TASKalfa 4010w/4011w/4012w 使用説明書 (スキャナー)

使用説明書
スキャナー

2
はじめにお読みください......................................................... 5
スキャナー機能の基本......................................................... 5
読み取った文書をパソコンへ送信する ........................................... 5
読み取った文書をパソコンへメール送信する ................................... 6
読み取った文書をパソコンのフォルダーへ送信する ............................. 6
パソコンからの指示で文書を読み取る ........................................... 7
TWAIN スキャナーを使用する ................................................. 7
読み取った文書を蓄積/保存する ................................................ 7

読み取った文書を本機へ蓄積する ............................................. 8
読み取った文書を USB メモリー/SD カードへ保存する ........................... 8
スキャナー機能を使用するための準備 ........................................... 9
［システム初期設定］でネットワークを設定する ............................... 9
読み取った文書をパソコンへ送信する ............................................ 11
基本的なメール送信のしかた ............................................... 11
送信先を指定する ........................................................... 13
本機のアドレス帳に登録されている送信先を選択する .......................... 13

メールアドレスを直接入力する ........................................... 16
宛先履歴から送信先を選択する ........................................... 16
LDAP サーバーから送信先を検索して選択する ............................... 17
メール/フォルダー宛先を登録する ........................................... 19
メール送信者を指定する...................................................... 21
送信者一覧から送信者を選択する ......................................... 21
登録番号を入力して送信者を選択する ..................................... 22
本機のアドレス帳から送信者を検索して選択する ........................... 22

メールの件名を入力する .................................................. 24
メールの本文を入力する...................................................... 25
本文を一覧から選択する ................................................. 25
本文を直接入力する ..................................................... 26
メール送信と蓄積を同時にする................................................ 27
メールにセキュリティーの設定をする .......................................... 29
メールを暗号化して送信する ............................................. 29

メールに署名して送信する ............................................... 30
URL をメール送信する ..................................................... 31

3
フォルダー送信を使用するまでの流れ .......................................... 33
チェックシートへ設定内容を記入する ........................................ 33
フォルダー送信するための準備................................................ 35
Windows の環境に共有フォルダーを作成/コンピューターの情報を確認する ....... 35
OS X の環境に共有フォルダーを作成/コンピューターの情報を確認する .......... 38
本機のアドレス帳に送信先のパソコンの共有フォルダーを登録する .............. 39
基本的なフォルダー送信のしかた ........................................... 42
フォルダー送信先を指定する.................................................. 44

ネットワークの共有フォルダーに送信する ...................................... 45
送信先のフォルダーのコンピューター名を直接入力する ..................... 45
ネットワークのコンピューターから送信先を参照して、パスを指定する .......... 47
FTP サーバーに送信する .................................................. 48
フォルダー送信と蓄積を同時にする ............................................ 50
パソコンからの指示で文書を読み取る ............................................ 52
TWAIN スキャナーを使用するための準備 ........................................ 52
基本的な TWAIN スキャナーのしかた ............................................ 53

TWAIN スキャナー使用時の読み取りの設定 ...................................... 54
TWAIN スキャナー使用時の原稿セット方向を設定する .......................... 54
読み取った文書を蓄積/保存する................................................. 57
基本的な蓄積のしかた........................................................ 57
蓄積した文書を確認する...................................................... 60
一覧画面から蓄積文書を確認する ............................................ 60
クライアントコンピューターから蓄積文書を確認する .......................... 61
蓄積文書を送信する.......................................................... 63

蓄積文書の管理 ............................................................. 65
蓄積した文書を消去する.................................................... 65
蓄積した文書の文書情報を変更する .......................................... 65
蓄積した文書を検索する.................................................... 68
蓄積した文書にアクセス権を設定する .......................................... 70
文書の蓄積時にアクセス権を設定する ........................................ 70
蓄積した文書の文書情報を変更する .......................................... 70

スキャンしたデータを外部メディアに保存する .................................. 72
［メディアに蓄積］を使用してスキャンしたデータを外部メディアに保存する ...... 74
いろいろな読み取りの設定...................................................... 76
読み取り条件を設定する .................................................. 76

4
読み取り条件の設定項目...................................................... 77
原稿種類 ................................................................. 77
解像度 ................................................................... 77
読み取りサイズ ........................................................... 78
編集 ..................................................................... 84
読み取り濃度を調整する...................................................... 86
原稿送りの設定をする........................................................ 87

原稿セット方向 ......................................................... 87
原稿面 ................................................................... 90
片面・両面が混在する複数原稿のとき ..................................... 92
済スタンプ ............................................................... 93
薄紙 ..................................................................... 94
大量原稿、SADF ......................................................... 94
分割枚数指定 ........................................................... 95

複数枚の原稿を 1 つの文書として読み取る ................................... 97
ファイル形式とファイル名を設定する .......................................... 99
ファイル形式を設定する ................................................. 99
ファイル名を設定する .................................................. 101
スキャンしたデータにテキストデータを埋め込む .......................... 103
PDF ファイルにセキュリティーを設定する ................................... 105
PDF ファイルにデジタル署名を設定する ................................... 108
スキャナー初期設定 .......................................................... 109

基本設定 .................................................................. 109
読み取り設定 .............................................................. 112
送信設定 .................................................................. 115
導入設定 .................................................................. 119
付録 ........................................................................ 120
解像度と読み取りサイズの関係............................................... 120
メール送信、フォルダー送信、蓄積機能を使用するとき ....................... 120

TWAIN スキャナーを使用するとき ........................................... 120
送信/蓄積機能の各設定項目の値 .............................................. 125
送信機能 ................................................................ 126
蓄積機能 ................................................................ 128

はじめにお読みください
5
はじめにお読みください
スキャナー機能の基本
CKW001
スキャナー機能を使用すると、会議資料やイラストなどの紙データを、PDF などの電子デー
タにして簡単にパソコンへ送信できます。原稿ガラスまたは自動原稿送り装置（ADF）に原
稿をセットし、［スタート］を押すだけで使用できます。
またスキャナー機能は読み取る文書に以下のような様々な設定ができます。
読み取る文書にできる設定例
 カラー/白黒の選択
白黒、カラー、またはグレースケールなど、読み取る文書の色を指定できます。
 保存形式の選択
読み取った文書を JPEG、TIFF、または PDF で保存できます。
 読み取りサイズの設定
A4 や A5 など、読み取る文書の保存サイズを設定できます。
読み取った文書をパソコンへ送信する
読み取った文書をパソコンへ送信する機能について説明しています。送信方法は「メール送
信」「フォルダー送信」の 2 種類があります。目的に応じて使用してください。

はじめにお読みください
6
読み取った文書をパソコンへメール送信する
CKW002
1. 本機
本機に原稿をセットします。操作部からメール宛先を指定し［スタート］を押します。
2. 使用しているパソコン
使用しているメールソフトへ、読み取った文書が送信されます。
 メール送信については、P.11「基本的なメール送信のしかた 」を参照してくだ
さい。
読み取った文書をパソコンのフォルダーへ送信する
CKW003
1. 本機
本機に原稿をセットします。操作部からフォルダー宛先を指定し［スタート］を押しま
す。
2. 使用しているパソコン
読み取った文書が、指定のフォルダーへ送信されます。

はじめにお読みください
7
3. ほかの人が使用しているパソコン
共有フォルダーの設定をすることで、ほかのパソコンからでも読み取った文書を閲覧で
きます。
 フォルダー送信については、P.42「基本的なフォルダー送信のしかた 」を参照
してください。
パソコンからの指示で文書を読み取る
パソコンからの指示で読み取った文書をパソコンへ送信する（取り込む）機能について説明
しています。送信方法は「TWAIN スキャナー」を使用します。
TWAIN スキャナーを使用する
CKW005
1. 使用しているパソコン（TWAIN ドライバーインストール済み）
本機にセットした原稿の読み取りを指示します。
2. 本機
本機にセットされた原稿が読み取られ、パソコンに送信されます。
 TWAIN スキャナーについては、P.53「基本的な TWAIN スキャナーのしかた」を参照
してください。
読み取った文書を蓄積/保存する
読み取った文書を本機のハードディスクへ蓄積、または USB メモリー/SD カードといった外
部メディアへの保存について説明しています。

はじめにお読みください
8
読み取った文書を本機へ蓄積する
CKW007
1. 本機
本機に原稿をセットします。操作部から蓄積を指定し［スタート］を押します。
2. 使用しているパソコン
Web Image Monitor を使用して、蓄積されているデータの閲覧やダウンロードができま
す。
 文書蓄積については、P.57「基本的な蓄積のしかた」を参照してください。
読み取った文書を USB メモリー/SD カードへ保存する
CKW008
1. 本機
本機に原稿をセットします。操作部から保存する外部メディアを指定し［スタート］を
押します。
2. 使用しているパソコン
外部メディアに保存したデータの閲覧や保存ができます。
 外部メディアへの保存については、P.72「スキャンしたデータを外部メディアに保
存する」または P.74「［メディアに蓄積］を使用してスキャンしたデータを外部メ
ディアに保存する」を参照してください。

はじめにお読みください
9
スキャナー機能を使用するための準備
P.5「読み取った文書をパソコンへ送信する」、P.7「パソコンからの指示で文書を読み取る」
の各機能を使用するときは、本機とパソコンのネットワーク接続が必要です。ここでは本機
におけるネットワークの設定について説明しています。P.7「読み取った文書を蓄積/保存す
る」の機能を使用するときはネットワーク接続をする必要はありません。
 P.8「読み取った文書を本機へ蓄積する」で Web Image Monitor を使用するときは
ネットワーク接続が必要です。
［システム初期設定］でネットワークを設定する
使用している環境や目的に応じて、［システム初期設定］でネットワークの各項目を設定し
ます。IPv4、IPv6 のネットワーク環境で、スキャナー機能を使用できます。
ここでは、本機のネットワーク接続にイーサネットケーブルと IPv4 を使用するときを例に、
設定手順を説明します。
使用している環境によって設定項目は異なります。詳しい設定方法や設定項目、IPv6 ネッ

トワーク環境でのネットワーク設定については、『ネットワークの接続/システム初期設定』
「ネットワークを設定する」を参照してください。
1. 画面中央下の［ホーム］（ ）を押します。
2. 左にフリックし、［初期設定］アイコン（ ）を押します。
3. ［本体初期設定］を押します。
4. ［システム初期設定］を押します。
5. ［インターフェース設定］タブを押します。
6. ［本体 IPv4 アドレス］を押して、本機に IPv4 アドレスを設定します。
本機に固定の IPv4 アドレスを設定するときは、［指定］を押し、IPv4 アドレスとサブ
ネットマスクをそれぞれ入力します。
DHCP サーバーから IPv4 アドレスを自動で取得するときは、［自動的に取得（DHCP）］を
選択して［設定］を押し、手順 10 に進みます。
7. ［設定］を押します。
8. ［IPv4 ゲートウェイアドレス］を押し、IPv4 ゲートウェイアドレスを入力します。
9. ［設定］を押します。
10. ［有効プロトコル］を押し、「IPv4」で［有効］を押します。

11. ［設定］を押します。
12. 画面右上の［初期設定］（ ）を押します。
13. 画面中央下の［ホーム］（ ）を押します。

はじめにお読みください
10
 メール送信機能を使用するときは、［システム初期設定］の［ファイル転送設定］
タブで［SMTP サーバー］を押して、SMTP サーバー名または IPv4 アドレスを入力し
てください。

読み取った文書をパソコンへ送信する
11
読み取った文書をパソコンへ送信する
読み取った文書をパソコンへ送信する機能について説明しています。送信方法には「メール
送信」「フォルダー送信」の 2 種類があります。目的に応じて使用してください。
基本的なメール送信のしかた
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. 画面中央下の［ホーム］（ ）を押します。
2. ［スキャナー］アイコンを押します。
3. 前の設定が残っていないことを確認します。
前の設定が残っているときは［リセット］を押します。
4. ［メール］タブが選択されていることを確認します。
5. 原稿をセットします。
6. 必要に応じて文書の読み取り設定をします。
（例）文書をカラー/両面で読み取り、PDF 形式で保存するとき
 ［読み取り条件］を押し、［原稿種類］タブの［フルカラー：文字・写真］を押し、

［OK］を押します。
 ［原稿送り］を押し、［両面原稿］を押し、［OK］を押します。
 ［ファイル形式／ファイル名］を押し、［PDF］を押し、［OK］を押します。
その他の設定については、それぞれの項目を参照してください。
また、P.24「メールの件名を入力する 」、P.25「メールの本文を入力する」、P.29「メ
ールにセキュリティーの設定をする」の設定もできます。
7. 送信先を指定します。
複数の送信先を指定できます。詳しくは、P.13「送信先を指定する」を参照してくださ

読み取った文書をパソコンへ送信する
12
い。
8. ［送信者］を押して送信者（メールの送信元）を指定し、［OK］を押します。
詳しくは、P.21「メール送信者を指定する」を参照してください。
9. メールの受信確認をするときは、［受信確認］を押します。
［受信確認］を選択したときは、メール送信先の相手がメールを読んだことを通知する
メールが、選択した送信者宛に送られます。
10. ［スタート］を押します。
 SMTP over SSL に対応しています。
 Web メールでの送信に対応しています。
 ［システム初期設定］の［ファイル転送設定］タブの［送信者名自動指定］を［す
る］に設定しておくと、メール送信時に［送信者］を指定することなく送信できま
す。詳細は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「ファイル転送設定」を参
照してください。
 セキュリティーの設定によっては、ログインしたユーザーが［送信者］に設定され
ることがあります。
 受信確認機能は、送信者を設定したときとユーザーとしてログインしているときに

有効です。ただし、メール送信先で使用しているメールソフトが MDN（Message
Disposition Notification）に対応していないときなど、受信確認通知メールが送
信されないことがあります。
 ［プレビュー］を押し、原稿の読み取りを開始すると、プレビュー画面が表示され
ます。送信前に文書がどのような状態で読み取られるのかを確認し、送信を中止す
るか継続するかを選択できます。プレビュー画面の表示内容については、『本機を
お使いになる方へ』「スキャナー機能の「プレビュー」画面」を参照してください。
 読み取りを中止するには［ストップ］を押します。メッセージを確認して、任意の
キーを押してください。
 メール送信と蓄積を同時にできます。詳しくは、P.27「メール送信と蓄積を同時に
する」を参照してください。
 送信したあとは、送信先、送信者、件名、本文、ファイル名の設定内容が自動的に
リセットされます。送信したあとにこれらの設定内容を自動的にリセットしないよ
うにするには、サービス実施店または販売店にお問い合わせください。

 ［文書送信方法］で、添付ファイルを送信するときに文書に添付するか URL リンク
を送付するかを設定できます。詳しくは、P.115「送信設定」を参照してください。
 ［ログインユーザー宛先優先］を［する］に設定しているときは、ログインしたあ
とでスキャナー初期画面を表示したときにログインユーザーが宛先に設定されま
す。詳しくは、P.109「基本設定」を参照してください。

読み取った文書をパソコンへ送信する
13
送信先を指定する
メール送信先またはフォルダー送信先を指定するには、以下の方法があります。
 本機のアドレス帳に登録されている送信先を選択する
 送信先を直接入力する
 宛先履歴から送信先を選択する
 LDAP サーバーから送信先を検索して選択する（メール送信先のときに限る）
 複数の送信先を指定できます。
 送信先を選択する前に［To］を選択していることを確認してください。また、必要
に応じて［Cc］または［Bcc］を押して、送信先を選択してください。（メール送信
先のときに限る）
 フォルダー送信先を直接入力するときは P.45「送信先のフォルダーのコンピュー
ター名を直接入力する 」を参照してください。
本機のアドレス帳に登録されている送信先を選択する
 送信先はあらかじめアドレス帳に登録しておきます。アドレス帳の登録については、
『ネットワークの接続/システム初期設定』「アドレス帳」を参照してください。
 SMB プロトコルを使用したフォルダー送信先のアドレス帳登録については、P.39「本

機のアドレス帳に送信先のパソコンの共有フォルダーを登録する」を参照してくだ
さい。
本機のアドレス帳に登録されている送信先を選択するには、以下の方法があります。
 宛先表一覧から送信先を選択する
 登録番号を入力して送信先を選択する
 本機のアドレス帳から送信先を検索して選択する
宛先表一覧から送信先を選択する
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. 宛先表一覧から、文書の送信先を押します。

読み取った文書をパソコンへ送信する
14
選択した送信先は反転表示され、画面上部の送信先表示欄に表示されます。
 目的の送信先が表示されていないときは、送信先の頭文字を見出しから選択して表
示させます。
 セキュリティーの設定によっては、宛先表一覧に表示される宛先が制限されること
があります。
登録番号を入力して送信先を選択する
本機のアドレス帳に送信先ごとに設定されている登録番号から、送信先を選択します。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［登録番号］を押します。
2. 送信先ごとに設定されている 5 桁の登録番号をテンキーで入力し、［ ］を押します。
3. ［OK］を押します。
本機のアドレス帳から送信先を検索して選択する
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ

ャナー画面」を参照してください。
1. ［宛先検索］を押します。

読み取った文書をパソコンへ送信する
15
2. 名前または読み仮名から検索するときは［名前／ヨミガナ］を、メールアドレスから
検索するときは［メールアドレス］を押します。
フォルダーから検索するときは［フォルダー］タブを押し、［フォルダー］を押します。
［名前／ヨミガナ］と［メールアドレス］を組み合わせた絞り込み検索もできます。
3. 検索する送信先名の文字列の一部を入力します。
4. ［OK］を押します。
5. 必要に応じて［詳細条件］を押して検索条件を設定し、［OK］を押します。
6. ［検索実行］を押します。
検索条件に一致した宛先が表示されます。
7. 送信先を選択します。
メール送信をするときは、［To］、［Cc］、または［Bcc］を選択します。
8. ［OK］を押します。
 ［システム初期設定］で［管理者用設定］タブの［LDAP 検索］を［する］に設定
しているときは、［宛先検索］を押したあとの画面で［本体アドレス帳］が選択さ
れていることを確認してから検索を実行してください。
 ［詳細条件］で表示される［名前／ヨミガナ］、［ファクス宛先］、［メールアドレス］、

［フォルダー］などは本機のアドレス帳に登録されている項目です。アドレス帳の
登録については、『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先・ユーザーを登
録する」を参照してください。
 ［詳細条件］で表示される一致条件は以下のとおりです。
 ［前方一致］：入力した文字が、前方に位置する名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"A"を入力
 ［後方一致］：入力した文字が、後方に位置する名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"C"を入力
 ［一致］：入力した文字と一致する名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"ABC"を入力
 ［含む］：入力した文字を含む名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"A"か"B"か"C"を入力

読み取った文書をパソコンへ送信する
16
 ［含まない］：入力した文字を含まない名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"D"を入力
 ［詳細］を押すと、選択した宛先の詳細情報が確認できます。
 検索結果は 100 件まで表示できます。
 ［集中管理設定］によって送信先の情報が更新されると、待機中の文書は更新後の
宛先に送信されます。
 ［集中管理設定］については、『ネットワークの接続/システム初期設定』「管理者
用設定」を参照してください。
メールアドレスを直接入力する
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［直接入力］を押します。
2. 送信先のメールアドレスを入力します。
3. ［OK］を押します。
 セキュリティーの設定によっては、［直接入力］が表示されないことがあります。
 入力した送信先メールアドレスを変更するときは、送信先表示欄の左側の［編集］

を押します。送信先メールアドレスが入力されたソフトキーボードが表示されるの
で、任意のメールアドレスを入力して［OK］を押します。
 直接入力したメールアドレスは、本機のアドレス帳に登録できます。詳しくは、P.19
「直接入力した送信先をアドレス帳に登録する 」を参照してください。
宛先履歴から送信先を選択する
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［宛先履歴］を押します。

読み取った文書をパソコンへ送信する
17
2. 送信先を選択します。
3. ［OK］を押します。
 セキュリティーの設定によっては、［宛先履歴］が表示されないことがあります。
 宛先履歴が複数あるときは、宛先履歴表示欄横の［ ］または［ ］を押すと宛先
が順に表示されます。
 宛先履歴は、10 件まで表示されます。履歴は、古いものから順に削除されます。
 宛先履歴のメールアドレスは、本機のアドレス帳に登録できます。詳しくは、P.20
「宛先履歴からアドレス帳に登録する 」を参照してください。
LDAP サーバーから送信先を検索して選択する
LDAP サーバーに登録されているアドレスを検索し、メール送信の宛先として設定できます。
 この機能を使用するには、LDAP サーバーを使用しているネットワーク環境に接続
が必要です。
 LDAP サーバーは、あらかじめ［システム初期設定］で登録しておきます。また、［シ
ステム初期設定］で［管理者用設定］タブの［LDAP 検索］を［する］にしてくだ
さい。LDAP サーバーの設定については、『ネットワークの接続/システム初期設定』

「管理者用設定」を参照してください。
 LDAP サーバーに登録されている共有フォルダーの情報を自動で取得し、アドレス
帳に上書きするかどうかを選択できます。本機能を使用すると、共有フォルダーを
アドレス帳に登録する必要がありません。設定については、P.109「基本設定」を
参照してください。なお、LDAP サーバーに共有フォルダーを登録していないとき
は、LDAP サーバーまたは本機のアドレス帳に共有フォルダーの登録が必要です。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［宛先検索］を押します。

読み取った文書をパソコンへ送信する
18
2. ［本体アドレス帳］の横に表示されている目的の LDAP サーバーを選択します。
選択したサーバーに認証が必要なときは、認証画面が表示されます。ユーザー名とパス
ワードを入力します。
3. 名前から検索するときは、［名前］を押します。
メールアドレスから検索するときは、［メールアドレス］を押します。
［名前］と［メールアドレス］を組み合わせた絞り込み検索もできます。
検索条件の［名前］で検索するとき、名字で検索するか名前で検索するかは LDAP サー
バーの設定によります。LDAP サーバーの設定については、『ネットワークの接続/シス
テム初期設定』「管理者用設定」を参照してください。
4. 検索する送信先名の文字列の一部を入力します。
メールアドレスから検索するときは、メールアドレスの文字列の一部を入力します。
5. ［OK］を押します。
6. 必要に応じて［詳細条件］を押して検索条件を設定し、［OK］を押します。
7. ［検索実行］を押します。
8. 送信先を選択します。

9. ［To］、［Cc］、または［Bcc］を選択します。
10. ［OK］を押します。
 ［詳細条件］で表示される［名前］、［ファクス宛先］、［メールアドレス］、［会社名］、
［部署名］などは LDAP サーバーに登録されている項目です。［システム初期設定］
の［LDAP サーバー登録／変更／消去］で任意検索条件を登録すると、［詳細条件］
で表示される検索項目を 1 つ追加できます。LDAP サーバーの設定については、『ネ
ットワークの接続/システム初期設定』「管理者用設定」を参照してください。
 ［詳細］を押すと、選択した宛先の詳細情報が確認できます。
 検索結果は 100 件まで表示できます。
 LDAP サーバーから検索したメールアドレスは、文字数が多すぎると正しい宛先と
して指定できません。指定できる文字数については、P.126「メール送信」を参照
してください。
 LDAP サーバーには、1 アカウントにつき複数のメールアドレスを登録できますが、

読み取った文書をパソコンへ送信する
19
本機の検索でヒットするのは 1 件だけです。
 詳細条件については P.14「本機のアドレス帳から送信先を検索して選択する 」
を参照してください。
メール/フォルダー宛先を登録する
 ［集中管理設定］を使用しているときは、アドレス帳はサーバーで管理されるため、
本機の操作部に［宛先登録］は表示されません。宛先を登録するときは管理者にお
問い合わせください。
 ［集中管理設定］については、『ネットワークの接続/システム初期設定』「管理者
用設定」を参照してください。
直接入力した送信先をアドレス帳に登録する
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. 使用する機能のタブを押します。
2. 登録する送信先を送信先表示欄に表示させます。
3. ［宛先登録］を押します。
4. ［登録情報］を押し、名前や読み仮名などの登録情報を設定します。

登録情報の設定については、『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先・ユーザ
ーを登録する」を参照してください。

読み取った文書をパソコンへ送信する
20
5. ［設定］を押します。
 セキュリティーの設定によっては［宛先登録］が表示されず、登録できないことが
あります。
 メール送信のときは LDAP サーバーから選択した宛先も登録できます。LDAP サーバ
ーから検索して選択した宛先を、本機のアドレス帳に登録するときは、宛先を表示
したあとに［宛先登録］を押します。
宛先履歴からアドレス帳に登録する
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. 使用する機能のタブを押します。
2. ［宛先履歴］を押します。
3. 登録する送信先の右側にある［宛先登録］を押します。
4. ［登録情報］を押し、名前や読み仮名などの登録情報を設定します。
登録情報の設定については、『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先・ユーザ
ーを登録する」を参照してください。
5. ［設定］を押します。

 セキュリティーの設定によっては［宛先履歴］が表示されないことがあります。
 宛先履歴が複数あるときは、宛先履歴表示欄横の［ ］または［ ］を押すと宛先
が順に表示されます。

読み取った文書をパソコンへ送信する
21
メール送信者を指定する
本機からメール送信をするとき、送信するメール送信者の指定が必要です。
メール送信者を指定するには、以下の方法があります。
 送信者一覧から送信者を選択する
 登録番号を入力して送信者を選択する
 本機のアドレス帳から送信者を検索して選択する
 送信者はあらかじめアドレス帳に登録しておきます。アドレス帳の登録については、
『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先・ユーザーを登録する」を参照し
てください。
 ［システム初期設定］で、管理者メールアドレスを［送信者］に指定できます。管
理者メールアドレスを［送信者］に設定すると、メール送信時に［送信者］を指定
することなく送信できます。管理者メールアドレスについては、『ネットワークの
接続/システム初期設定』「ファイル転送設定」を参照してください。
 セキュリティーの設定によっては、ログインしたユーザーが［送信者］に設定され
ることがあります。
 宛先保護コードが設定されているときは、送信者を選択すると宛先保護コード入力

画面が表示されます。テンキーで宛先保護コードを入力し、［実行］を押します。
宛先保護コードが一致すると、送信者名が表示されます。
送信者一覧から送信者を選択する
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［送信者］を押します。
2. 送信者を選択します。
3. ［OK］を押します。

読み取った文書をパソコンへ送信する
22
登録番号を入力して送信者を選択する
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［送信者］を押します。
2. ［登録番号指定］を押します。
3. ユーザーごとに設定されている 5 桁の登録番号をテンキーで入力し、［ ］を押します。
4. ［OK］を 2 回押します。
本機のアドレス帳から送信者を検索して選択する
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［送信者］を押します。
2. ［検索］を押します。
3. 名前または読み仮名から検索するときは、［名前／ヨミガナ］を押します。
メールアドレスから検索するときは、［メールアドレス］を押します。
［名前／ヨミガナ］と［メールアドレス］を組み合わせた絞り込み検索もできます。

4. 検索する送信者の文字列の一部を入力します。
メールアドレスから検索するときは、メールアドレスの文字列の一部を入力します。
5. ［OK］を押します。
6. 必要に応じて［詳細条件］を押して検索条件を設定し、［OK］を押します。

読み取った文書をパソコンへ送信する
23
7. ［検索実行］を押します。
検索条件に一致した宛先が表示されます。
8. 送信者を選択します。
9. ［OK］を 2 回押します。
 詳細条件については P.14「本機のアドレス帳から送信先を検索して選択する 」
を参照してください。

読み取った文書をパソコンへ送信する
24
メールの件名を入力する
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［件名］を押します。
2. 件名を入力します。
文字の入力方法は、『本機をお使いになる方へ』「文字入力のしかた（基本アプリケーシ
ョンを使用しているとき）」を参照してください。
3. ［OK］を押します。
 ［件名］を省略したときは、［スキャナー初期設定］の［送信設定］タブの［デフ
ォルトメール件名］で設定した内容が反映されます。詳しくは、P.115「送信設定」
を参照してください。

読み取った文書をパソコンへ送信する
25
メールの本文を入力する
本文を入力するには、以下の方法があります。
 登録している本文を一覧から選択する
 本文を直接入力する
 一覧から選択する本文は、あらかじめ［システム初期設定］で登録しておきます。
送信メール本文の登録については、『ネットワークの接続/システム初期設定』「メ
ール本文を登録する」を参照してください。
 Web Image Monitor での設定により、会社情報など、送信元に関する情報を含む署
名をすべての送信メールに付加できます。設定については、Web Image Monitor の
ヘルプを参照してください。
本文を一覧から選択する
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［本文］を押します。
2. 設定する本文を選択します。
3. ［OK］を押します。

読み取った文書をパソコンへ送信する
26
本文を直接入力する
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［本文］を押します。
2. ［直接入力］を押します。
3. 本文を入力します。
4. ［OK］を 2 回押します。

読み取った文書をパソコンへ送信する
27
メール送信と蓄積を同時にする
1. ［文書蓄積］を押します。
2. ［本体に蓄積 送信］が選択されていることを確認します。
3. 必要に応じて、［ユーザー名］、［文書名］、［パスワード］、［フォルダー選択］などの文
書情報を設定します。
 ユーザー名
［ユーザー名］を押し、一覧からユーザー名を選択します。アドレス帳に登録され
ていない名称を直接入力するときは、［登録外文字列］を押して入力します。
ユーザー名を指定したあと、［OK］を押します。
 文書名
［文書名］を押し、文書名を入力して［OK］を押します。
 パスワード
［パスワード］を押し、パスワードをテンキーで入力して［OK］を押します。確認
のためにもう一度パスワードを入力し、［OK］を押します。
 フォルダー選択
［フォルダー選択］を押し、蓄積データを保存するフォルダーを選択して［OK］を
押します。
4. ［OK］を押します。
5. 送信先アドレスの指定など、メール送信するための設定をします。
メールを送信する手順については、P.11「基本的なメール送信のしかた 」を参照し

てください。
6. 原稿をセットします。
7. ［スタート］を押します。
 蓄積した文書は再送信できます。再送信するときは、［蓄積文書指定］画面で文書
を選択してから送信してください。詳しくは、P.63「蓄積文書を送信する」を参照

読み取った文書をパソコンへ送信する
28
してくだい。
 ［セキュリティー］を設定してメール送信と蓄積を同時にするとき、送信したメー
ルは暗号化・署名されますが、蓄積文書自体は暗号化・署名されません。蓄積文書
の暗号化については、『セキュリティーガイド』「機器のデータを暗号化する」を参
照してください。

読み取った文書をパソコンへ送信する
29
メールにセキュリティーの設定をする
セキュリティー（暗号化または署名）を設定してメールを送信することで、なりすましや情
報漏えいを防止できます。
 セキュリティーは、S/MIME 認証機能を使用して設定されます。S/MIME の設定につ
いては、『セキュリティーガイド』「S/MIME を設定する」を参照してください。
 セキュリティーを設定してメールを送信すると、処理速度が遅くなるときがありま
す。
メールを暗号化して送信する
送信ごとに暗号化設定できる宛先を指定し、メールを暗号化して送信するときの設定手順を
説明します。
送信ごとに暗号化設定できる宛先には、暗号化の個別設定ができることを示すマーク（ ）
が表示されます。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［セキュリティー］を押します。
2. ［暗号化］を押します。

3. ［OK］を押します。
 暗号化の設定をすると、メールサイズが通常よりも大きくなります。
 常にメールが暗号化されることを示すマーク（ ）が付いた宛先を送信先に指定
しているときは、［セキュリティー］での暗号化の設定に関わらず、暗号化したメ
ールが送信されます。
 送信先を複数選択した場合、送信先に暗号化設定されていない宛先が含まれている
とき、暗号化の設定をしてもその宛先へのメールは暗号化されません。

読み取った文書をパソコンへ送信する
30
 ［本体に蓄積 送信］をするとき、メールは暗号化されますが蓄積文書自体は暗号
化されません。蓄積文書の暗号化については、『セキュリティーガイド』「機器のデ
ータを暗号化する」を参照してください。
メールに署名して送信する
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［セキュリティー］を押します。
2. ［署名］を押します。
3. ［OK］を押します。
 メールへの署名には、本機にインストールされた証明書（機器証明書）が使用され
ます。
 送信先でサーバーからメールを受信するまでの間に証明書の有効期限が切れてし
まったときに、メールが受信できなくなることがあります。証明書について詳しく
は、『セキュリティーガイド』「機器証明書による通信経路の保護」を参照してくだ
さい。
 管理者による設定によっては、以下のように制限されることがあります。

 ［署名］が表示されず、メールに署名して送信できません。
 ［署名］の設定は変更できず、メール送信時は常に署名されます。

読み取った文書をパソコンへ送信する
31
URL をメール送信する
ネットワーク環境に制限があり、メールに文書を添付して送信できないときなどに、この機
能を使用します。
 メールソフトによっては、メールを受信したときにフィッシングの警告が出ること
があります。回避についてはメールソフトのヘルプを参照のうえ、送信者を警告対
象外に設定してください。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. 画面中央下の［ホーム］（ ）を押します。
2. 左にフリックし、［初期設定］アイコン（ ）を押します。
3. ［本体初期設定］を押します。
4. ［スキャナー初期設定］の［送信設定］タブの［文書送信方法］で［URL リンク］を選
択します。
［文書送信方法］の設定については、P.115「送信設定」を参照してください。
5. ［設定］を押します。
6. 画面右上の［初期設定］（ ）を押します。

7. 画面中央下の［ホーム］（ ）を 2 回押します。
8. ［スキャナー］アイコンを押します。
9. ［文書蓄積］を押して［本体に蓄積 送信］が選択されていることを確認します。
文書の読み取りと同時に URL を送信するには、［本体に蓄積 送信］を選択します。設
定については、P.27「メール送信と蓄積を同時にする」を参照してください。
10. ［OK］を押します。
11. 送信先アドレスの指定など、メール送信するための設定をして送信します。
メールを送信する手順については、P.11「基本的なメール送信のしかた 」を参照し
てください。
送信先には以下のようなメールが送信されます。

読み取った文書をパソコンへ送信する
32
CKX005
XXXX.XX.XXXX
XXXX.XX.XXXX
12. 受信メールに記載されている URL をクリックします。
13. Web Image Monitor から、ネットワーク経由で文書を閲覧、送信、削除、ダウンロード
します。
 Web Image Monitor の機能や使用するための設定については、『ネットワークの接
続/システム初期設定』「機器の監視」を参照してください。
 Web Image Monitor は、同一ネットワーク環境での使用を推奨します。
 使用している環境によっては、メール送信された URL をクリックしても Web ブラウ
ザーが起動せず、文書が閲覧できないときがあります。そのときは、同じ URL を再
度クリックするか、ブラウザーのアドレス入力欄に手動で URL を入力してください。
 Web Image Monitor を使用した蓄積文書管理機能の詳細を表示するには、Web ブラ
ウザーに表示された各画面右上の［ヘルプ］をクリックします。

 URL をメール送信すると同時に、フォルダー送信ができます。フォルダー送信先に
は URL ではなく、文書が送信されます。
 蓄積文書をあとからメール送信するには、P.63「蓄積文書を送信する」を参照して
ください。
 ［URL リンクから文書を直接ダウンロード］を設定すると、Web Image Monitor を
使用しないでメールの添付ファイルを直接ダウンロードまたは削除できます。詳し
くは、P.109「基本設定」を参照してください。
 ［URL 送信文書保持時間］で URL リンク先のファイルを保管する時間を設定できま
す。詳しくは、P.115「送信設定」を参照してください。

読み取った文書をパソコンへ送信する
33
フォルダー送信を使用するまでの流れ
フォルダー送信するために必要な準備や操作などについて説明します。
CKW009
1. 送信先のパソコンの設定内容を確認する。
送信先のパソコンのコンピューター名や IP アドレスなどを調べて、チェックシートへ
記入します。
2. 送信先のパソコンで共有フォルダーを作成する。
送信先のパソコンに読み取ったデータを保存するための共有フォルダーを作成し、共有
フォルダー名をチェックシートへ記入します。
3. 本機の［システム初期設定］でネットワークの設定を確認する。
使用している環境のネットワークの設定を確認します。プリンターで印刷できるなど、
すでにネットワークが接続されているとき、手順 3 は必要ありません。
4. 本機のアドレス帳に送信先のパソコンの共有フォルダーを登録する。
手順 1、2 の設定値を記入したチェックシートを使用してパソコンの共有フォルダーを
本機のアドレス帳に登録します。
手順 1～4 が終了したら、本機で原稿を読み取り、パソコンの共有フォルダーに送信できま

す。
チェックシートへ設定内容を記入する
送信先のパソコンの設定値を以下のチェックシートへ記入します。
このチェックシートを印刷して、確認した設定値を書き込むことをお勧めします。
チェックシートを使用して設定値を記入する詳しい手順については、P.35「フォルダー送信
するための準備」を参照してください。
 アドレス帳登録が済んだら、個人情報の漏えいを防止するため、記入済みのチェッ
クシートは破棄してください。
チェックシート

読み取った文書をパソコンへ送信する
34
No. チェック項目（設定値の記入例） 設定値の記入欄
［1］
パソコンのコンピューター名
（例：YamadaPC）
DHCP サーバーの有効設定
（「はい」または「いいえ」）
IP アドレス
（例:192.168.0.152）
［2］
ドメイン名/ワークグループ名
（例：ABCD-NET）
USERDNSDOMAIN
［ ］
USERDOMAIN
［ ］
パソコンのログインユーザー名
（例：TYamada）
［3］
パソコンのログインパスワード
（例：Administrator）
［4］
パソコンの共有フォルダー名
（例：scan）
 ネットワークの環境により、USERDNSDOMAIN または USERDOMAIN が表示されないこ
とがあります。表示されたドメイン名/ワークグループ名をチェックシートに記入
してください。

読み取った文書をパソコンへ送信する
35
フォルダー送信するための準備
フォルダー送信するためには、事前に以下の準備が必要です。
 Windows の環境に共有フォルダーを作成/コンピューターの情報を確認する
 OS X の環境に共有フォルダーを作成/コンピューターの情報を確認する
 共有フォルダーへの送信に対応する OS は、Windows 7 以降、Windows Server 2008
以降、OS X 10.11 以降です。
 SMB によるフォルダー送信は SMB プロトコル（139/TCP または 137/UDP）、または CIFS
プロトコル（445/TCP）を使用できます。
 SMB プロトコル（139/TCP または 137/UDP）によるフォルダー送信は、NetBIOS over
TCP/IP の環境だけで有効です。
 NetBEUI では SMB によるフォルダー送信はできません。
Windows の環境に共有フォルダーを作成/コンピューターの情報を確認する
Windows の環境に送信先の共有フォルダーを作成し、コンピューターの情報を確認します。

確認した情報は、チェックシートへ記入します。
ここでは、Windows 7 を例に説明します。
手順 1：コンピューター名とログインユーザー名を確認する
読み取った文書を送信するコンピューターのコンピューター名とログインユーザー名を確
認します。
1. クライアントコンピューターの［スタート］ボタンをクリックし、［すべてのプログラ
ム］をポイントして［アクセサリ］から［コマンドプロンプト］をクリックします。
2. "ipconfig/all"と入力して、［Enter］キーを押します。
3. 表示されたコンピューター名、DHCP サーバーの有効設定、IP アドレスを確認して、チ
ェックシートの［1］へ記入します。
たとえば、コンピューター名が"YamadaPC"、DHCP 有効が"いいえ"（有効でない）、IP
アドレスが"192.168.0.152"に設定されているパソコンのときは、以下のように表示さ
れます。

読み取った文書をパソコンへ送信する
36
CKX006
4. "set user"と入力して、［Enter］キーを押します。
"set"と"user"の間には、半角スペースを入れます。
5. 表示されたドメイン名・ワークグループ名、ログインユーザー名を確認して、チェッ
クシートの［2］に記入します。
たとえば、ドメイン名・ワークグループ名の USERDNSDOMAIN が"abcd-net.local"、
USERDOMAIN が"ABCD-NET"、ログインユーザー名が"TYamada"に設定されているパソコン
のときは以下のように表示されます。
CKX007
パソコンのログインパスワードを確認して、チェックシートの［3］に記入します。パ
スワードは、パソコンを使用するときに入力するパスワードです。
 OS やセキュリティーの設定によってはパスワードのないユーザー名は使用できな
いときがあります。パスワードのあるログインユーザー名を使用することを推奨し
ます。
手順 2：Windows の環境に共有フォルダーを作成する

Windows の環境に送信先の共有フォルダーを作成し、共有化の設定をします。ここでは、OS
が Windows 7 でコンピューターがドメインに参加しているときを例に説明します。
 この操作をするには管理者権限が必要です。Administrators グループのメンバー

読み取った文書をパソコンへ送信する
37
としてログオンしてください。
 手順 6 で「Everyone」を選択していると、作成したフォルダーに、すべてのユーザ
ーがアクセスできます。セキュリティー面で問題が発生することがあるため、特定
ユーザーだけにアクセス権を与えることを推奨します。ここでは、「Everyone」を
削除し、特定のユーザーにアクセス権を与える手順を説明します。
 共有フォルダーを作成する前に簡易共有の設定を無効にしてください。
1. 通常のフォルダー作成手順と同様に、コンピューター内の任意の場所にフォルダーを
作成します。作成したフォルダーの名称をチェックシートの［4］へ記入します。
2. 作成したフォルダーを右クリックし、［プロパティ］をクリックします。
3. ［共有］タブから、［詳細な共有...］をクリックします。
4. ［このフォルダーを共有する］をチェックします。
5. ［アクセス許可］をクリックします。
6. ［グループ名またはユーザー名］の一覧から「Everyone」を選択し、［削除］をクリッ

クします。
7. ［追加...］をクリックします。
アクセス権を設定するグループやユーザーを「グループ名またはユーザー名」一覧に追
加します。ここでは例として、チェックシートへ記入したユーザーのアクセス権を追加
する手順を説明します。
8. ［詳細設定...］をクリックします。
9. ［オブジェクトの種類...］をクリックし、［ユーザー］を選択して［OK］をクリック
します。
10. ［場所...］をクリックし、ユーザーの所属しているドメイン名/ワークグループ名（チ
ェックシートの［2］）を選択して［OK］をクリックします。
11. ［検索］をクリックします。
12. 検索結果一覧から追加するパソコンのログインユーザー名（チェックシートの［2］）
を選択し、［OK］をクリックします。
13. ［OK］をクリックします。
14. 追加したユーザーを選択し、アクセス許可の一覧から［変更］の［許可］にチェック
マークを付けます。
アクセス許可はグループまたはユーザーごとに設定します。
15. ［OK］をクリックします。
手順 3：ほかのグループやユーザーにアクセス権を設定する

作成した共有フォルダーに、ほかのグループやユーザーにアクセス権を設定するときに以下
の設定をします。
1. 手順 2 で作成したフォルダーを右クリックし、［プロパティ］をクリックします。

読み取った文書をパソコンへ送信する
38
2. ［セキュリティ］タブで［編集...］をクリックします。
3. ［追加...］をクリックします。
4. ［詳細設定...］をクリックします。
5. ［オブジェクトの種類...］、［場所...］を選択して、［検索］をクリックします。
6. アクセス権を設定するグループやユーザーを選択し、［OK］をクリックします。
7. ［OK］をクリックします。
8. 追加したユーザーを選択し、アクセス許可の一覧から［変更］の［許可］にチェック
マークを付けます。
9. ［OK］をクリックします。
 使用しているコンピューターに初めて共有フォルダーを作成するときは、ファイル
共有の設定を有効にします。詳しくは、Windows のヘルプを参照してください。
OS X の環境に共有フォルダーを作成/コンピューターの情報を確認する
OS X の環境に送信先の共有フォルダーを作成し、コンピューターの情報を確認します。
ここでは、OS X 10.11 を例に説明します。
手順 1：OS X の環境に共有フォルダーを作成する

OS X の環境に共有フォルダーを作成します。
 この操作をするには管理者権限が必要です。Administrators グループのメンバー
としてログオンしてください。
1. 送信先のフォルダーを任意の場所に作成します。
作成したフォルダーの名称をチェックシートの［4］へ記入します。
2. アップルメニューから［システム環境設定...］をクリックします。
3. ［共有］をクリックします。
4. ［ファイル共有］を有効にします。
5. ［オプション...］をクリックします。
6. ［SMB（Windows）を使用してファイルやフォルダを共有］を有効にします。
7. 対象のアカウントを有効にします。
8. ［認証］画面が表示されたら、対象アカウントのパスワードを入力して［OK］をクリ
ックし、［完了］をクリックします。
9. ［共有フォルダ］の下の［ ］（新規）をクリックします。
10. 手順 1 で作成したフォルダーを指定し、［追加］をクリックします。
11. 手順 10 で追加したフォルダーを選択して、アクセスするユーザーの権限が「読み／書

き」に設定されていることを確認します。

読み取った文書をパソコンへ送信する
39
手順 2：コンピューター名とログインユーザー名を確認する
読み取った文書を送信するコンピューターのコンピューター名とログインユーザー名を確
認します。確認した情報はチェックシートへ記入します。
1. アップルメニューから［この Mac について］をクリックします。
2. ［詳しい情報...］をクリックします。
コンピューターの情報画面が表示されます。
3. ［システムレポート...］をクリックします。
4. 左ペインの［ソフトウェア］をクリックし、表示されたコンピューター名とユーザー
名を確認します。
コンピューター名をチェックシートの［1］へ、ユーザー名をチェックシートの［2］へ
記入します。
DRX550
 OS やセキュリティーの設定によってはパスワードのないユーザー名は使用できな
いときがあります。パスワードのあるログインユーザー名を使用することを推奨し
ます。
 IP アドレスを確認するときは、アップルメニューから［システム環境設定...］を
クリックして［ネットワーク］＞［Ethernet］をクリックします。IP アドレスの

欄に表示されているのが IP アドレスです。
本機のアドレス帳に送信先のパソコンの共有フォルダーを登録する
送信先の共有フォルダーをあらかじめアドレス帳に登録しておくと、文書を送信するときス
キャナー初期画面に表示される宛先キーを選択するだけで送信先を指定できます。
1. 画面中央下の［ホーム］（ ）を押します。
2. 左にフリックし、［アドレス帳管理］アイコンを押します。
3. ［新規登録］を押します。
4. 「名前」の［変更］から宛先表示する名前を入力し、［OK］を押します。
5. ［認証情報］を押します。
6. 「フォルダー認証」の［別の認証情報を指定］を押します。
7. 「ログインユーザー名」の［変更］から送信先のパソコンのログインユーザー名（チ
ェックシートの［2］）を入力し、［OK］を押します。

読み取った文書をパソコンへ送信する
40
8. 「ログインパスワード」の［変更］から送信先のパソコンのログインパスワード（チ
ェックシートの［3］）を入力し、［OK］を押します。
9. 確認用にもう一度ログインパスワードを入力し、［OK］を押します。
10. ［フォルダー］を押します。
11. ［ネットワーク参照］からフォルダーを指定します。
1. ［ネットワーク参照］を押します。
2. 送信先のパソコンのグループを選択します。ドメイン名/ワークグループ名（チェ
ックシートの［2］）を参照してください。
3. 送信先のパソコンのコンピューター名（チェックシートの［1］）を押します。
4. 送信先の共有フォルダー（チェックシートの［4］）を選択します。
5. ［OK］を押し、手順 13 へ進みます。
ネットワーク参照からフォルダーが選択できないときは、手順 12 へ進みます。
12. パソコンのコンピューター名または IP アドレスを入力して送信先の共有フォルダーを
指定します。
 パソコンのコンピューター名を入力してフォルダーを指定する

1. 「パス名」の［変更］を押します。
2. 送信先のパソコンとフォルダーを指定します。
たとえばパソコンのコンピューター名（チェックシートの［1］）が YamadaPC、
パソコンの共有フォルダー名（チェックシートの［4］）が scan のときは、
¥¥YamadaPC¥scan を指定します。
3. ［OK］を押します。
 パソコンの IP アドレスを入力してフォルダーを指定する
1. 「パス名」の［変更］を押します。
2. 送信先のパソコンとフォルダーを指定します。
パソコンの IP アドレス（チェックシートの［1］）が 192.168.0.152、パソコン
の共有フォルダー名（チェックシートの［4］）が scan のときは、
¥¥192.168.0.152¥scan を指定します。
3. ［OK］を押します。
13. ［接続テスト］を押します。
14. 接続成功のメッセージ画面が表示されたら、［確認］を押します。
 「送信先への接続に失敗しました。設定内容を確認してください。」のメッセ
ージが表示されたときは、『こまったときには』「スキャナー使用中にメッセー

ジが表示されたとき」を参照してください。
15. ［設定］を押します。
複数の送信先フォルダーを登録するときは、手順 3 に戻ります。

読み取った文書をパソコンへ送信する
41
16. 画面右上の［初期設定］（ ）を押します。

読み取った文書をパソコンへ送信する
42
基本的なフォルダー送信のしかた
 この手順をする前に P.35「フォルダー送信するための準備」を参照し、送信先コ
ンピューターの情報を確認してください。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. 画面中央下の［ホーム］（ ）を押します。
2. ［スキャナー］アイコンを押します。
3. 前の設定が残っていないことを確認します。
前の設定が残っているときは［リセット］を押します。
4. ［フォルダー］タブを選択します。
5. 原稿をセットします。
6. 必要に応じて文書の読み取り設定をします。
（例）文書をカラー/両面で読み取り、PDF 形式で保存するとき
 ［読み取り条件］を押し、［原稿種類］タブの［フルカラー：文字・写真］を押し、
［OK］を押します。
 ［原稿送り］を押し、［両面原稿］を押し、［OK］を押します。

 ［ファイル形式／ファイル名］で［PDF］を押し、［OK］を押します。
その他の設定については、それぞれの項目を参照してください。
7. 送信先を指定します。
複数の送信先を指定できます。詳しくは、P.44「フォルダー送信先を指定する」を参照
してください。
8. ［スタート］を押します。
 本機でセキュリティー機能が設定されている場合にフォルダー送信するときは、登
録されたフォルダーの宛先だけを選択し、送信するようにしてください。

読み取った文書をパソコンへ送信する
43
 複数の宛先を選択したときは、送信先表示欄横の［ ］または［ ］を押すと宛先
が順に表示されます。
 送信先の選択を解除するには、解除する送信先を送信先表示欄に表示させ、［クリ
ア］を押します。宛先表一覧から送信先を選択したときは、送信先をもう一度押す
と選択を解除できます。
 読み取りを中止するには［ストップ］を押します。メッセージを確認して、任意の
キーを押してください。
 フォルダー送信と蓄積を同時にできます。詳しくは、P.50「フォルダー送信と蓄積
を同時にする」を参照してください。
 送信したあとは、送信先とファイル名の設定内容が自動的にリセットされます。送
信したあとにこれらの設定内容を自動的にリセットしないようにするには、サービ
ス実施店または販売店にお問い合わせください。
 ［集中管理設定］によって送信先の情報が更新されると、待機中の文書は更新後の
宛先に送信されます。
 ［集中管理設定］については、『ネットワークの接続/システム初期設定』「管理者
用設定」を参照してください。

読み取った文書をパソコンへ送信する
44
フォルダー送信先を指定する
フォルダー送信先を指定するには、以下の方法があります。
 本機のアドレス帳に登録されている送信先を選択する
 ネットワークの共有フォルダーに送信する
 FTP サーバーに送信する
 宛先履歴から送信先を選択する
 登録されている送信先を本機のアドレス帳から送信する方法は P.13「本機のアド
レス帳に登録されている送信先を選択する」を参照してください。
 ネットワークを経由して共有フォルダーに送信する方法は P.45「ネットワークの
共有フォルダーに送信する」を参照してください。
 FTP サーバーにフォルダー送信をする方法は P.48「FTP サーバーに送信する 」を
参照してください。
 送信先を宛先履歴から選択する方法は P.16「宛先履歴から送信先を選択する 」
を参照してください。

読み取った文書をパソコンへ送信する
45
ネットワークの共有フォルダーに送信する
 ネットワークの共有フォルダーに送信するときは P.35「フォルダー送信するため
の準備」を参照して、送信先コンピューターの設定をします。設定には、以下の項
目の確認が必要です。
 送信先のコンピューター
 送信先コンピューターのログインユーザー名とパスワード
 送信する共有フォルダー名
 クライアントコンピューターの OS によっては、共有フォルダーにアクセス権の設
定が必要です。
ネットワークの共有フォルダーに送信するには、以下の方法があります。
 送信先のフォルダーのコンピューター名を直接入力する
 ネットワークのコンピューターから送信先を参照して、パスを指定する
 クライアントコンピューターのウィルス対策ソフトのファイアウォールが有効な
ときは、送信先のフォルダーに指定できないことがあります。詳しくは、ウィルス
対策ソフトのヘルプを確認してください。
 Windows のファイアウォールが有効で送信先のフォルダーに指定できないとき、フ

ァイアウォールがブロックする対象の例外設定を変更すると通信できるようにな
ることがあります。詳しくは、Windows のヘルプを参照してください。
送信先のフォルダーのコンピューター名を直接入力する
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［直接入力］を押します。
2. ［SMB］が選択されていることを確認します。

読み取った文書をパソコンへ送信する
46
3. 「パス名」の［直接入力］を押します。
4. 送信先フォルダーのコンピューター名と共有フォルダー名を入力します。
パソコンのコンピューター名（チェックシートの［1］）が"YamadaPC"、パソコンの共有
フォルダー名（チェックシートの［4］）が scan のとき、"¥¥YamadaPC¥scan"です。
5. ［OK］を押します。
6. 送信先の設定に応じて、クライアントコンピューターにログインするときのユーザー
名を入力します。
ログインユーザー名（チェックシートの［2］）を入力します。
ユーザー名入力欄の右にある［直接入力］を押すと、ソフトキーボードが表示されます。
7. ［OK］を押します。
8. 送信先の設定に応じて、クライアントコンピューターにログインするときのパスワー
ドを入力します。
パスワードの右にある［直接入力］を押すと、ソフトキーボードが表示されます。
9. ［OK］を押します。
10. ［接続テスト］を押します。
指定した共有フォルダーへの接続を確認するために、接続テストが開始されます。

「送信先への接続に失敗しました。設定内容を確認してください。」のメッセージが表
示されたときは、『こまったときには』「スキャナー使用中にメッセージが表示されたと
き」を参照してください。
11. 接続テストの結果を確認し、［確認］を押します。
12. ［OK］を押します。
 入力した送信先フォルダー名を変更するときは、送信先表示欄の左側の［編集］を
押します。正しいフォルダー名を入力して［OK］を押します。
 接続テストには、時間がかかることがあります。
 接続テスト中に［接続中止］を押した直後は、［接続テスト］を押せないことがあ
ります。
 接続テストが成功しても、共有フォルダーに書き込み権限がないとき、またはディ
スク容量の残りがないときは、フォルダー送信に失敗することがあります。
 クライアントコンピューターに固定 IP アドレスが設定されているとき、たとえば
IP アドレスが"192.168.0.152"で作成した共有フォルダー名が"usr"のときは、送
信先フォルダーのパスは"¥¥192.168.0.152¥usr"と入力します。

 ［集中管理設定］によって送信先の情報が更新されると、待機中の文書は更新後の
宛先に送信されます。
 ［集中管理設定］については、『ネットワークの接続/システム初期設定』「管理者
用設定」を参照してください。

読み取った文書をパソコンへ送信する
47
ネットワークのコンピューターから送信先を参照して、パスを指定する
1. ［直接入力］を押します。
2. ［SMB］が選択されていることを確認します。
3. パス名入力欄の下にある［ネットワーク参照］を押します。
「指定したパスは見つかりません。設定内容を確認してください。」のメッセージが表
示されたときは、『こまったときには』「スキャナー使用中にメッセージが表示されたと
き」を参照してください。
4. 送信先のパソコンのグループを選択します。ドメイン名/ワークグループ名（チェック
シートの［2］）を参照してください。
5. 送信先のパソコンのコンピューター名（チェックシートの［1］）を押します。
目的のコンピューターが見つからないときは、［ひとつ上の階層へ］を押して、目的の
コンピューターを探します。
選択したコンピューターに認証が必要なときは、ログイン画面が表示されます。ユーザ
ー名、パスワードを入力します。
6. 送信先フォルダーを選択します。
選択したフォルダーにサブフォルダーがあるときは、サブフォルダー一覧が表示されま

す。
目的のフォルダーが見つからないときは、［ひとつ上の階層へ］を押して、目的のフォ
ルダーを探します。
7. ［OK］を 2 回押します。
 表示されるコンピューターや共有フォルダーは最大 100 件までです。

読み取った文書をパソコンへ送信する
48
 共有フォルダーに書き込み権限がないとき、またはディスク容量の残りがないとき
は、ファイル転送に失敗することがあります。
FTP サーバーに送信する
FTP サーバーに送信するときの送信先の指定について説明します。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［直接入力］を押します。
2. ［FTP］を押します。
3. サーバー名入力欄の右にある［直接入力］を押します。
4. サーバー名を入力します。
サーバー名の代わりに、IPv4 アドレスを入力できます。
5. ［OK］を押します。
6. パス名入力欄の右にある［直接入力］を押します。
7. 送信先フォルダーのパスを入力します。
たとえば、フォルダー名が"user"のサブフォルダー名"lib"に送信するときのパスは、
user/lib です。
8. ［OK］を押します。

9. 送信先の設定に応じて、ユーザー名を入力します。
ユーザー名入力欄の右にある［直接入力］を押すと、ソフトキーボードが表示されます。
10. ［OK］を押します。
11. 送信先の設定に応じて、パスワードを入力します。
パスワードの右にある［直接入力］を押すと、ソフトキーボードが表示されます。
12. ［OK］を押します。
13. 日本語を入力したときは、送信先 FTP サーバーに応じて［US-ASCII］、［Shift_JIS］、
［EUC-JP］のいずれかの日本語文字コードを選択します。
14. ［システム初期設定］で設定されているポート番号を変更するときは、ポート番号表
示欄の右にある［変更］を押します。テンキーでポート番号を入力して［ ］を押しま

読み取った文書をパソコンへ送信する
49
す。
15. ［接続テスト］を押します。
指定したフォルダーへの接続を確認するために、接続テストが開始されます。
「送信先への接続に失敗しました。設定内容を確認してください。」のメッセージが表
示されたときは、『こまったときには』「スキャナー使用中にメッセージが表示されたと
き」を参照してください。
16. 接続テストの結果を確認し、［確認］を押します。
17. ［OK］を押します。
 接続テストには、時間がかかることがあります。
 接続テスト中に［接続中止］を押した直後は、［接続テスト］を押せないことがあ
ります。
 入力した送信先フォルダーのパスを変更するときは、送信先表示欄の左側の［編集］
を押します。正しいフォルダーのパスを入力して［OK］を押します。
 フォルダーに書き込み権限がないとき、またはディスク容量の残りがないときは、
ファイル転送に失敗することがあります。

読み取った文書をパソコンへ送信する
50
フォルダー送信と蓄積を同時にする
1. ［文書蓄積］を押します。
2. ［本体に蓄積 送信］が選択されていることを確認します。
3. 必要に応じて、［ユーザー名］、［文書名］、［パスワード］、［フォルダー選択］などの文
書情報を設定します。
 ユーザー名
［ユーザー名］を押し、一覧からユーザー名を選択します。アドレス帳に登録され
ていない名称を直接入力するときは、［登録外文字列］を押して入力します。
ユーザー名を指定したあと、［OK］を押します。
 文書名
［文書名］を押し、文書名を入力して［OK］を押します。
 パスワード
［パスワード］を押し、パスワードをテンキーで入力して［OK］を押します。確認
のためにもう一度パスワードを入力し、［OK］を押します。
 フォルダー選択
［フォルダー選択］を押し、蓄積データを保存するフォルダーを選択して［OK］を
押します。
4. ［OK］を押します。
5. フォルダー送信に必要な設定をします。
フォルダー送信する手順については、P.42「基本的なフォルダー送信のしかた 」を

参照してください。
6. 原稿をセットします。
7. ［スタート］を押します。
 蓄積した文書は再送信できます。再送信するときは、蓄積文書指定画面で文書を選
択してから送信します。詳しくは、P.63「蓄積文書を送信する」を参照してくださ

読み取った文書をパソコンへ送信する
51
い。
 ［集中管理設定］によって送信先の情報が更新されると、待機中の文書は更新後の
宛先に送信されます。
 ［集中管理設定］については、『ネットワークの接続/システム初期設定』「管理者
用設定」を参照してください。

パソコンからの指示で文書を読み取る
52
パソコンからの指示で文書を読み取る
パソコンからの指示で読み取った文書をパソコンへ送信する（取り込む）機能について説明
しています。送信方法は「TWAIN スキャナー」を使用します。
TWAIN スキャナーを使用するための準備
TWAIN スキャナーを使用するために必要な準備や操作などについて説明します。
 TWAIN スキャナーを使用するには、クライアントコンピューターに TWAIN ドライバ
ーのインストールが必要です。TWAIN ドライバーは付属の CD-ROM に収録されてい
ます。TWAIN ドライバーのインストールについては、『ドライバーインストールガ
イド』「TWAIN ドライバーをインストールする」を参照してください。
 TWAIN スキャナーを使用するには、TWAIN 対応アプリケーションのクライアントコ
ンピューターへのインストールが必要です。
 本 TWAIN ドライバーは、32bit 版ドライバーです。64bit の Windows でも使用でき

ますが、64bit アプリケーションでは使用できません。
本機を TWAIN スキャナーとして使用するためには、事前に以下の準備が必要です。
 ［システム初期設定］でネットワークを設定する
 TWAIN ドライバーをインストールする
 TWAIN 対応アプリケーションをインストールする
 ネットワークの接続については、P.9「［システム初期設定］でネットワークを設定
する」を参照してください。

パソコンからの指示で文書を読み取る
53
基本的な TWAIN スキャナーのしかた
 ウィルス対策ソフトが有効なときは、「スキャナーが見つかりません。」または「ス
キャナーから応答がありません。」のメッセージが表示され、TWAIN スキャナーで
の読み取りができないときがあります。このときは、ウィルス対策ソフトの設定を
確認してください。詳しくは Windows のヘルプを参照してください。
 すでにスキャナーが選択されているとき、次に変更するまでスキャナーを選択する
必要はありません。
 スキャナーコントロールダイアログのタイトルバーには、現在接続されているスキ
ャナー名が表示されます。ネットワークに複数の同機種スキャナーがあるときは、
スキャナー名が目的のスキャナーかどうか確認します。目的のスキャナーと異なる
ときは［スキャナー選択...］をクリックし、選択し直してください。目的のスキ
ャナーがリストに表示されないときは、スキャナーが正しくネットワークに接続さ
れ、IPv4 または IPv6 アドレスが設定されているかどうか確認してください。それ

でもリストに表示されないときは、TWAIN ドライバーと同時にインストールされる
「Network 接続限定ツール」で［使用するスキャナーを限定する］にチェックを入
れて本機の IP アドレスまたはホスト名を指定してください。詳しくは、「Network
接続限定ツール」のヘルプを参照してください。
 TWAIN スキャナーで読み取りをするとき、白紙検知機能は使用できません。
 TWAIN スキャナーとして使用するときは、TWAIN ドライバーを使用してクライアン
トコンピューターで原稿を読み取ると、自動的に画面がスキャナー初期画面に切り
替わります。TWAIN スキャナー以外の機能を使用するときは［閉じる］を押して操
作します。

パソコンからの指示で文書を読み取る
54
TWAIN スキャナー使用時の読み取りの設定
TWAIN スキャナー使用時の原稿セット方向、サイズが混在している原稿束を読み取るときの
設定について説明します。
 本機の OCR 処理中に TWAIN スキャナーで別の原稿を読み取るには、スキャナーコン
トロールダイアログで［先読みモード］を有効にしてください。
TWAIN スキャナー使用時の原稿セット方向を設定する
読み取った文書の天地（上下）をパソコンで正しく表示するには、原稿をセットする向きと、
スキャナーコントロールダイアログでの設定を正しく組み合わせます。
1. スキャナーコントロールダイアログを開きます。
スキャナーコントロールダイアログの開きかたについては、P.53「基本的な TWAIN スキ
ャナーのしかた」を参照してください。
2. ［原稿セット場所：］のドロップダウンメニューから原稿をセットした場所を選択し
ます。
3. ［原稿セット方向：］のドロップダウンメニューから［ ］または［ ］
を選択します。
4. ［文字向き：］のドロップダウンメニューから［ ］、［ ］、［ ］

または［ ］を選択します。
5. 自動原稿送り装置（ADF）に原稿をセットしたときは、［読み取り面：］のドロップダ
ウンメニューから［片面］、［両面（左右ひらき）］、または［両面（上下ひらき）］を選
択します。
原稿セット方向と設定について
原稿セット方向と設定の関係については以下の表を参考にしてください。
原稿ガラスに原稿をセットするとき

パソコンからの指示で文書を読み取る
55
原稿のセット方向
TWAIN スキャナーコントロールダイアログ
の［文字向き：］で指定するキー
原稿の上辺を左側にしてセットしたとき
このセット方向が TWAIN ドライバーの標準
の設定となっています。通常はこの方向に
セットしてください。
原稿の上辺を奥側にしてセットしたとき
原稿の上辺を右側にしてセットしたとき
原稿の上辺を手前にしてセットしたとき
自動原稿送り装置（ADF）に原稿をセットするとき
原稿のセット方向
TWAIN スキャナーコントロールダイアログ
の［文字向き：］で指定するキー
原稿の上辺からセットしたとき
原稿の上辺が奥側になる向きにセットした
とき

パソコンからの指示で文書を読み取る
56
原稿のセット方向
TWAIN スキャナーコントロールダイアログ
の［文字向き：］で指定するキー
原稿の上辺が右側になる向きにセットした
とき
原稿の上辺が手前になる向きにセットした
とき
 原稿サイズは通常縦長（ ）または横長（ ）ですが、原稿をセットする向きを分
かりやすくするため、表では正方形の原稿で説明しています。実際にセットする原
稿のサイズが変わっても、原稿をセットする向きとスキャナードライバーで指定す
る向きの組み合わせは変わりません。
 スキャナーコントロールダイアログについては、TWAIN ドライバーのヘルプを参照
してください。
 サイズが異なる原稿をセットしたときは、設定項目によって原稿の読み取りかたが
異なります。

読み取った文書を蓄積/保存する
57
読み取った文書を蓄積/保存する
スキャナー機能を使用して読み取った文書を本機に蓄積します。スキャナー機能を使用して
蓄積した文書は、メール送信やフォルダー送信ができます。
基本的な蓄積のしかた
 蓄積文書は、文書ごとにパスワードを設定できます。パスワードの設定がない文書
は、同じ LAN 内で Web Image Monitor などを使用してアクセスできます。蓄積文書
にはパスワードを設定するなど、不正なアクセスを防止する手段の検討を推奨しま
す。
 万一、本体のハードディスクに不具合が発生したとき、記録保存したデータが消失
することがあります。ハードディスクを重要なデータの記録保存には使用しないこ
とをお勧めします。お客さまのデータの消失による損害につきましては、当社は一
切その責任を負えませんので、あらかじめご了承ください。
1. 画面中央下の［ホーム］（ ）を押します。
2. ［スキャナー］アイコンを押します。
3. 前の設定が残っていないことを確認します。
前の設定が残っているときは［リセット］を押します。

4. 原稿をセットします。
5. ［文書蓄積］を押します。
6. ［本体に蓄積］を押します。
7. 必要に応じて、［ユーザー名］、［文書名］、［パスワード］、［フォルダー選択］などの文
書情報を設定します。
 ユーザー名
［ユーザー名］を押し、一覧からユーザー名を選択します。アドレス帳に登録され
ていない名称を直接入力するときは、［登録外文字列］を押して入力します。

読み取った文書を蓄積/保存する
58
ユーザー名を指定したあと、［OK］を押します。
 文書名
［文書名］を押し、文書名を入力して［OK］を押します。
 パスワード
［パスワード］を押し、パスワードをテンキーで入力して［OK］を押します。確認
のためにもう一度パスワードを入力し、［OK］を押します。
 フォルダー選択
［フォルダー選択］を押し、蓄積データを保存するフォルダーを選択して［OK］を
押します。
8. ［OK］を押します。
9. 必要に応じて［読み取り条件］を押し、解像度や読み取りサイズなどを設定します。
［読み取り条件］での設定内容については、P.77「読み取り条件の設定項目」を参照し
てください。
10. ［スタート］を押します。
原稿を複数回に分けて読み取るときは、続けて次の原稿をセットします。
 蓄積した文書は、指定した時間が経過すると自動的に消去されます。設定または変
更の方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「管理者用設定」を参照し
てください。
 スキャナー機能で蓄積した文書は、本機の操作部からは印刷できません。文書をク

ライアントコンピューターで保存したあとに印刷してください。
 USB メモリーまたは SD カードへの保存については、P.72「スキャンしたデータを
外部メディアに保存する」または P.74「［メディアに蓄積］を使用してスキャンし
たデータを外部メディアに保存する」を参照してください。
 ［本体に蓄積 送信］を押すと、蓄積と送信を同時にできます。詳しくは、P.27「メ
ール送信と蓄積を同時にする」または P.50「フォルダー送信と蓄積を同時にする」
を参照してください。
 ファイル形式で PDF を選択し、PDF ファイル設定で［セキュリティ設定］を選択し
ているときは、［メディアに蓄積］だけ選択できます。
 以下のときは［本体に蓄積］を選択できません。
 ［プレビュー］を選択しているとき
 ファイル形式で高圧縮 PDF を選択しているとき
 読み取りを中止するには［ストップ］を押します。メッセージを確認して、任意の
キーを押してください。
 蓄積したあと、設定した文書情報は自動的にリセットされます。蓄積したあとに文

書情報を自動的にリセットしないようにするには、サービス実施店または販売店に

読み取った文書を蓄積/保存する
59
お問い合わせください。

読み取った文書を蓄積/保存する
60
蓄積した文書を確認する
本機やクライアントコンピューターから、蓄積した文書を表示して確認できます。
一覧画面から蓄積文書を確認する
一覧画面から、選択した蓄積文書のプレビューを表示します。
1. ［蓄積文書指定］を押します。
2. 蓄積文書が保存してあるフォルダーを選択します。
3. 蓄積文書の一覧から、確認する文書を選択します。
複数の文書を指定できます。
蓄積されている文書をユーザー名または文書名で検索するときは、P.68「ユーザー名で
検索する」または P.68「文書名で検索する」を参照してください。
4. ［プレビュー］を押します。
 パスワードが設定されている蓄積文書を選択したときは、パスワードを入力する画
面が表示されます。パスワードを入力して［実行］を押すと、文書が選択されます。
 高圧縮 PDF として蓄積した文書はプレビューできません。
蓄積文書のプレビュー画面
1 2
3
4
5
67
DKC001

読み取った文書を蓄積/保存する
61
1. ［表示ページ切り替え］
選択した文書の表示ページを変更します。
2. ［表示文書切り替え］
表示する文書を変更します。
3. 表示文書
文書名、ファイルサイズが表示されます。
4. 表示ページ
表示ページ番号と総ページ数、ページサイズ、カラーモードが表示されます。
5. 表示位置
画像を拡大したときに、文書の拡大表示されている位置が表示されます。
6. ［←］［→］［↑］［↓］
表示する部分を移動できます。
7. ［縮小表示］、［拡大表示］
文書を縮小または拡大して表示できます。
 プレビュー画像をダブルタップすると、表示を拡大または縮小できます。また、拡
大表示されたプレビュー画像をシングルタップしてスクロールできます。
クライアントコンピューターから蓄積文書を確認する
Web Image Monitor を使用すると、本機に蓄積した文書をクライアントコンピューター側で
表示できます。
コピー機能、ドキュメントボックス機能、プリンター機能を使用して蓄積した文書も確認で
きます。
説明で使用している画面はサンプルです。使用している機種や環境によっては、表示される

項目が実際のものと異なるときがあります。
Web Image Monitor での表示
Web Image Monitor を使用すると、蓄積した文書をクライアントコンピューターで表示でき
ます。
蓄積した文書は、Web Image Monitor では以下のように表示されます。
クライアントコンピューターから Web ブラウザーのアドレス入力欄に、http://（本機の IPv4
アドレスまたはホスト名）/を入力すると、Web Image Monitor のトップ画面が表示されま

読み取った文書を蓄積/保存する
62
す。
 蓄積文書をダウンロードできます。
 Web Image Monitor は、同一ネットワーク環境での使用を推奨します。
 Web Image Monitor を使用した蓄積文書の表示やダウンロードについては、『コピ
ー/ドキュメントボックス』「蓄積した文書を Web Image Monitor で表示する」「蓄
積した文書を Web Image Monitor でダウンロードする」を参照してください。
 Web Image Monitor を使用するための設定については、『ネットワークの接続/シス
テム初期設定』「機器の監視」を参照してください。
 Web Image Monitor を使用した蓄積文書管理機能の詳細は、Web ブラウザーに表示
された各画面右上の［ヘルプ］をクリックして表示させてください。

読み取った文書を蓄積/保存する
63
蓄積文書を送信する
蓄積文書は、メール送信またはフォルダー送信ができます。
蓄積文書をメール送信するには、以下の 2 種類の方法があります。どちらで送信するかは［ス
キャナー初期設定］で設定します。詳しくは、P.115「送信設定」を参照してください。
 URL をメール送信する
［スキャナー初期設定］の［送信設定］タブの［文書送信方法］で［URL リンク］を選
択します。
ネットワーク環境に制限があり、メールに文書を添付できないときなどに便利です。
 文書を添付してメール送信する
［スキャナー初期設定］の［送信設定］タブの［文書送信方法］で［メールに添付］を
選択します。
 URL をメール送信するとき、メールソフトによっては、メールを受信したときに、
フィッシングの警告が出ることがあります。回避については、メールソフトのヘル
プを参照のうえ、送信者を警告対象外に設定してください。
1. ［蓄積文書指定］を押します。
2. 蓄積文書が保存してあるフォルダーを選択します。
3. 送信する文書を選択します。

複数の文書を選択できます。
複数の文書を選択したときは、選択した順に送信されます。
［送信順］を押すと、選択した文書だけが送信順に表示されます。
蓄積されている文書をユーザー名または文書名で検索するときは、P.68「ユーザー名で
検索する」、P.68「文書名で検索する」を参照してください。
4. ［OK］を 2 回押します。
5. ［メール］タブまたは［フォルダー］タブを押します。
6. 必要に応じて［ファイル形式／ファイル名］の設定をします。
7. 送信先アドレスの指定など、送信するための設定をします。

読み取った文書を蓄積/保存する
64
8. ［スタート］を押します。
 パスワードが設定されている蓄積文書を選択したときは、パスワードを入力する画
面が表示されます。パスワードを入力して［実行］を押すと、文書が選択されます。
 URL をメール送信したとき、送信されたメールから URL をクリックして蓄積文書を
確認できます。URL からの蓄積文書確認については、P.31「URL をメール送信する
」を参照してください。
 メールを暗号化して、またはメールに署名を付けて送信できます。P.29「メールに
セキュリティーの設定をする」を参照してください。
 ［システム初期設定］の［管理者用設定］タブで［PDF ファイル形式：PDF/A 固定］
が［する］に設定されているとき、高圧縮 PDF や PDF は送信できません。
 ［OCR 設定］は、文書を蓄積したときに［OCR 設定］を指定した文書だけが選択で
きます。
 ［高圧縮 PDF］は、文書を蓄積したときに［高圧縮 PDF］を指定した文書だけが選
択できます。

 複数の文書を選択すると、個々の文書で指定できるファイル形式がすべて指定でき
ます。ただし、文書を蓄積したときの設定によっては、以下のように指定と異なる
ファイル形式で送信されることがあります。
 ［スキャナー初期設定］の［送信設定］タブの［圧縮設定（グレースケール／
フルカラー）］を［圧縮する］に設定した状態で蓄積したフルカラー/グレース
ケールの文書は、ファイル形式でマルチページの TIFF を指定しても PDF また
は PDF/A で送信されます。
 蓄積時に［OCR 設定］を設定しなかった文書は、ファイル形式で［OCR 設定］
を選択しても、PDF または PDF/A で送信されます。
 蓄積時に［高圧縮 PDF］を指定した文書は、ファイル形式の指定に関わらず高
圧縮 PDF で送信されます。
 蓄積時に［高圧縮 PDF］を指定しなかった文書は、ファイル形式で［高圧縮 PDF］
を指定しても PDF で送信されます。

読み取った文書を蓄積/保存する
65
蓄積文書の管理
蓄積されている文書を消去する操作手順や文書情報をあとから変更する操作手順について
説明します。
蓄積した文書を消去する
1. ［蓄積文書指定］を押します。
2. 蓄積文書が保存してあるフォルダーを選択します。
3. ［蓄積文書管理／消去］を押します。
4. 消去する文書を選択します。
パスワードが指定されている蓄積文書を選択したときは、パスワードを入力する画面が
表示されます。パスワードを入力し、［実行］を押してください。
5. ［文書消去］を押します。
6. ［消去する］を押します。
 送信待機中の文書は消去できません。
 クライアントコンピューターから Web Image Monitor を使用して、本機に蓄積され
ている文書を消去できます。Web Image Monitor については、Web Image Monitor
のヘルプを参照してください。
蓄積した文書の文書情報を変更する
蓄積されている文書のユーザー名、文書名、パスワードを変更します。
 送信待機中の文書の文書情報は変更できません。

ユーザー名を変更する
1. ［蓄積文書指定］を押します。

読み取った文書を蓄積/保存する
66
2. 蓄積文書が保存してあるフォルダーを選択します。
3. ［蓄積文書管理／消去］を押します。
4. ユーザー名を変更する文書を選択します。
パスワードが設定されている蓄積文書を選択したときは、パスワードを入力する画面が
表示されます。パスワードを入力し、［実行］を押してください。
5. ［ユーザー名変更］を押します。
6. 新しいユーザー名を入力します。
アドレス帳に登録されているユーザー名が表示されます。表示されていない名称を設定
するときは、［登録外文字列］を押してユーザー名を入力します。
7. ［OK］を押します。
8. 変更した文書情報を確認します。
9. ［リセット］を押します。
 クライアントコンピューターから Web Image Monitor を使用して、本機に蓄積され
ている文書のユーザー名を変更できます。Web Image Monitor については、Web Image
Monitor のヘルプを参照してください。
文書名を変更する
1. ［蓄積文書指定］を押します。

2. 蓄積文書が保存してあるフォルダーを選択します。
3. ［蓄積文書管理／消去］を押します。
4. 文書名を変更する文書を選択します。

読み取った文書を蓄積/保存する
67
パスワードが設定されている蓄積文書を選択したときは、パスワードを入力する画面が
表示されます。パスワードを入力し、［実行］を押してください。
5. ［文書名変更］を押します。
6. 新しい文書名を入力します。
7. ［OK］を押します。
8. 変更した文書情報を確認します。
9. ［リセット］を押します。
 文字の入力方法は、『本機をお使いになる方へ』「文字入力のしかた（基本アプリケ
ーションを使用しているとき）」を参照してください。
 クライアントコンピューターから Web Image Monitor を使用して、本機に蓄積され
ている文書の文書名を変更できます。Web Image Monitor については、Web Image
Monitor のヘルプを参照してください。
パスワードを変更する
蓄積されている文書のパスワードを変更します。
1. ［蓄積文書指定］を押します。
2. 蓄積文書が保存してあるフォルダーを選択します。
3. ［蓄積文書管理／消去］を押します。
4. パスワードを変更する文書を選択します。

パスワードが設定されている蓄積文書を選択したときは、パスワードを入力する画面が
表示されます。パスワードを入力し、［実行］を押してください。
5. ［パスワード変更］を押します。
6. テンキーで、新しいパスワードを 4～8 桁の数字で入力します。
7. ［OK］を押します。
8. 入力した数字と同じ数字を再度、テンキーで入力します。
9. ［OK］を押します。
10. ［リセット］を押します。

読み取った文書を蓄積/保存する
68
 クライアントコンピューターから Web Image Monitor を使用して、本機に蓄積され
ている文書のパスワードを変更できます。Web Image Monitor については、Web Image
Monitor のヘルプを参照してください。
蓄積した文書を検索する
蓄積されている文書をユーザー名や文書名で検索します。
ユーザー名で検索する
蓄積されている文書をユーザー名で検索します。
1. ［蓄積文書指定］を押します。
2. 蓄積文書が保存してあるフォルダーを選択します。
3. ［ユーザー名検索］を押します。
4. 検索対象にするユーザー名を押します。
アドレス帳に登録されているユーザー名が表示されます。表示されていない名称を設定
するときは、［登録外文字列］を押してユーザー名を入力します。
5. ［OK］を押します。
文書名で検索する
蓄積されている文書を文書名で検索します。
1. ［蓄積文書指定］を押します。
2. 蓄積文書が保存してあるフォルダーを選択します。
3. ［文書名検索］を押します。

読み取った文書を蓄積/保存する
69
4. 検索対象にする文書名を入力します。
文字の入力方法は、『本機をお使いになる方へ』「文字入力のしかた（基本アプリケーシ
ョンを使用しているとき）」を参照してください。
5. ［OK］を押します。

読み取った文書を蓄積/保存する
70
蓄積した文書にアクセス権を設定する
ユーザー認証が設定されているときは、ドキュメントボックスに蓄積する文書にアクセス権
を設定できます。また、蓄積後にもアクセス権を変更できます。
アクセス権の設定や変更をするためには、ログインが必要です。
ログインまたはログアウトについては、『本機をお使いになる方へ』「本機にログインする」
を参照してください。
文書の蓄積時にアクセス権を設定する
アクセス権を設定してから、ドキュメントボックスに文書を蓄積します。
1. ［文書蓄積］を押します。
2. 「文書情報」の［アクセス権］を押します。
3. ［新規登録］を押します。
4. 登録するユーザーまたはグループを選択します。
複数のユーザーを選択できます。
［すべてのユーザー］を押すと、全ユーザーを選択できます。
5. ［閉じる］を押します。
6. アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。
アクセス権は、［閲覧］、［編集］、［編集／削除］、［フルコントロール］のいずれかを選
択します。

7. ［閉じる］を押します。
8. ［OK］を押します。
9. 文書をドキュメントボックスに蓄積します。
蓄積した文書の文書情報を変更する
蓄積されている文書の文書名、ユーザー名、パスワードを変更します。
1. ［蓄積文書指定］を押します。

読み取った文書を蓄積/保存する
71
2. 蓄積文書が保存してあるフォルダーを選択します。
3. ［蓄積文書管理／消去］を押します。
4. 変更する文書を選択します。
5. ［アクセス権変更］を押します。
6. 「アクセス許可ユーザー／グループ」の［登録／変更／消去］を押します。
7. ユーザーまたはグループを新たに追加してアクセス権を設定するときは、［新規登録］
を押します。
登録済みユーザーまたはグループのアクセス権を変更するときは、手順 10 に進みます。
8. 登録するユーザーまたはグループを選択します。
複数のユーザーを選択できます。
［すべてのユーザー］を押すと、全ユーザーを選択できます。
9. ［閉じる］を押します。
10. アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。
アクセス権は、［閲覧］、［編集］、［編集／削除］、［フルコントロール］のいずれかを選
択します。
11. ［閉じる］を押します。
12. ［OK］を押します。
13. ［リセット］を押します。

読み取った文書を蓄積/保存する
72
スキャンしたデータを外部メディアに保存する
メディアプリント＆スキャン機能を使用した USB メモリーまたは SD カードへの保存につい
て説明します。
メディアプリント＆スキャン機能では、スキャンしたデータを外部メディア（SD カード、
USB メモリー）に保存できます。また、本機に差し込んだ外部メディアからファイルを読み
込んで印刷できます。外部メディアのファイルを印刷する方法は、『プリンター』「外部メデ
ィアからファイルを印刷する」を参照してください。
スキャンするデータのファイル形式は、JPEG、TIFF、PDF から選択できます。
 SD カード、USB メモリーは、子供の手に触れないようにしてください。
もし子供が誤って SD カード、USB メモリーを飲み込んだときは、直ち
に医師の診断を受けてください。
1. 画面中央下の［ホーム］（ ）を押します。
2. 左にフリックし、［メディアプリント＆スキャン］アイコンを押します。
3. ［スキャン］を押します。
4. 外部メディアをメディアスロットに差し込みます。

外部メディアの取り付け方法は、『本機をお使いになる方へ』「外部メディアを取り付け
る/取り外す」を参照してください。
5. メディアの種類に応じて［USB］または［SD カード］を押します。
6. スキャンしたデータの保存先を選択します。
7. 原稿をセットします。
8. 必要に応じて［読み取り設定］を押し、ファイル形式や解像度などの設定を変更しま
す。
9. 保存前に読み取り結果を表示するときは［プレビュー］を押します。
10. ［スタート］を押します。
11. 原稿の読み取りが終わったら［読取終了］を押します。

読み取った文書を蓄積/保存する
73
次の原稿があるときは、原稿をセットして［次原稿読み取り］を押してください。
12. プレビュー画面が表示されたときはプレビューの内容を確認し、［保存］を押します。
 ［読み取り設定］でファイル名の指定がないとき、読み取ったデータは以下の規則
で命名されます。
 シングルページフォーマットのとき：
年月日時刻（YYYYMMDDHHMMSSMMM）+4 桁固定ページ番号（_nnnn）+拡張子
（.tif/.jpg/.pdf）
たとえば、2020 年 12 月 31 日の午後 3 時 30 分 15.5 秒に jpg 形式で 10 ページ
のデータを送信するときのファイル名は、「20201231153015500_0001.jpg」か
ら「20201231153015500_0010.jpg」です。
 マルチページフォーマットのとき：
年月日時刻（YYYYMMDDHHMMSSMMM）+拡張子（.tif/.jpg/.pdf）
たとえば、2020 年 12 月 31 日の午後 3 時 30 分 15.5 秒に PDF 形式で送信すると

きのファイル名は、「20201231153015500.pdf」です。
 外部メディアに保存するとき、ファイル名は ASCⅡコードに対応した文字または記
号で入力してください。半角カタカナなどの ASCⅡコードに対応していない文字ま
たは記号を入力すると、文書の読み取りや保存ができないことがあります。
 すべての USB メモリーや SD カードで動作を保証するものではありません。

読み取った文書を蓄積/保存する
74
［メディアに蓄積］を使用してスキャンしたデータを外部メ
ディアに保存する
スキャナー機能を使用した USB メモリーまたは SD カードへの保存について説明します。
 SD カード、USB メモリーは、子供の手に触れないようにしてください。
もし子供が誤って SD カード、USB メモリーを飲み込んだときは、直ち
に医師の診断を受けてください。
1. 画面中央下の［ホーム］（ ）を押します。
2. ［スキャナー］アイコンを押します。
3. 操作部のメディアスロットに SD カードまたは USB メモリーをセットします。
SD カードと USB メモリーのセット方法は、『本機をお使いになる方へ』「外部メディア
を取り付ける/取り外す」を参照してください。
4. 前の設定が残っていないことを確認します。
前の設定が残っているときは［リセット］を押します。
5. 原稿をセットします。
6. ［文書蓄積］を押します。
7. ［メディアに蓄積］を押します。
8. ［OK］を押します。
9. 必要に応じて文書の読み取り設定をします。

（例）文書をカラー/両面で読み取り、PDF 形式で保存するとき
 ［読み取り条件］を押し、［原稿種類］タブの［フルカラー：文字・写真］を押し、
［OK］を押します。
 ［原稿送り］を押し、［両面原稿］を押し、［OK］を押します。
 ［ファイル形式／ファイル名］で［PDF］を押し、［OK］を押します。
その他の設定については、それぞれの項目を参照してください。

読み取った文書を蓄積/保存する
75
10. ［スタート］を押します。
原稿を複数回に分けて読み取るときは、続けて次の原稿をセットします。
外部メディアへの書き込みが完了すると、確認メッセージが表示されます。
11. ［確認］を押します。
12. メディアスロットから外部メディアを取り外します。
外部メディアは、必ずデータの書き込みが完了してから取り出してください。書き込み
中に外部メディアを取り出すと、外部メディアが破損することがあります。
 使用する外部メディアによって保存までにかかる時間が異なります。
 外部メディアに保存した文書は、蓄積文書一覧には表示されません。
 外部メディアに保存した文書は、本機の操作部から印刷できます。詳しくは、『プ
リンター』「メディアスロットから直接印刷する（メディアプリント）」を参照して
ください。
 外部メディアに保存した文書は操作部から送信できません。
 セキュリティーの設定によっては［メディアに蓄積］が表示されないことがありま
す。詳しくは、『セキュリティーガイド』「メディアスロットへのアクセスを制限す

る」を参照してください。
 保存先の指定はできません。外部メディアのルートディレクトリに保存されます。
 外部メディアを複数の領域（パーティション）に分割しているときは、先頭のパー
ティションに書き込まれます。
 ユーザー名、文書名、パスワードなどの文書情報は設定できません。
 外部メディアを挿入すると、空き容量が表示されます。ただし、10GB を超える外
部メディアのときは、空き容量は「9999.99MB」と表示されます。
 外部メディアへの書き込みを中止するには［ストップ］を押します。複数のファイ
ルを外部メディアに書き込んでいるときは、書き込みが完了したファイルだけが外
部メディアに保存されます。

いろいろな読み取りの設定
76
いろいろな読み取りの設定
本機で原稿を読み取るときは、原稿の種類や解像度、読み取りサイズなどを設定します。こ
こでは、いろいろな読み取りの設定について説明します。
読み取り条件を設定する
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［読み取り条件］を押します。
2. 解像度や読み取りサイズなどの設定をします。
それぞれの設定項目については、P.77「読み取り条件の設定項目」を参照してください。
3. ［OK］を押します。

いろいろな読み取りの設定
77
読み取り条件の設定項目
読み取り条件の設定項目について説明します。
原稿種類
原稿の種類に適した設定を選択します。
［白黒：文字］
読み取ったあとに OCR 対応アプリケーションで、認識精度を上げるときに適しています。
［白黒：文字・図表］
文字を主体とした標準的な白黒の原稿（2 値）。印刷するときに適しています。
［白黒：文字・写真］
写真や絵画と文字が混じった白黒の原稿（2 値）。印刷するときに適しています。
［白黒：写真］
写真や絵画の白黒の原稿（2 値）。印刷するときに適しています。
［白黒：線画］
線を強調して読み取ります。線以外の紙面の汚れなどを消して読み取ることが可能です。
［グレースケール］
写真や絵画の白黒の原稿（多値）。パソコンのディスプレイで表示するときに適してい
ます。
［フルカラー：文字・写真］
文字を主体としたカラー印刷原稿。
［フルカラー：印画紙写真］
銀塩写真や絵画カラー原稿。
 ファイル形式の PDF ファイル設定を高圧縮 PDF にするときは、原稿種類は［グレー
スケール］、［フルカラー：文字・写真］、［フルカラー：印画紙写真］のいずれかを

選択してください。
 ファイル形式の PDF ファイル設定を［高圧縮 PDF］にして原稿を読み取ると、網掛
け部分に濃淡が発生することがあります。濃淡が生じたときは、PDF ファイル設定
を［PDF/A］に変更してください。
解像度
原稿を読み取るときの解像度を選択します。
読み取る解像度を［100 dpi］、［200 dpi］、［300 dpi］、［400 dpi］、［600 dpi］から選択し
ます。

いろいろな読み取りの設定
78
 ファイル形式の PDF ファイル設定で［高圧縮 PDF］を設定していると、［100 dpi］
は選択できません。
 ファイル形式の PDF ファイル設定で［OCR 設定］を［する］に設定していると、
［100dpi］は選択できません。
 ファイル形式の設定については、P.99「ファイル形式とファイル名を設定する」を
参照してください。
読み取りサイズ
原稿を読み取る範囲を選択します。
［自動検知］
本機の自動サイズ検知機能を使って原稿サイズを読み取ります。
［原稿サイズ混載］
長さの異なる原稿束を読み取るとき、選択します。
自動原稿送り装置（ADF）にセットされた原稿の長さを、それぞれ検知して読み取りま
す。
定形サイズ
セットした原稿のサイズに関わらず指定したサイズで読み取ります。
指定できるサイズは以下のとおりです。
A2 、A3 、A3 、A4 、A4 、A5 、A5 、B3 、B4 、B4 、B5 、B5 、17 × 22 、
11 × 17 、11 × 17 、8
1
/ 2 × 14 、8

1
/ 2 × 14 、8
1
/ 2 × 13
2
/ 5 、8
1
/ 2 × 13
2
/ 5 、
8
1
/ 2 × 13 、8
1
/ 2 × 13 、8
1
/ 2 × 11 、8
1
/ 2 × 11 、5
1
/ 2 × 8
1
/ 2 、5
1
/ 2 × 8
1
/ 2
名刺 、郵便ハガキ 、写真 L 、写真 2L
［部分読み取り］
原稿の一部分を読み取るときに設定します。
原稿の縦横の読み取り範囲を mm 単位で指定できます。
［不定形サイズ］
定形サイズ以外の用紙を読み取るときに選択します。
原稿の縦横の読み取り範囲を mm 単位で指定できます。
 ［スキャナー初期設定］の［読み取り設定］タブの［読み取りサイズ登録／変更／
消去］に登録されているサイズも定形サイズの下に表示されます。
不定形サイズの原稿の全面を読み取るとき
原稿の全面を読み取るときの不定形サイズの設定について説明します。不定形サイズの原稿
の全面を読み取るときは、読み取りサイズで［不定形サイズ］を選択します。

いろいろな読み取りの設定
79
不定形サイズ設定画面は、スキャナー初期画面で［読み取り条件］＞［読み取りサイズ］＞
［不定形サイズ］を押すと表示されます。
ここでは、以下の不定形サイズの原稿の全面を読み取るときを例に、不定形サイズ設定画面
での入力について説明します。
サイズの測りかた
原稿のセット方法
不定形サイズの原稿全面を読み取り時の実測方
法
原稿セット方向が で原稿ガラスま
たは自動原稿送り装置（ADF）にセット
するとき
CUJ001
原稿セット方向が で原稿ガラスま
たは自動原稿送り装置（ADF）にセット
するとき
CUJ002
不定形サイズ設定画面での入力方法
1
2
DSX601
1. 原稿サイズ（X）
不定形原稿の横の長さです。
［X］に実測値を入力し、［ ］を押します。
2. 原稿サイズ（Y）
不定形原稿の縦の長さです。
［Y］に実測値を入力し、［ ］を押します。

いろいろな読み取りの設定
80
 原稿サイズ（X と Y）に入力できる値は 10mm 以上です。
 原稿のセット方法は、P.87「原稿送りの設定をする」を参照してください。
不定形サイズの 140mm より小さい原稿の全面を読み取るとき
140mm より小さい原稿の全面を読み取りたいときは、読み取りサイズで［不定形サイズ］を
選択します。
140 mm より小さい原稿の全面を読み取るときは、140mm 以上の原稿の一部分を読み取ると仮
定して設定します。
不定形サイズ設定画面は、スキャナー機能の初期画面で［読み取り条件］＞［読み取りサイ
ズ］＞［不定形サイズ］を押すと表示されます。
ここでは原稿サイズを A4（210 mm×297 mm）と仮定し、写真（L 判）、はがき、名刺を全面
で読み取る方法について説明します。
 原稿のセット場所：原稿ガラス
 原稿セット方向：
写真（L 判）、はがき、名刺が横長のとき
上側の長辺が原稿ガラスの左側に接するように、正面から見て左上に裏返してセットし
ます。
写真 (L 判) 、はがき、名刺が縦長のとき

上側の短辺が原稿ガラスの左側に接するように、正面から見て左上に裏返してセットし
ます。
不定形サイズ設定画面での入力方法
1
2
DSX601
1. 原稿サイズ（X）
不定形原稿の横の長さです。

いろいろな読み取りの設定
81
［X］に実測値を入力し、［ ］を押します。
2. 原稿サイズ（Y）
不定形原稿の縦の長さです。
［Y］に実測値を入力し、［ ］を押します。
［原稿サイズ］、［読み取り開始位置］、［読み取りサイズ］にそれぞれ次の数値を入力してく
ださい。
なお写真（L 判）、名刺、はがきについては以下の表の数値を入力すれば読み取ることがで
きます。
写真（L 判）、はがき、名刺が横長のとき
写真（L 判） はがき 名刺
原稿サイズ X1 ： 210
Y1 ： 297
X1 ： 210
Y1 ： 297
X1 ： 210
Y1 ： 297
読み取り開始位置 X2 ： 121
Y2 ： 0
X2 ： 110
Y2 ： 0
X2 ： 155
Y2 ： 0
読み取りサイズ X3 ： 89
Y3 ： 127
X3 ： 100
Y3 ： 148
X3 ： 55
Y3 ： 91
写真 (L 判) 、はがき、名刺が縦長のとき
写真（L 判） はがき 名刺
原稿サイズ X1 ： 210
Y1 ： 297
X1 ： 210
Y1 ： 297
X1 ： 210
Y1 ： 297

読み取り開始位置 X2 ： 83
Y2 ： 0
X2 ： 62
Y2 ： 0
X2 ： 119
Y2 ： 0
読み取りサイズ X3 ： 127
Y3 ： 89
X3 ： 148
Y3 ： 100
X3 ： 91
Y3 ： 55
 ［不定形サイズ］で読み取るとき、指定した［原稿サイズ］、［読み取り開始位置］
の値が入力できないときがあります。このとき、［読み取りサイズ］［読み取り開始
位置］を先に入力してください。

いろいろな読み取りの設定
82
 横長の写真を原稿ガラスにセットするときは、写真の上側が原稿ガラスの左側に接
するように裏返して、原稿ガラスの左上にセットしてください。
 原稿のセットのしかたについては、P.87「原稿送りの設定をする」を参照してくだ
さい。
不定形サイズの原稿の一部分を読み取るとき
不定形サイズの原稿の一部分を読み取るときは、読み取りサイズで［部分読み取り］を選択
します。
部分読み取り設定画面は、スキャナー初期画面で［読み取り条件］＞［読み取りサイズ］＞
［部分読み取り］を押すと表示されます。
原稿の一部分を読み取るとき、原稿サイズ（X1 と Y1）、読み取り開始位置（X2 と Y2）、読み
取りサイズ（X3 と Y3）を原稿の表面で実測し、部分読み取り設定画面でそれぞれの値を入
力します。
各サイズの測りかたは、原稿のセット方法によって異なります。「サイズの測りかた」を参
考に、原稿サイズ（X1 と Y1）、読み取り開始位置（X2 と Y2）、読み取りサイズ（X3 と Y3）
を正しく実測してください。

サイズの測りかた
原稿のセット方法 「R」部分読み取り時の実測方法
原稿セット方向が で原稿ガラスまたは
自動原稿送り装置（ADF）にセットするとき
CKW042
原稿セット方向が で自動原稿送り装置
（ADF）にセットするとき
CKW043

いろいろな読み取りの設定
83
原稿のセット方法 「R」部分読み取り時の実測方法
原稿セット方向が で原稿ガラスにセッ
トするとき
CKW044
原稿セット方向が のとき
DNH008
原稿セット方向が のとき
DNH007
部分読み取り設定画面での入力方法
1
2
3 DSX602
1. 原稿サイズ（X1 と Y1）
読み取る原稿の全面のサイズを入力します。
［X1］と［Y1］に「サイズの測りかた」を参考に実測した値を入力し、［ ］を押
します。
2. 読み取り開始位置（X2 と Y2）

いろいろな読み取りの設定
84
読み取り開始位置を入力します。
［X2］と［Y2］に「サイズの測りかた」を参考に実測した値を入力し、［ ］を押
します。
3. 読み取りサイズ（X3 と Y3）
読み取りたい部分のサイズを入力します。
［X3］と［Y3］に「サイズの測りかた」を参考に実測した値を入力し、［ ］を押
します。
 原稿のセット方法は、P.87「原稿送りの設定をする」を参照してください。
編集
読み取った文書を編集します。
［センター／枠消去］
読み取った文書の中央や外周を指定した幅で消去します。
［同一幅］を選択すると、中央や上下左右に同一の消去幅を指定できます。［個別に設
定］を選択すると、中央や上下左右各辺それぞれに消去幅を指定できます。
［反転］
［反転］を選択すると、原稿の色（階調）を反転して読み取ります。
［変倍］
原稿サイズが混載しているときも、サイズ指定をすると仕上がりサイズを統一できます。
変倍設定画面での入力方法
1
2
DSX603
1. 倍率指定
変倍する大きさを入力します。
変倍の数値を微調整するとき、変倍の値を［ ］または［ ］で指定できます。

数値を大きく変更するときは［テンキー入力］を押し、任意の数値をテンキーで入
力して、［ ］を押します。
定型の変倍数値を使用するときは、任意の定型数値を押してください。
2. サイズ指定
［サイズ指定］を押し、読み取ったあとの仕上がりサイズを選択してください。

いろいろな読み取りの設定
85
読み取ったあとの仕上がりサイズを［不定形サイズ］にするときは、読み取りサイ
ズの［短辺］、［長辺］をテンキーで入力してください。
 ［枠消去］と［反転］を同時に設定すると、消去幅は黒になります。
 ［枠消去］が選択できるのは、読み取りサイズを指定したときだけです。
 ［変倍］機能を指定しているときは高圧縮 PDF を選択できません。
 定型の変倍数値を編集するときは、P.112「読み取り設定」を参照してください。
 ［読み取り条件］の［読み取りサイズ］または［不定形サイズ］が［自動検知］を
選択しているときは、［変倍］の［サイズ指定］を選択できません。

いろいろな読み取りの設定
86
読み取り濃度を調整する
読み取りの濃度を変更するときは［自動濃度］の左右にある［ ］または［ ］を押して濃
度を調整します。濃度は 7 段階から調整できます。
［自動濃度］を選択すると、新聞紙のような白色でない原稿や裏写りする原稿など、紙種に
よる特徴を読み取り濃度を補正して軽減できます。
 フルカラーで読み取るときの［自動濃度］の濃淡のレベルは、［スキャナー初期設
定］の［読み取り設定］タブの［自動濃度の濃度設定（フルカラー）］で設定でき
ます。詳しくは、P.112「読み取り設定」を参照してください。

いろいろな読み取りの設定
87
原稿送りの設定をする
原稿のセット方向や原稿面など、原稿送りの設定について説明します。
原稿セット方向
読み取った原稿の天地（上下）をパソコンで正しく表示させる設定を説明します。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［原稿送り］を押します。
2. セットした原稿の向きと同じ方向のキーの［ ］、［ ］、［ ］または［ ］を押
します。
3. ［OK］を押します。
原稿のセット方法
読み取った原稿の天地（上下）をパソコンで正しく表示させるには、原稿をセットする向き
と、本機の操作部での設定を正しく組み合わせます。
以下の表を参考に、正しくセットしてください。
原稿ガラスに原稿をセットするとき
原稿ガラスにセットするときは、原稿を裏返してセットします。
原稿のセット方向と操作部のキー選択

いろいろな読み取りの設定
88
原稿のセット方向 操作部の画面で指定するキー
原稿の上辺を原稿ガラスの奥側にセット
します。
原稿の上辺を原稿ガラスの左側にセット
します。
原稿の上辺を原稿ガラスの手前側にセッ
トします。
原稿の上辺を原稿ガラスの右側にセット
します。
自動原稿送り装置（ADF）に原稿をセットするとき
自動原稿送り装置（ADF）にセットするときは、原稿の表面を上にしてセットします。
原稿のセット方向と操作部のキー選択
原稿のセット方向 操作部の画面で指定するキー
原稿の上辺を奥になるようにセットしま
す。

いろいろな読み取りの設定
89
原稿のセット方向 操作部の画面で指定するキー
原稿の上辺からセットします。
原稿の上辺が手前になるようにセットし
ます。
原稿の上辺が右側になるようにセットし
ます。
 ［読み取り条件］の［原稿種類］タブで［フルカラー：文字・写真］、［フルカラー：
印画紙写真］、または［グレースケール］を選択し、［ファイル形式／ファイル名］
のファイル形式でシングルページの［TIFF/JPEG］またはマルチページの［TIFF］
を選択して読み取るときは、以下の表のとおりに原稿をセットしてください。この
セット方向以外で読み取ったとき、原稿の天地（上下）がパソコンで正しく表示さ
れないことがあります。
原稿ガラスに原稿をセットするとき
原稿のセット方向
操作部の画面で指定するキ
ー
原稿の上辺を原稿ガラスの左側にセットします。
自動原稿送り装置（ADF）にセットするとき

いろいろな読み取りの設定
90
原稿のセット方向 操作部の画面で指定するキー
原稿の上辺からセットします。
原稿面
片面原稿のとき
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［原稿送り］を押します。
2. 「原稿面」で［片面原稿］を選択します。
3. ［OK］を押します。
両面原稿のとき
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［原稿送り］を押します。

いろいろな読み取りの設定
91
2. 「原稿面」で［両面原稿］を選択します。
3. 原稿のとじ方向に応じて、両面原稿ひらき方向の［左右ひらき］または［上下ひらき］
を選択します。
原稿のとじ方向と選択する両面原稿ひらき方向
原稿のとじ方向 両面原稿ひらき方向
左右ひらき
上下ひらき
4. セットした原稿の最終ページが白紙のとき、両面原稿最終ページの［片面］または［両
面］を選択します。
読みとばして読み込みを完了するときは［片面］を選択します。
白紙のページとして読み込むときは［両面］を選択します。
5. ［OK］を押します。
 ［分割枚数指定］を設定しているとき、ここでの設定は分割された原稿のそれぞれ
の最終ページに対して有効です。
見開き原稿のとき
見開き原稿の左右ページのそれぞれを 1 ページとして読み取ります。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［原稿送り］を押します。

いろいろな読み取りの設定
92
2. 「原稿面」で［見開き原稿］を選択します。
3. ［OK］を押します。
 原稿は原稿ガラスにセットしてください。自動原稿送り装置（ADF）では使用でき
ません。
片面・両面が混在する複数原稿のとき
片面・両面が混在している複数枚の原稿を読み取るとき、読み取りの途中で片面原稿と両面
原稿の設定を切り替えるときの設定について説明します。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［原稿送り］を押します。
2. ［大量原稿］または［SADF］を押します。
複数枚の原稿を複数回に分けて読み取る設定をしてください。詳しくは、P.94「大量原
稿、SADF 」を参照してください。
3. 「原稿面」で［片面・両面混在］を押します。
4. ［OK］を押します。
 ［片面・両面混在］と［分割枚数指定］は同時に設定できません。あとで設定した

機能が優先されます。
 原稿ガラスを使用して両面原稿の最終ページを片面（表面）だけ読み取ったあと、

いろいろな読み取りの設定
93
追加原稿の読み取り原稿面を［片面原稿］に切り替えるときは、［原稿区切り］を
押してから切り替えてください。
済スタンプ
自動原稿送り装置（ADF）で読み取った原稿に、読み取り済みのスタンプを押す設定手順に
ついて説明します。
 この機能は自動原稿送り装置（ADF）が設置されていない機種では利用できません。
［済スタンプ］を有効にすると、自動原稿送り装置（ADF）で読み取った原稿に印が付きま
す。
CRL008
12
1. 原稿の搬送方向の後端に押されるスタンプ
片面原稿のときは、原稿を読み取ったことを示します。
両面原稿のときは、表面を読み取ったことを示します。
2. 原稿の搬送方向の先端に押されるスタンプ
両面原稿の裏面を読み取ったことを示します。
1. ［原稿送り］を押します。
2. ［済スタンプ］を押します。
3. ［OK］を押します。
 ［済みスタンプ］の機能は、自動原稿送り装置（ADF）を装着しているときだけ使
用できます。
 両面原稿の読み取り時は、最終ページを読みとばす設定をしているときでも、必ず

いろいろな読み取りの設定
94
済スタンプが押されます。
 原稿読み取り中の停止要因によっては、スキャンが無効になっていてもスタンプが
押されるときがあります。
 済スタンプが薄くなってきたときは、カートリッジを交換してください。交換につ
いては、『本機をお使いになる方へ』「済スタンプを交換する」を参照してください。
 済スタンプ機能を使用すると、原稿を読み取る動作が遅くなります。
薄紙
薄紙を自動原稿送り装置（ADF）で読み取るとき、紙を送るときの原稿破損を防ぐ設定につ
いて説明します。
1. ［原稿送り］を押します。
2. ［薄紙］を押します。
3. ［OK］を押します。
大量原稿、SADF
量の多い原稿を数回に分けて読み取り、1 回の送信で文書を送るときについて説明します。
 ［大量原稿］を選択したとき、追加原稿をセットして［スタート］を押すと読み取りを
開始します。すべての原稿を読み取り終えたら、［ ］を押します。初期設定に関わら
ず追加原稿をセットするまで待機します。
 ［SADF］を選択したとき、自動原稿送り装置（ADF）に追加原稿をセットすると、セッ

トと同時に読み取りを開始します。［スキャナー初期設定］の［次原稿待機設定：SADF］
で、追加原稿を待機するときの本機の動作を設定できます。設定については、P.112「読
み取り設定」を参照してください。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［原稿送り］を押します。

いろいろな読み取りの設定
95
2. ［大量原稿］または［SADF］を押します。
3. ［OK］を押します。
 ［SADF］を選択したときは、自動原稿送り装置（ADF）に追加原稿をセットすると、
セットと同時に読み取りを開始しますが、次のときは、追加原稿の読み取りに［ス
タート］を押します。
 追加原稿を原稿ガラスで読み取ったあと
 追加原稿の待機中に設定を変更したあと
 自動原稿送り装置（ADF）を開閉したあと
 量が多い原稿を読み取るときの操作手順については、P.97「複数枚の原稿を 1 つの
文書として読み取る 」を参照してください。
分割枚数指定
複数ページで構成されている原稿を指定ページ数で分割して送信するときに設定します。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［原稿送り］を押します。
2. ［分割枚数指定］を押します。
3. ［変更］を押して分割する枚数をテンキーで入力します。

4. ［ ］を押します。

いろいろな読み取りの設定
96
5. 必要に応じて［枚数チェック］を押します。
［枚数チェック］を設定すると、用紙が重なって送られたりつまったりして原稿の順番
が狂ってしまったときに、読み取りを中止するか継続するかを選択する画面が読み取り
終了時に表示されます。
6. ［OK］を 2 回押します。
 ［分割枚数指定］と［片面・両面混在］は同時に設定できません。あとで設定した
機能が優先されます。
 分割された両面原稿のそれぞれの最終ページが白紙のときは、そのページを読みと
ばせます。読みとばしをするときは、［原稿送り］を押してから［両面原稿］を押
し、「両面原稿最終ページ」で［片面］を選択します。白紙のページとして読み取
るときは［両面］を選択します。両面原稿最終ページの設定については、P.90「両
面原稿のとき 」を参照してください。

いろいろな読み取りの設定
97
複数枚の原稿を 1 つの文書として読み取る
複数枚の原稿を 1 つのマルチページの文書として送信または蓄積する操作手順について説
明します。
 複数枚の原稿を 1 つのマルチページの文書として送信するときは、［ファイル形式
／ファイル名］でマルチページのファイル形式を選択してください。ファイル形式
の設定については、P.99「ファイル形式とファイル名を設定する」を参照してくだ
さい。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［原稿送り］を押します。
2. ［大量原稿］または［SADF］を押します。
原稿ガラスで読み取るときは、［大量原稿］を選択します。自動原稿送り装置（ADF）で
読み取るときは、［SADF］を選択します。［大量原稿］、［SADF］については、P.94「大量
原稿、SADF 」を参照してください。
3. ［OK］を押します。

4. 原稿をセットします。
5. 送信または蓄積の設定をします。
6. ［スタート］を押し、原稿を読み取ります。
［大量原稿］を選択したときは、追加原稿をセットして［スタート］を押します。
［SADF］を選択したときは、追加原稿をセットすると、追加と同時に読み取りを開始し
ます。
原稿がなくなったら、追加する原稿をセットします。
原稿がなくなるまで、この手順を繰り返します。
7. すべての原稿を読み取り終えたら、必要に応じて［ ］を押します。
蓄積または送信が開始されます。

いろいろな読み取りの設定
98
 ［大量原稿］を選択したときは、自動原稿送り装置（ADF）でも読み取りができま
す。
 原稿ガラスで読み取るとき、［スキャナー初期設定］の［次原稿待機設定：原稿ガ
ラス］の設定によっては、原稿送りの設定で［大量原稿］を選択しなくても、本機
に追加原稿を待機させることもできます。［次原稿待機設定：原稿ガラス］の設定
については、P.112「読み取り設定」を参照してください。
 ［スキャナー初期設定］の［次原稿待機設定：原稿ガラス］または［次原稿待機設
定：SADF］で［指定時間待機する］が設定されているときは、指定時間内に追加原
稿をセットしてください。指定時間のカウントダウンが終了すると、自動的に送信
または蓄積が開始されます。カウントダウンが終了する前に［ ］を押して送信ま
たは蓄積を開始させることもできます。また、途中で読み取り条件などを変更した
とき、指定時間のカウントダウンは中断されます。追加原稿をセットして［スター
ト］を押すと原稿が読み取られ、指定時間のカウントダウンが再開されます。［次

原稿待機設定：原稿ガラス］、［次原稿待機設定：SADF］の設定については、P.112
「読み取り設定」を参照してください。
 ［SADF］を選択したとき、自動原稿送り装置（ADF）で読み取ったあとに［スター
ト］を押すと、原稿ガラスからの読み取りができます。

いろいろな読み取りの設定
99
ファイル形式とファイル名を設定する
ファイル形式とファイル名、PDF ファイルのセキュリティーなどの設定手順を説明します。
ファイル形式を設定する
送信する文書のファイル形式の設定手順を説明します。
ファイル形式は、メール送信するとき、フォルダー送信するとき、蓄積文書をメール送信ま
たはフォルダー送信するとき、外部メディアに保存するときに設定できます。
送信する文書のファイル形式には、以下の種類を選択できます。
 シングルページ：［TIFF/JPEG］、［PDF］
複数枚の原稿を読み取るとき、シングルページのファイル形式を選択すると 1 ページご
とにファイルが作成され、読み取ったページと同じ数のファイルが送信されます。
 マルチページ：［TIFF］、［PDF］
複数枚の原稿を読み取るとき、マルチページのファイル形式を選択すると、複数ページ
が 1 つのファイルにまとめられて送信されます。
ただし、読み取り条件などの設定によって選択できるファイル形式は異なります。ファイル
形式選択時の制限と注意事項については、P.100「ファイル形式の選択に関する制限と注意

事項」を参照してください。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［ファイル形式／ファイル名］を押します。
2. ファイル形式を選択します。

いろいろな読み取りの設定
100
ファイル形式で［PDF］を選択したときは、必要に応じて「PDF ファイル設定」を選択
します。
3. ［OK］を押します。
 ［文書蓄積］で［本体に蓄積］を選択したときは、［高圧縮 PDF］または［OCR 設定］
を指定できます。蓄積文書を送信するときに、ファイル形式でシングルページまた
はマルチページを選択できます。
 作成される PDF ファイルのバージョンは 1.4/1.5 です。
 ファイル形式の PDF ファイル設定を［高圧縮 PDF］にすると、文字の読みやすさを
損なわずにデータ容量をより小さくできます。PDF/A はデータの長期保存に適して
います。それぞれのファイル形式を選択したときの制限については、P.100「ファ
イル形式の選択に関する制限と注意事項」を参照してください。
ファイル形式の選択に関する制限と注意事項
選択するファイル形式の種類によっては、以下のような制限と注意事項があります。
シングルページ［TIFF/JPEG］
 原稿を白黒で読み取ったとき、TIFF ファイルで送信されます。

 原稿をフルカラーまたはグレースケールで読み取ったとき、［スキャナー初期設定］
の［送信設定］タブにある［圧縮設定（グレースケール／フルカラー）］の設定に
より、以下のファイル形式で送信されます。
 ［圧縮する］：JPEG ファイル
 ［圧縮しない］：TIFF ファイル
マルチページ［TIFF］または［PDF］
 ［読み取り条件］の［原稿種類］タブで［フルカラー：文字・写真］、［フルカラー：
印画紙写真］、または［グレースケール］を選択し、［スキャナー初期設定］の［送
信設定］タブにある［圧縮設定（グレースケール／フルカラー）］を［圧縮する］
に設定しているときは、マルチページの［TIFF］を選択できません。
 JPEG 形式で保存されている蓄積文書を送信するとき、マルチページの［TIFF］を
選択しても無効となり、自動的にマルチページ PDF ファイルで送信されます。
高圧縮 PDF

いろいろな読み取りの設定
101
 以下のときは、PDF ファイル設定の［高圧縮 PDF］は選択できません。
 ［読み取り条件］の［原稿種類］タブで［白黒：文字］、［白黒：文字・図表］、
［白黒：文字・写真］、［白黒：写真］、［白黒：線画］が選択されているとき
 ［読み取り条件］の［編集］タブで［変倍］が選択されているとき
 解像度に［150 dpi］が選択されているとき
 ［プレビュー］が選択されているとき
 ［システム初期設定］の［管理者用設定］タブで［PDF ファイル形式：PDF/A 固定］
が［する］に設定されているとき、高圧縮 PDF や PDF は送信できません。
 高圧縮 PDF ファイルは、Adobe Acrobat Reader 5.0 以前のバージョンと互換性が
ありません。
 ファイル形式の PDF ファイル設定を［高圧縮 PDF］にして原稿を読み取ると、網掛
け部分に濃淡が発生することがあります。濃淡が生じたときは、PDF ファイル設定
を［PDF/A］に変更してください。
PDF/A

 PDF ファイル設定の［セキュリティ設定］は選択できません。
OCR 設定
以下のときは、PDF ファイル設定の［OCR 設定］は選択できません。
 ファイル形式で［TIFF/JPEG］または［TIFF］が選択されているとき
 解像度に［100dpi］が選択されているとき
ファイル名を設定する
ファイル名の設定手順を説明します。
読み取った文書には、任意に設定したファイル名に必要に応じて読み取った日時を自動で追
加できます。
任意のファイル名を設定したとき
 読み取った文書には、任意のファイル名のほかに［日時追加］を設定することで、
「読み取った年月日時刻」や「4 桁のページ番号」などで構成されるファイル名が
付与されます。
 ファイル形式がシングルページの文書や、文書分割されたマルチページの文書のと
き、年月日時刻と 4 桁のページ番号で構成されたファイル名が付与されます。年月
日時刻と 4 桁のページ番号の間にはアンダーバーが入ります。
（例：2020 年 12 月 31 日の午後 3 時 30 分にシングルページ TIFF 形式で読み取り、

ファイル名を「test」に設定したときは test_202012311530_0001.tif）
 ファイル形式がマルチページの文書のとき、読み取った年月日時刻のファイル名が
付与されます。
（例：2020 年 12 月 31 日の午後 3 時 30 分にマルチページ TIFF 形式で読み取り、

いろいろな読み取りの設定
102
ファイル名を「test」に設定したときは test_202012311530.tif）
任意のファイル名を設定しないとき
 ファイル形式がシングルページの文書や、文書分割されたマルチページの文書のと
き、年月日時刻ミリ秒と 4 桁のページ番号で構成されたファイル名が付与されます。
年月日時刻と 4 桁のページ番号の間にはアンダーバーが入ります。
（例：2020 年 12 月 31 日の午後 3 時 30 分 15 秒 10 ミリ秒にシングルページ TIFF
形式で読み取ったときは 20201231153015010_0001.tif）
 ファイル形式がマルチページの文書のとき、読み取った年月日時刻ミリ秒のファイ
ル名が付与されます。
（例：2020 年 12 月 31 日の午後 3 時 30 分 15 秒 10 ミリ秒にマルチページ TIFF 形
式で読み取ったときは 20201231153015010.tif）
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い

かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［ファイル形式／ファイル名］を押します。
2. ［ファイル名］を押します。
3. ファイル名を入力し、［OK］を押します。
4. 必要に応じて［日時追加］を選択します。
5. ［OK］を押します。
 FTP サーバーにフォルダー送信するとき、ファイル名は ASCII コードに対応した半
角英数文字または記号で入力してください。半角カタカナなどの ASCII コードに対
応していない文字または記号を入力すると、送信先でファイル名が正しく表示され
ないことがあります。
 外部メディアに保存するとき、ファイル名は ASCII コードに対応した文字または記
号で入力してください。半角カタカナなどの ASCII コードに対応していない文字ま
たは記号を入力すると、文書の読み取りや保存ができないことがあります。
 メール送信するとき、受信するメールソフトによっては日本語のファイル名が文字
化けすることがあります。

いろいろな読み取りの設定
103
ファイル名の連番の開始番号を変更する
シングルページのファイルには、ファイル名の後ろに連番の数字が付与されます。この連番
の開始番号を変更します。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［ファイル形式／ファイル名］を押します。
2. 連番開始番号の右側の［変更］を押します。
3. 連番開始番号をテンキーで入力します。
4. ［ ］を押します。
5. ［OK］を押します。
 ファイル形式でシングルページを選んだときだけ、開始番号を変更できます。
 ［原稿送り］の原稿面を［両面原稿］または［見開き原稿］に設定していると、ペ
ージ番号に 9999 または 99999999 を設定できません。
 ［スキャナー初期設定］の［送信設定］タブの［シングルページ番号桁設定］で連
番の桁数を変更できます。詳しくは、P.115「送信設定」を参照してください。

スキャンしたデータにテキストデータを埋め込む
スキャナーで読み込んだ原稿を本機で OCR 処理し、テキストデータを PDF に埋め込みます。
 この機能を使用するために必要なオプションについては、『本機をお使いになる方
へ』「オプションが必要な機能一覧」を参照してください。
 本機能で使用できるファイル形式は［PDF］、または PDF ファイル設定の［高圧縮
PDF］、［PDF/A］です。
 ［読み取り条件］の［原稿種類］タブで［白黒：写真］を設定して原稿を読み取る
と、文字に階調処理がかかるため文字や天地が正しく識別されないことがあります。
OCR 処理を優先するときは、［読み取り条件］の［原稿種類］タブで［白黒：文字］
を設定して読み取ることをお勧めします。

いろいろな読み取りの設定
104
 以下のときは設定できません。
 ファイル形式で［TIFF/JPEG］または［TIFF］が選択されているとき
 解像度に［100dpi］が選択されているとき
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［ファイル形式／ファイル名］を押します。
2. 「ファイル形式」で［PDF］を押します。
3. PDF ファイル設定の［OCR 設定］を選択し、［する］を押します。
4. 必要に応じて［自動ファイル名追加］、［白紙除去］または［認識言語］を設定します。
5. ［OK］を 2 回押します。
 OCR 処理できる文字数は、1 ページあたり約 4 万文字です。
 OCR で認識できる言語は、以下のとおりです。
 英語、ドイツ語、フランス語、イタリア語、スペイン語、オランダ語、ポルト
ガル語、ポーランド語、スウェーデン語、フィンランド語、ハンガリー語、ノ

ルウェー語、デンマーク語、日本語
 200dpi 以上の解像度で読み取りをしても、変倍設定で縮小すると実質的な解像度
が 200dpi 未満となることがあります。このようなときでも OCR 処理は実行されま
すが、OCR の認識精度が低下します。
 ［文書蓄積］で［本体に蓄積］を選択したときは、［自動ファイル名追加］は選択
できません。
 文字の形や種類によっては正しく認識できないことがあります。
 文字として認識される個所がないページは、通常の PDF として生成されます。
 白紙の部分が多いページは天地が正しく認識できないことがあります。
 全ページが白紙として検知されると、PDF ファイルは生成されません。PDF ファイ
ルが生成されないときは、原稿のセット方法を確認してください。
 原稿の裏写りや汚れによって、白紙が白紙として検知されないことがあります。ま
た、天地が正しく認識できないことがあります。

いろいろな読み取りの設定
105
 OCR 処理をしているときに原稿のフォントを判別しないため、原稿の文字幅と埋め
込むテキストの文字幅の差異によって、埋め込まれたテキストの位置がずれること
があります。
 全角と半角を誤って認識することがあります。PDF に埋め込まれたテキストを閲覧
ソフトで検索するときは、全角と半角を区別しない設定にしてください。
 OCR を設定し、連続して読み取るときは、2 番目以降に読み取る原稿の用紙サイズ
や解像度によって、読み取り開始に時間がかかります。
PDF ファイルにセキュリティーを設定する
不正使用に対する安全性を強化するため、PDF ファイルにセキュリティーを設定できます。
 セキュリティーが設定できるファイル形式は、［PDF］または［高圧縮 PDF］です。
PDF ファイルを暗号化する
PDF ファイルに文書パスワードを設定し、暗号化して保護します。パスワードを設定した PDF
ファイルを開くには、パスワードの入力が必要です。
 暗号化の設定は、メール送信時、フォルダー送信時、外部メディアへの保存時だけ

できます。
 文書パスワードを忘れると、暗号化したファイルを開くことができません。設定し
た文書パスワードは、忘れないように大切に保管しておいてください。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［ファイル形式／ファイル名］を押します。
2. ファイル形式で［PDF］を選択します。
必要に応じて［高圧縮 PDF］を選択します。
3. ［セキュリティ設定］を押します。
4. ［暗号化］タブが選択されていることを確認します。

いろいろな読み取りの設定
106
5. 文書暗号化の［する］を押します。
6. パスワードの［入力］を押します。
7. パスワードを入力して［OK］を押します。
ここで入力した文書パスワードは、PDF ファイルを開くときに必要です。
8. 確認のためもう一度パスワードを入力し、［OK］を押します。
9. 暗号化レベルから［40bit RC4］、［128bit RC4］、［128bit AES］、または［256bit AES］
を選択します。
10. ［OK］を 2 回押します。
 文書パスワードは、権限変更パスワードと同じものは使用できません。
 文書パスワードは半角英数 32 文字まで入力できます。
 暗号化レベルで［128bit RC4］を選択して作成した PDF ファイルは、Adobe Acrobat
Reader 3.0/4.0 とは互換性がありません。
 暗号化レベルで［128bit AES］を選択して作成した PDF ファイルは、Adobe Reader
7.0 以降のバージョンだけ互換性があります。

 暗号化レベルで［256bit AES］を選択して作成した PDF ファイルは、Adobe Reader
9.0 以降のバージョンだけ互換性があります。
 暗号化レベルで［40bit RC4］を選択していると、セキュリティー権限項目の文書
を印刷する権限で［低解像度のみ許可］は選択できません。
PDF ファイルのセキュリティー権限を変更する
PDF ファイルに権限変更パスワードを設定して、PDF ファイルの印刷、変更、内容のコピー
または抽出を制限します。権限変更パスワードを知っている人だけが、制限を解除または変
更できます。
 権限変更パスワードを忘れると、ファイルの制限の解除または変更ができません。
設定した権限変更パスワードは、忘れないように大切に保管しておいてください。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［ファイル形式／ファイル名］を押します。

いろいろな読み取りの設定
107
2. ファイル形式で［PDF］を押します。
必要に応じて［高圧縮 PDF］を選択します。
3. PDF ファイル設定の［セキュリティ設定］を押します。
4. ［権限］タブを押します。
5. 権限変更パスワードの［設定する］を押します。
6. パスワードの［入力］を押します。
7. パスワードを入力して［OK］を押します。
ここで入力したパスワードは、セキュリティーを設定した PDF ファイルのセキュリティ
ー権限を変更するときに必要です。
8. 確認のためもう一度パスワードを入力し、［OK］を押します。
9. セキュリティー権限項目を選択します。
設定できるセキュリティー権限項目は以下のとおりです。
 印刷（文書を印刷する権限）
［禁止する］、［すべて許可する］、［低解像度のみ許可］から選択します。
 変更（文書を変更する権限）
［禁止する］または［許可する］から選択します。
 内容のコピーまたは抽出（文書中のテキストをコピーまたは抽出する権限）
［禁止する］または［許可する］から選択します。

10. ［OK］を 2 回押します。
 権限変更パスワードは、文書パスワードと同じものは使用できません。
 権限変更パスワードは半角英数 32 文字まで入力できます。
 PDF ファイルの暗号化レベルで［40bit RC4］を選択していると、セキュリティー

いろいろな読み取りの設定
108
権限項目の文書を印刷する権限で［低解像度のみ許可］は選択できません。
PDF ファイルにデジタル署名を設定する
契約書のような重要書類など証拠力が必要な文書を本機で読み取って PDF にしたとき、電子
署名を付与し改ざんを検知できるように設定できます。
 メール送信、フォルダー送信、文書蓄積設定からのメディア蓄積で使用できます。
 デジタル署名付き PDF を送信するためには、本機に事前に機器証明書（デジタル署
名 PDF）の登録が必要です。詳しくは、『セキュリティーガイド』「電子署名付き PDF
の設定をする」を参照してください。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使い
かたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキ
ャナー画面」を参照してください。
1. ［ファイル形式／ファイル名］を押します。
2. ファイル形式で［PDF］を選択します。
必要に応じて［高圧縮 PDF］または［PDF/A］を選択します。

3. ［デジタル署名］を押します。
4. ［OK］を押します。

スキャナー初期設定
109
スキャナー初期設定
［スキャナー初期設定］の設定項目について説明します。
基本設定
［スキャナー初期設定］にある［基本設定］タブの各種項目について説明します。
宛先表見出し切り替え
メール送信、フォルダー送信の宛先とグループ宛先を分類した見出しを選択します。選
択した見出しはメール送信先またはフォルダー送信先の一覧表示画面に表示され、宛先
の検索に使用します。
［見出し 1］（五十音順）、［見出し 2］（アルファベット順）、または［見出し 3］（5 分類
順）のいずれかから選択します。
 見出し 1（五十音順）
 見出し 2（アルファベット順）
 見出し 3（5 分類順）
工場出荷時の設定：見出し 1
宛先検索対象
スキャナー機能で検索する宛先表の対象を本機のアドレス帳か、または登録されている
LDAP サーバーから選択します。検索対象を登録されている LDAP サーバーに設定すると
きは、［システム初期設定］の［LDAP 検索］を［する］に設定します。
LDAP サーバーの登録については、『ネットワークの接続/システム初期設定』「管理者用

設定」を参照してください。
工場出荷時の設定：本体アドレス帳
外部認証：フォルダーパス上書き設定
LDAP 認証でログインしているとき、LDAP サーバーに登録されているログインユーザー
のフォルダー情報を、本機に登録されているアドレス帳に上書きするかしないかを選択
します。
 上書きする
 上書きしない
工場出荷時の設定：上書きしない
TWAIN 割り込み禁止時間設定
メール送信、フォルダー送信、または蓄積のモードで本機を使用中にクライアントコン
ピューターから TWAIN スキャナーの読み取り要求があったとき、常に TWAIN スキャナー
のモードに切り替えるか、一定時間キー操作をしていないときだけ切り替えるかを選択

スキャナー初期設定
110
します。
 設定する
TWAIN スキャナーに切り替えるための秒数（3～30 秒）をテンキーで入力してくだ
さい。最後のキー操作後、ここで設定した時間が経過すると TWAIN スキャナーのモ
ードに切り替わります。
 設定しない
TWAIN スキャナーのモードにすぐに切り替わります。
工場出荷時の設定：設定する：10 秒
優先本体宛先表
本体宛先表で、スキャナー初期画面で優先的に表示する宛先表を選択します。
 メール宛先
 フォルダー宛先
工場出荷時の設定：メール宛先
送信履歴満杯時印刷設定
本機では送信結果を過去 250 件まで確認できます。送信結果が過去 250 件に達したとき
に、送信履歴を印刷するかしないかを以下の項目から選択します。
セキュリティーの設定によっては、履歴が印刷されないことがあります。
 する
送信履歴を印刷します。印刷された履歴は消去されます。
 しない
履歴が 1 件増えるたびに古い履歴から 1 件ずつ消去されます。
 しない（送信不可）
履歴が満杯になった時点で、送信を停止します。［送信履歴印刷］で履歴を印刷す

るか、［送信履歴消去］で履歴を消去すると送信できます。
工場出荷時の設定：する
送信履歴印刷
送信履歴情報を印刷し、印刷後履歴情報は消去されます。
送信履歴消去
送信履歴情報を消去します。履歴情報は消去されますが、印刷はされません。
宛先履歴消去
宛先履歴情報を消去します。
プログラムへの宛先設定登録
プログラムの登録時に本体アドレス帳の宛先を登録するかを設定します。
 宛先を含める
 宛先を除外する
工場出荷時の設定：宛先を除外する

スキャナー初期設定
111
URL リンクから文書を直接ダウンロード
リンク先のファイルを、Web Image Monitor を使用しないで直接ダウンロードまたは削
除するかしないかを設定します。
URL リンクからファイルをダウンロードまたは削除するときは、通常は URL をクリック
したあとに Web Image Monitor に接続し、ログインする必要があります。しかし、本機
能が有効のときは、URL をクリックするだけでファイルをダウンロードまたは削除でき
ます。
本機能を使用するときは、［文書送信方法］を［URL リンク］または［ユーザーによる
設定］に設定してください。
本機能は原稿を読み取って送信するときだけ有効です。蓄積文書を送信するときや、蓄
積と送信を同時にするときは無効になります。
［URL 送信文書保持時間］で設定した時間を過ぎると添付ファイルは削除され、URL を
クリックしても文書をダウンロードまたは削除できなくなります。
 する
 しない
工場出荷時の設定：しない
ログインユーザー宛先優先

ログインしたあとでスキャナー初期画面を表示したときに、ログインユーザーの宛先を
送信先に設定するかどうかを設定します。
 する
 しない
以下のときは使用できません。
 ［宛先表初期表示選択］で［本体］以外が設定されているとき
 ログインユーザーのメール宛先がアドレス帳に登録されていないとき
工場出荷時の設定：しない
 初期設定の変更方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「初期設定を変
更する」を参照してください。

スキャナー初期設定
112
読み取り設定
［スキャナー初期設定］にある［読み取り設定］タブの各種項目について説明します。
 この機能を使用するために必要なオプションについては、『本機をお使いになる方
へ』「オプションが必要な機能一覧」を参照してください。
次原稿待機設定：原稿ガラス
原稿ガラスに原稿を複数回に分けてセットして読み取らせ、1 回でまとめて送信すると
きに、追加原稿を待機するときの動作を設定します。
 待機する
 待機しない
 指定時間待機する
原稿読み取り時に、［原稿送り］で［SADF］または［大量原稿］を選択したときは、こ
こでの設定は無効です。
［待機しない］を選択したときは、原稿を 1 枚読み取ったあとで自動的に送信が開始さ
れます。
［指定時間待機する］を選択したときは、追加原稿を待機するタイムリミットの秒数（3
～999）をテンキーで入力します。指定時間内に原稿をセットして［スタート］を押す
と読み取られ、指定時間内に［ ］を押すと読み取りが終了し、送信が開始されます。
また、指定時間内に原稿がセットされないときは、自動的に送信が開始されます。

［待機する］を選択したときは、［ ］を押すまで追加原稿を待機し続けます。原稿を
セットして［スタート］を押すと原稿が読み取られ、［ ］を押すと読み取りが終了し、
送信が開始されます。
自動原稿送り装置（ADF）に原稿をセットしたときは、ここでの設定に関わらずセット
した原稿をすべて読み取ったあとで、追加原稿を待機しないで送信が開始されます。
追加原稿の指定時間待機中に、紙づまりや以下の操作があったときは、追加原稿待機の
カウントダウンが中断され、［ ］を押すまで待機し続けます。
 読み取り条件などの設定を変更したとき
 自動原稿送り装置（ADF）の上カバーを開けたとき
 ［割り込みコピー］を押して、コピーの操作をしたとき
工場出荷時の設定：指定時間待機する：60 秒
次原稿待機設定：SADF
自動原稿送り装置（ADF）に原稿を複数回に分けてセットして読み取らせ、1 回でまと
めて送信するときに、追加原稿を待機するときの動作を設定します。
この設定は、原稿読み取り時に［原稿送り］を［SADF］に設定しているときだけ有効で

スキャナー初期設定
113
す。
 待機する
 指定時間待機する
［指定時間待機する］を選択したときは、追加原稿を待機するタイムリミットの秒数（3
～999）をテンキーで入力します。指定時間内に原稿をセットすると自動的に読み取ら
れ、指定時間内に［ ］を押すと読み取りが終了し、送信が開始されます。また、指定
時間内に原稿がセットされないときは、自動的に送信が開始されます。
［待機する］を選択したときは、［ ］を押すまで追加原稿を待機し続けます。原稿を
セットすると自動的に読み取られ、［ ］を押すと読み取りが終了し、送信が開始され
ます。
原稿ガラスに原稿をセットしたときも、ここでの設定内容どおりの動作をしますが、原
稿を追加するたびに［スタート］を押します。
追加原稿の指定時間待機中に、紙づまりや以下の操作があったときは、追加原稿待機の
カウントダウンが中断され、［ ］を押すまで待機し続けます。
 読み取り条件などの設定を変更したとき
 自動原稿送り装置（ADF）の上カバーを開けたとき
 ［割り込みコピー］を押して、コピーの操作をしたとき

工場出荷時の設定：指定時間待機する：60 秒
自動濃度の濃度設定（フルカラー）
紙種による特徴（わら半紙の線など）を、読み取り時に白地にする画像処理を 5 段階で
調整します。
工場出荷時の設定：5 段階調整の中央に設定されています。
白紙検知
白紙検知機能は白紙の読み取りを防止します。
原稿の読み取り時に先頭のページが白紙のとき、警告メッセージが表示されます。原稿
セットミスのときは、中断できます。
この設定は、自動原稿送り装置（ADF）からの原稿読み取り時に有効です。
 する
 しない
工場出荷時の設定：する
変倍率設定
「倍率指定」の倍率表を指定した数値に変更できます。
規定の倍率にするか、任意の倍率を選択してください。
読み取りサイズ登録／変更／消去
［読み取りサイズ］タブで使用する原稿の読み取りサイズ設定を登録、変更、削除でき
ます。

スキャナー初期設定
114
この設定で登録しておくと、［読み取りサイズ］タブに表示されます。
登録名を最大 5 つまで登録できます。
工場出荷時の設定：
 読み取りサイズ 1：名刺
 読み取りサイズ 2：郵便ハガキ
 読み取りサイズ 3：写真 L
 読み取りサイズ 4：写真 2L
 読み取りサイズ 5：未登録
 初期設定の変更方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「初期設定を変
更する」を参照してください。

スキャナー初期設定
115
送信設定
［スキャナー初期設定］にある［送信設定］タブの各種項目について説明します。
圧縮設定（白黒 2 値）
2 値（白黒）で読み取った原稿のデータを圧縮する/圧縮しないを設定します。
 圧縮する
 圧縮しない
データを圧縮すると、データの転送時間が短くなります。
データのサイズやネットワークの状態によって、データの転送にかかる時間は異なりま
す。
工場出荷時の設定：圧縮する
圧縮方式（白黒 2 値）
データ圧縮方式を選択します。
 MH
 MR
 MMR
 JBIG2
工場出荷時の設定：MMR
圧縮設定（グレースケール／フルカラー）
多値（グレースケール/フルカラー）で読み取った原稿を圧縮するかしないかを設定し
ます。
 圧縮する
 圧縮しない
［圧縮する］を設定したときは、圧縮率を 5 段階から選択できます。
低圧縮に設定すると画質はよくなりますが、データの転送時間は長くなります。
データのサイズやネットワークの状態によって、データの転送にかかる時間は異なりま
す。
工場出荷時の設定：圧縮する：圧縮率 4

高圧縮 PDF 圧縮率設定
高圧縮 PDF 作成時の画像データの圧縮率を選択します。
 高く
 低く
圧縮率は 5 段階から選択できます。
工場出荷時の設定：5 段階調整の中央：圧縮率 3
OCR テキスト付き PDF 白紙検知レベル

スキャナー初期設定
116
OCR テキスト情報付き PDF の原稿を読み取るための白紙検知レベルを設定します。
白紙検知レベルは 5 段階で調整できます。白紙検知レベル 1 では、真っ白なときだけ白
紙と判定します。白紙検知レベルを 5 に設定していると読み取り原稿が多少汚れていて
も白紙とみなします。
工場出荷時の設定：検知レベル 2
送信メールサイズ制限
画像を添付したメールのサイズを制限するかしないかを選択します。
 する
 しない
［する］を選択したときは、制限するサイズ（128～102,400KB）をテンキーで入力しま
す。
使用している SMTP サーバーでメールサイズが制限されているときは、その SMTP サーバ
ーの設定に合わせてください。
工場出荷時の設定：する：2048KB
メールサイズ制限オーバー時分割
［送信メールサイズ制限］で［する］を選択したときに有効な機能です。
画像のサイズが［送信メールサイズ制限］で設定したサイズを超えたときに、画像を複
数のメールに振り分けて送信するかしないかを選択します。

 する（最大サイズ）
 する（ページごと）
 しない
［する（最大サイズ）］を選択したときは、最大分割数（2～500）をテンキーで入力し
ます。
ファイル形式として［マルチページ］の［TIFF］または［PDF］を選択したとき、［する
（ページごと）］を選択すると、サイズ制限値の上限未満かつページの境界で分割され
ます。
［する（最大サイズ）］を選択したとき、メールソフトによっては受信した分割ファイ
ルを復元できないことがあります。
［しない］を選択したときは、設定したメールサイズ制限より大きいサイズのメールを
送信すると制限サイズまで読み取った時点で読み取りを中断します。そのあと、読み取
ったページまでを送信するか破棄するかを選択します。
SMTP サーバーでの許容量の範囲で、［送信メールサイズ制限］で最大サイズを設定して
ください。
工場出荷時の設定：する（最大サイズ）：5
メール付加情報
表題、日付、管理者メールアドレスなどの文書情報を、どの言語でメール本文として送

スキャナー初期設定
117
信するかを選択します。
 付加する
 付加しない
［付加する］を選択したときは、以下の 23 カ国語から選択します。
英語、ドイツ語、フランス語、イタリア語、スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、
ポーランド語、チェコ語、スウェーデン語、フィンランド語、ハンガリー語、ノルウェ
ー語、デンマーク語、日本語、簡体字、繁体字、ロシア語、ハングル、カタロニア語、
トルコ語、ギリシャ語、ブラジル・ポルトガル語
［付加しない］に設定しているときでも、スキャナー画面で直接入力した本文は付加さ
れます。
定型文となっているメール本文は変更できません。
工場出荷時の設定：付加する：日本語
シングルページ番号桁設定
シングルページのファイル名に付ける連番数字の桁数を設定します。
 4 桁
 8 桁
工場出荷時の設定：4 桁
デフォルトメール件名
メール送信時に件名を設定します。本機の操作部で件名が未設定のときに、ここで設定
した内容を送信メールに反映します。
 ホスト名
 任意文字列
［ホスト名］を選択したとき、［システム初期設定］の［インターフェース設定］タブ

で設定されているホスト名が使用されます。
工場出荷時の設定：ホスト名
文書送信方法
メール送信時のファイル送信方法を設定します。
 メールに添付
常にメールに添付して送信します。
 URL リンク
常に URL リンクとして送信します。
URL 送信文書保持時間
蓄積しないでメール送信した URL リンク先のファイルを保管する時間（1～168 時間）
を設定します。設定時間を越えると、ファイルは自動的に削除されます。
この項目は、［基本設定］タブの［URL リンクから文書を直接ダウンロード］で［する］
を選択すると表示されます。

スキャナー初期設定
118
蓄積設定なしで送信したファイルは、［URL 送信文書保持時間］で設定した時間に従い
削除されます。
蓄積設定ありで送信したファイルは、［システム初期設定］の［管理者用設定］タブの
［ドキュメントボックス蓄積文書自動消去］で設定した時間に従い削除されます。
工場出荷時の設定：24 時間
 初期設定の変更方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「初期設定を変
更する」を参照してください。

スキャナー初期設定
119
導入設定
［スキャナー初期設定］にある［導入設定］タブの項目について説明します。
メニュープロテクト設定
管理者以外のユーザーでも設定を変更できる機能に、ユーザーのアクセス権のレベルを
設定します。メニュープロテクトの設定によっては、管理者以外のユーザーが設定でき
る機能が制限されています。
 レベル 1
 レベル 2
 しない
メニュープロテクト機能はスキャナー初期設定の設定項目にあり、各機能の初期設定に
設定できます。
メニュープロテクト設定についての詳細は、『セキュリティーガイド』「メニュープロテ
クトを設定する」を参照してください。
工場出荷時の設定：レベル 2
 初期設定の変更方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「初期設定を変
更する」を参照してください。

付録
120
付録
解像度と読み取りサイズの関係
解像度と読み取りサイズは相反する関係にあります。そのため、解像度（dpi）を高く設定
するほど、読み取ることができる領域は小さくなります。逆に、読み取り領域が大きいほど、
設定できる解像度は低くなります。
 文書の圧縮の程度によっては、読み取ることができる文書サイズが制限されるとき
があります。
メール送信、フォルダー送信、蓄積機能を使用するとき
メール送信、フォルダー送信、蓄積を使用するときの解像度と読み取りサイズの関係につい
て説明します。
原稿種類として［白黒:文字］［白黒:文字・図表］［白黒:文字・写真］［白黒：線画］［白黒:
写真］［グレースケール］を選択したとき
A2、600 dpi まですべての組み合わせで読み取りができます。
原稿種類として［フルカラー:文字・写真］［フルカラー:印画紙写真］を選択したとき
A2、600 dpi まですべての組み合わせで読み取りができます。
TWAIN スキャナーを使用するとき
TWAIN スキャナーを使用するときの解像度と読み取りサイズの関係について説明します。

TWAIN スキャナーとして使用するときに、読み取り領域や解像度を設定するときは、TWAIN
ドライバーのヘルプを参照してください。
設定できる解像度の最大値は、読み取りサイズごとに異なります。
以下の表を参考にして解像度を設定してください。
読み取りサイズと最大解像度
原稿ガラス
フルカラー

付録
121
読み取りサイズ 幅（mm） 高さ（mm） 最大解像度（dpi）
最大 432 594 600
A2 420 594 600
B3 364 514 693
A3 297 420 848
B4 257 364 979
A4 210 297 1200
B5 182 257 1200
A5 148 210 1200
B6 128 182 1200
A6 105 148 1200
11 × 17 279.4 431.4 825
Legal 215.9 355.6 1002
Letter 215.9 279.4 1200
5
1
/ 2 × 8
1
/ 2 139.7 215.9 1200
8
1
/ 2 × 13 215.9 330.2 1079
8
1
/ 2 × 13
2
/ 5 215.9 340.36 1047
白黒 2 値（文字）/白黒 2 値（写真）/カラー8 色/カラー8 色（写真）/白黒 256 値（グ
レースケール）
読み取りサイズ 幅（mm） 高さ（mm） 最大解像度（dpi）
最大 432 594 600
A2 420 594 600

B3 364 514 693

付録
122
読み取りサイズ 幅（mm） 高さ（mm） 最大解像度（dpi）
A3 297 420 848
B4 257 364 979
A4 210 297 1200
B5 182 257 1200
A5 148 210 1200
B6 128 182 1200
A6 105 148 1200
11 × 17 279.4 431.4 825
Legal 215.9 355.6 1002
Letter 215.9 279.4 1200
5
1
/ 2 × 8
1
/ 2 139.7 215.9 1200
8
1
/ 2 × 13 215.9 330.2 1079
8
1
/ 2 × 13
2
/ 5 215.9 340.36 1047
自動原稿送り装置（ADF）片面
設定できる解像度の最大値は、読み取りサイズごとに異なります。
以下の表を参考にして解像度を設定してください。
フルカラー
読み取りサイズ 幅（mm） 高さ（mm） 最大解像度（dpi）
最大 432 594 600
A2 420 594 600
B3 364 514 693
A3 297 420 848

付録
123
読み取りサイズ 幅（mm） 高さ（mm） 最大解像度（dpi）
B4 257 364 979
A4 210 297 1200
B5 182 257 1200
A5 148 210 1200
B6 128 182 1200
11 × 17 279.4 431.4 825
Legal 215.9 355.6 1002
Letter 215.9 279.4 1200
5
1
/ 2 × 8
1
/ 2 139.7 215.9 1200
8
1
/ 2 × 13 215.9 330.2 1079
8
1
/ 2 × 13
2
/ 5 215.9 340.36 1047
白黒 2 値（文字）/白黒 2 値（写真）/ カラー8 色/カラー8 色（写真）/白黒 256 値
（グレースケール）
読み取りサイズ 幅（mm） 高さ（mm） 最大解像度（dpi）
最大 432 597 600
A2 420 594 600
B3 364 514 693
A3 297 420 848
B4 257 364 979
A4 210 297 1200
A5 148 210 1200

B5 182 257 1200

付録
124
読み取りサイズ 幅（mm） 高さ（mm） 最大解像度（dpi）
B6 128 182 1200
11 × 17 279.4 431.4 825
Legal 215.9 355.6 1002
Letter 215.9 279.4 1200
5
1
/ 2 × 8
1
/ 2 139.7 215.9 1200
8
1
/ 2 × 13 215.9 330.2 1079
8
1
/ 2 × 13
2
/ 5 215.9 340.36 1047
自動原稿送り装置（ADF）両面
フルカラー/白黒 256 値（グレースケール）
読み取りサイズ 幅（mm） 高さ（mm） 最大解像度（dpi）
最大 420 432 617
A3 297 420 848
B4 257 364 979
A4 210 297 1200
B5 182 257 1200
A5 148 210 1200
11 × 17 279.4 431.4 825
Legal 215.9 355.6 1002
Letter 215.9 279.4 1200
8
1
/ 2 × 13 215.9 330.2 1079

8
1
/ 2 × 13
2
/ 5 215.9 340.36 1047

付録
125
白黒 2 値（文字）/白黒 2 値（写真）/カラー8 色/カラー8 色（写真）
読み取りサイズ 幅（mm） 高さ（mm） 最大解像度（dpi）
最大 420 432 619
A3 297 420 848
B4 257 364 979
A4 210 297 1200
B5 182 257 1200
A5 148 210 1200
11 × 17 279.4 431.4 825
Legal 215.9 355.6 1002
Letter 215.9 279.4 1200
8
1
/ 2 × 13 215.9 330.2 1079
8
1
/ 2 × 13
2
/ 5 215.9 340.36 1047
 ADF を使用しているとき、A6 を読み取ることはできません。
 読み取る原稿の種類や解像度の設定によっては、色のずれや画像のぼけが発生する
ことがあります。
送信/蓄積機能の各設定項目の値
送信/蓄積機能の各設定項目の値について説明します。
 文書や原稿の種類、設定などによっては、次に示す最大値まで宛先を指定したり、

文字を入力したりできないときがあります。

付録
126
送信機能
メール送信
メール送信時の設定項目の値
項目 数値 備考
件名の最大入力文字数 全角 64 文字、または半角英
数 128 文字（128 バイト）
本文の最大入力文字数  一覧からの選択時：
全角 200 文字、または半
角英数 400 文字（全角
40 文字、または半角英
数 80 文字×5 行）
 直接入力時：
全角 40 文字、または半
角英数 80 文字
一覧からの選択と直接入力
の組み合わせはできません。
メールアドレスの最大入力
文字数
半角英数 128 文字 LDAP サーバーから検索した
メールアドレスで、文字数が
半角英数で 128 文字を超え
るものは、正しい宛先として
指定できません。
一度に指定できる宛先数 500 件 直接入力（LDAP 検索指定を
含む）をするときは、100 件
まで指定できます。残りは登
録されている宛先から 400
件以内で選択してください。
送信できる文書サイズ 1 文書あたり最大 725.3MB
送信できるページ数 1 文書あたり最大 1,000 ペー
ジ

付録
127
フォルダー送信
フォルダー送信時の設定項目の値
項目 数値 備考
SMB プロトコルでのパス名
の最大入力文字数
全角 128 文字、または半角英
数 256 文字（256 バイト）
SMB プロトコルでのユーザ
ー名の最大入力文字数
全角 64 文字、または半角英
数 64 文字（128 バイト）
SMB プロトコルでのパスワ
ードの最大入力文字数
全角 64 文字、または半角英
数 64 文字（128 バイト）
FTP プロトコルでのサーバ
ー名の最大入力文字数
半角英数 64 文字
FTP プロトコルでのパス名
の最大入力文字数
全角 128 文字、または半角英
数 256 文字（256 バイト）
FTP プロトコルでのユーザ
ー名の最大入力文字数
半角英数 64 文字
FTP プロトコルでのパスワ
ードの最大入力文字数
半角英数 64 文字
一度に指定できる宛先数 50 件 直接入力をするときも 50 件
まで入力できます。
蓄積先のフォルダー数 200 件
送信できるサイズ 1 文書あたり 2,000MB
同報送信
同報送信時の設定項目の値

付録
128
項目 数値 備考
メール送信/フォルダー送信
合わせて指定できる宛先数
550 件
メール送信時に指定できる
宛先数
500 件 直接入力（LDAP 検索指定を
含む）をするときは、100 件
まで指定できます。
フォルダー送信時に指定で
きる宛先数
50 件
蓄積機能
文書蓄積時の設定項目の値
項目 数値 備考
文書名の最大入力文字数 半角英数 64 文字 操作部の画面には先頭から
半角英数で 16 文字分が表示
されます。クライアントコン
ピューター側で蓄積文書を
閲覧したときは、入力したす
べての文字を確認できます。
ユーザー名の最大入力文字
数
半角英数 20 文字 操作部の画面には先頭から
半角英数で 16 文字分が表示
されます。クライアントコン
ピューター側で蓄積文書を
閲覧したときは、入力したす
べての文字を確認できます。
パスワードの最大入力文字
数
4～8 桁の数字
一度に選択できる文書数 30 文書

付録
129
項目 数値 備考
蓄積できる総文書数 最大 3,000 文書 スキャナー機能だけでなく、
コピー機能、ドキュメントボ
ックス機能、ファクス機能、
プリンター機能を使用して
蓄積した文書を含めた値で
す。
蓄積できる総ページ数 最大 9,000 ページ スキャナー機能だけでなく、
コピー機能、ドキュメントボ
ックス機能、ファクス機能、
プリンター機能を使用して
蓄積した文書を含めた値で
す。
蓄積できる 1 文書あたりの
ページ数
最大 1,000 ページ
蓄積できるサイズ 1 文書あたり 2,000MB

2017.9
5MFKDJA050