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i
本書中の注意表示について
この使用説明書は、ファクスを良好な状態でご使用いただくために、正しい操作方法・日常の手入れおよび簡単な
トラブルの処置などができるようにまとめたものです。
ご使用前に必ずこの使用説明書をお読みください。また、お読みになった後は、本製品の近くに大切に保管してく
ださい。
この使用説明書及び本製品への表示では、本製品を正しくお使い頂き、あなたや他の人々への危害や財産への損害
を未然に防止するために、いろいろな絵表示をしています。その表示と意味は次のようになっています。
警告:この表示を無視して、誤った取扱いをすると、人が死亡または重傷を負う可能性が想定される内容を
示しています。
注意:この表示を無視して、誤った取扱いをすると、人が傷害を負う可能性が想定される内容および物的損
害のみの発生が想定される内容を示しています。
絵表示
△記号は注意(危険・警告を含む)を促す内容があることを告げるものです。図の中に具体的な注意内容が描かれ
ています。
「注意一般」、 「高温注意」
記号は禁止の行為であることを告げるものです。図の中に具体的な禁止内容が描かれています。
「禁止一般」、 「分解禁止」
- 記号は行為を規制したり指示する内容を告げるものです。図の中に具体的な指示内容が描かれています。
「強制一般」、 「電源プラグをコンセントから抜け」、
「必ずアース線を接続せよ」
本製品使用時の汚れなどによって本使用説明書の注意・警告事項が判読できない場合や、本使用説明書を紛失した
場合には、弊社製品取り扱い店等へご連絡の上、新しい使用説明書を入手してください。(有償)
〈お願い〉
使用説明書の内容は、機械性能改善のために、予告なく変更する場合がありますので御了承ください。
目次
ii
目次
安全に正しくお使いいただくために ............................................................................................ v
はじめに ........................................................................................................................................ vi
本書の構成・表記について ............................................................................................................ vii
1 各部の名称とはたらき ............................................................................................................... 1-1
操作パネル ........................................................................................................................... 1-2
本体 ....................................................................................................................................... 1-4
2 使用前の準備 ............................................................................................................................. 2-1
電話回線の種類に合わせて設定する ............................................................................... 2-2
送信したファクスに印刷される発信元記録を設定する ............................................... 2-3
発信元の情報を設定する ................................................................................................... 2-4
日付と時刻を設定する ....................................................................................................... 2-6
3 ファクスの操作方法(基本編).................................................................................................... 3-1
自動送信する ....................................................................................................................... 3-2
自動受信する(ファクス専用自動受信)........................................................................... 3-8
通信を中止する ................................................................................................................. 3-10
アドレス帳を使う ............................................................................................................. 3-13
ワンタッチキーを使う ..................................................................................................... 3-24
同じ相手に再送信する(リダイヤル)............................................................................. 3-26
4 ファクスの操作方法(応用編).................................................................................................... 4-1
時刻を指定して送信する【タイマー送信】....................................................................... 4-2
1 回の操作でたくさんの相手先に送信する【順次同報送信】........................................ 4-4
通信中に別の原稿の送信を予約する【送信予約】........................................................... 4-6
別の原稿を優先して送信する【割り込み送信】............................................................... 4-7
フリーダイヤルなどの特定の局番を省略して送信する【チェーンダイヤル】........... 4-8
相手先に電話して手動で送信する【手動送信】............................................................. 4-10
送られてきたファクスを手動で受信する【手動受信】................................................. 4-11
電話機を操作して受信させる【リモート切替機能】..................................................... 4-13
受信した文書を印刷 / 転送する【メモリー転送】.......................................................... 4-15
F コードを使って通信する【F コード通信】................................................................... 4-25
受信した原稿を管理する【F コードボックス機能】...................................................... 4-27
送信する相手や設定内容などを登録する【プログラムダイヤル】............................. 4-33
受信側の操作で通信を開始する【ポーリング通信】..................................................... 4-34
ファクスの使用状況などを管理する【管理機能】......................................................... 4-41
その他の便利な機能 ......................................................................................................... 4-44
5 通信結果や登録した内容の確認 ................................................................................................. 5-1
通信結果や登録した内容を確認する ............................................................................... 5-2
ファクスジョブの送信 / 受信履歴を確認する ................................................................ 5-3
管理レポートを印刷する ................................................................................................... 5-5
ファクスの受信結果をメールで知らせる ..................................................................... 5-10
宛先確認画面について ..................................................................................................... 5-12
6 各種設定と登録 .......................................................................................................................... 6-1
ファクスと電話を自動で切り替える【ファクス / 電話自動切替受信】........................ 6-2
5ページ
iii
ファクスと留守番電話を自動で切り替える【ファクス / 留守番電話自動切替受信】 6-4
呼び出しベルの回数を変更する【ベル回数】................................................................... 6-6
スピーカーの音量を調整する【音量調整】....................................................................... 6-7
リダイヤルする回数を変更する【リダイヤル回数】....................................................... 6-8
ECM 送信を設定する【ECM 送信】.................................................................................... 6-9
送信開始速度を設定する【送信開始速度】..................................................................... 6-10
利用状況に合わせて受信のしかたを切り替える【受信方式】..................................... 6-11
受信した日時や情報などを印刷する【受信日時記録】................................................. 6-12
使用する用紙の種類を限定する【受信用紙種類】......................................................... 6-13
ファクス通信網を使用して受信する【F ネット】.......................................................... 6-15
1 回線で電話とファクスを使い分ける【ダイヤルイン】.............................................. 6-16
通信する相手先を限定する【送受信制限】..................................................................... 6-18
原稿を暗号化して安全に通信する【暗号通信】............................................................. 6-28
幅が同じ原稿を受信したときは両面に印刷する【両面受信】..................................... 6-34
ナンバーディスプレイを設定する【ナンバーディスプレイ】..................................... 6-35
ECM 受信を設定する【ECM 受信】.................................................................................. 6-36
受信開始速度を設定する【受信開始速度】..................................................................... 6-37
2 枚の原稿を 1 枚にまとめて受信する【2in1 受信】...................................................... 6-38
一括で印刷する【一括印刷】............................................................................................. 6-39
選択キーによく使う機能を登録する【選択キー設定】................................................. 6-40
サービスセンターからの通信で本機を診断する【リモート診断】............................. 6-41
時間を指定してファクスの印刷を禁止する【使用禁止時間】..................................... 6-42
7 Network FAX について ............................................................................................................... 7-1
Network FAX とは ................................................................................................................ 7-2
セットアップする ............................................................................................................... 7-3
8 こんなときには .......................................................................................................................... 8-1
送 / 受信中のランプ表示について .................................................................................... 8-2
電源を切るときの注意 ....................................................................................................... 8-2
こんな表示が出たら ........................................................................................................... 8-3
トラブルが発生した場合 ................................................................................................... 8-5
付録 .................................................................................................................................................. 付録 -1
文字の入力方法 ............................................................................................................ 付録 -2
仕様(ファクス機能).................................................................................................. 付録 -11
メニュー構成一覧 ...................................................................................................... 付録 -12
出荷時設定値一覧表 .................................................................................................. 付録 -15
受信サイズと印刷用紙優先順位表 .......................................................................... 付録 -17
エラーコード一覧表 .................................................................................................. 付録 -18
索引 .................................................................................................................................................. 索引 -1
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iv
安全に正しくお使いいただくために
v
安全に正しくお使いいただくために
本使用説明書について
本使用説明書は、ファクス機能についての説明書です。
ご使用前には必ず本体の使用説明書と合わせてお読みいただき、またお読みになった後は機械の近くに大切に保管
してください。
ご使用にあたって、次の内容についてはセーフティーガイド(冊子)と本体の使用説明書(DVD に収録)をお読
みください。
設置電源・アースについて
複写機や空調機器と同じ系統の電源は避けてください。
注意ラベルについて
機械を設置する際のご注意
取り扱い上のご注意
用紙の補給
清掃
トナーコンテナの交換
トラブルが発生した場合
紙づまりが発生したら
はじめに
vi
はじめに
商標について
- Adobe、Acrobat は、アドビシステムズ社の登録商標です。
その他、本使用説明書中に記載されている会社名や製品名は、各社の商標または登録商標です。
なお、本文中には TM および ® は明記しておりません。
日本語変換はオムロンソフトウェア(株)の Advanced Wnn を使用しています。
"Advanced Wnn" (c) OMRON SOFTWARE Co., Ltd. 2005-2008 All Rights Reserved
本書の構成・表記について
vii
本書の構成・表記について
本書の構成
本説明書は、次の章で構成されています。
1 各部の名称とはたらき
本体各部の名称と操作パネルのキー名称を説明しています。
2 使用前の準備
ファクスを使用する前に必要な設定について説明しています。
3 ファクスの操作方法(基本編)
「原稿を送る」、「原稿を受ける」など一般的なファクスの使いかたについて説明しています。
4 ファクスの操作方法(応用編)
送る時刻を指定したり、同じ原稿を複数の相手先に連続して送ったり、次の送信を予約したりなどファクスの便利
な機能について説明しています。
また、送信先や受信先を制限したり、受信した原稿を条件ごとに転送 / 保存 / 印刷したりなど高度なファクス通信
について説明もしています。さらに、他社機と互換性のある F コード通信機能や、ファクスの通信状況を把握す
るのに便利な部門管理機能も説明しています。
5 通信結果や登録した内容の確認
最近行われた送 / 受信の状況を操作パネルで確認する方法を説明しています。また、通信結果や本機の設定・登録
状況を把握するための管理レポート類の印刷方法についても説明しています。
6 各種設定と登録
エラー時に発生するブザー音の音量を調整するなど、機能に関する各種の設定や登録について説明しています。
7 Network FAX について
Network FAX 機能を使用する方法について説明しています。付属の DVD に納められている Network FAX ドライ
バー使用説明書(オンラインマニュアル)も合わせてお読みください。
8 こんなときには
エラーが表示されたときやトラブルが発生したときの対処方法を説明しています。
付録
文字の入力方法や本製品の仕様などについて説明しています。
10ページ
viii
本書の読みかた
本書中では説明の内容によって、次のように表記しています。
表記 説明 表記例
太字 操作パネル上のキーおよびコン
ピューターの画面に表示されるボ
タンやメッセージを示します。
ス タ ー ト キーを押してください。
OK ボタンをクリックしてください。
「標準」 メッセージ表示部に表示される
メッセージを示します。
「コピーできます。」が表示されます。
参考 補足説明や操作の参考となる情報
が書かれています。 参考:-
重要 トラブルを防止するために、必ず
守っていただきたい事項や禁止事
項が書かれています。
重要:-
1 各部の名称とはたらき
1-1
1 各部の名称とはたらき
この章では、ファクスとして利用する場合に使用する部位の名称とはたらきを説明します。
その他の部位については、本体の使用説明書を参照してください。
- 操作パネル ...1-2
- 本体 ...1-4
操作パネル
1-2
各部の名称とはたらき
操作パネル
ファクス以外の機能を使用するときのキーやランプについては、本体の使用説明書を参照してください。
タイマー送信で
メモリーに記憶
されている原稿
がある場合に点
灯します。
メッセージ表示部です。ここの表示
を確認しながら操作します。
印刷中、送 / 受信中
に点滅します。
メッセージ表示部の左下
に表示されるメニューを
選択します。
メッセージ表示部の右下に
表示されるメニューを選択
します。
ファクスを手動で送信するとき、オンフッ
クとオフフックを切り替えます。
ワンタッチキー番号(1 ~ 11、12 ~
22)をシフトして切り替えます。
シフト(12 ~ 22)しているときにラ
ンプが点灯します。
宛先追加画面が表示され、宛先を追加できます。
宛先確認画面が表示され、宛先の編集や削除ができます。
直前の宛先を呼び出します。また、ファクス番号を入力時にポーズ
の入力ができます。
アドレス帳画面が表示され、宛先の追加ができます。
ワンタッチキー番号(1 ~ 22)に登録
されている宛先を呼び出します。宛先
の登録および削除もできます。
コピー画面を
表示します。
ファクス画面が表示されま
す。
送信画面が表示されます。
文書ボックス画面が表示されます。
状況確認 / ジョブ中止画
面を表示します。
システムメニュー / カウンター画面
を表示します。
13ページ
1
1-3
各部の名称とはたらき
プログラムの登録、呼び出
しを行います。
管理画面の操作を終
了(ログアウト)し
ます。
動作中のジョブを停止します。
設定をリセットしてそれぞ
れの基本画面を表示します。
送信の開始や設定動作の処理を開始します。
入力した数値や文字をクリアします。
テンキーです。
数字や記号を入力します。
ファクスの機能メニューを表示し
ます。
メニュー項目の選択や文字入力時のカーソルの
移動、値の変更などを行います。
メッセージ表示部が 1 つ前の画
面に戻ります。
エラー発生時に点滅または点灯します。
選んでいる項目を選択したり、入力
した数値を決定したりします。
本体
1-4
各部の名称とはたらき
本体
本機をファクスとして利用するときに使用する部位について説明しています。
ファクス以外の機能を使用するときの部位については、本体の使用説明書を参照してください。
重要:電源スイッチを切ると、ファクスを自動受信できなくなりますのでご注意ください。
1
2
4
5
3
1 操作パネル ファクスの操作はここで行います。
2 電源スイッチ ファクスやコピーの操作を行うときは、このスイッチを押
して電源を ON にしてください。メッセージ表示部が点灯
し、機械の操作が可能になります。
3 手差しトレイ 特殊紙など、カセット以外の用紙を使用するときは、ここ
に用紙をセットします。
4 LINE 接続コネクター 電話回線用のモジュラーコードを接続してください。
5 TEL 接続コネクター 市販の電話機を併用する場合は、ここに接続してくださ
い。
原稿送り装置
1
1-5
各部の名称とはたらき
原稿送り装置
7
8
9
10
6
6 原稿送り装置カバー 原稿送り装置で原稿がつまったときに開いてください。
7 原稿幅ガイド 原稿幅に合わせて調節してください。
8 原稿トレイ ここにシート原稿を重ねてセットしてください。
9 原稿排紙テーブル 読み終わった原稿はここに排出されます。
10 原稿送り装置開閉取っ手 原稿送り装置を開閉するときは、この取っ手を持ってくだ
さい。
16ページ
1-6
各部の名称とはたらき
2 使用前の準備
2-1
2 使用前の準備
この章では、ファクスを初めて使用する前に行う準備作業を説明します。
準備作業をサービス担当者が済ませている場合は、お客様が行う必要はありません。
- 電話回線の種類に合わせて設定する ...2-2
- 送信したファクスに印刷される発信元記録を設定する ...2-3
- 発信元の情報を設定する ...2-4
- 日付と時刻を設定する ...2-6
電話回線の種類に合わせて設定する
2-2
使用前の準備
電話回線の種類に合わせて設定する
契約している電話回線の種類に合わせて選択してください。この選択を誤ると、ファクスの送信ができませんので
ご注意ください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 送信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ フ ァ ク ス回線設定 ] を選択し
てください。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、契約している電話回線の種
類に合わせて、[ プ ッ シ ュ回線 (DTMF)]、[ ダ イヤル回
線 (10PPS)] または [ ダ イ ヤル回線 (20PPS)] を選択し
てください。
9 OK キーを押してください。
ファクス回線設定: a b
*********************
2 ダイヤル回線(10PPS)
3 ダイヤル回線(20PPS)
1 *プッシュ回線(DTMF)
送信したファクスに印刷される発信元記録を設定する
2
2-3
使用前の準備
送信したファクスに印刷される発信元記録を設定する
発信元記録とは、相手先で受信したファクスに印刷されるこちら側(発信元)の情報のことで、送信日時や送信
ページ数、名前、自局ファクス番号、自局ファクス ID などがあります。本機では、発信元記録を受信側で印刷さ
せるかどうかを選択することができます。印刷させる場合の位置も、送信ページ画像の内側、外側を選択できま
す。
参考:通常、発信元記録には自局名称が印刷されますが、部門管理が有効であるときに部門コードを入力して送信
を行った場合は、部門名称が印刷されます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 送信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 発信元記録 ] を選択してくだ
さい。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、印刷させるときはその位置
を、印刷させないときは [ 設定 し ない ] を選択してくだ
さい。
9 OK キーを押してください。
発信元記録: a b
1 設定しない
*********************
3 原稿内側
2 *原稿外側
発信元の情報を設定する
2-4
使用前の準備
発信元の情報を設定する
発信元記録に印刷される名前(自局名)や、ファクス番号、ファクス ID(自局情報)を登録します。発信元の情
報を登録すると、受信側ではどこから送られてきた原稿なのかを容易に知ることができます。
名前(自局名)の登録
発信元情報に印刷する発信元の名前を登録します。
参考:登録内容を変更するときも、同様の操作を行ってください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 送信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 自局名称 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 登録する自局名を入力してください。32 文字まで入力
できます。
参考:文字の入力方法は、付録 -2 ページの文字の入力方法
を参照してください。
9 OK キーを押してください。
10 または キーを押して、[ 自局名称 ( フ リ ガナ) ] を選
択してください。
11 OK キーを押してください。
12 登録する自局名のフリガナを入力してください。半角
カタカナおよび半角英数で 32 文字まで入力できます。
参考:文字の入力方法は、付録 -2 ページの文字の入力方法
を参照してください。
13 OK キーを押してください。
自局名称: B b
*
S
全かな
[ 文字 ]
自局名称(フリガナ): B b
*
S
半カナ
[ 文字 ]
21ページ
2
2-5
使用前の準備
自局情報の登録
発信元情報に印刷する発信元の自局情報(自局ファクス番号 / 自局ファクス ID)を登録します。自局ファクス ID
は送受信制限で使用します。(6-18 ページの通信する相手先を限定する【送受信制限】参照)
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 送信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
自局ファクス番号を登録するときは次の手順に、自局
ファクス ID を登録するときは手順 10 に進んでくださ
い。
自局ファクス番号登録
6 または キーを押して、[ 自局 フ ァ ク ス番号 ] を選択し
てください。
7 OK キーを押してください。
8 テンキーを使って登録する自局ファクス番号を入力し
てください。20 桁まで入力できます。
参考: または キーを押すと、カーソルが移動します。
番号を訂正するときは、 ク リ アキーを押して 1 文字ずつ削
除し、入力し直してください。 リ セ ッ ト キーを押すと、入
力した番号がすべて削除され、初期画面に戻ります。
9 OK キーを押してください。
自局ファクス ID 登録
10 または キーを押して、[ 自局 フ ァ ク ス ID] を選択して
ください。
11 OK キーを押してください。
12 テンキーを使って自局ファクスIDの番号を4桁で入力し
てください。
13 OK キーを押してください。
自局ファクス番号: T b
* S
自局ファクスID: D b
(0000 - 9999)
/********-1409
日付と時刻を設定する
2-6
使用前の準備
日付と時刻を設定する
本機に内蔵されている時計の日付と時刻を登録します。ここで登録した時刻をもとにタイマー送信が行われるた
め、必ず正しい日付と時刻を登録してください。
重要:メッセージ表示部上に表示される時刻は定期的に修正してください。誤差が生じ現在時刻からずれることが
あります。
1 システム / カウンターメニューで、△または▽キーを押
して、[ 共通設定 ] を選択してください。
2 OK キーを押してください。共通設定メニューが表示さ
れます。
3 △または▽キーを押して、[ 日時設定 ] を選択し、OK
キーを押してください。
ログイン画面が表示されます。管理者 ID とパスワード
を入力し、[ ログイン ](右セレクトキー)を押してく
ださい。
4 日時設定メニューが表示されます。
5 または キーを押して、[ 時差 ] を選択し、OK キーを
押してください。
6 または キーを押して地域を選択し、OK キーを押し
てください。
システムメニュー / カウンター : a b
3 システム
4 ユーザー / 部門管理
*********************
[ 終了 ]
5 共通設定
共通設定 : a b
*********************
2 初期画面
3 音設定
[ 終了 ]
1 言語選択
ログインユーザー名 : L b
*******************
ログインパスワード :
[ ログイン ]
ログインユーザー名 3500
ログインパスワード 3500
日時設定 : a b
*********************
2 日付形式
3 時差
[ 終了 ]
1 日付 / 時刻
時差 : a b
+9:00 ヤスーツク
*********************
+9:30 アデレード
*+9:00 東京
23ページ
2
2-7
使用前の準備
7 または キーを押して、[ サマー タ イ ム ] を選択し、
OK キーを押してください。
参考:サマータイムを利用していない地域を選択した場合
はサマータイムの設定画面は表示されません。
8 または キーを押して、[ 設定す る ] または [ 設定 し な
い ] を選択し、OK キーを押してください。
9 または キーを押して、[ 日付 / 時刻 ] を選択し、OK
キーを押してください。
10 または キーを押してカーソル位置を移動し、年、
月、日をそれぞれ入力し、OK キーを押してください。
11 または キーを押してカーソル位置を移動し、時、
分、秒をそれぞれ入力し、OK キーを押してください。
サマータイム: a b
*********************
2 設定する
1 *設定しない
日付 / 時刻 : a b
年 月 日
*2011* 05 30
( 時差 : Tokyo )
日付/時刻: a b
時 分 秒
****** 45: 50
(時差: Tokyo )
11:
24ページ
2-8
使用前の準備
3 ファクスの操作方法(基本編)
3-1
3 ファクスの操作方法(基本編)
この章では、基本的なファクスの使いかたを説明します。
- 自動送信する ...3-2
- 自動受信する(ファクス専用自動受信)...3-8
- 通信を中止する ...3-10
- アドレス帳を使う ...3-13
- ワンタッチキーを使う ...3-24
- 同じ相手に再送信する(リダイヤル)...3-26
自動送信する
3-2
ファクスの操作方法(基本編)
自動送信する
テンキーを使ったごく一般的な送信方法を説明します。
送信画面への切り替え
1 フ ァ ク スキーを押してください。送信の基本画面が表
示されていることを確認してください。
参考:設定によっては、アドレス帳の画面が表示される場
合があります。この場合、 リ セ ッ ト キーを押して送信の基
本画面を表示させてください。
ファクス以外にも、メール送信、フォルダー(SMB/FTP)
送信を組み合わせて一度に送信することができます(マル
チ送信)。送信キーを押して宛先を選択します。詳細は本体
の使用説明書の送信するを参照してください。
送信方法の選択
2 送信方法には、メモリー送信とダイレクト送信の 2 つが
あります。初期状態ではメモリー送信です。
ダイレクト送信を選択する場合は、次の手順を行って
ください。
1 機能 メ ニ ュ ーキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク スダ イ レ ク ト
送信 ] を選択してください。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 設定する ] を選択し
てください。
5 OK キーを押してください。
参考:ダイレクト送信は、1 回の送信で指定できる宛先は 1
件です。
メモリー送信(原稿送り装置に原稿をセットする場合)
原稿送り装置にセットした原稿を読み込み、メモリーに記憶した後に相手先にダイヤルします。送信の完了を待た
ずに原稿を手元に戻すことができるため、非常に便利です。複数ページのシート原稿の送信に適しています。
送信できます。
2011/05/30 12:30
文字+写真 200x100dpi
[ 原稿画質 ] [ファクス送信]
ダイレクト送信設定 説明
設定しない メモリー送信します。
原稿をメモリーに読み込んでから通信を開始します。
設定する ダイレクト送信します。
相手先にダイヤルし、通信を開始してから原稿を読み込みます。
27ページ
3
3-3
ファクスの操作方法(基本編)
メモリー送信(原稿ガラスに原稿をセットする場合)
原稿送り装置にセットできないブック原稿などの送信に適しています。原稿ガラスにセットした原稿をメモリーに
記憶した後に相手先にダイヤルします。
参考:連続読み込みが設定されている場合は、原稿ガラスの原稿をメモリーに記憶した後、続けて次の原稿を読み
込むことができます。1 ページ読み込むごとに、読み込み継続の操作を行い、すべての原稿をメモリーに記憶した
後に相手先にダイヤルします。
ダイレクト送信(原稿送り装置に原稿をセットする場合)
相手先と回線がつながってから、原稿送り装置にセットされた原稿の読み込みを開始します。複数ページの原稿が
セットされている場合は、1 ページ分の原稿を送信してから、次のページを読み込みます。
ダイレクト送信(原稿ガラスに原稿をセットする場合)
原稿送り装置にセットできないブック原稿などの送信に適しています。相手先と回線がつながった後、原稿ガラス
にセットした原稿を読み込んで送信します。
参考:連続読み込みが設定されている場合は、原稿ガラスの原稿を送信した後、続けて次の原稿を読み込むことが
できます。1 ページ送信するごとに、読み込み継続の操作を行います。
原稿のセット
3 原稿ガラスまたは原稿送り装置に原稿をセットしてく
ださい。原稿をセットする方法は、本体の使用説明書
を参照してください。
参考:原稿サイズが B5 の場合、原稿を横向き(B5-R)に
セットすると、A4 サイズ(横向き:A4-R)で送信します。
相手先のダイヤル
4 テンキーを使って相手先のファクス番号を入力してく
ださい。
参考:テンキーで番号を押すとファクス番号の入力画
面に替わります。
ファクス番号入力: B b
*
[ チェーン ] [ 詳細 ]
28ページ
3-4
ファクスの操作方法(基本編)
参考:相手先のファクス番号は 64 桁まで入力できま
す。
行末からカーソルキーで入力位置を後ろにずらした位
置に文字を入力すると、その間にはスペースが入力さ
れます。
または キーを押すと、カーソルが移動します。
番号を訂正するときは、ク リ アキーを押して 1 文字ず
つ削除し、入力し直してください。 リ セ ッ ト キーを押
すと、入力した番号がすべて削除され、初期画面に戻
ります。
再宛先 / ポーズキー
このキーを押すとダイヤル時に約 3 秒の待ち時間が挿
入されます。たとえば、0 発信(構内交換機を使用し
て内線から外線への発信)するときや、情報サービス
を受けるときなどのダイヤル待ち時間の挿入に使用し
ます。
6 必要に応じて、送信詳細設定をしてください。[ 詳
細 ](右セレクトキー)を押してファクス詳細メ
ニューを表示し、 または キーを押して「F
コード」、「暗号送信」、「送信開始速度」または
「ECM」を選択して設定を変更し、OK キーを押し
てください。
オ ン フ ッ ク キーについて
このキーを押すと電話回線に接続します。
ファクス番号が入力されている場合は、相手先にダイ
ヤルを開始します。
このキーを押してから、テンキーを使って相手先にダ
イヤルすることもできます。詳細は、4-10 ページの相
手先に電話して手動で送信する【手動送信】を参照し
てください。
ファクス番号入力: A b
0123456789*
[ チェーン ] [ 詳細 ]
キー 説明
F コード F コードを使って通信するときは、この設定を変更してください。詳細
は、4-25 ページの F コードを使って通信する【F コード通信】を参照し
てください。
暗号送信 暗号通信を使って送信するときは、この設定を変更してください。詳細
は、6-28 ページの原稿を暗号化して安全に通信する【暗号通信】を参照
してください。
送信開始速度 送信開始速度を変更するときは、この設定を変更してください。
33600 bps、14400 bps、9600 bps から選択してください。
ECM ECM 通信は、送信時に電話回線上のノイズなどの影響を受けて、正しく
送 / 受信できなかった画像を自動的に再送する機能です。ECM 通信の設
定を変更するときは、この設定を変更してください。
29ページ
3
3-5
ファクスの操作方法(基本編)
テンキー以外のダイヤルのしかた
- アドレス帳を使う(3-13 ページ参照)
- ワンタッチキーを使う(3-24 ページ参照)
- 手動リダイヤル(再宛先呼び出し)(3-26 ページ参
照)
参考:ファクス以外にも、メール送信、フォルダー
(SMB/FTP)送信を組み合わせて一度に送信することが
できます(マルチ送信)。送信キーを押して宛先を選択
します。詳細は本体の使用説明書の送信するを参照し
てください。
解像度の選択
5 送る原稿に適した解像度を選択します。
- 200×100 dpi(ノーマル):普通の大きさの文字の原稿を
送るとき
文字の大きさの目安:10.5 ポイント
(サンプル: 解像度 解像度)
- 200×200 dpi(ファイン):比較的小さい文字や細い線の
ある原稿を送るとき
文字の大きさの目安:8 ポイント
(サンプル:解像度 解像度)
- 200×400 dpi(スーパーファイン):微細な文字や線のあ
る原稿を送るとき
文字の大きさの目安:6 ポイント
(サンプル:解像度 解像度)
- 400×400 dpi(ウルトラファイン):微細な文字や線のあ
る原稿をさらにきれいに送るとき
文字の大きさの目安:6 ポイント
(サンプル:解像度 解像度)
参考:工場出荷時は 200×100 dpi(ノーマル)に設定されて
います。
解像度を高くすると画像は鮮明になりますが、送信時間は
長くなります。
マルチ送信の場合、読み込み解像度はファクス送信解像度
と等しいか、ファクス解像度より高く設定するという関係
があります。ファクス送信解像度を読み込み解像度より高
くしようとした場合、読み込み解像度が自動的に、ファク
ス送信解像度と同じ設定になります。
30ページ
3-6
ファクスの操作方法(基本編)
1 機能 メ ニ ュ ーキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス解像度 ] を選
択してください。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、解像度を選択してくだ
さい。
5 OK キーを押してください。
重要:高解像度を選択すると、画像は鮮明になります
が、解像度が上がれば上がるほど送信時間は長くなり
ます。
200×400 dpi(スーパーファイン)以上で送信する場合、
受信側のファクスもそれらの画質で受信できる必要が
あります。受信側がその機能を備えていない場合は、
200×200 dpi(ファイン)の画質で送信されます。
濃度の選択
6 原稿読み込み時の濃度を調整します。
-4 ~ +4:濃度を 9 段階で調整できます。
1 機能 メ ニ ュ ーキーを押してください。
2 または キーを押して、[ 濃度 ] を選択してく
ださい。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、濃度を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
送信スタート
7 ス タ ー ト キーを押してください。送信が開始します。
参考:「送信前の宛先確認画面の設定」を「設定する」に設
定している場合は、ス タ ー ト キーを押したときに、宛先確
認画面が表示されます。詳しくは、5-12 ページの宛先確認
画面についてを参照してください。
ファクス解像度: a b
*********************
2 200x200dpi ファイン
3 200x400dpi Sファイン
1 *200x100dpi ノーマル
濃度 : a b
4 v うすく -1
*********************
6 y こく +1
5 *w ふつう 0
31ページ
3
3-7
ファクスの操作方法(基本編)
送信状況を確認するには
1 状況確認 / ジ ョ ブ中止キーを押してください。
2 または キーを押して、[ 送信ジ ョ ブ状況 ] を選
択してください。
3 OK キーを押してください。送信ジョブ状況が一覧
で表示されます。
送信を中止するには
1 上の送信ジョブ確認画面で、 または キーを押
して、ジョブを選択してください。
2 [ 中止 ](左セレクトキー)を押してください。
3 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。送
信を中止します。
参考:原稿読み込み中は、送信画面で操作パネルのス
ト ッ プキーを押すと、送信を中止します。
送信ジョブ状況: a b
*********************
0011 p 同報送信
0017 9876543210
[ 中止 ] [ メニュー ]
0010 0123456789 r
送信ジョブ状況: a b
0010 0123456789 r
0011 p 同報送信
*********************
[ 中止 ] [ メニュー ]
0017 9876543210
自動受信する(ファクス専用自動受信)
3-8
ファクスの操作方法(基本編)
自動受信する(ファクス専用自動受信)
本機で電話を受けずにファクス専用として使用する場合は、ファクス専用自動受信にしてください。受信時には特
に操作の必要はありません。
受信方法について
本機の受信方法には次の 4 種類があります。
- ファクス専用自動受信 [ 自動 (普通) ]
- ファクス / 電話自動切替受信 [ 自動 (フ ァ ク ス / 電話) ](6-2 ページ参照)
- ファクス / 留守番電話自動切替受信 [ 自動 (留守番電話) ](6-4 ページ参照)
- 手動受信 [ 手動 ](4-11 ページ参照)
受信方法の確認と変更
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 受信方式 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 自動 (普通) ] を選択してく
ださい。
9 OK キーを押してください。
受信開始
1 ファクスが送られてくると、登録された回数の呼び出
し音が鳴った後、受信を開始します。
受信が始まると、処理中ランプが点滅します。
参考:呼び出し音が鳴る回数は変更することができます。
(6-6 ページの呼び出しベルの回数を変更する【ベル回数】
を参照)
受信を中止するときは、3-12 ページの送 / 受信の中止(通
信の切断)を参照してください。
33ページ
3
3-9
ファクスの操作方法(基本編)
受信印刷
2 受信した原稿は、印刷された面を下にして内部トレイ
に排出されます。上トレイの収納枚数は普通紙
(80 g/m 2)で 500 枚までです。内部トレイ、使用用紙の
状態により収納枚数は変わります。
重要:収納可能な枚数を超えるときは、内部トレイの用紙
をすべて取り出してください。
用紙切れや紙づまりなどで本機が印刷できない状態であっ
ても、受信は行われます。(代行受信)
代行受信とは
用紙切れや紙づまりなどで印刷できない場合、本機は送ら
れてきた原稿をいったん画像メモリーに記憶します。そし
て印刷可能な状態になると、印刷を行います。
代行受信が行われると、状況確認画面の印刷ジョブにファ
クス受信印刷ジョブが表示されます。受信原稿を印刷する
ときは、用紙を補給するか、紙づまりを解除してください。
参考:状況確認画面については本体の使用説明書を参照し
てください。
通信を中止する
3-10
ファクスの操作方法(基本編)
通信を中止する
本機で通信を中止する方法は、送信方法(メモリー送信またはダイレクト送信)や通信形態によって異なります。
ここでは、さまざまなケースでの中止方法を説明します。
メモリー送信(原稿読み込み中)の中止
メモリー送信で、原稿の読み込みを中止するには、操作パ
ネルのス ト ッ プキーを押してください。原稿の読み込みを
中止し、原稿を排出します。原稿送り装置に原稿が残って
いるときは、原稿排紙テーブルから取り出してください。
メモリー送信(通信中)の中止
メモリー送信で、原稿の読み込みが終了して通信が開始した後に中止するには、次の手順で行ってください。
参考:ユーザー管理が設定されている場合は、ジョブを実行したユーザーまたは管理者以外は処理をキャンセルで
きません。
回線を切って、送 / 受信を中止させることができます。詳細は、3-12 ページの送 / 受信の中止(通信の切断)を参
照してください。
1 状況確認 / ジ ョ ブ中止キーを押してください。
2 または キーを押して、[ 送信ジ ョ ブ状況 ] を選択して
ください。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、中止したいジョブを選択し
てください。
5 [ 中止 ](左セレクトキー)を押してください。
6 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。通信が中
止されます。
参考:[ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押し、[ ジ ョ ブ中
止 ] を選択して OK キーを押してもキャンセルできます。
送信ジョブ状況: a b
0010 0123456789 r
0011 p 同報送信
*********************
[ 中止 ] [ メニュー ]
0017 9876543210
タイマー送信(待機中)の中止と即時送信
3
3-11
ファクスの操作方法(基本編)
タイマー送信(待機中)の中止と即時送信
タイマー送信で待機中のジョブを中止する、または指定時刻を待たずに今すぐ送信するには、次の手順で行ってく
ださい。
1 状況確認 / ジ ョ ブ中止キーを押してください。
2 または キーを押して、[ 予約ジ ョ ブ ] を選択してくだ
さい。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、中止したいジョブを選択し
てください。即時送信するときは、送信したいジョブ
を選択してください。
5 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
6 または キーを押して、[ ジ ョ ブ中止 ] を選択してくだ
さい。即時送信するときは、[ 今す ぐ開始 ] を選択して
ください。
7 OK キーを押してください。
8 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。通信が中
止されます。即時送信するときは通信が開始します。
予約ジョブ: a b
0011 同報送信
0017 0324256345
*********************
[ 中止 ] [ メニュー ]
0018 0756545865
ダイレクト送信の中止
3-12
ファクスの操作方法(基本編)
ダイレクト送信の中止
ダイレクト送信で、送信中に中止するときは、操作パネルのス ト ッ プキーを押してください。読み込み中の原稿を
排出し、送信の初期画面に戻ります。原稿送り装置に原稿が残っているときは、原稿送り装置から取り出してくだ
さい。
送 / 受信の中止(通信の切断)
通信中の回線を切って、送信または受信を中止するときは、次の手順で行ってください。
1 状況確認 / ジ ョ ブ中止キーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 [ 回線切る ](左セレクトキー)を押してください。
5 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。通信中の
回線を切ります。
ポーリング送信 / 掲示板送信の中止
ポーリング送信 / 掲示板送信を中止するには、ポーリングボックス内に保存されているポーリング送信用原稿を削
除してください。削除方法は、4-40 ページのポーリングボックスからの削除のしかたを参照してください。
FAX: b
送信中です。
[回線切る] [ 履歴 ]
アドレス帳を使う
3
3-13
ファクスの操作方法(基本編)
アドレス帳を使う
ファクスの宛先をアドレス帳から選択することができます。
宛先の新規登録
アドレス帳に新しい宛先を登録します。登録方法には、個人登録および複数の個人登録をまとめて登録するグルー
プ登録の 2 種類があります。
個人登録(ファクス)
200 件までの宛先が登録できます。各宛先には、宛先名、ファクス番号、F コード通信、暗号通信、送信開始速
度、ECM 通信が登録できます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ 宛先編集 ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ ア ド レ ス帳 ] を選択してくだ
さい。
5 OK キーを押してください。
6 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
7 または キーを押して、[ ア ド レ ス追加 ] を選択してく
ださい。
8 OK キーを押してください。
9 または キーを押して、[ 個人 ] を選択してください。
10 OK キーを押してください。
11 または キーを押して、[ ア ド レ ス番号 ] を選択してく
ださい。
12 [ 編集 ](右セレクトキー)を押してください。
アドレス帳: a b
*********************
l Fukada
l Maemura
[ メニュー ]
k Design
詳細: C b
アドレス番号: 7/ 7
053
[ 編集 ]
38ページ
3-14
ファクスの操作方法(基本編)
13 テンキーを使って任意のアドレス番号(001 ~ 250)を
入力してください。
参考:アドレス番号は、宛先 1 件ごとの識別番号です。個
人登録 200 件、グループ登録 50 件の合計 250 件の中から、
空いている番号を選択できます。
14 OK キーを押してください。
15 または キーを押して、[ 個人名 ] を選択してくださ
い。
16 [ 編集 ](右セレクトキー)を押してください。
17 テンキーを使ってアドレス帳に表示される宛先名を入
力してください。32 文字まで入力できます。
参考:文字の入力方法は、付録 -2 ページの文字の入力方法
を参照してください。
18 OK キーを押してください。
19 または キーを押して、[ ふ り がな ] を選択してくださ
い。
20 [ 編集 ](右セレクトキー)を押してください。
21 宛先名のフリガナを入力してください。半角カタカナ
および半角英数で 32 文字まで入力できます。
参考:文字の入力方法は、付録 -2 ページの文字の入力方法
を参照してください。
22 OK キーを押してください。
アドレス番号: D b
(001 - 250)
/*******-053
詳細: C b
個人名: 1/ 7
Sakata
[ 編集 ]
個人名: A b
Sakata*
S
半英数
[ 文字 ]
詳細: C b
ふりがな: 2/ 7
[ 編集 ]
ふりがな: C b
サカタ* S
半カナ
[ 文字 ]
39ページ
3
3-15
ファクスの操作方法(基本編)
23 または キーを押して、[ フ ァ ク ス番号 ] を選択してく
ださい。
24 [ 編集 ](右セレクトキー)を押してください。
25 テンキーを使って相手先のファクス番号を入力してく
ださい。32 桁まで入力できます。
参考:文字の入力方法は、付録 -2 ページの文字の入力方法
を参照してください。
再宛先 / ポーズキーについて
このキーを押すとダイヤル時に約 3 秒の待ち時間が挿
入されます。たとえば、0 発信(構内交換機を使用し
て内線から外線への発信)するときや、情報サービス
を受けるときなどのダイヤル待ち時間の挿入に使用し
ます。
26 [ 詳細 ](右セレクトキー)を押して、 または キーを
押して、「F コード」を選択してください。F コードを
使用しない場合は、手順 32 に進んでください。
27 [ 編集 ](右セレクトキー)を押してください。
28 テンキーを使って F コードを入力してください。20 桁ま
で入力できます。
参考:F コードは、0 ~ 9 の数字とスペース、「#」、「*」
の文字を使って入力できます。
29 OK キーを押してください。
30 テンキーを使ってFコードパスワードを入力してくださ
い。20 桁まで入力できます。
参考:F コードパスワードは、0 ~ 9 の数字とスペース、
「#」、「*」の文字を使って入力できます。
31 OK キーを押してください。
詳細: C b
ファクス番号: 3/ 7
0667640000
[ 編集 ]
ファクス番号入力: A b
0667640000*
S
[ 詳細 ]
ファクス詳細: C b
Fコード: 1/ 4
1234567890123
OOOOOOOOOO
[ 編集 ]
Fコード: C b
1234567890123V S
40ページ
3-16
ファクスの操作方法(基本編)
32 または キーを押して、「暗号送信」を選択してくだ
さい。暗号送信を使用しない場合は、手順 42 に進んで
ください。
33 [ 変更 ](右セレクトキー)を押してください。
34 または キーを押して、[ 設定する ] を選択してくださ
い。
35 OK キーを押してください。
36 または キーを押して、暗号鍵番号を選択してくだ
さい。
37 OK キーを押してください。
参考:暗号鍵は事前に設定してください。詳細は 6-28 ペー
ジの暗号鍵の登録のしかたを参照してください。
38 または キーを押して、[ 設定する ] または [ 設定 し な
い ] を選択してください。
39 OK キーを押してください。手順 38 で [ 設定する ] を選ん
だときは次の手順に、[ 設定 し ない ] を選んだときは手
順 42 に進んでください。
40 テンキーを使って暗号ボックス番号(4 桁)を入力して
ください。
41 OK キーを押してください。
42 必要に応じて、 または キーを押して、「送信開始速
度」または「ECM」を選択して設定を変更し、OK
キーを押してください。
43 または キーを押して各項目が正しく入力できてい
るか確認してください。
44 OK キーを押してください。
45 OK キーを押してください。
46 または キーを押して宛先が正しく設定できている
か確認してください。
ファクス詳細: C b
暗号送信: 2/ 4
キー02
0000
[ 変更 ]
ファクス詳細: C b
送信開始速度: 3/ 4
33600bps
[ 変更 ]
設定 説明
送信開始速度 送信開始速度を変更するときは、この設定を変更してください。33600 bps、
14400 bps、9600 bps から選択してください。
ECM ECM 通信は、送信時に電話回線上のノイズなどの影響を受けて、正しく送 /
受信できなかった画像を自動的に再送する機能です。ECM 通信の設定を変更
するときは、この設定を変更してください。
41ページ
3
3-17
ファクスの操作方法(基本編)
47 OK キーを押してください。アドレス帳に宛先が追加さ
れます。
グループ登録
個人登録された複数の宛先をまとめて、グループとして登録します。宛先を一度に指定できるので便利です。50
件までのグループが登録できます。
参考:グループ登録には、個人登録された宛先が必要です。あらかじめ必要な個人登録を行ってください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ 宛先編集 ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ ア ド レ ス帳 ] を選択してくだ
さい。
5 OK キーを押してください。
6 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
7 または キーを押して、[ ア ド レ ス追加 ]を選択してく
ださい。
8 OK キーを押してください。
9 または キーを押して、[ グループ ] を選択してくださ
い。
10 OK キーを押してください。
11 または キーを押して、[ ア ド レ ス番号 ] を選択してく
ださい。
12 [ 編集 ](右セレクトキー)を押してください。
13 テンキーを使って任意のアドレス番号(001 ~ 250)を
入力してください。
参考:アドレス番号は、宛先 1 件ごとの識別番号です。個
人登録 200 件、グループ登録 50 件の合計 250 件の中から、
空いている番号を選択できます。
アドレス帳: a b
*********************
l Fukada
l Maemura
[ メニュー ]
k Design
詳細: C b
アドレス番号: 4/ 4
019
[ 編集 ]
アドレス番号: D b
(001 - 250)
/*******-053
42ページ
3-18
ファクスの操作方法(基本編)
14 OK キーを押してください。
15 または キーを押して、[ グループ名 ] を選択してくだ
さい。
16 [ 編集 ](右セレクトキー)を押してください。
17 テンキーを使ってアドレス帳に表示されるグループ名
を入力してください。32 文字まで入力できます。
参考:文字の入力方法は、付録 -2 ページの文字の入力方法
を参照してください。
18 OK キーを押してください。
19 または キーを押して、[ ふ り がな ] を選択してくださ
い。
20 [ 編集 ](右セレクトキー)を押してください。
21 宛先名のフリガナを入力してください。半角カタカナ
および半角英数で 32 文字まで入力できます。
参考:文字の入力方法は、付録 -2 ページの文字の入力方法
を参照してください。
22 OK キーを押してください。
詳細: C b
グループ名: 1/ 4
[ 編集 ]
グループ名: A b
Sales1*
S
半英数
[ 文字 ]
詳細: C b
ふりがな: 2/ 4
[ 編集 ]
ふりがな: C b
セールス1* S
半カナ
[ 文字 ]
43ページ
3
3-19
ファクスの操作方法(基本編)
23 または キーを押して、[ グループ メ ンバー] を選択し
てください。
24 [ 編集 ](右セレクトキー)を押してください。
25 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
26 または キーを押して、[ 宛先追加 ] を選択してくださ
い。
27 OK キーを押してください。
28 または キーを押して、グループに登録する宛先
(個人)を選択してください。
参考:宛先は、宛先名で検索することができます。
29 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
30 または キーを押して、[ 選択 ] を選択してください。
31 OK キーを押してください。
32 宛先を追加するときは、手順 25 ~ 31 を繰り返してくだ
さい。
33 OK キーを押してください。
34 または キーを押してグループが正しく設定できて
いるか確認してください。
35 OK キーを押してください。アドレス帳にグループが追
加されます。
詳細: C b
グループメンバー: 3/ 4
30
[ 編集 ]
グループメンバー: a b
p Sakata
Mochizuki
G Mochizuki
[ メニュー ]
宛先をアドレス帳から選ぶ
3-20
ファクスの操作方法(基本編)
宛先をアドレス帳から選ぶ
アドレス帳に登録されている送り先を選択します。
1 ファクスの基本画面で、ア ド レ ス帳キーを押してくだ
さい。
2 または キーを押して、[ ア ド レ ス帳 ] を選択してくだ
さい。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、送り先を選択してください。
5 OK キーを押してください。選択した送り先が宛先に登
録されます。
送り先の検索
アドレス帳に登録された送り先の検索ができます。
1 送信の基本画面で、ア ド レ ス帳キーを押してください。
2 または キーを押して、[ ア ド レ ス帳 ] を選択してくだ
さい。
3 OK キーを押してください。
4 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
5 または キーを押して、[ 検索 ( ふ り がな )] を選択して
ください。
6 OK キーを押してください。
送信できます。
2011/05/25 12:30
文字+写真 200x100dpi
[ 原稿画質 ] [ファクス送信]
アドレス帳選択: a b
*********************
t 拡張アドレス帳
[ 終了 ]
t アドレス帳
アドレス帳: a b
*********************
l Fukada
l Maemura
[ メニュー ]
k Design
メニュー: a b
1 選択
2 詳細
*********************3 検索(ふりがな)
登録内容の変更と削除
3
3-21
ファクスの操作方法(基本編)
7 テンキーを使って検索したい宛先名を入力してくださ
い。
参考:文字の入力方法は、付録 -2 ページの文字の入力方法
を参照してください。
8 OK キーを押してください。検索結果が表示されます。
登録内容の変更と削除
登録した宛先(個人)やグループの内容変更 / 削除ができます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ 宛先編集 ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ ア ド レ ス帳 ] を選択してくだ
さい。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、宛先またはグループを選択
してください。
7 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
8 個人登録の宛先を編集する場合
1 または キーを押して、[ 詳細 / 編集 ] を選択し
てください。
2 OK キーを押してください。
3 宛先の内容を変更してください。変更方法は、個
人登録(ファクス)の手順 11 ~ 43 を参照してく
ださい。
グループ を編集する場合
1 または キーを押して、[ 詳細 / 編集 ] を選択し
てください。
2 OK キーを押してください。
3 グループの内容を変更してください。変更方法は、
グループ登録の手順 11 ~ 22 を参照してください。
グループに宛先を追加する場合は、グループ登録
の手順 23 ~ 31 を参照してください。
個人登録の宛先またはグループ を削除する場合
検索(ふりがな): A b
*
S
半カナ
[ 文字 ]
アドレス帳: a b
*********************
l Fukada
l Maemura
[ メニュー ]
k Design
46ページ
3-22
ファクスの操作方法(基本編)
1 または キーを押して、[ 削除 ] を選択してく
ださい。
2 OK キーを押してください。
3 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。選
択した宛先またはグループを削除します。
9 OK キーを押してください。
10 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。登録内容
の変更や削除がアドレス帳に反映されます。
アドレス帳リストの出力
3
3-23
ファクスの操作方法(基本編)
アドレス帳リストの出力
アドレス帳を登録している宛先のリストを出力できます。
リストは、宛先のフリガナ順とアドレス番号順から選択できます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ 宛先編集 ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ リ ス ト 印刷 ] を選択してくだ
さい。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ フ ァ ク ス リ ス ト (見出 し ) ]
または [ フ ァ ク ス リ ス ト (番号) ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。リストが
印刷されます。
ワンタッチキーを使う
3-24
ファクスの操作方法(基本編)
ワンタッチキーを使う
操作パネルのワ ン タ ッ チキーで、アドレス帳の宛先を呼び出すことができます。
ワンタッチキーの新規登録
ワ ン タ ッ チキーにアドレス帳の宛先(個人またはグループ)を登録します。22 件まで登録できます。
1 ファクス基本画面でワ ン タ ッ チキーを長押し(2 秒)し
てください。
2 または キーを押して、登録する番号を選択してく
ださい。
No. 12 ~ No. 22 はシ フ ト ロ ッ クキーを押したときのワ
ンタッチ番号です。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、アドレス帳からワン タ ッ チ
キーに登録する宛先(個人またはグループ)を選択し
てください。
5 OK キーを押してください。ワン タ ッ チキーに宛先が登
録されます。
宛先をワンタッチキーで選ぶ
宛先入力の画面で、送り先が登録されているワン タ ッ チ
キーを押してください。
ワンタッチ No. 12 ~ No. 22 を呼び出すときは、シ フ ト ロ ッ
ク キーを押してキーの横にあるランプを点灯させてから、
送り先が登録されているワン タ ッ チキーを押してください。
ワンタッチキー設定: a b
*********************
2 No. 12
[ 終了 ]
1 No. 1
登録内容の変更と削除
3
3-25
ファクスの操作方法(基本編)
登録内容の変更と削除
ワ ン タ ッ チキーに登録されている宛先を別の宛先に変更したり、ワン タ ッ チキーの登録内容を削除します。
参考:アドレス帳で宛先情報を変更すると、ワン タ ッ チキーに登録されている情報が更新されます。
1 ファクス基本画面でワ ン タ ッ チキーを長押し(2 秒)し
てください。
2 または キーを押して、変更する番号を選択してく
ださい。
No. 12 ~ No. 22 はシ フ ト ロ ッ クキーを押したときのワ
ンタッチ番号です。
3 OK キーを押してください。
4 別の宛先に変更する場合
1 または キーを押して、[ 編集 ] を選択してく
ださい。
2 OK キーを押してください。
3 または キーを押して、新しい宛先(個人また
はグループ)を選択してください。
4 OK キーを押してください。
5 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。ワ
ン タ ッ チキーに宛先が登録されます。
登録内容を削除する場合
1 または キーを押して、[ 削除 ] を選択してく
ださい。
2 OK キーを押してください。
3 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。ワ
ン タ ッ チキーの登録内容が削除されます。
5 [ 終了 ](右セレクトキー)を押してください。
ワンタッチキー設定: a b
*********************
2 No. 12
[ 終了 ]
1 No. 1
同じ相手に再送信する(リダイヤル)
3-26
ファクスの操作方法(基本編)
同じ相手に再送信する(リダイヤル)
リダイヤルは、直前に入力された番号にもう一度ダイヤルする機能です。
自動リダイヤル
送信しようとしても相手先が応答しないときに、本機が自動的にダイヤルし直す機能です。
自動リダイヤルに特に設定は必要ありません。一定の間隔をあけて繰り返し行われますので、相手先の通信が長引
いた場合でも安心です。
参考:ダイレクト送信時は、自動リダイヤルは行われません。
自動リダイヤルの回数は、0 ~ 14 回の間で変更できます。詳細は、6-8 ページのリダイヤルする回数を変更する
【リダイヤル回数】を参照してください。
リダイヤル待機中の即時送信はできません。
手動リダイヤル(再宛先呼び出し)
送信を試みたが、相手先が応答しない。もう一度同じ相手先にファクスしたい。そんなときに再宛先/ポーズキー
を押すと、直前にダイヤルした相手先を宛先リストに呼び出すことができます。
1 再宛先/ポーズキーを押してください。直前の相手先
が宛先リストに表示されます。
参考:直前の送信が同報送信やコンピューター、メールな
どの宛先を含んでいる場合は、それらもあわせて表示され
ます。必要に応じて相手先の追加や削除などを行ってくだ
さい。
2 ス タ ー ト キーを押してください。送信を開始します。
参考:「送信前の宛先確認画面の設定」を「設定する」に設
定している場合は、ス タ ー ト キーを押したときに、宛先確
認画面が表示されます。詳しくは、5-12 ページの宛先確認
画面についてを参照してください。
次の条件で再宛先情報は破棄されます。
- 電源を切ったとき
- 次の送信操作を行ったとき(新しい再宛先情報が登録さ
れます。)
- ログアウトしたとき
送信できます。
2011/05/25 12:30
文字+写真 200x100dpi
[ 原稿画質 ] [ファクス送信]
4 ファクスの操作方法(応用編)
4-1
4 ファクスの操作方法(応用編)
この章では、ファクスを効率的に使う方法について説明します。
- 時刻を指定して送信する【タイマー送信】...4-2
- 1 回の操作でたくさんの相手先に送信する【順次同報送信】...4-4
- 通信中に別の原稿の送信を予約する【送信予約】...4-6
- 別の原稿を優先して送信する【割り込み送信】...4-7
- フリーダイヤルなどの特定の局番を省略して送信する【チェーンダイヤル】...4-8
- 相手先に電話して手動で送信する【手動送信】...4-10
- 送られてきたファクスを手動で受信する【手動受信】...4-11
- 電話機を操作して受信させる【リモート切替機能】...4-13
- 受信した文書を印刷 / 転送する【メモリー転送】...4-15
- F コードを使って通信する【F コード通信】...4-25
- 受信した原稿を管理する【F コードボックス機能】...4-27
- 送信する相手や設定内容などを登録する【プログラムダイヤル】...4-33
- 受信側の操作で通信を開始する【ポーリング通信】...4-34
- ファクスの使用状況などを管理する【管理機能】...4-41
- その他の便利な機能 ...4-44
時刻を指定して送信する【タイマー送信】
4-2
ファクスの操作方法(応用編)
時刻を指定して送信する【タイマー送信】
タイマー送信は、送信開始の時刻をセットしておくと、その時刻に自動的に送信する機能です。順次同報送信など
の機能と併用することができます。
ここでは、1 件の宛先に開始時刻を指定して送信する方法を説明します。
重要:現在時刻が合っていないと、指定時刻に正しく通信できません。現在時刻が合っていないときは正しく調整
してください。詳細は、2-6 ページの日付と時刻を設定するを参照してください。
参考:ダイレクト送信は選択できません。
時刻は、00:00 ~ 23:59 までの 1 分単位で指定できます。
送信予約、割り込み送信とあわせて、30 件までのタイマー送信を指定できます。
指定時刻が同じタイマー送信が 2 つ以上ある場合、指定された順に通信が開始されます。ただし指定順が逆でも、
同じ宛先へは、異なる宛先よりも先に送信されます。
タイマー送信は、指定時刻の前にキャンセルできます。また、指定時刻の前に送信することもできます。詳細は、
3-11 ページのタイマー送信(待機中)の中止と即時送信を参照してください。
タイマー送信は、指定時刻の前に宛先の変更をすることもできます。詳細は、4-3 ページのタイマー送信ジョブの
確認のしかたを参照してください。
一括送信機能
タイマー送信を使用して、同じ宛先のファクスを同じ送信開始時刻にセットすると、10 件までを一度にまとめて
送信します。同じ宛先に通信を繰り返すといったムダがなくなり、通信コストの削減につながります。
参考:ダイレクト送信は一括送信されません。
宛先にテンキー入力とワンタッチキーを組み合わせた場合、一括送信ができません。
順次同報送信を使用して同じ送信開始時刻のファクスを 2 件以上セットしたときに、それぞれの宛先の中に同じ相
手先番号がある場合は一括送信されません。
送信開始時刻に、同じ相手先に対してリダイヤル待機中のファクスがある場合は、リダイヤル待機原稿もあわせて
一括送信されます。
部門管理を有効にしているときは、同じ部門コードでタイマー送信を使用した原稿だけが一括送信されます。
1 フ ァ ク スキーを押してください。
2 原稿をセットしてください。
3 機能 メ ニ ュ ーキーを押してください。
4 または キーを押して、[ フ ァ ク ス タ イ マー送信 ] を選
択してください。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 設定する ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
タイマー送信ジョブの確認のしかた
4
4-3
ファクスの操作方法(応用編)
8 または キーを押してカーソル位置を移動し、時、
分をそれぞれ入力してください。
9 OK キーを押してください。
10 宛先を指定し、ス タ ー ト キーを押してください。
原稿が読み込まれ、指定時刻になると送信が開始しま
す。
参考:「送信前の宛先確認画面の設定」を「設定する」に設
定している場合は、ス タ ー ト キーを押したときに、宛先確
認画面が表示されます。詳しくは、5-12 ページの宛先確認
画面についてを参照してください。
タイマー送信ジョブの確認のしかた
タイマー送信ジョブの詳細を確認できます。
参考:タイマー送信の中止と即時送信の操作については、3-10 ページのメモリー送信(通信中)の中止を参照し
てください。
1 状況確認 / ジ ョ ブ中止キーを押してください。
2 または キーを押して、[ 予約ジ ョ ブ ] を選択してくだ
さい。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、確認したいジョブを選択し
てください。
5 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
6 または キーを押して、[ 詳細 ] を選択してください。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押してジョブの詳細を確認してくだ
さい。
9 OK キーを押してください。
開始時刻: a b
時 分
******: 45
(現在の時刻 11:45)
11
予約ジョブ: a b
*********************
0017 0324256345
0018 0756545865
[ 中止 ] [ メニュー ]
0011 同報送信
1回の操作でたくさんの相手先に送信する【順次同報送信】
4-4
ファクスの操作方法(応用編)
1 回の操作でたくさんの相手先に送信する【順次同報送信】
1 回の操作で同じ原稿を複数の宛先に送ることができる機能です。本機は送信する原稿をいったんメモリーに蓄積
(記憶)し、その後で指定された宛先に自動的にダイヤルと送信を繰り返します。
参考:1 回の操作で最大 100 ケ所の相手先に送信することができます。
F コード通信やタイマー送信と合わせて使用できます。
ダイレクト送信が選択されている場合は、送信時にメモリー送信に切り替わります。
1 フ ァ ク スキーを押してください。
2 原稿をセットしてください。
3 宛先を選択してください。
ファクス番号を入力する
1 テンキーでファクス番号を入力してください。
参考:「新規宛先の入力確認画面の設定」を「設定す
る」に設定している場合は、入力したファクス番号を
確認するための画面が表示されます。もう一度同じ
ファクス番号を入力して OK キーを押してください。
詳しくは、本体の使用説明書の新規宛先の入力確認画
面の設定を参照してください。
2 OK キーを押してください。次のファクス番号が入
力できます。
宛先をアドレス帳から選択する
1 ア ド レ ス帳キーを押してください。
2 または キーを押して、宛先を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。ア ド レ ス帳キーを押し
て宛先を選択できます。
宛先をワンタッチキーから選択する
必要な宛先が登録されているワンタッチキーをすべて
押してください。
参考:アドレス帳の詳細は、3-13 ページのアドレス帳
を使うを参照してください。
ワンタッチキーの詳細は、3-24 ページのワンタッチ
キーを使うを参照してください。
宛先は、直接入力、アドレス帳、ワンタッチキーを組
み合わせて選択することができます。
55ページ
4
4-5
ファクスの操作方法(応用編)
4 すべての宛先が選択できたら、ス タ ー ト キーを押して
ください。送信が開始します。
参考:「送信前の宛先確認画面の設定」を「設定する」に設
定している場合は、ス タ ー ト キーを押したときに、宛先確
認画面が表示されます。詳しくは、5-12 ページの宛先確認
画面についてを参照してください。
ファクス以外にも、メール送信、フォルダー(SMB/FTP)
送信を組み合わせて一度に送信することができます(マル
チ送信)。送信キーを押して宛先を選択します。詳細は本体
の使用説明書の送信するを参照してください。
通信中に別の原稿の送信を予約する【送信予約】
4-6
ファクスの操作方法(応用編)
通信中に別の原稿の送信を予約する【送信予約】
通信中に原稿を読み込んで、次の送信を予約できます。通信が終わると、自動的に予約した送信を開始します。送
信予約を使用すれば、順次同報送信などで通信が長引くときに待つ必要がなくなります。
参考:タイマー送信は 30 件まで予約することができます。
順次同報送信などの機能を使用できます。
送信方法はメモリー送信で行ってください。メモリー送信の操作については、3-2 ページの送信方法の選択を参照
してください。
1 フ ァ ク スキーを押してください。
2 原稿をセットしてください。
3 宛先を選択し、使用する送信機能がある場合は設定し
てください。
4 ス タ ー ト キーを押してください。原稿の読み込みを開
始して、次の送信を予約します。
参考:「送信前の宛先確認画面の設定」を「設定する」に設
定している場合は、ス タ ー ト キーを押したときに、宛先確
認画面が表示されます。詳しくは、5-12 ページの宛先確認
画面についてを参照してください。
5 通信が終わると、予約した送信が開始します。
別の原稿を優先して送信する【割り込み送信】
4
4-7
ファクスの操作方法(応用編)
別の原稿を優先して送信する【割り込み送信】
通信中にダイレクト送信を選択して原稿を読み込むと、割り込み送信ができます。順次同報送信などで通信が長引
く場合や、次の送信が予約されている場合でも、割り込み送信を使用した原稿を先に送信します。
参考:送信予約やタイマー送信がすでに 30 件ある場合は、割り込み送信ができません。
割り込み送信のタイミングによっては、すぐに割り込めない場合があります。
1 フ ァ ク スキーを押してください。
2 割り込み送信する原稿をセットしてください。
3 機能 メ ニ ュ ーキーを押してください。
4 または キーを押して、[ フ ァ ク スダ イ レ ク ト 送信 ] を
選択してください。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 設定する ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 宛先を指定し、 ス タ ー ト キーを押してください。パネ
ルの表示は待機中になり、送信できる状態になれば送
信が開始します。
参考:「送信前の宛先確認画面の設定」を「設定する」に設
定している場合は、ス タ ー ト キーを押したときに、宛先確
認画面が表示されます。詳しくは、5-12 ページの宛先確認
画面についてを参照してください。
ダイレクト送信の操作については、3-2 ページの送信方法の
選択を参照してください。
割り込み送信の待機中に送信を中止するときは、操作パネ
ルのス ト ッ プキーを押してください。詳細は、3-10 ページ
の通信を中止するを参照してください。
9 割り込み送信が終了すると、中断していた通信や送信
予約が自動的に開始します。
フリーダイヤルなどの特定の局番を省略して送信する【チェーンダイヤル】
4-8
ファクスの操作方法(応用編)
フリーダイヤルなどの特定の局番を省略して送信する【チェーンダイヤル】
チェーンダイヤルは、複数の宛先に共通する番号でチェーン番号を作成し、相手先のファクス番号をつなげてダイ
ヤルする機能です。フリーダイヤルや市外局番などをチェーン番号にすると、毎回入力する必要がなくなります。
参考:チェーン番号は、相手先のファクス番号の先頭に使用できます。
例として、「0120」をチェーン番号に使用します。
1 フ ァ ク スキーを押してください。
2 原稿をセットしてください。
3 テンキーで「0120」を入力してください。
4 [ チ ェ ーン ](左セレクトキー)を押してください。
5 チェーン番号につなげるファクス番号を入力します。
ファクス番号をテンキーで入力する
1 「0120」がすでに入力されていますので、続けて
ファクス番号を入力してください。
参考:「新規宛先の入力確認画面の設定」を「設定す
る」に設定している場合は、入力したファクス番号を
確認するための画面が表示されます。もう一度同じ
ファクス番号を入力して OK キーを押してください。
詳しくは、本体の使用説明書の新規宛先の入力確認画
面の設定を参照してください。
2 すべての宛先が入力できたら、OK キーを押してく
ださい。
ファクス番号をアドレス帳から選択する
1 ア ド レ ス帳キーを押してください。
2 または キーを押して、[ア ド レ ス帳] または
[拡張ア ド レ ス帳] を選択してください。
参考:拡張アドレス帳が登録されていない場合は、ア
ドレス帳の選択画面は表示されません。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、宛先を選択してくださ
い。
ファクス番号入力: A b
0120*
[ チェーン ] [ 詳細 ]
59ページ
4
4-9
ファクスの操作方法(応用編)
5 OK キーを押してください。宛先に ‘0120’ が自動
的に付加されます。
ファクス番号をワンタッチキーから選択する
ワンタッチキーの中から宛先を選択してください。宛
先に「0120」が自動的に付加されます。
6 ス タ ー ト キーを押してください。送信が開始します。
参考:「送信前の宛先確認画面の設定」を「設定する」に設
定している場合は、ス タ ー ト キーを押したときに、宛先確
認画面が表示されます。詳しくは、5-12 ページの宛先確認
画面についてを参照してください。
相手先に電話して手動で送信する【手動送信】
4-10
ファクスの操作方法(応用編)
相手先に電話して手動で送信する【手動送信】
相手先との回線がつながったことを確認した後、ス タ ー ト キーを押して送信する方法です。本機に電話機(市販
品)を接続すれば、原稿を送信する前に相手と電話で話すことができます。
相手先との接続を確認してから送信する
相手先との回線がつながったことを音声で確認してから送信できます。
1 フ ァ ク スキーを押してください。
2 原稿をセットしてください。
3 オ ン フ ッ ク キーを押してください。
4 相手先の番号をテンキーで入力してください。
参考:操作を途中で中止するときは、オ ン フ ッ ク キーまた
は リ セ ッ ト キーを押してください。
5 「ピー」という音が聞こえたら、相手先のファクスとつ
ながっています。ス タ ー ト キーを押してください。送
信が開始します。
電話を使って送信する
原稿を送信する前に相手と電話で話したいときや、相手先機がファクスへの切り替えを必要とするときは、この方
法で送信してください。
1 原稿をセットしてください。
2 電話の受話器を上げて、相手先にダイヤルしてくださ
い。
3 相手先のファクスとつながったかどうか確認してくだ
さい。
「ピー」という音が聞こえたとき
相手先はファクスです。
1 フ ァ ク スキーを押してください。
2 オ ン フ ッ ク キーを押してください。
3 ス タ ー ト キーを押してください。原稿の送信が開
始します。
相手先の話し声が聞こえたとき
相手先の電話につながっています。会話が終わったら、
上記の手順 1 ~ 3 を行ってください。
4 送信が開始したら(操作パネルの処理中ランプが点滅
したら)、受話器を元に戻してください。
送られてきたファクスを手動で受信する【手動受信】
4
4-11
ファクスの操作方法(応用編)
送られてきたファクスを手動で受信する【手動受信】
相手先との回線がつながったことを確認した後、本機を操作して受信する方法です。本機に電話機(市販品)を接
続すれば、相手と話した後に原稿を受信することができます。
参考:本機の受信方式は、通常、ファクス専用自動受信が選択されています。手動受信を使用するには、受信方式
を手動受信に変更する必要があります。受信方式の変更については、6-11 ページの利用状況に合わせて受信のし
かたを切り替える【受信方式】を参照してください。
相手先との接続を確認してから受信する
相手先との回線がつながったことを音声で確認してから受信できます。
1 着信すると、本体から呼び出し音が鳴ります。
2 フ ァ ク スキーを押してください。
3 オ ン フ ッ ク キーを押してください。
4 [ 手動受信 ](左セレクトキー)を押してください。
5 相手側が送信すると、本機は受信を開始します。
電話を使って受信する
相手と話した後に原稿を受信したいときは、この方法で受信してください。
1 着信すると、接続された電話で呼び出し音が鳴ります。
2 電話の受話器を上げてください。
3 相手先のファクスとつながったかどうか確認してくだ
さい。
「ポーッポーッ」という音が聞こえたとき
相手先はファクスです。
1 フ ァ ク スキーを押してください。
2 オ ン フ ッ ク キーを押してください。
3 [ 手動受信 ](左セレクトキー)を押してください。
受信が開始します。
参考:トーン信号を送出できる電話機を使用している
場合は、リモート切替機能で電話機から受信を開始さ
せることができます。(4-13 ページの電話機を操作して
受信させる【リモート切替機能】参照)
相手先の話し声が聞こえたとき
相手先の電話につながっています。会話が終わったら、
上記の手順 1 ~ 3 を行ってください。
相手側が送信すると、本機は受信を開始します。
62ページ
4-12
ファクスの操作方法(応用編)
4 受信が開始したら(操作パネルの処理中ランプが点滅
したら)、受話器を元に戻してください。
電話機を操作して受信させる【リモート切替機能】
4
4-13
ファクスの操作方法(応用編)
電話機を操作して受信させる【リモート切替機能】
接続された電話機からの操作で、ファクスの受信を開始させることができます。本機と電話機(市販品)を離れた
場所に設置して併用するときに便利な機能です。
接続された電話機からの操作でファクスの受信を開始させるときは、次の操作を行ってください。
参考:リモート切替を行うためには、トーン信号を送出できる電話機(市販品)を本機に接続することが必要で
す。ただし、トーン信号を発信することができる電話機でも、種類によってはこの機能をうまく使用できない場合
があります。詳しくは弊社代理店またはお買い上げ店までご連絡ください。
リモート切替ダイヤルの登録のしかた
リモート切替ダイヤルは、工場出荷時では 55 になっていますが、変更することもできます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ リ モー ト 切替ダ イヤル ] を選
択してください。
7 OK キーを押してください。
8 テンキーを使って新たに登録する番号(00 ~ 99)を入
力してください。
9 OK キーを押してください。
リモート切替ダイヤルの使いかた
4-14
ファクスの操作方法(応用編)
リモート切替ダイヤルの使いかた
接続された電話機からの操作でファクスの受信を開始させるときは、次の操作を行ってください。
1 接続された電話機で呼び出し音が鳴ります。
2 電話機の受話器を上げてください。
3 受話器からファクスの発信音が聞こえたら、2 桁のリ
モート切替ダイヤルを電話機側のダイヤルボタンで入
力してください。
参考:工場出荷時では、リモート切替ダイヤル(2 桁)は
55 です。
4 回線は本体側に切り替わり、受信が開始されます。
受信した文書を印刷/転送する【メモリー転送】
4
4-15
ファクスの操作方法(応用編)
受信した文書を印刷 / 転送する【メモリー転送】
ファクスを受信したとき、受信画像を他のファクス、コンピューターや F コードボックスに転送したり、印刷し
たりできます。
転送先の種類
転送先に指定できるのは 1 件です。転送を [ 設定する ] に設定すると、受信したすべての原稿を指定先に転送しま
す。
転送先の種類
他のファクス、メール送信、フォルダー(SMB)送信、フォルダー(FTP)送信に転送することができます。
転送を設定する
転送を設定するときは、次の手順を行ってください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 転送設定 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 転送 ] を選択してください。
9 OK キーを押してください。
10 または キーを押して、[ 設定する ] または [ 設定 し な
い ] を選択してください。
66ページ
4-16
ファクスの操作方法(応用編)
11 OK キーを押してください。
転送先を登録する
転送を設定するときは、次の手順を行ってください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 転送設定 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 転送先 ] を選択してくださ
い。
9 OK キーを押してください。
10 または キーを押して、[ 登録 ] を選択してください。
11 OK キーを押してください。
12 転送先を ア ド レ ス帳か ら 選択する と き
1 または キーを押して、[ ア ド レ ス帳 ] を選択
してください。
2 OK キーを押してください。
3 または キーを押して、[ ア ド レ ス帳 ] または [
拡張ア ド レ ス帳 ] を選択してください。
4 OK キーを押してください。
5 または キーを押して、転送先に登録する宛先
(個人)を選択してください。
転送先を直接入力する と き
1 または キーを押して、[ ア ド レ ス入力 ] を選
択してください。
2 OK キーを押してください。
3 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ]、
[ メ ール ]、[ フ ォルダー (SMB) ] または [ フ ォル
ダー (FTP) ] を選択してください。
4 OK キーを押してください。
5 テンキーを使って転送先に登録するアドレスを入
力してください。128 桁まで入力できます。
67ページ
4
4-17
ファクスの操作方法(応用編)
参考:文字の入力方法は、付録 -2 ページの文字の
入力方法を参照してください。
[ フ ォルダー (SMB) ] または [ フ ォルダー (FTP) ]
を選択したときは、転送する相手先のホスト名、パ
ス、ログインユーザー名、ログインパスワード、暗
号方式をそれぞれ入力してください。
13 OK キーを押してください。
登録内容の変更と削除
登録内容の変更と削除をするときは、次の手順を行ってください。
1 システムメニュー / カウンターキーキーを押してくださ
い。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 転送設定 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 転送先 ] を選択してくださ
い。
9 OK キーを押してください。
10 または キーを押して、[ 確認 ] を選択してください。
11 OK キーを押してください。
12 OK キーを押してください。
13 転送先を変更する と き
1 または キーを押して、[ 編集 ] を選択してく
ださい。
2 OK キーを押してください。
3 転送先を変更してください。
4 OK キーを押してください。転送先が変更されま
す。
転送先を削除する と き
1 または キーを押して、[ 削除 ] を選択してく
ださい。
2 OK キーを押してください。
68ページ
4-18
ファクスの操作方法(応用編)
3 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。転
送先が削除されます。
14 [ 終了 ](右セレクトキー)を押してください。
転送時刻設定
転送が有効になる開始時刻と終了時刻を登録します。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 転送設定 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 転送時刻 ] を選択してくださ
い。
9 OK キーを押してください。
10 または キーを押して、[ 終日 ] または [ 時間指定 ] を選
択してください。
11 OK キーを押してください。手順 10 で [ 時間指定 ] を選ん
だときは次の手順に進んでください。
12 または キーを押してカーソル位置を移動し、開始
時刻の時、分をそれぞれ入力してください。
13 OK キーを押してください。
14 または キーを押してカーソル位置を移動し、終了
時刻の時、分をそれぞれ入力してください。
15 OK キーを押してください。
参考:時刻は 24 時間制で入力してください。
転送時刻: a b
*********************
2 時間指定
1 *終日
69ページ
4
4-19
ファクスの操作方法(応用編)
ファイル形式設定
メール送信、フォルダー(SMB)送信、またはフォルダー(FTP)送信する場合に、ファイル形式を PDF、TIFF、
または XPS から選択します。
1 システムメニュー / カウンターキーキーを押してくださ
い。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 転送設定 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ フ ァ イル形式 ] を選択してく
ださい。
9 OK キーを押してください。
10 または キーを押して、[PDF] または [TIFF] を選択し
てください。
11 OK キーを押してください。
メール件名付加情報設定
メールの件名に情報を付加するかどうか設定します。情報を付加する場合は、送信元名または送信元から選択しま
す。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 転送設定 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 件名付加情報 ] を選択してく
ださい。
9 OK キーを押してください。
10 または キーを押して、[ 設定 し ない ]、[ 送信元名 ] ま
たは [ 送信元 フ ァ ク ス / ア ド レ ス ] を選択してくださ
い。
70ページ
4-20
ファクスの操作方法(応用編)
11 OK キーを押してください。
FTP 暗号送信設定
転送するときに FTP 暗号送信をするかどうか設定します。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 転送設定 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[FTP 暗号送信 ] を選択してく
ださい。
9 OK キーを押してください。
10 または キーを押して、[ 設定する ] または [ 設定 し な
い ] を選択してください。
11 OK キーを押してください。
印刷の設定
転送するときに本機で印刷するかどうか設定します。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 転送設定 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 印刷 ] を選択してください。
9 OK キーを押してください。
10 または キーを押して、[ 設定する ] または [ 設定 し な
い ] を選択してください。
11 OK キーを押してください。
71ページ
4
4-21
ファクスの操作方法(応用編)
文書名登録
転送時に作成するファイルの文書名を設定します。その他、日時やジョブ番号、またはファクス番号の情報も付加
できます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 転送設定 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 文書名入力 ] を選択してくだ
さい。
9 OK キーを押してください。
10 テンキーを使って文書名を入力してください。32 文字
まで入力できます。
参考:文字の入力方法は、付録 -2 ページの文字の入力方法
を参照してください。
付加情報を入れていない場合、ファイル名が同じになり、
フォルダー(SMB)送信やフォルダー(FTP)送信で転送
するとファイルを上書きしますので注意してください。
11 OK キーを押してください。
12 文書名に付加情報を入れない と き
1 または キーを押して、[ な し ] を選択してく
ださい。
2 OK キーを押してください。
3 または キーを押して、送信元情報付加の [ 設
定する ] または [ 設定 し ない ] を選択してくださ
い。
文書名に付加情報を入れる と き
1 または キーを押して、[ 日付 ]、[ ジ ョ ブ番号 ]、
[ ジ ョ ブ番号+日付 ] または [ 日付+ジ ョ ブ番号 ] を
選択してください。
2 OK キーを押してください。
3 または キーを押して、送信元情報付加の [ な
し ]、[ 付加情報+送信元 ] または [ 送信元+付加情
報 ] を選択してください。
13 OK キーを押してください。
Command Center RXからのメモリー転送設定(転送設定)
4-22
ファクスの操作方法(応用編)
Command Center RX からのメモリー転送設定(転送設定)
本機にネットワーク接続されたコンピューターから Command Center RX を使ってメモリー転送の設定を行えます。
ネットワークの設定については、本体の使用説明書を参照してください。
参考:Command Center RX のすべてのページにアクセスするには、ユーザー名とパスワードを入力し、ログインす
る必要があります。管理者権限を持つユーザーでログインすると、文書ボックスやアドレス帳管理、設定 / 登録を
含めたすべての操作が可能です。管理者権限を持つデフォルトユーザーの工場出荷時の値は、次のとおりです。
* 大文字・小文字は区別されます。
Command Center RX へアクセスする
1 Web ブラウザーを起動します。
2 アドレスバーまたはロケーションバーに本機の IP アド
レスまたはホスト名を入力します。
例) https://10.180.81.1/(IP アドレスの場合)
https://MFP001(ホスト名が MFP001 の場合)
本機および Command Center RX に関する一般情報と現
在の状態が、Web ページに表示されます。
参考:「 こ の Web サイ ト のセキ ュ リ テ ィ 証明書には問題が
あ り ます」の画面が表示された場合、証明書の設定をして
ください。詳細は、Command Center RX 操作手順書を参
照してください。または、証明書を設定しないでこのまま
続行することもできます。
3 画面左のナビゲーションバーから項目を選択します。
条件付き転送
条件付き受信転送とは、受信されたファクスを自動的に他のファクス番号へ転送したり、メールに添付してメール
送信する機能です。
設定登録
条件付き転送を使用するためには、条件付き転送の設定を行う必要があります。
1 ナビゲーションメニューの [ 機能設定 ] をクリックし、
下に表示される [ 条件付き転送 ] をクリックします。
[ 条件付き転送設定 ] ページが開きます。
ログインユーザー名 Admin
ログインパスワード Admin
73ページ
4
4-23
ファクスの操作方法(応用編)
2 状況に応じて、次の設定ができます。
[ 条件付き転送 ]
条件付き転送の [ オ ン ] または [ オ フ ] を選択します。
[ 有効時間 ]
条件の有効期間を設定します。
1 有効時間:[ 終日 ]、[ 時間指定 ] から選択します。
2 開始時刻、終了時刻:有効時間から [ 時間指定 ] を
選択すると設定できるようになります。プルダウ
ンメニューで時刻を指定してください。
[ 文書名 ]
転送時に作成するファイルの文書名を設定します。
1 文書名:文書名を入力してください。
2 付加情報:プルダウンメニューから付加情報を選
択してください。
[ 転送設定 ]
転送先のアドレスを設定します。転送先を削除する場
合は、転送先のリストからアドレスを選択し、[ 削除 ]
アイコンをクリックしてください。
1 転送先:
[ ア ド レ ス帳 ]、[ メ ール ]、[ フ ォルダー ]、[ フ ァ ク
ス ] の各アイコンをクリックしてアドレスを指定して
ください。
2 アドレス帳:
[ ア ド レ ス ] ページからアドレスを選択し、[ 設定 ]
ボタンをクリックしてください。
3 メール:メールアドレスを入力してください。
4 フォルダー:
転送先にフォルダーを選択した場合、下記を設定しま
す。
[プ ロ ト コ ル]: [SMB]、[FTP] から選択します。
[ホス ト 名]: ホスト名を入力します。ホスト名を使
用する場合は、あらかじめ DNS サー
バーを設定する必要があります。
[ポー ト 番号]: ポート番号を1~65535の範囲で入力
します。
[パス]: フォルダーのパスを入力します。
[ロ グ イ ンユーザー名]:ログインユーザー名を入力
します。
[ロ グ イ ンパスワー ド ]:ログインパスワードを入力
します。
[接続確認]: [テ ス ト ]ボタンをクリックすると、
フォルダーへの接続確認ができます。
74ページ
4-24
ファクスの操作方法(応用編)
5 ファクス:
転送先にファクスを選択した場合、下記を設定します。
[フ ァ ク ス番号]: ファクス番号を入力します。
[F コ ー ド ]: Fコードを入力します。
[パスワー ド ]: Fコードのパスワードを入力します。
[送信開始速度]: [33600bps]、[14400bps]、
[9666bps]から選択します。
[ECM]: ECM 通信をする場合、[ オ ン ] を選択
します。
[暗号化]: [オ フ ]、[キー1]~[キー20]から選択し
ます。[ファクス設定]ページで暗号鍵
を作成すると[キー1]~[キー20]が選
択できます。
[暗号ボ ッ ク ス]: 暗号ボックスを使用する場合、[オ
ン]を選択します。暗号鍵が作成さ
れている場合、設定できます。
[暗号ボ ッ ク ス番号]:4桁の暗号番号を入力します。
暗号鍵が作成されている場合、
設定できます。
6 ファイル形式:
ドロップダウンリストから [PDF]、[TIFF]、または
[XPS] を選択してください。
ファイル形式が [PDF] の場合、設定できます。ド
ロップダウンリストから、[ オ フ ]、[PDF/A-1a]、
または [PDF/A-1b] を選択してください。
7 ファイル分割:
[ ページ ご と ] または [ オ フ ] を選択してください。
8 メール件名付加情報:
ドロップダウンリストから、[ オ フ ]、[ 送信元名 ]、
または [ 送信元フ ァ ク ス番号 / ア ド レ ス ] を選択し
てください。
9 FTP 暗号送信:
FTP 暗号送信機能を使用する場合、[ オ ン ] を選択
してください。
[ 印刷設定 ]
条件付き受信文書の印刷を設定します。
印刷:
条件付き受信文書を印刷する場合、[ オ ン ] を選択
してください。
3 [ 設定 ] ボタンをクリックします。
Fコードを使って通信する【Fコード通信】
4
4-25
ファクスの操作方法(応用編)
F コードを使って通信する【F コード通信】
F コード通信とは
F コード通信とは、ITU-T(国際電気通信連合)の勧告に準拠したサブアドレスやパスワードを付加して送 / 受信
する通信をいいます。F コードを使用することにより、本来弊社機間でしかできなかった親展通信(受信側機に設
けられた原稿受け渡しボックスに送る通信)やポーリング通信(受信側から操作して送信側の原稿を受信する通
信)などの通信が他社機との間でも可能になります。本機では、F コード通信を使って、受信した原稿を F コード
ボックスに保存するなど、高度な通信ができます。
参考:F コード通信を行うためには、相手機にも同様の F コード通信機能が備わっている必要があります。
F コードを使った通信は、各種機能通信とも併用することができます。また、F コードサブアドレスや F コードパ
スワードをアドレス帳やワンタッチキーに登録しておけば、送信時に入力を省略することができます。詳しくは、
各通信方法や登録方法の手順内の記述を参照してください。
F コードについて
本機では、F コードサブアドレスと F コードパスワードが F コードにあたります。
F コードサブアドレス
F コードサブアドレスは 0 ~ 9 までの数字とスペース、「#」、「*」を使って 20 桁まで入力することができます。
本機で受信する場合、F コードサブアドレスはメモリー転送の転送条件として使用されます。
F コードパスワード
F コードパスワードは 0 ~ 9 までの数字、半角アルファベットとスペース、「#」、「*」の文字を使って 20 桁まで
入力することができます。本機で受信する場合は F コードパスワードを使用しません。
F コード送信のしかた
F コード送信は次の手順で行ってください。
参考:F コード送信を行う場合は、あらかじめ受信側に設定されている F コードサブアドレスと F コードパスワー
ドを確認してください。
本機で受信する場合の設定方法は、4-27 ページの受信した原稿を管理する【F コードボックス機能】を参照してく
ださい。
1 フ ァ ク スキーを押してください。
2 原稿をセットしてください。
参考:アドレス帳の宛先に F コードを登録している場合に
は、その宛先が使用できます。また、アドレス帳で F コー
ドを登録している宛先をワンタッチキーに使用している場
合はそれらも使用できます。その場合手順 10 に進んでくだ
さい。
76ページ
4-26
ファクスの操作方法(応用編)
3 テンキーを使って相手先のファクス番号を入力してく
ださい。
4 [ 詳細 ](右セレクトキー)を押してください。
5 または キーを押して [F コ ー ド ] を選択し、[ 編集 ]
(右セレクトキー)を押してください。
6 テンキーでサブアドレスを入力してください。
参考:サブアドレスは、0 ~ 9 の数字とスペース、「#」、
「*」の文字を使って、20 桁まで入力できます。
7 OK キーを押して、テンキーで F コードパスワードを入
力してください。
参考:F コードパスワードは 0 ~ 9 の数字とスペース、
「#」、「*」の文字を使って、20 桁まで入力できます。本機
で受信する場合は F コードパスワードを使用しません。
8 OK キーを押してください。
9 OK キーを押してください。
参考:「新規宛先の入力確認画面の設定」を「設定する」に
設定している場合は、入力したファクス番号を確認するた
めの画面が表示されます。もう一度同じファクス番号を入
力して OK キーを押してください。詳しくは、本体の使用
説明書の新規宛先の入力確認画面の設定を参照してくださ
い。
10 ス タ ー ト キーを押してください。送信が開始します。
参考:「送信前の宛先確認画面の設定」を「設定する」に設
定している場合は、ス タ ー ト キーを押したときに、宛先確
認画面が表示されます。詳しくは、5-12 ページの宛先確認
画面についてを参照してください。
ファクス番号入力: A b
0123456789*
[ チェーン ] [ 詳細 ]
ファクス詳細: C b
Fコード: 1/ 4
OOOOOOOOOO
[ 編集 ]
Fコード: C b
1234567890123* S
受信した原稿を管理する【Fコードボックス機能】
4
4-27
ファクスの操作方法(応用編)
受信した原稿を管理する【F コードボックス機能】
F コードボックスとは
受信原稿を保存するボックスを F コードボックスと呼びます。メモリー転送機能を使って、受信した原稿を F
コードボックスに保存することができます。
F コードボックスの登録のしかた
F コードボックスは 20 個まで登録することができます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ 文書ボ ッ ク ス ] を選択し、
OK キーを押してください。
3 またはキーを押して、[F コ ー ド ボ ッ ク ス ]を選択し、
OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 詳細 / 編集 ] を選択し、OK
キーを押してください。
5 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
6 または キーを押して、[ ボ ッ ク ス追加 ] を選択し、
OK キーを押してください。
7 テンキーでサブアドレスを入力してください。
参考:サブアドレスは、0 ~ 9 の数字とスペース、「#」、
「*」の文字を使って、20 桁まで入力できます。
8 OK キーを押して、テンキーで F コードボックス名を入
力してください。
参考:文字の入力方法は付録 -2 ページの文字の入
力方法を参照してください。
9 OK キーを押して、テンキーで F コードボックス番号を
入力してください。
10 OK キーを押してください。
11 または キーを押して、[ 終了 ] を選択し、OK キーを
押してください。
F コードボックスの変更のしかた
1 4-27 ページの F コードボックスの登録のしかたの手順 1
~ 4 を行ってください。
2 または キーを押して、変更するボックスを選択し、
OK キーを押してください。
Fコードボックスの削除のしかた
4-28
ファクスの操作方法(応用編)
3 または キーを押して編集したい項目に移動し、[ 編
集 ] または [ 変更 ](右セレクトキー)を押してくださ
い。
4 テンキーを使って入力し、OK キーを押してください。
他の編集したい項目についても、手順 3 と 4 を繰り返
してください。
参考:ユーザー管理を設定しているときは、ユーザー
設定メニューと共有設定メニューが表示されます。
ユーザー名を変更する場合は、次の手順を行ってくだ
さい。
1 または キーを押して、[ ロー カルユーザー ]、
[ ネ ッ ト ワー ク ユーザー ] もしくは [ な し ] を選択
し、OK キーを押してください。
2 [ ロー カルユーザー ] を選択したときは、 または
キーを押して、リストからユーザーを選択して
ください。
[ ネ ッ ト ワー ク ユーザー ] を選択したときは、テン
キーでユーザー名を入力してください。
3 OK キーを押してください。
F コードボックスの共有設定を変更する場合は、次の
手順を行ってください。
1 または キーを押して、[ 共有する ] または [ 所
有者のみ ] を選択してください。
2 OK キーを押してください。
印刷後削除設定を変更する場合は、次の手順を行って
ください。
1 または キーを押して、[ 設定する ] または [ 設
定 し ない ] を選択してください。
2 OK キーを押してください。
F コードボックスの削除のしかた
1 4-27 ページの F コードボックスの登録のしかたの手順 1
~ 4 を行ってください。
2 または キーを押して、削除するボックスを選択し
てください。
3 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
4 または キーを押して、[ 削除 ] を選択して、OK キー
を押してください。
Fコードボックスからの印刷のしかた
4
4-29
ファクスの操作方法(応用編)
5 削除の確認画面で [ はい ](左セレクトキー)を押してく
ださい。
F コードボックスからの印刷のしかた
F コードボックスへ送られた原稿は、次の操作を行って印刷してください。
1 文章ボ ッ ク スキーを押してください。
2 または キーを押して、[F コ ー ド ボ ッ ク ス ] を選択し
て、OK キーを押してください。
3 またはキーを押してFコードボックスを選択してく
ださい。
4 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
5 または キーを押して [ 開 く ] を選択して、OK キーを
押してください。
参考:次の場合は F コードボックスのパスワード入力が必
要です。
- ユーザー管理が無効の場合
- ユーザー管理が有効でユーザー権限でログインしてい
るときに、別の所有者の F コードボックスを選択した
場合
6 または キーを押して、リストから原稿を選択し、
[ 選択 ](右セレクトキー)を押してください。選択し
た原稿にはチェックマークがつきます。
参考:選択を解除するときは、再度 [ 選択 ](右セレクト
キー)を押してチェックマークを消してください。
[ メ ニ ュ ー ](左セレクトキー)を押して表示されるメ
ニューから、[ すべて選択 ] を選択して OK キーを押すと、
すべて選択されます。
F コードボックスからは印刷のみできます。送信はできま
せん。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して [印刷]を選択してください。印
刷を開始します。
Fコードボックス印刷後原稿の削除
4-30
ファクスの操作方法(応用編)
F コードボックス印刷後原稿の削除
F コードボックスに送信された原稿を、印刷後に自動的に削除できます。次の操作を行ってください。
1 4-29ページのFコードボックスからの印刷のしかたの手
順 1 ~ 3 を行ってください。
2 機能 メ ニ ュ ーキーを押してください。
3 または キーを押して、[ 印刷後削除 ] を選択してくだ
さい。
4 OK キーを押してください。
5 または キーを押して、[ 設定する ] を選択してくださ
い。
6 OK キーを押してください。
F コードボックスからの削除のしかた
F コードボックスへ送られた原稿を削除するときは、次の操作を行ってください。
1 4-29ページのFコードボックスからの印刷のしかたの手
順 1 ~ 7 を行ってください。
2 または キーを押して [ 削除 ] を選択し、OK キーを押
してください。
3 削除の確認画面で [ はい ](左セレクトキー)を押してく
ださい。原稿を削除します。
詳細情報の確認 / ファイル名の変更のしかた
F コードボックスへ送られた原稿の詳細情報を確認できます。また、ファイル名を変更できます。
1 4-29ページのFコードボックスからの印刷のしかたの手
順 1 ~ 5 を行ってください。
2 または キーを押して、リストから原稿を選択し、[
メ ニ ュ ー ](左セレクトキー)を押してください。
3 または キーを押して、[ 詳細 / 編集 ] を選択し、OK
キーを押してください。
4 または キーを押して編集したい項目に移動し、[ 編
集 ](右セレクトキー)を押してください。
選択した原稿の詳細情報が表示されます。
項目 説明
文書名 原稿のファイル名
[ 編集 ] を押すと、ファイル名を変更できます。
ページ数 原稿の枚数
解像度 原稿の解像度
日時 原稿が送られた日時
81ページ
4
4-31
ファクスの操作方法(応用編)
5 テンキーを使って入力し、OK キーを押してください。
他の編集したい項目についても、手順 4 と 5 を繰り返
してください。
Fコードボックスリストの印刷のしかた
4-32
ファクスの操作方法(応用編)
F コードボックスリストの印刷のしかた
登録されている F コードボックスのボックス番号、ボックス名の一覧が記載された F コードボックスリストを印
刷することができます。また、F コードボックスに原稿がある場合はそのページ数が表示されます。
参考:ユーザー管理が有効の場合は、管理者がログインしたときに印刷できます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ 文書ボ ッ ク ス ] を選択し、
OK キーを押してください。
3 またはキーを押して、[F コ ー ド ボ ッ ク ス ]を選択し、
OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[F コ ー ド ボ ッ ク ス リ ス ト ] を
選択し、OK キーを押してください。
5 印刷の確認画面で [ はい ](左セレクトキー)を押してく
ださい。F コードボックスリストを印刷します。
送信する相手や設定内容などを登録する【プログラムダイヤル】
4
4-33
ファクスの操作方法(応用編)
送信する相手や設定内容などを登録する【プログラムダイヤル】
送信する相手先や送信時刻など送信条件をプログラムとして登録できます。登録後は、プログラム番号を押すだけ
で呼び出すことができます。また、各プログラムに名前をつけておくと、プログラムを呼び出すときにわかりやす
く便利です。
参考:プログラムにはコピー機能も登録できます。コピー機能、送信機能を合わせて最大 4 件のプログラムを登録
できます。
ユーザー管理が有効であるときは、登録できるのは管理者のみです。
プログラムの登録のしかた
1 登録する送信条件を設定した状態で、プ ログ ラ ムキー
を長押し(2 秒)してください。プログラムが登録さ
れます。すでに登録されているプログラム番号を押し
たときは、次の手順に進んでください。
2 または キーを押して、[ 上書き ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。プログラ
ムが上書きで登録されます。
登録内容の削除のしかた
1 すでに登録されているプログラム番号のプ ログ ラ ム
キーを長押し(2 秒)してください。
2 または キーを押して、[ 削除 ] を選択してください。
3 OK キーを押してください。
4 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。プログラ
ムが削除されます。
プログラムの使いかた
1 プ ロ グ ラ ムキーを押してください。
2 原稿をセットしてください。
参考:呼び出したプログラムから送信する相手先の変更な
ど送信条件を変更することもできます。
3 ス タ ー ト キーを押してください。送信が開始します。
参考:「送信前の宛先確認画面の設定」を「設定する」に設
定している場合は、ス タ ー ト キーを押したときに、宛先確
認画面が表示されます。詳しくは、5-12 ページの宛先確認
画面についてを参照してください。
受信側の操作で通信を開始する【ポーリング通信】
4-34
ファクスの操作方法(応用編)
受信側の操作で通信を開始する【ポーリング通信】
ポーリング通信とは、受信側から操作して送信側の原稿を受信する通信方法です。受信側は自分の都合に合わせて
原稿を受け取ることができます。本機では、ポーリング送信とポーリング受信ができます。
重要:この通信は、受信側から送信側にダイヤルする操作を行うため、電話料金は通常受信側の負担になります。
ポーリング送信
ポーリング送信用として原稿をポーリングボックスに保存します。相手先からのポーリング受信要求があると自動
的に送信します。
相手先に送信されたポーリング送信用の原稿は自動的に削除されますが、ポーリング送信後原稿の削除を [ 設定 し
ない ] にしておけば、原稿は削除するまでポーリングボックスに保存されます。同じ原稿を何度でもポーリング送
信することができます。(4-35 ページ参照)
参考:ポーリング送信用の原稿は 10 件まで保存できます。
相手先からポーリング受信要求があるまでは、送信する原稿を後から追加、上書きすることができます。詳細は、
4-34 ページの上書き保存許可設定を参照してください。
ポーリング送信後原稿の削除
相手先に送信されたポーリング送信用の原稿は自動的に削除します。同じ原稿を複数の相手先にポーリング送信す
る場合は、[ 設定 し ない ] にしてください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ 文書ボ ッ ク ス ] を選択してく
ださい。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ ポー リ ングボ ッ ク ス ] を選択
してください。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 送信済み文書削除 ] を選択し
てください。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 設定する ] または [ 設定 し な
い ] を選択してください。
9 OK キーを押してください。
上書き保存許可設定
上書き保存するときは [ 許可する ] にしてください。
ポーリングボックスに保存された文書で、同じ文書名を付けた場合、上書き保存できます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
85ページ
4
4-35
ファクスの操作方法(応用編)
2 または キーを押して、[ 文書ボ ッ ク ス ] を選択してく
ださい。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ ポー リ ングボ ッ ク ス ] を選択
してください。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 上書き保存許可 ] を選択して
ください。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 許可する ] または [ 許可 し な
い ] を選択してください。
9 OK キーを押してください。
ポーリング送信のしかた
1 文書ボ ッ ク スキーを押してください。
2 原稿をセットしてください。
3 または キーを押して、[ ポー リ ングボ ッ ク ス ] を選択
してください。
4 OK キーを押してください。
5 または キーを押して、[ 文書保存 ] を選択してくださ
い。
6 OK キーを押してください。
7 機能 メ ニ ュ ーキーを押してください。
8 保存する原稿に必要な機能を変更してください。各機
能の使いかたは本体の使用説明書を参照してください。
機能 説明
原稿サイズ 原稿の読み込みサイズを選択します。不定形サイズの原稿を使用す
る場合は、必ず原稿サイズを選択してください。
原稿の画質 原稿の種類に合わせて、画質を選択することができます。
読み込み解像度 原稿をどの程度細かく読み込むかを選択します。
原稿セット向き 原稿を正しい向きに保存するため、原稿の上部の向きを指示します。
次の機能を使用する場合は、原稿のセット向きを選択する必要があ
ります。
- 両面
連続読み込み 原稿送り装置に一度にセットできない枚数の原稿を、数回に分けて
読み込んだ後、一つのデータとして保存できます。この方法では、[
読み込み終了 ] を押すまで、原稿を読み込み続けます。
文書名入力 読み込む原稿のファイル名を変更できます。ジョブ番号や日付も付
加できます。
ジョブ終了通知 ジョブが終了すると、メールで知らせることができます。
86ページ
4-36
ファクスの操作方法(応用編)
9 ス タ ー ト キーを押してください。原稿を読み込み、
ポーリングボックスに保存します。
濃度 原稿の読み込み濃度を調整します。
両面 原稿に合わせて、原稿の種類ととじ方向を選択します。
機能 説明
ポーリング受信
4
4-37
ファクスの操作方法(応用編)
ポーリング受信
受信側からダイヤルして、送信側に保存されている原稿を自動的に送信させる機能です。複数の相手先を指定した
場合は、順次ダイヤルと受信を繰り返します。
参考:暗号通信が登録されている宛先を指定した場合、暗号通信を無効にしてポーリング受信をします。
ポーリング受信を行うためには、相手先があらかじめポーリング送信を準備している必要があります。(4-34 ペー
ジのポーリング送信参照)
さらに、F コードを使用すると、次のような通信が可能になります。
F コード掲示板受信
F コード † を使用することによって、相手先が他社機であっても、F コード掲示板送信機能を備えていれば通信す
ることができます。
重要:相手先が、F コード掲示板送信機能を備えていることが必要です。ファクスによっては、原稿を保存できな
かったり、ポーリング送信ができなかったりする場合があります。それぞれの状況に合わせた機能が備わっている
ことを、送信側と受信側であらかじめ確認してください。
相手先に設定されている F コードサブアドレスと F コードパスワードをあらかじめ確認してください。
参考:F コードについての詳細は、4-25 ページの F コードを使って通信する【F コード通信】を参照してくださ
い。
F コード掲示板通信での受信方法は、4-38 ページの F コードを使用するポーリング受信のしかたを参照してくださ
い。
ポーリング受信のしかた
参考:相手先が F コードを使用しているときは、次の F コードを使用するポーリング受信のしかたを参照してく
ださい。
1 フ ァ ク スキーを押してください。
2 機能 メ ニ ュ ーキーを押してください。
3 または キーを押して、[ フ ァ ク スポー リ ング受信 ] を
選択してください。
† 本機では F コードサブアドレスと F コードパスワードです。
88ページ
4-38
ファクスの操作方法(応用編)
4 OK キーを押してください。
5 または キーを押して、[ 設定する ] を選択してくださ
い。
6 OK キーを押してください。
7 宛先を選択してください。
参考:選択できる宛先は、ファクス番号のみです。
宛先は、テンキー入力、アドレス帳およびワンタッチキー
を組み合わせて選択することができます。
「新規宛先の入力確認画面の設定」を「設定する」に設定し
ている場合は、入力したファクス番号を確認するための画
面が表示されます。もう一度同じファクス番号を入力して
OK キーを押してください。詳しくは、本体の使用説明書
の送信前の宛先確認画面の設定を参照してください。
8 ス タ ー ト キーを押してください。受信のための動作を
開始します。
参考:「送信前の宛先確認画面の設定」を「設定する」に設
定している場合は、ス タ ー ト キーを押したときに、宛先確
認画面が表示されます。詳しくは、5-12 ページの宛先確認
画面についてを参照してください。
F コードを使用するポーリング受信のしかた
ポーリング受信時に、相手先で設定されている F コード(本機では F コードサブアドレスと F コードパスワード)
を入力します。相手先が他社機であっても、同様の F コード通信機能を備えていれば通信が可能です。
重要:相手先に設定されている F コードをあらかじめ確認してください。
1 フ ァ ク スキーを押してください。
2 宛先を選択してください。その際に、4-25 ページの F
コード送信のしかたを参照して、F コードを入力して
ください。
参考:選択できる宛先は、ファクス番号のみです。
宛先は、テンキー入力、F コードが登録されているアドレ
ス帳およびワンタッチキーを組み合わせて選択することが
できます。
「新規宛先の入力確認画面の設定」を「設定する」に設定し
ている場合は、入力したファクス番号を確認するための画
面が表示されます。もう一度同じファクス番号を入力して
OK キーを押してください。詳しくは、本体の使用説明書
の新規宛先の入力確認画面の設定を参照してください。
ポーリングボックスからの印刷のしかた
4
4-39
ファクスの操作方法(応用編)
3 ス タ ー ト キーを押してください。受信のための動作を
開始します。
参考:「送信前の宛先確認画面の設定」を「設定する」に設
定している場合は、ス タ ー ト キーを押したときに、宛先確
認画面が表示されます。詳しくは、5-12 ページの宛先確認
画面についてを参照してください。
ポーリングボックスからの印刷のしかた
ポーリングボックスに保存されている原稿を印刷できます。
1 文書ボ ッ ク スキーを押してください。
2 または キーを押して、[ ポー リ ングボ ッ ク ス ] を選択
してください。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、原稿を選択してください。
5 [ 選択 ](右セレクトキー)を押してください。選択した
原稿にはチェックマークがつきます。選択を解除する
ときは、再度 [ 選択 ](右セレクトキー)を押してくだ
さい。
6 複数の原稿を選択する場合
手順 4 ~ 5 を繰り返してください。
すべての原稿を選択/解除する場合
1 [ メ ニ ュ ー ](左セレクトキー)を押してください。
2 または キーを押して、[ すべて選択 ] または [
すべて解除 ] を選択してください。
3 OK キーを押してください。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 印刷 ] を選択してください。
9 OK キーを押してください。
10 ス タ ー ト キーを押してください。印刷を開始します。
アドレス帳: a b
N 文書保存
*********************
o 共通 T
[ メニュー ] [ 選択 ]
o Maemura's data
ポーリングボックスからの削除のしかた
4-40
ファクスの操作方法(応用編)
ポーリングボックスからの削除のしかた
ポーリングボックスに保存されている原稿を削除します。
参考:ポーリング送信後原稿の削除を [ 設定する ] にしている場合は、ポーリング送信後の原稿は自動的に削除さ
れます。(4-34 ページ参照)
1 4-39 ページのポーリングボックスからの印刷のしかた
の手順 1 ~ 7 を行ってください。
2 または キーを押して、[ 削除 ] を選択してください。
3 OK キーを押してください。
4 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。原稿を削
除します。
詳細情報の確認 / ファイル名の変更のしかた
ポーリングボックスに保存されている原稿の詳細情報を確認できます。また、ファイル名を変更できます。
1 4-39 ページのポーリングボックスからの印刷のしかた
の手順 1 ~ 4 を行ってください。
2 [ メ ニ ュ ー ](左セレクトキー)を押してください。
3 または キーを押して、[ 詳細 / 編集 ] を選択してくだ
さい。
4 または キーを押して選択した原稿の詳細情報を確
認してください。
5 確認を終了するときは、OK キーを押してください。
項目 説明
文書名 原稿のファイル名
[ 編集 ](右セレクトキー)を押すと、ファイル名を変更できます。
ページ 原稿の枚数
解像度 読み込み時の解像度
日時 原稿が保存された日時
ファクスの使用状況などを管理する【管理機能】
4
4-41
ファクスの操作方法(応用編)
ファクスの使用状況などを管理する【管理機能】
管理機能は、本機を使用できるユーザーを特定するユーザー管理と部門別の使用量を管理する部門管理に分かれま
す。ユーザー管理ではユーザー名とパスワードによって 100 人までのユーザーを管理できます。部門管理では部門
コードを入力してから送信や通信予約を行うことによって、100 部門までのファクスの使用状況を各部門ごとに把
握することができます。各管理方法については本体の使用説明書を参照してください。
ユーザー管理の内容
参考:詳細は本体の使用説明書を参照してください。
部門管理の内容
参考:詳細は本体の使用説明書を参照してください。
部門管理の対象となる通信形態
- 通常送信
- タイマー送信
- 順次同報送信
- F コード送信
- 暗号送信
- 本機より相手先へダイヤルした場合の手動送信
- ポーリング送信
- ポーリング受信
- Network FAX 送信
項目 内容
ユーザーの登録 ユーザーの権限、ユーザー名やパスワードなどを登録します。
ユーザー管理の有効 / 無効 ユーザー管理を有効にします。
項目 内容
部門の登録 部門名や部門コード(最大 8 桁)を登録します。
部門管理の有効 / 無効 部門管理を有効にします。
ファクス送信制限 ファクスの送信枚数を制限します。使用の禁止や制限をなくすこと
もできます。
使用枚数の集計 全部門または部門別に、ファクスの送信ページ数やファクスの送信
に使用した時間を参照しリセットできます。
部門レポートの印刷 全部門で集計された印刷や送信のページ数を印刷できます。
ユーザー管理が有効であるときにログインする
4-42
ファクスの操作方法(応用編)
使用機能の制限
部門管理を有効にすると、次の操作を行うときには部門コードの入力が必要となります。
- 通常送信
- タイマー送信
- 順次同報送信
- F コード送信
- F コードボックスからの印刷
- 暗号送信
- 本機より相手先へダイヤルした場合の手動送信
- ポーリング送信
- ポーリング受信
- Network FAX 送信
重要:「接続された電話で電話をかける」、「F コードボックスの履歴確認」、「通信管理レポート印刷」は、部門
コードや管理者番号の入力なしでも行うことができます。
部門管理が有効であるとき、一括送信機能は部門コードが同一のものについてのみ働きます。部門コードが異なる
通信は一括送信されません。
通常、発信元記録には自局名称が印刷されますが、部門管理が有効であるときに部門コードを入力して送信を行っ
た場合は、部門名称が印刷されます。
ユーザー管理が有効であるときにログインする
ユーザー管理を有効にすると、本機を使用する際に、ユーザー名とパスワードを入力する必要があります。
1 本機を操作して次の画面がでたら、以下のログイン操
作をしてください。
2 または キーを押して、[ ログ イ ンユーザー名 ] の入力
欄を選択してください。
3 OK キーを押してください。
4 テンキーを使ってログインユーザー名を入力してくだ
さい。
参考:文字の入力方法は、付録 -2 ページの文字の入力方法
を参照してください。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ ログ イ ンパスワー ド ] の入力
欄を選択してください。
ログインユーザー名: L b
*******************
ログインパスワード:
[ ログイン ]
部門管理が有効であるときにログインする
4
4-43
ファクスの操作方法(応用編)
7 OK キーを押してください。
8 テンキーを使ってログインパスワードを入力してくだ
さい。
参考:文字の入力方法は、付録 -2 ページの文字の入力方法
を参照してください。
9 OK キーを押してください。
10 正しいログインユーザー名とパスワードが入力されて
いることを確認して、[ ロ グ イ ン ](右セレクトキー)
を押してください。
11 ファクスの操作を行ってください。
参考:操作が終了したら、ログアウ ト キーを押してくださ
い。
部門管理が有効であるときにログインする
部門管理を有効にすると、本機を使用する際に部門コードを入力する必要があります。
参考:ユーザー管理と部門管理が両方有効である場合には、ユーザー名とパスワードを入力する画面が表示されま
す。
1 テンキーで部門コードを入力して、OK キーを押してく
ださい。
参考:部門コードを入力して [ カ ウン タ ー ](左セレクト
キー)を押すと、その部門が使用した枚数を確認できます。
2 ファクスの操作を行ってください。
参考:操作が終了したら、ログアウ ト キーを押してくださ
い。
部門コード: b
*******************
[ カウンター ]
その他の便利な機能
4-44
ファクスの操作方法(応用編)
その他の便利な機能
ファクスを送信するときに使用できる便利な機能を紹介します。各機能の使いかたは本体の使用説明書を参照して
ください。
原稿サイズを選択する【原稿サイズ選択】
原稿の読み込みサイズを選択します。不定形サイズの原稿を使用する場合は、必ず原稿サイズを選択してくださ
い。
原稿の種類を選択する【片面 / 両面選択】
原稿に合わせて、原稿の種類ととじ方向を選択します。
参考:ダイレクト送信時は、[ 両面原稿 ] を使用できません。(3-2 ページの送信方法の選択参照)
原稿 種類 とじ方向 印刷向き
片面のシート原稿 片面
原稿
- -
両面のシート原稿 両面
原稿
左 / 右とじ、上とじ 上辺を奥向き、
上辺を左向き
原稿の置きかたを決める【原稿セット向き】
4
4-45
ファクスの操作方法(応用編)
原稿の置きかたを決める【原稿セット向き】
原稿を正しく読める向きに送信するため、原稿の上部の向きを指示します。両面原稿を使用する場合は、原稿の
セット向きを選択する必要があります。
原稿に合わせて画質を変更する【画質の選択】
原稿の種類に合わせて、画質を選択することができます。
大量の原稿を一度に送信する【連続読み込み】
原稿の枚数が多く原稿送り装置に一度にセットできないときに、数回に分けて読み込んだ後、一括送信できます。
この方法では、[ 読込終了 ] (右セレクトキー)を押すまで、原稿を読み込み続けます。
送信が終了したことを通知する【ジョブ終了通知】
送信の完了をメールで知らせる機能です。
項目 詳細
文字+写真 文字と写真が混在する原稿の場合。
文字 えんぴつや細線をくっきりと再現する場合。
写真 写真原稿の立体感を出す場合。
OCR 用 OCR アプリケーションソフト(文字をテキストデータに変換するソフト
ウェア)での読み込みに適した画質にする場合。
うすい文字 / 細線 えんぴつや細線をくっきり再現します。
96ページ
4-46
ファクスの操作方法(応用編)
5 通信結果や登録した内容の確認
5-1
5 通信結果や登録した内容の確認
この章では、ファクスの通信結果やファクス機能の登録内容を確認する方法を説明します。
- 通信結果や登録した内容を確認する ...5-2
- ファクスジョブの送信 / 受信履歴を確認する ...5-3
- 管理レポートを印刷する ...5-5
- ファクスの受信結果をメールで知らせる ...5-10
- 宛先確認画面について ...5-12
通信結果や登録した内容を確認する
5-2
通信結果や登録した内容の確認
通信結果や登録した内容を確認する
ファクスの通信結果や登録内容は次の方法で確認できます。
確認方法 表示場所 確認できる内容 確認のタイミング 参照ページ
ファクスジョブの履
歴確認
メッセージ表示部 最近の送 / 受信およびファク
ス保存 16 件の履歴
任意 5-3 ページ
送信結果レポート /
受信結果レポート
レポートを印刷 直前の送信または受信の結果 送 / 受信のたびに自動印刷
(印刷なし / エラー時のみも選
択可)
5-5 ページ
5-6 ページ
通信管理レポート レポートを印刷 最近の送 / 受信 50 件の結果 任意、および送 / 受信 50 件ご
とに自動印刷(印刷なしも選
択可)
5-7 ページ
ステータスページ レポートを印刷 自局ファクス番号、自局名称、
回線などの登録状況
任意 5-9 ページ
受信結果のメール通
知
コンピューター ファクスの受信 ファクスを受信するとメール
通知
5-10 ページ
ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する
5
5-3
通信結果や登録した内容の確認
ファクスジョブの送信 / 受信履歴を確認する
最近の送 / 受信それぞれ 16 件までをメッセージ表示部に表示させ、確認することができます。
参考:部門管理が有効である場合でも、部門コードに関係なく、送信結果、受信結果それぞれ 16 件が表示されま
す。
ジョブの履歴確認についてさらに詳しくは、本体の使用説明書を参照してください。
ジョブ履歴画面の表示
1 状況確認 / ジ ョ ブ中止キーを押してください。
2 または キーを押して、受信結果を確認するときは [
印刷ジ ョ ブ履歴 ]、送信結果を確認するときは [ 送信
ジ ョ ブ履歴 ]、F コードボックス、ポーリングボックス
および USB メモリーへの保存の結果を確認するときは
[ 保存ジ ョ ブ履歴 ] を選択してください。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、確認したいジョブを選択し
てください。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押してジョブの詳細を確認してくだ
さい。
7 OK キーを押してください。
詳細画面の内容
印刷ジョブ状況: a b
*********************
0009 Maemura's data
0010 n aaaa
[ 一時停止 ] [ メニュー ]
0008 コピー s
項目 説明
結果 結果表示
OK:ジョブは正常に終了しました。
中止:ジョブはキャンセルされました。
エラー:ジョブはエラーが発生したため正常に終了できませんでした。
受付時刻 ジョブの受付時刻
終了時刻 ジョブの終了時刻
ジョブ名 ジョブ名
ジョブ種類 ジョブの種類
ユーザー名 ユーザー名
情報がない場合は空欄になります。
ページと部数 印刷ページ、部数を表示
原稿ページ数 原稿枚数を表示
100ページ
5-4
通信結果や登録した内容の確認
カラー / 白黒 原稿読み込み時のカラーモード
送信元情報 送信元の情報
宛先 送信先
送信先件数を表示します。
項目 説明
管理レポートを印刷する
5
5-5
通信結果や登録した内容の確認
管理レポートを印刷する
さまざまな管理レポートを印刷して、通信結果やファクス機能の設定状況などを確認することができます。
送信結果レポート
送信するごとにレポートを印刷させて、正常に送信されたかを確認することができます。また、送信結果レポート
に送信した画像を印刷できます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ レポー ト ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 結果通知設定 ] を選択してく
ださい。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 送信結果 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
9 OK キーを押してください。
10 または キーを押して、[ 設定 し ない ](常に印刷しな
い)、[ 設定する ](常に印刷する)、[ エ ラ ー時のみ ]、
または [ ジ ョ ブ ご と に指定 ] を選択してください。
11 OK キーを押してください。手順 10 で [ 設定する ]、
[ エ ラ ー時のみ ]、または [ ジ ョ ブ ご と に指定 ] を選んだ
ときは次の手順に進んでください。
ファクス: a b
*********************
2 設定する
3 エラー時のみ
1 *設定しない
受信結果レポート
5-6
通信結果や登録した内容の確認
12 または キーを押して、送信画像の添付について [ 設
定 し ない ](送信画像を印刷しない)、[ 一部を添付 ]
(送信画像を等倍で印刷する)または [ 全体を添付 ]
(送信画像の全体を印刷する)を選択してください。
受信結果レポート
受信するごとにレポートを印刷させて、正常に受信できたかを確認することができます。
参考:受信結果レポートの代わりに、受信をメールで通知するように変更できます。(5-10 ページのファクスの受
信結果をメールで知らせる参照)
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ レポー ト ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 結果通知設定 ] を選択してく
ださい。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ フ ァ ク ス受信結果 ] を選択し
てください。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 設定 し ない ] (常に印刷し
ない)、[ 設定する ](常に印刷する)または [ エ ラ ー /F
コ ー ド ] を選択してください。
送信画像あり 送信画像なし
ファクス受信結果: a b
*********************
2 設定する
3 エラー/Fコード
1 *設定しない
通信管理レポート
5
5-7
通信結果や登録した内容の確認
9 OK キーを押してください。
通信管理レポート
通信管理レポートには、ファクス発信管理レポートとファクス着信管理レポートがあり、それぞれ最近の発信また
は着信 50 件の情報を確認できます。自動印刷にすると、発信 50 件または着信 50 件ごとに、自動的にレポートが
印刷されます。
通信管理レポートの印刷
最近の発信または着信 50 件の情報をレポートにして印刷します。
1 状況確認 / ジ ョ ブ中止キーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 [ 履歴 ](右セレクトキー)を押してください。
5 または キーを押して、ファクス発信管理レポート
を印刷するときは [ フ ァ ク ス発信レポー ト ]、ファクス
着信管理レポートを印刷するときは
[ フ ァ ク ス着信レポー ト ] を選択してください。
履歴: a b
1 発信履歴
2 着信履歴
*********************3 ファクス発信レポート
104ページ
5-8
通信結果や登録した内容の確認
6 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。レポート
が印刷されます。
自動印刷
発信 50 件または着信 50 件ごとに、自動的に通信管理レポートが印刷されます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ レポー ト ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 管理レポー ト 設定 ] を選択し
てください。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ フ ァ ク ス発信レポー ト ] また
は [ フ ァ ク ス着信レポー ト ] を選択してください。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 設定 し ない ](印刷しない)
または [ 設定する ](印刷する)を選択してください。
9 OK キーを押してください。
ステータスページ
5
5-9
通信結果や登録した内容の確認
ステータスページ
ステータスページには、ユーザーが本機に設定したさまざまな項目が記載されています。ファクス関連では、自局
ファクス番号、自局名、回線設定などがあります。必要に応じて印刷してください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ レポー ト ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ レポー ト 印刷 ] を選択してく
ださい。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ ス テー タ スページ ] を選択し
てください。
7 OK キーを押してください。
8 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。ステータ
スページが印刷されます。
ファクスの受信結果をメールで知らせる
5-10
通信結果や登録した内容の確認
ファクスの受信結果をメールで知らせる
ファクスを受信したときに、受信結果レポートを印刷する
代わりに、メールで知らせることができます。
参考:この設定は、「ファクス受信結果通知」が [ 設定する
] または [ エ ラ ー /F コ ー ド ] であるときに表示されます。詳
しくは、5-6 ページの受信結果レポートを参照してくださ
い。
メール通知は、「ファクス受信結果通知」の設定にしたがっ
て実行されます。「ファクス受信結果通知」が [ 設定する ]
の場合は毎回メール通知されます。[ エ ラ ー /F コ ー ド ] の
場合は、エラーが起こったとき、または受信原稿が F コー
ドボックスに転送されたときのみメール通知されます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ レポー ト ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 結果通知設定 ] を選択してく
ださい。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ フ ァ ク ス受信結果 ] を選択し
てください。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 設定する ] または [ エ ラ ー/F
コ ー ド ] を選択してください。
9 OK キーを押してください。
10 または キーを押して、[ メ ール ] を選択してくださ
い。
11 OK キーを押してください。
12 送信先を ア ド レ ス帳か ら 選択する と き
1 または キーを押して、[ ア ド レ ス帳 ] を選択
してください。
2 OK キーを押してください。
3 または キーを押して、送信先に登録する宛先
を選択してください。
送信先を直接入力する と き
1 または キーを押して、[ ア ド レ ス入力 ] を選
択してください。
2 OK キーを押してください。
107ページ
5
5-11
通信結果や登録した内容の確認
3 テンキーを使って送信先に登録するアドレスを入
力してください。64 桁まで入力できます。
参考:文字の入力方法は、付録 -2 ページの文字の入力
方法を参照してください。
13 OK キーを押してください。
宛先確認画面について
5-12
通信結果や登録した内容の確認
宛先確認画面について
送信前の宛先確認画面の設定を [ 設定する ] に設定している場合は、ス タ ー ト キーを押すと、宛先を確認するため
の宛先確認画面が表示されます。詳しくは、本体の使用説明書の送信前の宛先確認画面の設定を参照してくださ
い。
宛先確認画面の操作手順は、次のとおりです。
1 または キーを押して、すべての送り先を確認して
ください。
送り先を選択して OK キーを押し、[ 詳細 ] を選択して
OK キーを押すと、選択した送り先の詳細を確認する
ことができます。
送り先を削除するときは、削除する送り先を選択して
OK キーを押し、[ 削除 ] を選択して OK キーを押して
ください。削除の確認画面で [ はい ](左セレクト
キー)を押すと送り先が削除されます。
2 [ 終了 ](右セレクトキー)を押してください。
3 ス タ ー ト キーを押してください。送信が開始されます。
宛先確認: a b
p Mochizuki@########…
*********************
0667741234
[ 終了 ]
0667640000
6 各種設定と登録
6-1
6 各種設定と登録
この章では、各種の設定や登録のしかたについて説明します。
- ファクスと電話を自動で切り替える【ファクス / 電話自動切替受信】...6-2
- ファクスと留守番電話を自動で切り替える【ファクス / 留守番電話自動切替受信】...6-4
- 呼び出しベルの回数を変更する【ベル回数】...6-6
- スピーカーの音量を調整する【音量調整】...6-7
- リダイヤルする回数を変更する【リダイヤル回数】...6-8
- ECM 送信を設定する【ECM 送信】...6-9
- 送信開始速度を設定する【送信開始速度】...6-10
- 利用状況に合わせて受信のしかたを切り替える【受信方式】...6-11
- 受信した日時や情報などを印刷する【受信日時記録】...6-12
- 使用する用紙の種類を限定する【受信用紙種類】...6-13
- ファクス通信網を使用して受信する【F ネット】...6-15
- 1 回線で電話とファクスを使い分ける【ダイヤルイン】...6-16
- 通信する相手先を限定する【送受信制限】...6-18
- 原稿を暗号化して安全に通信する【暗号通信】...6-28
- 幅が同じ原稿を受信したときは両面に印刷する【両面受信】...6-34
- ナンバーディスプレイを設定する【ナンバーディスプレイ】...6-35
- ECM 受信を設定する【ECM 受信】...6-36
- 受信開始速度を設定する【受信開始速度】...6-37
- 2 枚の原稿を 1 枚にまとめて受信する【2in1 受信】...6-38
- 一括で印刷する【一括印刷】...6-39
- 選択キーによく使う機能を登録する【選択キー設定】...6-40
- サービスセンターからの通信で本機を診断する【リモート診断】...6-41
- 時間を指定してファクスの印刷を禁止する【使用禁止時間】...6-42
ファクスと電話を自動で切り替える【ファクス/電話自動切替受信】
6-2
各種設定と登録
ファクスと電話を自動で切り替える【ファクス / 電話自動切替受信】
1 回線で電話とファクスの両方を使用するときに便利な受信方法です。ファクス原稿が送られてくれば自動的に受
信し、相手先が電話のときは本機で呼び出し音が鳴り、応答を促します。
重要:ファクス / 電話自動切替受信するためには、本機に電話機(市販品)を接続することが必要です。
電話機で呼び出し音が設定回数分鳴った後は、受信側が応答しない場合でも発信側に電話料金がかかります。
受信の流れ
参考:会話終了後に手動で受信することもできます。(4-11 ページの送られてきたファクスを手動で受信する【手
動受信】参照)
ファクス ファクス 電話
相手先が自動送信で原稿を
送ってきた場合
相手先が手動送信で原稿を
送ってきた場合
相手先が電話のとき
呼び出し音を鳴らさず着信します。(この時点から通話料金の対象になります)
2 回呼び出し音を鳴らします。(相手先のみ聞こえます)
相手先からの原稿を自動的に
受信(自動受信)します。
呼び出し音を鳴らします。(双方に聞こえます)
外付け電話機の受話器をとると会話ができます。
会話後、ファクスを受信する
ことができます。
111ページ
6
6-3
各種設定と登録
準備事項
6-11 ページの利用状況に合わせて受信のしかたを切り替える【受信方式】を参照して、[ 自動 (フ ァ ク ス / 電話) ]
を選択してください。
1 まず接続された電話機で呼び出し音が鳴ります。ただ
し、呼び出し音が鳴る回数(ファクス / 電話自動切替
用)が「0」に設定されている場合は呼び出し音が鳴り
ません。
参考:呼び出し音が鳴る回数は変更することができます。
(6-6 ページの呼び出しベルの回数を変更する【ベル回数】
参照)
2 相手先が電話のとき
1 本機で呼び出し音が鳴り、応答を促します。30 秒
間以内に電話の受話器を上げてください。
参考:30 秒間以内に受話器を上げない場合、ファクス
の受信に切り替わります。
2 会話をしてください。
参考:会話終了後に手動で受信することもできます。
(4-11 ページの送られてきたファクスを手動で受信する
【手動受信】参照)
相手先がファクスのとき
ファクスの受信を開始します。
ファクスと留守番電話を自動で切り替える【ファクス/留守番電話自動切替受信】
6-4
各種設定と登録
ファクスと留守番電話を自動で切り替える【ファクス / 留守番電話自動切替受信】
留守番電話機とファクスを併用するときに便利な方法です。ファクス原稿が送られてくれば自動的に受信し、相手
先が電話のときは接続された留守番電話機の機能にしたがうため、不在の場合には相手先からのメッセージを留守
番電話に残すことができます。
重要:ファクス / 留守番電話自動切替受信機能の使用時、相手先からの電話がつながってから、1 分間経過するま
での間に 30 秒以上無音状態が続くと、本機の無音検出機能が働き、ファクス受信に切り替わります。
参考:ファクス / 留守番電話自動切替受信をするためには、本機に留守番機能付電話機(市販品)を接続すること
が必要です。
応答メッセージ等は、各留守番電話機の使用説明書を参照してください。
本機の呼び出しベルの回数は、留守番電話の呼び出しベルの回数よりも多くしてください。(6-6 ページの呼び出
しベルの回数を変更する【ベル回数】を参照)
受信の流れ
準備事項
6-11 ページの利用状況に合わせて受信のしかたを切り替える【受信方式】を参照して、[ 自動 (留守番電話) ] を
選択してください。
1 接続された電話機で設定された回数の呼び出し音が鳴
ります。
参考:電話機で呼び出し音が鳴っているときに受話器を上
げた場合は、手動受信のときと同じ状態になります。(4-11
ページの送られてきたファクスを手動で受信する【手動受
信】参照)
ファクス ファクス 電話
相手先が自動送信で原稿を
送ってきた場合
相手先が手動送信で原稿を
送ってきた場合
相手先が電話のとき
相手先からの原稿を自動的に
ファクス受信(自動受信)し
ます。
留守番電話機が留守であるメッセージを流します。
留守番電話機がメッセージを録音します。
相手先が原稿の送信を開始す
ると送られてきた原稿を受信
します。
113ページ
6
6-5
各種設定と登録
2 留守番電話機が応答します。
相手先は電話だが不在のとき
留守番電話機から応答メッセージが流れ、用件の録音
を開始します。
参考:録音中に無音状態が 30 秒間続くとファクスの受
信に切り替わります。
相手先がファクスのとき
ファクスの受信を開始します。
呼び出しベルの回数を変更する【ベル回数】
6-6
各種設定と登録
呼び出しベルの回数を変更する【ベル回数】
相手先からの呼び出しに応答するまでのベル回数を、必要に応じて変更することができます。ベル回数は、本機の
受信方式のうち、ファクス専用自動受信、ファクス / 留守番電話自動切替受信、ファクス / 電話自動切替受信につ
いて、それぞれ変更できます。
参考:ファクス専用自動受信、ファクス / 留守番電話自動切替受信のベル回数は 1 ~ 15 回まで、ファクス / 電話
自動切替受信のベル回数は 0 ~ 15 回までの間で変更できます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ ベル (普通) ]、[ ベル (留
守番電話) ] または [ ベル (フ ァ ク ス / 電話) ] を選択し
てください。
7 OK キーを押してください。
8 テンキーを使って呼び出しベルの回数を入力してくだ
さい。
9 OK キーを押してください。
スピーカーの音量を調整する【音量調整】
6
6-7
各種設定と登録
スピーカーの音量を調整する【音量調整】
本機のモニター音、スピーカー音のボリュームを調整できます。
スピーカー音量:オ ン フ ッ クキーを押して電話回線を接続したときに、内蔵スピーカーから聞こえる音量です。
モニター音量:メモリー送信などでオ ン フ ッ ク キーを押さずに電話回線を接続したときに、内蔵スピーカーから聞
こえる音量です。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ 共通設定 ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 音設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ フ ァ ク スス ピー カ ー音 ] また
は [ フ ァ ク ス モニ タ ー音 ] を選択してください。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、スピーカーの音量を選択し
てください。
9 OK キーを押してください。
ファクススピーカー音: a b
*********************
2 1 小
3 *2 中
1 0 消音
リダイヤルする回数を変更する【リダイヤル回数】
6-8
各種設定と登録
リダイヤルする回数を変更する【リダイヤル回数】
自動的にリダイヤルする回数を変更できます。
参考:リダイヤル回数は 0 ~ 14 回までの間で設定できます。リダイヤルについては、3-26 ページの同じ相手に再
送信する(リダイヤル)を参照してください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 送信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ リ ダ イ ヤル回数 ] を選択して
ください。
7 OK キーを押してください。
8 テンキーを使ってリダイヤルの回数を入力してくださ
い。
9 OK キーを押してください。
ECM送信を設定する【ECM送信】
6
6-9
各種設定と登録
ECM 送信を設定する【ECM 送信】
ECM は ITU-T(国際電気通信連合)で定められた誤り再送方式の通信です。ECM 機能を持つファクス間の通信で
は、送信したデータに誤りがないことを確認しながら通信しますので、電話回線の雑音などによる画像の乱れを防
いで通信することができます。
参考:雑音の多い電話回線では、[ 設定 し ない ] を選択したときに比べて通信時間が若干長くなることがあります。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 送信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ECM 送信 ] を選択してくだ
さい。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 設定する ] または [ 設定 し な
い ] を選択してください。
9 OK キーを押してください。
送信開始速度を設定する【送信開始速度】
6-10
各種設定と登録
送信開始速度を設定する【送信開始速度】
通信状態が悪いとファクスを正しく送信できないことがあります。そのときは、送信開始速度を低く設定してくだ
さい。
通常は設定値を変更しないで使用してください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 送信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 送信開始速度 ] を選択してく
ださい。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[9600bps]、[14400bps]、ま
たは [33600bps] を選択してください。
9 OK キーを押してください。
利用状況に合わせて受信のしかたを切り替える【受信方式】
6
6-11
各種設定と登録
利用状況に合わせて受信のしかたを切り替える【受信方式】
本機の受信方式には次の 4 種類があります。
- ファクス専用自動受信 [ 自動 (普通) ]
- ファクス / 電話自動切替受信 [ 自動 (フ ァ ク ス / 電話) ](6-2 ページ参照)
- ファクス / 留守番電話自動切替受信 [ 自動 (留守番電話) ](6-4 ページ参照)
- 手動受信 [ 手動 ](4-11 ページ参照)
本機の使用状況に合わせて、受信方式を選択してください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 受信方式 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、切り替えたい受信方式を選
択してください。
9 OK キーを押してください。
受信した日時や情報などを印刷する【受信日時記録】
6-12
各種設定と登録
受信した日時や情報などを印刷する【受信日時記録】
受信日時記録は、ファクスが印刷されるときに、受信した日時、相手先の情報、ページ数を本機側で付加し、各
ページの先頭に印刷する機能です。時差がある地域から送られてきた原稿を、いつこちらが受信したか確認できて
便利です。
参考:受信データが複数ページに分割されるときは、最初の 1 ページに受信日時記録が印刷され、次のページ以降
には印刷されません。
メモリー転送時に、転送された受信データには、受信日時記録は付加されません。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 受信日時記録 ] を選択してく
ださい。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 設定する ] を選択してくださ
い。
9 OK キーを押してください。
使用する用紙の種類を限定する【受信用紙種類】
6
6-13
各種設定と登録
使用する用紙の種類を限定する【受信用紙種類】
ファクスが印刷されるときに使用する用紙を、用紙の種類で限定できます。
選択できる用紙種類:全用紙種類、普通紙、薄紙、ラベル紙、再生紙、ボンド紙、はがき、カラー紙、封筒、厚
紙、上質紙、カスタム 1 ~ 8
参考:用紙種類のカスタム 1 ~ 8 については、本体の使用説明書を参照してください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ フ ァ ク ス用紙種類 ] を選択し
てください。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、用紙種類を選択してくださ
い。用紙種類を指定しない場合は [ 全用紙種類 ] を選択
してください。
9 OK キーを押してください。
ファクス受信出力をするカセットを設定する
用紙種類を限定することで、用紙種類を設定した該当のカセットからファクス受信が可能となります。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ 共通設定 ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 原稿 / 用紙設定 ] を選択して
ください。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ カ セ ッ ト 1 設定 ]、[ カ セ ッ ト
2 設定 ] または [ カ セ ッ ト 3 設定 ] を選択してくださ
い。
参考:[ カ セ ッ ト 2 設定 ]、[ カ セ ッ ト 3 設定 ] は、オプショ
ンのペーパーフィーダー装着時のみ表示されます。
ファクス用紙種類: a b
*********************
2 普通紙
3 薄紙
1 *全用紙種類
122ページ
6-14
各種設定と登録
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ カ セ ッ ト 1 サイ ズ ]、[ カ セ ッ
ト 2 サイ ズ ] または [ カ セ ッ ト 3 サイ ズ ] を選択してく
ださい。
9 OK キーを押してください。
10 または キーを押して、用紙サイズを選択してくだ
さい。
11 OK キーを押してください。前画面に戻ります。
12 または キーを押して、[ カ セ ッ ト 1 タ イ プ ]、[ カ セ ッ
ト 2 タ イ プ ] または [ カ セ ッ ト 3 タ イ プ ] を選択してく
ださい。
13 OK キーを押してください。
14 または キーを押して、用紙タイプを選択してくだ
さい。
15 OK キーを押してください。前画面に戻ります。
16 戻るキーを押して、システムメニューの初期画面に
戻ってください。
17 続いてファクスの受信設定を行います。設定手順は、
6-13 ページの使用する用紙の種類を限定する【受信用
紙種類】を参照してください。
用紙種類の選択では手順 14 で選択したものと同じ用紙
タイプを選択してください。
カセット1サイズ: a b
*********************
2 A5a
3 A6a
1 *A4a
カセット1タイプ: a b
*********************
2 再生紙
3 プレプリント
1 *普通紙
ファクス通信網を使用して受信する【Fネット】
6
6-15
各種設定と登録
ファクス通信網を使用して受信する【F ネット】
NTT が提供するファクス通信網(F ネット)に接続してファクス通信をする場合は、「F ネット」を [ 設定する ] に
してください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[F ネ ッ ト ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 設定する ] または [ 設定 し な
い ] を選択してください。
9 OK キーを押してください。
1回線で電話とファクスを使い分ける【ダイヤルイン】
6-16
各種設定と登録
1 回線で電話とファクスを使い分ける【ダイヤルイン】
NTT のダイヤルインサービスを利用することにより、1 回線で電話とファクスとの併用を可能にする機能です。
ダイヤルインサービスでは、契約時に NTT から電話用とファクス用の 2 つの番号が与えられます。相手先に対し
て、電話用とファクス用にそれぞれ別の番号を伝えておけば、相手側では、電話をかけるときは電話用の番号を使
い、ファクスを送るときはファクス用の番号を使います。
本機側では、それらの番号を事前に電話用とファクス用に登録しておくため、電話かファクスかを区別して受信す
ることができます。
参考:ダイヤルインサービスのサービス内容や契約方法については、NTT の営業窓口にお問い合せください。ま
た、サービスをお受けになるときは、ダイヤルイン番号を 4 桁送出でお申し込みください。
ファクス / 電話自動切替受信やファクス / 留守番電話自動切替受信との併用はできません。
電話を受けるためには、電話機(市販品)を接続することが必要です。
受信の流れ
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ ダ イヤルイ ン ] を選択してく
ださい。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 設定する ] を選択してくださ
い。
9 OK キーを押してください。
10 ク リ アキーを押して、現在登録されているダイヤルイ
ン電話番号を削除してください。
ファクス 電話
相手先がファクス用の番号にかけ
てきた場合
相手先が電話用の番号にかけてき
た場合
NTT
ファクス用の番号にダイヤルさ
れ、相手先からの原稿を自動的に
受信します。(本機は自動受信
モードの状態になります)
電話用の番号にダイヤルされ、外
付けの電話機の呼び出し音が鳴り
ます。(本機は手動受信モードの
状態になります)
125ページ
6
6-17
各種設定と登録
11 テンキーを使って電話番号として使用する番号の下4桁
を入力してください。
12 OK キーを押してください。
13 ク リ アキーを押して、現在登録されているダイヤルイ
ン FAX 番号を削除してください。
14 テンキーを使ってファクス番号として使用する番号の
下 4 桁を入力してください。
15 OK キーを押してください。
ダイヤルイン電話番号: a b
*0000S
ダイヤルインFAX番号: a b
*0000S
通信する相手先を限定する【送受信制限】
6-18
各種設定と登録
通信する相手先を限定する【送受信制限】
通信条件を満たすときだけ送 / 受信を可能にする機能です。この機能を使うと、通信する相手先を限定することが
できます。
具体的には、あらかじめ通信条件(許可ファクス番号 / 許可 ID 番号)を登録し、送受信制限を設定しておきます。
送 / 受信時は、この機能についての特別な操作の必要はなく、通常の操作を行います。そして、実際に送 / 受信が
開始されたとき、通信条件を満たす送 / 受信は正常に行われますが、条件を満たさない送 / 受信はエラーとなりま
す。また、受信制限を [ 拒否 リ ス ト ] に設定すると、拒否ファクス番号に登録した相手先と自局ファクス番号を登
録していない相手先からの受信を拒否することができます。
参考:送受信制限は、下記の前提条件、通信成立条件、および受信拒否条件をよくお読みになり、送信や受信を可
能にする相手先とあらかじめよく打ち合わせた上で行うようにしてください。
前提条件 通信成立条件
送信制限 • 許可ファクス番号または許可 ID 番号を登録
する。†(6-19 ページの許可ファクス番号の登
録のしかた、または 6-23 ページの許可 ID 番
号の登録のしかた参照)
- 送信制限設定で、送信制限を [ 許可 リ ス ト +
ア ド レ ス帳 ] に設定する。(6-25 ページの送
信制限設定のしかた参照)
- 相手先で自局ファクス番号または自局ファク
ス ID を登録する。
- 相手先の自局ファクス番号と本機に登録され
ている許可ファクス番号が一致する。
- 相手先の自局ファクス ID と本機に登録され
ている許可 ID 番号が一致する。
- アドレス帳、ワンタッチキーを使ってダイヤ
ルした場合、ダイヤルした番号の下 4 桁と相
手先の自局ファクス番号の下 4 桁が一致す
る。(手動送信時を除く)
受信制限 • 許可ファクス番号または許可 ID 番号を登録
する。††(6-19 ページの許可ファクス番号の登
録のしかた、または 6-23 ページの許可 ID 番
号の登録のしかた参照)
- 受信制限設定で、受信制限を [ 許可 リ ス ト +
ア ド レ ス帳 ] に設定する。(6-26 ページの受
信制限設定のしかた参照)
- 相手先で自局ファクス番号または自局ファク
ス ID を登録する。
- 相手先の自局ファクス番号と本機に登録され
ている許可ファクス番号が一致する。
- 相手先の自局ファクス ID と本機に登録され
ている許可 ID 番号が一致する。
- 相手先の自局ファクス番号の下 4 桁と一致す
るファクス番号が、本機のアドレス帳に登録
されている。
† 許可ファクス番号と許可 ID 番号の両方が未登録の場合は、送信制限しません。
†† 許可ファクス番号と許可 ID 番号の両方が未登録の場合は、受信制限しません。
前提条件 受信拒否条件
受信拒否 • 拒否ファクス番号を登録する。†(6-21 ページ
の拒否ファクス番号の登録のしかた参照)
- 受信制限設定で、受信制限を [ 拒否 リ ス ト ]
に設定する。(6-26 ページの受信制限設定の
しかた参照)
- 相手先が自局ファクス番号を登録していな
い。
- 相手先の自局ファクス番号と本機に登録され
ている拒否ファクス番号が一致する。
† 拒否ファクス番号を登録していない場合、自局ファクス番号(実際の回線番号ではなく、ファクスの自局登録情報
を指します。)を登録していない相手先のみ拒否します。
許可ファクス番号の登録のしかた
6
6-19
各種設定と登録
許可ファクス番号の登録のしかた
参考:最大 25 個の許可ファクス番号を登録することができます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 通信制限設定 ] を選択してく
ださい。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 通信許可番号 リ ス ト ] を選択
してください。
7 OK キーを押してください。
8 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
9 または キーを押して、[ フ ァ ク ス番号追加 ] を選択し
てください。
10 OK キーを押してください。
11 テンキーを使って許可ファクス番号を入力してくださ
い。32 桁まで入力できます。
参考:再宛先 / ポーズキーを押すと、番号の間にポーズ(-)
が入力されます。
または キーを押すと、カーソルが移動します。
番号を訂正するときは、 ク リ アキーを押して 1 文字ずつ削
除し、入力し直してください。 リ セ ッ ト キーを押すと、入
力した番号がすべて削除され、初期画面に戻ります。
通信許可番号リスト: a b
*********************
0457654321
0120123456
[ メニュー ]
0312340001
メニュー: a b
1 詳細/編集
2 削除
*********************3 ファクス番号追加
ファクス番号入力: B b
*
S
許可ファクス番号の変更/削除のしかた
6-20
各種設定と登録
12 OK キーを押してください。
13 その他の許可ファクス番号を登録するときは手順8~12
を繰り返してください。
許可ファクス番号の変更 / 削除のしかた
1 6-19 ページの許可ファクス番号の登録のしかたの手順 1
~ 7 を行ってください。
2 または キーを押して、変更または削除する許可
ファクス番号を選択してください。
3 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
4 許可 フ ァ ク ス番号を変更する と き
1 または キーを押して、[ 詳細 / 編集 ] を選択し
てください。
2 OK キーを押してください。
3 テンキーを使って許可ファクス番号を入力しなお
してください。32 桁まで入力できます。
参考:再宛先 / ポーズキーを押すと、番号の間にポーズ(-)
が入力されます。
または キーを押すと、カーソルが移動します。
番号を訂正するときは、 ク リ アキーを押して 1 文字ずつ削
除し、入力し直してください。 リ セ ッ ト キーを押すと、入
力した番号がすべて削除され、初期画面に戻ります。
4 OK キーを押してください。
許可 フ ァ ク ス番号を削除する と き
1 または キーを押して、[ 削除 ] を選択してく
ださい。
2 OK キーを押してください。
通信許可番号リスト: a b
*********************
0457654321
0120123456
[ メニュー ]
0312340001
メニュー: a b
*********************
2 削除
3 ファクス番号追加
1 詳細/編集
ファクス番号入力: A b
0312340001*
S
メニュー: a b
1 詳細/編集
*********************
3 ファクス番号追加
2 削除
拒否ファクス番号の登録のしかた
6
6-21
各種設定と登録
3 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。許
可ファクス番号を削除します。
5 その他の許可ファクス番号を変更や削除するときは手
順 2 ~ 4 を繰り返してください。
拒否ファクス番号の登録のしかた
参考:最大 25 個の拒否ファクス番号を登録することができます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 通信制限設定 ] を選択してく
ださい。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 通信拒否番号 リ ス ト ] を選択
してください。
7 OK キーを押してください。
8 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
9 または キーを押して、[ フ ァ ク ス番号追加 ] を選択し
てください。
10 OK キーを押してください。
削除します。
よろしいですか?
z 0312340001
[ はい ] [ いいえ ]
通信拒否番号リスト: a b
*********************
0457654321
0120123456
[ メニュー ]
0312340001
メニュー: a b
1 詳細/編集
2 削除
*********************3 ファクス番号追加
拒否ファクス番号の変更/削除のしかた
6-22
各種設定と登録
11 テンキーを使って拒否ファクス番号を入力してくださ
い。32 桁まで入力できます。
参考:再宛先 / ポーズキーを押すと、番号の間にポーズ(-)
が入力されます。
または キーを押すと、カーソルが移動します。
番号を訂正するときは、 ク リ アキーを押して 1 文字ずつ削
除し、入力し直してください。 リ セ ッ ト キーを押すと、入
力した番号がすべて削除され、初期画面に戻ります。
12 OK キーを押してください。
13 その他の拒否ファクス番号を登録するときは手順8~12
を繰り返してください。
拒否ファクス番号の変更 / 削除のしかた
1 6-21 ページの拒否ファクス番号の登録のしかたの手順 1
~ 7 を行ってください。
2 変更または削除する拒否ファクス番号を選択してくだ
さい。
3 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
4 拒否 フ ァ ク ス番号を変更する と き
1 または キーを押して、[ 詳細 / 編集 ] を選択し
てください。
2 OK キーを押してください。
3 テンキーを使って拒否ファクス番号を入力しなお
してください。32 桁まで入力できます。
参考:再宛先 / ポーズキーを押すと、番号の間にポーズ(-)
が入力されます。
または キーを押すと、カーソルが移動します。
番号を訂正するときは、 ク リ アキーを押して 1 文字ずつ削
除し、入力し直してください。 リ セ ッ ト キーを押すと、入
力した番号がすべて削除され、初期画面に戻ります。
4 OK キーを押してください。
ファクス番号入力: B b
*
S
通信拒否番号リスト: a b
*********************
0457654321
0120123456
[ メニュー ]
0312340001
メニュー: a b
*********************
2 削除
3 ファクス番号追加
1 詳細/編集
ファクス番号入力: A b
0312340001*
S
許可ID番号の登録のしかた
6
6-23
各種設定と登録
拒否 フ ァ ク ス番号を削除する と き
1 または キーを押して、[ 削除 ] を選択してく
ださい。
2 OK キーを押してください。
3 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。許
可ファクス番号を削除します。
5 その他の拒否ファクス番号を変更や削除するときは、
手順 2 ~ 4 を繰り返してください。
許可 ID 番号の登録のしかた
参考:最大 10 個の許可 ID 番号を登録することができます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 通信制限設定 ] を選択してく
ださい。
5 OK キーを押してください。
6 またはキーを押して、[通信許可ID リ ス ト ]を選択し
てください。
7 OK キーを押してください。
8 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
メニュー: a b
1 詳細/編集
*********************
3 ファクス番号追加
2 削除
削除します。
よろしいですか?
z 0312340001
[ はい ] [ いいえ ]
通信許可IDリスト: a b
*********************
0007
[ メニュー ]
0004
許可ID番号の変更/削除のしかた
6-24
各種設定と登録
9 またはキーを押して、[ フ ァ ク ス ID追加]を選択して
ください。
10 OK キーを押してください。
11 テンキーを使って許可 ID 番号(0000 ~ 9999)を入力し
てください。
参考: ク リ アキーを押すと、入力前の番号に戻ります。
12 OK キーを押してください。
13 その他の許可ID番号を登録するときは手順8~12を繰り
返してください。
許可 ID 番号の変更 / 削除のしかた
1 6-23 ページの許可 ID 番号の登録のしかたの手順 1 ~ 7 を
行ってください。
2 または キーを押して、変更または削除する許可 ID
番号を選択してください。
3 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
4 許可 ID 番号を変更する と き
1 または キーを押して、[ 詳細 / 編集 ] を選択し
てください。
2 OK キーを押してください。
3 テンキーを使って許可 ID 番号(0000 ~ 9999)を
入力しなおしてください。
参考: ク リ アキーを押すと、入力前の番号に戻ります。
4 OK キーを押してください。
メニュー: a b
1 詳細/編集
2 削除
*********************3 ファクスID追加
通信許可ID: M b
(0000 - 9999)
*********0000
通信許可IDリスト: a b
*********************
0007
[ メニュー ]
0004
メニュー: a b
*********************
2 削除
3 ファクスID追加
1 詳細/編集
通信許可ID: D b
(0000 - 9999)
*********0004
送信制限設定のしかた
6
6-25
各種設定と登録
許可 ID 番号を削除する と き
1 または キーを押して、[ 削除 ] を選択してく
ださい。
2 OK キーを押してください。
3 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。許
可ファクス番号を削除します。
5 その他の許可 ID 番号を変更や削除するときは、手順 2 ~
4 を繰り返してください。
送信制限設定のしかた
送信する相手先を、許可ファクス番号と許可 ID 番号に登録されている相手先、およびアドレス帳に登録されてい
る相手先だけに制限できます。送信制限を変更する場合は次の手順で行ってください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 通信制限設定 ] を選択してく
ださい。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 送信制限 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 またはキーを押して送信制限の対象を選択します。
送信制限を行わない場合は、[ 設定 し ない ] を選択して
ください。許可ファクス番号と許可 ID 番号に登録され
ている相手先、およびアドレス帳に登録されている相
手先だけに制限するときは、[ 許可 リ ス ト + ア ド レ ス帳
] を選択してください。
9 OK キーを押してください。
メニュー: a b
1 詳細/編集
*********************
3 ファクスID追加
2 削除
削除します。
よろしいですか?
z 0004
[ はい ] [ いいえ ]
受信制限設定のしかた
6-26
各種設定と登録
受信制限設定のしかた
受信する相手先を、許可ファクス番号と許可 ID 番号に登録されている相手先、およびアドレス帳に登録されてい
る相手先だけに制限できます。また、受信制限を [ 拒否 リ ス ト ] に設定すると、拒否ファクス番号に登録した相手
先と自局ファクス番号を登録していない相手先からの受信を拒否することができます。受信制限を変更する場合は
次の手順で行ってください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 通信制限設定 ] を選択してく
ださい。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 受信制限 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 またはキーを押して受信制限の対象を選択します。
受信制限を行わない場合は、[ 設定 し ない ] を選択して
ください。許可ファクス番号と許可 ID 番号に登録され
ている相手先、およびアドレス帳に登録されている相
手先だけに制限するときは、[ 許可 リ ス ト + ア ド レ ス帳
] を選択してください。拒否ファクス番号に登録した相
手先からの受信を拒否するときは、[ 拒否 リ ス ト ] を選
択してください。
9 OK キーを押してください。
番号不明受信の処理
受信制限が [ 拒否 リ ス ト ] に設定されているとき、ファクス番号を通知してこない相手先からの受信を許可する
か、拒否するか設定できます。ファクス番号を通知してこない相手先から、受信制限を変更する場合は次の手順で
行ってください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 通信制限設定 ] を選択してく
ださい。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 番号不明受信 ] を選択してく
ださい。
7 OK キーを押してください。
135ページ
6
6-27
各種設定と登録
8 U または V キーを押して、受信制限の対象を選択しま
す。受信を許可する場合は、[ 許可 ] を選択してくださ
い。受信を禁止する場合は、[ 禁止 ] を選択してくださ
い。
9 OK キーを押してください。
原稿を暗号化して安全に通信する【暗号通信】
6-28
各種設定と登録
原稿を暗号化して安全に通信する【暗号通信】
送信側で原稿を暗号化して通信する方法です。したがって、通信途中にある送信原稿を第 3 者が何らかの方法によ
り盗み見ようとした場合でも、本当の原稿の内容を知ることはできません。送られた原稿は受信側で元の原稿に戻
して(平文化されて)印刷されます。第 3 者には絶対に知られてはならないような極秘の機密文書などを送る際に
非常に有効な通信方法です。
重要:暗号通信を行うためには、相手機が同方式の暗号通信機能を備えた弊社機であることが必要です。
暗号通信では、原稿の暗号化、平文化を行うために、送信側と受信側で同じ 16 桁の暗号鍵を使用しますが、その
暗号鍵が送信側と受信側で合致しない場合、暗号通信は成立しません。したがって、送信側と受信側であらかじめ
取り決めを行い、両者で同じ暗号鍵を 2 桁の鍵番号と一緒に登録しておく必要があります。
送信・受信側での設定内容
参考:アルファベットが同じものは同じ文字列を設定してください。例えば、暗号鍵(C)は送信、受信側で同じ
文字列です。
暗号鍵の登録のしかた
暗号鍵は、送信側では暗号通信用として使用するアドレス帳を登録する(または直接テンキーで相手先を入力す
る)ときに、受信側では暗号受信設定をするときに必要になります。
暗号鍵の作成には、0 ~ 9 までの数字とアルファベットの A ~ F の文字を使用し、それらを任意に 16 個ならべた
ものが暗号鍵となります。作成した暗号鍵には、01 ~ 20 の 2 桁の鍵番号をつけて登録します。
参考:暗号鍵は 20 個まで登録することができます。
設定内容 送信側 受信側 参照ページ
暗号鍵番号 (A)2 桁 (B)2 桁 6-28 ページ
暗号鍵 (C)16 桁 (C)16 桁 6-28 ページ
アドレス帳(または直
接ダイヤル入力時)の
鍵番号
(A)2 桁 6-28 ページ
送信先暗号ボックス番
号†
† 本機で受信する場合は、暗号ボックスを使用しません。
(D)4 桁 6-30 ページ
暗号ボックス番号 † (D)4 桁 -
受信設定での鍵番号 (B)2 桁 6-32 ページ
暗号鍵の登録内容の確認/削除のしかた
6
6-29
各種設定と登録
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 送受信共通設定 ] を選択して
ください。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 暗号鍵 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 またはキーを押して未登録の暗号キーを選択して、
[ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
9 または キーを押して、[ 登録 ] を選択してください。
10 OK キーを押してください。
11 テンキーを使って暗号鍵(16 桁)を入力してください。
12 OK キーを押してください。
13 他の暗号鍵を登録するときは手順8~12を繰り返してく
ださい。
暗号鍵の登録内容の確認 / 削除のしかた
1 6-28 ページの暗号鍵の登録のしかたの手順 1 ~ 7 を行っ
てください。
2 確認または削除する暗号鍵を選択してください。
3 [ メ ニ ュ ー ](右セレクトキー)を押してください。
暗号鍵: a b
*********************
2 キー02
3 キー03
[ メニュー ]
1 キー01
メニュー: a b
*********************
2 詳細
3 削除
1 登録
暗号鍵: a b
*********************
2 キー02
3 キー03
[ メニュー ]
1 キー01
送信側の操作方法
6-30
各種設定と登録
4 暗号鍵の登録内容を確認する と き
1 または キーを押して、[ 詳細 ] を選択してく
ださい。
2 OK キーを押してください。
暗号鍵を削除する と き
1 または キーを押して、[ 削除 ] を選択してく
ださい。
2 OK キーを押してください。
3 [ はい ](左セレクトキー)を押してください。許
可ファクス番号を削除します。
5 その他の暗号鍵を確認または削除するときは、手順 2 ~
4 を行ってください。
送信側の操作方法
暗号送信を行う場合は、暗号通信用として登録したアドレス帳を使用します。または、直接テンキーでダイヤルす
るときに暗号送信を設定して送信してください。
参考:暗号送信は、順次同報送信でも行うことができます。
暗号通信時は、F コード通信を行うことができません。
1 受信側と取り決めた暗号鍵を登録してください。(6-28
ページの暗号鍵の登録のしかた参照)すでに登録され
ている場合は、次の手順に進んでください。
2 フ ァ ク スキーを押してください。
3 原稿をセットしてください。
4 テンキーを使って相手先のファクス番号を入力し、[ 詳
細 ](右セレクトキー)を押してください。
参考:アドレス帳またはワンタッチキーの宛先に暗号送信
の設定がされている場合には、その宛先が使用できます。
メニュー: a b
1 登録
*********************
3 削除
2 詳細
メニュー: a b
1 登録
2 詳細
*********************3 削除
削除します。
よろしいですか?
z キー01
[ はい ] [ いいえ ]
ファクス番号入力: A b
0123456789*
[ チェーン ] [ 詳細 ]
139ページ
6
6-31
各種設定と登録
5 または キーを押して、[ 暗号送信 ] を選択してくださ
い。
6 OK キーを押してください。
7 または キーを押して、[ 設定する ] を選択してくださ
い。
8 OK キーを押してください。
9 または キーを押して、暗号鍵番号を選択してくだ
さい。
10 OK キーを押してください。
11 または キーを押して、[ 設定する ] または [ 設定 し な
い ] を選択してください。
参考:本機で受信する場合は、暗号ボックスを使用しませ
ん。
ファクス詳細: C b
暗号送信: 2/ 4
キー02
0000
[ 変更 ]
暗号化: a b
1 *設定しない
*********************2 設定する
暗号鍵: a b
*********************
2 *キー02
3 キー03
1 -----------------
暗号ボックス: a b
*********************
2 設定する
1 *設定しない
受信側の操作方法
6-32
各種設定と登録
12 OK キーを押してください。手順 11 で [ 設定する ] を選ん
だときは次の手順に、[ 設定 し ない ] を選んだときは手
順 15 に進んでください。
13 テンキーを使ってボックス番号(0000 ~ 9999)を入力
してください。
14 OK キーを 3 回押してください。
15 ス タ ー ト キーを押してください。送信を開始します。
参考:「送信前の宛先確認画面の設定」を「設定する」に設
定している場合は、ス タ ー ト キーを押したときに、宛先確
認画面が表示されます。詳しくは、5-12 ページの宛先確認
画面についてを参照してください。
受信側の操作方法
暗号通信を行う場合、受信側では次の手順にしたがって操作を行ってください。
参考:暗号通信時は、F コード通信できません。
1 送信側と取り決めた暗号鍵を登録してください。(6-28
ページの暗号鍵の登録のしかた参照)
2 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
3 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
4 OK キーを押してください。
5 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
6 OK キーを押してください。
7 または キーを押して、[ 暗号受信 ] を選択してくださ
い。
8 OK キーを押してください。
9 または キーを押して、[ 設定する ] を選択してくださ
い。
ボックス番号入力: M b
(0000 - 9999)
*********0000
暗号受信: a b
1 *設定しない
*********************2 設定する
141ページ
6
6-33
各種設定と登録
10 OK キーを押してください。
11 または キーを押して、暗号鍵番号を選択してくだ
さい。
12 OK キーを押してください。
13 相手先から暗号送信が行われます。暗号通信が正常に
行われた場合、暗号原稿を暗号化する前の状態に戻し
て印刷します。
暗号鍵: a b
*********************
2 キー02
3 キー03
1 *キー01
幅が同じ原稿を受信したときは両面に印刷する【両面受信】
6-34
各種設定と登録
幅が同じ原稿を受信したときは両面に印刷する【両面受信】
複数ページの受信データが、すべて同じ幅であるとき、受信データと同じ幅の用紙に両面で印刷します。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 両面印刷 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 設定する ] または [ 設定 し な
い ] を選択してください。
9 OK キーを押してください。
ナンバーディスプレイを設定する【ナンバーディスプレイ】
6
6-35
各種設定と登録
ナンバーディスプレイを設定する【ナンバーディスプレイ】
重要:本製品はナンバーディスプレイ表示に対応していないため、ナンバーディスプレイサービスはご利用いただ
けません。また、ナンバーディスプレイサービスを契約していると受信が正常に行えないことがあります。一時的
な回避方法として、ナンバーディスプレイの設定を [契約 し ている] に変更すると受信できる場合があります。い
ずれにしても、利用の如何にかかわらずナンバーディスプレイ料金が発生しますので、サービス提供会社にご連絡
ください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ ナ ンバーデ ィ ス プ レ イ ] を選
択してください。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 契約 し ていない ] または
[ 契約 し ている ] を選択してください。
9 OK キーを押してください。
参考:本機能の設定にかかわらず、相手先の番号は表示さ
れません。
ECM受信を設定する【ECM受信】
6-36
各種設定と登録
ECM 受信を設定する【ECM 受信】
ECM は ITU-T(国際電気通信連合)で定められた誤り再送方式の通信です。ECM 機能を持つファクス間の通信で
は、送信したデータに誤りがないことを確認しながら通信しますので、電話回線の雑音などによる画像の乱れを防
いで通信することができます。
参考:雑音の多い電話回線では、[ 設定 し ない ] を選択したときに比べて通信時間が若干長くなることがあります。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ECM 受信 ] を選択してくだ
さい。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 設定する ] または [ 設定 し な
い ] を選択してください。
9 OK キーを押してください。
受信開始速度を設定する【受信開始速度】
6
6-37
各種設定と登録
受信開始速度を設定する【受信開始速度】
通信状態が悪いとファクスを正しく受信できないことがあります。そのときは、受信開始速度を低く設定してくだ
さい。
通常は設定値を変更しないで使用してください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 受信開始速度 ] を選択してく
ださい。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[9600bps]、[14400bps]、ま
たは [33600bps] を選択してください。
9 OK キーを押してください。
2枚の原稿を1枚にまとめて受信する【2in1受信】
6-38
各種設定と登録
2 枚の原稿を 1 枚にまとめて受信する【2in1 受信】
A5 サイズで複数ページの原稿を受信したときに、2 ページを A4 の用紙 1 枚にまとめて印刷します。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[2 in 1 印刷 ] を選択してくだ
さい。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 設定する ] または [ 設定 し な
い ] を選択してください。
9 OK キーを押してください。
一括で印刷する【一括印刷】
6
6-39
各種設定と登録
一括で印刷する【一括印刷】
受信した原稿が複数枚あるときに [設定する] を設定している場合は、全てのページの受信が完了してから一括で
出力します。[設定 し ない] を設定している場合は、受信したページごとに出力します。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ 受信設定 ] を選択してくださ
い。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 一括印刷 ] を選択してくださ
い。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 設定する ] または [ 設定 し な
い ] を選択してください。
9 OK キーを押してください。
選択キーによく使う機能を登録する【選択キー設定】
6-40
各種設定と登録
選択キーによく使う機能を登録する【選択キー設定】
使用するファクス機能を簡単に登録することができます。選択キーの(左セレクトキー)もしくは(右セレクト
キー)に機能を設定します。
それぞれのキーに、機能を1つ登録できます。
- なし
- 原稿サイズ
- 原稿の画質
- ファクス解像度
- 原稿セット向き
- 連続読み込み
- 文書名入力
- ジョブ終了通知
- ファクスタイマー送信
- ファクスダイレクト送信
- ファクスポーリング受信
- 濃度
- 両面
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 △または▽キーを押して、[ フ ァ ク ス ] を選択してくだ
さい。
3 OK キーを押してください。
4 △または▽キーを押して、[ 選択キー設定 ] を選択してく
ださい。
5 OK キーを押してください。
6 △または▽キーを押して、[ 左 ] もしくは [ 右 ] を選択して
ください。
7 OK キーを押してください。
8 △または▽キーを押して、使用する選択キーの機能を
設定してください。
9 OK キーを押してください。
重要:一方の選択キーに登録した機能を、残りのキーに再
度登録することはできません。この場合、「この機能はすで
に登録されています」と表示されます。
サービスセンターからの通信で本機を診断する【リモート診断】
6
6-41
各種設定と登録
サービスセンターからの通信で本機を診断する【リモート診断】
本機で問題が発生したときにサービス実施店等に連絡をいただくと、弊社サービスセンターのコンピューターから
電話回線を介して本機にアクセスし、その状況や問題点などを確認することができます。
参考:リモート診断機能を使用するときは、あらかじめサービス実施店と契約の上、決められた ID を本機に登録
する必要があります。詳しくは弊社サービス実施店またはお買い求めいただいた販売店にお問い合わせください。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ 調整 / メ ン テナン ス ] を選択
してください。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ サービ ス設定 ] を選択してく
ださい。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ リ モー ト 診断設定 ] を選択し
てください。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 設定する ] を選択してくださ
い。
9 OK キーを押してください。
10 または キーを押して、[ リ モー ト 診断 ID] を選択して
ください。
11 テンキーを使ってあらかじめ指定されたリモート診断
ID(0000 ~ 9999)を入力してください。
12 OK キーを押してください。
時間を指定してファクスの印刷を禁止する【使用禁止時間】
6-42
各種設定と登録
時間を指定してファクスの印刷を禁止する【使用禁止時間】
受信したファクスの印刷を禁止する時間帯を設定します。
禁止時間中に受信した原稿は、設定が解除されると印刷されます。
重要:使用禁止時間を設定すると、禁止時間中はファクスの印刷以外にも、コピー印刷、プリンター印刷、USB
メモリーからの印刷など、すべての印刷が禁止されます。
禁止時間中に受信したファクス受信や印刷ジョブは使用禁止時間の終了後、または使用禁止時間を一時解除したと
きに印刷されます。
1 システムメニュー / カウンターキーを押してください。
2 または キーを押して、[ 共通設定 ] を選択してくださ
い。
3 OK キーを押してください。
4 または キーを押して、[ タ イ マー設定 ] を選択してく
ださい。
5 OK キーを押してください。
6 または キーを押して、[ 使用禁止時刻設定 ] を選択し
てください。
7 OK キーを押してください。
8 または キーを押して、[ 設定する ] を選択してくださ
い。
9 OK キーを押してください。
10 または キーを押して、開始時刻を入力してくださ
い。
11 OK キーを押してください。
12 または キーを押して、終了時刻を入力してくださ
い。
13 OK キーを押してください。
参考:開始時刻と終了時刻を同じ時刻に設定すると、終日
の設定になります。
14 使用禁止時間中に一時的に禁止を解除するコードを入
力します。テンキーを使って [ 解除 コ ー ド ] に 4 桁の数
字を設定してください。
参考:使用禁止時間中に一時的に使用する場合は、使用禁
止画面で、[ コ ー ド ](右セレクトキー)を押してください。
テンキーを使って、解除コードを入力し、[ ログ イ ン ](右
セレクトキー)を押してください。
15 OK キーを押してください。
7 Network FAXについて
7-1
7 Network FAX について
この章では、Network FAX を利用する方法について説明します。
付属の DVD に収められている Network FAX ドライバー 操作手順書(オンラインマニュアル)もあわせてお読み
ください。Network FAX 機能を使用した送信のしかたや各種選択方法など、コンピューターからの操作方法につい
て説明しています。
- Network FAX とは ...7-2
- セットアップする ...7-3
Network FAXとは
7-2
Network FAX について
Network FAX とは
Network FAX とは、本機に接続されたコンピューターでファクスの送 / 受信をする機能です。主な特徴は次のとお
りです。
- コンピューターで作成した書類を、印刷することなくファクス送 / 受信が可能
- 宛先指定にアドレス帳(本体内 / コンピューター内)を利用可能
- 送付状の添付
- 送信と同時に印刷も可能
- 送信結果のメール通知
- F コード通信対応
- 印刷と同じ簡単操作
Network FAX の送信の流れ
Network FAX の送信は次の流れで行います。
Network FAX の受信の流れ
Network FAX の受信は次の流れで行われます。
参考:メモリー転送では、ネットワーク上のコンピューターで受信する以外にも、受信したファクスをメールで転
送したり、他のファクスに転送したりできます。
本機にネットワーク接続されたコンピューターで書類を作成
▼
コンピューターから、印刷と同様の操作で本機に書類データを送信
▼
本機が書類データを他のファクス機にファクス送信
▼
他のファクス機が受信
他のファクス機が本機にファクスを送信
▼
本機がファクスを受信
▼
ファクスデータをメモリー転送機能を使って、本機にネットワーク接続され
たコンピューターに転送
▼
本機にネットワーク接続されたコンピューターで受信
セットアップする
7
7-3
Network FAX について
セットアップする
Network FAX を使用するためには、次の準備が必要です。
セットアップの流れ
コンピューターとの接続
ネットワークケーブルで本体とコンピューターを接続します。詳細は、本体の使用説明書を参照してください。
本体の登録
メモリー転送機能で受信先コンピューターやファイル形式を選択します。
参考:メモリー転送機能では、コンピューターへの転送や、受信したファクスをメールの添付ファイルにして転送
することもできます。詳細は、4-15 ページの受信した文書を印刷 / 転送する【メモリー転送】を参照してくださ
い。
コンピューターへのソフトウェアのインストール
Network FAX を使うために必要な専用ソフト(同梱 DVD に収録)をコンピューターにインストールします。詳細
は、付属の DVD に収められている Network FAX ドライバー 操作手順書(オンラインマニュアル)を参照してく
ださい。
Network FAX ドライバー使用説明書(オンラインマニュアル)について
Network FAX ドライバー 操作手順書(オンラインマニュアル)は、PDF(Portable Document Format)形式で付属の
DVD に収録されています。主な内容は次のとおりです。
- Network FAX ドライバーのインストールのしかた
- Network FAX 送信のしかた
- Network FAX 送信の設定のしかた
- 送付状の設定のしかた
オンラインマニュアルの開きかた
オンラインマニュアルを参照するときは、次の手順で行ってください。
1 本体に付属するDVDをDVDドライブに挿入してくださ
い。使用許諾についての説明が表示されます。契約条
件に同意する場合は、同意するをクリックしてくださ
い。メインメニュー画面が表示されます。
2 ソ フ ト ウ ェ ア説明書→ Network FAX Driver の順にク
リックしてください。オンラインマニュアルが開きま
す。
参考:オンラインマニュアルをご覧になるには Adobe
Reader 8.0 以上がインストールされている必要があります。
154ページ
7-4
Network FAX について
8 こんなときには
8-1
8 こんなときには
この章では、トラブルが発生した場合の対処のしかたについて説明します。
- 送 / 受信中のランプ表示について ...8-2
- 電源を切るときの注意 ...8-2
- こんな表示が出たら ...8-3
- トラブルが発生した場合 ...8-5
送/受信中のランプ表示について
8-2
こんなときには
送 / 受信中のランプ表示について
ファクスの送 / 受信中は、処理中ランプ、 メ モ リ ーランプ
で状況がわかります。
- ファクスの送信中と受信中に、処理中ランプが点滅し
ます。
- メモリー送信などで、原稿がメモリーに記憶されると
きに、 メ モ リ ーランプが点滅します。
- タイマー送信で、メモリーに記憶されている原稿があ
る場合、 メ モ リ ーランプが点灯します。
電源を切るときの注意
電源スイッチを切ると、ファクスを自動受信できなくなりますのでご注意ください。
電源スイッチを切るときは、 メ モ リ ーランプが消灯していることを確認してから切ってください。
注意: メ モ リ ーランプが点灯しているときは、機器が動作している場合があります。 メ モ リ ーランプが点灯してい
るときに電源スイッチを切ると、故障の原因となる可能性があります。
ランプが消えていることを確認する
こんな表示が出たら
8
こんなときには
8-3
こんな表示が出たら
異常が発生するとメッセージ表示部にエラーメッセージが表示されます。次の表を参照して対処してください。
参考:通信エラーが発生したときは、エラーメッセージとともに受信 / 送信結果レポートが印刷されます。受信 /
送信結果レポートに表記されるエラーコードを確認して、付録 -18 ページのエラーコード一覧表で内容を参照して
ください。受信 / 送信結果レポートの印刷については、5-5 ページの送信結果レポート、および 5-6 ページの受信
結果レポートを参照してください。
エラーコードは通信管理レポートでも確認することができます。(5-7 ページの通信管理レポート参照)
表示 確認事項 処理方法 参照ページ
故障が発生 し ま し た。
サービ ス担当者に連絡 し て く だ さ
い。
- 電源を入れ直す、または電源プラ
グを差し直してください。再度表
示される場合は、表示されている
C と数字を書きとめてください。
電源スイッチを切って電源コード
を抜き、サービス担当者または
サービス実施店にご連絡ください。
-
ポー リ ン グボ ッ ク スの制限を超え
ま し た。
- ポーリングボックスの原稿がいっ
ぱいになりました。[ 終了 ] を押し
てください。ジョブはキャンセル
されます。
ポーリングボックスの原稿を印刷
または削除してから、再度操作し
てください。
4-34 ページ
部門管理の制限を超えま し た。 - 部門管理で制限されている使用枚
数に達したため、これ以上の操作
ができません。[ 終了 ] を押してく
ださい。このジョブは中止されま
す。
使用枚数をリセットしてから、再
度操作してください。
本体使用説明
書参照
部門管理の制限を超えま し た。
読み込みで き ません。
- 部門管理でファクス送信が使用禁
止になっているため、これ以上の
操作ができません。[ 終了 ] を押し
てください。このジョブは中止さ
れます。
部門管理の設定を確認してくださ
い。
本体使用説明
書参照
付属電話機の受話器がはずれてい
ます。
本機に接続された電話機(市販品)
の受話器が上がっていませんか。
受話器を戻してください。 -
送信ジ ョ ブの予約制限数を超えま
し た。
- タイマー送信をセットできる件数
を超えています。[ 終了 ] を押して
ください。このジョブは中止され
ます。
タイマー送信が実行されるのを待
つか、タイマー送信をキャンセル
してから、再度操作してください。
4-2 ページ
158ページ
8-4
こんなときには
カ セ ッ ト 1 (~ 3) に用紙を補給 し
て く だ さ い。
または、
手差 し に用紙を補給 し て く だ さ い。
表示されたカセットまたは手差し
トレイの用紙がなくなっていませ
んか。
表示されているサイズの用紙を補
給してください。受信用紙種類を
指定している場合は、必要な用紙
種類も表示されます。
他の給紙元を使用する場合は、給
紙元を選択して [ 継続 ] を押してく
ださい。[ 手差 し 設定 ] を押すと手
差しトレイの用紙サイズ / 用紙種
類を変更できます。
-
受信用紙種類を指定していません
か。
指定されている用紙種類のカセッ
トがありません。他の給紙元を選
択して [ 継続 ] を押してください。
[ 手差 し 設定 ] を押すと手差しトレ
イの用紙サイズ / 用紙種類を変更
できます。
-
カセットがしっかりセットされて
いますか。
カセットを一度引き出して、しっ
かり押し込んでください。
-
表示 確認事項 処理方法 参照ページ
トラブルが発生した場合
8
こんなときには
8-5
トラブルが発生した場合
トラブルが発生した場合は、次のことを調べてください。それでもなお異常が見られるときには、サービス実施店
またはお買い上げ店までご連絡ください。
トラブル内容 確認事項 処置方法 参照ページ
送信できない。 モジュラコードが正しく接続されてい
ますか。
モジュラコードを正しく接続してくだ
さい。
-
「通信エラーです。」が表示されていま
せんか。
エラーの原因を除去した上で、もう一
度送信してください。
付録 -18 ペー
ジ
送信制限をしていませんか。 送信制限を解除してください。 6-18 ページ
順次同報送信ができな
い。
メモリーがいっぱいになっていません
か。
メモリーに空きができてから送信する
か、メモリー内に空きを作ってくださ
い。
4-4 ページ
暗号通信ができない。 送信側 / 受信側でそれぞれ登録されてい
る内容は正しいですか。
送信側、受信側の両者で登録内容をも
う一度確認してください。
6-28 ページ
リモート切替機能が使用
できない。
ダイヤル(パルス)回線を使用してい
ませんか。
電話機によってはボタンなどでトーン
信号を送出できる場合があります。電
話機の使用説明書を参照してください。
-
リモート切替番号は正しいですか。 登録内容を確認してください。(工場出
荷時:55)
4-13 ページ
受信したが、印刷されな
い。
メモリー転送がセットされていません
か。
転送先を確認してください。 -
受信できない。 モジュラコードが正しく接続されてい
ますか。
モジュラコードを正しく接続してくだ
さい。
-
「通信エラーです。」が表示されていま
せんか。
エラーの原因を除去した上で、もう一
度相手先から送信してもらってくださ
い。
付録 -18 ペー
ジ
受信制限をしていませんか。 受信制限を解除してください。 6-18 ページ
代行受信できない。 メモリーがいっぱいになっていません
か。
メモリーに空きができてから受信を行
うか、メモリー内に空きを作ってくだ
さい。
3-9 ページ
F コード送信ができな
い。
相手機は F コード機能を有したファク
スですか。
相手機が同様の F コード機能を有して
いない場合、F コード通信を行えませ
ん。
-
入力したサブアドレスや F コードパス
ワードは、相手機で登録されているサ
ブアドレスや F コードパスワードと一
致していますか。
入力内容に誤りがないときは、相手先
に確認してください。本機で受信する
場合、F コードパスワードは使用しませ
ん。
4-25 ページ
相手機のメモリーがいっぱいになって
いませんか。
相手先に確認してください。 -
メモリー転送ができな
い。
メモリー転送が [ 設定する ] になってい
ますか。
メモリー転送の設定を確認してくださ
い。
4-15 ページ
F コードボックスから印
刷できない。
ボックスパスワードを設定しています
か。
正しいボックスパスワードを入力して
ください。
4-25 ページ
ポーリング受信ができな
い。
相手機でポーリング送信が正しく操作
されていますか。
相手先に確認してください。 -
160ページ
8-6
こんなときには
F コード掲示板通信がで
きない。
相手機は同様の F コード掲示板通信機
能を有したファクスですか。
相手機が同様の F コード掲示板通信機
能を有していない場合、F コード掲示板
受信はできません。相手先に確認して
ください。
-
入力した F コードサブアドレスや F
コードパスワードは正しいですか。
入力内容に誤りがない場合は、相手先
に確認してください。
-
トラブル内容 確認事項 処置方法 参照ページ
付録
付録 -1
付録
この付録では、仕様など参考資料を記載します。
- 文字の入力方法 ... 付録 -2
- 仕様(ファクス機能)... 付録 -11
- メニュー構成一覧 ... 付録 -12
- 出荷時設定値一覧表 ... 付録 -15
- 受信サイズと印刷用紙優先順位表 ... 付録 -17
- エラーコード一覧表 ... 付録 -18
文字の入力方法
付録 -2
付録
文字の入力方法
文字入力を行う画面では、以下の手順で入力を行ってください。
使用するキー
以下のキーを使用して文字を入力します。
1.OK キー 入力した文字を確定します。
2. ク リ アキー カーソル位置の文字を削除します。文末のときは、1 つ前の文字を削除します。
3. 戻るキー 入力画面を呼び出した画面に戻ります。
4. カ ー ソルキー 入力位置の選択や、文字一覧の中から文字選択をします。
5. テ ンキー 入力する文字を選択します。
6. リ セ ッ ト キー 入力した文字を全てリセットして待機画面に戻ります。
7. 右セ レ ク ト キー 入力する文字の種類を選択します。([ 入力文字 ] 表示時のみ)
1 2
3 47
6
5
入力文字の選択
付録
付録
付録 -3
入力文字の選択
- 通常入力画面の場合
入力文字には、次の 9 種類を選択できます。
参考:操作パネルからは漢字を入力できません。パソコンから Command Center RX または KYOCERA Net Viewer
を使用して漢字入力ができます。詳しくは、Command Center RX 操作手順書、または、KYOCERA Net Viewer 操
作手順書を参照してください。
全かな (全角ひ ら がな) 全角ひらがなを入力します。
全カ ナ (全角カ タ カ ナ) 全角カタカナを入力します。
半 カ ナ (半角カ タ カ ナ) 半角カタカナを入力します。
全英数 (全角英数) 全角英数を入力します。
半英数 (半角英数) 半角英数を入力します。
全 数 (全角数字) 全角数字を入力します。
半 数 (半角数字) 半角数字を入力します。
全角記号 全角記号を入力します。
半角記号 半角記号を入力します。
文字入力画面で [ 入力文字 ] (右セレクトキー)を押し
て、表示されるメニューの中から、 または キー
をつかって入力したい文字の種類を選択して、OK を
押してください。
参考:文字入力中にテンキーの を押すと、直接全角記号
画面や半角記号画面を表示することができます。
文字入力:
Sales1*
半英数
[入力文字]
現在の入力文字種類
全角記号: a b
[入力文字]
半角記号: a b
[入力文字]
164ページ
付録 -4
付録
- ふりがな入力画面の場合
入力文字には、次の 4 種類を選択できます。
半 カ ナ (半角カ タ カ ナ) 半角カタカナを入力します。
半英数 (半角英数) 半角英数を入力します。
半 数 (半角数字) 半角数字を入力します。
半角記号 半角記号を入力します。
文字入力画面で [ 入力文字 ] (右セレクトキー)を押し
て、表示されるメニューの中から、 または キー
をつかって入力したい文字の種類を選択して、OK を
押してください。
参考:文字入力中にテンキーの を押すと、直接半角記号
画面を表示することができます。
文字入力:
セールス*
半カナ
[入力文字]
現在の入力文字種類
半角記号: a b
[入力文字]
文字の入力
付録
付録
付録 -5
文字の入力
入力文字を選択したら、以下の手順で文字を入力してください。
ひらがな・カタカナを入力する場合
下記の表を参照して、入力したい文字に対応しているキーを、その文字が表示されるまで押してください。
入力キー 文字入力モード 表示される文字
全角ひ ら がな あ い う え お ぁ ぃ ぅ ぇ ぉ
全角カ タ カ ナ
半角カ タ カ ナ
ア イ ウ エ オ ァ ィ ゥ ェ ォ
全角ひ ら がな か き く け こ
全角カ タ カ ナ
半角カ タ カ ナ
カ キ ク ケ コ
全角ひ ら がな さ し す せ そ
全角カ タ カ ナ
半角カ タ カ ナ
サ シ ス セ ソ
全角ひ ら がな た ち つ て と っ
全角カ タ カ ナ
半角カ タ カ ナ
タ チ ツ テ ト ッ
全角ひ ら がな な に ぬ ね の
全角カ タ カ ナ
半角カ タ カ ナ
ナ ニ ヌ ネ ノ
全角ひ ら がな は ひ ふ へ ほ
全角カ タ カ ナ
半角カ タ カ ナ
ハ ヒ フ ヘ ホ
全角ひ ら がな ま み む め も
全角カ タ カ ナ
半角カ タ カ ナ
マ ミ ム メ モ
全角ひ ら がな や ゆ よ ゃ ゅ ょ
全角カ タ カ ナ
半角カ タ カ ナ
ヤ ユ ヨ ャ ュ ョ
全角ひ ら がな ら り る れ ろ
全角カ タ カ ナ
半角カ タ カ ナ
ラ リ ル レ ロ
全角ひ ら がな わ を ん ゎ 、 。 ― ・ ~ ! ?
( スペース )
全角カ タ カ ナ
半角カ タ カ ナ
ワ ヲ ン ヮ 、 。 ― ・ ~ ! ?
( スペース )
166ページ
付録 -6
付録
異なるキーで入力する文字は、続けて入力できます。同じキーで入力する文字を続けて入力するときは、カーソル
キーで入力位置を次に移動してから入力を行ってください。
行末からカーソルキーで入力位置を後ろにずらした位置に文字を入力すると、その間にはスペースが自動で入力さ
れます。
全角ひ ら がな 濁点 ・ 半濁点→大文字 / 小文字変換
例) つ→づ→っ →つ ・ ・ ・
は→ば→ぱ→は ・ ・ ・
全角カ タ カ ナ 濁点 ・ 半濁点→大文字 / 小文字変換
例) ツ→ヅ→ ッ →ツ ・ ・ ・
ハ→バ→パ→ハ ・ ・ ・
半角カ タ カ ナ カ ー ソ ルが文字にある と きは大文字 /
小文字変換
例) ツ→ッ
カ ー ソ ルが文字に無い と きは濁点 ・ 半
濁点入力
例) ゛ → ゜ → ゛ ・ ・ ・
全角ひ ら がな
全角カ タ カ ナ
半角カ タ カ ナ
記号入力
入力キー 文字入力モード 表示される文字
167ページ
付録
付録
付録 -7
アルファベットと数字を入力する場合
下記の表を参照して、入力したい文字に対応しているキーを、その文字が表示されるまで押してください。
入力キー 文字入力モード 表示される文字
全角英数
半角英数
. @ - _ / : ~ 1
全角数字
半角数字
1
全角英数
半角英数
a b c A B C 2
全角数字
半角数字
2
全角英数
半角英数
d e f D E F 3
全角数字
半角数字
3
全角英数
半角英数
g h i G H I 4
全角数字
半角数字
4
全角英数
半角英数
j k l J K L 5
全角数字
半角数字
5
全角英数
半角英数
m n o M N O 6
全角数字
半角数字
6
全角英数
半角英数
p q r s P Q R S 7
全角数字
半角数字
7
全角英数
半角英数
t u v T U V 8
全角数字
半角数字
8
全角英数
半角英数
w x y z W X Y Z 9
全角数字
半角数字
9
全角英数
半角英数
. , - _ ' ! ? ( スペース ) 0
全角数字
半角数字
0
168ページ
付録 -8
付録
異なるキーで入力する文字は、続けて入力できます。同じキーで入力する文字を続けて入力するときは、カーソル
キーで入力位置を次に移動してから入力を行ってください。
行末からカーソルキーで入力位置を後ろにずらした位置に文字を入力すると、その間にはスペースが自動で入力さ
れます。
全角英数
半角英数
大文字 / 小文字の変換を行います
全角数字
半角数字
* .†
全角英数
半角英数
記号入力
全角数字
半角数字
#
† 入力文字の選択があるときは '*' が、数字入力のみで入力文字の選択が無いとき
は、'.' が入力されます。
入力キー 文字入力モード 表示される文字
169ページ
付録
付録
付録 -9
記号を入力する場合
[ 入力文字 ](右セレクトキー)を押して [ 全角記号 ] または
[ 半角記号 ] を選択して、全角記号画面または半角記号画面
を表示します。カーソルキーを使って入力したい記号を選
択して、OK を押してください。
テンキーの を押して、画面を文字入力画面→全角記号画
面→半角記号画面→文字入力画面・・・と切り替える事も
できます。
全角記号: a b
[入力文字]
半角記号: a b
[入力文字]
170ページ
付録 -10
付録
ログイン操作方法の設定で、[ 文字選択 ] を選択しているときの入力
ユーザー管理が有効のときに表示されるログイン画面では、設定により入力方法が異なる場合があります。(ログ
イン操作方法の設定については本体使用説明書を参照してください。)
画面に文字パレットが表示される場合は、カーソルキーを
使って表示された文字の中から入力したい文字を選択して、
OK を押して入力してください。
参考:数字は、テンキーの数字キーを押すことで、直接入
力する事ができます。
ログインユーザー名: a b
Yamada*
*abcdefghijklmnopqrst
uvwxyzABCDEFGHIJKLMNO
[正常終了]
仕様(ファクス機能)
付録
付録
付録 -11
仕様(ファクス機能)
参考:機械の仕様は予告なく変更されることがあります。
形式 ECOSYS M2535dn
相互通信 Super G3
適用回線 加入電話回線、F ネット
伝送時間 3 秒以下(33600 bps、ITU-T A4 #1 chart)
伝送速度 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/
12000/9600/7200/4800/2400 bps
符号化方式 JBIG/MMR/MR/MH
誤り訂正 ECM
原稿サイズ 最大原稿幅:215 mm、最大原稿長さ:355.6 mm
原稿自動給紙枚数 最大 50 枚
走査線密度 主走査 × 副走査
200 × 100 dpi ノーマル(8 dot/mm × 3.85 line/mm)
200 × 200 dpi ファイン(8 dot/mm × 7.7 line/mm)
200 × 400 dpi スーパーファイン(8 dot/mm × 15.4 line/mm)
400 × 400 dpi ウルトラファイン(16 dot/mm × 15.4 line/mm)
印刷解像度 600 × 600 dpi
中間調 256 階調(誤差拡散)
ワンタッチキー 22 件
同報送信 最大 100 宛先
代行受信 256 枚以上(ITU-T A4 #1 使用時)
画像蓄積用メモリー容量 標準メモリー(3.5 MB)(ファクス受信原稿用)
印刷レポート類 送信結果レポート、受信結果レポート、通信管理レポート、ステー
タスページ
メニュー構成一覧
付録 -12
付録
メニュー構成一覧
操作パネル上の各機能キーを押したときのメニュー構成は、次のとおりになっています。本機を操作する上での参
考にしてください。
フ ァ ク スキー 機能 メ ニ ュ ーキー 原稿サイズ(4-44 ページ)
原稿の画質(4-45 ページ)
ファクス解像度(3-5 ページ)
原稿セット向き(4-45 ページ)
連続読み込み(4-45 ページ)
文書名入力(4-21 ページ)
ジョブ終了通知(4-45 ページ)
ファクスタイマー送信(4-2 ページ)
ファクスダイレクト送信(3-2 ページ)
ファクスポーリング受信(4-34 ページ)
濃度(3-6 ページ)
両面(4-44 ページ)
状況確認 /
ジ ョ ブ中止キー
送信ジョブ状況(3-6 ページ)
予約ジョブ(4-3 ページ)
印刷ジョブ履歴(5-3 ページ)
送信ジョブ履歴(5-3 ページ)
保存ジョブ履歴(5-3 ページ)
ファクス(5-7 ページ)
文書ボ ッ ク スキー F コードボックス(4-27 ページ)
ポーリングボックス 文書保存(4-34 ページ)
文書ボ ッ ク スキー 機能 メ ニ ュ ーキー 文書名入力(4-35 ページ)
ジョブ終了通知(4-35 ページ)
優先印刷(本体使用説明書参照)
印刷後削除(4-30 ページ)
173ページ
付録
付録
付録 -13
システム
メ ニ ュー /
カ ウン タ ーキー
レポート レポート印刷 ステータスページ(5-9 ページ)
管理レポート設定 ファクス発信レポート(5-7 ページ)
ファクス着信レポート(5-7 ページ)
結果通知設定 送信結果(5-5 ページ)
ファクス受信結果(5-6 ページ)
共通設定 音設定 ファクススピーカー音(6-7 ページ)
ファクスモニター音(6-7 ページ)
原稿 / 用紙設定 カセット 1 設定( 本体使用説明書参
カセット 2 設定( 本体使用説明書参
カセット 3 設定( 本体使用説明書参
日時設定 日付 / 時刻(2-6 ページ)
時差(2-6 ページ)
サマータイム(2-6 ページ)
タイマー設定 使用禁止時刻設定(6-42 ページ)
ファクス 送受信共通設定 暗号鍵(6-28 ページ)
送信設定 発信元記録(2-3 ページ)
自局名称(2-4 ページ)
自局名称(フリガナ)(2-4 ページ)
自局ファクス ID(2-4 ページ)
自局ファクス番号(2-4 ページ)
ファクス回線設定(2-2 ページ)
リダイヤル回数(6-8 ページ)
ECM 送信(6-9 ページ)
送信開始速度(6-10 ページ)
受信設定 ファクス用紙種類(6-13 ページ)
ベル(普通)(6-6 ページ)
ベル(留守番電話)(6-6 ページ)
ベル(ファクス / 電話)(6-6 ページ)
転送設定(4-15 ページ)
次ページへ続 く
174ページ
付録 -14
付録
前ページか らの続き
ファクス 受信設定 受信方式(6-11 ページ)
受信日時記録(6-12 ページ)
2 in 1 印刷(6-38 ページ)
一括印刷(6-39 ページ)
リモート切替ダイヤル(4-13 ページ)
F ネット(6-15 ページ)
ダイヤルイン(6-16 ページ)
暗号受信(6-28 ページ)
両面印刷(6-34 ページ)
ナンバーディスプレイ(6-35 ページ)
ECM 受信(6-36 ページ)
受信開始速度(6-37 ページ)
通信制限設定 送信制限(6-18 ページ)
受信制限(6-18 ページ)
通信許可番号リスト(6-18 ページ)
通信許可 ID リスト(6-18 ページ)
通信拒否番号リスト(6-18 ページ)
選択キー設定(6-40 ページ)
文書ボックス F コードボックス(4-27 ページ)
ポーリングボックス 送信済み文書削除(4-34 ページ)
上書き保存許可(4-34 ページ)
宛先編集 アドレス帳(3-13 ページ)
リスト印刷(3-23 ページ)
調整 /
メンテナンス
サービス設定 リモート診断設定(6-41 ページ)
リモート診断 ID(6-41 ページ)
出荷時設定値一覧表
付録
付録
付録 -15
出荷時設定値一覧表
ファクス機能の設定範囲と出荷時設定値は次のとおりです。
項目 設定範囲 出荷時設定値
通信管理レポート(ファク
ス発信レポート)
設定しない、設定する 設定する
通信管理レポート(ファク
ス着信レポート)
設定しない、設定する 設定する
送信結果レポート
(ファクス)
設定しない、エラー時のみ、設定する エラー時のみ
送信画像の添付 設定しない、設定する 設定する
受信結果レポート 設定しない、エラー / 転送時のみ、設定す
る
設定しない
受信結果通知方法 レポート印刷、メールアドレス帳、直接
入力
レポート印刷
スピーカー音量 1 小、2 中、3 大、0 消音 2 中
モニター音量 1 小、2 中、3 大、0 消音 2 中
自局名登録 最大 16 文字 未登録
自局名登録(フリガナ) 最大 32 文字 未登録
自局ファクス番号登録 最大 20 桁 未登録
自局ファクス ID 登録 4 桁(0000 ~ 9999) 0000
回線設定 プッシュ回線、ダイヤル回線(10PPS)、
ダイヤル回線(20PPS)
プッシュ回線
受信方式 自動(普通)、自動(ファクス / 電話)、
自動(留守番電話)、手動
自動(普通)
ファクス専用自動受信ベル
回数
1 ~ 15 回 2 回
ファクス / 留守番電話自動
切替受信ベル回数
1 ~ 15 回 10 回
ファクス / 電話自動切替受
信ベル回数
0 ~ 15 回 0 回
リモート切替ダイヤル 2 桁(00 ~ 99) 55
ダイヤルイン 設定しない、設定する 設定しない
ダイヤルイン番号 4 桁(0000 ~ 9999) 未登録
F ネット 設定しない、設定する 設定しない
暗号通信(暗号受信) 設定する(暗号鍵番号 01 ~ 20)、設定し
ない
設定しない
暗号通信(暗号鍵の登録) 0 ~ 9、A ~ F の 16 桁(暗号鍵番号 01 ~
20)
未登録
発信元記録 設定しない、設定あり(原稿外側、原稿
内側)
設定あり(原稿外側)
受信用紙種類 全用紙種類、普通紙、再生紙、ボンド紙、
カラー紙、上質紙、カスタム 1 ~ 8
全用紙種類
受信日時記録 設定しない、設定する 設定しない
両面受信印刷 設定しない、設定する 設定しない
2in1 受信印刷 設定しない、設定する 設定しない
送信制限設定 制限しない、許可リスト+アドレス帳 制限しない
176ページ
付録 -16
付録
受信制限設定 制限しない、許可リスト+アドレス帳、
拒否リスト
制限しない
許可ファクス番号登録 最大 20 桁 (登録件数は最大 50 件) 未登録
拒否ファクス番号登録 最大 20 桁 (登録件数は最大 50 件) 未登録
許可 ID 番号登録 0000 ~ 9999 (登録件数は最大 25 件) 未登録
リダイヤル回数 0 ~ 14 回 3 回
リモート診断 設定しない、設定する 設定しない
リモート診断 ID 4 桁(0000 ~ 9999) 0000
メモリー転送設定 転送しない、すべての受信に適用する、
条件ごとに設定を変える
転送しない
送信開始速度 33600 bps、14400 bps、9600 bps 33600 bps
ECM 設定しない、設定する 設定する
暗号送信設定 設定しない、設定する 設定しない
送信先暗号用ボックス 使用しない、使用する 使用しない
ポーリング送信後原稿の削
除
設定しない、設定する 設定しない
上書き保存許可設定 禁止する、許可する 許可する
項目 設定範囲 出荷時設定値
受信サイズと印刷用紙優先順位表
付録
付録
付録 -17
受信サイズと印刷用紙優先順位表
受信した原稿のサイズと、同サイズ同方向の用紙がカセットにセットされていない場合、本機が印刷の際に自動で
選択する用紙の優先順位は次の表のとおりです。
等倍優先
参考:「受信用紙種類」で用紙の種類を選択している場合は、用紙種類が一致する給紙元から印刷します。(6-13
ページ参照)
「受信用紙種類」で [ 全用紙種類 ] を選択している場合でも、ファクスの印刷に使用できない用紙種類(OHP フィ
ルムなど)がセットされた給紙元からは印刷できません。
受信サイズ
選択
順位
用紙サイズ
1 †
2
3 †
† 受信サイズと用紙の向きが異なるため、画像を自動的に 90°
回転して印刷します。
A5 A4
A5 A4
A4
B5
エラーコード一覧表
付録 -18
付録
エラーコード一覧表
通信エラーが発生すると、送信 / 受信結果レポートや通信管理レポートには、次のようなエラーコードが記録され
ます。
参考:V34 通信でエラーが発生した場合、エラーコードの「U」は「E」になります。
エラーコード 原因および処置方法
Busy 設定されている回数の自動リダイヤルが行われたにもかかわらず、
相手先と回線がつながりません。もう一度送信してください。
CANCELED 送信中に、送信の中止操作を行ったため、送信が中止されました。
受信中に、受信の中止操作を行ったため、受信が中止されました。
U00300 送信中に相手機側(受信側)で用紙がなくなっています。相手先を
確認してください。
U00420 - U00462 相手先からの受信の際に、回線はつながったが相手機側(送信側)
と通信機能に不一致があったため、受信が中断されました。
U00600 - U00690 本機のトラブルにより、通信が中断されました。もう一度送信また
は受信してください。
U00700 相手機側のトラブルにより、通信が中断されました。相手先を確認
してください。
U00800 - U00810 正しく送信できなかったページがあります。もう一度送信してくだ
さい。
U00900 - U00910 正しく受信できなかったページがあります。もう一度受信してくだ
さい。
U01000 - U01092 送信中に通信エラーが発生しました。もう一度送信してください。
U01100 - U01199 受信中に通信エラーが発生しました。もう一度受信してください。
U01400 回線設定でプッシュ回線を選択していたときに登録された # を含む
ダイヤルをダイヤル(パルス)回線に変更した状態で使用したため、
該当する相手先との通信ができませんでした。
U01500 高速の送信速度で送信時、通信エラーになりました。もう一度送信
してください。
U01600 高速の送信速度で受信時、通信エラーになりました。相手先の送信
速度を下げた状態で、もう一度送信してもらってください。
U01700 - U01720 高速の送信速度で送信時、通信エラーになりました。もう一度送信
してください。
U01721 高速の送信速度で送信時、通信エラーになりました。相手先に使用
した送信速度がないかもしれません。送信開始速度を下げて、もう
一度送信してください。
U01800 - U01820 高速の送信速度で受信時、通信エラーになりました。相手先の送信
速度を下げた状態で、もう一度送信してもらってください。
U01821 高速の送信速度で受信時、通信エラーになりました。本機に使用し
た送信速度がないかもしれません。相手先の送信速度を下げた状態
で、もう一度送信してもらってください。
U03000 ポーリング受信を行ったところ、相手先のファクスに原稿がセット
されていなかったため、受信できませんでした。相手先を確認して
ください。
U03200 相手機が弊社機である場合に、F コード掲示板受信を行ったところ、
指定した F コード親展ボックスには何も入っていませんでした。相
手先を確認してください。
179ページ
付録
付録
付録 -19
U03300 次の 1 と 2 のどちらかが原因でエラーとなりました。相手先を確認
してください。
1 相手機が弊社機である場合に、ポーリング受信を行ったところ、
相手先で送受信制限が設定されており、パスワードが不一致で
あったため通信が中断されました。
2 相手機が弊社機である場合に、F コード掲示板受信を行ったとこ
ろ、相手先で送受信制限が設定されており、パスワードが不一致
であったため通信が中断されました。
U03400 ポーリング受信を行ったところ、相手先で入力されたパスワードと
受信側の自局ファクス ID が一致しなかったため受信が中断されまし
た。相手先を確認してください。
U03500 相手機が弊社機である場合に、F コード掲示板受信を行ったところ、
指定した F コード親展ボックスが相手機に登録されていませんでし
た。相手先を確認してください。
U03600 相手機が弊社機である場合に、F コード掲示板受信を行ったところ、
指定した F コードパスワードが一致しなかったため受信が中断され
ました。相手先を確認してください。
U03700 F コード掲示板受信を行ったところ、相手機に F コード掲示板通信機
能がありませんでした。または、どの原稿受渡しボックス(F コード
親展ボックス)にも原稿が入っていませんでした。
U04000 相手機が弊社機である場合に、F コード親展ボックスに原稿を送信し
ようとしたところ、指定したボックスが相手機に登録されていませ
んでした。または、転送条件のサブアドレスが一致しませんでした。
U04100 相手先の原稿受渡しボックス(F コード親展ボックス)に原稿を送信
しようとしたところ、相手機に対応する機能がありませんでした。
または、転送条件のサブアドレスが一致しませんでした。
U04200 暗号送信を行ったところ、指定したボックスが登録されていなかっ
たため、送信が中断されました。
U04300 暗号送信を行ったところ、相手先のファクスには暗号通信機能がな
かったため、送信が中断されました。
U04400 暗号送信を行ったところ、暗号鍵が不一致であったため、送信が中
断されました。
U04401 暗号送信を行ったところ、暗号鍵が未登録であったため、相手先へ
ダイヤルされませんでした。
U04500 暗号受信を行ったところ、暗号鍵が不一致であったため、受信が中
断されました。
U05100 送信を行ったところ、本機に送信制限が設定されており、そのため
に必要な通信条件を満足しなかったため、送信が中断されました。
相手先を確認してください。
U05200 相手先から原稿が送信されてきましたが、本機に受信制限が設定さ
れており、そのために必要な通信条件を満足しなかったため、受信
が中断されました。
U05300 送信を行ったところ、相手先側で受信制限が設定されており、その
ために必要な通信条件を満足しなかったため、相手先側から受信を
拒否されました。相手先を確認してください。
U14000 F コードボックスへの受信が行われましたが、本機のメモリーオー
バーにより受信が中断されました。メモリー内に蓄積(記憶)され
ている原稿を印刷しメモリーに空きを作るか、F コードボックスでの
受信を中止してください。
エラーコード 原因および処置方法
180ページ
付録 -20
付録
U14100 相手機が弊社機である場合に、相手先ファクスボックスまたは F
コードボックスへの送信を行ったところ、相手機のメモリーオー
バーにより送信が中断されました。相手先を確認してください。
U19000 代行受信が行われましたが、本機のメモリーオーバーにより受信が
中断されました。メモリー内に蓄積(記憶)されている原稿を印刷
しメモリーに空きを作ってから、もう一度受信してください。
U19100 送信を行ったところ、相手先のファクスのメモリーオーバーにより
送信が中断されました。相手先を確認してください。
U19200 メモリー送信中にデータに異常が発生し、送信が中断されました。
もう一度送信してください。
U19300 送信中にデータに異常が発生し、送信が中断されました。もう一度
送信してください。
U19400 受信中にデータに異常が発生し、受信が中断されました。もう一度
受信してください。
エラーコード 原因および処置方法
索引
索引
索引 -1
索引
索引
数字
2in1 受信 6-38
E
ECM 送信 6-9
ECM 受信 6-36
ECM 通信 3-4, 3-16
F
F コード通信 3-4, 4-25
F コードサブアドレス 4-25
F コードパスワード 4-25
送信のしかた 4-25
F ネット 6-15
F コード送信ができない 8-5
F コード中継同報通信 8-6
F コードボックス 4-27
F コードボックス印刷後原稿の削除 4-30
F コードボックスからの印刷 4-29
F コードボックスからの削除 4-30
F コードボックスリスト 4-32
確認 4-30
削除 4-28
登録 4-27
ファイル名の変更 4-30
変更 4-27
N
Network FAX について 7-1
オンラインマニュアルについて 7-3
受信の流れ 7-2
セットアップ 7-3
送信の流れ 7-2
あ
宛先確認画面について 5-12
アドレス帳 3-13
宛先選択 3-20
検索 3-20
新規登録 3-13
変更 / 削除 3-21
リストの出力 3-23
暗号通信 3-4, 6-28, 8-5
暗号鍵 6-28
暗号鍵の登録 6-28
暗号鍵の変更 / 削除 6-29
暗号鍵番号 6-28
受信側の操作方法 6-32
送信側の操作方法 6-30
い
一括印刷 6-39
一括送信 4-2
印刷されない 8-5
え
エラーコード一覧表 付録 -18
エラーメッセージ 8-3
お
音量調整 6-7
か
解像度 3-5
各部の名称とはたらき 1-1
管理機能 4-41
き
許可 ID 番号
登録 6-23
変更 / 削除 6-24
許可ファクス番号
登録 6-19
変更 / 削除 6-20
拒否ファクス番号
登録 6-21
変更 / 削除 6-22
け
原稿
片面 / 両面選択 4-44
原稿サイズ選択 4-44
原稿セット向き 4-45
原稿送り装置 1-5
原稿のセット 3-3
し
自局情報 2-5
自局名 2-4
時刻 2-6
自動受信 3-8
自動送信 3-2
182ページ
索引
索引 -2
受信開始速度 6-37
受信サイズと印刷用紙優先順位 付録 -17
受信できない 8-5
受信日時記録 6-12
受信方式 6-11
受信用紙種類 6-13
出荷時設定値一覧表 付録 -15
手動受信 4-11, 6-11
手動送信 4-10
順次同報送信 4-4, 8-5
使用禁止時間 6-42
仕様(ファクス機能)付録 -11
使用前の準備 2-1
せ
設置電源・アースについて v
選択キー設定 6-40
そ
操作パネル 1-2
送受信制限 6-18
許可 ID 番号 6-23
許可ファクス番号 6-19
拒否ファクス番号 6-21
受信拒否条件 6-18
受信制限設定 6-26
前提条件 6-18
送信制限設定 6-25
通信成立条件 6-18
番号不明受信の処理 6-26
送信開始速度 3-4, 3-16, 6-10
送信状況 3-7
送信できない 8-5
送信予約 4-6
た
代行受信 3-9, 8-5
タイマー送信 4-2
即時送信 3-11
中止 3-11
ダイヤルイン 6-16
ダイレクト送信 3-2, 3-3
中止 3-12
ち
チェーンダイヤル 4-8
注意表示 i
中止
送 / 受信の中止(通信の切断)3-12
タイマー送信の中止 3-11
ダイレクト送信の中止 3-12
ポーリング送信 / 掲示板送信の中止 3-12
メモリー送信の中止 3-10
つ
通信結果 / 登録の確認 5-2
て
電源を切るときの注意 8-2
電話回線 2-2
と
トラブルが発生した場合 8-5
な
ナンバーディスプレイ 6-35
の
濃度 3-6
は
発信元記録の選択 2-3
ひ
日付 2-6
ふ
ファクス / 電話自動切替受信 6-2, 6-11
ファクス / 留守番電話自動切替受信 6-4, 6-11
ファクス専用自動受信 3-8, 6-11
部門管理 4-41
制限 4-42
対象となる通信形態 4-41
内容 4-41
ログイン 4-43
プログラムダイヤル 4-33
登録 4-33
変更 / 削除 4-33
へ
ベル回数 6-6
ほ
ポーリング通信 4-34
確認 4-40
ファイル名の変更 4-40
ポーリング受信 4-37, 8-5
ポーリング送信 4-34
183ページ
索引
索引 -3
索引
ポーリングボックスからの印刷 4-39
ポーリングボックスからの削除 4-40
本体(名称)1-4
め
メール通知
受信結果通知 5-10
ジョブ終了通知 4-45
メニュー構成一覧 付録 -12
メモリー送信 3-2
中止 3-10
メモリー転送 4-15, 8-5
Command Center RX 4-22
転送の種類 4-15
も
文字の入力 付録 -2
入力文字 付録 -3
ゆ
ユーザー管理 4-41
内容 4-41
ログイン 4-42
よ
読みかた viii
ら
ランプ 8-2
り
リダイヤル 3-26
回数の変更 6-8
リモート切替機能 4-13, 8-5
使いかた 4-14
登録 4-13
リモート診断 6-41
両面受信 6-34
履歴 5-3
ジョブ履歴画面 5-3
れ
レポート
F コードボックスリスト 4-32
受信結果レポート 5-6
ステータスページ 5-9
送信結果レポート 5-5
通信管理レポート 5-7
連続読み込み 4-45
わ
割り込み送信 4-7
ワンタッチキー 3-24
宛先選択 3-24
新規登録 3-24
変更 / 削除 3-25
184ページ
185ページ
186ページ
©2013
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Rev.2 2013.10
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