TASKalfa MZ4000i/MZ3200i FAX使用説明書TASKalfa MZ3200i / TASKalfa MZ4000i

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FAX System 12

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基本的な送信のしかた
同報送信
リダイヤルを使う
ファクスダイレクト送信
手動送信
手動送信（ハンドセット/外付け電話併用）
送信する
受信方法の種類
ファクス受信
手動受信
手動受信（ハンドセット/外付け電話併用）
両面印刷
2in1印刷
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送信を中止する（通信の切断）
ダイレクト送信を中止する
タイマー送信（待機中）を中止する
受信を中止する（通信の切断）
ポーリング送信の中止
通信を中止する
アドレス帳に新しい宛先を登録する
ワンタッチキーの登録
お気に入りを使う
文字の入力方法
宛先を登録する

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ファクスを設定する
簡単セットアップ
回線設定
自局情報
音量
ベル回数
給紙元/出力
リダイヤル
Fネット
ナンバーディスプレイ
日付と時刻の設定
管理機能
ファクス/電話自動切替受信
ファクス/留守番電話自動切替受信
ファクス初期設定
給紙
ファクススピーカー音量
ファクスモニター音量
ファクスリモート診断
両面印刷
2in1印刷
リモート切り替え ダイヤル
受信日時記録
用紙種類の設定
ファクス専用給紙元
Fネット無鳴動受信
ダイヤルイン
送受信制限
暗号通信

目次から選ぶ 索引から選ぶ
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トラブルが発生した
送受信中のランプ表示について
電源を切るときの注意
こんな表示が出たら
エラーコード一覧表
トラブルが発生した場合
さまざまな機能を使う
チェーンダイヤルを使う
メモリー転送
ファクスボックス機能
お気に入りを使う
ポーリング通信
ファクスメモリー受信ボックス
ジョブ終了通知
パソコンからファクスを送信する
インターネットファクスを使う
リモート切替機能
ファクスタイマー送信
送信予約
割り込み送信
ファクス/電話自動切替受信
ファクス/留守番電話自動切替受信
使用禁止時間
リスト / レポートを表示 / 印刷する
アドレス帳リストの出力
ファクスボックスリストの印刷のしかた
通信結果や登録した内容を確認する
ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する
管理レポートを印刷する（結果通知設定）
通信管理レポート（ファクス発信レポート/ファクス着信レポート）
ステータスページ

i
目次
目次 ...........................................................................................................................................i
はじめに ................................................................................................................................. vii
ファクス使用説明書（本書）について ................................................................................. viii
本書の構成について .................................................................................................... viii

本書の読みかた ............................................................................................................. ix
1 正しくお使いいただくために ....................................................... 1-1
注意事項 ............................................................................................................................... 1-2
本書中の注意表示について ........................................................................................ 1-2
使用説明書について ................................................................................................... 1-3

法律上のご注意 .......................................................................................................... 1-3
2 ファクスを使用する前に ............................................................. 2-1
各部の名称とはたらき ......................................................................................................... 2-2
本体 ............................................................................................................................ 2-2
操作パネル ................................................................................................................. 2-4

［ジョブセパレーター］ランプ .................................................................................... 2-4
タッチパネル .............................................................................................................. 2-5
送信する原稿のイメージを確認する .......................................................................... 2-7
数字を入力する ........................................................................................................ 2-10
簡単セットアップ ............................................................................................................... 2-11

ファクスのセットアップの項目 ............................................................................... 2-11
ファクスと電源オフのセットアップの手順 ............................................................. 2-13
日付と時刻の設定 ............................................................................................................... 2-14
アドレス帳の登録 ............................................................................................................... 2-15
アドレス帳に新しい宛先を登録する ........................................................................ 2-15

ワンタッチキーの登録 ............................................................................................. 2-24
簡単設定画面について ....................................................................................................... 2-27
簡単設定画面に登録できる機能 ............................................................................... 2-27
登録変更のしかた .................................................................................................... 2-28
よく使う機能を登録する（ショートカット登録）................................................................ 2-30

ショートカットを登録する ...................................................................................... 2-30
ショートカットを編集する ...................................................................................... 2-31
ショートカットを削除する ...................................................................................... 2-31
3 ファクスを送信する ................................................................... 3-1
基本的な送信のしかた ......................................................................................................... 3-2

リダイヤルを使う ...................................................................................................... 3-3
送信状況を確認する ................................................................................................... 3-4
優先送信する .............................................................................................................. 3-4
メモリー送信（原稿読み込み中）を中止する ............................................................... 3-5
メモリー送信（通信中）を中止する ............................................................................. 3-5

送信を中止する（通信の切断） .................................................................................... 3-6
相手先の入力方法 ................................................................................................................. 3-7
テンキーで相手先番号を入力する ............................................................................. 3-7
アドレス帳から宛先を選ぶ ........................................................................................ 3-9
ワンタッチキーから宛先を選ぶ ............................................................................... 3-11

番号検索から宛先を選ぶ .......................................................................................... 3-11
宛先履歴から宛先を選ぶ .......................................................................................... 3-12
宛先を確認または変更する ...................................................................................... 3-12

ii
同報送信 ................................................................................................................... 3-13
ログイン・ログアウトについて ........................................................................................... 3-16
ユーザー管理が有効であるときにログインする ...................................................... 3-16
部門管理が有効であるときにログインする ............................................................. 3-17
送信で設定できる機能 ....................................................................................................... 3-18

原稿サイズ ......................................................................................................................... 3-20
原稿サイズ混載 .................................................................................................................. 3-20
両面/見開き原稿 ................................................................................................................. 3-21
原稿セット向き .................................................................................................................. 3-21

送信サイズ ......................................................................................................................... 3-22
長尺原稿 ............................................................................................................................. 3-22
原稿手差しモード（DP）...................................................................................................... 3-22
濃度 .................................................................................................................................... 3-22

原稿の画質 ......................................................................................................................... 3-22
ファクス送信解像度 ........................................................................................................... 3-23
縮小/拡大 ............................................................................................................................ 3-23
センター移動 ...................................................................................................................... 3-23

枠消し/フルスキャン .......................................................................................................... 3-24
ファクスタイマー送信 ....................................................................................................... 3-25
タイマー送信ジョブの設定のしかた .................................................................................. 3-26
タイマー送信ジョブの変更/削除のしかた ............................................................... 3-26
タイマー送信（待機中）を中止する ........................................................................... 3-27

即時送信する ............................................................................................................ 3-27
連続読み込み ...................................................................................................................... 3-27
ジョブ終了通知 .................................................................................................................. 3-27
文書名入力 ......................................................................................................................... 3-28

ファクスダイレクト送信 .................................................................................................... 3-28
ダイレクト送信を中止する ...................................................................................... 3-28
送信控え印刷 ...................................................................................................................... 3-28
送信控え保存 ...................................................................................................................... 3-29

ファクス送信レポート ....................................................................................................... 3-29
原稿の重送検知 .................................................................................................................. 3-30
ステープル原稿の検知 ....................................................................................................... 3-30
手動送信 ............................................................................................................................. 3-30

送信予約 ............................................................................................................................. 3-31
割り込み送信 ...................................................................................................................... 3-32
チェーンダイヤルを使う .................................................................................................... 3-33
お気に入りを使う ............................................................................................................... 3-35

4 ファクスを受信する ................................................................... 4-1
ファクス受信 ........................................................................................................................ 4-2
受信方法の種類 .......................................................................................................... 4-2
受信方法を設定する ................................................................................................... 4-2
自動受信 ............................................................................................................................... 4-3

自動受信のながれ ...................................................................................................... 4-3
受信を中止する（通信の切断） .................................................................................... 4-3
手動受信 ............................................................................................................................... 4-4
手動受信のながれ ...................................................................................................... 4-4

iii
受信で設定できる機能 ......................................................................................................... 4-5
用紙種類の設定 .................................................................................................................... 4-6
ファクス専用給紙元 ............................................................................................................. 4-7
手差しトレイ設定 ................................................................................................................. 4-7

縮小受信 ............................................................................................................................... 4-7
受信日時記録 ........................................................................................................................ 4-8
両面印刷 ............................................................................................................................... 4-8
2in1印刷 ............................................................................................................................... 4-8

Fネット無鳴動受信 .............................................................................................................. 4-8
ダイヤルイン ........................................................................................................................ 4-9
5 さまざまなファクス機能を使う .................................................... 5-1
メモリー転送 ........................................................................................................................ 5-2

転送先の種類と転送条件 ............................................................................................ 5-2
転送を設定する .................................................................................................................... 5-4
すべての受信文書を転送する（すべての受信に適用する）......................................... 5-4
条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）........................... 5-7
条件に当てはまらない受信文書を転送する ............................................................. 5-10

メモリー転送の中止 ................................................................................................. 5-11
転送条件の変更/削除 ................................................................................................ 5-11
転送条件の優先順位を上げる .................................................................................. 5-12
条件付き受信/転送の解除 ......................................................................................... 5-12
転送詳細設定 ...................................................................................................................... 5-13

転送時刻設定 ............................................................................................................ 5-13
ファイル形式設定 .................................................................................................... 5-13
ファイル分割設定 .................................................................................................... 5-14
メール件名付加情報設定 .......................................................................................... 5-14

FTP暗号送信設定 ..................................................................................................... 5-15
印刷の設定 ............................................................................................................... 5-15
文書名設定 ............................................................................................................... 5-16
Command Center RX からのメモリー転送設定（転送設定）.................................... 5-18
ファクスボックス機能 ....................................................................................................... 5-19

ファクスボックスとは ............................................................................................. 5-19
Fコード通信とは ...................................................................................................... 5-19
ファクスボックスの登録のしかた ........................................................................... 5-20
ファクスボックスの変更のしかた ........................................................................... 5-21
ファクスボックスの削除のしかた ........................................................................... 5-21

ファクスボックスからの印刷のしかた .................................................................... 5-22
詳細情報の確認のしかた .......................................................................................... 5-23
プレビューの参照のしかた ...................................................................................... 5-23
ファクスボックス印刷後原稿の削除 ........................................................................ 5-23
ファクスボックスからの削除のしかた .................................................................... 5-24

ファクスボックスリストの印刷のしかた ................................................................ 5-24
Fコード送信のしかた ............................................................................................... 5-26
Fコード受信のしかた ............................................................................................... 5-27
ポーリング通信 .................................................................................................................. 5-29
ポーリング送信 ........................................................................................................ 5-29

ポーリング受信 ........................................................................................................ 5-32
ポーリングボックスからの印刷のしかた ................................................................ 5-34
詳細情報の確認のしかた .......................................................................................... 5-35
ポーリングボックスからの削除のしかた ................................................................ 5-35
ファクスメモリー受信ボックス ......................................................................................... 5-36

ファクスメモリー受信ボックスからの印刷のしかた .............................................. 5-36

iv
ファクスメモリー受信ボックスからの削除のしかた .............................................. 5-37
暗号通信 ............................................................................................................................. 5-38
暗号鍵の登録のしかた ............................................................................................. 5-38
暗号鍵の登録内容を変更する .................................................................................. 5-39
暗号鍵の登録内容を削除する .................................................................................. 5-39

暗号送信のしかた .................................................................................................... 5-40
暗号受信の設定のしかた .......................................................................................... 5-41
外付け電話機を使用する .................................................................................................... 5-42
ファクス/電話自動切替受信 ..................................................................................... 5-42
ファクス/留守番電話自動切替受信 .......................................................................... 5-44

手動送信 ................................................................................................................... 5-46
手動受信 ................................................................................................................... 5-47
リモート切替機能 .................................................................................................... 5-48
6 パソコンからファクスを送信する ................................................. 6-1
Network FAXの送信の流れ ................................................................................................... 6-2

Network FAXの受信の流れ ................................................................................................... 6-2
セットアップする ................................................................................................................. 6-3
Network FAXドライバーのインストール ................................................................... 6-4
FAXドライバーのアンインストール ........................................................................ 6-10
基本的な送信の方法 ........................................................................................................... 6-11

ドライバーの初期設定をする .................................................................................. 6-14
初期設定ダイアログボックス .................................................................................. 6-15
送信設定を変更する ................................................................................................. 6-19
送付状を使用する .................................................................................................... 6-25
送付状の登録（初期設定）.......................................................................................... 6-31

送信の状況を確認する ............................................................................................. 6-36
7 ジョブを管理する ...................................................................... 7-1
通信結果や登録した内容を確認する .................................................................................... 7-2
ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する ........................................................................ 7-3
履歴画面を表示する ................................................................................................... 7-3

ジョブ履歴画面の内容 ............................................................................................... 7-4
ジョブ履歴の詳細情報の確認 .................................................................................... 7-6
管理レポートを印刷する（結果通知設定）............................................................................. 7-8
送信結果レポート ...................................................................................................... 7-8
ネットワークファクス送信時の添付画像 .................................................................. 7-8

送信前に中止されたジョブのレポート .................................................................... 7-10
宛先の表示形式 ........................................................................................................ 7-10
受信結果レポート .................................................................................................... 7-11
通信管理レポート（ファクス発信レポート/ファクス着信レポート）.................................. 7-12
通信管理レポートを印刷する .................................................................................. 7-12

自動印刷 ................................................................................................................... 7-12
ステータスページ ............................................................................................................... 7-13
ファクスの受信結果をメールで知らせる ........................................................................... 7-14
宛先確認画面について ....................................................................................................... 7-15

8 システムメニュー ...................................................................... 8-1
ファクス初期設定 ................................................................................................................. 8-2
操作方法 ..................................................................................................................... 8-2
システムメニューの項目 ............................................................................................ 8-3
デバイス設定 .............................................................................................................. 8-4

v
通知/レポート ............................................................................................................. 8-7
機能設定 ..................................................................................................................... 8-9
セキュリティー設定 ................................................................................................. 8-17
送受信制限 ......................................................................................................................... 8-18

許可ファクス番号の登録のしかた ........................................................................... 8-19
許可ファクス番号の変更のしかた ........................................................................... 8-19
許可ファクス番号の削除のしかた ........................................................................... 8-20
拒否ファクス番号の登録のしかた ........................................................................... 8-20
拒否ファクス番号の変更のしかた ........................................................................... 8-21

拒否ファクス番号の削除のしかた ........................................................................... 8-21
許可ID番号の登録のしかた ...................................................................................... 8-21
許可ID番号の変更のしかた ...................................................................................... 8-22
許可ID番号の削除のしかた ...................................................................................... 8-22
送信制限設定のしかた ............................................................................................. 8-23

受信制限設定のしかた ............................................................................................. 8-23
番号不明受信の処理 ................................................................................................. 8-24
使用禁止時間 ...................................................................................................................... 8-25
管理機能 ............................................................................................................................. 8-26

9 オプションについて ................................................................... 9-1
インターネットファクスキット ........................................................................................... 9-2
ハンドセット ........................................................................................................................ 9-3
電話のかけかた .......................................................................................................... 9-4
マルチポートについて ......................................................................................................... 9-5

マルチポートの設定 ................................................................................................... 9-5
受信ポートの選択 ...................................................................................................... 9-5
部門管理のポート制限 ............................................................................................... 9-6
10 インターネットファクスについて ............................................... 10-1
インターネットファクスとは ............................................................................................. 10-2

インターネットファクスを設定する .................................................................................. 10-5
Command Center RXへのアクセス ......................................................................... 10-5
インターネットファクスの設定 ............................................................................... 10-7
インターネットファクス送信のしかた ............................................................................ 10-10
送信状況を確認する ............................................................................................... 10-13

インターネットファクス受信 ........................................................................................... 10-14
11 こんなときには ....................................................................... 11-1
送受信中のランプ表示について ......................................................................................... 11-2
アテンションランプが点灯または点滅したとき ................................................................ 11-2
電源を切るときの注意 ....................................................................................................... 11-3

こんな表示が出たら ........................................................................................................... 11-4
エラーコード一覧表 ........................................................................................................... 11-6
トラブルが発生した場合 .................................................................................................... 11-9
よくあるお問い合わせ ..................................................................................................... 11-11

12 付録 ...................................................................................... 12-1
文字の入力方法 .................................................................................................................. 12-2
入力方式を選択する ................................................................................................. 12-2
入力文字を選択する ................................................................................................. 12-3
入力画面 ................................................................................................................... 12-4

vi
ローマ字入力と50音入力での文字変換 .................................................................... 12-7
区点コードでの文字変換 .......................................................................................... 12-9
仕様 .................................................................................................................................. 12-11
メニューマップ ................................................................................................................ 12-13

出荷時設定値一覧表 ......................................................................................................... 12-20
受信サイズと印刷用紙優先順位表 ................................................................................... 12-23
等倍優先 ................................................................................................................. 12-23
縮小優先 ................................................................................................................. 12-25

索引 ....................................................................... 索引-1

vii
はじめに
この使用説明書は、ファクスを良好な状態でご使用いただくために、正しい操作方法・日常の手入れおよび簡単なトラブ
ルの処置などができるようにまとめたものです。
ご使用前に必ずこの使用説明書をお読みください。
IP 電話回線のご使用について
ブロードバンド通信網（光ファイバー、CATV、ADSLなど）によるIP電話回線をご利用になるときは、送受信が正常に行え
ないことがあります。その場合は、ご加入の回線事業者へお問い合わせください。
ナンバーディスプレイをご契約されている際の注意について
本製品はナンバーディスプレイ表示に対応していないため、ナンバーディスプレイサービスはご利用いただけません。
また、受信が正常に行えないことがあります。一時的な回避方法として、ナンバーディスプレイの設定を［契約している］
に変更すると受信できる場合があります。いずれにしても、利用の如何にかかわらずナンバーディスプレイ料金が発生
しますので、サービス提供会社にご連絡ください。
ナンバーディスプレイ（2-12ページ）
ファクスキットについて

本FAX System 12は弊社製複合機（TASKalfaシリーズ）の対応機種で使用できます。
対応機種については、複合機のカタログまたは説明書等をご確認ください。
参考
一時的な回避方法として、送信設定の［送信開始速度］や受信設定の［受信開始速度］の設定値を変更すると送受信でき
る場合があります。
送信開始速度（8-12ページ）
受信開始速度（8-13ページ）

viii
ファクス使用説明書（本書）について
本書の構成について
本説明書は、次の章で構成されています。
章 内容
1 正しくお使いいただくために 本機の使用に関する注意事項や商標について説明しています。
2 ファクスを使用する前に 各部の名称とかんたんファクス設定について説明しています。
3 ファクスを送信する 一般的なファクスの送信方法と、送信機能について説明しています。
4 ファクスを受信する 一般的なファクスの受信方法と、受信機能について説明しています。
5 さまざまなファクス機能を使
う
受信した原稿をメモリー内のボックスに保存したり、受信した原稿を転送した
り、ポーリング通信（受信側から電話をしてファクス受信する機能）など、べん
りなファクス機能について説明しています。
6 パソコンからファクスを送信
する
パソコンからファクスを送信する方法について説明しています。
7 ジョブを管理する 最新の送受信の状況をタッチパネルで確認する方法を説明しています。また、
通信結果や本機の設定・登録状況を把握するための管理レポート類の印刷方法

についても説明しています。
8 システムメニュー 送信先や受信先を制限したり、機器の使用禁止時間を設定したり、ファクスの
使用状況を管理するなど、ファクスに関する各種の設定や登録について説明し
ています。
9 オプションについて オプションのインターネットファクスキット、ハンドセット、およびマルチ
ポートについての紹介と、オプション機器を装着した場合の操作方法について
説明しています。
10 インターネットファクスにつ
いて
インターネットファクス機能を使用する方法や、インターネットファクスに必
要な設定について説明しています。
* i-ファクスはインターネットファクスと読み替えてください。
11 こんなときには エラーが表示されたときやトラブルが発生したときの対処方法を説明してい
ます。
12 付録 文字の入力方法やファクスの仕様などについて説明しています。

ix
本書の読みかた
ここでは、Adobe Reader XIを例に説明しています。
本書中では、説明の内容によって、次のように表記しています。
参考
Adobe Readerの表示は、お使いの状況によって異なります。しおり（目次）やツールが表示されていない場合は、
Adobe Readerのヘルプを参照してください。
表記 説明
［太字］ キーおよびボタンを示します。
「標準」 メッセージおよび設定項目を示します。
クリックすると、現在の表示内容から、直前に表示
していた内容に戻ります。ジャンプ先から元のペー
ジに戻るときに便利です。
注意
この表示を無視して誤った取り
扱いをすると、人が傷害を負う
可能性が想定される内容および
物的損害のみの発生が想定され
る内容を示しています。
参考
補足説明や操作の参考となる情
報です。
重要
誤った操作によるトラブルを防
ぐために、操作上、必ず守ってい
ただきたい重要事項や制限事項
を示しています。
参照
下線のついた文字をクリックす
ると、参照ページへジャンプし
ます。
しおり（目次）をクリックす
ると該当ページにジャンプ

します。

x
操作手順の表記について
本書中では、タッチパネルのキーを連続して操作する手順を、次のように > でつないで表記しています。
実際の手順 本書の表記
［ホーム］キーを押す

［...］を押す

［システムメニュー］を押す

［デバイス設定］を押す

画面を下にスクロールする

［音設定］を押す
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［デバイス
設定］>［音設定］
［部門管理/認証］を選択します。

「部門管理設定」［部門管理］を選択します。
［部門管理/認証］>「部門管理設定」［部門管理］

xi
原稿および用紙サイズについて
本書中で使用する原稿および用紙サイズは、A4やB5、Letterのように、縦向きと横向きのどちらも使用できるサイズの場
合、原稿/用紙の向きを区別するために、横向きのサイズには「R」をつけて表記しています。また、タッチパネルでは、原稿
および用紙のセット方向を次のアイコンで表示します。
セット向き セットの仕方
（X=長さ、Y=幅）
パネルに表示される
アイコン
本書での表記サイズ
*1
*1 使用できる原稿/用紙のサイズは機能や給紙段によって異なります。詳しくは次を参照してください。
本体の使用説明書
縦向き 原稿
原稿 原稿
A4、B5、Letterなど
用紙
用紙 用紙
横向き（-R） 原稿
原稿 原稿
A4-R、B5-R、Letter-Rな
ど
用紙
用紙 用紙

1-1
1 正しくお使いいただくために
本機をご使用になる前に、最初に必ずお読みください。ここでは次の内容を説明しています。
注意事項 ............................................................................................................................................................. 1-2
本書中の注意表示について ...................................................................................................................... 1-2
使用説明書について ................................................................................................................................ 1-3

法律上のご注意 ........................................................................................................................................ 1-3

1-2
正しくお使いいただくために ＞ 注意事項
注意事項
本書中の注意表示について
この使用説明書及び本製品への表示では、本製品を正しくお使い頂き、あなたや他の人々への危害や財産への損害を未
然に防止するために、いろいろな絵表示をしています。その表示と意味は次のようになっています。
警告：この表示を無視して誤った取り扱いをすると、人が死亡または重傷を負う可能性
が想定される内容を示しています。
注意：この表示を無視して誤った取り扱いをすると、人が傷害を負う可能性が想定され
る内容および物的損害のみの発生が想定される内容を示しています。
絵表示
△記号は、注意（危険・警告を含む）を促す内容があることを告げるものです。図の中に具体的な注意内容が描かれていま
す。
「注意一般」
「高温注意」
記号は禁止の行為であることを告げるものです。図の中に具体的な禁止内容が描かれています。
「禁止一般」
「分解禁止」

• 記号は行為を規制したり指示する内容を告げるものです。図の中に具体的な指示内容が描かれています。

「強制一般」
「電源プラグをコンセントから抜け」
「必ずアース線を接続せよ」
本製品使用時の汚れなどによって本使用説明書の注意・警告事項が判読できない場合や、本使用説明書を紛失した場合
には、弊社製品取り扱い店等へご連絡の上、新しい使用説明書を入手してください。（有償）
お願い
使用説明書の内容は、機械性能改善のために、予告なく変更する場合がありますのでご了承ください。

1-3
正しくお使いいただくために ＞ 注意事項
使用説明書について
本使用説明書は、ファクス機能についての説明書です。
ご使用前には必ず本体の使用説明書と合わせてお読みください。
ご使用にあたって、次の内容については本体の使用説明書をお読みください。
法律上のご注意
本資料の全部または一部を無断で複写複製（コピー）することは、著作権法上での例外を除き、禁じられています。
商標について

• Microsoft、Windows、Windows Server、Internet Explorer、ExcelおよびPowerPointは、Microsoft Corporationの米国およ

びその他の国における登録商標または商標です。

• Adobe Acrobat、Adobe Readerは、Adobe Systems Incorporated（アドビシステムズ社）の商標です。
• IBMおよびIBM PC/ATは、米国International Business Machines Corporationの商標です。

その他、本使用説明書中に記載されている会社名や製品名は、各社の商標または登録商標です。なお、本文中には™およ
び®は明記していません。
設置環境について
取り扱い上のご注意
用紙をセットする
日常のお手入れ
トナーコンテナを交換する
廃棄トナーボックスを交換する
一般的なトラブル
こんな表示がでたら
紙づまりの解除
この装置は、クラスB 情報技術装置です。この装置は、家庭環
境で使用することを目的としていますが、この装置がラジオ
やテレビジョン受信機に近接して使用されると、受信障害を
引き起こすことがあります。取扱説明書に従って正しい取り
扱いをして下さい。 VCCI-B

2-1
2 ファクスを使用する前に
この章では、次の項目について説明します。
各部の名称とはたらき ....................................................................................................................................... 2-2
本体 .......................................................................................................................................................... 2-2
操作パネル ............................................................................................................................................... 2-4

［ジョブセパレーター］ランプ .................................................................................................................. 2-4
タッチパネル ........................................................................................................................................... 2-5
送信する原稿のイメージを確認する ....................................................................................................... 2-7
数字を入力する ...................................................................................................................................... 2-10

簡単セットアップ ............................................................................................................................................. 2-11
ファクスのセットアップの項目 ............................................................................................................. 2-11
ファクスと電源オフのセットアップの手順 .......................................................................................... 2-13
日付と時刻の設定 ............................................................................................................................................ 2-14

アドレス帳の登録 ............................................................................................................................................ 2-15
アドレス帳に新しい宛先を登録する ..................................................................................................... 2-15
ワンタッチキーの登録 ........................................................................................................................... 2-24
簡単設定画面について ..................................................................................................................................... 2-27

簡単設定画面に登録できる機能 ............................................................................................................ 2-27
登録変更のしかた .................................................................................................................................. 2-28
よく使う機能を登録する（ショートカット登録） ............................................................................................. 2-30
ショートカットを登録する .................................................................................................................... 2-30

ショートカットを編集する .................................................................................................................... 2-31
ショートカットを削除する .................................................................................................................... 2-31

2-2
ファクスを使用する前に ＞ 各部の名称とはたらき

各部の名称とはたらき

本体
本機をファクスとして利用するときに使用する部位について説明しています。ファクス以外の機能を使用するときの部
位については、次を参照してください。
本体の使用説明書
1 操作パネル ファクスの操作はここで行います。
2 電源スイッチ ファクスやコピーの操作を行うときは、このスイッチを押して電源をONにして
ください。タッチパネルが点灯し、機械の操作が可能になります。
3 手差しトレイ 特殊紙など、カセット以外の用紙を使用するときは、ここに用紙をセットしま
す。
4 LINE接続コネクター（L2） ファクスキットを2台装着すると、ポート2が使用できます。電話回線用のモジュ
ラーコードを接続してください。
5 LINE接続コネクター（L1） 電話回線用のモジュラーコードを接続してください。このコネクターがポート1
になります。
6 TEL接続コネクター（T1） オプションのハンドセットや市販の電話機を併用する場合は、ここに接続して
ください。
重要
電源を切ると、ファクスを自動受信できなくなりますのでご注意ください。
1
2

5
6
3
4

2-3
ファクスを使用する前に ＞ 各部の名称とはたらき
原稿送り装置
7 上カバー 原稿送り装置で原稿がつまったときに開いてください。
8 開閉取っ手 原稿送り装置を開閉するときは、この取っ手を持ってください。
9 原稿排紙テーブル 読み終わった原稿はここに排出されます。
10 原稿トレイ ここにシート原稿を重ねてセットしてください。
11 原稿幅ガイド 原稿幅に合わせて調節してください。
7
8
9
10
11

2-4
ファクスを使用する前に ＞ 各部の名称とはたらき
操作パネル
1 ［ホーム］キー：ホーム画面を表示します。
2 ［データ］ランプ：印刷中や送受信の処理中、ハードディスク/SSDへのアクセス中に点滅します。また、タイマー送信
で待機中のファクス送信ジョブがある場合は点灯します。
3 ［アテンション］ランプ：エラーが発生してジョブが停止すると点灯または点滅します。
4 ［節電］ランプ：本機がスリープ中に点滅します。
5 タッチパネル：ここのアイコンに触れて各種設定を行います。
［ジョブセパレーター］ランプ
ジョブセパレーターのトレイに用紙があると点滅します。
1 2 3
5
4

2-5
ファクスを使用する前に ＞ 各部の名称とはたらき
タッチパネル
タッチパネルの操作方法
タッチパネルの基本的な操作方法を説明します。
タップ
アイコンやキーを選択するときの操作です。
選択したいアイコンやキーを1回、軽く押します。本書ではタップ操作のことを「選択する」と表記します。
ポップオーバー
アイコンやキーをタップしてアイコンの詳細情報やメニューを表示します。ポップオーバーは画面を切り替えずに情報
やメニューを表示します。
スワイプ
画面を切り替えたり、リストに表示されていない項目を表示するときの操作です。
画面をなぞるように、1つの方向に動かします。
ホーム画面
操作パネルの［ホーム］キーを選択すると表示される画面です。アイコンをタッチすると対応する画面が表示されます。
ホーム画面に表示するアイコンや画面の背景は変更することができます。
ホーム画面の編集については、次を参照してください。
本体の使用説明書
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2-6
ファクスを使用する前に ＞ 各部の名称とはたらき
*設定やオプションの構成により、実際の画面と異なる場合があります。
番号 項目 説明
1 ステータスエリア 状況に応じてメッセージやステータスアイコンを表示しま
す。
ユーザー管理が有効になっているときは、ログインしている
ユーザー名を表示します。
2 タスクバー タスクアイコンを表示します。
エラーが発生すると、「状況確認/ジョブ中止」アイコンに「！」
が表示されます。エラーが解除されると元の表示に戻ります。
3 デスクトップ アプリケーションアイコンを表示します。お気に入りに登録
された機能も表示されます。1ページ目に表示されていないア
イコンは、ページを切り替えると表示されます。
4 画面切り替えキー デスクトップのページを切り替えます。
参考
スワイプ操作でも表示を切り替えることができます。
タッチパネルの操作方法（2-5ページ）
5 ［…］ ポップオーバー表示で、タスクバーのアイコンを含むすべて
のタスクアイコンを表示します。
6 ［ログイン］/［ログア
ウト］
ユーザー管理が有効になっているときに、ログインまたはロ

グアウトします。
7 トナー残量 トナー残量を表示します。
8 サブステータスア
イコン
本体の状況を通知するアイコンを表示します。アイコンは最
大5個表示されます。このエリアを選択すると、アイコンの情
報をポップオーバーで表示します。
2
8
6
43
1
5
7

2-7
ファクスを使用する前に ＞ 各部の名称とはたらき
タッチパネルの操作
送信する原稿のイメージを確認する
読み込んだ原稿のプレビューをタッチパネル上に表示して、送信画像を確認することができます。
1
画面を表示する
基本的な送信のしかたを参照して、送信の準備をします。
2
プレビューを表示する
1 ［プレビュー］タブ >［プレビュー］の順に選択します。
基本的な送信のしかた（3-2ページ）
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1 本機の状態や必要な操作のメッセージを表示します。
2 簡単設定画面を表示します。
3 ファックスの各機能を設定します。
4 トナー残量を表示します。
5 時刻を表示します。

6 登録したショートカットを表示します。
7 ［スタート］キー：コピーやスキャン動作を開始したり、設定動作の処理を開始したりします。
8 ［ストップ］キー：動作中のジョブを中止、または一時停止します。
9 ［リセット］キー：設定値を初期状態に戻します。
10［節電］キー：本機をスリープ状態にします。
4 5
1
3
2
6
10
9
8
7

2-8
ファクスを使用する前に ＞ 各部の名称とはたらき
原稿の読み取りが開始されます。読み取りが完了すると、イメージがプレビューされます。
2 送信する場合は［スタート］キーを押します。
送信が開始します。
1 縮小します。
2 拡大します。
3 ジョブをキャンセルします。
4 データの情報を表示します。
5 現在のページ数と全体の
ページ数を表示します。
6 ファクスを送信します。
参考
次の送信機能が変更されている場合は、その結果がプレビューに反映されます。
送信で設定できる機能（3-18ページ）
原稿送り装置に複数ページの原稿をセットしている場合は、すべての原稿を読み込み、1
枚目のプレビューを表示します。プレビューを左右にスワイプすると、読み込んだ順に
プレビューを表示します。
プレビューが表示されている間は、送信機能を変更できません。
送信機能を変更する場合は［ストップ］キー、または［キャンセル］を選択してください。
プレビューが削除されて、宛先がキャンセルされます。送信機能を変更し、宛先を選択す
ると、再度プレビューを表示できます。

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2
2 1
4
5
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• 解像度の選択
• 濃度の選択
• 原稿サイズ選択
• 原稿セット向き
• 画質の選択
• 枠消し/フルスキャン
• 縮小/拡大

2-9
ファクスを使用する前に ＞ 各部の名称とはたらき
プレビュー画面の操作について
プレビュー画面が表示されているとき、タッチパネルに触れている指の動きで次のような操作を行うことができます。
参考
「送信前の宛先確認画面の設定」を［オン］に設定している場合は、［スタート］キーを押し
たときに、宛先確認画面が表示されます。
本体の使用説明書
原稿送り装置を使用して、再度プレビューを表示するときは、原稿をセットしなおして
ください。
ポーリングボックスに保存されたポーリング送信用原稿も同様に、プレビューで参照で
きます。
ポーリング送信（5-29ページ）
次の場合はプレビューを表示できません。

• ダイレクト送信時
• ポーリング受信時
• 長尺原稿の設定を［オン］にしている場合

機能 説明
スワイプ機能 原稿送り装置に複数ページの原稿をセットしている場合は、すべての原稿を読み込み、1枚
目のプレビューを表示します。プレビューを左右にスワイプすると、読み込んだ順にプレ
ビューを表示します。
ドラッグ機能 タッチパネルをタッチした状態で指をスライドさせることで、表示されているプレビュー
の位置を移動します。
ピンチイン機能
ピンチアウト機能
2本の指でタッチパネルをタッチした状態で、タッチしている指の間隔を狭めたり広げたり
することで表示の拡大や縮小を行います。

2-10
ファクスを使用する前に ＞ 各部の名称とはたらき
数字を入力する
数字を入力するときは、入力するエリアを選択するとタッチパネル上にテンキーが表示されます。
1 数値を入力します。
2 入力した数値を消去します。
3 ハイフン（-）を入力します。
4 スペースを入力します。
5 次の入力ボックスに移動します。
6 ［.］が表示されているとき：小数点を入力します。このキーを選択した後の数値は、小数点以下の数値になります。
［*］が表示されているとき：「*」を入力します。
7 ［+/-］が表示されているとき：正数と負数を切り替えます。
［#］が表示されているとき：「#」を入力します。
8 テンキーを閉じます。
9 テンキーの入力を確定します。
10 カーソルを移動します。
11 カーソルの左の文字を削除します。
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10
4
9
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3
2
11
1

2-11
ファクスを使用する前に ＞ 簡単セットアップ
簡単セットアップ
簡単セットアップでは、ウィザード形式で以下の設定を行います。ファクスをご使用になる前に必ず設定を行ってください。
ファクスのセットアップの項目
ステップ 設定項目 説明 参照ページ
回線設定 回線種類（ポート1、ポート
2
*1
）
契約している電話回線の種類に合わせて回線の
種類を設定します。
8-12ページ
受信方式 受信方式を選択します。 8-13ページ
自局情報 自局名（ファクス回線1、ファ
クス回線2
*1
）
相手先の記録紙に印字する自局名を登録します。 8-9ページ
自局名登録（フリガナ）（ファ
クス回線1、ファクス回線2
*1
）
相手先に通知する自局名（フリガナ）を登録しま
す。
8-9ページ
自局ファクス番号（ファクス
回線1、ファクス回線2
*1
）
相手先の記録紙に印字する自局ファクス番号を
登録します。
8-9ページ
自局ファクスID 自局ファクスIDを登録します。自局ファクスID は
通信する相手先を限定するときに使用します。登
録する自局ファクスIDの番号は4桁で入力してく

ださい。
8-10ページ
発信元記録 自局情報を相手先の記録紙に印刷するかどうか
を設定します。
8-10ページ
音量 ファクススピーカー音量 オンフック時の音量を設定します。
スピーカー音量:［オンフック］を選択して電話回
線を接続したときに、内蔵スピーカーから聞こえ
る音量です。
8-5ページ
ファクスモニター音量 モニター音量を設定します。
モニター音量:メモリー送信などで［オンフック］
を選択せずに電話回線を接続したときに、内蔵ス
ピーカーから聞こえる音量です。
8-5ページ
正常終了音 ジョブの終了が正常に終了したときに音を鳴ら
すかどうかを設定します。
8-5ページ
ベル回数 ベル回数（普通） 相手先からの呼び出しに応答するまでのベル回
数を設定します。
8-12ページ
ベル回数（留守番電話） ファクスと留守番電話を切り替えるまでのベル
回数を設定します。
8-12ページ
ベル回数（ファクス/電話切
替）
ファクスと電話を切り替えるまでのベル回数を
設定します。
8-12ページ
給紙元/出力 給紙元設定 受信ファクスの印刷に使用する用紙種類または

カセットを指定できます。
［カセットで指定する］を選択する場合は、以下を
参照してください。
ファクス専用給紙元（8-11ページ）
［用紙種類で指定する］を選択する場合は、以下を
参照してください。
用紙種類の設定（8-11ページ）
8-11ページ
ファクス回線1
ファクス回線2
*1
ファクスを受信したときの印刷用紙の排紙先を
設定します。
*2
8-11ページ
リダイヤル リトライ回数 リダイヤルする回数を設定します。 8-12ページ
Fネット Fネット無鳴動受信 ファクス通信網(Fネット)を使用する場合、呼び出
し音を鳴らさずにファクスを受信します。
8-13ページ

2-12
ファクスを使用する前に ＞ 簡単セットアップ
ナンバーディス
プレイ
ナンバーディスプレイ（ポー
ト1）
ナンバーディスプレイ（ポー
ト2）
*1
本機はナンバーディスプレイ表示に対応してい
ないため、ナンバーディスプレイサービスはご利
用いただけません。また受信が正常に行えないこ
とがあります。一時的な回避方法として、［契約し
ている］を設定すると、受信できる場合がありま
す。
8-13ページ
電源オフのセッ
トアップ
電源オフ時の確認 電源オフ時に確認メッセージを表示するかどう
かの設定をします。
8-4ページ
*1 オプションのファクスキットを2台装着している場合に表示されます。
*2 装着しているオプションによっては、表示しない場合があります。
参考
各設定はシステムメニューで変更することができます。
ファクス初期設定（8-2ページ）
ステップ 設定項目 説明 参照ページ

2-13
ファクスを使用する前に ＞ 簡単セットアップ
ファクスと電源オフのセットアップの手順
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［簡単セットアップウィザード］>
［ファクスのセットアップ］
2
設定する
ウィザードを開始します。画面の指示に従って設定します。
設定が終わったら［完了］を選択します。
参考
ユーザー認証画面が表示された場合は、ログインユーザー名とログインパスワードを入力し、［ログイン］を選択して
ください。
ログインユーザー名とログインパスワードの工場出荷時の値は下記が設定されています。
ログインユーザー名：TASKalfa MZ4000i:4000、TASKalfa MZ3200i:3200
ログインパスワード：TASKalfa MZ4000i:4000、TASKalfa MZ3200i:3200
項目 説明
終了 ウィザードを終了します。
前の項目 前の項目に戻ります。
スキップ 現在の項目を設定せずに次の項目に進みます。
次へ 次の画面に進みます。
戻る 前の画面に戻ります。

2-14
ファクスを使用する前に ＞ 日付と時刻の設定
日付と時刻の設定
日付と時刻を設定します。ご使用の地域の日付と時刻を入力してください。
本機でファクスを送ると、本機に設定されている日付と時刻がファクスのヘッダーに記録されます。ご使用の地域での
日付、時刻、GMT（世界標準時）からの時差を設定してください。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［デバイス設定］>［日付/時刻］
2
設定する
［タイムゾーン］>［日時］>［日付形式］の順に選択して設定します。
参考
日付と時刻を設定する前に、必ず時差を設定してください。
管理者権限が必要な機能を設定する場合、管理者または各設定を行う権限があるユーザーでログインする必要があり
ます。ログインユーザー名とログインパスワードの工場出荷時の値は下記が設定されています。
ログインユーザー名：TASKalfa MZ4000i:4000、TASKalfa MZ3200i:3200
ログインパスワード：TASKalfa MZ4000i:4000、TASKalfa MZ3200i:3200

項目 説明
タイムゾーン GMT（世界標準時）からの時差を設定します。ご使用の場所から一
番近い地域を選択してください。サマータイムを利用している地
域を選択した場合は、サマータイムの設定を行ってください。
日時 設置場所の日付と時刻を設定します。本機でファクスを送ると、本
機に設定されている日付と時刻がファクスのヘッダーに記録され
ます。
設定値：年（2000～2035）、月（1～12）、日（1～31）、時（0～23）、
分（0～59）、秒（0～59）
日付形式 日付の年、月、日の並び順を設定します。年は、西暦で表示されま
す。
設定値：月/日/年、日/月/年、年/月/日

2-15
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
アドレス帳の登録
アドレス帳やワンタッチキーに宛先を登録したり登録内容を変更したりできます。登録した宛先は、メール送信やフォ
ルダーへの送信、ファクス送信などに利用できます。
アドレス帳に新しい宛先を登録する
アドレス帳に新しい宛先を登録します。登録方法には、個人登録と複数の個人登録をまとめて登録するグループ登録の2
種類があります。グループ登録をするときは、グループ名を入力し、アドレス帳からメンバーを選んでください。
個人アドレスを登録する
アドレス帳に新しい宛先を登録します。最大2,000件の宛先が登録できます。各宛先には、宛先名、ファクス番号、Fコード
通信、暗号通信、送信開始速度、ECMが登録できます。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［アドレス帳］>［本体アドレス帳
登録/編集］>「登録/編集」［新規登録］>［個人］
2
名前とフリガナを登録する
1 アドレス帳に表示される名前を入力します。
2 名前のフリガナを入力します。

3 任意のアドレス番号を入力します。
自動で番号を割り当てる場合は、［自動］（0000）を選択してください。
参考
アドレス帳の登録・編集は、Command Center RXでも行えます。
本体の使用説明書
アドレス帳やワンタッチキーの編集を、管理者だけに制限することができます。
本体の使用説明書
参考
アドレス帳の登録・編集を管理者のみに許可している場合は、管理者の権限でログインすると、アドレス帳の編集がで
きます。
本体の使用説明書
Command Center RX操作手順書
参考
32文字まで入力できます。文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（12-2ページ）
参考
32文字まで入力できます。文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（12-2ページ）

2-16
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
3
ファクス番号を登録する
1 ［ ］（ファクスアイコン）を選択します。
2 ファクス番号を入力します。
4
サブアドレスを設定する
Fコード通信を使用するときは、サブアドレスとパスワードを登録します。
1 ［サブアドレス］を選択します。
2 「サブアドレス」、「パスワード」を入力し、［OK］を選択します。
参考
アドレス番号は、宛先1件ごとの識別番号です。個人登録2,000件、グループ登録500件の
合計2,500件の中から、空いている番号を選択できます。
すでに使用されているアドレス番号を指定すると、［登録］を選択したときエラーメッ
セージが表示され、登録できません。アドレス番号を［自動］（0000）にすると、空いている
番号のうち最も小さい番号で登録されます。
参考
32桁まで入力できます。
テンキーを使って、番号を入力します。
ボタン 説明
- ［-］を選択するとダイヤル時に約3秒の待ち時間が挿入されます。たと
えば、0発信（構内交換機を使用して内線から外線への発信）するとき

や、情報サービスを受けるときなどのダイヤル待ち時間の挿入に使
用します。
スペース 宛先番号入力で半角スペースを入力することができます。
宛先番号を入力した後に正しく入力できているか確認するときに便
利です。
＜ ＞ カーソルが移動します。
（バックス
ペース）
文字を1文字ずつ削除します。すべて削除するときは、テンキーの［C］
（クリア）を選択してください。
Fコード通信の設定方法は、次を参照してください。
Fコード送信のしかた（5-26ページ）

2-17
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
5
送信設定を設定する
送信開始速度、ECMと暗号送信が設定できます。
［送信開始速度］、［ECM］、［暗号送信］を選択して各項目を設定し、［OK］を選択します。
6
宛先が正しく設定できているか確認 >［登録］
アドレス帳に宛先が追加されます。
登録した宛先を続けてワンタッチキーに登録するときは、［登録］を選択し、画面の指示に従っ
て設定してください。
ボタン 説明
送信開始速度 送信開始速度を、9600bps、14400bps、33600bpsから選択
します。
参考：通常は初期値のままで使用してください。
ECM ECMはITU-T（国際電気通信連合）で定められた誤り再送方
式の通信です。ECM機能を持つファクス間の通信では、送
信したデータに誤りがないことを確認しながら通信しま
すので、電話回線の雑音などによる画像の乱れを防いで通
信することができます。
暗号送信 暗号通信を使って通信する場合は、暗号送信を設定しま
す。暗号通信の設定方法は、次を参照してください。

暗号通信（5-38ページ）
参考
ワンタッチキーを新規で登録する方法は、次を参照してください。
ワンタッチキーの登録（2-24ページ）

2-18
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
個人アドレスを登録する（インターネットファクス）
2,000件までの宛先が登録できます。各宛先には、宛先名、インターネットファクスアドレス、送信モード、相手機条件が
登録できます。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［アドレス帳］>［本体アドレス帳
登録/編集］>「登録/編集」［新規登録］>［個人］
2
名前とフリガナを登録する
1 アドレス帳に表示される名前を入力します。
2 名前のフリガナを入力します。
3 任意のアドレス番号を入力します。
自動で番号を割り当てる場合は、［自動］（0000）を選択してください。
参考
インターネットファクスについては次を参照してください。
インターネットファクスについて（10-1ページ）
参考
32文字まで入力できます。文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（12-2ページ）
参考
32文字まで入力できます。文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（12-2ページ）

参考
アドレス番号は、宛先1件ごとの識別番号です。個人登録2,000件、グループ登録500件の
合計2,500件の中から、空いている番号を選択できます。
すでに使用されているアドレス番号を指定すると、［登録］を選択したときエラーメッ
セージが表示され、登録できません。アドレス番号を［自動］（0000）にすると、空いている
番号のうち最も小さい番号で登録されます。

2-19
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
3
i-ファクスアドレスを登録する
1 ［ ］（i-ファクスアイコン）を選択します。
2 相手先のインターネットファクスアドレス（メールアドレス）を入力します。
ダイレクトSMTPで送信する場合は、相手機のIPアドレスを入力してください。
4
送信設定を設定する
1 ［通信］を選択して、［シンプルモード］または［フルモード］を選択します。
2 ［サーバー経由］を選択して、［オン］（経由する）または［オフ］（経由しない）を選択します。
この設定を［オフ］（経由しない）にすると、ダイレクトSMTPとして（Emailサーバーを経由
しない方式で）動作します。
この設定を［オン］（経由する）にすると、インターネットファクスとして（Emailサーバーを
経由する方式で）動作します。
3 ［相手機条件］を設定して、［OK］を選択します。
参考
256文字まで入力できます。
文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（12-2ページ）
送信モード 説明
シンプルモード 相手機に送達確認をしません。

フルモード 相手機に送達確認をします。
項目 説明
解像度 相手先のファクス機で受信できる解像度を設定します。
禁止されている解像度で送信した場合は、自動的に許可している解
像度に変更して送信します。

• 200×100 dpi：許可（固定）
• 200×200 dpi：許可（固定）
• 200×400 dpi：許可または禁止
• 400×400 dpi：許可または禁止
• 600×600 dpi：許可または禁止

許可する場合は、チェックボックスを選択してチェックマークをつ
けてください。
禁止する場合は、チェックボックスを選択してチェックマークを消
してください。
圧縮方式 相手先のファクス機に合わせてファイル形式を選択します。
MH、MR、MMRまたはJBIG
用紙サイズ 相手先のファクス機に送信する用紙サイズを表示します。

• A4/Letter：許可（固定）
• B4：許可または禁止
• A3/Ledger：許可または禁止

2-20
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
5
宛先が正しく設定できているか確認 >［登録］
アドレス帳に宛先が追加されます。
登録した宛先を続けてワンタッチキーに登録するときは、［登録］を選択し、画面の指示に従っ
て設定してください。
グループを登録する
個人登録された複数の宛先をまとめて、グループとして最大500件登録することができます。宛先を一度に指定できるの
で便利です。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［アドレス帳］>［本体アドレス帳
登録/編集］>「登録/編集」［新規登録］>［グループ］
2
名前とフリガナを登録する
1 アドレス帳に表示されるグループ名を入力します。
2 グループ名のフリガナを入力します。
3 任意のアドレス番号を入力します。
自動で番号を割り当てる場合は、［自動］（0000）を選択してください。
参考
ワンタッチキーを新規で登録する方法は、次を参照してください。
ワンタッチキーの登録（2-24ページ）
参考
グループ登録には、個人登録された宛先が必要です。あらかじめ必要な個人登録を行ってください。メール100件、ファ

クス500件、i-ファクス100件、FTPとSMBで1つのグループで合計10件の宛先が登録できます。
参考
32文字まで入力できます。文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（12-2ページ）
参考
32文字まで入力できます。文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（12-2ページ）
参考
アドレス番号は、宛先1件ごとの識別番号です。個人登録2,000件、グループ登録500件
の合計2,500件の中から、空いている番号を選択できます。
すでに使用されているアドレス番号を指定すると、［登録］を選択したときエラー
メッセージが表示され、登録できません。アドレス番号を［自動］（0000）にすると、空
いている番号のうち最も小さい番号で登録されます。

2-21
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
3
宛先を選択する
グループに登録する宛先（個人）を選択します。チェックを付けると選択、チェックを外すと選
択を解除します。
4
グループが正しく設定されているか確認 >［登録］
アドレス帳にグループが追加されます。
登録した宛先を続けてワンタッチキーに登録するときは、［登録］を選択し、画面の指示に従っ
て設定してください。
参考
宛先は、フリガナやアドレス番号で並べ替えたり、検索したりできます。
アドレス帳から宛先を選ぶ（3-9ページ）
参考
ワンタッチキーを新規で登録する方法は、次を参照してください。
ワンタッチキーの登録（2-24ページ）

2-22
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
アドレス帳を変更する
登録した宛先（個人）やグループを変更します。
1
画面を表示する
1 ［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［アドレス帳］>［本体アドレス
帳登録/編集］
2 変更する宛先またはグループの［ ］（情報アイコン）を選択します。
2
変更する
個人登録の宛先を変更する場合
1 「名前」、「フリガナ」、「番号」、送信先の種類やアドレスを変更します。
変更方法は、次を参照してください。
2 ［登録］を選択します。
変更した宛先が登録されます。
グループ登録の宛先を変更する場合
1 「番号」、「名前」、「フリガナ」を変更します。
変更方法は、次を参照してください。
2 宛先を変更します。チェックを付けると選択、チェックを外すと選択を解除します。
3 ［登録］を選択します。
変更したグループが登録されます。
参考
宛先とグループは、フリガナやアドレス番号で並べ替えたり、検索したりできます。
アドレス帳から宛先を選ぶ（3-9ページ）
個人アドレスを登録する（2-15ページ）

グループを登録する（2-20ページ）

2-23
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
アドレス帳を削除する
登録した宛先（個人）やグループを削除します。
1
画面を表示する
1 ［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［アドレス帳］>［本体アドレス
帳登録/編集］
2 削除する宛先またはグループを選択します。
2
［削除］>［削除］
個人登録の宛先またはグループが削除されます。
アドレス帳リストの出力
アドレス帳を登録している宛先のリストを出力できます。
リストは、宛先の見出し順とアドレス番号順から選択できます。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［通知/レポート］>「レポート/リスト印刷」［レ
ポート/リスト印刷］
2
印刷する
［ファクスリスト（見出し）］または［ファクスリスト（番号）］>［印刷］
リストが印刷されます。
参考
宛先とグループは、フリガナやアドレス番号で並べ替えたり、検索したりできます。
アドレス帳から宛先を選ぶ（3-9ページ）

2-24
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
ワンタッチキーの登録
ワンタッチキーに宛先（個人またはグループ）を登録することができます。1,000件まで登録できます。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［ワンタッチキー］>［ワンタッチ
キー登録/編集］
2
ワンタッチキーを登録する
1 宛先を登録するワンタッチキー番号を選択 >［登録/編集］
［番号検索］に番号を入力して［ ］（検索アイコン）を選択すると、そのワンタッチキーを表
示します。
登録されていないワンタッチキーを選択してください。
2 送信の宛先画面に表示される表示名を入力します。
3 ［宛先］を選択します。
アドレス帳が表示されます。
参考

• ワンタッチキーの使用方法は、次を参照してください。

ワンタッチキーから宛先を選ぶ（3-11ページ）

• ワンタッチキーの登録・編集は、Command Center RXでも行えます。

本体の使用説明書

• ワンタッチキーの登録・編集を管理者のみに許可している場合は、管理者の権限でログインすると、ワンタッチキー

の編集ができます。
本体の使用説明書
Command Center RX操作手順書
参考
24文字まで入力できます。文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（12-2ページ）
2
1

2-25
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
4 ワンタッチキーに登録する宛先（個人またはグループ）を選択 >［OK］
［ ］（情報アイコン）を選択すると、選択した宛先の詳しい情報が参照できます。
5 ［OK］を選択します。
ワンタッチキーに宛先が登録されます。
ワンタッチキーの宛先を変更する
1
画面を表示する
1 ［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［ワンタッチキー］>［ワンタッ
チキー登録/編集］
2 編集するワンタッチキー番号を選択 >［登録/編集］
［番号検索］に番号を入力して［ ］（検索アイコン）を選択すると、そのワンタッチキーを表
示します。
2
登録内容を変更する
1 表示名を変更します。
2 ［宛先］を選択して、新しい宛先（個人またはグループ）を選択してください。［ ］（情報アイ
コン）を選択すると、選択した宛先の詳しい情報が参照できます。
3 ［OK］>［OK］
ワンタッチキーに宛先が登録されます。
ワンタッチキーの宛先を削除する
1
画面を表示する
1 ［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［ワンタッチキー］>［ワンタッ

チキー登録/編集］
参考
宛先は、フリガナ、アドレス番号で並べ替えたり検索したりできます。
宛先履歴から宛先を選ぶ（3-12ページ）
参考
ワンタッチキーの［ ］（情報アイコン）を選択すると、そのワンタッチキーに登録されて
いる内容が確認できます。
参考
24文字まで入力できます。文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（12-2ページ）
参考
宛先は、フリガナ、アドレス番号で並べ替えたり検索したりできます。
宛先履歴から宛先を選ぶ（3-12ページ）

2-26
ファクスを使用する前に ＞ アドレス帳の登録
2 削除するワンタッチキー番号を選択します。
［番号検索］に番号を入力して［ ］（検索アイコン）を選択すると、そのワンタッチキーを表
示します。
2
登録内容を削除する
［削除］>［削除］
ワンタッチキーの登録内容が削除されます。
ワンタッチキーリストの出力
ワンタッチキーに登録している宛先のリストを出力できます。
リストは、すべての宛先かファクスの宛先のみかを選択できます。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［通知/レポート］>「レポート/リスト印刷」
2
印刷する
［ワンタッチリスト（すべて）］または［ワンタッチリスト（ファクス）］>［印刷］
リストが印刷されます。

2-27
ファクスを使用する前に ＞ 簡単設定画面について
簡単設定画面について
ファクスの基本画面で［簡単設定］タブを選択すると、一般的によく使われるファクス送信の設定をまとめた簡単設定画
面が表示されます。
簡単設定画面に登録できる機能
簡単設定画面に登録されている機能と、登録できる機能は次のとおりです。
参考
簡単設定画面で設定できる項目は、簡易的な設定です。
詳細な設定を行う場合は、［原稿/送信形式］画面、［画質］画面、［応用/その他］画面から行ってください。
出荷時に登録されている機能 登録できる機能
1: 原稿サイズ
2:ファクス送信解像度
3:濃度
4:両面/見開き原稿
5:連続読み込み
6:原稿の画質

• 原稿サイズ
• 両面/見開き原稿
• 送信サイズ
• 原稿セット向き
• 濃度
• 原稿の画質
• ファクス送信解像度
• 縮小/拡大
• 連続読み込み

2-28
ファクスを使用する前に ＞ 簡単設定画面について
登録変更のしかた
簡単設定画面で、あらかじめ登録されている［濃度］の代わりに［縮小/拡大］を登録する場合を例に、操作方法を説明しま
す。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［ファクス/iファクス］>［簡単設定
登録（ファクス）］
2
変更する
1 変更するキー、ここでは［キー3］を選択します。

2-29
ファクスを使用する前に ＞ 簡単設定画面について
2 設定する機能、ここでは［縮小/拡大］を選択します。新しく［縮小/拡大］が登録されます。

2-30
ファクスを使用する前に ＞ よく使う機能を登録する（ショートカット登録）
よく使う機能を登録する（ショートカット登録）
よく使う機能を簡単に呼び出せるように、ショートカットとして登録することができます。登録したショートカット
キーに表示される機能名は、必要に応じて変更できます。
ショートカットを登録する
ショートカットの登録は、各機能の画面で行います。
1
各機能の画面を表示する
2
ショートカットを登録する
1 ［ショートカット］を選択します。
ショートカットのメニューが表示されます。
2 ［新規追加］を選択します。
3 登録する機能を選択 >［次へ］
4 名前を入力 >［次へ］
5 登録内容を確認します。
［ショートカット名］、［機能］または［共有設定］を選択すると変更ができます。
6 ［完了］
登録したショートカットが追加されます。
参考
［共有設定］は、ユーザー管理が有効の場合に表示されます。

2-31
ファクスを使用する前に ＞ よく使う機能を登録する（ショートカット登録）
ショートカットを編集する
1
画面を表示する
1 ［ショートカット］を選択します。
ショートカットのメニューが表示されます。
2 ［ ］（編集アイコン）を選択します。
2
ショートカットを編集する
1 編集するショートカットを選択します。
2 ［編集］を選択します。
3 ［ショートカット名］または［機能］> 設定を変更 >［OK］
4 ［完了］>［更新］
ショートカットを削除する
1
画面を表示する
1 ［ショートカット］を選択します。
ショートカットのメニューが表示されます。
2 ［ ］（編集アイコン）を選択します。
2
ショートカットを削除する
1 削除するショートカットを選択します。
2 ［削除］>［削除］

3-1
3 ファクスを送信する
この章では、次の項目について説明します。
基本的な送信のしかた .................................. 3-2
リダイヤルを使う ............................... 3-3
送信状況を確認する ........................... 3-4
優先送信する ...................................... 3-4
メモリー送信（原稿読み込み中）を
中止する ............................................. 3-5
メモリー送信（通信中）を中止する ...... 3-5
送信を中止する（通信の切断）............. 3-6
相手先の入力方法 ......................................... 3-7
テンキーで相手先番号を入力する ...... 3-7
アドレス帳から宛先を選ぶ ................. 3-9

ワンタッチキーから宛先を選ぶ ........ 3-11
番号検索から宛先を選ぶ ................... 3-11
宛先履歴から宛先を選ぶ .................. 3-12
宛先を確認または変更する ............... 3-12
同報送信 ........................................... 3-13
ログイン・ログアウトについて ................... 3-16
ユーザー管理が有効であるときに
ログインする .................................... 3-16
部門管理が有効であるときに
ログインする .................................... 3-17
送信で設定できる機能 ................................ 3-18
原稿サイズ .................................................. 3-20

原稿サイズ混載 ........................................... 3-20
両面/見開き原稿 .......................................... 3-21
原稿セット向き ........................................... 3-21
送信サイズ .................................................. 3-22
長尺原稿 ...................................................... 3-22
原稿手差しモード（DP）............................... 3-22
濃度 ............................................................. 3-22
原稿の画質 .................................................. 3-22

ファクス送信解像度 .................................... 3-23
縮小/拡大 ..................................................... 3-23
センター移動 .............................................. 3-23
枠消し/フルスキャン ................................... 3-24
ファクスタイマー送信 ................................ 3-25
タイマー送信ジョブの設定のしかた .......... 3-26
タイマー送信ジョブの変更/削除の
しかた ............................................... 3-26
タイマー送信（待機中）を中止する .... 3-27
即時送信する .................................... 3-27
連続読み込み .............................................. 3-27

ジョブ終了通知 ........................................... 3-27
文書名入力 .................................................. 3-28
ファクスダイレクト送信 ............................ 3-28
ダイレクト送信を中止する ............... 3-28
送信控え印刷 .............................................. 3-28
送信控え保存 .............................................. 3-29
ファクス送信レポート ................................ 3-29
原稿の重送検知 ........................................... 3-30
ステープル原稿の検知 ................................ 3-30

手動送信 ...................................................... 3-30
送信予約 ...................................................... 3-31
割り込み送信 .............................................. 3-32
チェーンダイヤルを使う ............................ 3-33
お気に入りを使う ....................................... 3-35

3-2
ファクスを送信する ＞ 基本的な送信のしかた
基本的な送信のしかた
基本的なファクスの使いかたを説明します。
1
ホーム画面の［ファクス］を選択する
ファクスの基本画面が表示されます。
2
原稿をセットする
原稿のセットのしかたは、次を参照してください。
3
送信方法を選択する
送信方法には、メモリー送信とダイレクト送信の2つがあります。
メモリー送信：原稿をメモリーに読み込んでから通信を開始します。初期状態ではメモリー送
信です。
ダイレクト送信：相手先にダイヤルし、通信を開始してから原稿を読み込みます。
［ダイレクト］を選択すると、送信方法がダイレクト送信になり、タッチパネル上のキー表示が
反転されます。キー表示が反転した［ダイレクト］を選択すると、送信方法がメモリー送信にな
ります。
ダイレクト送信については、次を参照してください。
4
宛先を選択する
送信する宛先を指定します。
5
機能を設定する
タブを選択して、使用する送信機能を設定します。
6
ファクス送信を開始する
［スタート］キーを押します。
原稿の読み込みが完了すると、送信を開始します。

原稿を原稿送り装置にセットしている場合
原稿送り装置にセットした原稿を読み込み、メモリーに記憶した後に相手先にダイヤルしま
す。
本体の使用説明書
ファクスダイレクト送信（3-28ページ）
相手先の入力方法（3-7ページ）
送信で設定できる機能（3-18ページ）

3-3
ファクスを送信する ＞ 基本的な送信のしかた
原稿を原稿ガラスにセットしている場合
原稿ガラスにセットした原稿をメモリーに記憶した後に相手先にダイヤルします。
リダイヤルを使う
リダイヤルは、直前に入力された番号にもう一度ダイヤルする機能です。
送信しようとしても、相手先が応答しない。もう一度同じ相手先にファクスしたい。そんなときに［再宛先］を選択する
と、直前にダイヤルした相手先を宛先リストに呼び出すことができます。
1
［再宛先］を選択する
2
［スタート］キーを押す
送信を開始します。
参考

• 連続読み込みが設定されている場合は、原稿ガラスの原稿をメモリーに記憶した後、続

けて次の原稿を読み込むことができます。1ページ読み込むごとに、読み込み継続の操作
を行い、すべての原稿をメモリーに記憶した後に相手先にダイヤルします。
連続読み込み（3-27ページ）

• 送信しようとしても相手先が応答しないときに、本機が自動的にダイヤルし直します

（自動リダイヤル）。自動リダイヤルの回数は変更できます。
リトライ回数（8-12ページ）
参考
次の条件で再宛先情報は破棄されます。

• 電源を切ったとき
• 次の送信操作を行ったとき（新しい再宛先情報が登録されます。）
• ログアウトしたとき

3-4
ファクスを送信する ＞ 基本的な送信のしかた
送信状況を確認する
1
［状況確認/ジョブ中止］キーを選択する
2
送信ジョブ状況確認画面を表示する
［送信ジョブ］を選択します。
受付時刻や宛先、状況がジョブごとに一覧表示されます。
優先送信する
送信待ちのファクス送信ジョブを優先して送信できます。
1
［状況確認/ジョブ中止］キーを選択する
2
優先送信するジョブを選択する
1 ［送信ジョブ］を選択します。
2 優先して送信したいファクス送信ジョブを選択して、［最優先］>［送信］
選択したファクス送信ジョブを優先して送信し、その他のファクス送信ジョブの送信優先
順位を下げます。
送信中のファクス送信ジョブが同報送信のときは・・・
送信中のファクス送信ジョブが複数の宛先への送信（同報送信）の場合、通信中の宛先への送
信が終わった後に優先送信を設定したファクス送信ジョブを送信します。優先送信が終われ
ば残りの宛先への送信を再開します。
ただし、優先送信するファクス送信ジョブが同報送信の場合は、送信中の同報送信が終わって
から送信します。

参考
送信中のファクス送信ジョブがある場合は、送信中のジョブが終了してから優先送信を設
定したファクス送信ジョブを送信します。

3-5
ファクスを送信する ＞ 基本的な送信のしかた
メモリー送信（原稿読み込み中）を中止する
1
［ストップ］キーを選択する
メモリー送信で、原稿の読み込みを中止するには、［ストップ］キーまたは、［キャンセル］を選
択してください。原稿の読み込みを中止し、原稿を排出します。原稿送り装置に原稿が残って
いるときは、原稿トレイから取り出してください。
メモリー送信（通信中）を中止する
1
［状況確認/ジョブ中止］キーを選択する
2
送信を中止する
1 ［送信ジョブ］を選択します。
2 送信を中止するジョブを選択して、［中止］>［はい］
送信を中止します。
参考
送信を中止しても、中止するまでに送信されたファクスは相手の方に届く場合があります。誤って受信していないか
相手の方に確認してください。
参考
［ストップ］キーまたは［中止］を選択しても送信される場合があります。

3-6
ファクスを送信する ＞ 基本的な送信のしかた
送信を中止する（通信の切断）
現在通信している回線を切り、通信を中止します。
1
［状況確認/ジョブ中止］キーを選択する
2
通信を切断する
［ファクス通信状況］>「ファクス（ポート1）」または「ファクス（ポート2）」［回線を切る］
通信を切断した時点で送信を中止します。
参考
送信を中止しても、中止するまでに送信されたファクスは相手の方に届く場合があります。誤って受信していないか
相手の方に確認してください。
ファクスキットを2台装着しているときは、通信中の回線を選択して切断します。
参考
ダイレクト送信、タイマー送信、ポーリング送信の中止方法はそれぞれの項目を参照してく
ださい。
ダイレクト送信の中止方法は、次を参照してください。
ダイレクト送信を中止する（3-28ページ）
タイマー送信の中止または即時送信方法は、次を参照してください。
タイマー送信（待機中）を中止する（3-27ページ）
ポーリング送信の中止方法は、次を参照してください。
ポーリング通信（5-29ページ）

3-7
ファクスを送信する ＞ 相手先の入力方法
相手先の入力方法
テンキーで相手先番号を入力する
テンキーで相手先のファクス番号を入力する方法を説明します。
1
ホーム画面の［ファクス］を選択する
2
相手先ファクス番号を入力する
参考
「新規宛先の入力（ファクス）」を［禁止する］に設定している場合は、ファクス番号をテンキーで直接入力することがで
きません。アドレス帳またはワンタッチキーで宛先を選択してください。
新規宛先の入力（ファクス）（8-15ページ）
参考
64桁まで入力できます。
テンキーを使って、数値を入力します。
ボタン 説明
ポーズ ［ポーズ］を選択するとダイヤル時に約3秒の待ち時間が挿入されます。
たとえば、0発信（構内交換機を使用して内線から外線への発信）すると
きや、情報サービスを受けるときなどのダイヤル待ち時間の挿入に使用
します。
スペース 宛先番号入力で半角スペースを入力することができます。
宛先番号を入力した後に正しく入力できているか確認するときに便利
です。
＜ ＞ カーソルが移動します。
（バックス

ペース）
文字を1文字ずつ削除します。すべて削除するときは、テンキーの［C］（ク
リア）を選択してください。
オンフック ［オンフック］を選択すると電話回線に接続します。
ファクス番号が入力されている場合は、相手先にダイヤルを開始しま
す。
このキーを選択してから、テンキーを使って相手先にダイヤルすること
もできます。
手動送信（3-30ページ）

3-8
ファクスを送信する ＞ 相手先の入力方法
3
送信設定する
［詳細］を選択します。
Fコード通信、暗号送信、送信開始速度とECMが設定できます。
4
［OK］を選択する
相手先の入力が完了します。
5
［＋］を選択する
宛先リストに追加されます。
ボタン 説明
サブアドレス Fコード通信を使用するときは、サブアドレスとパスワードを入力しま
す。設定方法は、次を参照してください。
Fコード送信のしかた（5-26ページ）
送信開始速度 送信開始速度を、9600bps、14400bps、33600bpsから選択します。
参考：通常は初期値のままで使用してください。
ECM ECMはITU-T（国際電気通信連合）で定められた誤り再送方式の通信で
す。ECM機能を持つファクス間の通信では、送信したデータに誤りがな
いことを確認しながら通信しますので、電話回線の雑音などによる画像
の乱れを防いで通信することができます。
暗号送信 暗号通信を使って通信する場合は、暗号送信を設定します。暗号通信の
設定方法は、次を参照してください。
暗号通信（5-38ページ）

参考
［アドレス帳に登録］を選択すると、入力した内容をアドレス帳に登録することができます。
参考
「新規宛先の入力確認」を「オン」に設定している場合は、入力したファクス番号を確認する
ための画面が表示されます。もう一度同じファクス番号を入力して［OK］を選択してくださ
い。
新規宛先の入力確認（8-15ページ）
［宛先追加］を選択すると続けて別の宛先を入力することができます。
同報送信（3-13ページ）
「同報送信」を「禁止する」に設定している場合は、複数の宛先を入力することはできません。
本体の使用説明書
ファクス以外にも、メール送信、フォルダー（SMB/FTP）送信を組み合わせて一度に送信する
ことができます。
本体の使用説明書

3-9
ファクスを送信する ＞ 相手先の入力方法
アドレス帳から宛先を選ぶ
アドレス帳に登録されている宛先を選択します。
1
ファクスの宛先画面で［アドレス帳］（ ）を選択する
2
宛先を選択する
チェックボックスを選択して、宛先をリストの中から選択してください。宛先は複数選択でき
ます。選択された宛先のチェックボックスにチェックマークがつきます。LDAPのアドレス帳
を使用する場合は、［選択］>［アドレス帳］>［拡張アドレス帳］を選択してください。
［名前］、［番号］を選択すると、宛先のリストを並べ替えることができます。
参考
アドレス帳に宛先を登録する方法は、次を参照してください。
アドレス帳の登録（2-15ページ）
参考
拡張アドレス帳については、次を参照してください。
Command Center RX操作手順書
参考

• 選択を解除するときは、チェックボックスを選択してチェックマークを消してくださ

い。

• 「同報送信」を「禁止する」に設定している場合、複数の宛先を選択できません。また、複数

の宛先が登録されているグループも選択できません。

3-10
ファクスを送信する ＞ 相手先の入力方法
宛先の検索
アドレス帳に登録された宛先の検索や絞り込み検索ができます。
各検索方法の操作手順は次のとおりです。
フィルター
［メール］、［フォルダー］、［ファクス］、［i-ファクス］、または［グループ］を選択してくださ
い。その種類が登録されている宛先が表示されます。
番号検索
［番号検索］を表示している状態で、入力欄を選択します。検索したいアドレス番号を入力
して、［ ］（検索アイコン）を選択してください。
フリガナ検索
［フリガナ検索］を表示している状態で、入力欄を選択します。検索したいフリガナを入力
して、［ ］（検索アイコン）を選択してください。
3
宛先を決定 >［OK］
宛先は後で変更できます。
使用する
キー
検索方法 検索語句など
1 フィルター 登録されている宛先の種類（メール、ファクス、i-ファ
クス、フォルダー(SMB、FTP)、グループ）で絞り込み検
索します（i-ファクスはオプションのインターネット
ファクスキットが起動されている場合のみ表示され
ます）。
アドレス帳を表示したときに、宛先の種類が選択され

ているように設定することができます。
本機の使用説明書
2 番号検索 登録されているアドレス番号、またはフリガナで検索
します。［番号検索］を選択すると、［番号検索］と［フリ
ガナ検索］を切り替えます。
フリガナ検索
宛先確認画面について（7-15ページ）
参考
登録した宛先を削除するときは、［ ］> 削除する宛先の［ ］（削除アイコン）>［削除］を選
択してください。
本機の使用説明書
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Ⓩ㘓㻛⦅㞟 ๐㝖
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⣴
Ⓩ㘓㻛⦅㞟
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䝣䜱䝹䝍䞊᳨
⣴
21

3-11
ファクスを送信する ＞ 相手先の入力方法
ワンタッチキーから宛先を選ぶ
送信の宛先画面で、宛先が登録されているワンタッチキーを選択してください。
＊［番号］キーは、タッチパネルに表示されている［番号検索］と同じ働きをします。送信するときの宛先をワンタッチ
キー番号で指定したり、登録したプログラムをプログラム番号で呼び出すときなど、番号を直接テンキーで入力する
場合に使用します。ワンタッチキー番号については、次を参照してください。
番号検索から宛先を選ぶ
4桁（0001～1000）のワンタッチキー番号を指定して、宛先を選択できます。
ファクスの宛先画面で［番号検索］を選択すると、番号入力画面が表示されます。番号入力エリアを選択して、ワンタッチ
キー番号をテンキーで入力してください。
参考
タッチパネル上に宛先のワンタッチキーが表示されていない場合は、［ ］［ ］を選択してください。表示されていな
いワンタッチキーが表示されます。ここでは、すでにワンタッチキーが登録されているものとします。
ワンタッチキーの登録については、次を参照してください。

ワンタッチキーの登録（2-24ページ）
参考
ワンタッチキー番号を１桁～３桁で入力した場合は［OK］を選択してください。
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3-12
ファクスを送信する ＞ 相手先の入力方法
宛先履歴から宛先を選ぶ
本機でファクスを送信すると、宛先が履歴として保存されます。その履歴から宛先を選択できます。
1
ファクスの基本画面で［宛先履歴］を選択する
2
宛先を選択する
表示されたリストから宛先を選択します。
［ ］を選択すると、その宛先の詳しい情報が参照できます。
3
［OK］を選択する
宛先を確認または変更する
選択した宛先を確認し、変更します。
1
画面を表示する
宛先を選択します。
2
確認/変更する
［ ］を選択すると、宛先の一覧が表示されます。

• ［ ］（情報アイコン）を選択すると、その宛先の内容の確認ができます。
• ［ ］（編集アイコン）を選択すると、その内容を変更できます。
• ［ ］（削除アイコン）を選択すると、その宛先がリストから削除されます。

相手先の入力方法（3-7ページ）
参考

• 「新規宛先の入力確認」を［オン］に設定している場合は、確認画面が表示されます。もう一

度同じファクス番号およびサブアドレスを入力して［OK］を選択してください。
新規宛先の入力確認（8-15ページ）

• 「送信前の宛先確認」を［オン］に設定している場合は、［スタート］キーを押すと、確認画面

が表示されます。
本機の使用説明書
宛先確認画面について（7-15ページ）

3-13
ファクスを送信する ＞ 相手先の入力方法
同報送信
1回の操作で同じ原稿を複数の宛先に送ることができる機能です。本機は送信する原稿をいったんメモリーに蓄積（記
憶）し、その後で指定された宛先に自動的にダイヤルと送信を繰り返します。
宛先がファクスの場合
1
ホーム画面の［ファクス］を選択する
2
宛先を選択する
ファクス番号を入力する
1 相手先ファクス番号を入力し、［確定］を選択します。
2 ［＋］を選択します。宛先リストに登録されます。
3 同じ手順を繰り返して、すべての宛先を入力してください。
宛先をアドレス帳から選択する
1 ［アドレス帳］（ ）を選択します。
2 すべての宛先にチェックマークをつけて、［OK］を選択します。
参考
宛先にグループを使用すれば、1回の操作で最大500ケ所の相手先に送信することができます。
Fコード通信やタイマー送信と合わせて使用できます。
ダイレクト送信が選択されている場合は、送信時にメモリー送信に切り替わります。
「同報送信」を「禁止する」に設定している場合は、同報送信はできません。

本体の使用説明書
参考
「新規宛先の入力（ファクス）」を［禁止する］に設定している場合は、ファクス番号をテン
キーで直接入力することができません。アドレス帳またはワンタッチキーで宛先を選択し
てください。
新規宛先の入力（ファクス）（8-15ページ）
参考
64桁まで入力できます。
テンキーを使って、番号を入力します。
参考
「新規宛先の入力確認」を「オン」に設定している場合は、入力したファクス番号を確認す
るための画面が表示されます。もう一度同じファクス番号を入力して［OK］を選択してく
ださい。
新規宛先の入力確認（8-15ページ）

3-14
ファクスを送信する ＞ 相手先の入力方法
宛先をワンタッチキーから選択する
登録されているワンタッチキーを選択します。
3
すべての宛先が選択できたら、［スタート］キーを押す
宛先がインターネットファクスの場合
1
ホーム画面の［送信］を選択する
2
宛先を選択する
インターネットファクスアドレスを入力する
1 ［＋］>［i-ファクス］を選択します。
2 インターネットファクスアドレスを入力 >［確定］
3 ［次の宛先］を選択します。
次のインターネットファクスアドレスが入力できます。
4 すべての宛先が入力できたら、［OK］を選択します。
宛先をアドレス帳から選択する
1 ［アドレス帳］（ ）を選択します。
2 すべての宛先にチェックマークをつけて、［OK］を選択します。
宛先をワンタッチキーから選択する
登録されているワンタッチキーを選択します。
参考
アドレス帳については、次を参照してください。
アドレス帳から宛先を選ぶ（3-9ページ）
参考
ワンタッチキーについては、次を参照してください。
ワンタッチキーから宛先を選ぶ（3-11ページ）

参考
インターネットファクスの詳細は、次を参照してください。
インターネットファクスについて（10-1ページ）
参考
アドレス帳については、次を参照してください。
アドレス帳から宛先を選ぶ（3-9ページ）

3-15
ファクスを送信する ＞ 相手先の入力方法
3
すべての宛先が選択できたら、［スタート］キーを押す
参考
ワンタッチキーについては、次を参照してください。
ワンタッチキーから宛先を選ぶ（3-11ページ）

3-16
ファクスを送信する ＞ ログイン・ログアウトについて
ログイン・ログアウトについて
ユーザー管理が有効であるときにログインする
ユーザー管理を有効にすると、本機を使用する際に、ユーザー名とパスワードを入力する必要があります。
通常のログイン
1
ログインユーザー名とログインパスワードを入力する
操作中にこの画面が表示されたら、各項目を入力します。
2
［ログイン］を選択する
簡単ログイン
1 ユーザーの認証方法が［ネットワーク認証］に設定されている場合、認証先が表示されま
す。認証先を［ローカル］または［ネットワーク］から選択してください。
2 ログインユーザー名を入力します。
3 ログインパスワードを入力します。
文字の入力方法（12-2ページ）
4 ログイン方法を［簡単ログイン］、［PINコードログイン］または［ICカードログイン］から選
択します。
本体の使用説明書
5 Wi-Fi Direct環境の確認ができます。
6 印刷枚数や読み込み枚数を参照します。部門管理が有効になっている場合表示されます。
7 タッチパネルに表示される言語を設定します。

1
2
3
654 7

3-17
ファクスを送信する ＞ ログイン・ログアウトについて
操作中にこの画面が表示されたら、ユーザーを選択してログインします。
ログアウト
ログアウトするときは、［ログアウト］キーを選択します。ログインユーザー名とパスワードを
入力する画面に戻ります。
部門管理が有効であるときにログインする
部門管理を有効にすると、本機を使用する際に部門コードを入力する必要があります。
ログイン
1
テンキーで部門コードを入力 >［ログイン］を選択
ログインユーザー名とパスワードを入力する画面が表示されたとき
ユーザー管理が有効の場合は、部門コードを入力する画面の代わりに、ログインユーザー名と
パスワードを入力する画面が表示されます。ログインユーザー名とパスワードを入力してロ
グインしてください。ユーザーに部門情報が登録されているときは、部門コードの入力は省略
されます。
2
通常の操作を行う
ログアウト
操作が終了したら、［ログアウト］キーを選択します。部門コードを入力する画面に戻ります。
参考
ログインパスワードが必要な場合は、入力画面が表示されます。

本体の使用説明書
参考

• 入力を間違えたときは、［C］（クリア）を選択して入力し直してください。
• 登録された部門コードと一致しない場合はエラー音が鳴り、ログインできません。正しい

部門コードを入力してください。

• ［カウンター参照］を選択すると、印刷枚数や読み込み枚数を参照することができます。

本体の使用説明書

3-18
ファクスを送信する ＞ 送信で設定できる機能
送信で設定できる機能
タブを選択して、機能キーを選択することで各機能の設定を行うことができます。
各機能の詳細については、次の表を参照してください。
グローバルナビ
ゲーション
機能キー 説明 参照ページ
原稿のサイズや種
類の設定が行えま
す。
原稿サイズ 原稿の読み込みサイズを設定します。 3-20ページ
原稿サイズ混載 原稿送り装置にセットされた、サイズの異なる原
稿を一度に読み込みます。
3-20ページ
両面/見開き原稿 原稿に合わせて、原稿の種類ととじ方向を選択し
ます。
3-21ページ
原稿セット向き 文書を正しい向きで読み込むため、原稿の上部の
向きを指示します。
3-21ページ
送信サイズ 送信サイズ（送信する画像サイズ）を選択します。 3-22ページ
長尺原稿 原稿送り装置を使用し、長尺サイズの原稿を読み
込みます。
3-22ページ
原稿手差しモード
（DP）
伝票など複数枚綴りの原稿を綴じたまま原稿送
り装置で読み取ることができます。
原稿送り装置に原稿をセットする場合は、1部ず

つセットしてください。
3-22ページ
濃度や画質に関す
る設定が行えます。
濃度 濃度を調整します。 3-22ページ
原稿の画質 原稿の画質に合わせて、画像を処理します。 3-22ページ
ファクス送信解像
度
ファクスで送信する際の画像の細かさを設定し
ます。
3-23ページ
ΈυȜΨσ
΢ΫΊȜΏοϋ
ෝ΅Ȝܥ

3-19
ファクスを送信する ＞ 送信で設定できる機能
送信控え、タイマー
送信、ポーリング送
信などの設定が行
えます。
縮小/拡大 送信サイズに合わせて、原稿を自動で縮小/拡大
して読み込むことができます。
3-23ページ
センター移動 センター移動は、原稿のサイズと用紙サイズが異
なる場合、画像を中央に移動します。
3-23ページ
枠消し/フルスキャ
ン
原稿のまわりにできる黒い枠を消去します。 3-24ページ
ファクスタイマー
送信
送信する時刻を指定します。 3-25ページ
連続読み込み 原稿を数回に分けて読み込み、一括して処理しま
す。
3-27ページ
ジョブ終了通知 ジョブが終了したことをメールで通知します。 3-27ページ
文書名入力 文書に名前を付けます。 3-28ページ
ファクスダイレク
ト送信
原稿をメモリーに読み込まずに直接送信します。 3-28ページ
ファクスポーリン
グ受信
相手先にダイヤルし、あらかじめ保存されたポー
リング送信用の文書を受け取ります。
5-33ページ
送信控え印刷 送信するとき、送信する文書の控えを印刷するこ

とができます。
3-28ページ
送信控え保存 送信するとき、送信する文書の控えをユーザー
ボックスに保存することができます。
3-29ページ
ファクス送信レ
ポート
ファクスの送信結果をレポートで印刷します。 3-29ページ
原稿の重送検知 原稿送り装置から原稿を読み取る際、原稿の重送
を検知すると自動的に読み取りを停止します。
3-30ページ
ステープル原稿の
検知
原稿送り装置から原稿を読み取る際、ステープル
で綴じられた原稿を検知すると自動的に読み取
りを停止します。
3-30ページ
グローバルナビ
ゲーション
機能キー 説明 参照ページ

3-20
ファクスを送信する ＞ 原稿サイズ
原稿サイズ
原稿の読み込みサイズを選択します。
［自動］、［インチ系］、［A系/B系］、［その他］、または［サイズ入力］を選択して、原稿サイズを選択してください。
原稿サイズ混載
原稿送り装置にセットされた、サイズの異なる原稿を一度に読み込みます。
設定項目 設定値 説明
自動 － 原稿のサイズを自動検知します。
A系/B系 A3、A4-R、A4、A5-R、A5、A6-R、B4、B5-R、B5、
B6-R、B6、Folio、216 × 340 mm
A系/B系サイズから選択します。
インチ系 Ledger、Letter-R、Letter、Legal、Statement-R、
Statement、11” × 15”、Oficio II
インチ系サイズから選択します。
その他 8K、16K-R、16K、はがき、往復はがき、カスタム1
～4
*1
*1 カスタム原稿サイズの登録方法は、次を参照してください。
本体の使用説明書
特殊な定形サイズ、カスタム原稿サイズから選
択します。
サイズ入力 センチ

X: 50～432 mm（1 mm単位）
Y: 50～297 mm（1 mm単位）
インチ
X: 1.97～17.00"（0.01"単位）
Y: 1.97～11.69"（0.01"単位）
［A系/B系］、［インチ系］または［その他］に表示
されていないサイズを入力します。
*2
［サイズ入力］を選択した場合は、［＋］または
［－］を押して、「X」（よこ）と「Y」（たて）のサイズ
を設定してください。入力欄を選択するとテン
キーで入力することができます。
*2 入力単位は、システムメニューで切り替えることができます。
本体の使用説明書
参考
不定形サイズの原稿を使用する場合は、必ず原稿サイズを設定してください。
設定項目 設定値 説明
原稿サイズ混載 オフ
同じ幅 原稿送り装置を使用し、幅が同じサイズの
原稿を一度に読み込み、送信します。
違う幅 原稿送り装置を使用し、幅が違うサイズの
原稿を一度に読み込み、送信します。
参考
この機能を使用するには、オプションの原稿送り装置が必要です。

3-21
ファクスを送信する ＞ 両面/見開き原稿
両面/見開き原稿
原稿に合わせて、原稿の種類ととじ方向を選択します。
原稿セット向き
文書を正しい向きで読み込むため、原稿の上部の向きを指示します。両面原稿を設定する場合は、セットした原稿の向
きを設定する必要があります。
原稿のセット向きを、［上辺を奥向き］、［上辺を左向き］から選択してください。
設定項目 設定値 説明
片面 ― 「両面/見開き原稿」を設定しません。
両面
*1
*1 「両面」は、オプションの原稿送り装置が装着されているときに表示されます。
とじ方向 左/右とじ、上とじ 原稿のとじ方向を設定します。
原稿セット向き 上辺を奥向き、
上辺を左向き
文書を正しい向きで読み込むため、原稿の上部の向きを指示し
ます。
［原稿セット向き］を押して、［上辺を奥向き］または［上辺を左
向き］から原稿のセット向きを選択し、［OK］を選択してくださ
い。
見開き とじ方向 左とじ、右とじ 原稿のとじ方向を設定します。
原稿セット向き 上辺を奥向き ―
設定項目 イメージ
上辺を奥向き

上辺を左向き
原稿 原稿セット向き
原稿 原稿セット向き

3-22
ファクスを送信する ＞ 送信サイズ
送信サイズ
送信サイズ（送信する画像のサイズ）を選択します。
長尺原稿
原稿送り装置を使用し、長尺サイズの原稿を読み込みます。
（設定値：［オフ］/［オン］）
原稿手差しモード（DP）
伝票など複数枚綴りの原稿を綴じたまま原稿送り装置で読み取ることができます。
原稿送り装置に原稿をセットする場合は、1部ずつセットしてください。
（設定値：［オフ］/［オン］）
濃度
濃度を全体的にこく、またはうすくします。
（設定値：［-4］～［+4］（うすく～こく））
原稿の画質
原稿の画質に合わせて、画像を処理します。
設定項目 設定値 説明
原稿サイズと同
じ
－ 原稿と同じ送信サイズが自動的に選択されま
す。
A系/B系 A3、A4、A5、A6、B4、B5、B6、Folio、216 × 340 mm A系/B系サイズから選択します。
インチ系 Ledger、Letter、Legal、Statement、11” × 15”、
Oficio II
インチ系サイズから選択します。
その他 8K、16K、はがき、往復はがき 特殊な定形サイズから選択します。

参考
長尺原稿は、片面しか読み込むことができません。
1,900 mmまでの原稿を読み込むことができます。
参考

• この機能は、オプションの原稿送り装置（両面同時読み込み／斜め・重送検知機能付き）を装着している場合に使用

できます。

• セットできる原稿は、複数枚綴りの原稿の合計の厚みが220 g/m

2
以下です。

3-23
ファクスを送信する ＞ ファクス送信解像度
ファクス送信解像度
ファクスで送信する際の画像の細かさを設定します。数値が大きいほど、きめが細かくなりますが、ファイルサイズが大
きくなり、送信時間が長くなります。
縮小/拡大
送信サイズに合わせて、原稿を自動で縮小/拡大して読み込むことができます。
（設定値：［100%］/［自動］）
センター移動
原稿サイズと送信サイズを指定して送信/保存した場合、サイズによっては、用紙の下側または左右どちらかに余白がで
きます。センター移動すると、この余白が上下左右均等になるように画像を配置することができます。
（設定値：［オフ］/［オン］）
設定項目 設定値 説明
文字＋写真 文字と写真が混在する原稿に適しています。
写真 カメラで撮った写真などの原稿に適しています。
文字 うすい文字/細線 オフ 本機で印刷された文字の多い原稿に適しています。
オン えんぴつや細線をくっきり再現します。
文字（OCR用） OCR処理に適した画像で読み込みます。
項目 詳細
600 × 600 dpi 微細な文字や線のある原稿をできる

限りきれいに送るとき
文字の大きさの目安：6 ポイント
（サンプル：解像度 解像度 ）
400 × 400 dpiウルトラファイン 微細な文字や線のある原稿をさらに
きれいに送るとき
文字の大きさの目安：6 ポイント
（サンプル：解像度 解像度 ）
200 × 400 dpiスーパーファイン 微細な文字や線のある原稿を送ると
き
文字の大きさの目安：6 ポイント
（サンプル：解像度 解像度 ）
200 × 200 dpiファイン 比較的小さい文字や細い線のある原
稿を送るとき
文字の大きさの目安：8 ポイント
（サンプル：解像度 解像度 ）
200 × 100 dpiノーマル 普通の大きさの文字の原稿を送ると
き
文字の大きさの目安：10.5 ポイント
（サンプル：解像度 解像度）
参考
工場出荷時は［200 × 100 dpiノーマル］に設定されています。解像度を高くすると画像は鮮明になりますが、ファクス
の送信時間は長くなります。
参考
原稿を等倍で読み込んだ場合でも、相手機側で設定している用紙サイズによっては縮小されて送信されることがあり

ます。

3-24
ファクスを送信する ＞ 枠消し/フルスキャン
枠消し/フルスキャン
原稿のまわりにできる黒い枠を消去します。枠消し/フルスキャンには次の方法があります。
設定項目 設定値 説明
標準 標準モードで原稿を読み込みます。（枠消し幅：2 mm）
フルスキャン 原稿の全領域を画像として読み込みます。
シート枠消し 外枠 センチ：0mm～50mm（1mm単位）
インチ：0.00～2.00"（0.01"単位）
枠消し幅を設定します。
*1
［＋］、［－］またはテンキーで入力します。
*1 入力単位は、システムメニューで切り替えることができます。
本体の使用説明書
うら面 おもて面と同じ、消さない 両面原稿のときは、［うら面］を選択し、［お
もて面と同じ］または［消さない］を選択し
てください。
ブック枠消し 外枠 センチ：0mm～50mm（1mm単位）
インチ：0.00～2.00"（0.01"単位）
枠消し幅を設定します。
*1
［＋］、［－］またはテンキーで、外枠と内枠
の枠消し幅を入力します。中枠
うら面 おもて面と同じ、消さない 両面原稿のときは、［うら面］を選択し、［お

もて面と同じ］または［消さない］を選択し
てください。
個別枠消し 外枠 センチ：0mm～50mm（1mm単位）
インチ：0.00～2.00"（0.01"単位）
枠消し幅を設定します。
*1
［＋］、［－］またはテンキーで、上、下、左、右
の枠消し幅を入力します。
うら面 おもて面と同じ、消さない 両面原稿のときは、［うら面］を選択し、［お
もて面と同じ］または［消さない］を選択し
てください。
原稿セット向き 上辺を奥向き、上辺を左向き 文書を正しい向きで読み込むため、原稿の
上部の向きを指示します。［原稿セット向
き］を選択して、［上辺を奥向き］または［上
辺を左向き］から原稿のセット向きを選択
してください。

3-25
ファクスを送信する ＞ ファクスタイマー送信
ファクスタイマー送信
送信する時刻を指定します。同報送信などの機能と併用することができます。
一括送信機能
タイマー送信を使用して、同じ宛先のファクスを同じ送信開始時刻にセットすると、10件までを一度にまとめて送信し
ます。同じ宛先に通信を繰り返すといったムダがなくなり、通信コストの削減につながります。
設定 詳細
オフ タイマー送信しません。
オン タイマー送信します。
開始時刻 時刻は、00：00～23：59までの1分単位で指定できます。［＋］、［－］またはテ
ンキーで入力します。
重要
タッチパネル上に表示されている現在時刻が合っていないと、指定時刻に正しく通信できません。表示されている現
在時刻が合っていないときは正しく調整してください。
日付と時刻の設定（2-14ページ）
参考
ダイレクト送信は選択できません。
タイマー送信は、200件まで宛先を指定できます。
指定時刻が同じタイマー送信が2つ以上ある場合、指定された順に通信が開始されます。ただし指定順が逆でも、同じ

宛先へは、異なる宛先よりも先に送信されます。
タイマー送信は、指定時刻の前にキャンセルできます。また、指定時刻の前に送信することもできます。
タイマー送信（待機中）を中止する（3-27ページ）
タイマー送信は、指定時刻の前に宛先の変更をすることもできます。
タイマー送信ジョブの変更/削除のしかた（3-26ページ）
ユーザーボックスの文書をファクスで送信するときにタイマー送信を使用すると、送信が終了するまで文書の移動は
できません。
本体の使用説明書
参考
ダイレクト送信は一括送信されません。
同報送信を使用して同じ送信開始時刻のファクスを2件以上セットしたときに、それぞれの宛先の中に同じ相手先番
号がある場合は一括送信されません。
送信開始時刻に、同じ相手先に対してリダイヤル待機中のファクスがある場合は、リダイヤル待機原稿もあわせて一
括送信されます。
部門管理を有効にしているときは、同じ部門コードでタイマー送信を使用した原稿だけが一括送信されます。

3-26
ファクスを送信する ＞ タイマー送信ジョブの設定のしかた
タイマー送信ジョブの設定のしかた
タイマー送信ジョブの変更/削除のしかた
登録した宛先を変更または削除ができます。
操作手順は次のとおりです。
1
画面を表示する
1 ［状況確認/ジョブ中止］キー >［送信ジョブ］>［予約ジョブ］
2 変更または削除したいジョブを一覧で選択 >［ ］（情報アイコン）
詳細情報が表示されます。
3 「状況/宛先」の項目の［ ］（情報アイコン）を選択します。
2
変更する
別の宛先を追加する場合
1 アドレス帳で新しい宛先を選択するか、テンキーでファクス番号を入力します。
［アドレス帳］を選択した場合
リストから新しい宛先を選択 >［OK］
［新規ファクス］を選択した場合
宛先をテンキーで入力 >［OK］
1 ［OK］を選択します。
別の宛先に変更する場合
1 変更する宛先を選択 >［ ］（情報アイコン）
選択した宛先を変更できます。
2 ［OK］を選択します。
宛先を削除する場合
削除する宛先を選択 >［削除］>［削除］
参考
「新規宛先の入力確認」を［オン］に設定している場合は、入力したファクス番号を確認する

ための画面が表示されます。もう一度同じファクス番号を入力して［OK］を選択してくださ
い。
新規宛先の入力確認（8-15ページ）
「新規宛先の入力（ファクス）」が［禁止する］に設定されているときは、テンキーを使って修
正はできません。
新規宛先の入力（ファクス）（8-15ページ）

3-27
ファクスを送信する ＞ 連続読み込み
タイマー送信（待機中）を中止する
タイマー送信で待機中のジョブを中止するには、次の手順で行ってください。
1
画面を表示する
［状況確認/ジョブ中止］キー >［送信ジョブ］>［予約ジョブ］
2
ジョブを中止する
中止するジョブを選択し、［中止］>［はい］
ジョブを中止します。
即時送信する
タイマー送信で待機中のジョブを指定時刻を待たずに今すぐ送信するには、次の手順で行ってください。
1
画面を表示する
［状況確認/ジョブ中止］キー >［送信ジョブ］>［予約ジョブ］
2
送信する
即時送信するジョブを選択し、［今すぐ開始］>［開始］
送信を開始します。
連続読み込み
原稿を数回に分けて読み込み、一括して処理します。［読込み終了］を選択するまで、原稿を読み込み続けます。
読み込み途中で、画面に表示される機能を設定することができます。
（設定値：［オフ］/［オン］）
ジョブ終了通知
ジョブが終了したことをメールで通知します。ジョブが中断したときに通知することもできます。
離れた席にいてもジョブの終了を知ることができるため、終わるまで本機の近くで待機する必要がありません。

通知メールに画像を添付することができます。
終了通知設定（8-7ページ）
参考
原稿ガラスで原稿を読み込んで送信する場合、常に連続読み込みを設定することができます。
原稿ガラス常時連続読み込み（8-12ページ）
参考
あらかじめパソコンで、メールを使用できるようにしてください。詳細は、次を参照してください。
本体の使用説明書
メールを送る宛先は1件です。

3-28
ファクスを送信する ＞ 文書名入力
文書名入力
文書に名前を付けます。
ジョブ番号、日時の付加情報も設定できます。ここで付けた名前、日時、ジョブ番号を使用して、ジョブの履歴やステータ
スの確認ができます。
文書名を32文字以内で入力し、［OK］を選択してください。
日時を付加する場合は［日時］を、ジョブ番号を付加する場合は［ジョブ番号］を選択してください。両方付加する場合は
［ジョブ番号 & 日時］または［日時 & ジョブ番号］を選択してください。
ファクスダイレクト送信
原稿をメモリーに読み込まずに直接送信します。相手先と回線がつながってから原稿の読み込みを開始しますので、
ファクスが確実に送信されているか確認したい場合に使用します。
ダイレクト送信を中止する
ダイレクト送信で、送信中に中止するときは、［ストップ］キー、または［キャンセル］を選択してください。読み込み中の
原稿を排出し、送信の初期画面に戻ります。原稿送り装置に原稿が残っているときは、原稿送り装置から取り出してくだ
さい。
送信控え印刷
送信するとき、送信する文書の控えを印刷することができます。

ダイレクト送信設定 詳細
オン ダイレクト送信します。
相手先にダイヤルし、通信を開始してから原稿を読み込みます。
オフ メモリー送信します。
原稿をメモリーに読み込んでから通信を開始します。
参考
ダイレクト送信は、1回の送信で指定できる宛先は1件です。
ファクスの宛先画面で［ダイレクト］を選択すると、タッチパネル上のキー表示が反転され、ダイレクト送信が設定さ
れます。
参考
［ストップ］キーまたは［キャンセル］を選択しても送信される場合があります。
設定 詳細
オフ 文書の控えを印刷しません。
オン 文書の控えを印刷します。

3-29
ファクスを送信する ＞ 送信控え保存
送信控え保存
送信するとき、送信する文書の控えをユーザーボックスに保存することができます。
ファクス送信レポート
送信後にレポートを印刷させて、正常に送信されたかを確認することができます。
設定 詳細
オフ 文書の控えをユーザーボックスに保存しません。
オン 文書の控えをユーザーボックスに保存します。
参考
［オン］を選択した場合は、送信控えを保存するユーザーボックスを選択してください。
ユーザーボックスのパスワードを入力する画面が表示された場合は、パスワードを入力してください。
［ ］（情報アイコン）を選択すると、選択されているユーザーボックスの情報を見ることができます。
設定 詳細
オフ レポートを印刷しません。
オン レポートを印刷します。
エラー時のみ エラーが発生した場合だけレポートを印刷します。
参考
この設定は送信結果レポートで［ジョブごとに指定］を設定している場合に表示されます。
送信結果レポート（7-8ページ）

3-30
ファクスを送信する ＞ 原稿の重送検知
原稿の重送検知
原稿送り装置から原稿を読み取る際、原稿の重送を検知すると自動的に読み取りを停止します。
ステープル原稿の検知
原稿送り装置から原稿を読み取る際、ステープルで綴じられた原稿を検知すると自動的に読み取りを停止します。
手動送信
相手先との回線がつながったことを確認した後、［スタート］キーを押して送信する方法です。
1
ホーム画面の［ファクス］を選択する
2
原稿をセットする
3
［オンフック］を選択する
4
テンキーで相手先のファクス番号にダイヤルする
5
［スタート］キーを押す
「ピー」という音が聞こえたら、相手先のファクスとつながっています。［スタート］キーを押し
てください。送信が開始します。
設定 詳細
オフ 原稿が複数枚同時に送られたことを検知した場合、メッセージが表示され、原稿の読み
取りを停止します。
オン 検知を行いません。
参考
オプションの原稿送り装置（両面同時読み込み/斜め・重送検知機能付き）が必要です。
設定 詳細
オフ 原稿がステープルされている、または原稿が斜めに送られたことを検知した場合、メッ

セージが表示され、原稿の読み取りを停止します。
オン 検知を行いません。
参考
オプションの原稿送り装置（両面同時読み込み/斜め・重送検知機能付き）が必要です。
参考
電話機（市販品）を接続すれば、原稿を送信する前に相手と電話で話すことができます。
手動送信（5-46ページ）
参考
操作を途中で中止するときは、［回線を切る］を選択してください。

3-31
ファクスを送信する ＞ 送信予約
送信予約
通信中に原稿を読み込んで、次の送信を予約できます。通信が終わると、自動的に予約した送信を開始します。送信予約
を使用すれば、同報送信などで通信が長引くときに待つ必要がなくなります。
1
ホーム画面の［ファクス］を選択する
2
原稿をセットする
3
宛先を選択し、使用する送信機能がある場合は設定する
4
［スタート］キーを押す
原稿の読み込みを開始して、次の送信を予約します。
5
通信が終わると、予約した送信が開始します。
参考
タイマー送信や割り込み送信と合わせて210件まで予約することができます。
同報送信を使用できます。
参考
「送信前の宛先確認」を「オン」に設定している場合は、［スタート］キーを押したときに、宛先
確認画面が表示されます。
宛先確認画面について（7-15ページ）

3-32
ファクスを送信する ＞ 割り込み送信
割り込み送信
通信中にダイレクト送信を選択して原稿を読み込むと、割り込み送信ができます。同報送信などで通信が長引く場合や、
次の送信が予約されている場合でも、割り込み送信を使用した原稿を先に送信します。
1
ホーム画面の［ファクス］を選択する
2
割り込み送信する原稿をセットする
3
［ダイレクト］を選択する
ダイレクト送信の操作については、次を参照してください。
4
宛先を指定し、［スタート］キーを押す
原稿は待機中になり、送信できる状態になれば送信が開始します。
5
割り込み送信が終了すると、中断していた通信や送信予約が自動的に開始し
ます。
参考
送信予約とタイマー送信の合計がすでに210件ある場合は、割り込みできません。
ファクスダイレクト送信（3-28ページ）
参考
「送信前の宛先確認」を「オン」に設定している場合は、［スタート］キーを押したときに、宛先
確認画面が表示されます。
宛先確認画面について（7-15ページ）
割り込み送信の待機中に送信を中止するときは、操作パネルの［ストップ］キーまたは、タッ

チパネルの［キャンセル］を選択してください。
ダイレクト送信を中止する（3-28ページ）

3-33
ファクスを送信する ＞ チェーンダイヤルを使う
チェーンダイヤルを使う
チェーンダイヤルは、複数の宛先に共通する番号でチェーン番号を作成し、相手先のファクス番号をつなげてダイヤル
する機能です。
国際電話や遠方の送信相手にファクスを送信する場合に、電話会社をチェーン番号として複数登録しておき、料金の安
い電話会社を選択して送信することもできます。
例として、「001」をチェーン番号に使用します。
1
チェーン番号を選択する
ワンタッチキーを使用する場合は、「001」が登録された宛先を選択します。
2
［チェーン］を選択する
チェーン番号をテンキーで入力した場合
［チェーン］を選択します。
チェーン番号をアドレス帳またはワンタッチキーで選択した場合
［ ］> チェーン番号の［ ］>［チェーン］
3
チェーン番号につなげるファクス番号を入力します
ファクス番号をアドレス帳から選択する
1 ［アドレス帳］を選択して宛先を選択します。
複数の宛先を選択できます。
2 ［OK］を選択すると宛先にはすべて「001」が自動的に付加されます。

ファクス番号をワンタッチキーから選択する
1 ［ワンタッチ］を選択して宛先を選択します。
複数の宛先を選択できます。
2 ［OK］を選択すると宛先には「001」が自動的に付加されます。
参考
よく使用するチェーン番号は、アドレス帳またはワンタッチキーに登録しておくと便利です。
アドレス帳への登録は、次を参照してください。
アドレス帳に新しい宛先を登録する（2-15ページ）
ワンタッチキーへの登録は、次を参照してください。
ワンタッチキーの登録（2-24ページ）
参考
アドレス帳を使用する場合は、「アドレス帳から宛先を選ぶ」を参照して「001」が登録されて
いる宛先を選択してください。
アドレス帳から宛先を選ぶ（3-9ページ）
テンキーで入力する場合は、「001」を入力してください。
アドレス帳で宛先を選択する手順については、次を参照してください。
アドレス帳から宛先を選ぶ（3-9ページ）

3-34
ファクスを送信する ＞ チェーンダイヤルを使う
ファクス番号をテンキーで入力する
1 ［アドレス入力］を選択します。
2 「001」が入力されているので、続けて残りの番号を入力します。
参考
「新規宛先の入力確認」を「オン」に設定している場合は、入力したファクス番号を確認する
ための画面が表示されます。もう一度同じファクス番号を入力して［OK］を選択してくださ
い。
新規宛先の入力確認（8-15ページ）

3-35
ファクスを送信する ＞ お気に入りを使う
お気に入りを使う
送信する相手先や送信時刻など送信条件をお気に入りとして登録できます。登録後は、お気に入りを選択するだけで呼
び出すことができます。また、各お気に入りに名前をつけておくと、お気に入りを呼び出すときにわかりやすく便利で
す。
お気に入りの登録のしかたは、次を参照してください。
本体の使用説明書
1
お気に入りを呼び出す
1 ホーム画面のポップオーバーから［お気に入り］を、またはホーム画面に登録しているお気
に入りのアイコンを選択します。
お気に入りのアイコンを選択するとお気に入りが呼び出されます。［お気に入り］を選択し
た場合は、次の手順に進んでください。
2 呼び出すお気に入りを選択します。
［検索］を選択し、お気に入り番号を入力して［OK］を選択すると、そのお気に入り番号を表
示します。
2
お気に入りを実行する
原稿をセット >［スタート］キーを押します。
参考
お気に入りが呼び出せない場合は、お気に入りの中で指定されているドキュメントボッ
クスやイメージ合成のフォームが削除されている可能性があります。ドキュメントボッ

クスを確認してください。
参考
各機能で［お気に入り］を選択すると、その機能で登録したお気に入りを呼び出すことがで
きます。

4-1
4 ファクスを受信する
この章では、次の項目について説明します。
ファクス受信 ..................................................................................................................................................... 4-2
受信方法の種類 ........................................................................................................................................ 4-2
受信方法を設定する ................................................................................................................................ 4-2

自動受信 ............................................................................................................................................................. 4-3
自動受信のながれ .................................................................................................................................... 4-3
受信を中止する（通信の切断）.................................................................................................................. 4-3
手動受信 ............................................................................................................................................................. 4-4

手動受信のながれ .................................................................................................................................... 4-4
受信で設定できる機能 ....................................................................................................................................... 4-5
用紙種類の設定 .................................................................................................................................................. 4-6

ファクス専用給紙元 ........................................................................................................................................... 4-7
手差しトレイ設定 .............................................................................................................................................. 4-7
縮小受信 ............................................................................................................................................................. 4-7

受信日時記録 ..................................................................................................................................................... 4-8
両面印刷 ............................................................................................................................................................. 4-8
2in1印刷 ............................................................................................................................................................. 4-8

Fネット無鳴動受信 ............................................................................................................................................ 4-8
ダイヤルイン ..................................................................................................................................................... 4-9

4-2
ファクスを受信する ＞ ファクス受信
ファクス受信
本機で電話を受けずにファクス専用として使用する場合は、自動受信にしてください。受信時には特に操作の必要はあ
りません。
受信方法の種類
本機の受信方法は、次のとおりです。

• 自動受信
• ファクス/電話自動切替受信（5-42ページ）
• ファクス/留守番電話自動切替受信（5-44ページ）
• 手動受信（4-4ページ）

受信方法を設定する
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［ファクス/i-ファクス］>［ファク
ス受信設定］>「その他」［受信方式］
2
受信方法を選択する
希望の受信方式を選択します。
自動受信を行うときは、［自動（普通）］を選択してください。

4-3
ファクスを受信する ＞ 自動受信
自動受信
自動受信のながれ
1
受信の開始
ファクスが送られてくると、［データ］ランプが点滅し自動で受信を開始します。
代行受信とは
用紙切れや紙づまりなどで印刷できない場合、本機は送られてきた原稿をいったん画像メモ
リーに記憶します。印刷可能な状態になると、印刷を行います。
保存できる枚数は原稿によって変わりますが、目安として、解像度ノーマルでA4サイズ原稿が
7,000枚以上保存できるようになっています。
代行受信が行われると、状況確認画面の印刷ジョブにファクス受信印刷ジョブが表示されま
す。受信原稿を印刷するときは、用紙を補給するか、紙づまりを解除してください。
状況確認画面については、次を参照してください。
2
受信印刷
受信した原稿は、印刷された面を下にして内部トレイに排出されます。
受信を中止する（通信の切断）
通信中の回線を切って、受信を中止するときは、次の手順で行ってください。
1
［状況確認/ジョブ中止］キーを選択する
2
通信を切断する
［ファクス通信状況］>「ファクス（ポート1）」または「ファクス（ポート2）」［回線を切る］

通信を切断した時点で受信を中止します。
参考
本機にオプションのハンドセットまたは電話機（市販品）を接続すれば、呼び出し音が鳴っ
た後、受信を開始します。
呼び出し音が鳴る回数は変更することができます。
ベル回数（普通）（8-12ページ）
本体の使用説明書

4-4
ファクスを受信する ＞ 手動受信
手動受信
相手先との回線がつながったことを確認した後、［手動受信］を選択して受信する方法です。
手動受信のながれ
1
本体に着信する
着信すると、本体から呼び出し音が鳴ります。
2
画面を表示する
［状況確認/ジョブ中止］キー >［ファクス通信状況］
3
［手動受信］を選択する
受信を開始します。
参考
手動受信を使用するには、受信方式を手動受信に変更する必要があります。受信方式の変更については、次を参照して
ください。
受信方式（8-13ページ）
本機にオプションのハンドセットまたは電話機（市販品）を接続すれば、相手と話した後に原稿を受信することができ
ます。
手動受信（5-47ページ）

4-5
ファクスを受信する ＞ 受信で設定できる機能
受信で設定できる機能
受信方法やファクスの印刷方法を設定できます。
やりたいこと 参照ページ
使用する用紙の種類を限定したい 用紙種類の設定  4-6ページ
使用するカセットを限定したい ファクス専用給紙元  4-7ページ
手差しトレイを使用して印刷したい 手差しトレイ設定  4-7ページ
受信サイズが用紙サイズよりも大きい場合、縮小して印刷できます。 縮小受信  4-7ページ
受信した日時や情報などを印刷したい 受信日時記録  4-8ページ
受信した原稿を両面に印刷したい 両面印刷  4-8ページ
2枚の原稿を1枚にまとめて受信したい 2in1印刷  4-8ページ
ファクス通信網（Fネット）を使用したい Fネット無鳴動受信  4-8ページ
ダイヤルインサービスを使用したい ダイヤルイン  4-9ページ
受信した原稿を別のファクスやパソコンに転送したい メモリー転送  5-2ページ
受信した原稿を出力せずにファクス内に保存したい ファクスボックス機能  5-19

ページ
受信側の操作で通信を開始したい ポーリング通信  5-29ページ
原稿を暗号化して安全に通信したい 暗号通信  5-38ページ

4-6
ファクスを受信する ＞ 用紙種類の設定
用紙種類の設定
ファクスが印刷されるときに使用する用紙を、用紙の種類で限定できます。
設定方法は、次を参照してください。
ファクス受信出力をするカセットを設定する
用紙種類を限定することで、用紙種類を設定した該当のカセットからファクス受信が可能と
なります。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［デバイス設定］>［給紙］>
［カセット1～4設定*
1
］または［手差しトレイ設定］
ファクス受信で使用するカセットを選択してください。
*1 表示されるカセット段は、オプションのペーパーフィーダーの装着状況で変わります。
2
用紙サイズを設定する
1 ［用紙サイズ］>［自動（A系/B系）］
3
用紙種類を設定する
1 ［用紙種類］を選択します。
2 用紙種類を選択します。
4
受信用紙種類を設定する
ファクスの受信用紙の設定を行います。用紙種類の選択では手順3で選択したものと同じ用紙
種類を選択してください。
設定方法は、次を参照してください。
選択できる用紙種類 全用紙種類、普通紙、薄紙、ラベル紙、再生紙、ボンド紙、はがき、カ

ラー紙、封筒、厚紙、加工紙、上質紙、カスタム1～8
用紙種類の設定（8-11ページ）
参考
ファクス専用給紙元を設定している場合は、ファクス専用給紙元を設定しているカセット
から給紙します。
ファクス専用給紙元（4-7ページ）
重要
ファクス受信で使用する場合は、次の設定にしてください。
［自動（A系/B系）］
用紙種類の設定（8-11ページ）

4-7
ファクスを受信する ＞ ファクス専用給紙元
ファクス専用給紙元
ファクス印刷専用のカセットを設定します。
設定方法は、次を参照してください。
手差しトレイ設定
ファクスが印刷されるときに、手差しトレイを使用するかどうか選択できます。
設定方法は、次を参照してください。
縮小受信
受信サイズが用紙サイズよりも大きい場合、縮小して印刷できます。
設定方法は、次を参照してください。
選択できる給紙元 カセット1～4
参考
以下のカセットは選択できません。

• 用紙サイズが自動以外に設定されている。
• 用紙種類がプレプリント、パンチ済み紙、レターヘッドに設定されている。

ファクス関連のレポートは、ファクス専用給紙元を設定しているカセットから給紙します。
ファクス専用給紙元（8-11ページ）
オン 手差しトレイを使用する。
オフ 手差しトレイを使用しない。
手差しトレイ設定（8-11ページ）
オフ 受信データを100%のまま、複数枚の用紙に分割して印刷します。
オン 用紙サイズに合わせて、受信データを縮小して印刷します。
縮小受信（8-11ページ）

4-8
ファクスを受信する ＞ 受信日時記録
受信日時記録
受信日時記録は、ファクスが印刷されるときに、受信した日時、相手先の情報、ページ数を本機側で付加し、各ページの先
頭に印刷する機能です。時差がある地域から送られてきた原稿を、いつこちらが受信したか確認できます。
設定方法は、次を参照してください。
両面印刷
複数ページの受信データが、すべて同じ幅であるとき、受信データと同じ幅の用紙に両面で印刷します。
設定方法は、次を参照してください。
2in1印刷
A5サイズで複数ページの原稿を受信したときに、2ページをA4 の用紙1 枚にまとめて印刷します。2in1印刷と両面印刷
を両方設定すると2in1印刷は機能しません。
設定方法は、次を参照してください。
Fネット無鳴動受信
電気通信事業社が提供するファクス通信網（Fネット）に接続してファクス通信をする場合は、「Fネット無鳴動受信」を
［オン］にしてください。
設定方法は、次を参照してください。
参考
受信データが複数ページに分割されるときは、最初の1ページに受信日時記録が印刷され、

次のページ以降には印刷されません。メモリー転送時に、転送された受信データには、受信
日時記録は付加されません。
オン 受信日時記録を印刷する。
オフ 受信日時記録を印刷しない。
受信日時記録（8-11ページ）
オン 両面で印刷する。
オフ 両面で印刷しない。
両面印刷（8-11ページ）
オン 2in1印刷する。
オフ 2in1印刷しない。
2in1印刷（8-11ページ）
Fネット無鳴動受信（8-13ページ）

4-9
ファクスを受信する ＞ ダイヤルイン
ダイヤルイン
電気通信事業社のダイヤルインサービスを利用することにより、1回線で電話とファクスとの併用を可能にする機能で
す。
ダイヤルインサービスでは、契約時に電気通信事業社から電話用とファクス用の2つの番号が与えられます。相手先に対
して、電話用とファクス用にそれぞれ別の番号を伝えておけば、相手側では、電話をかけるときは電話用の番号を使い、
ファクスを送るときはファクス用の番号を使います。
本機側では、それらの番号を事前に電話用とファクス用に登録しておくため、電話かファクスかを区別して受信するこ
とができます。
受信の流れ
設定方法は、次を参照してください。
参考
ダイヤルインサービスのサービス内容や契約方法については、電気通信事業社の営業窓口
にお問い合わせください。また、サービスをお受けになるときは、ダイヤルイン番号を4桁送
出でお申し込みください。ファクス/電話自動切替受信やファクス/留守番電話自動切替受信
との併用はできません。電話を受けるためには、電話機（市販品）を接続することが必要で

す。
ファクス 電話
相手先がファクス用の番号にかけてきた場
合
相手先が電話用の番号にかけてきた場合
▼ ▽
電気通信事業社
▼ ▽
ファクス用の番号にダイヤルされ、相手先
からの原稿を自動的に受信します。（本機は
自動受信モードの状態になります）
電話用の番号にダイヤルされ、外付けの電
話機の呼び出し音が鳴ります。（本機は手動
受信モードの状態になります）
オン ダイヤルインを設定します。
電話番号として使用する番号（4桁）を登録してください。
オフ ダイヤルインを設定しない。
ダイヤルイン（8-13ページ）

5-1
5 さまざまなファクス機能を使う
この章では、次の項目について説明します。
メモリー転送 ................................................ 5-2
転送先の種類と転送条件 .................... 5-2
転送を設定する ............................................. 5-4
すべての受信文書を転送する
（すべての受信に適用する）................. 5-4
条件に合致した受信文書だけを転送する
（特定の受信に適用する）.................... 5-7
条件に当てはまらない受信文書を
転送する ........................................... 5-10
メモリー転送の中止 .......................... 5-11
転送条件の変更/削除 ......................... 5-11
転送条件の優先順位を上げる ........... 5-12

条件付き受信/転送の解除 ................. 5-12
転送詳細設定 .............................................. 5-13
転送時刻設定 .................................... 5-13
ファイル形式設定 ............................. 5-13
ファイル分割設定 ............................. 5-14
メール件名付加情報設定 .................. 5-14
FTP暗号送信設定 ............................. 5-15
印刷の設定 ........................................ 5-15
文書名設定 ........................................ 5-16
Command Center RX からの
メモリー転送設定（転送設定）........... 5-18

ファクスボックス機能 ................................ 5-19
ファクスボックスとは ...................... 5-19
Fコード通信とは .............................. 5-19
ファクスボックスの登録のしかた .... 5-20
ファクスボックスの変更のしかた .... 5-21
ファクスボックスの削除のしかた .... 5-21
ファクスボックスからの印刷の
しかた ............................................... 5-22
詳細情報の確認のしかた .................. 5-23
プレビューの参照のしかた ............... 5-23
ファクスボックス印刷後原稿の
削除 ................................................... 5-23
ファクスボックスからの削除の
しかた ............................................... 5-24

ファクスボックスリストの
印刷のしかた .................................... 5-24
Fコード送信のしかた ....................... 5-26
Fコード受信のしかた ....................... 5-27
ポーリング通信 ........................................... 5-29
ポーリング送信 ................................. 5-29
ポーリング受信 ................................. 5-32
ポーリングボックスからの印刷の
しかた ............................................... 5-34
詳細情報の確認のしかた .................. 5-35
ポーリングボックスからの削除の
しかた ............................................... 5-35

ファクスメモリー受信ボックス .................. 5-36
ファクスメモリー受信ボックスか
らの印刷のしかた ............................. 5-36
ファクスメモリー受信ボックスか
らの削除のしかた ............................. 5-37
暗号通信 ...................................................... 5-38
暗号鍵の登録のしかた ...................... 5-38
暗号鍵の登録内容を変更する ........... 5-39
暗号鍵の登録内容を削除する ........... 5-39
暗号送信のしかた ............................. 5-40
暗号受信の設定のしかた .................. 5-41
外付け電話機を使用する ............................ 5-42
ファクス/電話自動切替受信 .............. 5-42

ファクス/留守番電話自動切替受信 ... 5-44
手動送信 ........................................... 5-46
手動受信 ........................................... 5-47
リモート切替機能 ............................. 5-48

5-2
さまざまなファクス機能を使う ＞ メモリー転送
メモリー転送
ファクスまたはインターネットファクスを受信したとき、受信画像を他のファクス、コンピューターやファクスボック
スに転送したり、印刷部数を設定したりできます。
転送先の種類と転送条件
転送先と転送条件を指定することができます。
転送先の種類
他のファクス、インターネットファクス、ファクスボックス、メール送信、フォルダー（SMB）送信、フォルダー（FTP）送信
に転送することができます。
転送条件
転送条件は次のとおりです。
1 Fコード（Fコードサブアドレス）
2 送信元ファクス番号
3 ダイヤルイン番号
4 受信回線（ファクスキットを2台装着時）
5 相手先アドレス（インターネットファクス）
メモリー転送機能を使って次のような通信を行うことができます。
重要
指定されている転送条件に合致するファクスまたはインターネットファクスを1件転送します。複数の転送条件に当
てはまるときは、転送条件の優先順位に従って転送されます。
転送条件は、下記の1～5です。転送条件の優先順位を変更する場合は、次を参照してください。

転送条件の優先順位を上げる（5-12ページ）

5-3
さまざまなファクス機能を使う ＞ メモリー転送
Fコード親展通信
受信した原稿を印刷せずに、あらかじめ登録しておいたファクスボックスに保存し、誰にも見られずに印刷することが
できます。
Fコード親展通信（5-27ページ）
Fコード中継同報通信
受信した原稿を複数のファクスに転送します。Fコードを転送条件とすることで、特定の通信だけを中継同報することが
できます。
Fコード中継同報通信（5-28ページ）
参考
メモリー転送時、本機で印刷する/しないの設定ができます。また、印刷する場合は部数の設定ができます。
印刷の設定（5-15ページ）

5-4
さまざまなファクス機能を使う ＞ 転送を設定する
転送を設定する
すべての受信文書を転送するか、条件に合致した受信文書だけを転送するかを設定できます。設定できる項目は次のと
おりです。
すべての受信文書を転送する（すべての受信に適用する）
すべての受信に設定を適用すると、受信したすべての文書を印刷または転送します。すべての受信に設定を適用すると
きは次の手順を行ってください。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［条件付き受信/転送/ファクスボッ
クス］>［条件付き受信/転送］>［すべての受信に適用する］
2
転送先を設定する
1 ［転送条件］>「転送設定」［オン］または［オフ］
2 ［転送先］を選択します。
3 ［新規登録］を選択して転送先を選択 >［OK］>［閉じる］
項目 説明 参照ページ
オフ 条件付き受信/転送処理を行いません。受信されたファクスは、紙に
印刷されます。
－
すべての受信に適用する 条件を指定せず、転送処理を行います。受信されたファクスは、同様

に処理されます。
5-4ページ
特定の受信に適用する あらかじめ設定した条件ごとに転送処理を行います。 5-7ページ
参考
受信条件ごとに設定を変更する場合は、次を参照してください。
条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）（5-7ページ）
登録内容を変更するときも、同様の操作を行ってください。
参考
宛先は複数登録することができます。宛先にグループを使用すれば、最大500件の相手先を
指定することができます。
キー 内容
アドレス帳 アドレス帳または外部アドレスに登録している宛先を選択し
てください。
メール 原稿をメール送信で転送します。転送する相手先のメールア
ドレスを入力してください。

5-5
さまざまなファクス機能を使う ＞ 転送を設定する
3
転送の詳細を設定する
1 必要に応じて次を設定し、［OK］を選択します。

• ファイル形式設定
• ファイル分割
• メール件名付加情報設定
• FTP暗号送信設定
• 印刷設定
• スケジュール設定
• 文書名設定

2 ［ファクスボックス保存］を選択してください。
3 原稿をファクスボックスに保存するときは、「ファクスボックス保存」［オン］を選択しま
す。
ファクスボックスに保存しないときは、「ファクスボックス保存」［オフ］を選択し、［OK］を
選択して手順3-5に進んでください。
SMB ［ネットワークからフォルダーを検索する］を選択した場合
は、接続しているネットワーク内のすべてのパソコンより宛
先を検索することができます。
［ホスト名でフォルダーを検索する］を選択した場合は、「ドメ
イン/ワークグループ名」「ホスト名」を入力して接続している
ネットワーク内のパソコンから宛先を検索することができま
す。
［新規フォルダー］を選択した場合は、転送する相手先のホス
ト名、フォルダーパス、ユーザー名、パスワードをそれぞれ入
力してください。
FTP 原稿をフォルダー（FTP）送信で転送します。転送する相手先
のホスト名、フォルダーパス、ユーザー名、パスワードをそれ
ぞれ入力してください。
ファクス 原稿を他のファクスに転送します。相手先のファクス番号を

テンキーで入力し、送信詳細設定をしてください。
i-ファクス 原稿をインターネットファクスで転送します。転送する相手
先のインターネットファクスアドレスを入力し、相手機条件
を設定してください。
参考
登録した宛先を修正する場合は、リストから修正する宛先を選択し、［ ］（情報アイコン）
を選択してください。
登録した宛先を削除する場合は、リストから削除する宛先を選択し、［削除］を選択してくだ
さい。
転送詳細設定（5-13ページ）
参考
転送先にファクスボックスを設定する場合は、事前にファクスボックスを登録してくださ
い。
ファクスボックス機能（5-19ページ）
キー 内容

5-6
さまざまなファクス機能を使う ＞ 転送を設定する
4 原稿を保存するファクスボックスを選択 >［OK］
ファクスボックスにパスワードが設定されている場合は、パスワード入力画面が表示され
ます。入力後、［OK］を選択してください。
5 ［OK］を選択してください。

5-7
さまざまなファクス機能を使う ＞ 転送を設定する
条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）
受信ごとに条件を適用するときは、次の手順を行ってください。
条件を100件まで登録することができます。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［条件付き受信/転送/ファクスボッ
クス］>［条件付き受信/転送］>［特定の受信に適用する］
2
条件を登録する
1 ［転送条件］>［新規登録］
2 ［＋］、［－］またはテンキーで、条件番号（1～100）と優先順位（1～100）を入力します。
3 「条件名」を入力します。
4 ［条件］を選択します。
5 条件を登録 >［閉じる］
参考
条件名は、32文字まで入力できます。
文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（12-2ページ）
条件 登録方法
送信元ファクス番号 ［送信元ファクス番号］を選択して、テンキーで送信元のファ
クス番号を入力してください。20桁まで入力できます。
サブアドレス ［サブアドレス］を選択して、テンキーで送信元のサブアドレ

スを入力してください。
サブアドレスは、0～9の数字とスペース、「#」、「＊」の文字を
使って20桁まで入力できます。
ポート ［ポート］を選択して、「ポート1」または「ポート2」を選択して
ください。ただし、ポートを選択すると、ファクスボックス転
送はできなくなります。
この項目は、ファクスキットを2台装着時のみ表示します。
ダイヤルイン ［ダイヤルイン］を選択して、テンキーでダイヤルイン番号（4
桁）を入力してください。0000～9999の番号が入力できます。
i-ファクスアドレス ［i-ファクスアドレス］を選択してください。
相手先のインターネットファクスアドレスを入力してくださ
い。256文字まで入力できます。

5-8
さまざまなファクス機能を使う ＞ 転送を設定する
3
転送先を設定する
1 「転送設定」［オン］または［オフ］を選択
2 ［転送先］を選択します。
3 ［新規登録］を選択して転送先を選択 >［OK］
参考
転送条件に送信元ファクス番号（相手機の自局登録情報）を選び、送信元ファクス番号とし
て何も入力せずに転送を設定した場合に、送信元ファクス番号が登録されていない相手先
からのファクスを転送できます。
送信元ファクス番号または相手先アドレスを転送条件にする場合、「検索条件」を設定でき
ます。

• 以下と一致する
• 以下で始まる
• 以下で終わる
• 以下を含む

キー 内容
アドレス帳 アドレス帳または外部アドレスに登録している宛先を選択し
てください。
メール 原稿をメール送信で転送します。転送する相手先のメールア
ドレスを入力してください。
SMB ［ネットワークからフォルダーを検索する］を選択した場合
は、接続しているネットワーク内のすべてのパソコンより宛
先を検索することができます。
［ホスト名でフォルダーを検索する］を選択した場合は、「ドメ
イン/ワークグループ名」「ホスト名」を入力して接続している
ネットワーク内のパソコンから宛先を検索することができま
す。
［新規フォルダー］を選択した場合は、転送する相手先のホス
ト名、フォルダーパス、ユーザー名、パスワードをそれぞれ入
力してください。
FTP 原稿をフォルダー（FTP）送信で転送します。転送する相手先
のホスト名、フォルダーパス、ユーザー名、パスワードをそれ
ぞれ入力してください。
ファクス 原稿を他のファクスに転送します。相手先のファクス番号を
テンキーで入力し、送信詳細設定をしてください。
i-ファクス 原稿をインターネットファクスで転送します。転送する相手

先のインターネットファクスアドレスを入力し、相手機条件
を設定してください。
参考
登録した宛先を修正する場合は、リストから修正する宛先を選択し、［ ］（情報アイコン）
を選択してください。
登録した宛先を削除する場合は、リストから削除する宛先を選択し、［削除］を選択してくだ
さい。

5-9
さまざまなファクス機能を使う ＞ 転送を設定する
4
転送の詳細を設定する
1 必要に応じて次を設定し、［OK］を選択します。

• ファイル形式設定
• ファイル分割
• メール件名付加情報設定
• FTP暗号送信設定
• 印刷設定
• スケジュール設定
• 文書名設定

2 ［ファクスボックス保存］を選択してください。
3 原稿をファクスボックスに保存するときは、「ファクスボックス保存」［オン］を選択しま
す。
ファクスボックスに保存しないときは、「ファクスボックス保存」［オフ］を選択し、［OK］を
選択して手順4-5に進んでください。
4 原稿を保存するファクスボックスを選択 >［OK］
ファクスボックスにパスワードが設定されている場合は、パスワード入力画面が表示され
ます。入力後、［OK］を選択してください。
5 ［OK］を選択してください。
別の転送設定を登録する場合は、手順2-1～4-5を繰り返します。
5
転送条件を有効にする
1 変更する条件の［ ］（情報アイコン）を選択します。
2 「適用」［オン］または［オフ］を選択
3 ［OK］を選択します。
転送詳細設定（5-13ページ）
参考
転送先にファクスボックスを設定する場合は、事前にファクスボックスを登録してくださ
い。
ファクスボックス機能（5-19ページ）
参考
設定を無効にするときは、「適用」を「オフ」にします。

5-10
さまざまなファクス機能を使う ＞ 転送を設定する
条件に当てはまらない受信文書を転送する
条件に当てはまらない受信文書を転送する場合は、次の手順を行ってください。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［条件付き受信/転送/ファクスボッ
クス］>［条件付き受信/転送］>［特定の受信に適用する］
2
「その他」を設定する
1 ［転送条件］>「その他」［ ］（情報アイコン）
3
転送先を設定する
1 「転送設定」［オン］または［オフ］を選択
2 ［転送先］を選択します。
3 ［新規登録］を選択して転送先を選択 >［OK］>［閉じる］
キー 内容
アドレス帳 アドレス帳または外部アドレスに登録している宛先を選択し
てください。
メール 原稿をメール送信で転送します。転送する相手先のメールア
ドレスを入力してください。
SMB ［ネットワークからフォルダーを検索する］を選択した場合
は、接続しているネットワーク内のすべてのパソコンより宛
先を検索することができます。
［ホスト名でフォルダーを検索する］を選択した場合は、「ドメ

イン/ワークグループ名」「ホスト名」を入力して接続している
ネットワーク内のパソコンから宛先を検索することができま
す。
［新規フォルダー］を選択した場合は、転送する相手先のホス
ト名、フォルダーパス、ユーザー名、パスワードをそれぞれ入
力してください。
FTP 原稿をフォルダー（FTP）送信で転送します。転送する相手先
のホスト名、フォルダーパス、ユーザー名、パスワードをそれ
ぞれ入力してください。
ファクス 原稿を他のファクスに転送します。相手先のファクス番号を
テンキーで入力し、送信詳細設定をしてください。
i-ファクス 原稿をインターネットファクスで転送します。転送する相手
先のインターネットファクスアドレスを入力し、相手機条件
を設定してください。
参考
登録した宛先を修正する場合は、リストから修正する宛先を選択し、［ ］（情報アイコン）
を選択してください。
登録した宛先を削除する場合は、リストから削除する宛先を選択し、［削除］を選択してくだ
さい。

5-11
さまざまなファクス機能を使う ＞ 転送を設定する
4
転送の詳細を設定する
1 必要に応じて次を設定し、［OK］を選択します。

• ファイル形式設定
• ファイル分割
• メール件名付加情報設定
• FTP暗号送信設定
• 印刷設定
• スケジュール設定
• 文書名設定

2 ［ファクスボックス保存］を選択してください。
3 原稿をファクスボックスに保存するときは、「ファクスボックス保存」［オン］を選択しま
す。
ファクスボックスに保存しないときは、「ファクスボックス保存」［オフ］を選択し、［OK］を
選択して手順4-5に進んでください。
4 原稿を保存するファクスボックスを選択 >［OK］
ファクスボックスにパスワードが設定されている場合は、パスワード入力画面が表示され
ます。入力後、［OK］を選択してください。
5 ［OK］を選択してください。
5
転送条件を有効にする
1 「その他」の［ ］（情報アイコン）を選択します。
2 「適用」［オン］または［オフ］を選択
3 ［OK］を選択します。
メモリー転送の中止
メモリー転送の中止は、通信中の回線を切って、転送を中止してください。
送信を中止する（通信の切断）（3-6ページ）
転送条件の変更/削除
転送条件を変更または削除するときは次の手順で行ってください。
転送詳細設定（5-13ページ）
参考
転送先にファクスボックスを設定する場合は、事前にファクスボックスを登録してくださ

い。
ファクスボックス機能（5-19ページ）
参考
設定を無効にするときは、「適用」を「オフ」にします。
「その他」を設定しない場合、条件に当てはまらない受信ファクスは印刷されます。

5-12
さまざまなファクス機能を使う ＞ 転送を設定する
1
画面を表示する
条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）の手順1を行います。
2
設定する
1 ［転送条件］を選択します。
2 削除または変更する条件名を選択します。
削除するときは次の手順に、変更するときは手順3に進んでください。
3 ［削除］を選択します。
確認画面が表示されたら［削除］を選択してください。
4 ［ ］（情報アイコン）を選択します。
5 条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）の手順2～4を参考に設
定を変更します。
6 ［OK］を選択します。
転送条件の優先順位を上げる
転送条件の優先順位を上げるときは次の手順で行ってください。
1
画面を表示する
条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）の手順1を行います。
2
設定する
1 ［転送条件］を選択します。
2 優先順位を上げる条件名を選択します。
3 ［ ］（順位を上げる）を選択します。
選択した条件の優先順位があがります。
条件付き受信/転送の解除

転送を解除するときは、次の手順を行ってください。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［条件付き受信/転送/ファクスボッ
クス］>［条件付き受信/転送］
2
設定する
［オフ］を選択します。
条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）（5-7ページ）
条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）（5-7ページ）
条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）（5-7ページ）

5-13
さまざまなファクス機能を使う ＞ 転送詳細設定
転送詳細設定
転送時刻設定
転送が有効になる開始時刻と終了時刻を登録します。
1
画面を表示する
すべての受信に適用する
1 すべての受信文書を転送する（すべての受信に適用する）の手順1を行います。
2 ［転送条件］>［スケジュール］を選択します。
特定の受信に適用する
1 条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）の手順1を行います。
2 ［転送条件］> 条件を選択して［ ］（情報アイコン）を選択します。
3 ［スケジュール］を選択します。
2
設定する
1 ［終日］または［時間指定］を選択してください。［時間指定］を選んだ場合は開始時間と終了
時間を入力してください。
2 ［OK］を選択します。
ファイル形式設定
メール送信、フォルダー（SMB）送信、またはフォルダー（FTP）送信する場合に、ファイル形式をPDF、TIFF、XPSまたは
OpenXPSから選択します。
1
画面を表示する
すべての受信に適用する
1 すべての受信文書を転送する（すべての受信に適用する）の手順1を行います。

2 ［転送条件］>［ファイル形式］を選択します。
特定の受信に適用する
1 条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）の手順1を行います。
2 ［転送条件］> 条件を選択して［ ］（情報アイコン）を選択します。
すべての受信文書を転送する（すべての受信に適用する）（5-4ページ）
条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）（5-7ページ）
参考
時刻は24 時間制で入力してください。
すべての受信文書を転送する（すべての受信に適用する）（5-4ページ）
条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）（5-7ページ）

5-14
さまざまなファクス機能を使う ＞ 転送詳細設定
3 ［ファイル形式］を選択します。
2
設定する
［PDF］、［TIFF］、［XPS］または［OpenXPS］>［OK］
ファイル分割設定
メール送信、フォルダー（SMB）送信、またはフォルダー（FTP）送信する場合に、ページ分割するかどうか設定します。
1
画面を表示する
すべての受信に適用する
1 すべての受信文書を転送する（すべての受信に適用する）の手順1を行います。
2 ［転送条件］を選択します。
特定の受信に適用する
1 条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）の手順1を行います。
2 ［転送条件］> 条件を選択して［ ］（情報アイコン）を選択します。
2
設定する
「ファイル分割」の［ページごと］または［オフ］>［OK］
ページごとにファイルを作成する場合は、［ページごと］を選択します。
メール件名付加情報設定
メールの件名に情報を付加するかどうか設定します。情報を付加する場合は、送信元名または送信元ファクス番号から
選択します。
1
画面を表示する

すべての受信に適用する
1 すべての受信文書を転送する（すべての受信に適用する）の手順1を行います。
2 ［転送条件］を選択します。
参考
ファイル形式で[PDF]を選択した場合、PDF/Aの設定とPDF暗号化機能を使用することがで
きます。また、オプションのOCR拡張キットを起動している場合、OCR文字認識の設定がで
きます。
本体の使用説明書
すべての受信文書を転送する（すべての受信に適用する）（5-4ページ）
条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）（5-7ページ）
すべての受信文書を転送する（すべての受信に適用する）（5-4ページ）

5-15
さまざまなファクス機能を使う ＞ 転送詳細設定
特定の受信に適用する
1 条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）の手順1を行います。
2 ［転送条件］> 条件を選択して［ ］（情報アイコン）を選択します。
2
設定する
「メール件名付加情報」の［送信元名］、［送信元ファクス番号/アドレス］または［オフ］>［OK］
FTP暗号送信設定
転送するときにFTP暗号送信をするかどうか設定します。
1
画面を表示する
すべての受信に適用する
1 すべての受信文書を転送する（すべての受信に適用する）の手順1を行います。
2 ［転送条件］を選択します。
特定の受信に適用する
1 条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）の手順1を行います。
2 ［転送条件］> 条件を選択して［ ］（情報アイコン）を選択します。
2
設定する
「FTP暗号送信」の［オン］または［オフ］>［OK］
印刷の設定
転送するときに本機で印刷するかどうか設定します。
1
画面を表示する
すべての受信に適用する
1 すべての受信文書を転送する（すべての受信に適用する）の手順1を行います。

2 ［転送条件］>［印刷設定］を選択します。
特定の受信に適用する
条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）（5-7ページ）
参考
FTP暗号送信機能を使用する場合、セキュアプロトコル設定の「SSL」の設定を［使用する］に
してください。
本体の使用説明書
すべての受信文書を転送する（すべての受信に適用する）（5-4ページ）
条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）（5-7ページ）
すべての受信文書を転送する（すべての受信に適用する）（5-4ページ）

5-16
さまざまなファクス機能を使う ＞ 転送詳細設定
1 条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）の手順1を行います。
2 ［転送条件］> 条件を選択して［ ］（情報アイコン）を選択します。
3 ［印刷設定］を選択します。
2
設定する
［オン］または［オフ］>［OK］
［オン］を選択した場合は、［＋］や［－］、またはテンキーを選択して印刷部数を設定してくださ
い。
文書名設定
転送時に作成するファイルの文書名を設定します。その他、日時やジョブ番号、またはファクス番号（インターネット
ファクスの場合はアドレス）の情報も付加できます。
1
画面を表示する
すべての受信に適用する
1 すべての受信文書を転送する（すべての受信に適用する）の手順1を行います。
2 ［転送条件］>［文書名設定］を選択します。
特定の受信に適用する
1 条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）の手順1を行います。
2 ［転送条件］> 条件を選択して［ ］（情報アイコン）を選択します。
3 ［文書名設定］を選択します。

2
設定する
1 「文書名」にファイル名を入力します。
2 文書名に付加情報（システム情報）を入れるときは、［日時］、［ジョブ番号］、［日時＆ジョブ
番号］または［ジョブ番号＆日時］を選択します。
文書名のサンプル
例）doc00352720140826181723.pdf
doc（ファイル名）+ ジョブ番号6ケタ + 年月日時分秒 + ファイル形式（工場出荷初期値は
.pdf）
条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）（5-7ページ）
すべての受信文書を転送する（すべての受信に適用する）（5-4ページ）
条件に合致した受信文書だけを転送する（特定の受信に適用する）（5-7ページ）
参考
文字の入力方法は、次を参照してください。
文字の入力方法（12-2ページ）
参考
付加情報を入れていない場合、ファイル名が同じになり、フォルダー（SMB）送信やフォル
ダー（FTP）送信で転送するとファイルを上書きしますので注意してください。

5-17
さまざまなファクス機能を使う ＞ 転送詳細設定
3 文書名に付加情報（送信元情報）を入れるときは、［番号/アドレスを前に付ける］または［番
号/アドレスを後ろに付ける］を選択します。

5-18
さまざまなファクス機能を使う ＞ 転送詳細設定
Command Center RX からのメモリー転送設定（転送設定）
本機にネットワーク接続されたコンピューターからCommand Center RX を使ってメモリー転送の設定を行えます。
ネットワークの設定については、次を参照してください。
本体の使用説明書
Command Center RXへのアクセス
1
Command Center RXの表示
1 Web ブラウザーを起動します。
2 アドレスバーまたはロケーションバーに本機のIPアドレスを入力します。
例）10.180.81.1/
本機およびCommand Center RX に関する一般情報と現在の状態が、Web ページに表示され
ます。
2
Command Center RXで設定する
画面左のナビゲーションバーから項目を選択します。項目によっては、別途、設定が必要にな
ります。
Command Center RX に制限がかけられている場合、スタートページ以外のページにアクセス
するためには、ユーザー名とパスワードを入力する必要があります。

Command Center RX 操作手順書

5-19
さまざまなファクス機能を使う ＞ ファクスボックス機能
ファクスボックス機能
ファクスボックスとは
受信原稿を保存するボックスをファクスボックスと呼びます。メモリー転送機能を使って、受信した原稿をファクス
ボックスに保存することができます。
ファクスボックスの操作方法は、次の項目を参照してください。

• ファクスボックスの登録のしかた  5-20ページ
• ファクスボックスの変更のしかた  5-21ページ
• ファクスボックスの削除のしかた  5-21ページ

ファクスボックスに保存されている受信原稿の操作方法は、次の項目を参照してください。

• ファクスボックスからの印刷のしかた  5-22ページ
• 詳細情報の確認のしかた  5-23ページ
• ファクスボックス印刷後原稿の削除  5-23ページ
• ファクスボックスからの削除のしかた  5-24ページ
• ファクスボックスリストの印刷のしかた  5-24ページ

ファクスボックスに送信する方法は、次の項目を参照してください。

• Fコード送信のしかた  5-26ページ

ファクスボックスに受信する方法は、次の項目を参照してください。

• Fコード受信のしかた  5-27ページ

Fコード通信とは
Fコード通信とは、ITU-T（国際電気通信連合）の勧告に準拠したサブアドレスやパスワードを付加して送受信する通信を
いいます。Fコードを使用することにより、本来弊社機間でしかできなかった親展通信（受信側機に設けられた原稿受け
渡しボックスに送る通信）やポーリング通信（受信側から操作して送信側の原稿を受信する通信）などの通信が他社機と
の間でも可能になります。本機では、Fコード通信とメモリー転送機能を使って、受信した原稿をファクスボックスに保
存したり、他の複数のファクスに転送したりするなど、高度な通信ができます。
Fコードを使った通信は、各種機能通信とも併用することができます。また、FコードサブアドレスやFコードパスワード
をアドレス帳やワンタッチキーに登録しておけば、送信時に入力を省略することができます。詳しくは、各通信方法や登
録方法の手順内の記述を参照してください。
Fコードについて
本機では、FコードサブアドレスとFコードパスワードがFコードにあたります。
Fコードサブアドレス
Fコードサブアドレスは0～9までの数字とスペース、「#」、「＊」を使って20桁まで入力することができます。本機で受信

する場合、Fコードサブアドレスはメモリー転送の転送条件として使用されます。
参考
受信したファクスデータをファクスメモリー受信ボックスに保存する場合は、次を参照してください。
ファクスメモリー受信ボックス（5-36ページ）
参考
Fコード通信を行うためには、相手機にも同様のFコード通信機能が備わっている必要があります。

5-20
さまざまなファクス機能を使う ＞ ファクスボックス機能
Fコードパスワード
Fコードパスワードは0～9までの数字とスペース、「#」、「＊」の文字を使って20桁まで入力することができます。本機で
受信する場合はFコードパスワードを使用しません。
Fコード通信の操作方法は、次を参照してください。
Fコード送信のしかた（5-26ページ）
Fコード受信のしかた（5-27ページ）
ファクスボックスの登録のしかた
ファクスボックスは100個まで登録することができます。
1
画面を表示する
ホーム画面の［ファクスボックス］>［登録/編集］
2
設定する
1 ［新規登録］を選択します。
2 それぞれの情報を入力します。
設定する項目は次のとおりです。
3
内容を確認し、［登録］を選択する
ボックスが作成されます。
参考
ユーザー管理が有効の場合は、管理者の権限でログインしてください。
システムメニューでも、ファクスボックスを登録することができます。
項目 説明
ボックス名 ボックスの名前を32文字以下で入力してください。
文字の入力方法（12-2ページ）

ボックス番号 ［＋］、［－］またはテンキーを選択して、ボックス番号を入力してくださ
い。ボックス番号は001～100の範囲で入力できます。同じ番号を複数の
ボックスにつけることはできません。［自動］を選択すると「000」とな
り、空いている番号のうち最も小さい番号が自動でつけられます。
所有者
*1
*1 ユーザー管理が有効の場合に表示されます。
ボックスの所有者を設定します。表示されるユーザーリストから所有者
を選択してください。
共有設定
*1
ボックスを共有するかどうかを設定します。
ボックスパス
ワード
ボックスにパスワードをつけて、アクセスできるユーザーを制限するこ
とができます。必要に応じて入力してください。［パスワード］と［確認］
それぞれ同じパスワードを16文字以下で入力してください。
印刷後削除 印刷が終了すると、文書をボックス内から自動的に削除します。文書を
削除する場合、［オン］を選択してください。文書を削除しない場合は［オ
フ］を選択してください。

5-21
さまざまなファクス機能を使う ＞ ファクスボックス機能
ファクスボックスの変更のしかた
1
画面を表示する
ホーム画面の［ファクスボックス］>［登録/編集］
2
変更する
変更するボックスを選択 >［編集］
設定を変更してください。
設定する項目は次のとおりです。
ファクスボックスの削除のしかた
1
画面を表示する
ホーム画面の［ファクスボックス］>［登録/編集］
2
削除する
1 削除するボックスを選択します。
2 ［削除］>［削除］を選択します。
ボックスを削除します。
参考
システムメニューでも、ファクスボックスを変更することができます。
項目 説明
ボックス名 ボックスの名前を32文字以下で入力してください。
文字の入力方法（12-2ページ）
ボックス番号 ［＋］、［－］またはテンキーを選択して、ボックス番号を入力してください。
ボックス番号は001～100の範囲で入力できます。同じ番号を複数のボック
スにつけることはできません。［自動］を選択すると「000」となり、空いてい
る番号のうち最も小さい番号が自動でつけられます。

所有者
*1
*1 ユーザー管理が有効の場合に表示されます。
ボックスの所有者を設定します。表示されるユーザーリストから所有者を
選択してください。
共有設定
*1
ボックスを共有するかどうかを設定します。
ボックスパス
ワード
ボックスにパスワードをつけて、アクセスできるユーザーを制限すること
ができます。必要に応じて入力してください。［パスワード］と［確認］それぞ
れ同じパスワードを16文字以下で入力してください。
印刷後削除 印刷が終了すると、文書をボックス内から自動的に削除します。文書を削除
する場合、［オン］を選択してください。文書を削除しない場合は［オフ］を選
択してください。
参考
システムメニューでも、ファクスボックスを削除することができます。

5-22
さまざまなファクス機能を使う ＞ ファクスボックス機能
ファクスボックスからの印刷のしかた
ファクスボックスへ送られた原稿は、次の操作を行って印刷してください。
1
ホーム画面の［ファクスボックス］を選択する
2
ファイルを選択する
1 印刷したい文書が入っているボックスを選択
2 印刷したい文書を選択します。
選択した原稿にはチェックマークがつきます。
3 ［印刷］を選択します。
3
印刷する
［印刷後削除しない］または［印刷後削除］を選択します。
印刷を開始します。
参考
ファクスボックスにパスワードが設定されているときに、次の場合はパスワードの入力
が必要です。
ユーザー管理が無効の場合
ユーザー管理が有効でユーザー権限でログインしているときに、別の所有者のファクス
ボックスを選択した場合
参考
選択を解除するときは、チェックボックスを選択してチェックマークを消してください。
［ ］を選択すると、原稿の画像のサムネイルが表示されます。
原稿の画像を確認したいときは、プレビューを参照することができます。
プレビューの参照のしかた（5-23ページ）

ファクスボックス内の一覧の操作については、次を参照してください。
本体の使用説明書
ファクスボックスからは印刷のみできます。送信はできません。
参考
印刷後に原稿データをファクスボックスから消去するときは［印刷後削除］を選択して
ください。

5-23
さまざまなファクス機能を使う ＞ ファクスボックス機能
詳細情報の確認のしかた
ファクスボックスへ送られた原稿の詳細情報を確認できます。
1
ホーム画面の［ファクスボックス］を選択する
2
ファイルを選択する
1 確認したい文書が入っているボックスを選択
2 詳細情報を確認する原稿を選択 >［ ］（情報アイコン）
選択した原稿の詳細情報が表示されます。
プレビューの参照のしかた
ファクスボックスへ送られた原稿の画像を、タッチパネル上で参照できます。
1
ホーム画面の［ファクスボックス］を選択する
2
ファイルを選択する
1 確認したい文書が入っているボックスを選択
2 ファイルを選択 >［プレビュー］
プレビュー画面が表示されます。
プレビュー画面の使い方
ファクスボックス印刷後原稿の削除
ファクスボックスに送信された原稿を、印刷後に自動的に削除できます。次の操作を行ってください。
参考
プレビューの表示はタッチパネルにおいた指の動きで操作することができます。
送信する原稿のイメージを確認する（2-7ページ）
1 縮小します。

2 拡大します。
3 複数ページあるときは、ページを指定
して印刷することができます。
2 13

5-24
さまざまなファクス機能を使う ＞ ファクスボックス機能
1
ホーム画面の［ファクスボックス］を選択する
2
ファイルを選択する
1 印刷したい文書が入っているボックスを選択
2 印刷したい文書を選択します。
3 ［印刷］を選択します。
3
設定する
印刷後に原稿データをファクスボックスから消去するか選択します。消去するときは［印刷後
削除］を選択します。
印刷後原稿は削除されます。
ファクスボックスからの削除のしかた
ファクスボックスへ送られた原稿を削除するときは、次の操作を行ってください。
1
ホーム画面の［ファクスボックス］を選択する
2
削除する
1 削除したい文書が入っているボックスを選択
2 削除したい文書を選択 >［削除］>［削除］
削除されます。
ファクスボックスリストの印刷のしかた
登録されているファクスボックスのボックス番号、ボックス名の一覧が記載されたファクスボックスリストを印刷する
ことができます。また、ファクスボックスに原稿がある場合はそのページ数が表示されます。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［条件付き受信/転送/ファクスボッ

クス］>［ファクスボックス］
2
印刷する
［ファクスボックスリスト印刷］>［印刷］
リストが印刷されます。
参考
ユーザー管理が有効の場合は、管理者がログインしたときに印刷できます。

5-25
さまざまなファクス機能を使う ＞ ファクスボックス機能

5-26
さまざまなファクス機能を使う ＞ ファクスボックス機能
Fコード送信のしかた
相手先のFコードボックスを指定して送信する場合は、次の手順で行ってください。
本機で受信する場合の設定方法は、次を参照してください。
ファクスボックスの登録のしかた（5-20ページ）
1
ホーム画面の［ファクス］を選択する
2
原稿をセットする
3
宛先を選択します
テンキーで相手先のファクス番号を入力してください。
4
設定する
1 ［詳細］>［サブアドレス］
2 「サブアドレス」の入力ボックスを選択して、テンキーでサブアドレスを入力します。
サブアドレスは、0～9の数字とスペース、「#」、「＊」の文字を使って、20桁まで入力できま
す。
3 「パスワード」の入力ボックスを選択して、テンキーでFコードパスワードを入力します。
Fコードパスワードは0～ 9の数字とスペース、「#」、「＊」の文字を使って、20桁まで入力で
きます。
4 ［OK］>［OK］
5
送信する
送信先を確認して、［スタート］キーを押します。
参考
Fコード送信を行う場合は、あらかじめ受信側に設定されているFコードサブアドレスとFコードパスワードを確認し

てください。
Fコード送信時は、暗号送信を行うことができません。
参考
アドレス帳の宛先にFコードを登録している場合には、その宛先が使用できます。また、アド
レス帳でFコードを登録している宛先をワンタッチキーに使用している場合はそれらも使
用できます。
参考
本機で受信する場合はFコードパスワードを使用しません。
参考
「送信前の宛先確認」を「オン」に設定している場合は、［スタート］キーを押したときに、宛先
確認画面が表示されます。
宛先確認画面について（7-15ページ）

5-27
さまざまなファクス機能を使う ＞ ファクスボックス機能
Fコード受信のしかた
Fコード受信を行うときは、あらかじめ送信側に本機のFコードサブアドレスとFコードパスワードを伝えておく必要が
あります。
Fコード受信を行うと、次の機能を使用できます。

• メモリー転送.............................................................................................................................................. ...5-2ページ
• Fコード親展通信...................................................................................................................................... ...5-27ページ
• Fコード中継同報通信............................................................................................................................... ...5-28ページ
• Fコード掲示板受信 .................................................................................................................................. ...5-32ページ

Fコード親展通信
受信した原稿を印刷せずに、あらかじめ登録しておいたファクスボックスに保存し、誰にも見られずに印刷することが
できます。
設定例
1 ファクスボックスを登録する。
2 Fコード送信する。
3 メモリー転送で原稿をファクスボックスに保存する。
4 ファクスボックスから原稿を印刷する。
重要
Fコード受信の機能については、事前に設定が必要です。詳しくは次を参照してください。
メモリー転送（5-2ページ）
Fコードを使用するポーリング受信のしかた（5-33ページ）
ファクスボックスの登録のしかた（5-20ページ）
ファクスボックスからの印刷のしかた（5-22ページ）

5-28
さまざまなファクス機能を使う ＞ ファクスボックス機能
Fコード中継同報通信
受信した原稿を複数のファクスに転送します。Fコードを転送条件とすることで、特定の通信だけを中継同報することが
できます。
設定例
1 Fコード送信する。
2 メモリー転送で複数のファクスに転送する。
3 各転送先でファクスを受信する。
参考
メモリー転送時、本機で印刷する/しないの設定ができます。また、印刷する場合は部数の設定ができます。
印刷の設定（5-15ページ）

5-29
さまざまなファクス機能を使う ＞ ポーリング通信
ポーリング通信
ポーリング通信とは、受信側から操作して送信側の原稿を受信する通信方法です。受信側は自分の都合に合わせて原稿
を受け取ることができます。本機では、ポーリング送信とポーリング受信ができます。
ポーリング送信
ポーリング送信用として原稿をポーリングボックスに保存します。相手先からのポーリング受信要求があると自動的に
送信します。
相手先に送信されたポーリング送信用の原稿は自動的に削除されますが、送信済み文書削除を［オフ］にしておけば、原
稿は削除するまでポーリングボックスに保存されます。同じ原稿を何度でもポーリング送信することができます。
ポーリング送信後原稿の削除（5-29ページ）
ポーリング送信後原稿の削除
相手先に送信されたポーリング送信用の原稿を自動的に削除します。同じ原稿を複数の相手先にポーリング送信する場
合は、［オフ］にしてください。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［ファクス/i-ファクス］>［ポーリ

ングボックス］
2
設定する
「送信済み文書削除」の［オン］または［オフ］>［閉じる］
上書き保存許可設定
上書き保存するときは［許可する］にしてください。
ポーリングボックスに保存された文書で、同じ文書名を付けた場合、上書き保存できます。
［禁止する］を設定した場合、同じ文書名を付けても、上書き保存されません。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［ファクス/i-ファクス］>［ポーリ
ングボックス］
2
設定する
［上書き保存許可］>［許可する］または［禁止する］>［閉じる］
重要
この通信は、受信側から送信側にダイヤルする操作を行うため、電話料金は通常受信側の負担になります。
参考
ポーリング送信用の原稿は、Fコードを使用しない場合は10件、Fコードを使用した場合はFコードごとに10件ずつ保
存できます。
相手先からポーリング受信要求があるまでは、送信する原稿を後から追加、上書きすることができます。
上書き保存許可設定（5-29ページ）

5-30
さまざまなファクス機能を使う ＞ ポーリング通信
ポーリング送信のしかた
1
ホーム画面の［ポーリングボックス］
2
原稿をセットする
3
画面を表示する
［文書保存］を選択します。
4
必要に応じて、原稿の種類や読み込み濃度などを設定する
設定できる機能は次のとおりです。
機能 説明
縮小/拡大 送信サイズに合わせて、原稿を自動で縮小/拡大して
読み込むことができます。
原稿セット向き 原稿を正しい向きに保存するため、原稿の上部の向
きを指示します。次の機能を使用する場合は、原稿の
セット向きを選択する必要があります。

• 両面/見開き原稿
• 枠消し/フルスキャン

枠消し/フルスキャン 原稿のまわりにできる黒い枠を消去して読み込みま
す。
原稿領域外の消去 原稿送り装置を開けたまま原稿を読み込んだときに
原稿外の部分にできる影を消去します。
原稿サイズ 原稿の読み込みサイズを選択します。不定形サイズ
の原稿を使用する場合は、必ず原稿サイズを選択し
てください。
原稿の画質 原稿の種類に合わせて、画質を選択します。
原稿サイズ混載 原稿送り装置を使用して、サイズの異なる原稿をま
とめてセットし、保存できます。
連続読み込み 原稿送り装置に一度にセットできない枚数の原稿
を、数回に分けて読み込んだ後、一つのデータとして
保存できます。この方法では、［読込み終了］を選択す
るまで、原稿を読み込み続けます。
文書名入力 読み込む原稿のファイル名を変更できます。ジョブ
番号や日付も付加できます。
濃度 原稿の読み込み濃度を調整します。
両面/見開き原稿 原稿に合わせて、原稿の種類ととじ方向を選択しま
す。
保存サイズ 保存する画像のサイズを選択します。
原稿手差しモード（DP） 伝票など複数枚綴りの原稿を綴じたまま原稿送り装

置で読み取ることができます。
原稿送り装置に原稿をセットする場合は、1部ずつ
セットしてください。
読み込み解像度 原稿をどの程度細かく読み込むかを選択します。

5-31
さまざまなファクス機能を使う ＞ ポーリング通信
各機能については、次を参照してください。
5
保存する
［スタート］キーを押してください。原稿を読み込み、ポーリングボックスに保存します。
ポーリング送信の中止
ポーリング送信を中止するには、ポーリングボックス内に保存されているポーリング送信用
原稿を削除してください。削除方法は、次を参照してください。
センター移動 原稿サイズと送信サイズを指定してスキャンした場
合、サイズによっては、用紙の下側または左右どちら
かに余白ができます。センター移動すると、この余白
が上下左右均等になるように画像を配置することが
できます。
長尺原稿 原稿送り装置を使用して、長尺原稿（給紙される方向
に長い原稿）を読み込むことができます。
Fコード 文書にFコードを設定します。
ジョブ終了通知 ジョブが終了すると、メールで知らせることができ
ます。
原稿の重送検知 原稿送り装置から原稿を読み取る際、原稿の重送を
検知すると自動的に読み取りを停止します。
ステープル原稿の検知 原稿送り装置から原稿を読み取る際、ステープルで

綴じられた原稿を検知すると自動的に読み取りを停
止します。
白紙ページスキップ 読み込んだ原稿の中に白紙のページがある場合、白
紙のページを飛ばして、白紙以外の原稿を読み込み
ます。
ファクスを送信する（3-1ページ）
本体の使用説明書
参考
［プレビュー］を選択すると、保存する画像のプレビューを参照できます。
送信する原稿のイメージを確認する（2-7ページ）
ポーリングボックスからの削除のしかた（5-35ページ）
機能 説明

5-32
さまざまなファクス機能を使う ＞ ポーリング通信
ポーリング受信
受信側からダイヤルして、送信側に保存されている原稿を自動的に送信させる機能です。
さらに、Fコードを使用すると、次のような通信が可能になります。
Fコード掲示板受信
Fコードを使用することによって、相手先が他社機であっても、Fコード掲示板送信機能を備えていれば通信することが
できます。（本機ではFコードサブアドレスとFコードパスワードです。）
参考
宛先にグループを使用すれば、１回の操作で最大500か所の相手先から原稿を受信することができます。暗号通信が登
録されている宛先を指定した場合、暗号通信を無効にしてポーリング受信をします。
ファクスキットを2台装着しているときに、受信専用ポートが設定されている場合は、受信専用ではない方のポートか
ら通信を行います。
ポーリング受信を行うためには、相手先があらかじめポーリング送信を準備している必要があります。
重要
相手先が、Fコード掲示板送信機能を備えていることが必要です。ファクスによっては、原稿
を保存できなかったり、ポーリング送信ができなかったりする場合があります。それぞれの

状況に合わせた機能が備わっていることを、送信側と受信側であらかじめ確認してくださ
い。
相手先に設定されているFコードサブアドレスとFコードパスワードをあらかじめ確認して
ください。
参考
Fコードについての詳細は、次を参照してください。
Fコード通信とは（5-19ページ）
Fコード掲示板通信での受信方法は、次を参照してください。
Fコードを使用するポーリング受信のしかた（5-33ページ）
外部ファクス
サブアドレス：
3333

5-33
さまざまなファクス機能を使う ＞ ポーリング通信
ポーリング受信のしかた
1
ホーム画面の［ファクス］を選択する
2
ポーリング受信を設定する
［応用/その他］>［ファクスポーリング受信］>［オン］
3
宛先を選択する
宛先の選択方法は、次を参照してください。
4
［スタート］キーを押す
受信のための動作を開始します。
Fコードを使用するポーリング受信のしかた
ポーリング受信時に、相手先で設定されているFコード（本機ではFコードサブアドレスとFコードパスワード）を入力しま
す。相手先が他社機であっても、同様のFコード通信機能を備えていれば通信が可能です。
1
ホーム画面の［ファクス］を選択する
2
ポーリング受信を設定する
ポーリング受信の設定方法は、次を参照してください。
3
宛先を選択し、Fコード設定する
Fコードの設定方法は、次を参照してください。
宛先の選択方法は、次を参照してください。
参考
相手先がFコードを使用しているときは、次のFコードを使用するポーリング受信のしかた
を参照してください。
相手先の入力方法（3-7ページ）

参考
「送信前の宛先確認」を［オン］に設定している場合は、［スタート］キーを押したときに、宛先
確認画面が表示されます。
宛先確認画面について（7-15ページ）
重要
相手先に設定されているFコードをあらかじめ確認してください。
ポーリング受信のしかた（5-33ページ）
Fコード送信のしかた（5-26ページ）
相手先の入力方法（3-7ページ）
参考
宛先は、テンキー入力、Fコードが登録されているアドレス帳およびワンタッチキーを組み
合わせて選択することができます。

5-34
さまざまなファクス機能を使う ＞ ポーリング通信
4
［スタート］キーを押す
受信のための動作を開始します。
ポーリングボックスからの印刷のしかた
ポーリングボックスに保存されている原稿を印刷できます。
1
ホーム画面の［ポーリングボックス］
2
ファイルを選択する
印刷したい文書を選択します。
選択した原稿にはチェックマークがつきます。
3
印刷する
［印刷］>［印刷］
印刷を開始します。
参考
「送信前の宛先確認」を［オン］に設定している場合は、［スタート］キーを押したときに、宛先
確認画面が表示されます。
宛先確認画面について（7-15ページ）
参考
選択を解除するときは、チェックボックスを選択してチェックマークを消してください。
原稿の画像を確認したいときは、プレビューを参照することができます。
プレビューの参照のしかた（5-23ページ）
ポーリングボックス内の一覧の操作については、次を参照してください。
本体の使用説明書

5-35
さまざまなファクス機能を使う ＞ ポーリング通信
詳細情報の確認のしかた
ポーリングボックスに保存されている原稿の詳細情報を確認できます。
1
ホーム画面の［ポーリングボックス］
2
ファイルを選択する
1 確認したい文書を選択します。
2 ［ ］（情報アイコン）を選択します。選択した原稿の詳細情報が表示されます。
ポーリングボックスからの削除のしかた
ポーリングボックスに保存されている原稿を削除します。
1
ホーム画面の［ポーリングボックス］
2
削除する
1 削除したい原稿を選択して［削除］を選択します。
2 ［削除］を選択します。
削除されます。
参考
「送信済み文書削除」を［設定する］にしている場合は、ポーリング送信後の原稿は自動的に
削除されます。
ポーリング送信後原稿の削除（5-29ページ）

5-36
さまざまなファクス機能を使う ＞ ファクスメモリー受信ボックス
ファクスメモリー受信ボックス
受信したファクスデータをファクスメモリー受信ボックスに保存し、内容を確認後に必要なファクスだけを印刷できま
す。
ファクスメモリー受信ボックスからの印刷のしかた
ファクスメモリー受信ボックスへ送られたデータは、次の操作を行って印刷してください。
1
ホーム画面の［ファクスメモリー受信ボックス］を選択する
2
受信データを選択する
選択したデータにはチェックマークがつきます。
3
［プレビュー］> 受信データの内容を確認する
プレビュー画面が表示されます。
重要
ファクスメモリー受信ボックスに保存したデータは必ず印刷してください。ボックスが
いっぱいになると、以降のデータは印刷されます。
参考
ファクスメモリー受信ボックスを使用するには、「ファクスメモリー受信ボックス」を［オ
ン］にしてください。
設定方法は、次を参照してください。
ファクスメモリー受信ボックス（8-16ページ）
参考
選択を解除するときは、チェックボックスを選択してチェックマークを消してください。

• ［ ］を選択すると、データ画像のサムネイルが表示されます。
• ［ ］を選択すると、データ画像のリストが表示されます。
• ［ページ選択］を選択した場合、ページを指定できます。
• ［ ］を選択すると、受信データの詳細情報が表示されます。

1 縮小します。
2 拡大します。
3 複数ページあるときは、ページを切
り替えることができます。
1 2
3

5-37
さまざまなファクス機能を使う ＞ ファクスメモリー受信ボックス
4
［印刷］を選択する
受信データを選択 >［印刷］>［印刷］
印刷を開始します。
ファクスメモリー受信ボックスからの削除のしかた
ファクスメモリー受信ボックスへ送られた不要なデータは、次の操作を行って削除してください。
1
ホーム画面の［ファクスメモリー受信ボックス］を選択する
2
受信データを選択する
選択したデータにはチェックマークがつきます。
3
削除する
1 ［削除］を選択します。
2 ［はい］を選択します。
データが削除されます。
参考
印刷が終了すると、受信データをボックス内から自動的に削除します。
参考
選択を解除するときは、チェックボックスを選択してチェックマークを消してください。

• ［ ］を選択すると、データ画像のサムネイルが表示されます。
• ［ ］を選択すると、データ画像のリストが表示されます。
• ［ページ選択］を選択した場合、ページを指定できます。
• ［ ］を選択すると、受信データの詳細情報が表示されます。
• ［プレビュー］を選択すると、受信データのプレビュー画面が表示されます。

5-38
さまざまなファクス機能を使う ＞ 暗号通信
暗号通信
送信側で原稿を暗号化して通信する方法です。したがって、通信途中にある送信原稿を第3者が何らかの方法により盗み
見ようとした場合でも、本当の原稿の内容を知ることはできません。送られた原稿は受信側で元の原稿に戻して（平文化
されて）印刷されます。第3者には絶対に知られてはならないような極秘の機密文書などを送る際に非常に有効な通信方
法です。
暗号通信では、原稿の暗号化、平文化を行うために、送信側と受信側で同じ16桁の暗号鍵を使
用しますが、その暗号鍵が送信側と受信側で合致しない場合、暗号通信は成立しません。した
がって、送信側と受信側であらかじめ取り決めを行い、両者で同じ暗号鍵を2桁の鍵番号と一
緒に登録しておく必要があります。
送信・受信側での設定内容
暗号鍵の登録のしかた
暗号鍵は、送信側では暗号通信用として使用するアドレス帳を登録する（または直接テンキー
で相手先を入力する）ときに、受信側では暗号受信設定をするときに必要になります。
暗号鍵の作成には、0～9までの数字とアルファベットのA～Fの文字を使用し、それらを任意

に16個ならべたものが暗号鍵となります。作成した暗号鍵には、01～20の2桁の鍵番号をつけ
て登録します。
重要
暗号通信を行うためには、相手機が同方式の暗号通信機能を備えた弊社機であることが必
要です。
設定内容 送信側 受信側 参照ページ
暗号鍵番号 （A）2桁 （B）2 桁 5-38ページ
暗号鍵 （C）16桁 （C）16 桁 5-38ページ
アドレス帳（または直接ダイヤル入力時）の
鍵番号
（A）2 桁 － 5-40ページ
送信先暗号ボックス番号
*1
*1 本機で受信する場合は、暗号ボックスを使用しません。
（D）4 桁 － 5-40ページ
暗号ボックス番号
*1
－ （D）4桁 －
受信設定での鍵番号 － （B）2 桁 5-41ページ
参考
アルファベットが同じものは同じ文字列を設定してください。例えば、暗号鍵（C）は送信、受
信側で同じ文字列です。
参考
暗号鍵は20個まで登録することができます。
原稿出力原稿読み込み
送信側
暗号化
暗号通信
受信側
平文化

5-39
さまざまなファクス機能を使う ＞ 暗号通信
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［ファクス/i-ファクス］>［暗号鍵
登録］
2
設定する
1 未登録の暗号鍵を選択 >［登録/編集］
2 暗号鍵（16桁）を入力 >［OK］
3 他の暗号鍵を登録するときは手順2の1～2を繰り返してください。
3
登録を終了する
［閉じる］を選択します。
暗号鍵の登録内容を変更する
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［ファクス/i-ファクス］>［暗号鍵登録］
2
変更する
1 変更する暗号鍵を選択 >［登録/編集］
2 暗号鍵（16桁）を入力 >［OK］
3 その他の暗号鍵を変更するときは、手順2-1～2-2を行います。
3
変更を終了する
［閉じる］を選択します。
暗号鍵の登録内容を削除する
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［ファクス/i-ファクス］>［暗号鍵登録］
2
削除する
1 削除する暗号鍵を選択し、［削除］を選択します。

2 ［削除］を選択します。
登録が削除されます。
3
削除を終了する
［閉じる］を選択します。
参考
暗号鍵は、数字（0～9）とアルファベット（A～F）を使って登録してください。

5-40
さまざまなファクス機能を使う ＞ 暗号通信
暗号送信のしかた
暗号送信を行う場合は、暗号通信用として登録したアドレス帳を使用します。または、直接テンキーでダイヤルするとき
に暗号送信を設定して送信してください。
1
事前に暗号鍵を登録しておく
受信側と取り決めた暗号鍵を登録してください。
暗号鍵の登録のしかたは、次を参照してください。
2
ホーム画面の［ファクス］を選択する
3
原稿をセットする
4
宛先を選択する
テンキーで相手先のファクス番号を入力してください。
5
暗号送信を設定する
1 ［詳細］>［暗号送信］>［オン］
2 受信側と取り決めた暗号鍵を登録した暗号鍵番号を選択してください。
暗号鍵の登録のしかたは、次を参照してください。
6
暗号ボックスの選択
暗号ボックスの選択が必要な場合は、次の手順を行います。
1 ［暗号ボックス］>［オン］
2 テンキーで暗号ボックス番号（0000～9999）を入力します。
7
暗号送信の設定を完了する
［OK］>［OK］>［OK］
8
送信する
［スタート］キーを押します。
送信を開始します。

参考
暗号送信は、同報送信でも行うことができます。暗号通信時は、Fコード送信を行うことがで
きません。
暗号鍵の登録のしかた（5-38ページ）
参考
アドレス帳またはワンタッチキーの宛先に暗号送信の設定がされている場合には、その宛
先が使用できます。
暗号鍵の登録のしかた（5-38ページ）

5-41
さまざまなファクス機能を使う ＞ 暗号通信
暗号受信の設定のしかた
暗号通信を行う場合、受信側では次の手順にしたがって操作を行ってください。
1
事前に暗号鍵を登録しておく
送信側と取り決めた暗号鍵を登録してください。
暗号鍵の登録のしかたは、次を参照してください。
2
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［機能設定］>［ファクス/i-ファクス］>［ファク
ス受信設定］
3
暗号受信を設定する
1 ［暗号受信］>［オン］
2 送信側と取り決めた暗号鍵を登録した暗号鍵番号を選択します。
3 ［OK］を選択します。
相手先から暗号送信を受信することができます。
参考
「送信前の宛先確認」を［オン］に設定している場合は、［スタート］キーを押したときに、宛先
確認画面が表示されます。
宛先確認画面について（7-15ページ）
暗号鍵の登録のしかた（5-38ページ）

5-42
さまざまなファクス機能を使う ＞ 外付け電話機を使用する
外付け電話機を使用する
本機にオプションのハンドセットまたは電話機（市販品）を接続していろいろな機能を使用することができます。
ファクス/電話自動切替受信
1回線で電話とファクスの両方を使用するときに便利な受信方法です。ファクス原稿が送られてくれば自動的に受信し、
相手先が電話のときは本機に接続された電話機（市販品）で呼び出し音が鳴り、応答を促します。
受信の流れ
重要
ファクス/電話自動切替受信するためには、本機にオプションのハンドセットまたは電話機
（市販品）を接続することが必要です。
電話機で呼び出し音が設定回数分鳴った後は、受信側が応答しない場合でも発信側に電話
料金がかかります。
ファクス ファクス 電話
相手先が自動送信で原稿を
送ってきた場合
相手先が手動送信で原稿を
送ってきた場合
相手先が電話のとき
呼び出し音を鳴らさず着信します。（この時点から通話料金の対象になります）
2回呼び出し音を鳴らします。（相手先のみ聞こえます）
相手先からの原稿を自動的

に受信（自動受信）します。
呼び出し音を鳴らします。（双方に聞こえます）
（30秒以内に受話器を上げない場合、ファクスの受信に切り
替わります。）
ハンドセット（オプション）または外付け電話機の受話器を
とると会話ができます。
会話後、リモート切替機能を
使ってファクスを受信する
ことができます。
参考
会話終了後にリモート切替機能でファクスを受信することもできます。
リモート切替機能（5-48ページ）

5-43
さまざまなファクス機能を使う ＞ 外付け電話機を使用する

準備事項

ファクス受信方法を［自動（ ファクス/電話）］に設定する。
1
相手先からの呼び出し
まず接続された電話機（またはオプションのハンドセット）で呼び出し音が鳴ります。ただし、
呼び出し音が鳴る回数（ファクス/電話自動切替用）が「0」に設定されている場合は呼び出し音
が鳴りません。
2
応答します
相手先が電話のとき
1 本機に接続された電話機（市販品）で呼び出し音が鳴り、応答を促します。30秒間以内に電
話の受話器を上げてください。
2 会話をしてください。
相手先がファクスのとき
ファクスの受信を開始します。
受信方式（8-13ページ）
参考
呼び出し音が鳴る回数は変更することができます。
ベル回数（ファクス／電話切替）（8-12ページ）
参考
30秒間以内に受話器を上げない場合、ファクスの受信に切り替わります。
参考
会話終了後にリモート切替機能でファクスを受信することもできます。
リモート切替機能（5-48ページ）

5-44
さまざまなファクス機能を使う ＞ 外付け電話機を使用する
ファクス/留守番電話自動切替受信
留守番電話機とファクスを併用するときに便利な方法です。ファクス原稿が送られてくれば自動的に受信し、相手先が
電話のときは接続された留守番電話機の機能にしたがうため、不在の場合には相手先からのメッセージを留守番電話に
残すことができます。
受信の流れ

準備事項

ファクス受信方法を［自動（留守番電話）］に設定する。
重要
ファクス/ 留守番電話自動切替受信機能の使用時、相手先からの電話がつながってから、1 分
間経過するまでの間に30 秒以上無音状態が続くと、本機の無音検出機能が働き、ファクス受
信に切り替わります。
参考
ファクス/留守番電話自動切替受信をするためには、本機に留守番機能付電話機（市販品）を
接続することが必要です。
応答メッセージ等は、各留守番電話機の使用説明書を参照してください。
本機の呼び出しベルの回数は、留守番電話の呼び出しベルの回数よりも多くしてください。
ベル回数（留守番電話）（8-12ページ）
ファクス ファクス 電話
相手先が自動送信で原稿を
送ってきた場合
相手先が手動送信で原稿を
送ってきた場合
相手先が電話のとき
相手先からの原稿を自動的
にファクス受信（自動受信）
します。
留守番電話機が留守であるメッセージを流します。
留守番電話機がメッセージを録音します。
相手先が原稿の送信を開始
すると送られてきた原稿を
受信します。
受信方式（8-13ページ）

5-45
さまざまなファクス機能を使う ＞ 外付け電話機を使用する
1
相手先からの呼び出し
接続された電話機で設定された回数の呼び出し音が鳴ります。
2
留守番電話が応答します
相手先は電話だが不在のとき
留守番電話機から応答メッセージが流れ、用件の録音を開始します。
相手先がファクスのとき
ファクスの受信を開始します。
参考
電話機で呼び出し音が鳴っているときに受話器を上げた場合は、手動受信のときと同じ状
態になります。
手動受信（5-47ページ）
参考
録音中に無音状態が30秒間続くとファクスの受信に切り替わります。

5-46
さまざまなファクス機能を使う ＞ 外付け電話機を使用する
手動送信
原稿を送信する前に相手と電話で話したいときや、相手先機がファクスへの切り替えを必要とするときは、この方法で
送信してください。
1
原稿をセットする
2
相手先にダイヤルする
オプションのハンドセットまたは電話の受話器を上げて、相手先にダイヤルしてください。
3
相手先のファクスとつながったかどうか確認する
相手先がファクスの場合は、「ピー」という音が聞こえます。相手先の話し声が聞こえた場合
は、そのまま会話することができます。
4
ホーム画面の［ファクス］>［オンフック］
5
［スタート］キーを押す
送信を開始します。
6
受話器を戻す
送信が開始したら（操作パネルの［データ］ランプが点滅したら）、ハンドセットまたは受話器
を元に戻してください。

5-47
さまざまなファクス機能を使う ＞ 外付け電話機を使用する
手動受信
相手先との回線がつながったことを確認してから受信できます。
1
相手先からの呼び出し
相手先から着信すると、接続された電話で呼び出し音が鳴ります。
2
受話器を上げる
オプションのハンドセットまたは電話の受話器を上げてください。
3
相手先のファクスとつながったかどうか確認する
相手先がファクスの場合は、「ポーッポーッ」という音が聞こえます。相手先の話し声が聞こえ
た場合は、そのまま会話することができます。
4
［状況確認/ジョブ中止］キー >［ファクス通信状況］>［手動受信］
受信を開始します。
5
受話器を戻す
受信が開始したら（操作パネルの［データ］ランプが点滅したら）、ハンドセットまたは受話器
を元に戻してください。
参考
手動受信を使用するには、受信方法を［手動受信］に設定する必要があります。
受信方式（8-13ページ）
参考
トーン信号を送出できる電話機を使用している場合は、リモート切替機能で電話機から受
信を開始させることができます。
リモート切り替え ダイヤル（8-13ページ）

5-48
さまざまなファクス機能を使う ＞ 外付け電話機を使用する
リモート切替機能
接続された電話機からの操作で、ファクスの受信を開始させることができます。本機と電話機（市販品）を離れた場所に
設置して併用するときに便利な機能です。
リモート切替ダイヤルの使いかた
接続された電話機からの操作でファクスの受信を開始させるときは、次の操作を行ってくだ
さい。
1
接続された電話機で呼び出し音が鳴る
電話機の受話器を上げてください。
2
リモート切替ダイヤルの番号（2桁）を押す
受話器からファクスの発信音が聞こえたら、2桁のリモート切替ダイヤルを電話機側のダイヤ
ルボタンで入力してください。回線は本体側に切り替わり、受信が開始されます。
参考
リモート切替を行うためには、トーン信号を送出できる電話機（市販品）を本機に接続する
ことが必要です。ただし、トーン信号を発信することができる電話機でも、種類によっては
この機能をうまく使用できない場合があります。詳しくは購入元または弊社お客様相談窓
口までご連絡ください。
工場出荷時では、リモート切替ダイヤル（2桁）は55です。

リモート切替ダイヤルの番号を変更できます。
リモート切り替え ダイヤル（8-13ページ）
参考
呼び出し音が鳴る回数は変更することができます。
ベル回数（普通）（8-12ページ）

6-1
6 パソコンからファクスを送信する
この章では、次の項目について説明します。
Network FAXの送信の流れ ................................................................................................................................ 6-2
Network FAXの受信の流れ ................................................................................................................................ 6-2
セットアップする .............................................................................................................................................. 6-3

Network FAXドライバーのインストール ................................................................................................. 6-4
FAXドライバーのアンインストール ...................................................................................................... 6-10
基本的な送信の方法 .......................................................................................................................................... 6-11
ドライバーの初期設定をする ................................................................................................................ 6-14

初期設定ダイアログボックス ................................................................................................................ 6-15
送信設定を変更する .............................................................................................................................. 6-19
送付状を使用する .................................................................................................................................. 6-25
送付状の登録（初期設定）....................................................................................................................... 6-31

送信の状況を確認する ........................................................................................................................... 6-36

6-2
パソコンからファクスを送信する ＞ Network FAXの送信の流れ
Network FAXとは、本機に接続されたコンピューターでファクスの送受信をする機能です。主な特徴は次のとおりです。

• コンピューターで作成した書類を、印刷することなくファクス送受信が可能
• 宛先指定にアドレス帳（本体内/コンピューター内）を利用可能
• 送付状の添付
• 送信と同時に印刷も可能
• 送信結果のメール通知
• Fコード通信対応
• 印刷と同じ簡単操作

Network FAXの送信の流れ
Network FAXの送信は次の流れで行います。
Network FAXの受信の流れ
Network FAXの受信は次の流れで行われます。
本機にネットワーク接続されたコンピューターで書類を作成
▼
コンピューターから、印刷と同様の操作で本機に書類データを送
信
▼
本機が書類データを他のファクス機にファクス送信
▼
他のファクス機が受信
他のファクス機が本機にファクスを送信
▼
本機がファクスを受信
▼
ファクスデータをメモリー転送機能を使って、本機にネットワー
ク接続されたコンピューターに転送
▼
本機にネットワーク接続されたコンピューターで受信
参考
メモリー転送では、ネットワーク上のコンピューターで受信する以外にも、受信したファク
スをメールで転送したり、他のファクスに転送したりできます。

6-3
パソコンからファクスを送信する ＞ セットアップする
セットアップする
Network FAX を使用するためには、次の準備が必要です。
コンピューターとの接続
ネットワークケーブルで本体とコンピューターをネットワークに接続します。
本体の登録
メモリー転送機能で受信先コンピューターやファイル形式を選択します。
本体の使用説明書
参考
メモリー転送機能では、コンピューターへの転送や、受信したファクスをメールの添付ファ
イルにして転送することもできます。
メモリー転送（5-2ページ）

6-4
パソコンからファクスを送信する ＞ セットアップする
Network FAXドライバーのインストール
Network FAXを使用するコンピューターにFAXドライバーをインストールします。（画面はWindows 10です。）
Webサイトからダウンロードしてインストールする場合
弊社ホームページからFAXドライバーをダウンロードしてインストールします。
1
WebサイトからFAXドライバーをダウンロードする
1 Webブラウザーを起動します。
2 アドレスバーまたはロケーションバーに「https://kyocera.info/」と入力します。
3 製品名を入力して検索し、候補のリストから本製品を選択します。
4 必要に応じて、OSおよびOSの言語を変更します。

6-5
パソコンからファクスを送信する ＞ セットアップする
5 ドライバータブを選択 > FAXドライバーの
ソフトウェアのインストーラーがダウンロードされます。
2
ダウンロードしたインストーラーをダブルクリックして実行する
以降は画面の指示に従ってFAXドライバーをインストールしてください。
Webインストーラーを使用する場合
弊社ホームページからダウンロードしたWebインストーラーを使ってFAXドライバーをインストールします。
1
Webサイトからソフトウェアをダウンロードする
1 Webブラウザーを起動します。
2 アドレスバーまたはロケーションバーに「https://kyocera.info/」と入力します。
3 製品名を入力して検索し、候補のリストから本製品を選択します。
参考

• ソフトウェアをインストールするときは、管理権限でログオンする必要があります。
• ユーザーアカウント制御画面が表示された場合、［はい］をクリックしてください。

1
2

6-6
パソコンからファクスを送信する ＞ セットアップする
4 必要に応じて、OSおよびOSの言語を変更します。
5 「Webインストーラー」の を選択します。
Webインストーラーがダウンロードされます。
2
ダウンロードしたインストーラーをダブルクリックして実行する
参考

• ソフトウェアをインストールするときは、管理権限でログオンする必要があります。
• ユーザーアカウント制御画面が表示された場合、［はい］をクリックしてください。

6-7
パソコンからファクスを送信する ＞ セットアップする
3
画面を表示する
4
［インストール］をクリックする
5
機種を選択 >［次へ］
参考

• 本機の電源が切れている場合、本機は検出されません。本機が検出されない場合、本機とパ

ソコンがネットワークまたはUSBケーブルで接続され、本機の電源が入っていることを
確認してください。

• 目的のデバイスが表示されないときは、［カスタムデバイスの追加］を選択して使用したい

デバイスを直接選びます。
1
2
1 使用許諾契約をお読みください。
2 問題なければ［同意する］をクリッ
クします。
1
2

6-8
パソコンからファクスを送信する ＞ セットアップする
6
インストールする
1 FAXドライバーを選択します。
2 ［インストール］をクリックします。
［インストール］をクリックすると、データ収集の協力をお願いする画面が表示される場合
があります。いずれかの回答を選択して、［OK］をクリックしてください。
参考
インストールを推奨するソフトウェアには、あらかじめチェックボックスに がついて
います。必要に応じて変更してください。
参考

• Windowsセキュリティ画面が表示された場合、［このドライバーソフトウェアをインス

トールします］をクリックしてください。

• Windows 8.1の場合は、ステータスモニターをインストールする場合、あらかじめ

Microsoft .NET Framework 4.0のインストールが必要です。
1
2

6-9
パソコンからファクスを送信する ＞ セットアップする
7
インストールを終了する
［次へ］>［完了］の順にクリックすると、インストールウィザードは終了します。
画面の指示に従い、必要に応じてシステムを再起動してください。これで、FAXドライバーの
インストール作業は終了です。

6-10
パソコンからファクスを送信する ＞ セットアップする
FAXドライバーのアンインストール
FAXドライバーを削除するときは、以下の手順で行ってください。
1
画面を表示する
タスクバーから検索ボックスをクリックし、「プロダクトライブラリーのアンインストール」
と入力します。検索された一覧の中から［プロダクトライブラリーのアンインストール］を選
択します。ソフトウェア アンインストールウィザードが表示されます。
2
アンインストールする
削除するソフトウェアのチェックボックスにチェックを入れ、［アンインストール］をクリッ
クします。
3
アンインストールを終了する
画面の指示に従い、必要に応じてシステムを再起動してください。これでソフトウェアのアン
インストール作業は終了です。
参考
ソフトウェアをアンインストールするときは、管理権限でログオンする必要があります。
参考
Windows 8.1の場合は、デスクトップのチャームから［検索］をクリックし、検索欄に「プロダ
クトライブラリーのアンインストール」と入力します。検索された一覧の中から［プロダク

トライブラリーのアンインストール］を選択します。ソフトウェア アンインストールウィ
ザードが表示されます。
参考
ソフトウェアのアンインストールはWebインストーラーを使って行うことも可能です。
Webインストーラーの画面で［アンインストール］を選択し、画面の表示に従ってソフト
ウェアをアンインストールします。

6-11
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
基本的な送信の方法
Network FAXを使用した基本的な送信方法を説明します。ここでは、Adobe Acrobat文書を送信する例で説明します。
1
送信する原稿を作成する
1 コンピュータ上で任意のアプリケーションで送信する原稿を作成してください。
2 原稿サイズや向きを設定してください。
3 ファイルメニューから［印刷］を選択してください。使用されているアプリケーションの印
刷画面が開きます。
2
印刷画面で設定する
1 プリンタ名リストで使用する本体の製品名(Kyocera XXX NW-FAX)を選択してください。
2 印刷ページなどの設定を行ってください。
3 ［プロパティ］をクリックしてください。プロパティウィンドウが開きます。
参考
印刷部数は1部になっていることを確認してください。以下の画面はご使用のアプリケー
ションによって異なります。
3
1
2

6-12
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
3
ファクス設定タブで設定する
1 ファクス設定タブが開いている状態で、原稿サイズなど各種送信設定を行い、［OK］をク
リックしてください。
設定方法は、次を参照してください。
2 アプリケーションの印刷画面に戻ります。［印刷］を選択してください。送信設定画面が表
示されます。
4
送信設定画面で設定する
送信設定画面では、送信時刻を設定したり、Fコードの設定などができます。
詳しい設定については、次を参照してください。
5
送付状を設定する
送付状を使用するときは、［送付状］タブで設定を行ってください。
詳しい設定については、次を参照してください。
ドライバーの初期設定をする（6-14ページ）
送信設定を変更する（6-19ページ）
送付状を使用する（6-25ページ）
2
1

6-13
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
6
送信先を設定する
1 ［宛先設定］タブで送信先のファクス番号をキーボードより入力してください。
オプションのインターネットファクス機能を使用している場合は、「送信モード」から使用
するモード（［ファクス］、［i-ファクス（サーバー経由する）］、［i-ファクス（サーバー経由しな
い）］）を選択し、相手先のファクス番号またはアドレスを入力してください。
入力可能文字数：半角64文字
入力可能文字０～９、#、*、-、スペース（先頭の-, スペースは不可）
2 ［宛先リストに追加］をクリックしてください。送信先の情報が宛先リストに表示されま
す。複数の相手先に送るときは、操作を繰り返し行ってください。
3 アドレス帳を使用するときは、［アドレス帳より選択］をクリックして、送信先を選択して
ください。
7
［送信］をクリックしてください。送信を開始します。
参考
「同報送信」を「禁止する」に設定している場合は、複数の宛先を入力することはできません。
本体の使用説明書

1
2
3

6-14
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
ドライバーの初期設定をする
印刷設定画面のファクス設定タブで原稿サイズなど送信条件をここで設定してください。
1
画面を表示する
1 Windowsのスタートボタンから［コントロールパネル］、［ハードウェアとサウンド］の［デ
バイスとプリンター］と順にクリックしてください。
2 使用する本体の製品名を右クリックし、ドロップダウンメニューから［印刷設定］を選択し
てください。印刷設定画面が開きます。
2
設定する
次の項目が設定できます。
参考
Windows 8.1の場合は、デスクトップのチャームから［設定］を選択し、［コントロールパネ
ル］→［デバイスとプリンターの表示］の順で選択します。
項目 詳細
原稿サイズ ドロップダウンリストから送信する原稿サイズを選択してく
ださい。
設定値：Letter、Legal、Statement、A4、A5、Folio、B5(JIS)
原稿の向き 原稿の出力向きを縦または横のどちらか選択してください。
設定値：縦、横
解像度 ドロップダウンリストから送信する原稿の解像度を選択して

ください。
設定値：100x200dpi ノーマル、200x200dpi ファイン、
400x400dpi ウルトラファイン、600x600dpi
ファクス送信設定 送信条件の初期設定をするときは［ファクス送信設定］をク
リックしてください。初期設定画面が表示されます。

6-15
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
初期設定ダイアログボックス
基本的に使用する送信条件を設定しておくと、通信毎に設定する手間が省けます。
初期設定ダイアログボックスは次の手順で開きます。
1
画面を表示する
1 Windowsのスタートボタンから［コントロールパネル］、［ハードウェアとサウンド］の［デ
バイスとプリンター］と順にクリックしてください。
2 使用する本体の製品名を右クリックし、ドロップダウンメニューから［印刷設定］を選択し
てください。［印刷設定］ダイアログボックスで［ファクス送信設定］ボタン をクリックして
ください。
2
設定する
（1）送信オプションタブ
参考
Windows 8.1の場合は、デスクトップのチャームから［設定］を選択し、［コントロールパネ
ル］→［デバイスとプリンターの表示］の順で選択します。
項目 詳細
タイマー送信 チェックボックスにチェックを入れると、右側の時刻表示エ
ディットボックスが有効となり、送信原稿に対して送信する時刻
の指定を行うことができます。キーボードからの入力と▲▼ボタ

ンをクリックして入力ができます。
重要
本体の操作部に表示されている現在時刻表示が合っていないと、
指定時刻に正しく通信されません。表示されている現在時刻が
合っていないときは正しく調整してください。
参考
本体に設定されている時刻より前の時刻を指定して送信した場
合、翌日の指定時刻に送信を行います。本体で設定されている時
刻を確認してください。
設定値：00:00~23:59

6-16
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
（2）送付状タブ
送信同時印刷 チェックボックスにチェックを入れると、送信とともに本体から
も出力します。
宛先確認ダイアロ
グを表示する
チェックボックスにチェックを入れると、送信前に宛先確認画面
を表示し、宛先を確認してから送信することができます。
項目 詳細
送付状を添付する チェックボックスにチェックを入れると、送付状を添付してファ
クスを送信します。
参考
送付状の登録方法は、次を参照してください。
送付状の登録（初期設定）（6-31ページ）
項目 詳細

6-17
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
（3）認証タブ
（4）送信元情報タブ
送付状を添付する際、以下の送信元情報を入力してください。
項目 詳細
ユーザー管理 本体でユーザー管理を設定している場合に選択し、特定のログイ
ンユーザー名を使用または送信時にログインユーザー名を入力
を選択してください。
特定のログインユーザー名を使用： ログインユーザー名とパス
ワードを入力してください。入力されたログインユーザー名とパ
スワードで送信を行います。
送信時にログインユーザー名を入力：送信時にログインユーザー
名とパスワードを入力する画面が表示されます。送信を行うごと
にログインユーザー名とパスワードを入力する必要があります。
部門管理 本体で部門管理を設定している場合に選択し、特定のコードを使
用または送信時にコードを入力を選択してください。
特定のコードを使用： コードを入力してください。入力された
コードで送信を行います。
送信時にコードを入力：送信時にコードを入力する画面が表示さ
れます。送信を行うごとにコードを入力する必要があります。

項目 詳細
会社名 最大全角32 文字（半角64 文字）まで入力できます。
部署名 最大全角32 文字（半角64 文字）まで入力できます。
名称（個人名など） 最大全角16 文字（半角32 文字）まで入力できます。
電話番号 最大半角20 文字（入力可能文字0 ～ 9、#、*、-、（、）、+、およびス
ペース）まで入力できます。

6-18
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
（5）アドレス帳
送信設定画面の宛先選択タブで［アドレス帳より選択］キーを選択すると、最初に表示され
る画面を設定します。
ファクス番号 最大半角20 文字（入力可能文字0 ～ 9、#、*、-、（、）、+、およびス
ペース）まで入力できます。
メールアドレス 最大半角128 文字まで入力できます。
入力可能文字：記号（!、#、$、%、&、’、*、+、-、.、/、=、@、[、]、^、_、`、{、}）
英数字（0-9、A-Z、a-z）
参考
メールアドレスを入力すると、送信結果レポートをE メールで受信することができま
す。本体でE メールの設定が必要です。
本体の使用説明書
項目 詳細

6-19
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
送信設定を変更する
送信時に送信設定を変更することができます。
（1）アドレス帳より送信先の選択
アドレス帳は、本体のアドレス帳、Windows 標準のアドレス帳から相手先を選択することがで
きます。
本体のアドレス帳を使用するときは、本体のアドレス帳に相手先が登録されている必要があ
ります。
詳しい設定については、次を参照してください。
1
［アドレス帳より選択］ボタンをクリックする
宛先の選択ダイアログボックスが開きます。
参考
アドレス帳 for Network FAX をお持ちの方は、アドレス帳 for Network FAX データファイル
（.fdt）から選択することができます。
アドレス帳の登録（2-15ページ）

6-20
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
2
アドレス帳を選択する
本体に登録しているアドレス帳を使用する場合、［アドレス帳］のドロップダウンメニューか
ら［アドレス帳/ 機種名］を選択してください。
3
宛先を選択する
アドレス帳に登録されている宛先が左側のリストに表示されます。宛先をインターネット
ファクスやグループで選択する場合は、［フィルター］のドロップダウンメニューで［i-ファク
ス（サーバー経由する）］、［i-ファクス（サーバー経由しない）］または［グループ］を選択してく
ださい。
送信する宛先を選択して［追加>］ボタンをクリックしてください。送信する宛先が宛先リスト
（右側のリスト）に登録されます。
宛先リストに表示されている宛先より削除するときは、削除する宛先を選択し［削除］ボタン
をクリックしてください。また、すべての宛先を削除するときは、［すべて削除］ボタンをク
リックしてください。
参考
Windows 標準のアドレス帳を使用する場合は、Windows アドレス帳を選択してください。

アドレス帳 for Network FAX データファイル（.fdt）を追加する場合は、［アドレス帳の参照］
を選択して、［追加］をクリックし、アドレス帳データファイルを選択してください。
参考

• リストは並び替え（ソート）することができます。リストの項目（番号、名称、ファクス番

号）をクリックしてください。ソートしている項目に△または▽が表示されます。また、
検索に検索文字列を入力すると、ソートしている項目で該当する宛先を選択します。

• 相手先を選択するとリストの下のフィールドに相手先の詳細情報が表示されます。ま

た、グループを選択した場合はリストの下のフィールドにメンバーが表示されます。

• 「同報送信」を「禁止する」に設定している場合は、複数の宛先を入力することはできませ

ん。
本体の使用説明書

6-21
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
4
［OK］ボタンをクリックする
送信設定ダイアログボックスに戻り、宛先リストに登録した宛先を表示します。

6-22
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
（2）Fコード通信
1
オプション設定ダイアログボックスを開く
［送信設定］ダイアログボックスの［宛先設定］タブで［オプション設定］ボタンをクリックして
ください。
2
相手側のサブアドレスとパスワードの入力をする

• 入力可能文字数：半角20文字
• 入力可能文字：0～9、#、*、スペース（先頭のスペースは不可）

3
［OK］ボタンをクリックする
送信設定ダイアログボックスに戻ります。
参考
Fコード通信を行うためには、相手機にも同様のFコード通信機能が備わっている必要があ
ります。

6-23
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
（3）送付状の設定
ファクスの1枚目に送付状を付けて送信できます。送付状は標準のテンプレート以外に、オリ
ジナルのテンプレートを作成し使用することもできます。
送付状を付けて送信する場合は、［送付状］タブで［送付状を添付する］チェックボックスに
チェックを入れてください。
送付状の使用方法は、次を参照してください
（4）オプション設定
［オプション］タブをクリックすると「（1）送信オプションタブ」で設定した内容を変更できます。
設定の方法は、次を参照してください。
（5）送信元情報
［送信元情報］タブをクリックすると「（4）送信元情報タブ」で設定した内容を変更できます。
設定の方法は、次を参照してください。
送付状を使用する（6-25ページ）
（1）送信オプションタブ（6-15ページ）
（4）送信元情報タブ（6-17ページ）

6-24
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
（6）インターネットファクス設定
インターネットファクスで送信する場合は、［インターネットファクス］タブをクリックして、
件名とメッセージを入力します。
件名：最大60文字まで入力できます。
メッセージ：最大500文字まで入力できます。
参考
相手機のカバーページの設定がオンになっていると、件名とメッセージが印刷されます。

6-25
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
送付状を使用する
送付状の選択（送信設定）
ファクスの1枚目に送付状を付けて送信します。
送付状について
送付状はテンプレートから選択できます。送付状には次のような宛先情報や送信元情報が記
載されます。
日本語テンプレート01のサンプル
番号 項目
1 宛先会社名
2 宛先部署名
3 宛先名称
4 敬称
5 宛先のファクス番号またはインターネットファクスアドレス
6 送信元名称
7 送信元会社名
8 送信元部署名
9 送信元ファクス番号
10 送信元電話番号
11 コメント
3
2
4
5
6
7
8
109
11
1

6-26
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
送付状を付けて送信する
送付状を付けて送信する手順は次のとおりです。
1
送信設定ダイアログボックスを開く
「基本的な送信の方法」の手順1～6を行い、送信設定ダイアログボックスを開きます。
相手先をアドレス帳から選択する場合は、相手先を選択し、手順4に進んでください。
2
ファクス番号を入力する
［宛先設定］タブで相手先のファクス番号を入力し、［オプション設定］ボタンをクリックして
ください。
基本的な送信の方法（6-11ページ）
（1）アドレス帳より送信先の選択（6-19ページ）
参考
オプションのインターネットファクスでメールサーバーを経由して送信する場合は、送信
モードで［i-ファクス（サーバー経由する）］を選択し、インターネットファクスアドレスを入
力してください。インターネットファクスでメールサーバーを経由せずに送信する場合は、
送信モードで［i-ファクス（サーバー経由しない）］を選択し、相手先のIPアドレスを入力して
ください。
項目 詳細
ファクス番号 最大半角64文字まで入力できます。

インターネット
ファクスアドレス
最大半角128文字まで入力できます。
1
2

6-27
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
3
宛先情報を入力する
入力後、［OK］ボタンをクリックしてください。
4
宛先を宛先リストに追加する
1 ［宛先リストに追加］ボタンをクリックして、［宛先リスト］に追加してください。
2 ［宛先リスト］に追加した相手先の宛先情報を変更するときは、変更する相手先を選択し
て、［編集］をクリックしてください。宛先情報を修正し、［OK］ボタンをクリックしてくださ
い。
項目 詳細
会社名 最大32文字まで入力できます。
部署名 最大32文字まで入力できます。
受信者 最大32文字まで入力できます。
敬称 なし、様、殿、御中の中から選択できます。
参考
送付状タブの［送付状を添付する］が設定されていない場合、送付状の確認画面が表示され
ます。送付状を添付するときは、［送付状を添付する］ボタンをクリックしてください。
項目 詳細
ファクス番号
（インターネット
ファクスアドレス）
ファクス番号またはインターネットファクスアドレスは変更で
きません。
会社名 最大32文字まで入力できます。

部署名 最大32文字まで入力できます。
受信者 最大32文字まで入力できます。
敬称 なし、様、殿、御中の中から選択できます。

6-28
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
3 送信元情報を初期設定ダイアログで設定していない場合には、［送信元情報］タブをクリッ
クして、送信元情報を設定してください。
5
送付状を添付する
［送付状］タブをクリックし、［送付状を添付する］チェックボックスにチェックを入れてくだ
さい。
（4）送信元情報タブ（6-17ページ）
項目 詳細
会社名 最大全角32文字（半角64文字）まで入力できます。
部署名 最大全角32文字（半角64文字）まで入力できます。
名称 最大全角16文字（半角32文字）まで入力できます。
電話番号 最大半角20文字（入力可能文字0～9、#、*、-、（、）、+、およびスペー
ス）まで入力できます。
ファクス番号 最大半角20文字（入力可能文字0～9、#、*、-、（、）、+、およびスペー
ス）まで入力できます。
メールアドレス 最大半角128 文字まで入力できます。
入力可能文字：記号（!、#、$、%、&、’、*、+、-、.、/、=、@、[、]、^、_、`、{、}）
英数字（0-9、A-Z、a-z）

6-29
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
6
添付する送付状を選択する
送付状テンプレートリストから送付状のテンプレートを選択してください。
7
送付状の内容を確認する
1 ［プレビュー］ボタンをクリックしてください。現在選択しているテンプレートのプレ
ビューを表示します。
別のテンプレートを表示するときは、ダイアログボックス上部のドロップダウンメニュー
または、またはボタンをクリックしてください。テンプレートの表示倍率もドロップダ
ウンメニューで25～250％の範囲で変更できます。
2 ［閉じる］ボタンをクリックしてください。
8
コメントを編集する
1 ［コメント編集］ボタンをクリックしてください。
参考
初期設定で送付状を登録しておけば、送信ごとに送付状を選択する作業を省くことができ
ます。
送付状の登録（初期設定）（6-31ページ）
オリジナルの送付状テンプレートを作成することができます。
送付状テンプレートの新規作成（6-33ページ）
重要
送信する前に必ずプレビュー画面で宛先の名称や会社名などがすべて表示されている

か確認してください。宛先名称など、自動的に挿入される情報の文字数が多い場合、枠に
入りきらない文字は正しく印刷されません。文字が正しく表示されていない場合は、宛
先情報や送信元情報の文字数を減らすか、使用するテンプレートを編集してください。

6-30
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
2 送付状に記載するコメントを入力して、［OK］ボタンをクリックしてください。
9
送信する
［送信］ボタンをクリックしてください。送信を開始します。
項目 詳細
コメント 全角で最大500文字（半角で最大1,000文字）まで入力できます。

6-31
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
送付状の登録（初期設定）
初期設定で送付状を登録しておけば、送信ごとに送付状を選択する作業を省くことができます。
テンプレートの選択
初期設定に登録する送信状のテンプレートを選択します。登録方法は次のとおりです。
1
初期設定ダイアログボックスを開く
「初期設定ダイアログボックス」の手順を行い、初期設定ダイアログボックスを開きます。
2
送付状を添付する
［送付状］タブをクリックし、［送付状を添付する］チェックボックスにチェックを入れてくだ
さい。
3
添付する送付状を選択する
送付状テンプレートリストから送付状のテンプレートを選択してください。
初期設定ダイアログボックス（6-15ページ）
参考
オリジナルの送付状テンプレートを作成することができます。
送付状テンプレートの新規作成（6-33ページ）

6-32
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
4
送付状の内容を確認する
1 ［プレビュー］ボタンをクリックしてください。現在選択しているテンプレートのプレ
ビューを表示します。
別のテンプレートを表示するときは、ダイアログボックス上部のドロップダウンメニュー
または、またはボタンをクリックしてください。テンプレートの表示倍率もドロップダ
ウンメニューで25～250％の範囲で変更できます。
2 ［閉じる］ボタンをクリックしてください。
5
コメントを編集する
1 ［コメント編集］ボタンをクリックしてください。
2 送付状に記載するコメントを入力して、［OK］ボタンをクリックしてください。全角で最大
500文字（半角で最大1,000文字）まで入力できます。
6
［OK］ボタンをクリックする

6-33
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
送信元情報の登録
送付状に記載される送信元情報を登録してください。
送付状テンプレートの新規作成
オリジナルの送付状テンプレートを作成する場合は、次の手順を行ってください。
1
初期設定ダイアログボックスを開く
「初期設定ダイアログボックス」の手順を行い、初期設定ダイアログボックスを開きます。
2
送付状テンプレートを編集する
1 ［送付状］タブをクリックし、［送付状を添付する］チェックボックスにチェックを入れ、［新
規］をクリックしてください。送付状テンプレート編集画面が表示されます。
参考
登録方法は、次を参照してください。
（4）送信元情報タブ（6-17ページ）
初期設定ダイアログボックス（6-15ページ）

6-34
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
2 文字を入力します。
メニューバーの［挿入］、［テキストボックス］を順にクリックし、テキストボックスを配置
して、文字を入力してください。
3 差込枠を配置します。
メニューバーの［挿入］メニューから配置する差込枠を選んでください。
次の差込枠が使用できます。必要に応じて配置してください。
重要
宛先の名称や会社名など、挿入する情報の文字数が多くなると、差込枠内に入りきらず
に文字が切れてしまうことがあります。差込枠を配置するときは、挿入する情報が入る
ように枠の大きさと文字のポイントを調整してください。
参考
差込枠は、ファクス送信時に初期設定や宛先設定で入力された情報が自動的に挿入され
ます。
メニュー項目 テンプレートの表示 挿入する情報
宛先 会社名 宛先：会社名 宛先情報の会社名
部署名 宛先：部署名 宛先情報の部署名
名称 宛先：名称 宛先情報の宛先名称
アドレス 宛先：アドレス 宛先のファクス番号またはインター
ネットファクスアドレス
全て 上の4項目の情報を挿入します。

6-35
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
4 図形やテキストボックスなどを配置して、送付状を作成してください。
5 メニューバーの［ファイル］、［名前を付けて保存］を順にクリックし、ファイル名を入力し
て、［保存］をクリックしてください。
6 テンプレートの編集画面を閉じてください。
7 新しいテンプレートがリストの1番上に登録されテンプレートを選択できるようになりま
す。
送信元 会社名 送信元：会社名 送信元情報の会社名
部署名 送信元：部署名 送信元情報の部署名
名称 送信元：名称 送信元情報の名称
FAX番号 送信元：FAX番号 送信元情報のファクス番号
TEL番号 送信元：電話番号 送信元情報の電話番号
全て 上の5項目の情報を挿入します。
コメント コメント 送付状タブで入力したコメント
参考
操作方法はヘルプを参照してください。
メニュー項目 テンプレートの表示 挿入する情報

6-36
パソコンからファクスを送信する ＞ 基本的な送信の方法
送信の状況を確認する
以下の方法で、コンピューターから現在処理中の状況を確認したり、ファクスへのデータの送信を中止させることがで
きます。
データの送信を行うと、タスクバーに送信管理アイコンが表示されます。
1
送信管理のアイコンをダブルクリックする
現在の送信状況をお知らせする送信管理ダイアログボックスが開きます。
ファクスへのデータの送信を中止させるときは、ドキュメントメニューから［キャンセル］を
選択してください。
送信管理を終了する
送信管理のアイコンを右クリックし、［終了］を選択してください。

7-1
7 ジョブを管理する
この章では、次の項目について説明します。
通信結果や登録した内容を確認する ................................................................................................................. 7-2
ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する ...................................................................................................... 7-3
履歴画面を表示する ................................................................................................................................ 7-3
ジョブ履歴画面の内容 ............................................................................................................................. 7-4

ジョブ履歴の詳細情報の確認 .................................................................................................................. 7-6
管理レポートを印刷する（結果通知設定）.......................................................................................................... 7-8
送信結果レポート .................................................................................................................................... 7-8
ネットワークファクス送信時の添付画像 ................................................................................................ 7-8

送信前に中止されたジョブのレポート .................................................................................................. 7-10
宛先の表示形式 ...................................................................................................................................... 7-10
受信結果レポート ................................................................................................................................... 7-11
通信管理レポート（ファクス発信レポート/ファクス着信レポート）................................................................ 7-12

通信管理レポートを印刷する ................................................................................................................ 7-12
自動印刷 ................................................................................................................................................ 7-12
ステータスページ ............................................................................................................................................ 7-13
ファクスの受信結果をメールで知らせる ........................................................................................................ 7-14

宛先確認画面について ..................................................................................................................................... 7-15

7-2
ジョブを管理する ＞ 通信結果や登録した内容を確認する
通信結果や登録した内容を確認する
ファクスの通信結果や登録内容は次の方法で確認できます。
確認方法 表示場所 確認できる内容 確認のタイミング 参照ページ
ファクスジョブの履歴
確認
タッチパネル 最新の送受信およびファク
ス保存100件の履歴
任意 7-3ページ
送信結果レポート/受信
結果レポート
レポートを印刷 直前の送信または受信の結
果
送受信のたびに自動印刷
（印刷なし/エラー時のみも
選択可）
7-8ページ
通信管理レポート レポートを印刷 最新の送受信50 件の結果 任意、および送受信50件ご
とに自動印刷（印刷なしも
選択可）
7-12ページ
ステータスページ レポートを印刷 自局ファクス番号、自局名
称、回線などの登録状況
任意 7-13ページ
受信結果のメール通知 コンピューター ファクスの受信 ファクスを受信するとメー
ル通知
7-14ページ

7-3
ジョブを管理する ＞ ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する
ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する
最新の送受信それぞれ100件までをタッチパネルに表示させ、確認することができます。
履歴画面を表示する
1
画面を表示する
1 ［状況確認/ジョブ中止］キーを選択します。
2 送信結果を確認するときは［送信ジョブ］、受信結果を確認するときは［印刷ジョブ］、ファ
クスボックスおよびポーリングボックスへの保存の結果を確認するときは［保存ジョブ］
を選択し、［履歴］を選択します。
2
確認する
1 ［ジョブ種類］を選択して［ファクス］、［i-ファクス］または［ファクスサーバー］を選択しま
す。
2 終了するときは［閉じる］を選択します。
参考
部門管理が有効である場合でも、部門コードに関係なく、送信結果、受信結果それぞれ100件が表示されます。
ジョブの履歴確認についてさらに詳しくは、次を参照してください。
本体の使用説明書

7-4
ジョブを管理する ＞ ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する
ジョブ履歴画面の内容
各ジョブ履歴画面で表示される項目と各キーの働きは次のとおりです。
印刷ジョブ履歴画面
送信ジョブ履歴画面
表示/キー 説明
終了日時 ジョブ終了日時
ジョブ種類 ジョブの種類を示すアイコン
ファクス受信
i-ファクス受信
ジョブ名 ジョブ名またはファイル名
ユーザー名 ユーザー名
情報がない場合は空欄になります。
結果 結果表示
正常終了：ジョブは正常に終了しました。
中止：ジョブはキャンセルされました。
エラー：ジョブはエラーが発生したため正常に終了できませんでした。
ジョブ種類 特定の種類のジョブだけを表示できます。（ここではファクス受信また
はインターネットファクス受信）
［ ］（情報アイ
コン）
詳細情報を表示したいジョブを一覧で選択して、このキーを選択してく
ださい。
ジョブ履歴の詳細情報の確認（7-6ページ）
表示/キー 説明
終了日時 ジョブ終了日時
ジョブ種類 ジョブの種類を示すアイコン
ファクス送信
i-ファクス送信
宛先 送信先（宛先名/ファクス番号/インターネットファクスアドレスのいず

れか）
ユーザー名 ユーザー名
情報がない場合は空欄になります。
結果 結果表示
正常終了：ジョブは正常に終了しました。
中止：ジョブはキャンセルされました。
エラー：ジョブはエラーが発生したため正常に終了できませんでした。
結果未達：送信を行ったが、相手先から受取信号が送られてきません。
ジョブ種類 特定の種類のジョブだけを表示できます。（ここではファクス送信また
はインターネットファクス送信）
［ ］（情報アイ
コン）
詳細情報を表示したいジョブを一覧で選択して、このキーを選択してく
ださい。
ジョブ履歴の詳細情報の確認（7-6ページ）

7-5
ジョブを管理する ＞ ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する
保存ジョブ履歴画面
表示/キー 説明
終了日時 ジョブ終了日時
ジョブ種類 ジョブの種類を示すアイコン
ファクス保存
i-ファクス保存
ジョブ名 ジョブ名
ユーザー名 ユーザー名
情報がない場合は空欄になります。
結果 結果表示
正常終了：ジョブは正常に終了しました。
中止：ジョブはキャンセルされました。
エラー：ジョブはエラーが発生したため正常に終了できませんでした。
ジョブ種類 特定の種類のジョブだけを表示できます。
［ ］（情報アイ
コン）
詳細情報を表示したいジョブを一覧で選択して、このキーを選択してく
ださい。
ジョブ履歴の詳細情報の確認（7-6ページ）
参考
ポーリングボックスへ保存したジョブの種類はスキャナー（ ）になります。

7-6
ジョブを管理する ＞ ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する
ジョブ履歴の詳細情報の確認
各ジョブ履歴の詳細情報を確認することができます。
ジョブ履歴の詳細情報を表示する
1
［状況確認/ジョブ中止］キーを選択する。
2
［印刷ジョブ］、［送信ジョブ］または［保存ジョブ］>［履歴］
3
確認するジョブを選択 >［ ］（情報アイコン）
選択したジョブの詳細情報が表示されます。
4
確認を終了するときは、［閉じる］を選択する。
詳細画面の内容
参考
表示されていない項目は、画面を上下にスワイプして表示します。
項目 説明
ジョブ番号 ジョブ受付番号
ジョブ名 ジョブ名
ジョブ種類 ジョブの種類
宛先 送信先件数を表示します。
結果（結果/宛先） 結果表示
正常終了：ジョブは正常に終了しました。
中止：ジョブはキャンセルされました。
エラー：ジョブはエラーが発生したため正常に終了できませんでし
た。
［ ］（情報アイコン）を選択すると、送信先ごとの結果を確認でき
ます。
ユーザー名 ユーザー名
情報がない場合は空欄になります。
受付時刻 ジョブの受付時刻

終了時刻 ジョブの終了時刻
原稿ページ数
（合計）
原稿の枚数
カラー/白黒 原稿読み込み時のカラーモード

7-7
ジョブを管理する ＞ ファクスジョブの送信/受信履歴を確認する
通信先 相手機に登録されている自局名または自局ファクス番号（ファクス
受信、手動受信の場合）
i-ファクスの差出人アドレス（i-ファクス受信の場合）
情報がない場合は空欄になります。
印刷ページ数
（合計）
印刷の枚数
項目 説明

7-8
ジョブを管理する ＞ 管理レポートを印刷する（結果通知設定）
管理レポートを印刷する（結果通知設定）
さまざまな管理レポートを印刷して、通信結果やファクス機能の設定状況などを確認することができます。
送信結果レポート
送信するごとにレポートを印刷させて、正常に送信されたかを確認することができます。また、送信結果レポートに送信
した画像を印刷できます。
1
画面を表示する
［ホーム］キー >［...］>［システムメニュー］>［通知/レポート］>「結果通知設定」［送信結果レ
ポート］>［ファクス］
2
設定する
1 ［オフ］（常に印刷しない）、［オン］（常に印刷する）、［エラー時のみ］、または［ジョブごとに
指定］を選択します。
2 ［オン］、［エラー時のみ］、または［ジョブごとに指定］を選択した場合は、送信画像の添付に
ついて、［オフ］（送信画像を印刷しない）、［一部を添付］（送信画像の一部を等倍で印刷す
る）、または［全体を添付］（送信画像を縮小して全体を印刷する）を選択します。
ネットワークファクス送信時の添付画像