登録された複数の宛先をまとめて、グループとして登録します。宛先を一度に指定できるので便利です。50件までの
グループが登録できます。
グループ登録には、個人登録された宛先が必要です。あらかじめ必要な個人登録を行ってください。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［宛先編集］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［アドレス帳］>［OK］キー
2
新しい宛先を登録する
［メニュー］>［▲］［▼］キー >［アドレス追加］>［OK］キー
3
登録方法を選択する
［▲］［▼］キー >［グループ］>［OK］キー
4
グループ名を登録する
1 ［◄］［►］キー >［グループ名］>［編集］
2 グループ名を入力します。
3 ［OK］キーを選択します。
参考
1～250の間で設定できます。

テンキーを使うか、［▲］または［▼］キーを選択して、数値を入力します。
アドレス番号は、宛先1件ごとの識別番号です。空いている番号を選択できます。
すでに使用されているアドレス番号を指定すると、［OK］キーを選択したときにエラー
メッセージが表示され、登録できません。
参考
ユーザー管理が有効の場合は、管理者の権限でログインしてください。
参考
32文字まで入力できます。
文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（10-2ページ）

2-14
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
5
ふりがなを登録する
1 ［◄］［►］キー >［フリガナ］>［編集］
2 グループ名のふりがなを入力します。
3 ［OK］キーを選択します。
6
メンバー（宛先）を選択する
1 ［◄］［►］キー >［グループメンバー］>［編集］>［メニュー］>［▲］［▼］キー >［宛先追加］
>［OK］キー
2 追加したい宛先を選択 >［OK］キー
選択した宛先のファックス番号とアドレスが表示されます。
3 ［OK］キーを選択します。
選択した宛先がグループに追加されます。
宛先を追加するときは、手順6-1～6-3を繰り返してください。
7
宛先を削除する
1 削除したい宛先を選択します。
2 ［メニュー］>［▲］［▼］キー >［削除］>［OK］キー >［はい］
選択した宛先がグループから削除されます。
8
登録されたメンバーを確認する
すべての宛先を登録して、［戻る］キーを選択します。
9
アドレス番号を入力する
1 ［◄］［►］キー >［アドレス番号］>［編集］
2 アドレス番号を入力します。

参考
32文字まで入力できます。
文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（10-2ページ）
参考
選択した宛先の詳しい情報を確認する場合は、［メニュー］を選択し、［詳細］を選択して、
［OK］キーを選択します。
参考
1～250の間で設定できます。
テンキーを使うか、［▲］または［▼］キーを選択して、数値を入力します。
アドレス番号は、宛先1件ごとの識別番号です。空いている番号を選択できます。
すでに使用されているアドレス番号を指定すると、［OK］キーを選択したときにエラー
メッセージが表示され、登録できません。

2-15
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
10
登録する
［OK］キーを選択します。
「完了しました。」が表示され、グループが登録されます。
アドレス帳の変更/削除
登録した宛先（個人）やグループを変更/削除します。
アドレス帳の変更
1
画面を表示する
1 ［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［宛先編集］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［アドレス帳］>［OK］キー
2 変更する宛先（個人）またはグループを選択して、［OK］キーを選択します。
2
変更する
1 変更する項目を選択します。
2 ［編集］を選択します。
3 変更が終わったら［OK］キー >［はい］
宛先の削除
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［宛先編集］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［アドレス帳］>［OK］キー
2
削除する
1 削除する宛先（個人）またはグループを選択します。
2 ［メニュー］>［▲］［▼］キー >［削除］>［OK］キー >［はい］
変更方法は、次を参照してください。

宛先（個人）の登録（2-11ページ）
グループの登録（2-13ページ）

2-16
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
アドレス帳リストの出力
アドレス帳を登録している宛先のリストを出力できます。
リストは、宛先の見出し順とアドレス番号順から選択できます。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［宛先編集］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［リスト印刷］>［OK］キー
2
印刷する
［ファクスリスト（見出し）］または［ファクスリスト（番号）］>［OK］キー >［はい］
リストが印刷されます。

2-17
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
ワンタッチキーの登録
宛先の登録
ワンタッチキーに新しい宛先を登録します。22件までのワンタッチキーが登録できます。登録はファクス画面で行って
ください。
ワンタッチキーには、アドレス帳に登録された宛先が必要です。あらかじめ必要な登録を行ってください。
1
登録するワンタッチキーを選択する
1 登録したいワンタッチキーを長押しします。（2秒以上）
2 キー番号を選択して、［OK］キーを選択します。
未登録のワンタッチキー番号を選択すると、アドレス帳が表示されます。次の手順に進み
ます。
登録済みのワンタッチキー番号を選択すると、キーの編集画面が表示されます。別のキー
番号を選択するか、またはワンタッチキーを編集するか、削除します。
ワンタッチキーの変更/削除は、次を参照してください。
2
宛先を選択する
1 ワンタッチキーに登録したい宛先（個人またはグループ）をアドレス帳から選択して、［OK］
キーを選択します。
選択した宛先のファクス番号とアドレスが表示されます。
2 ［OK］キーを選択します。

「登録しました。」が表示され、ワンタッチキーが登録されます。
参考
［シフトロック］ランプが消灯している場合、ワンタッチキーの番号は1～11になります。［シフトロック］キーを選択し
て［シフトロック］ランプが点灯している場合、ワンタッチキーの番号は12～22になります。
ワンタッチキーの変更/削除（2-18ページ）
参考
［メニュー］を選択して、［フリガナ検索］を選択すると、名前で検索することができます。

2-18
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
ワンタッチキーの変更/削除
ワンタッチキーを変更/削除します。
1
変更または削除したいワンタッチキーを選択する
1 変更または削除したいワンタッチキーを長押しします。（2秒以上）
2 キー番号を選択して、［OK］キーを選択します。
登録したワンタッチキー番号を選択すると、キーの編集画面が表示されます。次の手順に
進みます。
未登録のワンタッチキー番号を選択すると、アドレス帳が表示されます。ワンタッチキー
は、アドレス帳から宛先を選択することで登録することができます。
ワンタッチキーの登録は、次を参照してください。
2
変更/削除する
登録した宛先を確認する
1 ［▲］［▼］キー >［詳細］>［OK］キー
宛先名が表示されます。
2 ［OK］キーを選択します。
登録した宛先を別の宛先に変更する
1 ［▲］［▼］キー >［編集］>［OK］キー
2 新しい宛先を選択します。
3 ［OK］キー を選択します。
選択した宛先のファクス番号とアドレスが表示されます。
4 ［OK］キーを選択します。

「登録しました。」が表示され、ワンタッチキーが変更されます。
登録した内容を削除する
5 ［▲］［▼］キー >［削除］>［OK］キー >［はい］
「完了しました。」が表示され、ワンタッチキーが未登録になります。
ワンタッチキーの登録（2-17ページ）
参考
選択した宛先の詳しい情報を確認する場合は、［メニュー］を選択し、［詳細］を選択して、
［OK］キーを選択します。

3-1
3 ファクスを送信する
この章では、次の項目について説明します。
基本的な送信のしかた ....................................................................................................................................... 3-2
リダイヤルを使う .................................................................................................................................... 3-3
宛先の確認/変更 ....................................................................................................................................... 3-4

送信状況を確認する ................................................................................................................................ 3-5
メモリー送信（原稿読み込み中）を中止する ............................................................................................ 3-5
メモリー送信（通信中）を中止する ........................................................................................................... 3-5
送信を中止する（通信の切断）.................................................................................................................. 3-6

相手先の入力方法 .............................................................................................................................................. 3-7
テンキーで相手先番号を入力する ........................................................................................................... 3-7
アドレス帳から宛先を選ぶ ...................................................................................................................... 3-9
ワンタッチキーで選ぶ ........................................................................................................................... 3-10

同報送信 ................................................................................................................................................ 3-10
ログイン・ログアウトについて ........................................................................................................................ 3-12
ユーザー管理が有効であるときにログインする ................................................................................... 3-12
部門管理が有効であるときにログインする .......................................................................................... 3-13

送信で設定できる機能 ..................................................................................................................................... 3-14
原稿サイズ ....................................................................................................................................................... 3-15
原稿の画質 ....................................................................................................................................................... 3-15

ファクス送信解像度 ......................................................................................................................................... 3-15
原稿セット向き ................................................................................................................................................ 3-16
連続読み込み ................................................................................................................................................... 3-16

文書名入力 ....................................................................................................................................................... 3-16
ジョブ終了通知 ................................................................................................................................................ 3-17
ファクスタイマー送信 ..................................................................................................................................... 3-18

タイマー送信（待機中）を中止する ......................................................................................................... 3-19
即時送信する ......................................................................................................................................... 3-19
ファクスダイレクト送信 ................................................................................................................................. 3-19
ダイレクト送信を中止する .................................................................................................................... 3-19

ファクス送信レポート ..................................................................................................................................... 3-20
濃度 .................................................................................................................................................................. 3-20
両面 .................................................................................................................................................................. 3-20

手動送信 ........................................................................................................................................................... 3-21
送信予約 ........................................................................................................................................................... 3-21
割り込み送信 ................................................................................................................................................... 3-22

チェーンダイヤルを使う ................................................................................................................................. 3-23
プログラムを使う ............................................................................................................................................ 3-24

3-2
ファクスを送信する ＞ 基本的な送信のしかた
基本的な送信のしかた
1
［ファクス］キーを選択する
ファクスの基本画面が表示されます。
2
原稿をセットする
原稿のセットのしかたは、次を参照してください。
3
送信方法を選択する
送信方法には、メモリー送信とダイレクト送信の2つがあります。
メモリー送信：原稿をメモリーに読み込んでから通信を開始します。初期状態ではメモリー送
信です。
ダイレクト送信：相手先にダイヤルし、通信を開始してから原稿を読み込みます。
ダイレクト送信については、次を参照してください。
4
宛先を選択する
送信する宛先を指定します。
5
機能を設定する
［機能メニュー］キーを選択して、使用する送信機能を設定します。
本体の使用説明書
ファクスダイレクト送信（3-19ページ）
相手先の入力方法（3-7ページ）
送信で設定できる機能（3-14ページ）

3-3
ファクスを送信する ＞ 基本的な送信のしかた
6
ファクス送信を開始する
［スタート］キーを押します。
原稿の読み込みが完了すると、送信を開始します。
原稿を原稿送り装置にセットしている場合
原稿送り装置にセットした原稿を読み込み、メモリーに記憶した後に相手先にダイヤルしま
す。
原稿を原稿ガラスにセットしている場合
原稿ガラスにセットした原稿をメモリーに記憶した後に相手先にダイヤルします。
リダイヤルを使う
リダイヤルは、直前に入力された番号にもう一度ダイヤルする機能です。
送信しようとしても、相手先が応答しない。もう一度同じ相手先にファクスしたい。そんなときに［再宛先/ポーズ］キー
を選択すると、直前にダイヤルした相手先を宛先リストに呼び出すことができます。
1
［ファクス］キー >［再宛先/ポーズ］キー
2
［スタート］キーを押す
送信を開始します。
参考
連続読み込みが設定されている場合は、原稿ガラスの原稿をメモリーに記憶した後、続けて
次の原稿を読み込むことができます。1ページ読み込むごとに、読み込み継続の操作を行い、

すべての原稿をメモリーに記憶した後に相手先にダイヤルします。
連続読み込み（3-16ページ）
参考
次の条件で再宛先情報は破棄されます。

• 電源を切ったとき
• 次の送信操作を行ったとき（新しい再宛先情報が登録されます。）
• ログアウトしたとき

3-4
ファクスを送信する ＞ 基本的な送信のしかた
宛先の確認/変更
選択した宛先を確認し、変更します。
1
［ファクス］キー >［宛先確認/宛先追加］キー
2
宛先を確認する
1 確認する宛先を選択して、［OK］キーを選択します。
2 ［▲］［▼］キー >［詳細/編集］>［OK］キー
宛先の情報が表示されます。
3 宛先の確認が完了したら、［OK］キーを選択します。
3
ファクス番号を変更する
1 ファクス番号を変更する宛先を選択して、［OK］キーを選択します。
2 ［▲］［▼］キー >［詳細/編集］>［OK］キー
3 テンキーを使ってファクス番号を再入力します。
4 ［OK］キーを選択します。
4
宛先を追加する（テンキーを使ってファクス番号を入力する場合）
1 ［追加］を選択します。
2 テンキーで相手先ファクス番号を入力します。
3 ［OK］キーを選択します。
5
宛先を削除する
1 削除する宛先を選択して、［OK］キーを選択します。
2 ［削除］>［OK］キー >［はい］
「完了しました。」が表示され、宛先が削除されます。

6
操作を終了する
［終了］を選択します。
参考
宛先の情報を確認するときは、［詳細］キーを選択します。
参考
アドレス帳またはワンタッチキーに登録されている宛先の変更については、次を参照し
てください。
アドレス帳の変更/削除（2-15ページ）
ワンタッチキーの変更/削除（2-18ページ）
参考
テンキーを使ってファクス番号を入力する場合は、次を参照してください。
テンキーで相手先番号を入力する（3-7ページ）

3-5
ファクスを送信する ＞ 基本的な送信のしかた
送信状況を確認する
1
［状況確認/ジョブ中止］キーを選択する
2
送信ジョブ状況確認画面を表示する
［▲］［▼］キー >［送信ジョブ状況］>［OK］キー
送信ジョブ状況確認画面を表示します。
3
送信ジョブの詳細を確認する
1 確認したいジョブを選択します。
2 ［メニュー］>［▲］［▼］キー >［詳細］>［OK］キー
3 ジョブの詳細を確認します。
4 ジョブの確認が完了したら、［OK］キーを選択します。
メモリー送信（原稿読み込み中）を中止する
1
［ストップ］キーを選択する
メモリー送信で、原稿の読み込みを中止するには、操作パネルの［ストップ］キーを選択してく
ださい。原稿の読み込みを中止し、原稿を排出します。原稿送り装置に原稿が残っているとき
は、原稿排紙テーブルから取り出してください。
メモリー送信（通信中）を中止する
1
［ストップ］キーを選択する
2
中止する送信ジョブリストの画面を表示する
［送信の中止］>［OK］キー
送信の中止リスト画面が表示されます。
3

送信を中止する
1 送信を中止するジョブを選択します。
2 ［メニュー］>［▲］［▼］キー >［ジョブ中止］>［OK］キー >［はい］
選択したジョブが削除されます。
参考
送信を中止しても、中止するまでに送信されたファクスは相手の方に届く場合があります。誤って受信していないか
相手の方に確認してください。

3-6
ファクスを送信する ＞ 基本的な送信のしかた
送信を中止する（通信の切断）
現在通信している回線を切り、通信を中止します。
1
［状況確認/ジョブ中止］キーを選択する
2
通信を切断する
1 ［ファクス］>［OK］キー
2 通信状況を確認します。
3 ［回線を切る］を選択します。
通信を切断した時点で送信を中止します。
参考
ダイレクト送信、タイマー送信、ポーリング送信の中止方法はそれぞれの項目を参照してく
ださい。
ダイレクト送信の中止方法は、次を参照してください。
ダイレクト送信を中止する（3-19ページ）
タイマー送信の中止または即時送信方法は、次を参照してください。
タイマー送信（待機中）を中止する（3-19ページ）
ポーリング送信の中止方法は、次を参照してください。
ポーリング通信（5-17ページ）

3-7
ファクスを送信する ＞ 相手先の入力方法
相手先の入力方法
テンキーで相手先番号を入力する
テンキーで相手先のファクス番号を入力する方法を説明します。
1
［ファクス］キーを選択する
2
相手先ファクス番号を入力する
3
送信設定する
Fコード通信、暗号送信、送信開始速度とECMが設定できます。
1 ［詳細］を選択します。
2 設定を変更する項目を選択して、［編集］または［詳細］
3 ［OK］キーを選択します。
参考
「宛先入力（ファクス）」を［禁止］に設定している場合は、ファクス番号を直接入力することができません。アドレス帳
またはワンタッチキーで宛先を選択してください。
宛先入力（ファクス）（8-10ページ）
参考
64桁まで入力できます。
テンキーを使って、数値を入力します。
キー 説明
［再宛先/ポーズ］
キー
［再宛先/ポーズ］キーを選択するとダイヤル時に約3秒の待ち時間が挿入されま
す。たとえば、0発信（構内交換機を使用して内線から外線への発信）するときや、
情報サービスを受けるときなどのダイヤル待ち時間の挿入に使用します。

ボタン 説明
Fコード Fコード通信を使用するときは、サブアドレスとパスワードを
入力します。設定方法は、次を参照してください。
Fコード送信のしかた（5-16ページ）
暗号送信 暗号通信を使って通信する場合は、暗号送信を設定します。暗
号通信の設定方法は、次を参照してください。
暗号通信（5-23ページ）
送信開始速度 送信開始速度を、9600bps、14400bps、33600bpsから選択しま
す。
参考：通常は初期値のままで使用してください。
ECM ECMはITU-T（国際電気通信連合）で定められた誤り再送方式
の通信です。ECM機能を持つファクス間の通信では、送信した
データに誤りがないことを確認しながら通信しますので、電
話回線の雑音などによる画像の乱れを防いで通信することが
できます。

3-8
ファクスを送信する ＞ 相手先の入力方法
4
［OK］キーを選択する
相手先の入力が完了します。
参考
「新規宛先の確認」を「設定する」に設定している場合は、入力したファクス番号を確認する
ための画面が表示されます。もう一度同じファクス番号を入力して［OK］を選択してくださ
い。
本体の使用説明書
続けて別の宛先を入力することができます。
同報送信（3-10ページ）
ファクス以外にも、メール送信、フォルダー（SMB/FTP）送信を組み合わせて一度に送信する
ことができます。
本体の使用説明書

3-9
ファクスを送信する ＞ 相手先の入力方法
アドレス帳から宛先を選ぶ
1
［ファクス］キー >［アドレス帳］キー
2
宛先を選択する
宛先の検索
宛先を名前で検索できます。
1 ［メニュー］>［▲］［▼］キー >［フリガナ検索］>［OK］キー
2 検索する名前を入力します。
3 ［OK］キーを選択します。
検索した宛先が表示されます。
3
［OK］キーを選択する
宛先を追加するときは、手順2～3を繰り返してください。一度に100件まで送信することがで
きます。
参考
アドレス帳に宛先を登録する方法は、次を参照してください。
アドレス帳の登録（2-11ページ）
拡張アドレス帳については、次を参照してください。
Command Center RX操作手順書
参考
宛先の情報を確認する場合は、［メニュー］>［詳細］>［OK］キーの順に選択します。
参考
文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（10-2ページ）
参考
選択した宛先の確認や変更については、次を参照してください。
宛先の確認/変更（3-4ページ）

3-10
ファクスを送信する ＞ 相手先の入力方法
ワンタッチキーで選ぶ
1
［ファクス］キーを選択する
2
宛先が登録されているワンタッチキーを選択する
ワンタッチキーの12～22を選択する場合は、［シフトロック］キーを選択して［シフトロック］
ランプが点灯させてから、ワンタッチキーを選択する必要があります。
同報送信
1回の操作で同じ原稿を複数の宛先に送ることができる機能です。本機は送信する原稿をいったんメモリーに蓄積（記
憶）し、その後で指定された宛先に自動的にダイヤルと送信を繰り返します。
1
［ファクス］キーを選択する
2
宛先を選択する
ファクス番号を入力する
参考
ワンタッチキーに宛先を登録する方法は、次を参照してください。
ワンタッチキーの登録（2-17ページ）
参考
宛先にグループを使用すれば、1回の操作で最大100ケ所の相手先に送信することができます。
Fコード通信やタイマー送信と合わせて使用できます。
ダイレクト送信が選択されている場合は、送信時にメモリー送信に切り替わります。
参考
「宛先入力（ファクス）」を［禁止］に設定している場合は、ファクス番号を直接入力すること

ができません。アドレス帳またはワンタッチキーで宛先を選択してください。
宛先入力（ファクス）（8-10ページ）

3-11
ファクスを送信する ＞ 相手先の入力方法
1 相手先ファクス番号を入力します。
2 ［OK］キーを選択します。
次のファクス番号が入力できます。
宛先をアドレス帳から選択する
1 ［アドレス帳］キーを選択します。
2 宛先を選択します。
3 ［OK］キーを選択します。
宛先を追加するときは、手順2～3を繰り返してください。
宛先をワンタッチキーから選択する
宛先が登録されているワンタッチキーを選択します。
3
すべての宛先が選択できたら、［スタート］キーを押す
参考
64桁まで入力できます。
テンキーを使って、数値を入力します。
キー 説明
［再宛先/ポーズ］
キー
［再宛先/ポーズ］キーを選択するとダイヤル時に約3秒の待ち時間が挿入され
ます。たとえば、0発信（構内交換機を使用して内線から外線への発信）すると
きや、情報サービスを受けるときなどのダイヤル待ち時間の挿入に使用しま
す。
参考
「新規宛先の確認」を「設定する」に設定している場合は、入力したファクス番号を確認す
るための画面が表示されます。もう一度同じファクス番号を入力して［OK］キーを選択し

てください。
本体の使用説明書
参考
アドレス帳については、次を参照してください。
アドレス帳から宛先を選ぶ（3-9ページ）
参考
ワンタッチキーについては、次を参照してください。
ワンタッチキーで選ぶ（3-10ページ）

3-12
ファクスを送信する ＞ ログイン・ログアウトについて
ログイン・ログアウトについて
ユーザー管理が有効であるときにログインする
ユーザー管理を有効にすると、本機を使用する際に、ユーザー名とパスワードを入力する必要があります。
ログイン
1
ログインユーザー名を入力する
1 操作中にログイン画面が表示された場合、「ログインユーザー名」を選択して、［OK］キーを
選択します。
2 テンキーを使って、ログインユーザー名を入力して、［OK］キーを選択します。
2
ログインパスワードを入力する
1 「ログインパスワード」を選択して、［OK］キーを選択します。
2 ログインパスワードを入力して、［OK］キーを選択します。
3
［ログイン］を選択する
ログアウト
ログアウトするときは、［認証/ログアウト］キーを選択します。ログインユーザー名とパスワー
ドを入力する画面に戻ります。
また、次の状態のときも自動でログアウトします。

• スリープ状態になったとき。
• オートパネルリセットが働いたとき。

参考

• ユーザーの認証方法が［ネットワーク認証］に設定されている場合、［メニュー］が表示

されます。［メニュー］を選択して、［認証方法］を選択すると、認証先に［ローカル認証］
または［ネットワーク認証］を選択することができます。

• ［メニュー］を選択して、［ドメイン］を選択すると、登録されているドメインを選択する

ことができます。
参考
ログイン操作方法の設定で、［文字選択］を選択している場合、画面に表示された文字を
選択して、ログインユーザー名を入力します。
本体の使用説明書
文字の入力方法（10-2ページ）
文字の入力方法（10-2ページ）

3-13
ファクスを送信する ＞ ログイン・ログアウトについて
部門管理が有効であるときにログインする
部門管理を有効にすると、本機を使用する際に部門コードを入力する必要があります。
ログイン
本機を操作して部門コードを入力する画面が表示されたら、テンキーで部門コードを入力し
て、［OK］キーを選択します。
ログアウト
操作が終了したら、［認証/ログアウト］キーを選択します。部門コードを入力する画面に戻りま
す。
参考

• 入力を間違えたときは、［クリア］キーを選択して入力し直してください。
• 登録された部門コードと一致しない場合はエラー音が鳴り、ログインできません。正し

い部門コードを入力してください。

• ［カウンター］を選択すると、使用した枚数を参照できます。

3-14
ファクスを送信する ＞ 送信で設定できる機能
送信で設定できる機能
［機能メニュー］キーを選択することで各機能の設定を行うことができます。
操作方法（2-6ページ）
1 機能メニューを表示します。
2 表示されている項目を選択したり、
数値を変更します。
3 選択した設定を確定します。
4 現在の設定を取り消して、一つ上の
階層に戻ります。
5 電話回線のオンフック・オフフック
を切り替えます。
キー 機能 説明 参照ページ
原稿サイズ 原稿の読み込みサイズを選択します。 3-15ページ
原稿の画質 原稿の画質に合わせて、画像を処理します。 3-15ページ
ファクス送信解像度 ファクスで送信する際の画像の細かさを設定しま
す。
3-15ページ
原稿セット向き 文書を正しい向きで読み込むため、原稿の上部の向
きを指示します。
3-16ページ
連続読み込み 原稿を数回に分けて読み込み、一括して処理しま
す。
3-16ページ
文書名入力 文書に名前を付けます。ジョブ番号、日時の付加情
報も設定できます。
3-16ページ
ジョブ終了通知 ジョブが終了したことをメールで通知します。 3-17ページ

ファクスタイマー送信 送信する時刻を指定します。 3-18ページ
ファクスダイレクト送信 原稿をメモリーに読み込まずに直接送信します。 3-19ページ
ファクスポーリング受信 相手先にダイヤルし、あらかじめ保存されたポーリ
ング送信用の文書を受け取ります。
5-19ページ
ファクス送信レポート ファクスの送信結果をレポートで印刷します。 3-20ページ
濃度 濃度を手動で調整します。 3-20ページ
両面 原稿に合わせて、原稿の種類ととじ方向を選択します。 3-20ページ
キー 機能 説明 参照ページ
手動送信 相手先との回線がつながったことを確認した後、
［スタート］キーを押して送信する方法です。
3-21ページ
5
1
2
4
3

3-15
ファクスを送信する ＞ 原稿サイズ
原稿サイズ
原稿の読み込みサイズを選択します。
原稿の画質
原稿の画質に合わせて、画像を処理します。
ファクス送信解像度
ファクスで送信する際の画像の細かさを設定します。数値が大きいほど、きめが細かくなりますが、ファイルサイズが大
きくなり、送信時間が長くなります。
設定項目 説明
自動（DP）
*
、A4、A5、A6、B5、B6、Letter、Legal、Statement、Executive、
Oficio II、Folio、216 × 340 mm、16K、ISO B5、Envelope #10、Envelope #9、
Envelope #6、Envelope Monarch、Envelope DL、Envelope C5、はがき、
往復はがき、洋形4号、洋形2号、カスタム
**
* 「自動検知」が無効の場合は、表示されません。
** カスタム原稿サイズの登録方法は、次を参照してください。
本体の使用説明書
原稿サイズを自動検知させるか、定型サイズ、カスタ
ム原稿サイズから選択します。

参考
不定形サイズの原稿を使用する場合は、必ず原稿サイズを設定してください。
項目 詳細
文字＋写真 文字と写真が混在している原稿に適しています。
写真 写真原稿に適しています。
文字 文字の多い原稿に適しています。
OCR用 OCR処理に適した画像で読み込みます。
うすい文字/細線 えんぴつなどで書かれたうすい文字や、地図原稿や図表の細線をくっきりと再現します。
項目 詳細
200 × 100 dpi ノーマル 普通の大きさの文字の原稿を送るとき 文字の大きさの目安：10.5 ポイント
（サンプル：解像度 解像度）
200 × 200 dpi ファイン 比較的小さい文字や細い線のある原稿
を送るとき
文字の大きさの目安：8 ポイント
（サンプル：解像度 解像度 ）
200 × 400 dpi Sファイン 微細な文字や線のある原稿を送るとき 文字の大きさの目安：6 ポイント
（サンプル：解像度 解像度 ）
400 × 400 dpi Uファイン 微細な文字や線のある原稿をさらにき
れいに送るとき
文字の大きさの目安：6 ポイント

（サンプル：解像度 解像度 ）
参考
工場出荷時は［200 × 100 dpiノーマル］に設定されています。解像度を高くすると画像は鮮明になりますが、ファクス
の送信時間は長くなります。

3-16
ファクスを送信する ＞ 原稿セット向き
原稿セット向き
文書を正しい向きで読み込むため、原稿の上部の向きを指示します。両面原稿を設定する場合は、セットした原稿の向
きを設定する必要があります。
原稿のセット向きを、［上辺を奥向き］または［上辺を左向き］から選択してください。
連続読み込み
原稿を数回に分けて読み込み、一括して処理します。［読込終了］を選択するまで、原稿を読み込み続けます。
（設定値：［設定しない］/［設定する］）
文書名入力
文書に名前を付けます。
ジョブ番号、日時の付加情報も設定できます。ここで付けた名前、日時、ジョブ番号を使用して、ジョブの履歴やステータ
スの確認ができます。
文書名を32文字以内で入力し、［OK］キーを選択してください。
日時を付加する場合は［日付］を選択して、［OK］キーを選択してください。
ジョブ番号を付加する場合は［ジョブ番号］を選択して、［OK］キーを選択してください。
両方付加する場合は［ジョブ番号+日付］または［日付+ジョブ番号］を選択して、［OK］キーを選択してください。

設定項目 イメージ
上辺を奥向き
上辺を左向き
原稿 原稿セット向き
原稿 原稿セット向き

3-17
ファクスを送信する ＞ ジョブ終了通知
ジョブ終了通知
ジョブが終了したことをメールで通知します。
離れた席にいてもジョブの終了を知ることができるため、終わるまで本機の近くで待機する必要がありません。
通知メールに画像を添付することができます。
ジョブ終了通知（8-4ページ）
参考
あらかじめパソコンで、メールを使用できるようにしてください。詳細は、次を参照してください。
本体の使用説明書
メールを送る宛先は1件です。

3-18
ファクスを送信する ＞ ファクスタイマー送信
ファクスタイマー送信
送信する時刻を指定します。同報送信などの機能と併用することができます。
一括送信機能
タイマー送信を使用して、同じ宛先のファクスを同じ送信開始時刻にセットすると、10件までを一度にまとめて送信し
ます。同じ宛先に通信を繰り返すといったムダがなくなり、通信コストの削減につながります。
設定 詳細
設定しない タイマー送信しません。
設定する タイマー送信します。
開始時刻 時刻は、00：00～23：59までの1分単位で指定できます。
重要
メッセージディスプレイ上に表示されている現在時刻が合っていないと、指定時刻に正しく通信できません。表示さ
れている現在時刻が合っていないときは正しく調整してください。
日付と時刻の設定（2-7ページ）
参考
ダイレクト送信は選択できません。
タイマー送信は、30件まで宛先を指定できます。
指定時刻が同じタイマー送信が2つ以上ある場合、指定された順に通信が開始されます。ただし指定順が逆でも、同じ
宛先へは、異なる宛先よりも先に送信されます。

タイマー送信は、指定時刻の前にキャンセルできます。また、指定時刻の前に送信することもできます。
タイマー送信（待機中）を中止する（3-19ページ）
参考
ダイレクト送信は一括送信されません。
同報送信を使用して同じ送信開始時刻のファクスを2件以上セットしたときに、それぞれの宛先の中に同じ相手先番
号がある場合は一括送信されません。
送信開始時刻に、同じ相手先に対してリダイヤル待機中のファクスがある場合は、リダイヤル待機原稿もあわせて一
括送信されます。
部門管理を有効にしているときは、同じ部門コードでタイマー送信を使用した原稿だけが一括送信されます。

3-19
ファクスを送信する ＞ ファクスダイレクト送信
タイマー送信（待機中）を中止する
1
画面を表示する
［状況確認/ジョブ中止］キー >［▲］［▼］キー >［予約ジョブ］>［OK］キー
予約ジョブ画面が表示されます。
2
ジョブを中止する
中止するジョブを選択し、［中止］>［はい］
ジョブを中止します。
即時送信する
1
画面を表示する
［状況確認/ジョブ中止］キー >［▲］［▼］キー >［予約ジョブ］>［OK］キー
予約ジョブ画面が表示されます。
2
送信する
即時送信するジョブを選択し、［メニュー］>［▲］［▼］キー >［今すぐ開始］>［OK］キー >［はい］
送信を開始します。
ファクスダイレクト送信
相手先と回線がつながってから原稿の読み込みを開始しますので、ファクスが確実に送信されているか確認したい場合
に使用します。
ダイレクト送信を中止する
ダイレクト送信で、送信中に中止するときは、操作パネルの［ストップ］キーを選択してください。読み込み中の原稿を排
出し、送信の初期画面に戻ります。原稿送り装置に原稿が残っているときは、原稿送り装置から取り出してください。

ダイレクト送信設定 詳細
設定する ダイレクト送信します。
相手先にダイヤルし、通信を開始してから原稿を読み込みます。
設定しない メモリー送信します。
原稿をメモリーに読み込んでから通信を開始します。
参考
ダイレクト送信は、1回の送信で指定できる宛先は1件です。
参考
［ストップ］キーを選択しても送信される場合があります。

3-20
ファクスを送信する ＞ ファクス送信レポート
ファクス送信レポート
送信後にレポートを印刷させて、正常に送信されたかを確認することができます。
濃度
濃度を調整します。
（設定値：［-4］～［+4］（うすく～こく））
両面
原稿に合わせて、原稿の種類ととじ方向を選択します。
設定 詳細
設定しない レポートを印刷しません。
設定する レポートを印刷します。
エラー時のみ エラーが発生した場合だけレポートを印刷します。
参考
この設定は送信結果レポートで［ジョブごとに指定］を設定している場合に表示されます。
送信結果レポート（7-4ページ）
設定項目 設定値 説明
片面 － この機能を設定しません。
両面 － ［OK］キーを選択すると、初期値の設定で読み込みます。初
期値の設定については、次を参照してください。
本体の使用説明書
原稿とじ方向 左/右とじ、上とじ ［詳細］を選択すると、［原稿とじ方向］画面が表示されます。
原稿のとじ方向を選択して、［OK］キーを選択します。
原稿セット向き 上辺を奥向き、上辺を左向き 文書を正しい向きで読み込むため、原稿の上部の向きを指

示して、［OK］キーを選択します。

3-21
ファクスを送信する ＞ 手動送信
手動送信
相手先との回線がつながったことを確認した後、［スタート］キーを押して送信する方法です。
1
［ファクス］キーを選択する
2
原稿をセットする
3
［オンフック］キーを選択する
4
テンキーで相手先のファクス番号にダイヤルする
5
［スタート］キーを押す
「ピー」という音が聞こえたら、相手先のファクスとつながっています。［スタート］キーを押し
てください。送信が開始します。
送信予約
通信中に原稿を読み込んで、次の送信を予約できます。通信が終わると、自動的に予約した送信を開始します。送信予約
を使用すれば、同報送信などで通信が長引くときに待つ必要がなくなります。
1
［ファクス］キーを選択する
2
原稿をセットする
3
宛先を選択し、使用する送信機能がある場合は設定する
4
［スタート］キーを押す
原稿の読み込みを開始して、次の送信を予約します。
5
通信が終わると、予約した送信が開始します。
参考
電話機（市販品）を接続すれば、原稿を送信する前に相手と電話で話すことができます。

手動送信（5-31ページ）
参考
操作を途中で中止するときは、［回線を切る］を選択してください。
参考
タイマー送信や割り込み送信と合わせて35件まで予約することができます。
同報送信を使用できます。
参考
「送信前の確認」を「設定する」に設定している場合は、［スタート］キーを押したときに、宛先
確認画面が表示されます。
宛先確認画面について（7-11ページ）

3-22
ファクスを送信する ＞ 割り込み送信
割り込み送信
通信中にダイレクト送信を選択して原稿を読み込むと、割り込み送信ができます。同報送信などで通信が長引く場合や、
次の送信が予約されている場合でも、割り込み送信を使用した原稿を先に送信します。
1
［ファクス］キーを選択する
2
割り込み送信する原稿をセットする
3
［機能メニュー］キー >［▲］［▼］キー >［ファクスダイレクト送信］>
［OK］キー >［▲］［▼］キー >［設定する］>［OK］キー
ダイレクト送信の操作については、次を参照してください。
4
宛先を指定し、［スタート］キーを押す
原稿は待機中になり、送信できる状態になれば送信が開始します。
5
割り込み送信が終了すると、中断していた通信や送信予約が自動的に開始し
ます。
参考
送信予約とタイマー送信の合計がすでに35件ある場合は、割り込みできません。
ファクスダイレクト送信（3-19ページ）
参考
「送信前の確認」を「設定する」に設定している場合は、［スタート］キーを押したときに、宛先
確認画面が表示されます。

宛先確認画面について（7-11ページ）
割り込み送信の待機中に送信を中止するときは、操作パネルの［ストップ］キーを選択して
ください。
ダイレクト送信を中止する（3-19ページ）

3-23
ファクスを送信する ＞ チェーンダイヤルを使う
チェーンダイヤルを使う
チェーンダイヤルは、複数の宛先に共通する番号でチェーン番号を作成し、相手先のファクス番号をつなげてダイヤル
する機能です。
国際電話や遠方の送信相手にファクスを送信する場合に、電話会社をチェーン番号として複数登録しておき、料金の安
い電話会社を選択して送信することもできます。
例として、「001」をチェーン番号に使用します。
1
［ファクス］キーを選択する
2
チェーン番号を選択する
ワンタッチキーを使用する場合は、「001」が登録された宛先を選択します。
3
［チェーン］を選択する
4
チェーン番号につなげるファクス番号を入力します
ファクス番号をアドレス帳から選択する
1 ［アドレス帳］キーを選択して宛先を選択します。
2 ［OK］を選択します。
ファクス番号をワンタッチキーから選択する
1 ワンタッチキーを選択して宛先を選択します。
2 ［OK］を選択します。
ファクス番号をテンキーで入力する
1 「001」がすでに入力されていますので、続けてファクス番号を入力してください。

参考
よく使用するチェーン番号は、アドレス帳またはワンタッチキーに登録しておくと便利です。
アドレス帳への登録は、次を参照してください。
宛先の新規登録（アドレス帳）（2-11ページ）
ワンタッチキーへの登録は、次を参照してください。
ワンタッチキーの登録（2-17ページ）
参考
アドレス帳を使用する場合は、「アドレス帳から宛先を選ぶ」を参照して「001」が登録されて
いる宛先を選択してください。
アドレス帳から宛先を選ぶ（3-9ページ）
テンキーで入力する場合は、「001」を入力してください。
アドレス帳で宛先を選択する手順については、次を参照してください。
アドレス帳から宛先を選ぶ（3-9ページ）

3-24
ファクスを送信する ＞ プログラムを使う
2 ［OK］キーを選択する
次の宛先を選択する場合は、手順2から繰り返してください。
プログラムを使う
よく使用する機能を組み合わせて、プログラムとして登録できます。登録後は、［プログラム 1］～［プログラム 4］のいず
れかを選択するだけで呼び出すことができます。
プログラムの登録のしかたは、次を参照してください。
本体の使用説明書
参考
「新規宛先の確認」を「設定する」に設定している場合は、入力したファクス番号を確認する
ための画面が表示されます。もう一度同じファクス番号を入力して［OK］を選択してくださ
い。
本体の使用説明書

4-1
4 ファクスを受信する
この章では、次の項目について説明します。
ファクス受信 ..................................................................................................................................................... 4-2
受信方法の種類 ........................................................................................................................................ 4-2
受信方法を設定する ................................................................................................................................ 4-2

自動受信 ............................................................................................................................................................. 4-3
自動受信のながれ .................................................................................................................................... 4-3
受信を中止する（通信の切断）.................................................................................................................. 4-3
手動受信 ............................................................................................................................................................. 4-4

手動受信のながれ .................................................................................................................................... 4-4
受信で設定できる機能 ....................................................................................................................................... 4-5
用紙種類 ............................................................................................................................................................. 4-6

受信日時記録 ..................................................................................................................................................... 4-7
2in1印刷 ............................................................................................................................................................. 4-7
一括印刷 ............................................................................................................................................................. 4-7

Fネット .............................................................................................................................................................. 4-7
ダイヤルイン ..................................................................................................................................................... 4-8
両面印刷 ............................................................................................................................................................. 4-8

4-2
ファクスを受信する ＞ ファクス受信
ファクス受信
本機で電話を受けずにファクス専用として使用する場合は、自動受信にしてください。受信時には特に操作の必要はあ
りません。
受信方法の種類
本機の受信方法は、次のとおりです。

• 自動受信
• ファクス/電話自動切替受信（5-27ページ）
• ファクス/留守番電話自動切替受信（5-29ページ）
• 手動受信（4-4ページ）

受信方法を設定する
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［受信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［受信方式］>［OK］キー
2
受信方法を選択する
希望の受信方式を選択します。
自動受信を行うときは、［自動（普通）］を選択してください。

4-3
ファクスを受信する ＞ 自動受信
自動受信
自動受信のながれ
1
受信の開始
ファクスが送られてくると、［処理中］ランプが点滅し自動で受信を開始します。
代行受信とは
用紙切れや紙づまりなどで印刷できない場合、本機は送られてきた原稿をいったん画像メモ
リーに記憶します。印刷可能な状態になると、印刷を行います。
保存できる枚数は原稿によって変わりますが、目安として、解像度ノーマルでA4サイズ原稿が
256枚以上保存できるようになっています。
代行受信が行われると、状況確認画面の印刷ジョブにファクス受信印刷ジョブが表示されま
す。受信原稿を印刷するときは、用紙を補給するか、紙づまりを解除してください。
状況確認画面については、次を参照してください。
2
受信印刷
受信した原稿は、印刷された面を下にして内部トレイに排出されます。
受信を中止する（通信の切断）
通信中の回線を切って、受信を中止するときは、次の手順で行ってください。
1
［状況確認/ジョブ中止］キーを選択する
2
通信を切断する
［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >［回線を切る］

通信を切断した時点で受信を中止します。
参考
本機に電話機（市販品）を接続すれば、呼び出し音が鳴った後、受信を開始します。
呼び出し音が鳴る回数は変更することができます。
ファクス（8-7ページ）
本体の使用説明書

4-4
ファクスを受信する ＞ 手動受信
手動受信
相手先との回線がつながったことを確認した後、［手動受信］を選択して受信する方法です。
手動受信のながれ
1
相手先からの呼び出し
相手先から着信すると、接続された電話で呼び出し音が鳴ります。
2
受話器を上げる
電話の受話器を上げてください。
3
相手先のファクスとつながったかどうか確認する
相手先がファクスの場合は、「ポーッポーッ」という音が聞こえます。相手先の話し声が聞こえ
た場合は、そのまま会話することができます。
4
［ファクス］キー >［オンフック］キー >［手動受信］
受信を開始します。
5
受話器を戻す
受信が開始したら、受話器を元に戻してください。
参考
手動受信を使用するには、本機に電話機（市販品）を接続し、受信方式を手動受信に変更する必要があります。受信方式
の変更については、次を参照してください。
受信設定（8-8ページ）
本機に電話機（市販品）を接続すれば、相手と話した後に原稿を受信することができます。
手動受信（5-32ページ）
リモート切替機能（5-33ページ）

参考
トーン信号を送出できる電話機を使用している場合は、リモート切替機能で電話機から受
信を開始させることができます。
リモート切替ダイヤル（8-9ページ）

4-5
ファクスを受信する ＞ 受信で設定できる機能
受信で設定できる機能
受信方法やファクスの印刷方法を設定できます。
やりたいこと 参照ページ
使用する用紙の種類を限定したい 用紙種類  4-6ページ
受信した原稿を別のファクスやパソコンに転送したい メモリー転送  5-2ページ
受信した日時や情報などを印刷したい 受信日時記録  4-7ページ
2枚の原稿を1枚にまとめて受信したい 2in1印刷  4-7ページ
受信した原稿を一括で印刷したい 一括印刷  4-7ページ
ファクス通信網（Fネット）を使用したい Fネット  4-7ページ
ダイヤルインサービスを使用したい ダイヤルイン  4-8ページ
原稿を暗号化して安全に通信したい 暗号通信  5-23ページ
受信した原稿を両面に印刷したい 両面印刷  4-8ページ
受信した原稿を出力せずにファクス内に保存したい Fコードボックス機能  5-8ページ
受信側の操作で通信を開始したい ポーリング通信  5-17ページ

4-6
ファクスを受信する ＞ 用紙種類
用紙種類
ファクスが印刷されるときに使用する用紙を、用紙の種類で限定できます。
設定方法は、次を参照してください。
ファクス受信出力をするカセットを設定する
用紙種類を限定することで、用紙種類を設定した該当のカセットからファクス受信が可能となります。
1
画面を表示する
1 ［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［共通設定］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［原稿/用紙設定］>［OK］キー
2 ファクス受信で使用するカセット（［カセット1～3］または［手差し設定］）を選択します。
3 ［OK］キーを選択します。
2
用紙サイズを設定する
1 ［カセット1（～3）サイズ］または［手差しサイズ］>［OK］キー
2 用紙サイズを選択します。
3 ［OK］キーを選択します。
用紙サイズの設定は、次を参照してください。
3
用紙種類を設定する
1 ［カセット1（～3）タイプ］または［手差しタイプ］>［OK］キー
2 ファクス受信で使用する用紙種類を選択します。
3 ［OK］キーを選択します。

4
受信用紙種類を設定する
ファクスの受信用紙の設定を行います。用紙種類の選択では手順3で選択したものと同じ用紙種類を選
択してください。
設定方法は、次を参照してください。
選択できる用紙種類 全用紙種類、普通紙、ラベル紙、再生紙、ボンド紙、はがき、カラー紙、封筒、
厚紙、上質紙、カスタム1～8
ファクス用紙種類（8-8ページ）
重要
ファクス受信で使用できる用紙は、次のサイズです。
A4、B5、A5-R、A5、Folio
本体の使用説明書
ファクス用紙種類（8-8ページ）

4-7
ファクスを受信する ＞ 受信日時記録
受信日時記録
受信日時記録は、受信した原稿を出力するときに受信した日時、相手先の情報、ページ数を本機側で付加し、各ページの
先頭に印刷する機能です。時差がある地域から送られてきた原稿を、いつこちらが受信したか確認できます。
設定方法は、次を参照してください。
2in1印刷
A5サイズで複数ページの原稿を受信したときに、2ページをA4の用紙1枚にまとめて印刷します。2in1印刷と両面印刷を
両方設定すると2in1印刷は機能しません。
設定方法は、次を参照してください。
一括印刷
受信した原稿が複数枚あるときに、全てのページの受信が完了してから一括で出力します。
設定方法は、次を参照してください。
Fネット
電気通信事業社が提供するファクス通信網（Fネット）に接続してファクス通信をする場合は、「Fネット」を［設定する］に
してください。
設定方法は、次を参照してください。
参考
受信データが複数ページに分割されるときは、最初の1ページに受信日時記録が印刷され、
次のページ以降には印刷されません。メモリー転送時に、転送された受信データには、受信

日時記録は付加されません。
設定する 受信日時記録を印刷する。
設定しない 受信日時記録を印刷しない。
受信日時記録（8-8ページ）
設定する 2in1印刷する。
設定しない 2in1印刷しない。
2in1印刷（8-8ページ）
設定する 全てのページの受信が完了してから一括で出力します。
設定しない 受信したページごとに出力します。
一括印刷（8-8ページ）
Fネット（8-9ページ）

4-8
ファクスを受信する ＞ ダイヤルイン
ダイヤルイン
電気通信事業社のダイヤルインサービスを利用することにより、1回線で電話とファクスとの併用を可能にする機能で
す。
ダイヤルインサービスでは、契約時に電気通信事業社から電話用とファクス用の2つの番号が与えられます。相手先に対
して、電話用とファクス用にそれぞれ別の番号を伝えておけば、相手側では、電話をかけるときは電話用の番号を使い、
ファクスを送るときはファクス用の番号を使います。
本機側では、それらの番号を事前に電話用とファクス用に登録しておくため、電話かファクスかを区別して受信するこ
とができます。
受信の流れ
設定方法は、次を参照してください。
両面印刷
複数ページの受信データが、すべて同じ幅であるとき、受信データと同じ幅の用紙に両面で印刷します。
設定方法は、次を参照してください。
参考
ダイヤルインサービスのサービス内容や契約方法については、電気通信事業社の営業窓口
にお問い合わせください。また、サービスをお受けになるときは、ダイヤルイン番号を4桁送
出でお申し込みください。ファクス/電話自動切替受信やファクス/留守番電話自動切替受信

との併用はできません。電話を受けるためには、電話機（市販品）を接続することが必要で
す。
ファクス 電話
相手先がファクス用の番号にかけてきた場合 相手先が電話用の番号にかけてきた場合
▼ ▽
電気通信事業社
▼ ▽
ファクス用の番号にダイヤルされ、相手先からの
原稿を自動的に受信します。（本機は自動受信
モードの状態になります）
電話用の番号にダイヤルされ、外付けの電話機の
呼び出し音が鳴ります。（本機は手動受信モード
の状態になります）
設定する ダイヤルインを設定します。
電話番号として使用する番号（4桁）とファクス番号（4桁）を登録してくだ
さい。
設定しない ダイヤルインを設定しない。
ダイヤルイン（8-9ページ）
設定する 両面で印刷する。
設定しない 両面で印刷しない。
両面印刷（8-9ページ）

5-1
5 さまざまなファクス機能を使う
この章では、次の項目について説明します。
メモリー転送 ................................................ 5-2
転送先の種類 ...................................... 5-2
転送を設定する ................................... 5-2
転送先を登録する ............................... 5-2
登録内容を変更する ........................... 5-3
登録内容を削除する ........................... 5-3
ファイル形式設定 ............................... 5-4
メール件名付加情報設定 .................... 5-4
FTP暗号送信設定 ............................... 5-4
転送時刻設定 ...................................... 5-5

文書名入力 .......................................... 5-6
印刷の設定 .......................................... 5-6
Command Center RX からの
メモリー転送設定（転送設定）............. 5-7
Fコードボックス機能 ................................... 5-8
Fコードボックスとは ......................... 5-8
Fコード通信とは ................................ 5-8
Fコードボックスの登録のしかた ....... 5-9
Fコードボックスの変更のしかた ...... 5-11
Fコードボックスの削除のしかた ..... 5-12
Fコードボックスからの印刷の
しかた ............................................... 5-12
詳細情報の確認のしかた .................. 5-13

Fコードボックス印刷後原稿の
削除 ................................................... 5-13
Fコードボックスからの削除の
しかた ............................................... 5-14
Fコードボックスリストの
印刷のしかた .................................... 5-15
Fコード送信のしかた ....................... 5-16
ポーリング通信 ........................................... 5-17
ポーリング送信 ................................. 5-17
ポーリング受信 ................................. 5-19
ポーリングボックスからの印刷の
しかた ............................................... 5-21

詳細情報の確認のしかた .................. 5-22
ポーリングボックスからの削除の
しかた ............................................... 5-22
暗号通信 ...................................................... 5-23
暗号鍵の登録のしかた ...................... 5-24
暗号鍵の登録内容を変更する ........... 5-24
暗号鍵の登録内容を削除する ........... 5-25
暗号送信のしかた ............................. 5-25
暗号受信の設定のしかた .................. 5-26
外付け電話機を使用する ............................ 5-27
ファクス/電話自動切替受信 .............. 5-27
ファクス/留守番電話自動切替受信 ... 5-29
手動送信 ........................................... 5-31

手動受信 ........................................... 5-32
リモート切替機能 ............................. 5-33

5-2
さまざまなファクス機能を使う ＞ メモリー転送
メモリー転送
ファクスを受信したとき、受信画像を他のファクスやコンピューターに転送したり、印刷を設定したりできます。
転送先の種類
転送先に指定できるのは1件です。転送を［設定する］に設定すると、受信したすべての原稿を指定先に転送します。
他のファクス、メール送信、フォルダー（SMB）送信、フォルダー（FTP）送信に転送することができます。
転送を設定する
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［受信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［転送設定］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［転送］>［OK］キー
2
設定する
転送を設定する場合、［▲］［▼］キー >［設定する］>［OK］キー
転送先を登録する
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［受信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［転送設定］>［OK］キー >

［▲］［▼］キー >［転送先］>［OK］キー
2
転送先を登録する
転送先をアドレス帳から選択するとき
1 ［▲］［▼］キー >［登録］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［アドレス帳］>［OK］キー
2 宛先を選択します。
3 ［OK］キーを選択します。
参考
転送を設定しない場合は［設定しない］を選択します。
参考
宛先を選択する場合、［メニュー］>［フリガナ検索］>［OK］キー
検索画面が表示されます。
宛先の詳細を確認する場合、詳細を確認したい宛先を選択して、［メニュー］>［詳細］>
［OK］キー
詳細な情報が表示されます。

5-3
さまざまなファクス機能を使う ＞ メモリー転送
転送先を直接入力するとき
1 ［▲］［▼］キー >［登録］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［アドレス入力］>［OK］キー
2 ［ファクス］、［メール］、［フォルダー（SMB）］または［フォルダー（FTP）］>［OK］キー
3 転送先に登録するアドレスを入力します。
4 ［OK］キーを選択します。
登録内容を変更する
1
画面を表示する
1 ［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［受信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［転送設定］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［転送先］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［確認］>［OK］キー
2 変更したい宛先を確認ください。
3 ［OK］キーを選択します。
2
変更する
1 ［▲］［▼］キー >［詳細/編集］>［OK］キー
2 転送先の情報を入力します。
3 ［OK］キーを選択します。
登録内容を削除する
1
画面を表示する
1 ［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >

［▲］［▼］キー >［受信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［転送設定］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［転送先］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［確認］>［OK］キー
2 変更したい宛先を確認ください。
3 ［OK］キーを選択します。
2
削除する
［▲］［▼］キー >［削除］>［OK］キー >［はい］

5-4
さまざまなファクス機能を使う ＞ メモリー転送
ファイル形式設定
メール送信、フォルダー（SMB）送信、またはフォルダー（FTP）送信する場合に、ファイル形式をPDF、TIFF、XPSまたは
OpenXPSから選択します。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［受信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［転送設定］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［ファイル形式］>［OK］キー
2
設定する
［PDF］、［TIFF］、［XPS］または［Open XPS］>［OK］キー
メール件名付加情報設定
メールの件名に情報を付加するかどうか設定します。情報を付加する場合は、送信元名または送信元ファクス番号から
選択します。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［受信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［転送設定］>［OK］キー >

［▲］［▼］キー >［件名付加情報］>［OK］キー
2
設定する
［送信元名］、［送信元ファクス/アドレス］または［設定しない］>［OK］キー
FTP暗号送信設定
転送するときにFTP暗号送信をするかどうか設定します。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［受信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［転送設定］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［FTP暗号送信］>［OK］キー
2
設定する
［設定する］または［設定しない］>［OK］キー
参考
ファイル形式で［PDF］を選択した場合、PDF暗号化機能を使用することができます。
本体の使用説明書
参考
FTP暗号送信機能を使用する場合、セキュア設定の「SSL」の設定を［使用する］にしてくださ
い。
本体の使用説明書

5-5
さまざまなファクス機能を使う ＞ メモリー転送
転送時刻設定
転送が有効になる開始時刻と終了時刻を登録します。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［受信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［転送設定］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［転送時刻］>［OK］キー
2
設定する
1 ［終日］または［時間指定］を選択します。
終日転送する場合、［終日］>［OK］キー
開始時間と終了時間を設定する場合、［時間指定］>［OK］キー
開始時間と終了時間を設定します。
転送の開始時間と終了時間の設定
1 開始時間を入力します。
2 ［OK］キーを選択します。
3 終了時間を入力します。
4 ［OK］キーを選択します。
参考
［▲］または［▼］キーを選択して、数値を入力します。
［◄］または［►］キーを選択すると、入力位置が左右に移動して、ハイライト表示されます。
参考
［▲］または［▼］キーを選択して、数値を入力します。
［◄］または［►］キーを選択すると、入力位置が左右に移動して、ハイライト表示されます。

5-6
さまざまなファクス機能を使う ＞ メモリー転送
文書名入力
転送時に作成するファイルの文書名を設定します。その他、日時やジョブ番号、またはファクス番号の情報も付加できま
す。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［受信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［転送設定］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［文書名入力］>［OK］キー
2
設定する
1 ファイル名を入力します。
2 ［OK］キーを選択します。
3 付加情報を設定します。
文書名に付加情報を入れないときは、［なし］を選択し、送信元情報付加の［設定しない］または［設定
する］を設定してください。文書情報を入れるときは、［日付］、［番号］、［ジョブ番号＋日付］または［日
付＋ジョブ番号］を選択し、送信元情報付加の［なし］、［付加情報＋送信元］または［送信元＋付加情
報］を設定してください。
文書名のサンプル
例）doc00352720140826181723.pdf

doc（ファイル名）+ ジョブ番号6ケタ + 年月日時分秒 + ファイル形式（工場出荷初期値は.pdf）
4 ［OK］キーを選択します。
印刷の設定
転送するときに本機で印刷するかどうか設定します。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［受信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［転送設定］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［印刷］>［OK］キー
2
設定する
［設定する］（印刷する）または［設定しない］（印刷しない）>［OK］キー
参考
文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（10-2ページ）
参考
付加情報を入れていない場合、ファイル名が同じになり、フォルダー（SMB）送信やフォ
ルダー（FTP）送信で転送するとファイルを上書きしますので注意してください。

5-7
さまざまなファクス機能を使う ＞ メモリー転送
Command Center RX からのメモリー転送設定（転送設定）
本機にネットワーク接続されたコンピューターからCommand Center RX を使ってメモリー転送の設定を行えます。
ネットワークの設定については、次を参照してください。
本体の使用説明書
Command Center RXへのアクセス
1
Command Center RXの表示
1 Web ブラウザーを起動します。
2 アドレスバーまたはロケーションバーに本機のIPアドレスを入力します。
例）192.168.48.21/
本機およびCommand Center RX に関する一般情報と現在の状態が、Web ページに表示され
ます。
2
Command Center RXで設定する
画面左のナビゲーションバーから項目を選択します。項目によっては、別途、設定が必要にな
ります。
Command Center RX に制限がかけられている場合、スタートページ以外のページにアクセス
するためには、ユーザー名とパスワードを入力する必要があります。

Command Center RX 操作手順書

5-8
さまざまなファクス機能を使う ＞ Fコードボックス機能
Fコードボックス機能
Fコードボックスとは
受信原稿を保存するボックスをFコードボックスと呼びます。Fコード通信機能を使って、受信した原稿をFコードボッ
クスに保存することができます。
Fコードボックスの操作方法は、次の項目を参照してください。

• Fコードボックスの登録のしかた  5-9ページ
• Fコードボックスの変更のしかた  5-11ページ
• Fコードボックスの削除のしかた  5-12ページ

Fコードボックスに保存されている受信原稿の操作方法は、次の項目を参照してください。

• Fコードボックスからの印刷のしかた  5-12ページ
• 詳細情報の確認のしかた  5-13ページ
• Fコードボックス印刷後原稿の削除  5-13ページ
• Fコードボックスからの削除のしかた  5-14ページ
• Fコードボックスリストの印刷のしかた  5-15ページ

Fコードボックスに送信する方法は、次の項目を参照してください。

• Fコード送信のしかた  5-16ページ

Fコード通信とは
Fコード通信とは、ITU-T（国際電気通信連合）の勧告に準拠したサブアドレスやパスワードを付加して送受信する通信を
いいます。Fコードを使用することにより、本来弊社機間でしかできなかった親展通信（受信側機に設けられた原稿受け
渡しボックスに送る通信）やポーリング通信（受信側から操作して送信側の原稿を受信する通信）などの通信が他社機と
の間でも可能になります。本機では、Fコード通信を使って、受信した原稿をFコードボックスに保存するなど、高度な通
信ができます。
Fコードを使った通信は、各種機能通信とも併用することができます。また、FコードサブアドレスやFコードパスワード
をアドレス帳やワンタッチキーに登録しておけば、送信時に入力を省略することができます。詳しくは、各通信方法や登
録方法の手順内の記述を参照してください。
Fコードについて
本機では、FコードサブアドレスとFコードパスワードがFコードにあたります。
Fコードサブアドレス
Fコードサブアドレスは0～9までの数字とスペース、「#」、「＊」を使って20桁まで入力することができます。本機で受信

する場合は、FコードサブアドレスはFコードボックスの指定に使用します。
Fコードパスワード
Fコードパスワードは0～9までの数字とスペース、「#」、「＊」の文字を使って20桁まで入力することができます。本機で
受信する場合はFコードパスワードを使用しません。
Fコード送信の操作方法は、次を参照してください。
Fコード送信のしかた（5-16ページ）
参考
Fコード通信を行うためには、相手機にも同様のFコード通信機能が備わっている必要があります。

5-9
さまざまなファクス機能を使う ＞ Fコードボックス機能
Fコードボックスの登録のしかた
Fコードボックスは20個まで登録することができます。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［文書ボックス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［Fコードボックス］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［詳細/編集］>［OK］キー
2
ボックスを登録する
1 ［メニュー］>［▲］［▼］キー >［ボックス追加］>［OK］キー
2 テンキーで、サブアドレスを入力します。
3 ［OK］キーを選択します。
4 テンキーでボックス名を入力します。
5 ［OK］キーを選択します。
6 ボックス番号を入力します。
7 ［OK］キーを選択します。
8 ボックスの登録を完了する場合は、［終了］>［OK］キー
さらにボックスの情報を登録する場合は、［詳細］>［OK］キー
次の手順に進んでください。
3
ボックス情報を入力する
設定する項目は次のとおりです。それぞれの情報を入力して［OK］キーを選択します。
参考

ユーザー管理が有効の場合は、管理者の権限でログインしてください。
参考
サブアドレスは、0～9の数字とスペース、「#」、「＊」の文字を使って、20桁まで入力できま
す。
参考
32文字まで入力できます。
文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（10-2ページ）
参考
1～20の間で設定できます。
テンキーを使うか、［▲］または［▼］キーを選択して、数値を入力します。

5-10
さまざまなファクス機能を使う ＞ Fコードボックス機能
項目 詳細
Fコード サブアドレスは、0～9の数字とスペース、「#」、「＊」の文字を使って、20桁
まで入力できます。
ボックス名 ボックスの名前を32文字以下で入力してください。文字の入力方法は、次
を参照してください。
文字の入力方法（10-2ページ）
ユーザー名
* **
* ユーザー管理が有効の場合に表示されます。
** 管理者権限でログインしている場合に表示されます。
ボックスの所有者を設定します。表示されるユーザーリストから所有者
を選択してください。
共有設定
*
ボックスを共有するかどうかを設定します。
ボックスパスワード ボックスにパスワードをつけて、アクセスできるユーザーを制限するこ
とができます。必要に応じて入力してください。
パスワードを16文字以下で入力して、［OK］キーを選択します。確認のた
め、同じパスワードをもう一度入力して、［OK］キーを選択します。
「共有設定」で［共有する］を選択した場合に設定できます。
ボックス番号 ［▲］、［▼］キーまたはテンキーで、ボックス番号を入力してください。

ボックス番号は01～20の範囲で入力できます。
印刷後削除 印刷が終了すると、文書をボックス内から自動的に削除します。
文書を削除する場合は、［設定する］>［OK］キー
文書を削除しない場合は、［設定しない］>［OK］キー

5-11
さまざまなファクス機能を使う ＞ Fコードボックス機能
Fコードボックスの変更のしかた
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［文書ボックス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［Fコードボックス］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［詳細/編集］>［OK］キー
2
変更する
1 編集したいボックスを選択します。
2 ［OK］キーを選択します。
3 ボックス情報を変更します。
参考

• ユーザー権限でログインしている場合は、所有者にログインしているユーザーに設定

されているボックスしか編集できません。

• 管理者の権限でログインしている場合は、すべてのボックスを編集できます。
• Fコードボックスにパスワードを登録している場合は、正しいパスワードを入力して

ください。
項目 詳細
Fコード サブアドレスは、0～9の数字とスペース、「#」、「＊」の文字を使って、20桁
まで入力できます。
ボックス名 ボックスの名前を32文字以下で入力してください。文字の入力方法は、次
を参照してください。
文字の入力方法（10-2ページ）
ユーザー名
* **
* ユーザー管理が有効の場合に表示されます。
** 管理者権限でログインしている場合に表示されます。
ボックスの所有者を設定します。表示されるユーザーリストから所有者
を選択してください。
共有設定
*
ボックスを共有するかどうかを設定します。
ボックスパスワード ボックスにパスワードをつけて、アクセスできるユーザーを制限するこ
とができます。必要に応じて入力してください。
パスワードを16文字以下で入力して、［OK］キーを選択します。確認のた
め、同じパスワードをもう一度入力して、［OK］キーを選択します。
「共有設定」で［共有する］を選択した場合に設定できます。
ボックス番号 ［▲］、［▼］キーまたはテンキーで、ボックス番号を入力してください。

ボックス番号は01～20の範囲で入力できます。
印刷後削除 印刷が終了すると、文書をボックス内から自動的に削除します。
文書を削除する場合は、［設定する］>［OK］キー
文書を削除しない場合は、［設定しない］>［OK］キー

5-12
さまざまなファクス機能を使う ＞ Fコードボックス機能
Fコードボックスの削除のしかた
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［文書ボックス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［Fコードボックス］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［詳細/編集］>［OK］キー
2
削除する
削除したいボックスを選択 >［メニュー］>［▲］［▼］キー >［削除］>［OK］キー >［はい］
Fコードボックスからの印刷のしかた
1
画面を表示する
［文書ボックス/USB］キー >［▲］［▼］キー >［Fコードボックス］>［OK］キー
2
ファイルを選択する
1 印刷したい文書が入っているボックスを選択します。
2 ［OK］キーを選択します。
3 印刷したい文書を選択します。
4 ［選択］を選択します。
選択された文書の右側にチェックマークがつきます。チェックマークのついた文書を選択
して、もう一度［選択］を選択すると、選択が解除されます。
5 ［OK］キーを選択します。
3
印刷する
1 ［印刷］>［OK］キー

参考
Fコードボックスにパスワードを登録している場合は、正しいパスワードを入力してく
ださい。
参考
［メニュー］を選択すると次の操作ができます。

• ［すべて選択］：すべての文書を選択します。
• ［すべて解除］：すべての文書の選択を解除します。
• ［詳細/編集］：選択された文書の詳細を確認できます。

5-13
さまざまなファクス機能を使う ＞ Fコードボックス機能
2 テンキーを使って印刷部数を変更します。印刷設定を変更する場合は、［機能メニュー］
キーを選択して、設定を変更し、［OK］キーを選択します。
3 ［スタート］キーを押すと印刷を開始します。
詳細情報の確認のしかた
Fコードボックスへ送られた原稿の詳細情報を確認できます。
1
画面を表示する
［文書ボックス/USB］キー >［▲］［▼］キー >［Fコードボックス］>［OK］キー
2
ファイルを選択する
1 確認したい文書が入っているボックスを選択します。
2 ［OK］キーを選択します。
3 確認したい文書を選択します。
4 ［メニュー］>［▲］［▼］キー >［詳細/編集］>［OK］キー
選択した原稿の詳細情報が表示されます。
Fコードボックス印刷後原稿の削除
Fコードボックスに送信された原稿を、印刷後に自動的に削除できます。
1
画面を表示する
［文書ボックス/USB］キー >［▲］［▼］キー >［Fコードボックス］>［OK］キー
2
ファイルを選択する
1 印刷したい文書が入っているボックスを選択します。

機能 説明
文書名入力 ジョブに名前をつけます。
ジョブ終了通知 ジョブが終了すると、メールでお知らせします。
優先印刷 印刷中のジョブを中断し、新規の印刷ジョブを優先しま
す。
印刷後削除 印刷後文書を削除します。
Fコードボックス印刷後原稿の削除（5-13ペー
ジ）
参考
Fコードボックスにパスワードを登録している場合は、正しいパスワードを入力してく
ださい。

5-14
さまざまなファクス機能を使う ＞ Fコードボックス機能
2 ［OK］キーを選択します。
3 印刷したい文書を選択します。
4 ［選択］を選択します。
選択された文書の右側にチェックマークがつきます。チェックマークのついた文書を選択
して、もう一度［選択］を選択すると、選択が解除されます。
5 ［OK］キーを選択します。
3
設定する
［印刷］>［OK］キー >［機能メニュー］キー >［▲］［▼］キー >［印刷後削除］>［OK］キー >
［設定する］>［OK］キー
4
印刷する
［スタート］キーを押します。
印刷後原稿は削除されます。
Fコードボックスからの削除のしかた
1
画面を表示する
［文書ボックス/USB］キー >［▲］［▼］キー >［Fコードボックス］>［OK］キー
2
文書を選択する
1 削除したい文書が入っているボックスを選択します。
2 ［OK］キーを選択します。
3 削除したい文書を選択します。
4 ［選択］を選択します。
選択された文書の右側にチェックマークがつきます。チェックマークのついた文書を選択
して、もう一度［選択］を選択すると、選択が解除されます。

5 ［OK］キーを選択します。
3
削除する
［削除］>［OK］キー >［はい］
参考
Fコードボックスにパスワードを登録している場合は、正しいパスワードを入力してく
ださい。
参考
Fコードボックスにパスワードを登録している場合は、正しいパスワードを入力してく
ださい。

5-15
さまざまなファクス機能を使う ＞ Fコードボックス機能
Fコードボックスリストの印刷のしかた
登録されているFコードボックスのボックス番号、ボックス名の一覧が記載されたFコードボックスリストを印刷するこ
とができます。また、Fコードボックスに原稿がある場合はそのページ数が表示されます。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［文書ボックス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［Fコードボックス］>［OK］キー
2
印刷する
［▲］［▼］キー >［Fコードボックスリスト］>［OK］キー >［はい］
リストが印刷されます。
参考
ユーザー管理が有効の場合は、管理者がログインしたときに印刷できます。

5-16
さまざまなファクス機能を使う ＞ Fコードボックス機能
Fコード送信のしかた
本機で受信する場合の設定方法は、次を参照してください。
Fコードボックスの登録のしかた（5-9ページ）
1
［ファクス］キーを選択する
2
原稿をセットする
3
宛先を選択する
テンキーで相手先のファクス番号を入力します。
4
設定する
1 ［詳細］>［Fコード］>［編集］
2 テンキーでサブアドレスを入力します。
3 ［OK］キーを選択します。
4 テンキーでFコードパスワードを入力します。
5 ［OK］キー >［OK］キー
5
送信する
送信先を確認して、［スタート］キーを押します。
参考
Fコード送信を行う場合は、あらかじめ受信側に設定されているFコードサブアドレスとFコードパスワードを確認し
てください。
Fコード送信時は、暗号送信を行うことができません。
参考
アドレス帳の宛先にFコードを登録している場合には、その宛先が使用できます。また、アド
レス帳でFコードを登録している宛先をワンタッチキーに使用している場合はそれらも使
用できます。
参考

サブアドレスは、0～9の数字とスペース、「#」、「＊」の文字を使って、20桁まで入力できま
す。
参考
Fコードパスワードは、0～9の数字とスペース、「#」、「＊」の文字を使って、20桁まで入力
できます。
参考
「送信前の確認」を「設定する」に設定している場合は、［スタート］キーを押したときに、宛先
確認画面が表示されます。
宛先確認画面について（7-11ページ）

5-17
さまざまなファクス機能を使う ＞ ポーリング通信
ポーリング通信
ポーリング通信とは、受信側から操作して送信側の原稿を受信する通信方法です。受信側は自分の都合に合わせて原稿
を受け取ることができます。本機では、ポーリング送信とポーリング受信ができます。
ポーリング送信
ポーリング送信用として原稿をポーリングボックスに保存します。相手先からのポーリング受信要求があると自動的に
送信します。
相手先に送信されたポーリング送信用の原稿は自動的に削除されますが、送信済み文書削除を［設定しない］にしておけ
ば、原稿は削除するまでポーリングボックスに保存されます。同じ原稿を何度でもポーリング送信することができます。
ポーリング送信後原稿の削除（5-17ページ）
ポーリング送信後原稿の削除
相手先に送信されたポーリング送信用の原稿を自動的に削除します。同じ原稿を複数の相手先にポーリング送信する場
合は、［設定しない］にしてください。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［文書ボックス］>［OK］キー >

［▲］［▼］キー >［ポーリングボックス］>［OK］キー
2
設定する
［▲］［▼］キー >［送信済み文書削除］>［OK］キー >［送信する］または［送信しない］>［OK］キー
上書き保存許可設定
上書き保存するときは［許可する］にしてください。
ポーリングボックスに保存された文書で、同じ文書名を付けた場合、上書き保存できます。
［許可しない］を設定した場合、同じ文書名を付けても、上書き保存されません。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［文書ボックス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［ポーリングボックス］>［OK］キー
2
設定する
［▲］［▼］キー >［上書き保存許可］>［OK］キー >［許可する］または［許可しない］>［OK］キー
重要
この通信は、受信側から送信側にダイヤルする操作を行うため、電話料金は通常受信側の負担になります。
参考
ポーリング送信用の原稿は10 件まで保存できます。
相手先からポーリング受信要求があるまでは、送信する原稿を後から追加、上書きすることができます。

上書き保存許可設定（5-17ページ）

5-18
さまざまなファクス機能を使う ＞ ポーリング通信
ポーリング送信のしかた
1
［文書ボックス/USB］キーを選択する
2
原稿をセットする
3
画面を表示する
［▲］［▼］キー >［ポーリングボックス］>［OK］キー >［文書保存］>［OK］キー
4
必要に応じて、原稿の種類や読み込み濃度などを設定する
1 ［機能メニュー］キーを選択します。
2 設定できる機能は次のとおりです。設定が完了したら、［OK］キーを選択します。
各機能については、次を参照してください。
5
保存する
［スタート］キーを押してください。原稿を読み込み、ポーリングボックスに保存します。
ポーリング送信の中止
ポーリング送信を中止するには、ポーリングボックス内に保存されているポーリング送信用
原稿を削除してください。削除方法は、次を参照してください。
機能 説明
原稿サイズ 原稿の読み込みサイズを選択します。
原稿の画質 原稿の種類に合わせて、画質を選択します。
読み込み解像度 画像の細かさを設定します。
原稿セット向き 文書を正しい向きで読み込むため、原稿の上部の向きを指

示します。
連続読み込み 原稿の枚数が多くて原稿送り装置に一度にセットできな
いときに、数回に分けて読み込んで一括保存します。
文書名入力 読み込んだファイルに名前をつけます。
ジョブ終了通知 ジョブが終了すると、メールでお知らせします。
濃度 濃度を調整します。
両面 原稿に合わせて、原稿の種類ととじ方向を選択します。
白紙ページスキップ 読み込んだ原稿の中に白紙のページがある場合、白紙の
ページをスキップし、白紙以外のページだけを送信しま
す。
ファクスを送信する（3-1ページ）
本体の使用説明書
ポーリングボックスからの削除のしかた（5-22ページ）

5-19
さまざまなファクス機能を使う ＞ ポーリング通信
ポーリング受信
受信側からダイヤルして、送信側に保存されている原稿を自動的に送信させる機能です。
さらに、Fコードを使用すると、次のような通信が可能になります。
Fコード掲示板受信
Fコードを使用することによって、相手先が他社機であっても、Fコード掲示板送信機能を備えていれば通信することが
できます。（本機では、FコードサブアドレスとFコードパスワードがFコードにあたります。）
参考
暗号通信が登録されている宛先を指定した場合、暗号通信を無効にしてポーリング受信をします。
ポーリング受信を行うためには、相手先があらかじめポーリング送信を準備している必要があります。
重要
相手先が、Fコード掲示板送信機能を備えていることが必要です。ファクスによっては、原稿
を保存できなかったり、ポーリング送信ができなかったりする場合があります。それぞれの
状況に合わせた機能が備わっていることを、送信側と受信側であらかじめ確認してくださ
い。
相手先に設定されているFコードサブアドレスとFコードパスワードをあらかじめ確認して

ください。
参考
Fコードについての詳細は、次を参照してください。
Fコード通信とは（5-8ページ）
Fコード掲示板通信での受信方法は、次を参照してください。
Fコードを使用するポーリング受信のしかた（5-20ページ）
外部ファクス
サブアドレス例：
3333

5-20
さまざまなファクス機能を使う ＞ ポーリング通信
ポーリング受信のしかた
1
［ファクス］キーを選択する
2
ポーリング受信を設定する
［機能メニュー］キー >［▲］［▼］キー >［ファクスポーリング受信］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［設定する］>［OK］キー
3
宛先を選択する
宛先の選択方法は、次を参照してください。
4
［スタート］キーを押す
受信のための動作を開始します。
Fコードを使用するポーリング受信のしかた
ポーリング受信時に、相手先で設定されているFコード（本機ではFコードサブアドレスとFコードパスワード）を入力しま
す。相手先が他社機であっても、同様のFコード通信機能を備えていれば通信が可能です。
1
［ファクス］キーを選択する
2
ポーリング受信を設定する
ポーリング受信の設定方法は、次を参照してください。
3
宛先を選択し、Fコード設定する
Fコードの設定方法は、次を参照してください。
宛先の選択方法は、次を参照してください。
参考
相手先がFコードを使用しているときは、次のFコードを使用するポーリング受信のしかた

を参照してください。
相手先の入力方法（3-7ページ）
参考
「送信前の確認」を「設定する」に設定している場合は、［スタート］キーを押したときに、宛先
確認画面が表示されます。
宛先確認画面について（7-11ページ）
重要
相手先に設定されているFコードをあらかじめ確認してください。
ポーリング受信のしかた（5-20ページ）
Fコード送信のしかた（5-16ページ）
相手先の入力方法（3-7ページ）
参考
宛先は、テンキー入力、Fコードが登録されているアドレス帳およびワンタッチキーを組み
合わせて選択することができます。

5-21
さまざまなファクス機能を使う ＞ ポーリング通信
4
［スタート］キーを押す
受信のための動作を開始します。
ポーリングボックスからの印刷のしかた
1
画面を表示する
［文書ボックス/USB］キー >［▲］［▼］キー >［ポーリングボックス］>［OK］キー
2
ファイルを選択する
1 印刷したい文書を選択します。
2 ［選択］を選択します。
選択された文書の右側にチェックマークがつきます。チェックマークのついた文書を選択
して、もう一度［選択］を選択すると、選択が解除されます。
3 ［OK］キーを選択します。
3
印刷する
1 ［印刷］>［OK］キー
2 テンキーを使って印刷部数を変更します。印刷設定を変更する場合は、［機能メニュー］
キーを選択して、設定を変更し、［OK］キーを選択します。
各機能については、次を参照してください。
3 ［スタート］キーを押します。
印刷を開始します。
参考
「送信前の確認」を［設定する］に設定している場合は、［スタート］キーを押したときに、宛先
確認画面が表示されます。
宛先確認画面について（7-11ページ）

機能 説明
文書名入力 ジョブに名前をつけます。
ジョブ終了通知 ジョブが終了すると、メールでお知らせします。
優先印刷 印刷中のジョブを中断し、新規の印刷ジョブを優先しま
す。
本体の使用説明書

5-22
さまざまなファクス機能を使う ＞ ポーリング通信
詳細情報の確認のしかた
1
画面を表示する
［文書ボックス/USB］キー >［▲］［▼］キー >［ポーリングボックス］>［OK］キー
2
ファイルを選択する
1 確認したい文書を選択します。
2 ［メニュー］>［詳細/編集］>［OK］キー
選択した原稿の詳細情報が表示されます。
ポーリングボックスからの削除のしかた
1
画面を表示する
［文書ボックス/USB］キー >［▲］［▼］キー >［ポーリングボックス］>［OK］キー
2
文書を選択する
1 削除したい文書を選択します。
2 ［選択］を選択します。
選択された文書の右側にチェックマークがつきます。チェックマークのついた文書を選択
して、もう一度［選択］を選択すると、選択が解除されます。
3 ［OK］キーを選択します。
3
削除する
［削除］>［OK］キー >［はい］
参考
「送信済み文書削除」を［設定する］にしている場合は、ポーリング送信後の原稿は自動的に
削除されます。
ポーリング送信後原稿の削除（5-17ページ）

5-23
さまざまなファクス機能を使う ＞ 暗号通信
暗号通信
送信側で原稿を暗号化して通信する方法です。したがって、通信途中にある送信原稿を第3者が何らかの方法により盗み
見ようとした場合でも、本当の原稿の内容を知ることはできません。送られた原稿は受信側で元の原稿に戻して（平文化
されて）印刷されます。第3者には絶対に知られてはならないような極秘の機密文書などを送る際に非常に有効な通信方
法です。
暗号通信では、原稿の暗号化、平文化を行うために、送信側と受信側で同じ16桁の暗号鍵を使
用しますが、その暗号鍵が送信側と受信側で合致しない場合、暗号通信は成立しません。した
がって、送信側と受信側であらかじめ取り決めを行い、両者で同じ暗号鍵を2桁の鍵番号と一
緒に登録しておく必要があります。
送信・受信側での設定内容
重要
暗号通信を行うためには、相手機が同方式の暗号通信機能を備えた弊社機であることが必
要です。
設定内容 送信側 受信側 参照ページ
暗号鍵番号 （A）2桁 （B）2 桁 5-24ページ
暗号鍵 （C）16桁 （C）16 桁 5-24ページ

アドレス帳（または直接ダイヤル入力時）の鍵番
号
（A）2 桁 － 5-25ページ
送信先暗号ボックス番号
*
* 本機で受信する場合は、暗号ボックスを使用しません。
（D）4 桁 － 5-25ページ
暗号ボックス番号
*
－ （D）4桁 －
受信設定での鍵番号 － （B）2 桁 5-26ページ
参考
アルファベットが同じものは同じ文字列を設定してください。例えば、暗号鍵（C）は送信、受
信側で同じ文字列です。
原稿出力原稿読み込み
送信側
暗号化
暗号通信
受信側
平文化

5-24
さまざまなファクス機能を使う ＞ 暗号通信
暗号鍵の登録のしかた
暗号鍵は、送信側では暗号通信用として使用するアドレス帳を登録する（または直接テンキー
で相手先を入力する）ときに、受信側では暗号受信設定をするときに必要になります。
暗号鍵の作成には、0～9までの数字とアルファベットのA～Fの文字を使用し、それらを任意
に16個ならべたものが暗号鍵となります。作成した暗号鍵には、01～20の2桁の鍵番号をつけ
て登録します。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［送受信共通設定］>［OK］キー >［暗号鍵］>［OK］キー
2
設定する
1 未登録の暗号鍵を選択します。
2 ［OK］キーを選択します。
3 暗号鍵（16桁）を入力します。
4 ［OK］キーを選択します。
5 他の暗号鍵を登録するときは手順2の1～4を繰り返してください。
暗号鍵の登録内容を変更する
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >

［▲］［▼］キー >［送受信共通設定］>［OK］キー >［暗号鍵］>［OK］キー
2
変更する
1 変更したい暗号鍵を選択します。
2 ［OK］キーを選択します。
3 暗号鍵を入力しなおします。
4 ［OK］キー >［はい］
参考
暗号鍵は20個まで登録することができます。
参考
暗号鍵は、数字（0～9）とアルファベット（A～F）を使って登録してください。

5-25
さまざまなファクス機能を使う ＞ 暗号通信
暗号鍵の登録内容を削除する
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［送受信共通設定］>［OK］キー >［暗号鍵］>［OK］キー
2
削除する
1 削除したい暗号鍵を選択します。
2 ［メニュー］>［▲］［▼］キー >［削除］>［OK］キー >［はい］
暗号送信のしかた
暗号送信を行う場合は、暗号通信用として登録したアドレス帳を使用します。または、直接テンキーでダイヤルするとき
に暗号送信を設定して送信してください。
1
事前に暗号鍵を登録しておく
受信側と取り決めた暗号鍵を登録してください。
暗号鍵の登録のしかたは、次を参照してください。
2
［ファクス］キーを選択する
3
原稿をセットする
4
宛先を選択する
テンキーで相手先のファクス番号を入力します。
5
暗号送信を設定する
1 ［詳細］>［暗号送信］>［変更］>［▲］［▼］キー >［設定する］>［OK］キー
2 受信側と取り決めた暗号鍵を登録した暗号鍵番号を選択してください。

暗号鍵の登録のしかたは、次を参照してください。
3 ［OK］キーを選択します。
参考
暗号送信は、同報送信でも行うことができます。暗号通信時は、Fコード送信を行うことがで
きません。
暗号鍵の登録のしかた（5-24ページ）
参考
アドレス帳またはワンタッチキーの宛先に暗号送信の設定がされている場合には、その宛
先が使用できます。
暗号鍵の登録のしかた（5-24ページ）

5-26
さまざまなファクス機能を使う ＞ 暗号通信
4 暗号ボックスを使用するかどうかを設定します。
暗号ボックスを使用する場合
［設定する］を選択して、［OK］キーを選択します。使用する暗号ボックスを選択する操作手
順は、次のとおりです。
暗号ボックスを使用しない場合
［設定しない］を選択して、［OK］キーを選択します。手順7に進んでください。
6
暗号ボックスの選択
暗号ボックスの選択が必要な場合は、次の手順を行います。
1 テンキーで暗号ボックス番号（0000～9999）を入力します。
2 ［OK］キーを選択します。
7
暗号送信の設定を完了する
［OK］キーを選択します。
8
送信する
［スタート］キーを押します。
送信を開始します。
暗号受信の設定のしかた
暗号通信を行う場合、受信側では次の手順にしたがって操作を行ってください。
1
事前に暗号鍵を登録しておく
送信側と取り決めた暗号鍵を登録してください。
暗号鍵の登録のしかたは、次を参照してください。
2
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >

［▲］［▼］キー >［受信設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［暗号受信］>［OK］キー
3
暗号受信を設定する
1 ［設定する］>［OK］キー
2 送信側と取り決めた暗号鍵を登録した暗号鍵番号を選択します。
3 ［OK］キーを選択します。
相手先から暗号送信を受信することができます。
参考
「送信前の確認」を「設定する」に設定している場合は、［スタート］キーを押したときに、宛先
確認画面が表示されます。
宛先確認画面について（7-11ページ）
暗号鍵の登録のしかた（5-24ページ）

5-27
さまざまなファクス機能を使う ＞ 外付け電話機を使用する
外付け電話機を使用する
本機に電話機（市販品）を接続していろいろな機能を使用することができます。
ファクス/電話自動切替受信
1回線で電話とファクスの両方を使用するときに便利な受信方法です。ファクス原稿が送られてくれば自動的に受信し、
相手先が電話のときは本機に接続された電話機（市販品）で呼び出し音が鳴り、応答を促します。
受信の流れ
重要
ファクス/電話自動切替受信するためには、本機に電話機（市販品）を接続することが必要です。
電話機で呼び出し音が設定回数分鳴った後は、受信側が応答しない場合でも発信側に電話
料金がかかります。
ファクス ファクス 電話
相手先が自動送信で原稿を
送ってきた場合
相手先が手動送信で原稿を
送ってきた場合
相手先が電話のとき
呼び出し音を鳴らさず着信します。（この時点から通話料金の対象になります）
2回呼び出し音を鳴らします。（相手先のみ聞こえます）
相手先からの原稿を自動的に
受信（自動受信）します。
呼び出し音を鳴らします。（双方に聞こえます）

（30秒以内に受話器を上げない場合、ファクスの受信に切り替わり
ます。）
外付け電話機の受話器をとると会話ができます。
会話後、リモート切替機能を
使ってファクスを受信するこ
とができます。
参考
会話終了後にリモート切替機能でファクスを受信することもできます。
リモート切替機能（5-33ページ）

5-28
さまざまなファクス機能を使う ＞ 外付け電話機を使用する

準備事項

ファクス受信方法を［自動（ファクス/電話）］に設定する。
1
相手先からの呼び出し
まず接続された電話機で呼び出し音が鳴ります。ただし、呼び出し音が鳴る回数（ファクス/電
話自動切替用）が「0」に設定されている場合は呼び出し音が鳴りません。
2
応答します
相手先が電話のとき
1 本機に接続された電話機（市販品）で呼び出し音が鳴り、応答を促します。30秒間以内に電
話の受話器を上げてください。
2 会話をしてください。
相手先がファクスのとき
ファクスの受信を開始します。
受信方式（8-8ページ）
参考
呼び出し音が鳴る回数は変更することができます。
ベル（ファクス／電話）（8-8ページ）
参考
30秒間以内に受話器を上げない場合、ファクスの受信に切り替わります。
参考
会話終了後にリモート切替機能でファクスを受信することもできます。
リモート切替機能（5-33ページ）

5-29
さまざまなファクス機能を使う ＞ 外付け電話機を使用する
ファクス/留守番電話自動切替受信
留守番電話機とファクスを併用するときに便利な方法です。ファクス原稿が送られてくれば自動的に受信し、相手先が
電話のときは接続された留守番電話機の機能にしたがうため、不在の場合には相手先からのメッセージを留守番電話に
残すことができます。
受信の流れ

準備事項

ファクス受信方法を［自動（留守番電話）］に設定する。
重要
ファクス/ 留守番電話自動切替受信機能の使用時、相手先からの電話がつながってから、1 分
間経過するまでの間に30 秒以上無音状態が続くと、本機の無音検出機能が働き、ファクス受
信に切り替わります。
参考
ファクス/留守番電話自動切替受信をするためには、本機に留守番機能付電話機（市販品）を
接続することが必要です。
応答メッセージ等は、各留守番電話機の使用説明書を参照してください。
本機の呼び出しベルの回数は、留守番電話の呼び出しベルの回数よりも多くしてください。
ベル（留守番電話）（8-8ページ）
ファクス ファクス 電話
相手先が自動送信で原稿を
送ってきた場合
相手先が手動送信で原稿を
送ってきた場合
相手先が電話のとき
相手先からの原稿を自動的に
ファクス受信（自動受信）しま
す。
留守番電話機が留守であるメッセージを流します。
留守番電話機がメッセージを録音します。
相手先が原稿の送信を開始す
ると送られてきた原稿を受信
します。
受信方式（8-8ページ）

5-30
さまざまなファクス機能を使う ＞ 外付け電話機を使用する
1
相手先からの呼び出し
接続された電話機で設定された回数の呼び出し音が鳴ります。
2
留守番電話が応答します
相手先は電話だが不在のとき
留守番電話機から応答メッセージが流れ、用件の録音を開始します。
相手先がファクスのとき
ファクスの受信を開始します。
参考
電話機で呼び出し音が鳴っているときに受話器を上げた場合は、手動受信のときと同じ状
態になります。
手動受信（5-32ページ）
参考
録音中に無音状態が30秒間続くとファクスの受信に切り替わります。

5-31
さまざまなファクス機能を使う ＞ 外付け電話機を使用する
手動送信
原稿を送信する前に相手と電話で話したいときや、相手先機がファクスへの切り替えを必要とするときは、この方法で
送信してください。
1
原稿をセットする
2
相手先にダイヤルする
電話の受話器を上げて、相手先にダイヤルしてください。
3
相手先のファクスとつながったかどうか確認する
相手先がファクスの場合は、「ピー」という音が聞こえます。相手先の話し声が聞こえた場合
は、そのまま会話することができます。
4
［ファクス］キー >［オンフック］キー
5
［スタート］キーを押す
送信を開始します。
6
受話器を戻す
送信が開始したら、受話器を元に戻してください。
参考
FAX送受信中に受話器から音が聞こえる場合がありますが、FAXの動作には影響ありません。

5-32
さまざまなファクス機能を使う ＞ 外付け電話機を使用する
手動受信
相手先との回線がつながったことを確認してから受信できます。
1
相手先からの呼び出し
相手先から着信すると、接続された電話で呼び出し音が鳴ります。
2
受話器を上げる
電話の受話器を上げてください。
3
相手先のファクスとつながったかどうか確認する
相手先がファクスの場合は、「ポーッポーッ」という音が聞こえます。相手先の話し声が聞こえ
た場合は、そのまま会話することができます。
4
［ファクス］キー >［オンフック］キー >［手動受信］
受信を開始します。
5
受話器を戻す
受信が開始したら、受話器を元に戻してください。
参考
手動受信を使用するには、受信方法を［手動受信］に設定する必要があります。
受信方式（8-8ページ）
参考
トーン信号を送出できる電話機を使用している場合は、リモート切替機能で電話機から受
信を開始させることができます。
リモート切替ダイヤル（8-9ページ）
参考
FAX送受信中に受話器から音が聞こえる場合がありますが、FAXの動作には影響ありません。

5-33
さまざまなファクス機能を使う ＞ 外付け電話機を使用する
リモート切替機能
接続された電話機からの操作で、ファクスの受信を開始させることができます。本機と電話機（市販品）を離れた場所に
設置して併用するときに便利な機能です。
リモート切替ダイヤルの使いかた
接続された電話機からの操作でファクスの受信を開始させるときは、次の操作を行ってくだ
さい。
1
接続された電話機で呼び出し音が鳴る
電話機の受話器を上げてください。
2
リモート切替ダイヤルの番号（2桁）を押す
受話器からファクスの発信音が聞こえたら、2桁のリモート切替ダイヤルを電話機側のダイヤ
ルボタンで入力してください。回線は本体側に切り替わり、受信が開始されます。
参考
リモート切替を行うためには、トーン信号を送出できる電話機（市販品）を本機に接続する
ことが必要です。ただし、トーン信号を発信することができる電話機でも、種類によっては
この機能をうまく使用できない場合があります。詳しくは弊社代理店またはお買い上げ店
までご連絡ください。
工場出荷時では、リモート切替ダイヤル（2桁）は55です。

リモート切替ダイヤルの番号を変更できます。
リモート切替ダイヤル（8-9ページ）
参考
呼び出し音が鳴る回数は変更することができます。
ベル（普通）（8-8ページ）

6-1
6 パソコンからファクスを送信する
この章では、次の項目について説明します。
Network FAXの送信の流れ ................................................................................................................................ 6-2
Network FAXの受信の流れ ................................................................................................................................ 6-2
セットアップする .............................................................................................................................................. 6-3

Network FAX ドライバーのダウンロード ................................................................................................ 6-4
Network FAXドライバーのインストール ................................................................................................. 6-6
FAXドライバーのアンインストール ........................................................................................................ 6-9
基本的な送信の方法 ......................................................................................................................................... 6-10

ドライバーの初期設定をする ................................................................................................................ 6-13
初期設定ダイアログボックス ................................................................................................................ 6-14
送信設定を変更する .............................................................................................................................. 6-18
送付状を使用する .................................................................................................................................. 6-22

送付状の登録（初期設定）....................................................................................................................... 6-28
送信の状況を確認する ........................................................................................................................... 6-33

6-2
パソコンからファクスを送信する ＞ Network FAXの送信の流れ
Network FAXとは、本機に接続されたコンピューターでファクスの送受信をする機能です。主な特徴は次のとおりです。

• コンピューターで作成した書類を、印刷することなくファクス送受信が可能
• 宛先指定にアドレス帳（本体内/コンピューター内）を利用可能
• 送付状の添付
• 送信と同時に印刷も可能
• 送信結果のメール通知
• Fコード通信対応
• 印刷と同じ簡単操作

Network FAXの送信の流れ
Network FAXの送信は次の流れで行います。
Network FAXの受信の流れ
Network FAXの受信は次の流れで行われます。
本機にネットワーク接続されたコンピューターで書類を作成
▼
コンピューターから、印刷と同様の操作で本機に書類データを送信
▼
本機が書類データを他のファクス機にファクス送信
▼
他のファクス機が受信
他のファクス機が本機にファクスを送信
▼
本機がファクスを受信
▼
ファクスデータをメモリー転送機能を使って、本機にネットワーク接続
されたコンピューターに転送
▼
本機にネットワーク接続されたコンピューターで受信
参考
メモリー転送では、ネットワーク上のコンピューターで受信する以外にも、受信したファク
スをメールで転送したり、他のファクスに転送したりできます。

6-3
パソコンからファクスを送信する ＞ セットアップする
セットアップする
Network FAX を使用するためには、次の準備が必要です。
コンピューターとの接続
ネットワークケーブルで本体とコンピューターをネットワークに接続します。
アドレス帳に登録
よく使う宛先をアドレス帳に登録します。また、FAXドライバーを使ってアドレス帳から宛先
を選択することができます。
本体の使用説明書
参考
コンピューターへの転送や、受信したファクスをメールの添付ファイルにして転送するこ
ともできます。
メモリー転送（5-2ページ）

6-4
パソコンからファクスを送信する ＞ セットアップする
Network FAX ドライバーのダウンロード
Network FAX ドライバーを弊社のホームページからダウンロードする手順について説明します。
1 Web ブラウザーを起動してください。
2 アドレスバーまたはロケーションバーに弊社のホームページで以下を入力してください。
http://www.kyoceradocumentsolutions.co.jp/download/
ダウンロードページが表示されます。
3 お使いのモデル名をドロップダウンリストから選択し、［検索］をクリックしてください。
4 ［ネットワークファクス］をクリックしてください。
5 ［FAX ドライバー（Windows 用）］をクリックしてください。

6-5
パソコンからファクスを送信する ＞ セットアップする
6 使用許諾契約書の使用条件に同意いただけましたら、［契約書に同意してダウンロード］を
クリックしてください。
7 画面にしたがって、FAX ドライバーをお使いのパソコンにダウンロードしてください。
参考
ダウンロード後のインストール方法については、Read Me の［詳細］をクリックし、表示
されるインストール方法を参照してください。

6-6
パソコンからファクスを送信する ＞ セットアップする
Network FAXドライバーのインストール
ここでは、Windows 8.1に［カスタムインストール］でインストールする場合を例に説明します。
1
DVDを挿入する
2
画面を表示する
3
［カスタムインストール］を選択する
参考
ソフトウェアをインストールするときは、管理権限でログオンする必要があります。
「新しいハードウェアの検索ウィザード」が表示された場合、［キャンセル］をクリックして
ください。
自動再生画面が表示されたら、［setup.exeの実行］をクリックしてください。
ユーザーアカウント制御画面が表示された場合、［はい］（［許可］）をクリックしてください。
1 2
1 ［使用許諾を表示］をクリックして、
使用許諾契約をお読みください。
2 ［同意する］をクリックします。

6-7
パソコンからファクスを送信する ＞ セットアップする
4
インストールする
1 インストールするデバイスを選択します。
2 ［FAX Driver］を選択します。
3 ［インストール］をクリックします。
参考

• 本機の電源が切れている場合、本機は検出されません。本機が検出されない場合、本機

とパソコンがネットワークに接続され、本機の電源が入っていることを確認して、
（更新）をクリックしてください。

• 目的のデバイスが表示されないときは、［カスタムデバイスの追加］を選択して使用し

たいデバイスを直接選びます。
1
2
2
3
1

6-8
パソコンからファクスを送信する ＞ セットアップする
5
インストールを終了する
画面の指示に従い、必要に応じてシステムを再起動してください。これでFAXドライバーのイ
ンストール作業は終了です。

6-9
パソコンからファクスを送信する ＞ セットアップする
FAXドライバーのアンインストール
1
画面を表示する
デスクトップのチャームから［検索］をクリックし、検索欄に「プロダクトライブラリーのアン
インストール」と入力します。検索された一覧の中から［プロダクトライブラリーのアンイン
ストール］を選択します。ソフトウェア アンインストールウィザードが表示されます。
2
アンインストールする
削除するソフトウェアのチェックボックスにチェックを入れ、［アンインストール］をクリッ
クします。
3
アンインストールを終了する
画面の指示に従い、必要に応じてシステムを再起動してください。これでソフトウェアのアン
インストール作業は終了です。
参考
ソフトウェアをアンインストールするときは、管理権限でログオンする必要があります。
参考
Windows 7の場合は、Windowsの［スタート］ボタン→［すべてのプログラム］→［Kyocera］→
［プロダクトライブラリーのアンインストール］を選択します。
参考
ソフトウェアのアンインストールはProduct Libraryを使って行うことも可能です。

Product Libraryの画面でアンインストールを選択し、画面の表示に従ってソフトウェアをア
ンインストールします。

6-10
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
基本的な送信の方法
Network FAXを使用した基本的な送信方法を説明します。ここでは、Adobe Acrobat文書を送信する例で説明します。
1
送信する原稿を作成する
1 コンピュータ上で任意のアプリケーションで送信する原稿を作成してください。
2 原稿サイズや向きを設定してください。
3 ファイルメニューから［印刷］を選択してください。使用されているアプリケーションの印
刷画面が開きます。
2
印刷画面で設定する
1 プリンター名リストで使用する本体の製品名(Kyocera XXX NW-FAX)を選択してくださ
い。
2 印刷ページなどの設定を行ってください。
3 ［プロパティ］をクリックしてください。プロパティウィンドウが開きます。
参考
印刷部数は1部になっていることを確認してください。以下の画面はご使用のアプリ
ケーションによって異なります。
3
1
2

6-11
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
3
ファクス設定タブで設定する
1 ファクス設定タブが開いている状態で、原稿サイズなど各種送信設定を行い、［OK］をク
リックしてください。
設定方法は、次を参照してください。
2 アプリケーションの印刷画面に戻ります。［印刷］をクリックしてください。送信設定画面
が表示されます。
4
送信設定画面で設定する
送信設定画面では、送信時刻を設定したり、Fコードの設定などができます。
詳しい設定については、次を参照 してください。
5
送付状を設定する
送付状を使用するときは、［送付状］タブで設定を行ってください。
詳しい設定については、次を参照 してください。
ドライバーの初期設定をする（6-13ページ）
送信設定を変更する（6-18ページ）
送付状を使用する（6-22ページ）
2
1

6-12
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
6
送信先を設定する
1 ［宛先設定］タブで送信先のファクス番号をキーボードより入力してください。
入力可能文字数：半角64文字
入力可能文字：０～９、#、*、-、スペース（先頭の-, スペースは不可）
2 ［宛先リストに追加］をクリックしてください。送信先の情報が宛先リストに表示されま
す。複数の相手先に送るときは、操作を繰り返し行ってください。
3 アドレス帳を使用するときは、［アドレス帳より選択］をクリックして、送信先を選択して
ください。
7
［送信］をクリックしてください。送信を開始します。
1
2
3

6-13
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
ドライバーの初期設定をする
印刷設定画面のファクス設定タブで原稿サイズなど送信条件をここで設定してください。
1
画面を表示する
1 デスクトップのチャームから［設定］→［コントロールパネル］→［デバイスとプリンター
の表示］の順にクリックしてください。
2 使用する本体の製品名を右クリックし、ドロップダウンメニューから［印刷設定］を選択し
てください。印刷設定画面が開きます。
2
設定する
次の項目が設定できます。
参考
Windows 7の場合は、スタートボタンから［コントロールパネル］、［ハードウェアとサウ
ンド］の［デバイスとプリンター］の表示の順にクリックしてください。
Windows 10の場合は、Windowsのスタートボタンから［コントロールパネル］、［ハード
ウェアとサウンド］の［デバイスとプリンター］と順にクリックしてください。
項目 詳細
原稿サイズ ドロップダウンリストから送信する原稿サイズを選択してくださ
い。
設定値：A4、A5、Folio、B5(JIS)、Letter、Legal、Statement

原稿の向き チェックボックスで原稿の出力向きを縦または横のどちらか選択し
てください。
設定値：縦、横
解像度 ドロップダウンリストから送信する原稿の解像度を選択してくださ
い。
設定値：ノーマル、ファイン、ウルトラファイン
ファクス送信設定 送信条件の初期設定をするときは［ファクス送信設定］をクリックし
てください。初期設定画面が表示されます。

6-14
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
初期設定ダイアログボックス
基本的に使用する送信条件を設定しておくと、通信毎に設定する手間が省けます。
初期設定ダイアログボックスは次の手順で開きます。
1
画面を表示する
1 デスクトップのチャームから［設定］→［コントロールパネル］→［デバイスとプリンター
の表示］の順にクリックしてください。
2 使用する本体の製品名を右クリックし、ドロップダウンメニューから［印刷設定］を選択し
てください。［印刷設定］ダイアログボックスで［ファクス送信設定］ボタン をクリックして
ください。
2
設定する
（1）送信オプションタブ
参考
Windows 7の場合は、スタートボタンから［コントロールパネル］、［ハードウェアとサウ
ンド］の［デバイスとプリンター］の表示の順にクリックしてください。
Windows 10の場合は、Windowsのスタートボタンから［コントロールパネル］、［ハード
ウェアとサウンド］の［デバイスとプリンター］と順にクリックしてください。
項目 詳細

タイマー送信 チェックボックスにチェックを入れると、右側の時刻表示エディット
ボックスが有効となり、原稿を送信する時刻を指定できます。キーボー
ドからの入力と▲▼ボタンをクリックして入力ができます。
重要
本体の操作部に表示されている現在時刻表示が合っていないと、指定時
刻に正しく通信されません。表示されている現在時刻が合っていないと
きは正しく調整してください。
参考
本体に設定されている時刻より前の時刻を指定して送信した場合、翌日
の指定時刻に送信を行います。本体で設定されている時刻を確認してく
ださい。
設定値：00:00~23:59
送信同時印刷 チェックボックスにチェックを入れると、送信とともに本体からも出力
します。
宛先確認ダイアログ
を表示する
チェックボックスにチェックを入れると、送信前に宛先確認画面を表示
し、宛先を確認してから送信することができます。

6-15
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
（2）送付状タブ
項目 詳細
送付状を添付する チェックボックスにチェックを入れると、送付状を添付してファクスを
送信します。
参考
送付状の登録方法は、次を参照してください。
送付状の登録（初期設定）（6-28ページ）

6-16
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
（3）認証タブ
項目 詳細
ユーザー管理 本体でユーザー管理を設定している場合に選択し、特定のログインユー
ザー名を使用または送信時にログインユーザー名を入力を選択してく
ださい。
特定のログインユーザー名を使用：ログインユーザー名とパスワードを
入力してください。入力されたログインユーザー名とパスワードで送信
を行います。
送信時にログインユーザー名を入力：送信時にログインユーザー名とパ
スワードを入力する画面が表示されます。送信を行うごとにログイン
ユーザー名とパスワードを入力する必要があります。
部門管理 本体で部門管理を設定している場合に選択し、特定のコードを使用また
は送信時にコードを入力を選択してください。
特定のコードを使用：コードを入力してください。入力されたコードで
送信を行います。
送信時にコードを入力：送信時にコードを入力する画面が表示されま
す。送信を行うごとにコードを入力する必要があります。

6-17
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
（4）送信元情報タブ
送付状を添付する際、以下の送信元情報を入力してください。
項目 詳細
会社名 最大全角32文字（半角64文字）まで入力できます。
部署名 最大全角32文字（半角64文字）まで入力できます。
名称（個人名など） 最大全角16 字（半角32文字）まで入力できます。
電話番号 最大半角20文字（入力可能文字0 ～ 9、#、*、-、（、）、+、およびスペース）ま
で入力できます。
ファクス番号 最大半角20文字（入力可能文字0 ～ 9、#、*、-、（、）、+、およびスペース）ま
で入力できます。
メールアドレス 最大半角128文字まで入力できます。
入力可能文字：記号（!、#、$、%、&、’、*、+、-、.、/、=、@、[,]、^、_、`、{、}）英数字
（0-9、A-Z、a-z）
参考
メールアドレスを入力すると、送信結果レポートをE メールで受信することができま
す。本体でE メールの設定が必要です。
本体の使用説明書

6-18
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
送信設定を変更する
（1）アドレス帳より送信先の選択
アドレス帳は、本体のアドレス帳、Windows 標準のアドレス帳から相手先を選択することがで
きます。
本体のアドレス帳を使用するときは、本体のアドレス帳に相手先が登録されている必要があ
ります。
詳しい設定については、次を参照してください。
1
［アドレス帳より選択］ボタンをクリックする
宛先の選択ダイアログボックスが開きます。
参考
アドレス帳 for Network FAX をお持ちの方は、アドレス帳 for Network FAX データファイル
（.fdt）から選択することができます。
アドレス帳の登録（2-11ページ）

6-19
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
2
アドレス帳を選択する
本体に登録しているアドレス帳を使用する場合、［アドレス帳］のドロップダウンメニューか
ら［アドレス帳/ 機種名］を選択してください。
3
宛先を選択する
アドレス帳に登録されている宛先が左側のリストに表示されます。宛先をグループで選択す
る場合は、［フィルター］のドロップダウンメニューで［グループ］を選択してください。
送信する宛先を選択して［追加>］ボタンをクリックしてください。送信する宛先が宛先リスト
（右側のリスト）に登録されます。
宛先リストに表示されている宛先より削除するときは、削除する宛先を選択し［削除］ボタン
をクリックしてください。また、すべての宛先を削除するときは、［すべて削除］ボタンをク
リックしてください。
4
［OK］ボタンをクリックする
送信設定ダイアログボックスに戻り、宛先リストに登録した宛先を表示します。
参考
Windows 標準のアドレス帳を使用する場合は、Windows アドレス帳を選択してください。

アドレス帳 for Network FAX データファイル（.fdt）を追加する場合は、［アドレス帳の参照］
を選択して、［追加］をクリックし、アドレス帳データファイルを選択してください。
参考

• リストは並び替え（ソート）することができます。リストの項目（番号、名称、ファクス番

号）をクリックしてください。ソートしている項目に△または▽が表示されます。また、
検索に検索文字列を入力すると、ソートしている項目で該当する宛先を選択します。

• 相手先を選択するとリストの下のフィールドに相手先の詳細情報が表示されます。ま

た、グループを選択した場合はリストの下のフィールドにメンバーが表示されます。

6-20
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
（2）Fコード通信
1
オプション設定ダイアログボックスを開く
［送信設定］ダイアログボックスの［宛先設定］タブで［オプション設定］ボタンをクリックしてください。
2
相手側のサブアドレスとパスワードの入力をする

• 入力可能文字数：半角20文字
• 入力可能文字：0～9、#、*、スペース（先頭のスペースは不可）

3
［OK］ボタンをクリックする
送信設定ダイアログボックスに戻ります。
参考
Fコード通信を行うためには、相手機にも同様のFコード通信機能が備わっている必要があ
ります。

6-21
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
（3）送付状の設定
ファクスの1枚目に送付状を付けて送信できます。送付状は標準のテンプレート以外に、オリ
ジナルのテンプレートを作成し使用することもできます。
送付状を付けて送信する場合は、［送付状］タブで［送付状を添付する］チェックボックスに
チェックを入れてください。
送付状の使用方法は、次を参照してください
（4）オプション設定
［オプション］タブをクリックすると「（1）送信オプションタブ」で設定した内容を変更できます。
設定の方法は、次を参照してください。
（5）送信元情報
［送信元情報］タブをクリックすると「（4）送信元情報タブ」で設定した内容を変更できます。
設定の方法は、次を参照してください。
送付状を使用する（6-22ページ）
（1）送信オプションタブ（6-14ページ）
（4）送信元情報タブ（6-17ページ）

6-22
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
送付状を使用する
送付状の選択（送信設定）
ファクスの1枚目に送付状を付けて送信します。
送付状について
送付状はテンプレートから選択できます。送付状には次のような宛先情報や送信元情報が記
載されます。
日本語テンプレート01のサンプル
番号 項目
1 宛先会社名
2 宛先部署名
3 宛先名称
4 敬称
5 宛先のファクス番号
6 送信元名称
7 送信元会社名
8 送信元部署名
9 送信元ファクス番号
10 送信元電話番号
11 コメント
3
2
4
5
6
7
8
109
11
1

6-23
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
送付状を付けて送信する
1
送信設定ダイアログボックスを開く
「基本的な送信の方法」の手順1～6を行い、送信設定ダイアログボックスを開きます。
相手先をアドレス帳から選択する場合は、相手先を選択し、手順4に進んでください。
2
ファクス番号を入力する
［宛先設定］タブで相手先のファクス番号を入力し、［オプション設定］ボタンをクリックして
ください。
3
宛先情報を入力する
入力後、［OK］ボタンをクリックしてください。
基本的な送信の方法（6-10ページ）
（1）アドレス帳より送信先の選択（6-18ページ）
項目 詳細
ファクス番号 最大半角64文字まで入力できます。
項目 詳細
会社名 最大32文字まで入力できます。
部署名 最大32文字まで入力できます。
受信者 最大32文字まで入力できます。
敬称 なし、様、殿、御中の中から選択できます。
参考
送付状タブの［送付状を添付する］が設定されていない場合、送付状の確認画面が表示され
ます。送付状を添付するときは、［送付状を添付する］ボタンをクリックしてください。

1 2

6-24
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
4
宛先を宛先リストに追加する
1 ［宛先リストに追加］ボタンをクリックして、［宛先リスト］に追加してください。
2 ［宛先リスト］に追加した相手先の宛先情報を変更するときは、変更する相手先を選択し
て、［編集］をクリックしてください。宛先情報を修正し、［OK］ボタンをクリックしてくださ
い。
3 送信元情報を初期設定ダイアログで設定していない場合には、［送信元情報］タブをクリッ
クして、送信元情報を設定してください。
項目 詳細
ファクス番号 ファクス番号は変更できません。
会社名 最大32文字まで入力できます。
部署名 最大32文字まで入力できます。
受信者 最大32文字まで入力できます。
敬称 なし、様、殿、御中の中から選択できます。
（4）送信元情報タブ（6-17ページ）
項目 詳細
会社名 最大全角32文字（半角64文字）まで入力できます。
部署名 最大全角32文字（半角64文字）まで入力できます。
名称 最大全角16文字（半角32文字）まで入力できます。

電話番号 最大半角20文字（入力可能文字0～9、#、*、-、（、）、+、およびスペース）ま
で入力できます。
ファクス番号 最大半角20文字（入力可能文字0～9、#、*、-、（、）、+、およびスペース）ま
で入力できます。
メールアドレス 最大半角128 文字まで入力できます。
入力可能文字：記号（!、#、$、%、&、’、*、+、-、.、/、=、@、[、]、^、_、`、{、}）英数字
（0-9、A-Z、a-z）

6-25
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
5
送付状を添付する
［送付状］タブをクリックし、［送付状を添付する］チェックボックスにチェックを入れてくだ
さい。
6
添付する送付状を選択する
送付状テンプレートリストから送付状のテンプレートを選択してください。
参考
初期設定で送付状を登録しておけば、送信ごとに送付状を選択する作業を省くことができ
ます。
送付状の登録（初期設定）（6-28ページ）
オリジナルの送付状テンプレートを作成することができます。
送付状テンプレートの新規作成（6-30ページ）

6-26
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
7
送付状の内容を確認する
1 ［プレビュー］ボタンをクリックしてください。現在選択しているテンプレートのプレ
ビューを表示します。
別のテンプレートを表示するときは、ダイアログボックス上部のドロップダウンメニュー
または、またはボタンをクリックしてください。テンプレートの表示倍率もドロップダ
ウンメニューで25～250％の範囲で変更できます。
2 ［閉じる］ボタンをクリックしてください。
8
コメントを編集する
1 ［コメント編集］ボタンをクリックしてください。
重要
送信する前に必ずプレビュー画面で宛先の名称や会社名などがすべて表示されている
か確認してください。宛先名称など、自動的に挿入される情報の文字数が多い場合、枠に
入りきらない文字は正しく印刷されません。文字が正しく表示されていない場合は、宛
先情報や送信元情報の文字数を減らすか、使用するテンプレートを編集してください。

6-27
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
2 送付状に記載するコメントを入力して、［OK］ボタンをクリックしてください。
9
送信する
［送信］ボタンをクリックしてください。送信を開始します。
項目 詳細
コメント 全角で最大500文字（半角で最大1,000文字）まで入力できます。

6-28
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
送付状の登録（初期設定）
初期設定で送付状を登録しておけば、送信ごとに送付状を選択する作業を省くことができます。
テンプレートの選択
初期設定に登録する送信状のテンプレートを選択します。登録方法は次のとおりです。
1
初期設定ダイアログボックスを開く
「初期設定ダイアログボックス」の手順を行い、初期設定ダイアログボックスを開きます。
2
送付状を添付する
［送付状］タブをクリックし、［送付状を添付する］チェックボックスにチェックを入れてくだ
さい。
3
添付する送付状を選択する
送付状テンプレートリストから送付状のテンプレートを選択してください。
初期設定ダイアログボックス（6-14ページ）
参考
オリジナルの送付状テンプレートを作成することができます。
送付状テンプレートの新規作成（6-30ページ）

6-29
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
4
送付状の内容を確認する
1 ［プレビュー］ボタンをクリックしてください。現在選択しているテンプレートのプレ
ビューを表示します。
別のテンプレートを表示するときは、ダイアログボックス上部のドロップダウンメニュー
または、またはボタンをクリックしてください。テンプレートの表示倍率もドロップダ
ウンメニューで25～250％の範囲で変更できます。
2 ［閉じる］ボタンをクリックしてください。
5
コメントを編集する
1 ［コメント編集］ボタンをクリックしてください。
2 送付状に記載するコメントを入力して、［OK］ボタンをクリックしてください。全角で最大
500文字（半角で最大1,000文字）まで入力できます。
6
［OK］ボタンをクリックする

6-30
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
送信元情報の登録
送付状に記載される送信元情報を登録してください。
送付状テンプレートの新規作成
オリジナルの送付状テンプレートを作成する場合は、次の手順を行ってください。
1
初期設定ダイアログボックスを開く
「初期設定ダイアログボックス」の手順を行い、初期設定ダイアログボックスを開きます。
2
送付状テンプレートを編集する
1 ［送付状］タブをクリックし、［送付状を添付する］チェックボックスにチェックを入れ、［新
規］をクリックしてください。送付状テンプレート編集画面が表示されます。
参考
登録方法は、次を参照してください。
（4）送信元情報タブ（6-17ページ）
初期設定ダイアログボックス（6-14ページ）

6-31
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
2 文字を入力します。
メニューバーの［挿入］、［テキストボックス］を順にクリックし、テキストボックスを配置
して、文字を入力してください。
3 差込枠を配置します。
メニューバーの［挿入］メニューから配置する差込枠を選んでください。
次の差込枠が使用できます。必要に応じて配置してください。
重要
宛先の名称や会社名など、挿入する情報の文字数が多くなると、差込枠内に入りきらず
に文字が切れてしまうことがあります。差込枠を配置するときは、挿入する情報が入る
ように枠の大きさと文字のポイントを調整してください。
参考
差込枠は、ファクス送信時に初期設定や宛先設定で入力された情報が自動的に挿入され
ます。
メニュー項目 テンプレートの表示 挿入する情報
宛先 会社名 宛先：会社名 宛先情報の会社名
部署名 宛先：部署名 宛先情報の部署名
名称 宛先：名称 宛先情報の宛先名称
アドレス 宛先：アドレス 宛先のファクス番号

6-32
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
4 図形やテキストボックスなどを配置して、送付状を作成してください。
5 メニューバーの［ファイル］、［名前を付けて保存］を順にクリックし、ファイル名を入力し
て、［保存］をクリックしてください。
6 テンプレートの編集画面を閉じてください。
7 新しいテンプレートがリストの1番上に登録されテンプレートを選択できるようになりま
す。
送信元 会社名 送信元：会社名 送信元情報の会社名
部署名 送信元：部署名 送信元情報の部署名
名称 送信元：名称 送信元情報の名称
FAX番号 送信元：FAX番号 送信元情報のファクス番号
TEL番号 送信元：電話番号 送信元情報の電話番号
コメント コメント 送付状タブで入力したコメント
参考
操作方法はヘルプを参照してください。
メニュー項目 テンプレートの表示 挿入する情報

6-33
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
送信の状況を確認する
以下の方法で、コンピューターから現在処理中の状況を確認したり、ファクスへのデータの送信を中止させることがで
きます。
データの送信を行うと、タスクバーに送信管理アイコンが表示されます。
1
送信管理のアイコンをダブルクリックする
現在の送信状況をお知らせする送信管理ダイアログボックスが開きます。
ファクスへのデータの送信を中止させるときは、ドキュメントメニューから［キャンセル］を選択してく
ださい。
送信管理を終了する
送信管理のアイコンを右クリックし、［終了］を選択してください。

7-1
7 ジョブを管理する
この章では、次の項目について説明します。
通信結果や登録した内容を確認する ................................................................................................................. 7-2
ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する ...................................................................................................... 7-3
履歴画面の表示 ........................................................................................................................................ 7-3
管理レポートを印刷する（結果通知設定）.......................................................................................................... 7-4

送信結果レポート .................................................................................................................................... 7-4
送信前に中止されたジョブのレポート .................................................................................................... 7-5
宛先の表示形式 ........................................................................................................................................ 7-5
受信結果レポート .................................................................................................................................... 7-6

通信管理レポート（ファクス発信レポート/ファクス着信レポート）.................................................................. 7-7
通信管理レポートの印刷 ......................................................................................................................... 7-7
自動印刷 .................................................................................................................................................. 7-7
ステータスページ .............................................................................................................................................. 7-8

ファクスの受信結果をメールで知らせる .......................................................................................................... 7-9
宛先確認画面について ...................................................................................................................................... 7-11

7-2
ジョブを管理する ＞ 通信結果や登録した内容を確認する
通信結果や登録した内容を確認する
確認方法 表示場所 メニュー 確認できる内容 確認のタイミング 参照ページ
ファクスジョブの
履歴確認
メッセージディス
プレイ
送信ジョブ履歴
印刷ジョブ履歴
保存ジョブ履歴
最新の送受信および
ファクス保存16件の
履歴（ファクス以外の
ジョブも含む）
任意 7-3ページ
発信履歴
着信履歴
最新の送受信および
ファクス保存50件の
履歴（ファクスジョブ
のみ）
任意
送信結果レポート
/ 受信結果レポー
ト
レポートを印刷 送信結果
ファクス受信結果
直前の送信または受
信の結果
送受信のたびに自動印刷
（印刷なし/エラー時のみ
も選択可）
7-4ページ
通信管理レポート レポートを印刷 ファクス発信
レポート
ファクス着信
レポート
最新の送受信50件の
結果
任意、および送受信50件
ごとに自動印刷
7-7ページ
ステータスページ レポートを印刷 ステータスページ 自局ファクス番号、自
局名称、回線などの登
録状況
任意 7-8ページ
受信結果のメール
通知
コンピューター ファクス受信結果 ファクスの受信 ファクスを受信すると

メール通知
7-9ページ

7-3
ジョブを管理する ＞ ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する
ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する
履歴画面の表示
1
画面を表示する
［状況確認/ジョブ中止］キー >［▲］［▼］キー >［ファクスジョブ履歴］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［発信履歴］または［着信履歴］>［OK］キー
2
確認する
［◄］または［►］キーを選択して、ジョブの詳細を確認します。
参考
部門管理が有効である場合でも、部門コードに関係なく、送信結果、受信結果それぞれ50件が表示されます。
ジョブの履歴確認についてさらに詳しくは、次を参照してください。
本体の使用説明書
参考
ファクス保存履歴を確認するときは、［状況確認/ジョブ中止］キー >［▲］［▼］キー >［保存
ジョブ履歴］>［OK］キーの順に選択してください。

7-4
ジョブを管理する ＞ 管理レポートを印刷する（結果通知設定）
管理レポートを印刷する（結果通知設定）
さまざまな管理レポートを印刷して、通信結果やファクス機能の設定状況などを確認することができます。
送信結果レポート
送信するごとにレポートを印刷させて、正常に送信されたかを確認することができます。また、送信結果レポートに送信
した画像を印刷できます。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［レポート］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［結果通知設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［送信結果］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー
2
設定する
1 ［設定しない］（常に印刷しない）、［設定する］（常に印刷する）、［エラー時のみ］または［ジョ
ブごとに指定］>［OK］キー
［設定する］、［エラー時のみ］または［ジョブごとに指定］を選択した場合は、送信画像の添
付について設定できます。
2 ［設定しない］（送信画像を印刷しない）、［一部を添付］（送信画像の一部を等倍で印刷す

る）、または［全体を添付］（送信画像を縮小して全体を印刷する）>［OK］キー
参考
［ジョブごとに指定］を選択したときは、送信時に送信結果レポートを設定することがで
きます。
ファクス送信レポート（3-20ページ）
送信画像あり 送信画像なし

7-5
ジョブを管理する ＞ 管理レポートを印刷する（結果通知設定）
送信前に中止されたジョブのレポート
送信を開始する前にジョブを中止したときに、送信結果レポートを印刷します。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］>［▲］［▼］キー >［レポート］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >
［結果通知設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［送信結果］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >
［送信前の中止通知］>［OK］キー
2
設定する
［設定しない］または［設定する］>［OK］キー
宛先の表示形式
送信結果レポートに表示される宛先の表示形式を設定します。
名前と宛先は、アドレス帳の登録情報を参照し、送信結果レポートに表示されます。
［宛先または名前］を選択すると、アドレス帳に登録された名前（宛先名）または宛先（ファクス番号）を表示します。アド
レス帳に名前と宛先の両方が登録されている場合は、名前を優先して表示します。
［宛先および名前］を選択すると、名前（宛先名）と宛先（ファクス番号）の両方を表示します。

例えば、宛先（ファクス番号）を直接入力した場合などは、宛先（ファクス番号）のみ表示します。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］>［▲］［▼］キー >［レポート］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >
［結果通知設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［送信結果］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >
［宛先情報］>［OK］キー
2
設定する
［宛先または名前］または［宛先および名前］>［OK］キー
参考
「送信結果」で「メール/フォルダー」と「ファクス」の両方が［設定しない］に設定されている場合は表示されません。
参考
この機能は、「送信結果」の「メール/フォルダー」および「ファクス」を［設定しない］に設定している場合、表示されません。

7-6
ジョブを管理する ＞ 管理レポートを印刷する（結果通知設定）
受信結果レポート
受信するごとにレポートを印刷させて、正常に受信できたかを確認することができます。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［レポート］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［結果通知設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス受信結果］>
［OK］キー
2
設定する
［設定しない］（常に印刷しない）、［設定する］（常に印刷する）または［エラー/Fコード］>
［OK］キー >［レポート印刷］>［OK］キー
参考
受信結果レポートの代わりに、受信をメールで通知するように変更できます。
ファクスの受信結果をメールで知らせる（7-9ページ）

7-7
ジョブを管理する ＞ 通信管理レポート（ファクス発信レポート/ファクス着信レポート）
通信管理レポート（ファクス発信レポート/ファクス着
信レポート）
通信管理レポートには、ファクス発信管理レポートとファクス着信管理レポートがあり、それぞれ最新の発信または
着信50件の情報を確認できます。自動印刷にすると、発信50件または着信50件ごとに、自動的にレポートが印刷されます。
通信管理レポートの印刷
最新の発信または着信50件の情報をレポートにして印刷します。
1
画面を表示する
［状況確認/ジョブ中止］キー >［▲］［▼］キー >［ファクスジョブ履歴］>［OK］キー
2
印刷する
1 ファクス発信管理レポートを印刷する場合は［ファクス発信レポート］を、ファクス着信管
理レポートを印刷する場合は［ファクス着信レポート］を選択します。
2 ［OK］キー >［はい］
レポートが印刷されます。
自動印刷
発信50件または着信50 件ごとに、自動的に通信管理レポートが印刷されます。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［レポート］>［OK］キー >

［▲］［▼］キー >［管理レポート設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >
［ファクス発信レポート］または［ファクス着信レポート］>［OK］キー
2
設定する
［設定しない］（印刷しない）または［設定する］（印刷する）>［OK］キー

7-8
ジョブを管理する ＞ ステータスページ
ステータスページ
ステータスページには、現在の設定内容が記載されています。ファクス関連では、自局ファクス番号、自局名、回線設定な
どがあります。必要に応じて印刷してください。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［レポート］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［レポート印刷］>［OK］キー
2
印刷する
［▲］［▼］キー >［ステータスページ］>［OK］キー >［はい］
ステータスページが印刷されます。

7-9
ジョブを管理する ＞ ファクスの受信結果をメールで知らせる
ファクスの受信結果をメールで知らせる
ファクスを受信したときに、受信結果レポートを印刷する代わりに、メールで知らせることができます。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［レポート］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［結果通知設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス受信結果］>
［OK］キー
2
宛先を選択する
1 ［設定する］または［エラー/Fコード］を選択します。
2 ［OK］キー >［メール］>［OK］キー
3
宛先を選択する
アドレス帳から選択する
1 ［▲］［▼］キー >［アドレス帳］>［OK］キー
2 宛先を選択します。
3 ［OK］キーを選択します。
参考
この設定は、「ファクス受信結果通知」が［設定する］または［エラー/Fコード］であるときに
表示されます。
受信結果レポート（7-6ページ）
［エラー/Fコード］の場合は、エラーが起こったとき、またはFコード受信したときにメール
通知されます。

参考
［設定しない］を選択した場合は、受信結果は通知されません。
参考
［レポート印刷］を選択した場合は、受信結果が印刷されます。
受信結果レポート（7-6ページ）

7-10
ジョブを管理する ＞ ファクスの受信結果をメールで知らせる
新規メールアドレスを入力する
1 ［▲］［▼］キー >［アドレス入力］>［OK］キー
2 テンキーで宛先のアドレスを入力します。
文字の入力方法は、次を参照してください。
3 ［OK］キーを選択します。
文字の入力方法（10-2ページ）

7-11
ジョブを管理する ＞ 宛先確認画面について
宛先確認画面について
送信前の宛先確認を［設定する］に設定している場合は、［スタート］キーを押すと、宛先を確認するための宛先確認画面
が表示されます。
本体の使用説明書
宛先確認画面の操作手順は、次のとおりです。
1
全ての送り先を確認する
［▲］［▼］キーを選択して、全ての送り先を確認してください。
2
送り先の詳細を確認する
送り先の詳細を確認する操作手順は次のとおりです。
1 詳細を確認したい送り先を選択します。
2 ［OK］キー >［詳細］>［OK］キー
3 送り先の詳細が表示されます。確認が完了したら、［OK］キーを選択します。
3
送り先を修正する
送り先を削除する
1 削除したい送り先を選択します。
2 ［OK］キー >［削除］>［OK］キー >［はい］
送り先が削除されます。
送り先を追加する
送り先を追加するときは、［中止］を選択して元の画面に戻ってください。
4
［次へ］を選択する
すべての送り先の確認が完了すれば、［次へ］を選択してください。
5
［スタート］キーを押す

送信が開始されます。
参考
必ずすべての送り先をメッセージディスプレイに表示して確認してください。すべての送
り先を表示しないと送信できません。

8-1
8 システムメニュー
この章では、次の項目について説明します。
ファクス初期設定 .............................................................................................................................................. 8-2
操作方法 .................................................................................................................................................. 8-2
システムメニューの項目 ......................................................................................................................... 8-3

レポート .................................................................................................................................................. 8-4
共通設定 .................................................................................................................................................. 8-4
ファクス .................................................................................................................................................. 8-7

送受信制限 ........................................................................................................................................................ 8-11
許可ファクス番号の登録のしかた ......................................................................................................... 8-12
許可ファクス番号の変更のしかた ......................................................................................................... 8-13
許可ファクス番号の削除のしかた ......................................................................................................... 8-13

拒否ファクス番号の登録のしかた ......................................................................................................... 8-14
拒否ファクス番号の変更のしかた ......................................................................................................... 8-14
拒否ファクス番号の削除のしかた ......................................................................................................... 8-15
許可ID番号の登録のしかた .................................................................................................................... 8-15

許可ID番号の変更のしかた .................................................................................................................... 8-16
許可ID番号の削除のしかた .................................................................................................................... 8-16
送信制限設定のしかた ........................................................................................................................... 8-16
受信制限設定のしかた ........................................................................................................................... 8-17

番号不明受信の処理 .............................................................................................................................. 8-17
使用禁止時間 ................................................................................................................................................... 8-18
管理機能 ........................................................................................................................................................... 8-20

8-2
システムメニュー ＞ ファクス初期設定
ファクス初期設定
システムメニューのファクスの設定について説明します。
操作方法
［システムメニュー/カウンター］キーを選択すると、メッセージディスプレイに設定画面が表示されます。表示された設
定を選択します。
次のシステムメニューの項目を参照して、必要な設定を行ってください。
操作方法（2-6ページ）
参考
管理者権限が必要な機能を設定する場合、管理者の権限でログインする必要があります。ログインユーザー名とログ
インパスワードの工場出荷時の値は下記が設定されています。
ログインユーザー名： 4000
ログインパスワード： 4000
機能初期値を変更した場合、各機能の画面で［リセット］キーを選択すると設定がすぐに切り替わります。
1
2
3
4
1 システムメニューの項目を表示し
ます。
2 表示されている項目を選択したり、
数値を変更します。
3 選択した設定を確定します。
4 現在の設定を取り消して、一つ上の
階層に戻ります。

8-3
システムメニュー ＞ ファクス初期設定
システムメニューの項目
システムメニューのファクス機能の設定項目は次のとおりです。
参考
ファクス以外の設定項目については、次を参照してください。
本体の使用説明書
設定 説明 参照ページ
レポート 本機の設定や状態を確認するため、レポートを印刷したり、送信または
受信の結果を確認するための各種レポートの設定を行います。
8-4ページ
共通設定 本機全般について設定します。 8-4ページ
文書ボックス Fコードボックスやポーリングボックスに関する設定を行います。
Fコードボックスの詳細は、次を参照してください。
Fコードボックス機能（5-8ページ）
ポーリングボックスの詳細は、次を参照してください。
ポーリング通信（5-17ページ）
―
ファクス ファクス機能に関する設定を行います。 8-7ページ
宛先編集 アドレス帳とワンタッチキーの設定を行います。
アドレス帳の詳細は、次を参照してください。
宛先の新規登録（アドレス帳）（2-11ページ）
ワンタッチキーの詳細は、次を参照してください。

ワンタッチキーの登録（2-17ページ）
―

8-4
システムメニュー ＞ ファクス初期設定
レポート
本機の設定や状態を確認するため、レポートを印刷したり、送信または受信の結果を確認するための各種レポートの設
定を行います。
レポート印刷
管理レポート設定
結果通知設定
共通設定
本機全般について設定します。
音設定
項目 説明
ステータスページ ステータスページには、現在の設定内容が記載されています。ファクス関連では、自局ファクス
番号、自局名、回線設定などがあります。必要に応じて印刷してください。
ステータスページ（7-8ページ）
項目 説明
ファクス発信レポート 発信50件ごとに、自動的に通信管理レポートが印刷されます。
設定値：設定しない、設定する
通信管理レポート（ファクス発信レポート/ファクス着信レポート）（7-7ページ）
ファクス着信レポート 着信50件ごとに、自動的に通信管理レポートが印刷されます。
設定値：設定しない、設定する
通信管理レポート（ファクス発信レポート/ファクス着信レポート）（7-7ページ）
項目 説明
送信結果 送信が終了したときに、送信結果レポートを自動的に印刷します。

送信結果レポート（7-4ページ）
ファクス受信結果通知 ファクスを受信したときに、受信結果レポートを印刷または、メールで知らせることができます。
受信結果レポート（7-6ページ）
ジョブ終了通知 ジョブ終了通知に画像を添付することができます。
設定値：画像を添付しない、画像を添付する
項目 説明
ブザー 本機の操作中に鳴る報知音について設定します。
正常終了音 ジョブの処理が正常に終了したときに鳴る音です。
設定値：使用しない、使用する、ファクス受信時のみ
ファクススピーカー音量 本機のスピーカー音のボリュームを調整できます。
スピーカー音量は［オンフック］キーを選択して電話回線を接続したときに、内蔵スピーカーか
ら聞こえる音量です。
設定値：0 消音、1 小、2、3 中、4、5 大
ファクスモニター音量 本機のモニター音のボリュームを調整できます。
モニター音量はメモリー送信などで［オンフック］キーを選択せずに電話回線を接続したとき
に、内蔵スピーカーから聞こえる音量です。
設定値：0 消音、1 小、2、3 中、4、5 大

8-5
システムメニュー ＞ ファクス初期設定
原稿/用紙設定
カセット1（～3）
カセット1（～3）の用紙サイズと用紙種類について設定します。
手差し設定
手差しトレイの用紙サイズと用紙種類について設定します。
日時設定
設置場所の日付と時刻を設定します。
日付と時刻の設定（2-7ページ）
タイマー設定
項目 説明
カセット1（～3）サイズ カセット1、オプションのペーパーフィーダー（カセット2～3）に補給する用紙のサイズを設定
します。
重要
ファクス受信で使用できる用紙は、次のサイズです。
A4、B5、A5-R、A5、Folio
カセット1（～3）タイプ カセット1、オプションのペーパーフィーダー（カセット2～3）に補給する用紙の種類を設定し
ます。
設定値：普通紙、再生紙、プレプリント*、ボンド紙、カラー紙、パンチ済み紙*、レターヘッド*、
厚紙、上質紙、カスタム1～8
*ファクス受信に使用できません。
項目 説明
手差しサイズ 手差しトレイに補給する用紙のサイズを設定します。
重要
ファクス受信で使用できる用紙は、次のサイズです。

A4、B5、A5-R、A5、Folio
手差しタイプ 用紙種類を選択します。
設定値：普通紙（60～105 g/m
2
）、OHPフィルム*、ラベル紙、再生紙、プレプリント*、ボンド紙、
はがき、カラー紙、パンチ済み紙*、レターヘッド*、封筒、厚紙（106～220 g/m
2
）、上質紙、
カスタム1～8
*ファクス受信に使用できません。
項目 説明
使用禁止時刻設定 受信したファクスの印刷を禁止する時間帯を設定します。
使用禁止時間（8-18ページ）

8-6
システムメニュー ＞ ファクス初期設定
機能初期値
状況/履歴の表示
電源オフ時の確認
項目 説明
ファクス解像度 原稿を読み込むときの解像度の初期値を設定します。
設定値：200×100 dpi ノーマル、200×200 dpi ファイン、200×400dpi Sファイン、
400×400dpi Uファイン
連続読込-FAX 連続読み込みの初期値を設定します。
設定値：設定しない、設定する
項目 説明
ファクス通信履歴 状況/履歴の表示を設定します。
設定値：すべて表示、表示しない
項目 説明
電源オフ時の確認 電源オフ時に確認メッセージを表示するかどうか設定します。
設定値：設定しない、設定する

8-7
システムメニュー ＞ ファクス初期設定
ファクス
ファクス機能に関する設定を行います。
送受信共通設定
送信設定
項目 説明
暗号鍵登録 暗号通信で使用する暗号鍵を登録します。
暗号通信（5-23ページ）
項目 説明
発信元記録 送信したファクスに印刷される発信元記録の印刷位置を設定します。
発信元記録とは、相手先で受信したファクスに印刷されるこちら側（発信元）の情報のことで、
送信日時や送信ページ数、名前、ファクス番号などがあります。本機では、発信元記録を受信側
で印刷させるかどうかを選択することができます。印刷させる場合の位置も、送信ページ画像
の内側、外側を選択できます。
設定値：設定しない、原稿外側、原稿内側
参考：通常、発信元記録には自局名称が印刷されますが、部門管理が有効であるときに部門
コードを入力して送信を行った場合は、部門名称が印刷されます。
発信元記録（2-8ページ）
自局名称 発信元記録に印刷する発信元の名前を登録します。
自局名称（2-8ページ）
自局名称（フリガナ） 発信元のフリガナを登録します。

自局名称（フリガナ）（2-8ページ）
部門名の使用 自局名に部門名を使用するかどうかを設定します。
設定値：設定しない、設定する
自局ファクスID 自局ファクスID を登録します。
自局ファクスID（2-9ページ）
参考：自局ファクスID は送受信制限で使用します。
送受信制限（8-11ページ）
自局ファクス番号 発信元記録に印刷する発信元の自局ファクス番号を登録します。
自局ファクス番号（2-9ページ）
ファクス回線設定 契約している電話回線の種類に合わせて選択してください。この選択を誤ると、ファクスの送
信ができませんのでご注意ください。
設定値：プッシュ回線（DTMF）、ダイヤル回線（10PPS）、ダイヤル回線（20PPS）
ファクス回線設定（2-10ページ）
リダイヤル回数 自動的にリダイヤルする回数を変更できます。
設定値：0～14回

8-8
システムメニュー ＞ ファクス初期設定
受信設定
ECM送信 ECM送信を行うかどうかを設定します。
ECMはITU-T（国際電気通信連合）で定められた誤り再送方式の通信です。ECM機能を持つファ
クス間の通信では、送信したデータに誤りがないことを確認しながら通信しますので、電話回
線の雑音などによる画像の乱れを防いで通信することができます。
設定値：設定しない、設定する
参考：電話回線の雑音が多い場合は、［設定しない］を選択したときに比べて通信時間が若
干長くなることがあります。
送信開始速度 送信開始速度を設定します。
通信状態が悪いとファクスを正しく送信できないことがあります。そのときは、送信開始速度
を低く設定してください。
設定値：9600bps、14400bps、33600bps
参考：通常は設定値を変更しないで使用してください。
項目 説明
ファクス用紙種類 ファクスが印刷されるときに使用する用紙を、用紙の種類で限定できます。
設定値：全用紙種類、普通紙、ラベル紙、再生紙、ボンド紙、はがき、カラー紙、封筒、厚紙、

上質紙、カスタム1～8
用紙種類（4-6ページ）
ベル（普通） 受信方式がファクス専用自動受信の場合に、相手先からの呼び出しに応答するまでのベル回数
を、必要に応じて変更することができます。
設定値：1～15
ベル（留守番電話） 受信方式がファクス/留守番電話自動切替受信の場合に、相手先からの呼び出しに応答するま
でのベル回数を、必要に応じて変更することができます。
設定値：1～15
ベル（ファクス／電話） 受信方式がファクス/電話自動切替受信の場合に、相手先からの呼び出しに応答するまでのベ
ル回数を、必要に応じて変更することができます。
設定値：0～15
転送設定 転送設定を設定します。
メモリー転送（5-2ページ）
受信方式 本機の受信方式を設定します。
設定値：自動(普通)、自動(ファクス/電話)、自動(留守番電話)、手動
ファクス受信（4-2ページ）
手動受信（4-4ページ）
ファクス/電話自動切替受信（5-27ページ）
ファクス/留守番電話自動切替受信（5-29ページ）
受信日時記録 受信日時記録は受信した原稿を出力するときに受信した日時、相手先の情報、ページ数を本機

側で付加し、各ページの先頭に印刷する機能です。時差がある地域から送られてきた原稿を、い
つこちらが受信したか確認できて便利です。
設定値：設定しない、設定する
受信日時記録（4-7ページ）
2in1印刷 A5サイズで複数ページの原稿を受信したときに、2ページをA4の用紙1枚にまとめて印刷しま
す。
設定値：設定しない、設定する
2in1印刷（4-7ページ）
一括印刷 受信した原稿が複数枚あるときに、全てのページの受信が完了してから一括で出力します。
設定値：設定しない、設定する
一括印刷（4-7ページ）
項目 説明

8-9
システムメニュー ＞ ファクス初期設定
通信制限設定
通信条件を満たすときだけ送受信できるように設定します。
送受信制限（8-11ページ）
リモート切替ダイヤル 接続された電話機からの操作で、ファクスの受信を開始させることができます。
設定値：00～99（2桁）
リモート切替機能（5-33ページ）
Fネット 電気通信事業社が提供するファクス通信網（Fネット）に接続してファクス通信をする場合に設
定します。
設定値：設定しない、設定する
Fネット（4-7ページ）
ダイヤルイン 電気通信事業社のダイヤルインサービスを利用する場合に設定します。
設定値：設定しない、設定する
設定するを選択した場合は、電話番号として使用する番号（4桁）とファクス番号として使用す
る番号（4桁）を登録してください。
ダイヤルイン（4-8ページ）
ダイヤルイン電話番号 ダイヤルインを設定するを選択した場合に、電話番号として使用する番号（4桁）を登録してく
ださい。
設定値：0000～9999
ダイヤルインFAX番号 ダイヤルインを設定するを選択した場合に、ファクス番号として使用する番号（4桁）を登録し

てください。
設定値：0000～9999
暗号受信 暗号通信で受信を設定します。
設定値：設定しない、設定する
設定するを選択した場合は、暗号鍵を選択してください。
暗号通信（5-23ページ）
両面印刷 複数ページの受信データが、すべて同じ幅であるとき、受信データと同じ幅の用紙に両面で印
刷します。
設定値：設定しない、設定する
両面印刷（4-8ページ）
ナンバーディスプレイ 本機はナンバーディスプレイ表示に対応していないため、ナンバーディスプレイサービスはご
利用いただけません。また受信が正常に行えないことがあります。一時的な回避方法として、
［契約している］を設定すると、受信できる場合があります。
設定値：契約していない、契約している
参考：本機能の設定にかかわらず、相手先の番号は表示されません。
ECM受信 ECM受信を行うかどうかを設定します。
ECMはITU-T（国際電気通信連合）で定められた誤り再送方式の通信です。ECM機能を持つファ
クス間の通信では、送信したデータに誤りがないことを確認しながら通信しますので、電話回

線の雑音などによる画像の乱れを防いで通信することができます。
設定値：設定しない、設定する
参考：電話回線の雑音が多い場合は、［設定しない］を選択したときに比べて通信時間が若
干長くなることがあります。
受信開始速度 受信開始速度を変更します。
通信状態が悪いとファクスを正しく受信できないことがあります。そのときは、受信開始速度
を低く設定してください。
設定値：9600bps、14400bps、33600bps
参考：通常は設定値を変更しないで使用してください。
項目 説明

8-10
システムメニュー ＞ ファクス初期設定
選択キー設定
左選択キーまたは右選択キーに機能を登録すると、ファクス機能を使用するときに機能をすばやく設定することができ
ます。
宛先入力（ファクス）
項目 説明
左 以下の設定を各キーに一つ登録することができます。
設定値: なし、原稿サイズ、原稿の画質、ファクス解像度、原稿セット向き、
連続読み込み、文書名入力、ジョブ終了通知、ファクスタイマー送信、ファクスダイレクト送信、
ファクスポーリング受信、ファクス送信レポート、濃度、両面
参考：［送信結果］を［ジョブごとに指定］に設定している場合は、［ファクス送信レポート］
が表示されます。
通信管理レポート（ファクス発信レポート/ファクス着信レポート）（7-7ページ）
右
項目 説明
宛先入力（ファクス） 宛先の直接入力を許可するかどうかを設定します。［禁止する］に設定すると宛先の直接入力が
できません。
設定値：許可、禁止
参考：システムメニューの「送信」で「新規宛先の入力」を［禁止する］に設定していると、設
定できません。

8-11
システムメニュー ＞ 送受信制限
送受信制限
通信条件を満たすときだけ送受信を可能にする機能です。この機能を使うと、通信する相手先を限定することができま
す。
具体的には、あらかじめ通信条件（許可ファクス番号/許可ID番号）を登録し、送受信制限を設定しておきます。送受信時
は、この機能についての特別な操作の必要はなく、通常の操作を行います。そして、実際に送受信が開始されたとき、通信
条件を満たす送受信は正常に行われますが、条件を満たさない送受信はエラーとなります。また、受信制限を［拒否リス
ト］に設定すると、拒否ファクス番号に登録した相手先と自局ファクス番号を登録していない相手先からの受信を拒否
することができます。（自局ファクス番号を登録していない相手先からの受信を許可するか、しないかは、「番号不明受信
の処理」で選択することができます。）
番号不明受信の処理（8-17ページ）
参考
送受信制限は、下記の前提条件、通信成立条件、および受信拒否条件をよくお読みになり、送
信や受信を可能にする相手先とあらかじめよく打ち合わせた上で行うようにしてくださ

い。
前提条件 通信成立条件
送信制限 • 許可ファクス番号または許可ID 番
号を登録する。*
許可ファクス番号の登録のしかた
（8-12ページ）
許可ID番号の登録のしかた（8-15
ページ）

• 通信制限設定で、送信制限を［許可リ

スト+アドレス帳］に設定する。
送信制限設定のしかた（8-16ペー
ジ）

• 相手先で自局ファクス番号または自

局ファクスIDを登録する。
* 許可ファクス番号と許可ID番号の両方が未登録の場合は、送信制限しません。

• 相手先の自局ファクス番号と本機に

登録されている許可ファクス番号が
一致する。

• 相手先の自局ファクスIDと本機に登

録されている許可ID番号が一致す
る。

• アドレス帳、ワンタッチキーを使っ

てダイヤルした場合、ダイヤルした
番号の下4桁と相手先の自局ファク
ス番号の下4桁が一致する。（手動送
信時を除く）
受信制限 • 許可ファクス番号または許可ID 番
号を登録する。**
許可ファクス番号の登録のしかた
（8-12ページ）、
許可ID番号の登録のしかた（8-15
ページ）

• 通信制限設定で、受信制限を［許可リ

スト+アドレス帳］に設定する。
受信制限設定のしかた（8-17ペー
ジ）

• 相手先で自局ファクス番号または自

局ファクスIDを登録する。
** 許可ファクス番号と許可ID番号の両方が未登録の場合は、受信制限しません。

• 相手先の自局ファクス番号と本機に

登録されている許可ファクス番号が
一致する。

• 相手先の自局ファクスIDと本機に登

録されている許可ID番号が一致す
る。

• 相手先の自局ファクス番号の下4桁

と一致するファクス番号が、本機の
アドレス帳に登録されている。

8-12
システムメニュー ＞ 送受信制限
許可ファクス番号の登録のしかた
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［通信制限設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［通信許可番号リスト］>
［OK］キー
2
許可ファクス番号を追加する
1 ［メニュー］>［▲］［▼］キー >［ファクス番号追加］>［OK］キー
2 テンキーを使って、許可ファクス番号を入力します
3 ［OK］キーを選択します。
3
その他の許可ファクス番号を登録するときは手順2の1～3を繰り返してくだ
さい。
前提条件 受信拒否条件
受信拒否 • 拒否ファクス番号を登録する。*
拒否ファクス番号の登録のしかた
（8-14ページ）

• 受信制限設定で、受信制限を［拒否リ

スト］に設定する。
受信制限設定のしかた（8-17ペー
ジ）
* 拒否ファクス番号を登録していない場合、自局ファクス番号（実際の回線番号ではなく、ファクスの
自局登録情報を指します。）を登録していない相手先のみ拒否します。

• 相手先が自局ファクス番号を登録し

ていない。

• 相手先の自局ファクス番号と本機に

登録されている拒否ファクス番号が
一致する。
参考
最大25個の許可ファクス番号を登録することができます。
参考
20桁まで入力できます。

8-13
システムメニュー ＞ 送受信制限
許可ファクス番号の変更のしかた
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［通信制限設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［通信許可番号リスト］>
［OK］キー
2
変更する
1 変更したい通信許可番号を選択します。
2 ［OK］キーを選択します。
3 テンキーを使って、通信許可番号を入力しなおします。
4 ［OK］キーを選択します。
許可ファクス番号の削除のしかた
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［通信制限設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［通信許可番号リスト］>
［OK］キー
2
削除する
1 削除したい通信許可番号を選択します。
2 ［メニュー］>［▲］［▼］キー >［削除］>［OK］キー >［はい］
参考
番号の入力方法は、次を参照してください。
許可ファクス番号の登録のしかた（8-12ページ）

8-14
システムメニュー ＞ 送受信制限
拒否ファクス番号の登録のしかた
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［通信制限設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［通信拒否番号リスト］>
［OK］キー
2
拒否ファクス番号を追加する
1 ［メニュー］>［▲］［▼］キー >［ファクス番号追加］>［OK］キー
2 テンキーを使って、拒否ファクス番号を入力します。
3 ［OK］キーを選択します。
3
その他の拒否ファクス番号を登録するときは手順2の1～3を繰り返してくだ
さい。
拒否ファクス番号の変更のしかた
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［通信制限設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［通信拒否番号リスト］>
［OK］キー
2
変更する
1 変更したい通信拒否番号を選択します。
2 ［OK］キーを選択します。
3 テンキーを使って、通信拒否番号を入力しなおします。

4 ［OK］キーを選択します。
参考
最大25個の拒否ファクス番号を登録することができます。
参考
20桁まで入力できます。
参考
番号の入力方法は、次を参照してください。
拒否ファクス番号の登録のしかた（8-14ページ）

8-15
システムメニュー ＞ 送受信制限
拒否ファクス番号の削除のしかた
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［通信制限設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［通信拒否番号リスト］>
［OK］キー
2
削除する
1 削除したい通信拒否番号を選択します。
2 ［メニュー］>［▲］［▼］キー >［削除］>［OK］キー >［はい］
許可ID番号の登録のしかた
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［通信制限設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［通信許可IDリスト］>
［OK］キー
2
許可ID番号を追加する
1 ［メニュー］>［▲］［▼］キー >［ファクスID追加］>［OK］キー
2 テンキーを使って許可ID番号（0000～9999）を入力します。
3 ［OK］キーを選択します。
3
その他の許可ID番号を登録するときは手順2の1～3を繰り返してください。

参考
最大10個の許可ID番号を登録することができます。

8-16
システムメニュー ＞ 送受信制限
許可ID番号の変更のしかた
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［通信制限設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［通信許可IDリスト］>
［OK］キー
2
変更する
1 変更したい許可ID番号を選択します。
2 ［OK］キーを選択します。
3 テンキーを使って、許可ID番号を入力しなおします。
4 ［OK］キーを選択します。
許可ID番号の削除のしかた
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［通信制限設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［通信許可IDリスト］>
［OK］キー
2
削除する
1 削除したい許可ID番号を選択します。
2 ［メニュー］>［▲］［▼］キー >［削除］>［OK］キー >［はい］
送信制限設定のしかた
送信する相手先を、許可ファクス番号と許可ID番号に登録されている相手先、およびアドレス帳に登録されている相手

先だけに制限できます。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［通信制限設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［送信制限］>［OK］キー
2
設定する
送信制限を行わない場合は、［設定しない］を選択します。
許可ファクス番号と許可ID番号に登録されている相手先、およびアドレス帳に登録されてい
る相手先だけに制限するときは、［許可リスト＋アドレス帳］を選択します。
参考
番号の入力方法は、次を参照してください。
許可ID番号の登録のしかた（8-15ページ）

8-17
システムメニュー ＞ 送受信制限
受信制限設定のしかた
受信する相手先を、許可ファクス番号と許可ID番号に登録されている相手先、およびアドレス帳に登録されている相手
先だけに制限できます。また、受信制限を［拒否リスト］に設定すると、拒否ファクス番号に登録した相手先と自局ファク
ス番号を登録していない相手先からの受信を拒否することができます。（自局ファクス番号を登録していない相手先か
らの受信を許可するか、しないかは、「番号不明受信の処理」で選択することができます。）
番号不明受信の処理（8-17ページ）
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［通信制限設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［受信制限］>［OK］キー
2
設定する
受信制限を行わない場合は、［設定しない］を選択します。
許可ファクス番号と許可ID番号に登録されている相手先、およびアドレス帳に登録されてい
る相手先だけに制限するときは、［許可リスト+アドレス帳］を選択します。

拒否ファクス番号に登録した相手先からの受信を拒否するときは、［拒否リスト］を選択しま
す。
番号不明受信の処理
受信制限が［拒否リスト］に設定されているとき、ファクス番号を通知してこない相手先からの受信を許可するか、拒否
するか設定できます。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［ファクス］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［通信制限設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［番号不明受信］>［OK］キー
2
設定する
［許可］または［禁止］>［OK］キー
受信を許可する場合は［許可］を選択します。
受信を拒否する場合は［拒否］を選択します。

8-18
システムメニュー ＞ 使用禁止時間
使用禁止時間
受信したファクスの印刷を禁止する時間帯を設定します。
1
画面を表示する
［システムメニュー/カウンター］キー >［▲］［▼］キー >［共通設定］>［OK］キー >
［▲］［▼］キー >［タイマー設定］>［OK］キー >［▲］［▼］キー >［使用禁止時刻設定］>
［OK］キー
2
設定する
使用禁止時刻の設定
［▲］［▼］キー >［設定する］>［OK］キー
1 開始時刻を入力します。
2 ［OK］キーを選択します。
3 終了時刻を入力します。
4 ［OK］キーを選択します。
重要
使用禁止時間を設定すると、禁止時間中はファクスの印刷以外にも、コピー印刷、プリン
ター印刷、USB メモリーからの印刷など、すべての印刷が禁止されます。
禁止時間中に受信したファクス受信や印刷ジョブは、使用禁止時間の終了後、または使用禁
止時間を一時解除したときに印刷されます。
参考
管理者権限が必要な機能を設定する場合、管理者の権限でログインする必要があります。
ログインユーザー名とログインパスワードの工場出荷時の値は下記が設定されています。

ログインユーザー名： 4000
ログインパスワード： 4000
参考
［▲］または［▼］キーを選択して、数値を入力します。
［◄］または［►］キーを選択すると、入力位置が左右に移動して、ハイライト表示されま
す。
参考
［▲］または［▼］キーを選択して、数値を入力します。
［◄］または［►］キーを選択すると、入力位置が左右に移動して、ハイライト表示されま
す。
開始時刻と終了時刻を同じ時刻に設定すると、終日の設定になります。

8-19
システムメニュー ＞ 使用禁止時間
解除コードの設定
禁止時間中に一時的に使用するための解除コードを設定します。
1 テンキーで、解除コード（0000～9999）を入力します。
2 ［OK］キーを選択します。
参考
禁止時間中に一時的に使用する場合は、使用禁止時間のメッセージ画面で解除コードを入
力し、［ログイン］を選択してください。

8-20
システムメニュー ＞ 管理機能
管理機能
管理機能は、本機を使用できるユーザーを特定するユーザー管理と部門別の使用量を管理する部門管理に分かれます。
ユーザー管理ではユーザー名とパスワードによって100人までのユーザーを管理できます。部門管理では部門コードを
入力してから送信や通信予約を行うことによって、100部門までのファクスの使用状況を部門ごとに把握することがで
きます。
本体の使用説明書
ユーザー管理または部門管理が有効になっている場合、ログインが必要になります。
ログインのしかたについては、次を参照してください。
ユーザー管理の内容
部門管理の内容
部門管理の対象となる通信形態

• 通常送信
• タイマー送信
• 同報送信
• Fコード送信
• 暗号送信
• 本機より相手先へダイヤルした場合の手動送信
• ポーリング受信
• Network FAX送信

ログイン・ログアウトについて（3-12ページ）
項目 内容
ユーザーの登録 ユーザーの権限、ユーザー名やパスワードなどを登録します。
ユーザー管理の有効/無効 ユーザー管理を有効にします。
参考
本体の使用説明書
項目 内容
部門の登録 部門名や部門コード（最大8桁）を登録します。
部門管理の有効/無効 部門管理を有効にします。
ファクス送信制限 ファクスの送信枚数を制限します。使用の禁止や制限をなくすこともで
きます。
使用枚数の集計 全部門または部門別に、ファクスの送信ページ数やファクスの送信に使
用した時間を参照しリセットできます。
部門レポートの印刷 全部門で集計された印刷や送信のページ数を印刷できます。
参考
本体の使用説明書

8-21
システムメニュー ＞ 管理機能
使用機能の制限
部門管理を有効にすると、次の操作を行うときには部門コードの入力が必要となります。

• 通常送信
• タイマー送信
• 同報送信
• Fコード送信
• Fコードボックスからの印刷
• 暗号送信
• 本機より相手先へダイヤルした場合の手動送信
• ポーリング受信
• Network FAX送信

部門管理が有効であるとき、一括送信機能は部門コードが同一のものについてのみ働きます。
部門コードが異なる通信は一括送信されません。
通常、発信元記録には自局名称が印刷されますが、部門名の使用を設定している場合は、部門
名が印刷されます。

9-1
9 こんなときには
この章では、次の項目について説明します。
送受信中のランプ表示について ......................................................................................................................... 9-2
アテンションランプが点灯または点滅したとき ............................................................................................... 9-2
電源を切るときの注意 ....................................................................................................................................... 9-3
こんな表示が出たら ........................................................................................................................................... 9-4

エラーコード一覧表 ........................................................................................................................................... 9-6
トラブルが発生した場合 ................................................................................................................................... 9-9
よくあるお問い合わせ ...................................................................................................................................... 9-11

9-2
こんなときには ＞ 送受信中のランプ表示について
送受信中のランプ表示について
ファクスの送受信中は、［処理中］ランプ、［メモリー］ランプで状況がわかります。

• ファクスの送受信中は［処理中］ランプが点滅します。
• メモリー送信などで、原稿がメモリーに記憶されるときに、［メモリー］ランプが点滅します。
• タイマー送信で、メモリーに記憶されている原稿がある場合、［メモリー］ランプが点灯します。

アテンションランプが点灯または点滅したとき
［アテンション］ランプが点灯または点滅しているときは、メッセージディスプレイを確認してください。メッセージ
ディスプレイにエラー情報が表示されない場合、次のことをお調べください。
現象 確認事項 処置方法 参照ページ
ファクスが送信できない。 モジュラーコードが正しく接続
されていますか。
モジュラーコードの接続を確認してください。 ―
ファクスの許可ID番号または許
可ファクス番号が正しく設定さ
れていますか。
設定を確認してください。 8-11ページ
ファクスの通信エラーが発生し
ていませんか。
送信/受信結果レポートや通信管理レポートの
エラーコードを確認し、適切な処置を行ってく
ださい。
9-6ページ
宛先のファクスと回線がつなが
りません。
もう一度送信してください。 ―
宛先のファクスが応答しません。 もう一度送信してください。 ―
ファクスのトーン信号が検出で
きません。
サービス担当者にご連絡ください。 ―

9-3
こんなときには ＞ 電源を切るときの注意
電源を切るときの注意
電源を切る場合は電源スイッチを押してください。電源スイッチを切るとファクスが受信できなくなりますのでご注意
ください。
シャットダウンの確認画面が表示されます。
電源が切れるまでに、約3分かかる場合があります。
電源オフ時の確認（8-6ページ）
OFF

9-4
こんなときには ＞ こんな表示が出たら
こんな表示が出たら
異常が発生するとメッセージディスプレイにメッセージが表示されます。次の表を参照して対処してください。
参考
通信エラーが発生したときは、メッセージとともに送信/受信結果レポートが印刷されます。
送信/受信結果レポートに表記されるエラーコードを確認して、エラーコード一覧表で内容を参照してください。
エラーコード一覧表（9-6ページ）
送信/受信結果レポートの印刷については、次を参照してください。
送信結果レポート（7-4ページ）
受信結果レポート（7-6ページ）
エラーコードは通信管理レポートでも確認することができます。
通信管理レポート（ファクス発信レポート/ファクス着信レポート）（7-7ページ）
メッセージ 確認事項 処置 参照ページ
エラーが発生しました。
電源スイッチを入れ直してくだ
さい。
― エラーが発生しています。電源をオフ/オ
ンしてください。
―
カセット○に用紙を補給してく
ださい。
表示されている給紙元の用紙が
なくなっていませんか？
用紙を補給してください。

他の給紙元の用紙で印刷をする場合は、
［用紙］を選択してください。
―
カセット○に用紙を補給してく
ださい。
↑↓
選択したサイズの用紙をセット
して［OK］を押してください。
表示されている給紙元の用紙が
なくなっていませんか？
用紙を補給してください。
他の給紙元の用紙で印刷をする場合は、
［用紙］を選択してください。選択した用
紙で印刷する場合は、［OK］を選択してく
ださい。
―
故障が発生しました。
サービス担当者に連絡してくだ
さい。
― 本機内部で異常が発生しています。画面
に表示されているエラーコードを書きと
めて、サービス担当者にご連絡ください。
―
使用する権限がありません。
→ファクス送信
― ユーザー認可で使用が禁止されているた
め、このジョブは中止されます。［OK］を
選択してください。
―
スキャナーのメモリー不足です 。
ジョブを中止します。
― メモリー不足のため、処理できません。
ジョブは中止されます。［OK］キーを選択
してください。
―
ファクスのメモリー不足です。 ― メモリー不足のためファクスを処理でき
ません。ジョブは中止されます。［OK］

キーを選択してください。
―
付属電話機の受話器がはずれて
います。受話器を戻してくださ
い。
― 受話器を戻してください。 ―
部門管理の制限を超えました。
ジョブを中止します。
部門管理で設定されている制限
ページ数を超えていませんか？
部門管理で設定されている制限ページ数
に達したため、これ以上印刷できません。
このジョブは中止されます。［OK］を選択
してください。
―
部門コードが違います。
ジョブを中止します。
― 外部からジョブを実行する際に、部門
コードが間違っています。ジョブは中止
されます。［OK］を選択してください。
―

9-5
こんなときには ＞ こんな表示が出たら
ポーリングボックスの制限を超
えました。ジョブを中止します。
画面に［OK］が表示されていませ
んか？
指定されたボックスがいっぱいのため保
存できません。このジョブは中止されま
す。［OK］を選択してください。ボックス
の原稿を印刷または削除してから、再度
操作してください。
―
メモリー不足のためジョブを開
始できません。
― ジョブを開始できません。しばらくして
からやり直してください。
―
読み込み制限ページ数に達しま
した。
原稿読み込みページ数制限を超
えていませんか？
これ以上読み込みできません。ジョブは
中止されます。［OK］キーを選択してくだ
さい。
―
ログインユーザー名またはパス
ワードが違います。ジョブを中止
します。
― 外部からジョブを実行する際に、ログイ
ンユーザー名またはパスワードが間違っ
ています。ジョブは中止されます。［OK］
を選択してください。
―
メッセージ 確認事項 処置 参照ページ

9-6
こんなときには ＞ エラーコード一覧表
エラーコード一覧表
通信エラーが発生すると、送信/ 受信結果レポートや通信管理レポートには、次のようなエラーコードが記録されます。
参考
通信速度の設定によっては、エラーコードの「U」は「E」で表示されます。
エラーコード 原因および処置方法
話し中 設定されている回数の自動リダイヤルが行われたにもかかわらず、相手先と回線がつながりません。
もう一度送信してください。
キャンセル 送信中に、送信の中止操作を行ったため、送信が中止されました。
受信中に、受信の中止操作を行ったため、受信が中止されました。
E00300
U00300
送信中に相手機側（受信側）で用紙がなくなっています。相手先を確認してください。
E00430 - E00462
U00430 - U00462
相手先からの受信の際に、回線はつながったが相手機側（送信側）と通信機能に不一致があったため、
受信が中断されました。
E00601 - E00690
U00601 - U00690
本機のトラブルにより、通信が中断されました。もう一度送信または受信してください。

E00700
U00700
相手機側のトラブルにより、通信が中断されました。相手先を確認してください。
E00800 - E00811
U00800 - U00811
正しく送信できなかったページがあります。もう一度送信してください。
それでも解決しない場合は、送信開始速度を下げてもう一度送信してください。
参考：通信エラーが頻繁に発生する場合は、システムメニューで送信開始速度の初期設定を変更
してください。
E00900 - E00910
U00900 - U00910
正しく受信できなかったページがあります。もう一度受信してください。
参考：通信エラーが頻繁に発生する場合は、システムメニューで受信開始速度の初期値を変更し
てください。
E01000 - E01097
U01000 - U01097
送信中に通信エラーが発生しました。もう一度送信してください。
それでも解決しない場合は、送信開始速度を下げてもう一度送信してください。
参考：通信エラーが頻繁に発生する場合は、システムメニューで送信開始速度の初期設定を変更
してください。

E01100 - E01196
U01100 - U01196
受信中に通信エラーが発生しました。もう一度受信してください。
参考：通信エラーが頻繁に発生する場合は、システムメニューで受信開始速度の初期値を変更し
てください。
U01400 回線設定でプッシュ回線を選択していたときに登録された#を含むダイヤルをダイヤル（パルス）回線
に変更した状態で使用したため、該当する相手先との通信ができませんでした。
E01500 高速の送信速度で送信時、通信エラーになりました。もう一度送信してください。
それでも解決しない場合は、送信開始速度を下げてもう一度送信してください。
参考：通信エラーが頻繁に発生する場合は、システムメニューで送信開始速度の初期設定を変更
してください。
E01600 高速の送信速度で受信時、通信エラーになりました。相手先の送信速度を下げた状態で、もう一度送信
してもらってください。
参考：通信エラーが頻繁に発生する場合は、システムメニューで受信開始速度の初期値を変更し
てください。
E01700 - E01720 高速の送信速度で送信時、通信エラーになりました。もう一度送信してください。

それでも解決しない場合は、送信開始速度を下げてもう一度送信してください。
参考：通信エラーが頻繁に発生する場合は、システムメニューで送信開始速度の初期設定を変更
してください。
E01721 高速の送信速度で送信時、通信エラーになりました。相手先に使用した送信速度がないかもしれませ
ん。送信開始速度を下げて、もう一度送信してください。

9-7
こんなときには ＞ エラーコード一覧表
E01800 -E01820 高速の通信速度で受信時、通信エラーになりました。相手先の送信速度を下げた状態でもう一度送信
してもらうか、システムメニューで本機の受信開始速度の設定値を下げてください。
E01821 高速の通信速度で受信時、通信エラーになりました。通信で使用した通信速度が、本機では対応してい
ない可能性があります。
相手先の送信速度を下げた状態でもう一度送信してもらうか、システムメ二ューで本機の受信開始速
度の設定値を下げてください。
E03000
U03000
ポーリング受信を行ったところ、相手先のファクスに原稿がセットされていなかったため、受信でき
ませんでした。相手先を確認してください。
E03200
U03200
相手機が弊社機である場合に、Fコード掲示板受信を行ったところ、指定したFコード親展ボックスに
は何も入っていませんでした。相手先を確認してください。
E03300
U03300
次の1と2のどちらかが原因でエラーとなりました。相手先を確認してください。

1 相手機が弊社機である場合に、ポーリング受信を行ったところ、相手先で送受信制限が設定されて
おり、パスワードが不一致であったため通信が中断されました。
2 相手機が弊社機である場合に、Fコード掲示板受信を行ったところ、相手先で送受信制限が設定され
ており、パスワードが不一致であったため通信が中断されました。
E03400
U03400
ポーリング受信を行ったところ、相手先で入力されたポーリングIDと受信側の自局ファクスIDが一致
しなかったため受信が中断されました。相手先を確認してください。
E03500
U03500
相手機が弊社機である場合に、Fコード掲示板受信を行ったところ、指定したFコード親展ボックスが
相手機に登録されていませんでした。相手先を確認してください。
E03600
U03600
相手機が弊社機である場合に、Fコード掲示板受信を行ったところ、指定したFコードパスワードが一
致しなかったため受信が中断されました。相手先を確認してください。
E03700
U03700
Fコード掲示板受信を行ったところ、相手機にFコード掲示板通信機能がありませんでした。または、ど

の原稿受渡しボックス（Fコード親展ボックス）にも原稿が入っていませんでした。
E04000
U04000
相手機が弊社機である場合に、Fコード親展ボックスに原稿を送信しようとしたところ、指定したボッ
クスが相手機に登録されていませんでした。または、転送条件のサブアドレスが一致しませんでした。
E04100
U04100
相手先の原稿受渡しボックス（Fコード親展ボックス）に原稿を送信しようとしたところ、相手機に対
応する機能がありませんでした。または、転送条件のサブアドレスが一致しませんでした。
E04200
U04200
暗号送信を行ったところ、指定したボックスが登録されていなかったため、送信が中断されました。
E04300
U04300
暗号送信を行ったところ、相手先のファクスには暗号通信機能がなかったため、送信が中断されました。
E04400
U04400
暗号送信を行ったところ、暗号鍵が不一致であったため、送信が中断されました。
E04500
U04500
暗号受信を行ったところ、暗号鍵が不一致であったため、受信が中断されました。

E05100
U05100
送信を行ったところ、本機に送信制限が設定されており、そのために必要な通信条件を満足しなかっ
たため、送信が中断されました。相手先を確認してください。
E05200
U05200
相手先から原稿が送信されてきましたが、本機に受信制限が設定されており、そのために必要な通信
条件を満足しなかったため、受信が中断されました。
E05300
U05300
送信を行ったところ、相手先側で受信制限が設定されており、そのために必要な通信条件を満足しな
かったため、相手先側から受信を拒否されました。相手先を確認してください。
E14000
U14000
ファクスボックスへの受信が行われましたが、本機のメモリーオーバーにより受信が中断されまし
た。メモリー内に蓄積（記憶）されている原稿を印刷しメモリーに空きを作るか、ファクスボックスで
の受信を中止してください。
E14100
U14100
相手機が弊社機である場合に、相手先ファクスボックスまたはFコードボックスへの送信を行ったと
ころ、相手機のメモリーオーバーにより送信が中断されました。相手先を確認してください。

E19000
U19000
代行受信が行われましたが、本機のメモリーオーバーにより受信が中断されました。メモリー内に蓄
積（記憶）されている原稿を印刷しメモリーに空きを作ってから、もう一度受信してください。
エラーコード 原因および処置方法

9-8
こんなときには ＞ エラーコード一覧表
E19100
U19100
送信を行ったところ、相手先のファクスのメモリーオーバーにより送信が中断されました。相手先を
確認してください。
E19300
U19300
送信中にデータに異常が発生し、送信が中断されました。もう一度送信してください。
エラーコード 原因および処置方法

9-9
こんなときには ＞ トラブルが発生した場合
トラブルが発生した場合
トラブルが発生した場合は、次のことを調べてください。それでもなお異常が見られるときには、サービス実施店または
お買い上げ店までご連絡ください。
トラブル内容 確認事項 処置方法 参照ページ
送信できない。 モジュラコードが正しく接続さ
れていますか。
モジュラコードを正しく接続してくださ
い。
―
「送信エラーです。」が表示されて
いませんか。
エラーの原因を除去した上で、もう一度
送信してください。
9-6ページ
送信制限をしていませんか。 送信制限を解除してください。 8-11ページ
IP電話回線を使用していません
か。
一時的な回避方法として、送信設定の［送
信開始速度］の設定値を変更すると、送信
できる場合があります。
8-8ページ
暗号通信ができない。 送信側/ 受信側でそれぞれ登録さ
れている内容は正しいですか。
送信側、受信側の両者で登録内容をもう
一度確認してください。
5-23ページ
リモート切替機能が使用できな
い。
ダイヤル（パルス）回線を使用し
ていませんか。

電話機によってはボタンなどでトーン信
号を送出できる場合があります。電話機
の使用説明書を参照してください。
―
リモート切替番号は正しいです
か。
登録内容を確認してください。（工場出荷
時：55）
8-9ページ
受信したが、印刷されない。 メモリー転送がセットされてい
ませんか。
転送先を確認してください。 5-2ページ
受信できない。 モジュラコードが正しく接続さ
れていますか。
モジュラコードを正しく接続してくださ
い。
―
「通信エラーが発生しました。」が
表示されていませんか。
エラーの原因を除去した上で、もう一度
相手先から送信してもらってください。
9-6ページ
受信制限をしていませんか。 受信制限を解除してください。 8-11ページ
IP電話回線を使用していません
か。
一時的な回避方法として、受信設定の［受
信開始速度］の設定値を変更すると、受信
できる場合があります。
8-9ページ
ナンバーディスプレイサービス
を契約していませんか？
本機はナンバーディスプレイ表示に対応
していないため、ナンバーディスプレイ
サービスはご利用いただけません。一時的

な回避方法として、［契約している］を設定
すると、受信できる場合があります。
8-9ページ
代行受信できない。 メモリーがいっぱいになってい
ませんか。
メモリーに空きができてから受信を行う
か、メモリー内に空きを作ってください。
―
Fコード送信ができない。 相手機はFコード機能を有した
ファクスですか。
相手機が同様のFコード機能を有してい
ない場合、Fコード通信を行えません。
―
入力したサブアドレスやFコード
パスワードは、相手機で登録され
ているサブアドレスやFコードパ
スワードと一致していますか。
入力内容に誤りがないときは、相手先に
確認してください。本機で受信する場合、
Fコードパスワードは使用しません。
5-16ページ
相手機のメモリーがいっぱいに
なっていませんか。
相手先に確認してください。 ―
メモリー転送ができない。 メモリー転送が［設定する］に
なっていますか。
メモリー転送の設定を確認してくださ
い。
5-2ページ

9-10
こんなときには ＞ トラブルが発生した場合
Fコード通信を使った、メモリー
転送ができない。
相手機はFコード機能を有した
ファクスですか。
相手機が同様のFコード機能を有してい
ない場合、Fコード通信を行えません。
―
設定したFコードサブアドレス
は、相手機で登録されているF
コードサブアドレスと一致して
いますか。
入力内容に誤りがないときは、相手先に
確認してください。本機で受信する場合、
Fコードパスワードは使用しません。
5-2ページ
Fコードボックスから印刷できな
い。
ボックスパスワードを設定して
いますか。
正しいボックスパスワードを入力してく
ださい。
5-8ページ
ポーリング受信ができない。 相手機でポーリング送信が正し
く操作されていますか。
相手先に確認してください。 ―
Fコード掲示板通信ができない。 相手機は同様のFコード掲示板通
信機能を有したファクスですか。
相手機が同様のFコード掲示板通信機能
を有していない場合、Fコード掲示板受信
はできません。相手先に確認してくださ
い。
―
入力したFコードサブアドレスや

Fコードパスワードは正しいです
か。
入力内容に誤りがない場合は、相手先に
確認してください。
―
トラブル内容 確認事項 処置方法 参照ページ

9-11
こんなときには ＞ よくあるお問い合わせ
よくあるお問い合わせ
ご購入後の本製品について、よくあるお問い合わせをご紹介します。
質問 回答
1 ファクス送信時に、済スタンプを付けたい。 本製品は済スタンプ機能に対応していません。
2 ファクスをカラーで送受信したい。 ファクスは送受信画像が白黒になります。

10-1
10 付録
この章では、次の項目について説明します。
文字の入力方法 ................................................................................................................................................ 10-2
使用するキー ......................................................................................................................................... 10-2
入力文字を選択する .............................................................................................................................. 10-3

文字の入力 ............................................................................................................................................. 10-4
仕様 .................................................................................................................................................................. 10-8
メニューマップ .............................................................................................................................................. 10-10

出荷時設定値一覧表 ....................................................................................................................................... 10-14
受信サイズと印刷用紙優先順位表 ................................................................................................................. 10-16

10-2
付録 ＞ 文字の入力方法
文字の入力方法
名前などを入力する文字入力画面について説明します。
使用するキー
以下のキーを使用して、文字を入力します。
参考
操作パネルからは漢字を入力できません。パソコンからCommand Center RXまたはKYOCERA Net Viewerを使用し
て漢字入力ができます。
Command Center RX操作手順書
KYOCERA Net Viewer操作手順書
番号 ディスプレイ/キー 説明
1 メッセージディスプレイ 入力した文字が表示されます。
2 カーソル 文字がカーソル位置に入力されます。
3 右選択キー 入力する文字のタイプを選択する場合に選択してください。メッセージディスプレイに、
キーのタブが表示されたときのみ有効になります。
4 ［OK］キー 入力した文字を確定します。
5 ［クリア］キー カーソル位置の文字を削除します。または、カーゾルがラインの終わりにある場合は、左の
文字を削除します。
6 テンキー 文字や数字、記号を入力する際に選択してください。
7 矢印キー 文字表示部のカーソルを移動させるときや、文字リストから文字を選択する際に選択して

ください。
㒊㛛ྡ㻌㻦ᩥ
Ꮠ
඲䛛䛺
51 6
2
7
43

10-3
付録 ＞ 文字の入力方法
入力文字を選択する
通常入力画面の場合
－全角ひらがなを入力します。
全カナ（全角カタカナ）－全角カタカナを入力します。
半カナ（半角カタカナ）－半角カタカナを入力します。
全英数（全角英数）－全角英数を入力します。
半英数（半角英数）－半角英数を入力します。
全数（全角数字）－全角数字を入力します。
半数（半角数字）－半角数字を入力します。
全角記号－全角記号を入力します。
半角記号－半角記号を入力します。
1
入力文字を切り替える
文字入力画面で［文字］を選択して、表示されるメニューの中から、［▲］または［▼］キーを使っ
て入力したい文字の種類を選択して、［OK］キーを選択してください。
ふりがな入力画面の場合
入力文字には、次の4種類を選択できます。
半カナ（半角カタカナ）－半角カタカナを入力します。
半英数（半角英数）－半角英数を入力します。
半数（半角数字）－半角数字を入力します。
半角記号－半角記号を入力します。
1
入力文字を切り替える
文字入力画面で［文字］を選択して、表示されるメニューの中から、［▲］または［▼］キーを使っ

て入力したい文字の種類を選択して、［OK］キーを選択してください。
参考
文字入力中にテンキーの を選択すると、直接全角記号画面や半角記号画面を表示するこ
とができます。
参考
文字入力中にテンキーの を選択すると、直接半角記号画面を表示することができます。
㒊㛛ྡ㻌㻦ᩥ
Ꮠ
඲䛛䛺
䢈䢔䡲䢚䢁㻌㻦
ᩥ
Ꮠ
ඹ㏻タᐃ
䡭䡲䡯䢙䢀
༙
䡲䢁

10-4
付録 ＞ 文字の入力方法
文字の入力
入力文字を選択したら、以下の手順で文字を入力してください。
ひらがな・カタカナを入力する場合
下記の表を参照して、入力したい文字に対応しているキーを、その文字が表示されるまで押してください。
入力キー 文字入力モード 表示される文字
全角ひらがな あ い う え お ぁ ぃ ぅ ぇ ぉ
全角カタカナ
半角カタカナ
ア イ ウ エ オ ァ ィ ゥ ェ ォ
全角ひらがな か き く け こ
全角カタカナ
半角カタカナ
カ キ ク ケ コ
全角ひらがな さ し す せ そ
全角カタカナ
半角カタカナ
サ シ ス セ ソ
全角ひらがな た ち つ て と っ
全角カタカナ
半角カタカナ
タ チ ツ テ ト ッ
全角ひらがな な に ぬ ね の
全角カタカナ
半角カタカナ
ナ ニ ヌ ネ ノ
全角ひらがな は ひ ふ へ ほ
全角カタカナ
半角カタカナ
ハ ヒ フ ヘ ホ
全角ひらがな ま み む め も
全角カタカナ
半角カタカナ
マ ミ ム メ モ
全角ひらがな や ゆ よ ゃ ゅ ょ
全角カタカナ
半角カタカナ
ヤ ユ ヨ ャ ュ ョ

全角ひらがな ら り る れ ろ
全角カタカナ
半角カタカナ
ラ リ ル レ ロ
全角ひらがな わ を ん ゎ 、。― ・～ ！ ？
(スペース)
全角カタカナ
半角カタカナ
ワ ヲ ン ヮ 、。― ・～ ！ ？
(スペース)

10-5
付録 ＞ 文字の入力方法
異なるキーで入力する文字は、続けて入力できます。同じキーで入力する文字を続けて入力するときは、カーソルキーで
入力位置を次に移動してから入力を行ってください。
行末からカーソルキーで入力位置を後ろにずらした位置に文字を入力すると、その間にはスペースが自動で入力されま
す。
全角ひらがな 濁点・半濁点→大文字/小文字変換
例）つ→づ→っ→つ・・・
は→ば→ぱ→は・・・
全角カタカナ 濁点・半濁点→大文字/小文字変換
例）ツ→ヅ→ッ→ツ・・・
ハ→バ→パ→ハ・・・
半角カタカナ カーソルが文字にあるときは大文字/小文字変換
例）ﾂ→ｯ
カーソルが文字にないときは濁点・半濁点入力
例）゛→゜→゛・・・
全角ひらがな
全角カタカナ
半角カタカナ
記号入力
入力キー 文字入力モード 表示される文字

10-6
付録 ＞ 文字の入力方法
アルファベットと数字を入力する場合
下記の表を参照して、入力したい文字に対応しているキーを、その文字が表示されるまで押してください。
入力キー 文字入力モード 表示される文字
全角英数
半角英数
. @ - _ / : ~ 1
全角数字
半角数字
1
全角英数
半角英数
a b c A B C 2
全角数字
半角数字
2
全角英数
半角英数
d e f D E F 3
全角数字
半角数字
3
全角英数
半角英数
g h i G H I 4
全角数字
半角数字
4
全角英数
半角英数
j k l J K L 5
全角数字
半角数字
5
全角英数
半角英数
m n o M N O 6
全角数字
半角数字
6
全角英数
半角英数
p q r s P Q R S 7
全角数字
半角数字
7
全角英数
半角英数
t u v T U V 8
全角数字
半角数字
8
全角英数
半角英数
w x y z W X Y Z 9
全角数字
半角数字
9
全角英数
半角英数
. , - _ ' ! ? (スペース) 0
全角数字
半角数字
0

10-7
付録 ＞ 文字の入力方法
異なるキーで入力する文字は、続けて入力できます。同じキーで入力する文字を続けて入力するときは、カーソルキーで
入力位置を次に移動してから入力を行ってください。
行末からカーソルキーで入力位置を後ろにずらした位置に文字を入力すると、その間にはスペースが自動で入力されま
す。
記号を入力する場合
1
入力文字を切り替える
［文字］を選択して、［全角記号］または［半角記号］を選択して、全角記号画面または半角記号画
面を表示します。カーソルキーを使って入力したい記号を選択して、［OK］キーを選択してく
ださい。
ログイン操作方法の設定で、［文字選択］を選択しているときの入力
ユーザー管理が有効のときに表示されるログイン画面では、設定により入力方法が異なる場合があります。
ログイン操作方法の設定については、次を参照してください。
ログイン・ログアウトについて（3-12ページ）
画面に文字パレットが表示される場合は、カーソルキーを使って表示された文字の中から入
力したい文字を選択して、［OK］キーを選択して入力してください。

全角英数
半角英数
大文字/小文字の変換を行います
全角数字
半角数字
＊ .*
全角英数
半角英数
記号入力
全角数字
半角数字
#
* 入力文字の選択があるときは'.'が、数字入力のみで入力文字の選択が無いときは、'＊'が入力されます。
参考
テンキーの を選択して、画面を文字入力画面 > 全角記号画面 > 半角記号画面 > 文字入力
画面…と切り替えることもできます。
参考
数字は、テンキーの数字キーを選択することで、直接入力することができます。
入力キー 文字入力モード 表示される文字
඲ゅグྕ㻌㻦ᩥ
Ꮠ
䋛 䟿 䇿 䠀 䠁 䠂 䠃 䇻 䠄
凛 凜 凝 凞 䯈 几 凡 凬 凭 凮
凯 凰 凱 凲 刍 剶 刏 刐 刑
䢗䡴䢚䡮䢙䢑䡬䡷䢚䡬ྡ
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㻌㼍㼎㼏㼐㼑㼒㼓㼔㼕㼖㼗㼘㼙㼚㼛㼜㼝㼞㼟㼠
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㻭

10-8
付録 ＞ 仕様

仕様

ファクス機能
重要

仕様は性能改善のため予告なく変更することがあります。

項目 仕様
相互通信 G3
適用回線 加入電話回線、Fネット
伝送時間 3秒未満（33600 bps、JBIG、ITU-T A4-R #1 chart）
伝送速度 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/
9600/7200/4800/2400 bps
符号化方式 JBIG/MMR/MR/MH
誤り訂正 ECM
原稿サイズ 最大原稿幅：216 mm、最大原稿長さ：356 mm
原稿自動給紙枚数 最大50枚（原稿送り装置使用時）
解像度 読み込み： 200 × 100 dpi ノーマル（8 dot/mm × 3.85 line/mm）
200 × 200 dpi ファイン（8 dot/mm × 7.7 line/mm）
200 × 400 dpi スーパー（スーパーファイン）（8 dot/mm ×
15.4 line/mm）
400 × 400 dpi ウルトラ（ウルトラファイン）（16 dot/mm ×
15.4 line/mm）
印刷： 600 dpi

中間調 256 階調（誤差拡散）
ワンタッチキー 22件
同報送信 最大100宛先
代行受信 256枚以上（ITU-T A4 #1 使用時）
画像蓄積用メモリー容量 標準メモリー（3.5 MB）（ファクス送受信原稿用）
印刷レポート類 送信結果レポート、受信結果レポート、通信管理レポート、
ステータスページ

10-9
付録 ＞ 仕様
Network FAX 機能
項目 仕様
ハードウェア IBM PC/AT 互換機
インターフェイス 10BASE-T / 100BASE-TX / 1000BASE-T / 無線LAN対応
オペレーティングシステ
ム
Windows XP、Windows Server 2003、Windows Vista、Windows 7、
Windows 8、Windows 8.1、Windows 10、Windows Server 2008/R2、
Windows Server 2012/R2
送信解像度 200 × 100 dpi ノーマル（8 dot/mm × 3.85 line/mm）
200 × 200 dpi ファイン（8 dot/mm × 7.7 line/mm）
400 × 400 dpi ウルトラ（ウルトラファイン）（16 dot/mm × 15.4 line/mm）
原稿サイズ A4、A5、B5、Folio、Letter、Legal、Statement
時刻指定送信 Network FAXドライバーで時間設定

（24時間以内、1分刻みで設定可能）
同時出力 送信と同時に本体で出力可能
順次同報送信 最大100宛先
ユーザー管理/部門管理 本体で「ユーザー管理」が設定されている場合、Network FAXドライバー
の設定で、ログインユーザー名とパスワードを登録します。
本体で「部門管理」が設定されている場合、Network FAXドライバーの設
定で、アカウントIDを登録します。
送付状 Network FAXドライバーでフォーマット選択およびテンプレートの作成
が可能

10-10
付録 ＞ メニューマップ
メニューマップ
アドレス帳（3-9ページ）
リダイヤル（3-3ページ）
宛先の確認と編集（3-4ページ）
手動送信（3-21ページ）
手動受信（4-4ページ）
ワンタッチキー（3-10ページ）
プログラム（3-24ページ）
原稿サイズ（3-15ページ）
原稿の画質（ 3-15ページ）
ファクス解像度（ 3-15ページ）
原稿セット向き（ 3-16ページ）
連続読み込み（ 3-16ページ）
文書名入力（ 3-16ページ）
ジョブ終了通知（ 3-17ページ）
ファクスタイマー送信（ 3-18ページ）
ファクスダイレクト送信（ 3-19ページ）
ファクスポーリング受信（ 5-19ページ）
ファクス送信レポート（ 8-4ページ）
濃度（ 3-20ページ）
両面（ 3-20ページ）