送信／ファクスガイド （PDF形式／19.84Mバイト）iR3045/3045F/3035/3035F/3025/3025F

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• 基本的な使いかたを知るには
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送信／ファクスガイド
（本書）
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N201、ESC/P、15577、HP-GL プリンタの場合は各エミュレーション
ガイド（エミュレーションガイドの PDF マニュアルは、付属の CD-ROM
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プリンタガイド

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のしかたを知るには ダイレクトプリントガイド

• リモート UI の使いかたを知るには

リモート UI ガイド CD-ROM

• ネットワークとの接続や設定について知るには

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• Network ScanGear ドライバのインストールのし

かたなどについて知るには
Network ScanGear
ユーザーズガイド

• プリンタドライバのインストールのしかたなどについ

て知るには
LIPS LX プリンタの場合は LIPS LX プリンタガイド
LIPS V プリンタの場合は LIPS V プリンタガイド
ソフトウェアガイド

• ファクスドライバのインストールのしかたなどについ

て知るには ファクスドライバガイド

• MEAP アプリケーションのインストールのしかたや

MEAP 機能の管理について知るには
MEAP アプリケーション
管理機能ガイド
CD-ROM

• MEAP のログインサービスについて知るには

MEAP 認証システム
設定ガイド
CD-ROM
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第 1 章 送信機能について
第 2 章 基本的な送信機能の使いかた
第 3 章 基本的な読み取り機能
第 4 章 便利な読み取り機能
第 5 章 文書を送信する
第 6 章 文書を受信する
第 7 章 便利なファクス機能の使いかた
第 8 章 送信／受信状況の確認と変更
第 9 章 送信／受信仕様の設定／登録
第 10 章 宛先の登録／編集
第 11 章 システム管理設定
第 12 章 レポート出力
第 13 章 困ったときには
第 14 章 付録
オプション機器の仕様、レポートサンプル、索引などを記載しています。
本書の構成について

• 本書に記載されている内容は、予告なく変更されることがあります。あらかじめ、ご了承ください。
• 本書に万一ご不審な点や誤り、または記載漏れなどお気付きのことがありましたら、ご連絡ください。
• 本書の内容を無断で転載することは禁止されています。

iii
目次
はじめに . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
本書の読みかた . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
マークについて . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
キーについて . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

画面について . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
イラストについて . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii
略称について . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii
規制について . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

商標について . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv
第 1 章 送信機能について
iR3045/iR3035/iR3025 シリーズのおもな送信機能 . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
こんなことができます . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6
G4 と G3 について . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
ご利用前に必要なこと . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

表示言語の切替の設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
電話回線の種類を選択する（回線種類の選択）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
日付／時刻を設定する（日付／時刻設定）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17
本製品のファクス番号を登録する（ユーザ電話番号の登録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18
個人の名称を登録する（発信人名称の登録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

会社や部署の名称を登録する（ユーザ略称の登録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-22
送信操作の流れ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
手動でファクスを送信する（手動送信）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31
電話をかけてからファクスを送信する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-31
電話をうけてからファクスを送信する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-35

ジョブを中止する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
タッチパネルディスプレイから中止する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-38
ストップを押して中止する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-38
システム状況画面から中止する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-39
電子メール、I ファクス、ファイルサーバへの送信やボックスへの保管を中

止する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-39
ファクスの送受信を中止する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
第 2 章 基本的な送信機能の使いかた
宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

iv
ファクス番号を指定する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
電子メールアドレスを指定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
I ファクスアドレスを指定する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
ファイルサーバを指定する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

キーボード画面を使ってファイルサーバを指定する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
参照ボタンを使ってファイルサーバを指定する（Windows（SMB））. . . . . . . . . . 2-13
参照ボタンを使ってファイルサーバを指定する（NetWare（IPX））. . . . . . . . . . . . 2-15
ホスト検索ボタンを使ってファイルサーバを指定する（Windows（SMB））. . . . 2-17
ボックスに保管する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
自分へ送信する（自分へ送信）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

登録済の宛先を指定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
宛先表を使って宛先を指定する（宛先表）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
ワンタッチボタンを使って宛先を指定する（ワンタッチボタン）. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
定型業務ボタンを使って宛先と設定内容を指定する（定型業務ボタン）. . . . . . . . . . . . 2-23
サーバから宛先を検索する（宛先検索（サーバ））. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Cｃ、Bcc を設定する（Cc Bcc）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

宛先の情報を確認／変更する（詳細情報）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
指定した宛先を消去する（消去）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
登録ボタンを使用する（登録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
第 3 章 基本的な読み取り機能
読取モードを選択する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
読込設定を変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

両面原稿を読み込む（両面原稿）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
異なるサイズの原稿を一度に読み込む（原稿サイズ混載）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
読み取るサイズを指定する（読取サイズ）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
読取サイズを指定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
読取サイズを登録する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

解像度を変更する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
濃度／画質を調節して読み込む（濃度調節）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
読み込む濃度を任意に調節する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
画質を選択して読み込む . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

濃度を自動で調節して読み込む . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
倍率を変えて読み込む（倍率）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
決められたサイズに縮小／拡大して読み込む（定形変倍）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
1％単位で倍率を指定して読み込む（ズーム変倍）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
指定した記録サイズにあわせて自動変倍して読み込む. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

v
第 4 章 便利な読み取り機能
応用モードとは . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
ブック原稿を左右（2 枚）に分けて読み込む（ページ連写）. . . . . . . . . . . . . . .4-4
原稿の影や枠線を消して読み込む（枠消し）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5
原稿の枠線を消して読み込む（原稿枠消し）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
ブック原稿の影や枠線などを消して読み込む（ブック枠消し）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
パンチ穴の影などを消して読み込む（パンチ穴消し）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

分割してセットした原稿を 1 つの文書として読み込む（連続読込）. . . . . . . . .4-9
画像のエッジをくっきりさせて読み込む（シャープネス）. . . . . . . . . . . . . . . 4-11
読取モードの登録／消去 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
読取モードの登録 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
読取モードの名称登録 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

読取モードの消去 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
第 5 章 文書を送信する
送信の設定をする（送信設定）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
ファクス設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
電子メール設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

I ファクス設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
ファイルサーバ設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
ユーザボックス設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11
指定した時刻に送信する（タイマー送信）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12

送信の終了を電子メールで知らせる（ジョブ終了通知）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
原稿をプレビューする（プレビュー表示）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15
読み取り済みの原稿にスタンプをつける（済スタンプ）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17
送信する文書のファイル形式を設定する（ファイル形式）. . . . . . . . . . . . . . . 5-18
ファイル形式の設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-18
サーチャブル PDF を送信する（OCR（文字認識））. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

送信する PDF を暗号化する（暗号化 PDF）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-21
送信する PDF に電子署名をつける（電子署名をつける）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-25
機器署名を設定する場合 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-26
ユーザ署名を設定する場合 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27
タイムスタンプを設定する場合 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-29

設定されたモードを呼び出して送信する（コール）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
第 6 章 文書を受信する
さまざまな受信 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
受信したときの状態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

vi
手動でファクスを受信する（手動受信）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
電話機を使って手動受信する（リモート受信）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
電話をかけてからファクスを受信する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
電話をうけてからファクスを受信する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
ファクス受信の流れ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

受信文書の処理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
メモリ受信を設定する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
受信した文書を転送する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
受信した文書を消去する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

ファクス／ I ファクスをプリントする用紙について. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
第 7 章 便利なファクス機能の使いかた
F コードを使って通信する（F コード）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
F ネットを利用する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4
F ネットのおもなサービス . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
F ネットで同報通信する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

プッシュホンサービスを利用する【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7
第 8 章 送信／受信状況の確認と変更
送信ジョブの状況を確認／変更する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
送信ジョブの詳細情報を確認する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
宛先を変更する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
送信ジョブを再送信する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

送信ジョブの状況／履歴をプリントする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
ファクスジョブの状況を確認／変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7
ファクスジョブの詳細情報を確認する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
ファクス受信モードを設定する【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
ファクス通信管理レポートをプリントする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

受信ジョブや転送ジョブの状況を確認する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
受信ジョブの詳細情報を確認する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
受信ジョブ履歴をプリントする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
受信ジョブを確認する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
転送ジョブの詳細情報を確認する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

第 9 章 送信／受信仕様の設定／登録
初期設定／登録画面の操作の流れ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3
送信／受信仕様設定一覧表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

vii
FTP 送信指定時に ASCII コード以外の入力を許可する（FTP 送信指定に
ASCII コード以外を許可）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9
エラー文書の自動消去を設定する（エラー文書クリア）. . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
転送エラー文書の処理を設定する（転送エラー文書の処理）. . . . . . . . . . . . . 9-11
送信の印画紙写真モードを設定する（印画紙写真モード）. . . . . . . . . . . . . . . 9-12
リトライ回数を設定する（リトライ回数）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
送信機能の標準モードを設定する（送信機能の標準モードの変更）. . . . . . . . 9-14
定型業務ボタンの登録をする（定型業務ボタンの登録）. . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16

定型業務ボタンの登録 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-16
定型業務ボタンの名称登録 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-17
定型業務ボタンのコメント登録. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-18
定型業務ボタンの消去 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-19

定型業務ボタン呼出時の確認表示を設定する（定型業務ボタン呼出時の確
認表示）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20
サーチャブル PDF を送信するときの機能の設定をする（PDF（OCR）設
定）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21
機器署名の証明書を確認する（機器署名の証明書確認）. . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
ユーザ署名の証明書を確認する（ユーザ署名の証明書確認）. . . . . . . . . . . . . 9-23
IC カード署名送信時の確認表示を設定する（IC カード署名送信時の確認表

示）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-24
送信画面の初期表示を設定する（送信画面の初期表示）. . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25
送信する文書に発信元記録をつける（発信元記録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26
WebDAV 送信時にチャンク分割送信を使用する（WebDAV 送信時にチ
ャンク分割送信を使用）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29
送信機能設定を初期化する（送信機能設定の初期化）. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30
受信文書を両面プリントする（両面記録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31

受信文書のプリント方法を設定する（カセット選択）. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-32
受信文書を縮小してプリントする（画像縮小）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-34
受信情報記録のプリントを設定する（受信情報記録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-36
2 in 1 記録を設定する（2 in 1 記録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37
アラーム音量・通信音量を調節する（音量調整）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38
オフフックアラームを設定する（オフフックアラーム）【G3】. . . . . . . . . . . 9-39
ECM 送信を設定する（ECM 送信）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-40

ポーズキーの時間を設定する（ポーズ時間セット）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . 9-41
自動リダイヤルを設定する（自動リダイヤル）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-42

viii
送信前にダイヤルトーンを確認する（送信前のダイヤルトーン確認）【G3】. 9-44
通信モードの選択（通信モード）【G4】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-45
ECM 受信を設定する（ECM 受信）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-46
受信モードを選択する（受信モード選択）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-47
着信時の呼び出し音を設定する（着信呼出）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-49
リモート受信の設定をする（リモート受信）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-51
自動受信切替を設定する（自動受信切替）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-52

相手先の発信元記録をつける設定をする（相手発信元記録（G4））【G4】. . . 9-53
増設した回線のファクス番号を登録する（ユーザ電話番号の登録）【G3】. . . 9-54
増設した電話回線のユーザ略称を登録する（ユーザ略称の登録）【G3】. . . . 9-55
増設した電話回線の種類を選択する（回線種類の選択）【G3】. . . . . . . . . . . 9-56
回線を選択して送信する（送信回線の選択）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-57
第 10 章 宛先の登録／編集
宛先表仕様設定一覧表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
宛先表について. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

宛先表に新規宛先の登録をする（宛先の登録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
ファクス番号を登録する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
電子メールアドレスを登録する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
I ファクスアドレスを登録する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11
ファイルサーバのアドレスを登録する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-16

グループ宛先を登録する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18
サーバから検索した宛先を登録する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-21
宛先の登録内容を変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-27
宛先を消去する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-29
宛先表の名称を登録する（宛先表の名称登録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-30

ワンタッチボタンの登録／編集をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-31
ワンタッチボタンの内容を消去する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-34
第 11 章 システム管理設定
システム管理設定一覧表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
通信管理設定をする（通信管理設定）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5
電子メール／ I ファクスの通信設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5

ファクスの設定をする. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-8
システムボックスの設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9

ix
システムボックス暗証番号の設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9
ファクス受信した文書をメモリに保存する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10
I ファクス受信した文書をメモリに保存する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11
メモリ受信の開始時刻を指定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11
メモリ受信の終了時刻を指定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-13

送信機能の制限をする（送信機能の制限）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
宛先表の暗証番号を設定する（宛先表の暗証番号）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
宛先表のアクセス番号管理を設定する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-16
新規宛先の制限を設定する（新規宛先の制限）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-16
ファクスドライバからの送信を許可するか設定する（ファクスドライバからの送
信を許可）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-17

ファクス番号の入力時に確認入力をおこなう（ファクス番号入力時の確認入力）. . 11-17
送信するドメインを制限する（電子メール／ I ファクスの送信ドメイン制限）. . . . . 11-18
有効期限切れ証明書を使用したときの PDF 送信を許可するか設定する（有効期
限切れ証明書使用時の PDF 送信を許可）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-19
PDF 送信時に機器署名を必ずつけるかどうか設定する（PDF 送信時に機器署名
を必ずつける）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20
転送の設定をする（転送設定）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21

転送設定を登録する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-22
転送条件に一致しない場合の転送先を登録する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-30
転送設定の詳細情報を確認／変更する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-34
受信した文書を転送する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-35
転送設定を消去する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-35

転送設定内容をプリントする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-36
LDAP サーバの設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-37
LDAP サーバの登録をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-37
LDAP サーバの設定内容を変更する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-41
LDAP サーバを消去する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-41

LDAP 検索属性の登録／編集をする. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-42
LDAP サーバの設定内容をプリントする. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-43
第 12 章 レポート出力
レポート出力一覧表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
レポートの出力の仕様を設定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4
送信結果レポートの設定をする. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4

通信管理レポートの設定をする. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-5
ファクス送信結果レポートの設定をする. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-6
ファクス通信管理レポートの設定をする. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-7
ファクス受信結果レポートの設定をする. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-8
ファクスボックス受信レポートの設定をする. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-9

x
リストをプリントする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-10
宛先表リストをプリントする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-10
ユーザデータリストをプリントする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-11
送信に関する登録内容をプリントする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-11
ファクスに関する登録内容をプリントする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-11

第 13 章 困ったときには
トラブルが発生したら . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
送信でのトラブル. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
受信でのトラブル. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5
その他のトラブル. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

エラーメッセージ一覧 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9
自己診断表示. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9
終了コード一覧. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13
Q&A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-33

第 14 章 付録
レポートサンプル . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2
送信ジョブリスト. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2
送信結果レポート／エラー送信レポート . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-3
ファクス送信結果レポート／ファクスエラー送信結果レポート . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-4
ファクスマルチ送信結果レポート . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-5

ファクス受信結果レポート. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-6
ファクスボックス受信レポート . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-8
通信管理レポート. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-9
ファクス通信管理レポート. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-11

転送条件リスト. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-12
LDAP サーバ登録リスト. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-13
宛先表リスト. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-14
ユーザデータリスト. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-15

仕様 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-17
Send 拡張キット・R1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-17
スーパー G3FAX ボード・Q1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-18
マルチ FAX ボード・D1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-19

G4FAX ボード･ D1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-20
用語集. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-21
索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-28

xi
このたびはキヤノン iR3045/iR3045F、iR3035/iR3035F、iR3025/iR3025F をお買い上げいただ
き、誠にありがとうございます。本製品の機能を十分にご理解いただき、より効果的にご利用いただ
くために、ご使用前にこの取扱説明書をよくお読みください。また、お読みいただきました後も大切
に保管してください。
本書ではすべての製品名を総称する場合に、「iR3045/iR3035/iR3025 シリーズ」と記載します。
iR3045F、iR3035F、iR3025F は、オプションのスーパー G3FAX ボード／ DADF-M1（フィーダ）
／ LIPS LX プリンタ＆スキャナキットが標準装備されており、本書の中では「F モデル」と記載して
います。
マークについて
本書では、安全のためにお守りいただきたいことや取り扱い上の制限・注意などの説明に、
下記のマークを付けています。
取り扱いを誤った場合に、死亡または重傷を負う恐れのある警告事項が書かれて
います。安全に使用していただくために、必ずこの警告事項をお守りください。

取り扱いを誤った場合に、傷害を負う恐れや物的損害が発生する恐れのある注意
事項が書かれています。安全に使用していただくために、必ずこの注意事項をお
守りください。
操作上、必ず守っていただきたい重要事項や制限事項が書かれています。誤った
操作によるトラブルを防ぐために、必ずお読みください。
操作の参考となることや補足説明が書かれています。お読みになることをおすす
めします。
はじめに
本書の読みかた

xii
キーについて
本書では、キー名称を以下のように表しています。

• タッチパネルディスプレイ上のキー：［キー名称］
• 操作パネル上のキー：＜キーアイコン＞＋（キー名称）

画面について
本書で使われている画面は、特にお断りがない限り iR3045 に DADF-M1、スーパーG3FAX
ボード、フィニッシャー・S1、フィニッシャー用追加トレイ・B1、2 段カセットペディス
タル・Y3 が装着され、Send 拡張キット、LIPS LX プリンタ＆スキャナキット、LIPS V 拡
張キットを有効にした場合のものです。
アクセサリ、オプションの組み合わせによって使用できない機能に関しては、本製品の画面
には表示されませんが、ご了承ください。
操作時に押すキーの場所は、 （丸）で囲んで表しています。また、操作を行うキーが複
数表示されている場合は、それらをすべて囲んでいますので、ご利用に合わせて選択してく
ださい。
例：［キャンセル］
［閉じる］
例： （スタート）
（ストップ）
1

xiii
イラストについて
本書で使われているイラストは、特にお断りがない限り iR3045 に DADF-M1、フィニッ
シャー・S1、フィニッシャー用追加トレイ・B1、2 段カセットペディスタル・Y3 が装着さ
れている場合のものです。
略称について
本書に記載されている名称は、下記の略称を使用しています。
Microsoft
®
Windows
®
2000 operating system 日本語版： Windows 2000
Microsoft
®
Windows
®
98 operating system 日本語版： Windows 98
Microsoft
®
Windows Server
TM
2003 日本語版： Windows Server 2003
Microsoft
®
Windows
®
Millennium Edition operating
system 日本語版： Windows Me
Microsoft
®
Windows
®
XP Home Edition 日本語版： Windows XP
Microsoft

®
Windows
®
XP Professional 日本語版： Windows XP
Microsoft
®
Windows
®
operating system： Windows
Novell NetWare
®
： NetWare

xiv
商標について
Canon、Canon ロゴ、imageRUNNER、imageWARE、iR、MEAP、MEAP ロゴはキヤノ
ン株式会社の商標です。
Adobe、Adobe Acrobat は Adobe Systems Incorporated（アドビ システムズ社）の商
標です。
Active Directory、Microsoft、Windows は、米国 Microsoft Corporation の米国および
その他の国における登録商標です。
Windows Server は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における商標
です。
Linux は Linus Torvalds の商標です。
Macintosh、Mac OS、QuickTime は、米国 Apple Computer, Inc. の商標です。
Netware
®
およびNovellは、米国Novell, Inc.の米国およびその他の国における登録商標です。
NDS は、米国 Novell, Inc. の商標です。

Red Hat は、米国 Red Hat Software の商標です。
Sun、Solaris は、米国 Sun Microsystems, Inc. の米国およびその他の国における商標です。
UNIX は、The Open Group の米国およびその他の国における登録商標です。
その他、本書中の社名や商品名は、各社の登録商標または商標です。
規制について

1-1
CHAPTER
1
送信機能について
送信機能の基本的なことについて説明しています。
iR3045/iR3035/iR3025 シリーズのおもな送信機能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
こんなことができます . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
G4 と G3 について . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
ご利用前に必要なこと . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

表示言語の切替の設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
電話回線の種類を選択する（回線種類の選択）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
日付／時刻を設定する（日付／時刻設定）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
本製品のファクス番号を登録する（ユーザ電話番号の登録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
個人の名称を登録する（発信人名称の登録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

会社や部署の名称を登録する（ユーザ略称の登録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
送信操作の流れ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
手動でファクスを送信する（手動送信）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31
電話をかけてからファクスを送信する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31
電話をうけてからファクスを送信する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35

ジョブを中止する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
タッチパネルディスプレイから中止する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
ストップを押して中止する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
システム状況画面から中止する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

iR3045/iR3035/iR3025 シリーズのおもな送信機能1-2
1
iR3045/iR3035/iR3025 シリーズのおも
な送信機能
デジタル複合機に求められる多彩な送信／ファクス機能
を実現しています。
多様な送信手段で文書を送信する
スキャナ部で取り込んだ紙文書データを、ファク
ス、電子メール、I ファクスを利用して他の人に
配布することができます。文書のやりとりが効率
的になります。また、電子メールや、FTP、SMB、
NetWare、WebDAV などのファイルサーバに送
信すると、紙文書データが電子化されるので、パ
ソコンでの閲覧やデータ管理にご利用いただけ
ます。
オプションの Send 拡張キットを有効にした場合は、電
子メール、I ファクスで送信することもできます。ファ
イルサーバ、ボックスに送信することもできます。
オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX
ボードが標準装備）を装着している場合は、ファクスで
送信することもできます。ボックスに送信することもで
きます。
iR3045/iR3035/iR3025 シリーズは、さまざまな通信手段をオプ

ション装備としてご用意させていただいております。
ご使用の環境やお客様のニーズに応じて、最適な通信手段をご利用
できる新発想のデジタル複合機です。

iR3045/iR3035/iR3025 シリーズのおもな送信機能 1-3
1
スーパー G3/G4 ファクス機能を搭載
ファクス機能は、多くのオフィスで利用されてい
る、スーパー G3 に対応しています。従来のファ
クス機に比べて短縮された通信処理時間は、通信
コストの削減につながります。オプションのマル
チ FAX ボードを装着することによって、回線を
増設することもできます。オプションの G4FAX
ボードは ISDN 回線を使用して、スーパー G3 よ
り早い速度で通信できます。また、モバイル環境
なら外出先からファクス文書の確認もできます。
オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX
ボードが標準装備）を装着している場合は、この機能を
使用することができます。
F コードを使って安全に送受信する
ファクス機能は、ITU-T の国際標準規格に準拠し
た F コード通信に対応しています。相手先のファ
クス機が F コード通信に対応していれば、F コー
ドとパスワードを付けて安全に文書を送信／受
信することができます。

オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX
ボードが標準装備）を装着している場合は、この機能を
使用することができます。
ECM 機能で高画質な文書を送受信する
ファクス機能には、回線ノイズなどによって起
こってしまう画像の劣化を、自動的に補正して送
信／受信する ECM 方式に対応しています。回線
状況がよくない場合でも、画質を損なわずに送信
／受信できます。
オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX
ボードが標準装備）を装着している場合は、この機能を
使用することができます。
用途にあわせてファイル形式を指定する
送信するデータのファイル形式は、TIFF、PDF
から選択することができます。受け取り側の環境
や、用途に合わせて自由自在な送信を行うことが
できます。
オプションの Send 拡張キットを有効にした場合は、こ
の機能を使用することができます。

iR3045/iR3035/iR3025 シリーズのおもな送信機能1-4
1
さまざまな形態の原稿に対応した読み込み設定
コピーするときと同じように、両面原稿やブック
原稿などのような形態の原稿を読み込んだり、別
べつに読み込んだ原稿をまとめて1つのデータと
して送信することができます。もちろん、原稿を
読み込むときには、原稿のサイズや画質にあわせ
て読取サイズや濃度などを設定することができ
ます。カスタマイズした読込設定は登録してお
き、何度も利用することができます。
送信イメージを確認する
文書を送信する前に送信イメージを確認するこ
とができます。プレビュー機能を使って、読み込
んだ画像をチェックすることで、送信ミスを防ぐ
ことができます。
ディレクトリサーバ（LDAP）から宛先を瞬時に検索する
LDAP（Lightweight Directory Access
Protocol）サーバを使って、ネットワーク上の
ディレクトリサービスから宛先を検索できます。
検索した宛先は送信先として指定したり、宛先表
に登録したりできます。

iR3045/iR3035/iR3025 シリーズのおもな送信機能 1-5
1
ファクス／ I ファクスをメモリ受信する
受信したファクス／ Ｉ ファクス文書をプリント
せずに、システムボックスに保存するように設定
することができます（メモリ受信）。システムボッ
クスにメモリ受信された文書は、相手先やページ
数などの詳細情報を確認したあと、好きなときに
プリントしたり、別の宛先に再送信したりするこ
とができます。
オプションの Send 拡張キットを有効にした場合は、I
ファクスを使用することができます。
オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX
ボードが標準装備）を装着している場合は、ファクスを
使用することができます。
受信したファクス／ I ファクスを自動的に転送する
あらかじめ設定した条件に一致するファクス／ I
ファクス文書を、指定した送信設定で指定した宛
先に転送できます。他の機器に転送する「中継」
や、転送先に任意のファクスボックスを指定する
ことで、受信したファクス／ I ファクス文書を
ファクスボックスに保存する「親展」が可能で

す。タイマーを設定して転送設定が有効になる時
間を指定することもできます。さらに、本製品で
は、条件に一致しなかったファクス／ I ファクス
文書の転送先も指定しておくことができるので、
受信した文書の仕分け配信機能として利用する
ことができます。
オプションの Send 拡張キットを有効にした場合は、電
子メール、I ファクス、ファイルサーバへの転送や、ボッ
クスに送信することもできます。受信した I ファクス文
書の転送が可能になります。
オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX
ボードが標準装備）を装着している場合は、ファクスへ
の転送や、受信したファクスの転送が可能になります。

こんなことができます1-6
1
こんなことができます
［送信 / ファクス］を押すと送信画面が表示されます。送信とは本製品を使って読み込んだ
原稿を、電子メールや I ファクス、ファクスで送信したり、ファイルサーバに保存すること
ができる機能です。あとで処理できるようにボックスに保管することもできます。また、電
子メールや I ファクスなど、異なった送信手段の宛先でも同時に送信することができます。
送信画面はオプションの装着状態により、以下のように表示されます。
送信
Send 拡張キットを有効にしたとき
ファクス
FAX ボード装着時
（F モデルはスーパーG3FAX ボードが標準
装備）
送信／ファクス
Send 拡張キットを有効＋ FAX ボード装着時
（FモデルはスーパーG3FAXボードが標準装備）

こんなことができます 1-7
1
各種宛先に送信するには、以下のオプションが必要です。

• 電子メール、I ファクス、ファイルサーバ：Send 拡張キット
• ファクス：FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）
• ボックス：Send 拡張キットまたは FAX ボード（F モデルはスーパーG3FAX ボードが標準

装備）

こんなことができます1-8
1
送信の操作は次のような流れになります。
電子メールや I ファクス、ファイルサーバへ送信するには、ネットワークの設定が必要で
す。（➞ ネットワークガイド）

こんなことができます 1-9
1
■ 送信画面
［送信 / ファクス］を選択したときに表示される下の画面を送信画面といいます。
a 宛先リスト i 消去
送信する宛先が表示されます。 宛先リストに表示されている宛先を消去
するときに押します。
b 宛先表 j Cc Bcc
宛先表から宛先を選択するときに押
します。
Cc、Bcc を設定して電子メールを送信す
るときに押します。
c 宛先検索（サーバ） k コール
ネットワーク上のディレクトリサー
バ（LDAP）から宛先を検索するとき
に押します。
設定していた宛先、読込設定、送信設定
を呼び出すときに押します。
d 詳細情報 l 両面原稿
宛先リストで選択した宛先の確認や
変更をするときに押します。
両面原稿を読み込むときに押します。
e 新規宛先 m 原稿サイズ混載
宛先表に登録していない宛先を指定
するときに押します。
異なるサイズの原稿を同時にセットして
読み込むときに押します。
f 定型業務ボタン n ファイル形式
定型業務ボタンに登録した宛先や設
定を呼び出すときに押します。
送 信 す る 文 書 の フ ァ イ ル 形 式（TIFF、

PDF）を選択するときに押します。
g ワンタッチボタン o 送信設定
ワンタッチボタンに登録した宛先を
指定するときに押します。
送信設定をするときに押します。指定し
た時刻に送信したり、電子メールや I ファ
クスの件名、ファクスの発信人名称を指
定することなどができます。
h 読込設定ドロップダウンリスト p 登録
原稿の読み込み設定をするときに押
します。
送信画面から宛先やワンタッチボタン、
定型業務ボタンを登録するときに押しま
す。
a h
o
p
n
k
l
m
j
i
b
c
d
e
f
g

こんなことができます1-10
1
■ 読込設定画面
送信画面の読込設定ドロップダウンリストの［詳細設定］を押したときに表示される下
の画面を読込設定画面といいます。
送信する原稿の読込設定をするときに、この画面を表示させます。
a 等倍 f 読取サイズ
原稿と同じサイズで読み込むときに
押します。
読み込む原稿のサイズを選択するときに
押します。
b 倍率 g 濃度調節
倍率を設定するときに押します。 読み込み濃度を手動で調節するときに、
［ ］または［ ］を押します。自動濃度
調整を設定または解除するときには［自
動］を押します。
c 読取モードドロップダウンリスト h 画質選択ドロップダウンリスト
あらかじめ登録してある読取モード
に設定するときに押します。
画質（文字／写真混在の原稿、写真のみ
の原稿、文字のみの原稿）を選択して読
み込むときに押します。初期設定／登録
で設定をしておくと写真のタイプ（印刷
写真、印画紙写真）を選択することもで
きます。
d 登録 / 消去 i 応用モード
読取モードを登録／消去するときに
押します。
応用モードを選択するときに押します。

e 解像度ドロップダウンリスト j システム状況 / 中止
解像度を選択するときに押します。 送信ジョブや受信ジョブの状況の確認や
中止をするときに押します。
a
b
c
d
h
i
j
g
f
e

G4 と G3 について 1-11
1
G4 と G3 について
G4FAX ボードと G3FAX ボードのどちらを購入されたかにより、一部使用できる機能が異
なります。本書では、G4 または G3 のどちらかのみで使える機能に対してそれぞれ、【G4】、
【G3】と区別しています。
■ G4 について
G4FAX ボードは、ISDN 回線を使用します。1 本の回線に複数の受信機を接続すること
により、用途に応じて受信する機械を選択できます。本機を ISDN 回線の受信機の 1 つ
としてご利用になる場合は、サブアドレスを登録する必要があります。(➞ 本製品のファ
クス番号を登録する（ユーザ電話番号の登録）：P.1-18)
サブアドレスについて：
サブアドレスとは、各通信機器を区別するための番号のことです。NTT の「INS ネット
64」などのデジタル回線網では、1 本の ISDN 回線に、最大 8 台の通信機器（ファクス、
パソコン、デジタル電話など）が接続できます。同じ番号の ISDN 回線に複数の通信機器
が接続されている場合、そこに接続されている各通信機器は個別の番号で区別すること

ができるようになっています。
NTT の「INS ネット 64」などのデジタル回線を活用している場合、サブアドレスの通知
サービスを利用すると、電話番号のあとにサブアドレスを指定してファクスを特定して
原稿を送受信することができます。
サブアドレスは、通信相手が ISDN 回線を利用している場合だけ活用することができます。
ダイヤルインサービスについて：
ダイヤルインサービスとは、1 本の電話回線で複数の番号を利用できるようにするサービ
スです。通常の契約回線番号とは別に、複数の追加番号（ダイヤルイン番号）を持つこ
とができるため、1 本の契約回線でもファクスと電話に別べつの電話番号を与えて使用す
ることができます。

G4 と G3 について1-12
1
ダイヤルインサービスを利用するには、NTT との契約が必要です。詳しくは NTT にお問
い合わせください。
ダイヤルインサービスは、通信相手が ISDN 回線を利用しているときだけでなく、一般の
電話回線をご利用していただいている場合でも、ご使用することができます。
グローバル着信について（ダイヤルインサービス契約時）：
ダイヤルインサービスを利用している場合、通信相手がダイヤルイン番号ではなく、通
常の契約回線番号をダイヤルしてきたとき、回線に接続されているすべての通信機器が
応答することをグローバル着信と呼びます。
グローバル着信の契約をしている場合でも、通信相手がダイヤルイン番号を指定してき
たときは、そのダイヤルイン番号を登録してある通信機器の設定に従って応答します。
本機にダイヤルイン番号が登録されている場合、通信相手がダイヤルイン番号を指定せ
ず通常の契約回線番号をダイヤルしてきたときは、本機には通常の契約回線番号が通知
されないため、本機で通信を受けるかどうかは、本機のグローバル着信の設定により決

まります。

G4 と G3 について 1-13
1
■ G3（マルチ回線）について
マルチ FAX ボード（マルチ回線）を装着して電話回線を増設することにより、2 本の回
線を本製品に接続できます。1 回線が使用中でも、もう 1 回線を使用することができる
ので、送受信にかかる時間を短縮することができます。回線を増設してご利用になる場
合は、本製品に増設回線の電話番号を登録する必要があります。（➞ 増設した回線のファ
クス番号を登録する（ユーザ電話番号の登録）【G3】：P.9-54）
回線 1（標準回線）： ファクスと電話の切り替え、リモート受信、自動受信切替などの
機能を利用することができます。
回線 2（増設回線）： ファクスと電話の切り替え、リモート受信、自動受信切替などの
機能を利用することはできません。

ご利用前に必要なこと1-14
1
ご利用前に必要なこと
本製品を設置したあと、使用を始める前に設定、登録が必要な項目と、その設定方法につい
て説明します。

• 必要な登録を正しく行わずにご利用になりますと、正しく機能しない場合があります。
• 電子メールや I ファクス、ファイルサーバへ送信するには、ネットワークの設定が必要で

す。（➞ ネットワークガイド）
各種宛先に送信するには、以下のオプションが必要です。
■ ファクス回線種別の登録
オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）を装着して
いる場合は、接続する通信回線の種類を選択する必要があります。
電話回線の種別は、電話会社とお客様の契約にもとづいて設定されています。ダイヤル
回線（パルス回線）かプッシュ回線（トーン回線）かを確認して、正しい登録をしてく
ださい。（➞ 電話回線の種類を選択する（回線種類の選択）【G3】：P.1-16）
マルチ FAX ボードを装着している場合は、接続する通信回線の種類を選択する必要があ
ります。（➞ 増設した電話回線の種類を選択する（回線種類の選択）【G3】：P.9-56）
■ ダイヤルインの契約
G4FAX ボードを購入した方は、ダイヤルインサービスを利用することができます。ダイ
ヤルインサービスとは、1 本の電話回線で複数の番号を利用できるサービスです。ダイ
ヤルインサービスを利用するには、NTT とダイヤルインの契約をする必要があります。

（➞ G4 と G3 について：P.1-11）
電子メール、I ファクス、ファイルサーバ： Send 拡張キット
ファクス： FAX ボード（F モデルはスーパーG3FAX
ボードが標準装備）
ボックス： Send 拡張キットまたは FAX ボード（F
モデルはスーパー G3FAX ボードが標準
装備）

ご利用前に必要なこと 1-15
1
■ 発信元記録の登録
ファクスや I ファクスで送信した相手の記録紙に印字される発信元の情報を登録します。
登録された発信元記録は、以下のようにプリントされます。また、受信側の機種によっ
ては、通信中の画面などに発信元記録が表示されます。

• 日付と時刻

･ 送信した日付と時刻が記録されます。

• I ファクスアドレスまたはファクス番号

･ 本製品の I ファクスアドレスまたはファクス番号が記録されます。

• こちらの名前

･ ファクス文書の場合、ユーザ略称や発信人名称に登録されている名称が記録されます。

• 相手の名前

･ 宛先表を利用して送信する場合、相手先の名称も登録されていると、その名称が記録
されます。（➞ 宛先表に新規宛先の登録をする（宛先の登録）：P.10-5）

• 原稿枚数

･ 何枚目の原稿か記録されます。

• 発信元記録の各項目が登録されていても、発信元記録を印字しないように設定することが

できます。（➞ 送信する文書に発信元記録をつける（発信元記録）：P.9-26）

• 発信元記録を印字するように設定されていて、登録されていない項目がある場合は、登録

されている項目と原稿枚数が印字されます。

• 相手の名前を印字するには、送信／受信仕様設定（初期設定／登録）の発信元記録で、相

手先略称の表示を「ON」に設定してください。

ご利用前に必要なこと1-16
1
表示言語の切替の設定
言語の切替をする場合は、あらかじめ表示言語の切替を「ON」に設定してから宛先表や発
信人名称などの登録をしてください。
表示言語の切替を「ON」にした場合、「OFF」に設定していたときに登録した宛先表や発信
人名称などが、正しくタッチパネルディスプレイに表示されないことがあります。この場合
は、表示言語の切替を「ON」にしてから登録しなおすか、「OFF」のまま使用してください。
表示言語の切替（➞ ユーザーズガイド「第 4 章 使いかたにあわせた仕様の設定」）を「ON」
に設定している場合は、「かな漢」「カタカナ」「記号（全角）」「コード入力」モードは使用
できません。
電話回線の種類を選択する（回線種類の選択）【G3】
本製品に接続する電話回線の種類を設定します。
設定が誤っていると通信することができません。電話回線の種類を確認して、正しく設定し
てください。
ここで選択する電話回線の種類は、標準回線（回線 1）のものです。増設した回線の種類
の選択は「増設した電話回線の種類を選択する（回線種類の選択）【G3】」（➞ P.9-56）を

参照してください。
この設定を行うには、オプションの G3FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボード
が標準装備）が必要です。
1 （初期設定／登録）➞［送信 / 受信仕様設定］➞（ファクス設定）［基
本登録］➞［回線種類の選択］を押します。
2 回線の種類を選択したあと、［OK］を押します。
電話回線の種類がわからないときは、最寄のお客様が契約している電話会社の支店、営業
所にお問い合わせください。

ご利用前に必要なこと 1-17
1
日付／時刻を設定する（日付／時刻設定）
現在の日付と時刻を設定します。設定した時刻と日付は、時刻指定機能の基準時刻になりま
す。
初期設定／登録の設定によって、ネットワーク上のサーバとの日付／時刻あわせを自動的
に行うこともできます。（➞ ネットワークガイド「第 3 章 TCP/IP ネットワークで使用
する」）
1 （初期設定／登録）➞［システム管理設定］➞［日付 / 時刻設定］を押
します。
2 ～ （テンキー）で、現在の日付（西暦、月、日）と時刻を入力しま
す。
年は西暦の 4 桁を入力します。
月日、時刻は 0 を含む 4 桁の数字を入力します。時刻の表示形式は 24 時間制です。
GMT： グリニッジ標準時を GMT（Greenwich Mean Time ）と呼びます。
タイムゾーン： 世界の地域別標準時間帯は、GMT （± 0 時）からの時差（± 12 時間以
内）を使用して各国の標準時間帯としています。この時差を使用している
地域をタイムゾーンといいます。日本の標準時はこれより 9 時間先行し

ているため、［GMT+09：00 ］を設定します。
サマータイム： 国によっては、夏季に時間を進める夏時間を採用しています。この夏時間
をサマータイムと呼びます。
例： 5 月 6 日 ➞ 0506
7 時 5 分 ➞ 0705
23 時 18 分 ➞ 2318

ご利用前に必要なこと1-18
1

• タイムゾーンを設定する場合

❑ タイムゾーンドロップダウンリストを押したあと、タイムゾーンを選択しま
す。

• サマータイムを設定する場合

❑ ［ON］➞［開始日］を押します。
❑ 月、日のドロップダウンリストを押したあと、設定する項目を選択します。
❑ ［－］［＋］を押して時刻を設定したあと、［OK］を押します。
❑ ［終了日］を押して、開始日と同じように終了日の設定をしたあと、［OK］を
押します。
サマータイムを設定すると、開始日から終了日までの一定期間、本製品の基準時刻を自動
的に 1 時間進めることができます。
3 ［OK］を押します。
本製品のファクス番号を登録する（ユーザ電話番号の登録）
本製品でファクスを使用するときのファクス番号を登録します。登録したファクス番号は、
原稿を送信したとき、発信元記録として相手先の記録紙にプリントされます。
相手先の機種によっては、通信中にタッチパネルディスプレイなどに表示されます。
G4FAX ボードを装着した場合と、G3FAX ボードを装着した場合では表示される画面が異
なります。
ここで登録する電話番号は、標準回線（回線 1）のものです。増設した回線の電話番号の
登録は、「増設した回線のファクス番号を登録する（ユーザ電話番号の登録）【G3】」（➞

P.9-54) を参照してください。
この設定を行うには、オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが
標準装備）が必要です。
1 （初期設定／登録）➞［送信 / 受信仕様設定］➞（ファクス設定）［基
本登録］➞［ユーザ電話番号の登録］を押します。

ご利用前に必要なこと 1-19
1
2 登録するファクス番号を ～ （テンキー）で入力したあと、［OK］を
押します。
表示される項目

• G4FAX ボードを装着している場合

❑ 発信者番号の通知方法を選択します。
選択する項目
発信者番号通知の設定は、本機から発信する際に、本機の電話番号を相手先に通知する
かどうかの設定をすることができます。必要に応じて設定してください。
❑ ［サブアドレス］を押します。
［スペース］： 局番とファクス番号の間に空白（スペース）を入れる場合に使用しま
す。
［＋］： ファクス番号に国番号を入れる場合に国番号とファクス番号の間に
使用します。
［ ］［ ］： カーソルを移動するときに押します。
［バックスペース］： カーソルの前の 1 文字を削除するときに押します。
［ON］： 着信側に発信者番号を通知します。
［OFF］： 着信側に発信者番号を通知しません。
［省略］： INS ネットの契約に従って発信者番号を通知するかどうか決まります。

ご利用前に必要なこと1-20
1
❑ ～ 、 、 （テンキー）で入力して、サブアドレス着信を［ON］にしたあ
と、［OK］を押します。［スペース］：空白を入れたい場合に使用します。
［バックスペース］：カーソルの前の 1 文字を削除するときに押します。
サブアドレスの設定は、本回線の他にも G4 機が接続されている場合、サブアドレスを
設定することにより、着信を個別に対応させることができます。必要に応じて設定して
ください。
サブアドレス着信は、相手機も G4 ファクスの場合にのみ使用することができます。G3
ファクスからの着信を受け取るときは、設定を［OFF］にしないと着信できません。
❑ ［ダイヤルインサービス］を押します。
ダイヤルインサービスを利用するには、NTT との契約が必要です。詳しくは NTT にお問
い合わせください。
❑ ［ON］を押したあと、グローバル着信の［ON］または［OFF］を選択します。
グローバル着信を設定しない場合は、［OFF］を選択します。
ダイヤルインサービスの設定は、ダイヤルインサービスを利用している場合に、登録番

号での呼び分けの設定をすることができます。必要に応じて設定してください。
❑ ［OK］を押します。
個人の名称を登録する（発信人名称の登録）
部や課の名称、個人名などを発信人名称に登録する方法を説明します。
ファクスの場合に、発信元記録として相手先に表示／プリントすることができます。

• ユーザ略称の代わりに発信人名称を表示／プリントする場合は、送信設定の［発信人名

称］で行います。（➞ ファクス設定をする：P.5-2）

• この機能は、オプションの FAX ボード（F モデルはスーパーG3FAX ボードが標準装備）を

装着している場合に使用することができます。
1 （初期設定／登録）➞［送信 / 受信仕様設定］➞（共通設定）［送信機
能設定］➞［発信人名称の登録］を押します。

ご利用前に必要なこと 1-21
1
2 発信人名称を登録する番号（項目）を選択したあと、［登録 / 編集］を押
します。
発信人名称は、99 件（01 ～ 99）まで登録できます。
登録してある発信人名称を消去するには、消去する発信人名称の番号を選択したあと、［消
去］を押します。複数の発信人名称を消去する場合は、1 つずつ選択して消去してください。
3 発信人名称を入力したあと、［OK］を押します。

ご利用前に必要なこと1-22
1
会社や部署の名称を登録する（ユーザ略称の登録）
会社や部署の名称などをユーザ略称に登録する方法を説明します。
例：

• 名前：山田 太郎
• 会社：キヤノン株式会社
• 部署：プロジェクト推進部

登録したユーザ略称は、原稿を送信したとき、電子メールや I ファクスの送信者名として相
手先に表示／プリントされます。
ファクスの場合は、発信元記録として相手先に表示／プリントされます。相手先の機種に
よっては、通信中にタッチパネルディスプレイなどにも表示されます。

• 増設回線のユーザ略称は別途登録する必要があります。（➞ 増設した電話回線のユーザ略

称を登録する（ユーザ略称の登録）【G3】：P.9-55）

• オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）を装着してい

る場合は、発信元記録にユーザ略称をプリントすることができます。

• ログインサービスに SDL または SSO のローカルデバイス認証を設定している場合

･ 電子メール受信側の送信元（From）の欄には、本製品のデバイス情報として登録され
た電子メールアドレスの代わりに、SDL または SSO のローカルデバイス認証で登録さ
れたログインユーザの電子メールアドレスが設定されます。（➞ 電子メール設定をする：
P.5-4）
･ I ファクス受信側の送信元（From）の欄には、本製品のデバイス情報として登録された
電子メールアドレスが表示され、Sender 行には、SDL または SSO のローカルデバイ
ス認証で登録されたログインユーザの電子メールアドレスが設定されます。（➞ I ファク
ス設定をする：P.5-7）

• ログインサービスに SSO のドメイン認証（「ドメイン認証＋ローカルデバイス認証」でド

メイン認証を使用している場合も含む）を設定している場合
･ 電子メール受信側の送信元（From）の欄には、本製品のデバイス情報として登録され
た電子メールアドレスの代わりに、Active Directory または imageWARE Accounting
Manager で登録された電子メールアドレスが設定されます。（➞ 電子メール設定をす
る：P.5-4）
･ I ファクス受信側の送信元（From）の欄には、本製品のデバイス情報として登録された
電子メールアドレスが設定され、Sender 行には Active Directory または imageWARE
Accounting Manager で登録された電子メールアドレスが設定されます。（➞ I ファク
ス設定をする：P.5-7）

• 本製品の電子メールアドレスの登録方法は、「ネットワークガイド」を参照してください。

1 （初期設定／登録）➞［送信 / 受信仕様設定］➞（共通設定）［送信機
能設定］➞［ユーザ略称の登録］を押します。
2 名称を入力したあと、［OK］を押します。

送信操作の流れ 1-23
1
送信操作の流れ
送信の基本的な操作の流れを概説します。

• 以下の項目については「ユーザーズガイド」を参照してください。

･ 主電源と操作部電源について（➞ ユーザーズガイド「第 1 章 お使いになる前に」）
･ タッチパネルディスプレイから文字を入力する（➞ ユーザーズガイド「第 2 章 おもな
機能と基本的な使いかた」）
･ 日常のメンテナンス（➞ ユーザーズガイド「第 7 章 日常のメンテナンス」）

• 送信ジョブは、最大 120 ジョブ、そのうちファクスジョブは 64 ジョブまで蓄積できます

（エラージョブを含む）。ただし、送信条件によってはそれよりも少なくなることがありま
す。おもな例は以下のとおりです。
･ 一度に複数の文書を送信したとき
･ 大きなデータサイズの文書を送信したとき

• 送信結果はレポートとしてプリントすることができます。（➞ レポートの出力の仕様を設

定する：P.12-4）

• ログインサービスを利用している場合は、各ログインサービスに応じた操作が必要です。

･ オプションのカードリーダ -C1 を使用して部門別 ID 管理をしている場合は、ユーザー
ズガイド「第 3 章 オプション機器について」を参照してください。
･ 部門別 ID 管理をしている場合は、ユーザーズガイド「第 2 章 おもな機能と基本的な使
いかた」を参照してください。
･ SDL や SSO を設定している場合は、ユーザーズガイド「第 2 章 おもな機能と基本的
な使いかた」を参照してください。なお、IC カードを利用したユーザログインサービス
（Single Sign-On IC Card Smart Card）をご利用の場合は、「IC カード認証機能拡張
キットユーザーズガイド」を参照してください。
1 ［送信 / ファクス］を押します。
送信画面

送信操作の流れ1-24
1
［送信 / ファクス］はオプションの装着状態により、以下のように表示されます。
2 原稿をセットします。
原稿をセットする方法は、ユーザーズガイド「第 2 章 おもな機能と基本的な使いかた」
を参照してください。
3 宛先を指定します。

• 各種宛先に送信するには、以下のオプションが必要です。
• 一度に送信できる宛先は最大 256 件（そのうち新規宛先とサーバから取得した宛先は合わ

せて 64 件）です。ただし、グループを宛先として指定した場合は、そこに登録されてい
る各宛先を 1 件と数えます。

• 画面に表示される以下のアイコンは、それぞれ次の意味を示しています。

･ ：グループ
･ ：電子メール
･ ：I ファクス
･ ：ファイル
･ ：ボックス
･ ：ファクス
･ ：Cc
･ ：Bcc
Send 拡張キットを有効にしたとき： ［送信］
FAX ボード
（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）装着時：［ファクス］
Send 拡張キットを有効＋ FAX ボード
（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）装着時：［送信 / ファクス］
電子メール、I ファクス、ファイルサーバ： Send 拡張キット
ファクス： FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX
ボードが標準装備）
ボックス： Send 拡張キットまたは FAX ボード（F モ
デルはスーパーG3FAX ボードが標準装備）

送信操作の流れ 1-25
1

• 宛先が宛先表に登録されている場合

❑ ［宛先表］を押したあと、宛先を選択します。（➞ 宛先表を使って宛先を指定
する（宛先表）：P.2-21）

• 宛先が宛先表に登録されていない場合

❑ ［新規宛先］を押して送信方法を選択したあと、宛先を入力します。（➞ 宛先
表に登録していない宛先を指定する（新規宛先）：P.2-2）
新規宛先で一度に送信できるのは、サーバから取得した宛先と合わせて最大 64 件（ボッ
クスを除く）です。

• 宛先がワンタッチボタンに登録されている場合

❑ ［ワンタッチボタン］を押したあと、宛先が登録されたワンタッチボタンを押
します。（➞ ワンタッチボタンを使って宛先を指定する（ワンタッチボタン）：
P.2-22）

送信操作の流れ1-26
1

• 宛先が定型業務ボタンに登録されている場合

❑ ［定型業務ボタン］を押したあと、宛先が登録された定型業務ボタンを押しま
す。（➞ 定型業務ボタンを使って宛先と設定内容を指定する（定型業務ボタ
ン）：P.2-23）
を押して定型業務ボタンを大きく表示させることができます。（➞ 送信画面の初期表示
を設定する（送信画面の初期表示）：P.9-25）

• 宛先をサーバから検索する場合

❑ ［宛先検索（サーバ）］を押したあと、ネットワーク上のディレクトリサーバ
（LDAP）から宛先を検索して指定します。（➞ サーバから宛先を検索する（宛
先検索（サーバ））：P.2-24）
サーバから取得した宛先で一度に送信できるのは、新規宛先と合わせて最大 64 件（ボッ
クスを除く）です。

送信操作の流れ 1-27
1

• Cｃ、Bcc を設定する場合

❑ ［Cc Bcc］を押したあと、電子メールアドレスを設定します。（➞ Cｃ、Bcc
を設定する（Cc Bcc）：P.2-28）

• Cc、Bcc に設定できるのは、電子メールアドレスのみです。
• Cc、Bcc で設定した宛先で一度に送信できるのは、新規宛先、サーバから取得した宛先と

合わせて最大 64 件（ボックスを除く）です。グループ宛先を追加することはできません。
4 読込設定ドロップダウンリストを押したあと、読取モードを選択しま
す。
選択する読取モードが表示されていない場合は、［ ］［ ］を押します。
設定した読込設定の詳細を変更する場合は、読込設定ドロップダウンリストを押したあと、
［詳細設定］を押します。（➞ 読込設定を変更する：P.3-4）

送信操作の流れ1-28
1
読取モードの設定をする方法は、「読取モードを選択する」（➞ P.3-2）を参照してくださ
い。
5 ［ファイル形式］を押したあと、送信する画像のファイル形式を選択し
ます。
以下の場合は、この操作は必要ありません。

• ファクスを宛先として選択している場合
• I ファクスを宛先として選択している場合
• ボックスを宛先として選択している場合
• ファイル形式の設定方法については、「送信する文書のファイル形式を設定する（ファイ

ル形式）」（➞ P.5-18）を参照してください。

• 画面に表示される以下のアイコンは、それぞれ次の意味を示しています。

･ ：ページごとに分割
･ ：OCR PDF
･ ：暗号化 PDF
･ ：電子署名つき PDF

送信操作の流れ 1-29
1
6 ［送信設定］を押して、送信の設定をします。
タイマー送信、ジョブ終了通知、プレビュー表示、済スタンプ、ダイレクトは必要に応じ
て設定してください。

• 送信設定をする方法は、「送信の設定をする（送信設定）」（➞ P.5-2）を参照してください。
• タイマー送信の設定方法については、「指定した時刻に送信する（タイマー送信）」（➞

P.5-12）を参照してください。

• ジョブ終了通知の設定方法については、「送信の終了を電子メールで知らせる（ジョブ終

了通知）」（➞ P.5-14）を参照してください。

• プレビュー表示の設定方法については、「原稿をプレビューする（プレビュー表示）」（➞

P.5-15）を参照してください。

• 済スタンプの設定方法については、「読み取り済みの原稿にスタンプをつける（済スタン

プ）」（➞ P.5-17）を参照してください。

• ダイレクト送信の設定方法については、「ファクス設定をする」（➞ P.5-2）を参照してく

ださい。
7 ［閉じる］を押します。

送信操作の流れ1-30
1
8 （スタート）を押します。
下の画面が表示された場合は、画面の表示に従って、 （スタート）を押します。原稿の読
み込みが終了したら、［読込終了］を押します。
読み込みが開始されます。
読み込みが終了すると指定した宛先に送信されます。
原稿サイズは自動的に読み取られます。ファクス送信の場合、受信側に読取サイズと同じ
記録紙がセットされていないときは、受信側の記録紙サイズに合わせて縮小して送信する
ことがあります。
プレビュー表示を「ON」にしている場合は、送信する前に画像を確認することができま
す。（➞ 原稿をプレビューする（プレビュー表示）：P.5-15）
9 読み込みを中止する場合は、 （ストップ）を押します。

• （ストップ）を押して中止できるのは、読み込み中のジョブのみです。
• 送信を中止する方法は、「ジョブを中止する」（➞ P.1-38）を参照してください。
• システム状況画面でも送信を中止することができます。（➞ システム状況画面から中止す

る：P.1-39）
10 読み込みが終了したら、原稿を取り除きます。

手動でファクスを送信する（手動送信）【G3】 1-31
1
手動でファクスを送信する （手動送信）【G3】
ハンドセット・G2 を装着している場合、相手と通話してから原稿を送信できます。原稿を
セットして （スタート）を押すと、送信できます。

• 回線を増設した場合は、手動送信できるのは回線 1（標準回線）のみです。回線 1（標準

回線）にてお使いください。

• 2 枚以上の原稿の手動送信は、フィーダ使用時のみ利用できます。原稿台ガラスに原稿を

セットして手動送信する場合、利用できるのは 1 枚だけです。

• 手動送信の途中で中止した場合は、ファクス通信管理レポートやシステム状況画面のファ

クスジョブ履歴で送信された枚数を確認することができます。

• この機能は、オプションの G3FAX ボード（F モデルはスーパーG3FAX ボードが標準装備）

を装着している場合に使用することができます。

• 通話のあとに手動送信を行うには、本製品にオプションのハンドセット・G2 を装着する

必要があります。
電話をかけてからファクスを送信する
1 原稿をセットします。

手動でファクスを送信する（手動送信）【G3】1-32
1
2 待機状態であることを確認します。
3 電話をかける操作を行います。

• ハンドセット・G2 を使用する場合

❑ ハンドセット・G2 を上げます。
❑ ［新規宛先］➞［ファクス］を押します。
［ファクス］を押さずに ～ 、 、 （テンキー）を押すと、次の手順の画面が表示さ
れ、ファクス番号を入力することができます。

手動でファクスを送信する（手動送信）【G3】 1-33
1
❑ 相手先の電話番号またはファクス番号を入力します。
電話番号やファクス番号を入力する前に、必ず発信音（ツー音）を確認してください。発
信音が聞こえる前に入力してしまうと、電話がつながらなかったり、間違い電話になった
りすることがあります。
電話番号またはファクス番号は、120 桁まで入力できます。
❑ 相手の声や、「ピー」という信号音を確認します。
内線番号などを続けてダイヤルすることができます。
相手の声が聞こえたら通話をすることができます。原稿を送信する前に、相手にスター
トボタンを押すよう伝えてください。

• 相手先が応答しない場合は、ハンドセット・G2 を戻してください。待機状態に戻ります。
• 手動送信を中止したい場合は、ハンドセット・G2 を戻してください。手動送信が中止さ

れます。

• ハンドセット・G2 の呼び出し音量は、呼び出し音量スイッチで調節することができます。
• オンフックを使用する場合

❑ ［新規宛先］➞［ファクス］➞［オンフック］を押します。
❑ 相手先の電話番号またはファクス番号を入力します。
電話番号やファクス番号を入力する前に、必ず発信音（ツー音）を確認してください。発
信音が聞こえる前に入力してしまうと、電話がつながらなかったり、間違い電話になった
りすることがあります。
ファクス番号は、120 桁まで入力できます。

手動でファクスを送信する（手動送信）【G3】1-34
1
❑ 相手の声や、「ピー」という信号音を確認します。
音量を調節する場合は、［ ］［ ］を押します。
内線番号などを続けてダイヤルすることができます。
［ワンタッチボタン］を押した場合は、目的のワンタッチボタンを選択したあと、［OK］を
押します。
ワンタッチボタンには、3 桁のワンタッチボタン番号が割り当てられています。ワンタッチ
ボタン番号を入力して指定する場合は、 （短縮）を押して 3 桁のワンタッチボタン番号を
～ （テンキー）で入力してください。

• ワンタッチボタンの詳細については、「ワンタッチボタンを使って宛先を指定する（ワン

タッチボタン）」（➞ P.2-22）を参照してください。

• 手動送信を中止したい場合は、［終了］を押してください。手動送信が中止されます。
• 送信を開始する前に、読み込み設定を変更することができます。（➞ 第 3 章 基本的な読

み取り機能、第 4 章 便利な読み取り機能）
4 （スタート）を押します。
ハンドセット・G2 を上げていた場合は、コードを正しい位置にしてハンドセット・G2 を
戻します。
読み込みが開始され、同時に送信します。
送信中、メッセージエリアには受付番号や宛先の電話番号、および送信中のページ番号が
表示されます。
ハンドセット・G2 をきちんと戻しておかないと、送信終了後に「ピロピロピロ･･･」とい
う警告音（オフフックアラーム）が鳴ります。警告音は鳴らないようにも設定できます。
（➞ オフフックアラームを設定する（オフフックアラーム）【G3】：P.9-39）

手動でファクスを送信する（手動送信）【G3】 1-35
1
電話をうけてからファクスを送信する
1 着信を開始すると、操作パネルの実行／メモリランプが点滅します。
受信モードが鳴動着信になっている場合は、呼出音が鳴ります。
2 電話をうける操作を行います。

• ハンドセット・G2 を使用する場合

❑ ハンドセット・G2 を上げます。
❑ ［新規宛先］➞［ファクス］を押します。

手動でファクスを送信する（手動送信）【G3】1-36
1
❑ 相手の声を確認します。
相手の声が聞こえたら通話することができます。原稿を送信する前に、相手にスタート
ボタンを押すよう伝えてください。

• 相手先が応答しない場合は、ハンドセット・G2 を戻してください。待機状態に戻ります。
• 送信を開始する前に、読み込み設定を変更することができます。（➞ 第 3 章 基本的な読

み取り機能、第 4 章 便利な読み取り機能）

• 手動送信を中止したい場合は、ハンドセット・G2 を戻してください。手動送信が中止さ

れます。

• オンフックを使用する場合

❑ ［新規宛先］➞［ファクス］➞［オンフック］を押します。
❑ 相手の声を確認します。
音量を調節する場合は、［ ］［ ］を押します。

• 手動送信を中止したい場合は、［終了］を押してください。手動送信が中止されます。
• 送信を開始する前に、読み込み設定を変更することができます。（➞ 第 3 章 基本的な読

み取り機能、第 4 章 便利な読み取り機能）
3 原稿をセットします。

手動でファクスを送信する（手動送信）【G3】 1-37
1
4 （スタート）を押します。
ハンドセット・G2 を上げていた場合は、コードを正しい位置にしてハンドセット・G2 を
戻します。
読み込みが開始され、同時に送信します。
送信中、メッセージエリアには受付番号や宛先の電話番号、および読み込み中のページ番
号が表示されます。
ハンドセット・G2 をきちんと戻しておかないと、送信終了後に「ピロピロピロ･･･」とい
う警告音（オフフックアラーム）が鳴ります。警告音は鳴らないようにも設定できます。
（➞ オフフックアラームを設定する（オフフックアラーム）【G3】：P.9-39）

ジョブを中止する1-38
1
ジョブを中止する
送信ジョブの中止のしかたについて説明します。
タッチパネルディスプレイから中止する
読み込み中の送信ジョブを中止することができます。
1 読み込み中に表示される画面の［中止］を押します。
送信ジョブが中止されます。
2 原稿を取り除きます。
ストップを押して中止する
（ストップ）を押して、読み込み中の送信ジョブを中止することができます。
（ストップ）を押して中止できるのは、読み込み中のジョブのみです。
1 （ストップ）を押します。
送信ジョブが中止されます。
2 原稿を取り除きます。

ジョブを中止する 1-39
1
システム状況画面から中止する
送信中や待機中のジョブを中止することができます。
電子メール、I ファクス、ファイルサーバへの送信やボックスへの
保管を中止する
1 ［システム状況 / 中止］を押します。
2 ［送信］を押します。

ジョブを中止する1-40
1
3 ［ジョブ状況］を押し、中止するジョブを選択したあと、［中止］を押し
ます。
複数のジョブを選択して中止することはできません。1 つずつ選択して中止してください。
送信中のジョブは、［中止］を押しても送信される場合があります。
4 ［はい］を押します。
中止したジョブは、ジョブ履歴の画面で「NG」と表示されます。
ファクスの送受信を中止する
1 ［システム状況 / 中止］を押します。

ジョブを中止する 1-41
1
2 ［ファクス］を押します。
3 ［送信ジョブ状況］または［受信ジョブ状況］を押し、中止するジョブ
を選択したあと、［中止］を押します。
複数のジョブを選択して中止することはできません。1 つずつ選択して中止してください。
送信中のジョブは、［中止］を押しても送信される場合があります。
4 ［はい］を押します。

• 同報送信を中止する場合

❑ 送信宛先を確認して、［すべて中止］または［1 件のみ中止］を押します。
［1 件のみ中止］を選択した場合は、現在送信中の 1 件が中止されます。
中止したジョブは、ジョブ履歴の画面で「NG」と表示されます。

ジョブを中止する1-42
1

2-1
CHAPTER
2
基本的な送信機能の使いか
た
基本的な送信機能の使いかたについて説明しています。
宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
ファクス番号を指定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
電子メールアドレスを指定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5
I ファクスアドレスを指定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

ファイルサーバを指定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9
ボックスに保管する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
自分へ送信する（自分へ送信）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
登録済の宛先を指定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

宛先表を使って宛先を指定する（宛先表）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
ワンタッチボタンを使って宛先を指定する（ワンタッチボタン）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
定型業務ボタンを使って宛先と設定内容を指定する（定型業務ボタン）. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
サーバから宛先を検索する（宛先検索（サーバ））. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Cｃ、Bcc を設定する（Cc Bcc）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

宛先の情報を確認／変更する（詳細情報）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
指定した宛先を消去する（消去）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
登録ボタンを使用する（登録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先）2-2
2
宛先表に登録していない宛先を指定する （新規宛
先）
文書を送信するには、ファクス、電子メールアドレス、I ファクス、ファイルサーバなどの
送信先の宛先を設定する必要があります。ここでは、宛先表に登録されていない宛先に送信
する場合の手順について説明します。
ここで入力した情報は宛先表に追加できません。一度送信すると消去されます。

• 同じ宛先に 2 回以上送信する場合は、宛先表に宛先を登録しておくと便利です。（➞ 宛先

表に新規宛先の登録をする（宛先の登録）：P.10-5）

• 新規宛先で一度に送信できるのは、サーバから取得した宛先と合わせて最大 64 件（ボッ

クスを除く）です。

• オプションの Send 拡張キットを有効にした場合は、電子メールアドレス、I ファクス、ファ

イルサーバ、ボックスの宛先を指定できます。

• オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）を装着してい

る場合は、ファクス、ボックスの宛先を指定できます。

• 宛先を選択して［詳細情報］を押すと、宛先に関する詳細情報が表示されます。
• 宛先リストの宛先は、原稿を読み込む前に変更または消去できます。（➞ 宛先の情報を確

認／変更する（詳細情報）：P.2-30、指定した宛先を消去する（消去）：P.2-32）
ファクス番号を指定する
～ 、 、 （テンキー）を使用して、宛先の番号を入力します。続けて別の番号を入力し
て、一度に複数の宛先に送信することもできます。
1 ［新規宛先］➞［ファクス］を押します。
送信画面が表示されていて宛先が 1 件も指定されていないときは、［ファクス］を押さず
に ～ 、 、 （テンキー）を押すと、手順 2 の画面が表示され、ファクス番号を入力
することができます。

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先） 2-3
2
2 ～ 、 、 （テンキー）でファクス番号を入力します。
スーパー G3FAX ボード装着時
G4FAX ボード装着時
表示される項目
［ポーズ］： G3FAX ボード装着時に表示されます。海外への送信のときに、国
際電話識別番号などの次や、ファクス番号の末尾で押します。数字
と数字の間で［ポーズ］を押すと「p」と表示され、数字の末尾で
［ポーズ］を押すと「P」と表示されます。（➞ ポーズキーの時間を
設定する（ポーズ時間セット）【G3】：P.9-41）
［トーン］： G3FAX ボード装着時に表示されます。ダイヤル回線から、プッ
シュ信号を入力する前に押します。［トーン］を押すと、「T」と表
示されます。ダイヤル回線に接続している場合でも、プッシュホン
サービスなどを利用することができます。（➞ プッシュホンサービ
スを利用する【G3】：P.7-7）
［ ］［ ］： カーソルを移動するときに押します。
［バックスペース］： 数字を押し間違えたときに押します。カーソル位置の手前の数字が

消去されて、正しい数字が入力できます。
［F ネット］： F ネットのファクス番号を入力するときに押します。［F ネット］を
押すと、「.」と表示されます。（➞ F ネットを利用する：P.7-4）
［ISDN サブアドレス］： G4FAX ボード装着時に表示されます。ISDN サブアドレスを指定
する場合に押します。［ISDN サブアドレス］を押すと「/」と表示
されます。
［ダイレクト］： ダイレクト送信をするときに押します。ダイレクト送信を設定しな
いときはメモリ送信になります。（➞ ファクス設定をする：P.5-2）

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先）2-4
2
ポーズ、F ネットをファクス番号の先頭に入力することはできません。
ファクス番号の末尾にポーズを入れた場合は、ポーズ時間は 10 秒固定になります。

• ［詳細設定］を押した場合

❑ ［F コード］を押したあと、 ～ 、 、 （テンキー）で入力します。
❑ ［パスワード］を押したあと、 ～ 、 、 （テンキー）で入力します。
スペースを入力するときは［スペース］を押します。
［バックスペース］を押すと、最後の 1 文字が削除されます。
相手先が目的の F コードにパスワードを設定していない場合は、パスワードを入力する
必要はありません。
F コードを付加して送信する場合は、送信先のファクス機が ITU-T（国際電気通信連合の
通信規格などを制定する部門）規格に準拠した F コード通信に対応している必要がありま
す。
F コードの詳細については「F コードを使って通信する（F コード）」（➞ P.7-2）を参照し
てください。
❑ ［回線 1］、［回線 2］または［自動選択］を選択したあと、［OK］を押します。
表示される項目

• 回線 1 または回線 2 を送信禁止に設定することができます。（➞ 回線を選択して送信する

（送信回線の選択）【G3】：P.9-57）

• 手動送信をする場合は、どんな回線の設定がされていても、回線 1（標準回線）が自動的

に選択されます。

• 自動選択を選択した場合には、送信設定の発信人名称で「00」を指定した際に表示され

ている名称と異なる場合があります。送信で使用された回線に登録されているユーザ略称
が、相手先に表示／プリントされます。
［次宛先］： テンキーで宛先を指定したあとに、続けて別の宛先を指定するとき
に押します。
［詳細設定］： マルチ FAX ボード装着時に表示されます。F コードやパスワード
の設定および回線の種類を選択するときに押します。
［F コード］： スーパーG3FAX ボードまたは G4FAX ボード装着時に表示されま
す。F コード、パスワードを設定するときに押します。必要に応じ
て設定してください。
［オンフック］： G3FAX ボード装着時に表示されます。プッシュホンサービスを利
用するときに押します。（➞ プッシュホンサービスを利用する
【G3】：P.7-7）
回線 1： 標準回線
回線 2： 増設した回線
自動選択： 初期設定／登録の増設回線設定の「回線を選択して送信する（送信回線の
選択）【G3】」（➞ P.9-57）の設定に従って、どちらかの回線が選択されます。

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先） 2-5
2

• ［F コード］を押した場合

❑ ［F コード］を押したあと、 ～ 、 、 （テンキー）で入力します。
❑ ［パスワード］を押したあと、 ～ 、 、 （テンキー）で入力します。
❑ ［OK］を押します。
スペースを入力するときは［スペース］を押します。
［バックスペース］を押すと、最後の 1 文字が削除されます。
相手先が目的の F コードにパスワードを設定していない場合は、パスワードを入力する
必要はありません。
F コードを付加して送信する場合は、送信先のファクス機が ITU-T（国際電気通信連合の
通信規格などを制定する部門）規格に準拠した F コード通信に対応している必要がありま
す。
F コードの詳細については「F コードを使って通信する（F コード）」（➞ P.7-2）を参照し
てください。
3 ［OK］を押します。
電子メールアドレスを指定する
電子メールのアドレスを指定します。電子メールアドレスは、キーボード画面を使って入力
します。
1 ［新規宛先］➞［電子メール］を押します。
2 ［電子メールアドレス］を押します。
3 電子メールアドレスを入力したあと、［OK］を押します。

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先）2-6
2
4 データ分割の [ON] または [OFF] を選択します。
選択する項目
相手先のメールソフトの仕様を確認してから設定してください。相手先で使用できない設
定をした場合、エラーが発生することがあります。
送信データサイズ上限値の詳細は、「電子メール／ I ファクスの通信設定をする」（➞
P.11-5）を参照してください。
5 ［OK］を押します。
I ファクスアドレスを指定する
I ファクスのアドレスを指定します。I ファクスでは、通信にインターネットを利用すること
が可能であるため、距離や地域にかかわらず低コストで送信することができます。I ファク
スアドレスは、キーボード画面を使って入力します。モードの選択や相手先の条件など、詳
細設定を行うこともできます。
1 ［新規宛先］➞［I ファクス］を押します。
[ON]： 相手先のメールソフトに、分割されたデータを結合する機能がある場合は、［ON］
に設定します。添付画像のデータサイズがシステム管理設定（初期設定／登録）の

「送信データサイズ上限値」で設定した上限値を超えた場合は、複数のデータに分
割して送信します。相手先ですべての分割データを受信したら１つのデータに結
合されます。
[OFF]： 相手先のメールソフトに、分割されたデータを結合する機能がない場合は、［OFF］
に設定します。添付画像のデータサイズがシステム管理設定（初期設定／登録）の
「送信データサイズ上限値」で設定した上限値を超えた場合は、添付画像をページ
境界で区切り、複数のメールに分割して送信します。

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先） 2-7
2
2 モード選択ドロップダウンリストを押したあと、［Simple］または
［Full］を選択します。
選択する項目

• NTT コミュニケーションズのインターネットファクス中継サービスを利用する場合は、

「Simple」を選択してください。これにより、読み込まれたデータがファクスへ転送され
ます。なお、このサービスを利用するには、NTT コミュニケーションズとの契約が必要
です。詳しくは NTT コミュニケーションズにお問い合わせください。

• Full モードで送信する場合、受信機側が Full モードに対応している必要があります。Full

モードで送信すると、I ファクスの送達確認をすることができます。

• Full モードに対応していない機器に Full モードで送信すると、送達確認を行うことができ

ません。そのため、送信自体は完了していてもジョブは終了しません。このようなジョブ
は、システム管理設定（初期設定／登録）の通信管理設定で設定した Full モードの送信タ
イムアウトが経過するまで、ジョブ状況の画面で「送信結果待ち」と表示されます。Full
モードの送信タイムアウトが経過すると、ジョブ履歴に移行します。送信結果は「--」と
表示されます。
3 ［I ファクスアドレス］を押します。
4 I ファクスアドレスを入力したあと、［OK］を押します。
サーバの経由をしないで送信する場合に、送信先の IP アドレスが DNS サーバに登録され
ていないときは、「user@［送信先の IP アドレス］」と入力します。「user」には任意の文
字列を入力してください。
5 ［相手先の条件］を押して、相手先の受信条件を設定します。
［Simple］： インターネットなどを利用して、読み込んだデータを画像として送信します。
［Full］： Simple モードの送信機能に加え、相手先にデータが正しく送信されたかどう
かの送達確認を行います。

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先）2-8
2
6 用紙サイズ、圧縮方式、解像度を設定します。
以下の条件は、自動的に設定されます。
A5 は［A4/LTR］に含まれます。
相手先の機械の仕様を確認してから設定してください。相手先で使用できない設定をした
場合、エラーが発生することがあります。
圧縮方式の内容は以下のとおりです。
7 データ分割の [ON] または [OFF] を選択したあと、［OK］を押します。
選択する項目
相手先の機械の仕様を確認してから設定してください。相手先で使用できない設定をした
場合、エラーが発生することがあります。
送信データサイズ上限値の詳細は、「電子メール／ I ファクスの通信設定をする」（➞
P.11-5）を参照してください。
用紙サイズ： A4/LTR
圧縮方式： MH
解像度： 200 × 100 dpi、200 × 200 dpi

• MH（Modified Huffman）： 連続する白や黒のドットを、ドット数に応じて符

号化して送信します。

• MR（Modified Read）： 連続する白や黒のドットを、ドット数に応じて符

号化して送信します。先に読み取られた行との差
分を符号化していくため、MH よりも効率的な圧
縮を行います。

• MMR（Modified Modified Read）： 圧縮率が MR よりも高いので、MR よりも早く送

信することができます。
[ON]： 相手先の機械に、分割されたデータを結合する機能がある場合は、［ON］に設定
します。送信データサイズがシステム管理設定（初期設定／登録）の「送信デー
タサイズ上限値」で設定した上限値を超えた場合は、複数のデータに分割して送
信します。相手先ですべての分割データを受信したら１つのデータに結合されま
す。
[OFF]： 相手先の機械に、分割されたデータを結合する機能がない場合は、［OFF］に設定
します。送信データサイズがシステム管理設定（初期設定／登録）の「送信デー
タサイズ上限値」で設定した上限値を超えた場合は、送信エラーになります。

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先） 2-9
2
8 サーバの経由の［ON］または［OFF］を選択します。
選択する項目
サーバの経由をしないで送信する場合は、あらかじめ通信管理設定（初期設定／登録）の
電子メール／ I ファクス設定で「サーバの経由を使用」を「ON」に設定しておく必要が
あります。「サーバを経由しない MDN を許可」は「ON」に設定しておくことをおすすめ
します。「サーバの経由を使用」を「OFF」に設定した場合は、「サーバの経由」がグレー
アウトして、設定ができません。（➞ 電子メール／ I ファクスの通信設定をする：P.11-5）
サーバの経由を「OFF」に設定した場合でも、Full モードで送信する際の I ファクス送達
確認はサーバ経由で行われます。
9 ［OK］を押します。
ファイルサーバを指定する
ネットワーク上のファイルサーバへ文書を送信します。

• Windows 2000/XP、Windows Server 2003 は、アクセスできるユーザ数またはクライ

ア ント 数に制 限が ありま す。こ のユ ーザ数 また はクラ イア ント数 を超 えた場 合は、
Windows 2000/XP、Windows Server 2003 に送信することはできません。

• 共通仕様設定（初期設定／登録）の表示言語の切替を「ON」にすると、「ホスト名」や

「フォルダへのパス」が正しく表示されなかったり、参照できないことがあります。

• ファイルサーバへ送信するには以下の項目を設定します。

･ プロトコル
･ ホスト名
･ フォルダへのパス
･ ユーザ名
･ パスワード

• ファイルサーバへ送信するときの設定の例については、「ネットワークガイド」を参照し

てください。

• imageWARE Document Manager へ送信する場合は、imageWARE Gateway シリーズ

で設定した FTP サーバを宛先として設定します。imageWARE Document Manager と
iR の送信機能を組み合わせれば、電子化した紙文書とパソコンデータをネットワーク上で
一元管理することなどが可能です。詳細は、imageWARE Gateway の取扱説明書を参照
してください。
［ON］： サーバを経由して送信します。電子メールと同じように、インターネットを経由
する宛先にも送信することができます。
［OFF］： サーバを経由しないで送信します。同じ LAN 環境の相手に送信したいとき、大き
な画像データをメールサーバに負担をかけずに送ることができます。また、送信
した文書をすぐに相手に届けることができます。この機能を使用するには、DNS
サーバの MX（Mail eXchange）レコードなどの設定が必要です。あらかじめシ
ステム管理者に送信ができるかどうか確認してからご利用ください。

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先）2-10
2
■ キーボード画面からファイルサーバを指定する
［ホスト名］、［フォルダへのパス］、［ユーザ名］、［パスワード］を押すと、キーボード画
面からファイルサーバを直接指定することができます。
■ 参照ボタンを使ってファイルサーバを指定する（Windows（SMB））
プロトコルに Windows（SMB）を選択した場合は、［参照］を使ってネットワーク上の
ファイルサーバを指定できます。ワークグループからファイルサーバを指定する方法と、
本製品に登録した Active Directory サーバのドメイン名を指定する方法があります。
■ 参照ボタンを使ってファイルサーバを指定する（NetWare（IPX））
プロトコルに NetWare（IPX）を選択した場合は、［参照］を使ってネットワーク上の
ファイルサーバを指定できます。
■ ホスト検索ボタンを使ってファイルサーバを指定する（Windows（SMB））
プロトコルに Windows（SMB）を選択した場合は、［ホスト検索］を使ってネットワー

ク上のファイルサーバを指定できます。
キーボード画面を使ってファイルサーバを指定する
1 ［新規宛先］➞［ファイル］を押します。
2 プロトコルドロップダウンリストを押したあと、サーバのプロトコルを
選択します。

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先） 2-11
2
使用できるプロトコルは以下のとおりです。
送信先の動作環境を確認してください
3 各項目を設定したあと、［OK］を押します。
プロトコルに［Windows(SMB)］または［NetWare(IPX)］を選択した場合は、［参照］を
押してネットワーク上のファイルサーバを指定できます。［参照］の使いかたについては、
「参照ボタンを使ってファイルサーバを指定する（Windows（SMB））」（➞ P.2-13）、「参
照ボタンを使ってファイルサーバを指定する（NetWare（IPX））」（➞ P.2-15）を参照して
ください。
プロトコルに［Windows(SMB)］を選択した場合は、［ホスト検索］を押してネットワーク
上のファイルサーバを指定できます。［ホスト検索］の使いかたについては、「ホスト検索
ボタンを使ってファイルサーバを指定する（Windows（SMB））」（➞ P.2-10）を参照して
ください。
プロトコル 動作環境 アプリケーション
FTP Sun Solaris V.2.6 以 降、Mac

OS X 以降、ま たは Red Hat
Linux 7.2
－
Windows 2000 Server Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional Internet Information Services 5.1
Windows(SMB) Windows 98/Me/2000/XP ま
たは Windows Server 2003
－
Mac OS X v10.2
Red Hat Linux 7.2
Samba 2.2/3.0
NetWare(IPX) Novell NetWare V.3.2 以上 －
WebDAV Sun Solaris V.2.6 以 降、Red
Hat Enterprise Linux AS/ES/
WS 4.0 以降、Windows 2000
Server、Windows XP
Professional、または Windows
Server 2003
Apache 2.0
Mac OS X Apache 1.3
Windows 2000 Professional/

Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003 Internet Information Services 6.0

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先）2-12
2
［ホスト名］：
［ホスト名］を押して、ホスト名を入力したあと、［OK］を押します。
ホスト名とは、サービスを提供しているホストコンピュータをネットワーク上で識別する
ためにつけられた固有の名前です。ここでは、ファイルを送信するファイルサーバの名前
を入力します。
プロトコルに［FTP］または［WebDAV］を選択した場合は、ホスト名のあとに「：」（コ
ロン）と数字を入力すると、ポート番号を指定することができます。
例：192.168.100.50：21000
ポート番号を指定する場合は、FTP サーバまたは WebDAV サーバの設定と同じポート番
号にしてください。
プロトコルに FTP を選択した場合に、送信／受信仕様設定（初期設定／登録）の送信機能
設定で、FTP 送信指定に ASCII コード以外を許可が「ON」に設定されていると、「かな漢」
「カタカナ」「記号」「コード入力」モードで入力できます。
プロトコルに［WebDAV］を選択した場合、ホスト名の接頭語に指定するスキームを

「HTTP://」と指定すると、選択されたプロトコルは HTTP とみなし、「HTTPS://」と指定
すると、SSL+HTTP（HTTPS）が選択されたものとします。「HTTPS://」にした場合、サー
バと SSL 通信が行えるようになります。ただし経路の暗号化のみを行い、CA 証明書によ
るサーバ証明書の正当性チェックは行いません。
［フォルダへのパス］：
［フォルダへのパス］を押して、フォルダへのパスを入力したあと、［OK］を押します。
フォルダへのパスとは、フォルダの所在を示す文字列です。ここでは、ファイルサーバ内
のどのフォルダに文書を送信するかを指定します。
プロトコルに FTP を選択した場合に、送信／受信仕様設定（初期設定／登録）の送信機能
設定で、FTP 送信指定に ASCII コード以外を許可が「ON」に設定されていると、「かな漢」
「カタカナ」「記号」「コード入力」モードで入力できます。
［ユーザ名］：
［ユーザ名］を押して、ユーザ名を入力したあと、［OK］を押します。

• ユーザ名で入力するとき

例：user_name
半角 20 文字、全角 10 文字まで

• ドメイン名とユーザ名で入力するとき

例：domain_name\user_name
ドメイン名：半角 15 文字、全角 7 文字まで
ユーザ名：半角 20 文字、全角 10 文字まで

• UPN で入力するとき

例：user_name@domain_name.com
半角 128 文字、全角 64 文字まで
［パスワード］：
［パスワード］を押して、パスワードを入力したあと、［OK］を押します。
必要に応じて設定してください。
［OK］を押したあと、パスワードは「＊＊＊＊＊＊＊＊」で表示されます。

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先） 2-13
2

• imageWARE Document Manager へ送信する場合は、imageWARE Gateway シリーズ

で設定したフォルダ名をフォルダへのパスに入力してください。

• imageWARE Document Manager へ送信する場合は、imageWARE Gateway シリーズ

で設定したユーザ名を入力してください。

• ユーザ名に、UPN を使用できるのは、Active Directory で運用されているドメインに属す

るコンピュータへ送信する場合のみです。

• imageWARE Document Manager へ送信する場合は、imageWARE Gateway シリーズ

で設定したパスワードをパスワードに入力してください。

• インターネット上のファイルサーバへ WebDAV 送信する場合は、ユーザ先の環境によっ

てはプロキシサーバ設定が必要になります。そのプロキシサーバのホスト名（または、IP
アドレス）、ポート番号、ユーザ名、パスワードをシステム管理設定（初期設定／登録）
のネットワーク設定で指定します。（➞ ネットワークガイド「第 3 章 TCP/IP ネットワー
クで使用する」）
参照ボタンを使ってファイルサーバを指定する（Windows
（SMB））
1 ［新規宛先］➞［ファイル］を押します。
2 プロトコルドロップダウンリストを押したあと、［Windows（SMB）］
を押します。
3 ［参照］を押します。
本製品の電源を入れたあと、システム管理設定（初期設定／登録）の「起動時間の設定」
で設定した時間が経過してから［参照］を押してください。設定した時間が経過するまで
は、ネットワークの通信が行われません。（➞ ネットワークガイド「第 3 章 TCP/IP ネッ
トワークで使用する」）

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先）2-14
2
4 ワークグループ名を選択して、［下へ］を押します。
ドロップダウンリストで［Directory］を押して、本製品に登録した Active Directory サー
バのドメイン名の中から選択することもできます。

• Directory サーバのドメイン名を本製品に登録する場合

❑ ［登録］を押します。
❑ サーバのドメイン名を入力したあと、［OK］を押します。

• Directory サーバは最大 5 件まで登録できます。
• 登録したドメイン名を編集するには、サーバを選択したあと、［編集］を押します。
• 登録したドメイン名を消去するには、サーバを選択したあと、［消去］を押します。

5 ファイルサーバを選択して［下へ］を押します。
1 つ上の階層に戻るときは［上へ］を押します。
6 ネットワークパスワードの入力画面が表示された場合は、ユーザ名とパ
スワードを入力します。
❑ 各項目を設定したあと、［OK］を押します。
［ユーザ名］:
［ユーザ名］を押して、ユーザ名を入力したあと、［OK］を押します。
［パスワード］：
［パスワード］を押して、パスワードを入力したあと、［OK］を押します。
［OK］を押したあと、パスワードは「＊＊＊＊＊＊＊＊」で表示されます。
LDAP サーバから宛先を検索する場合、サーバと本製品の時刻の設定が 5 分以上ずれてい
ると検索することができません。ユーザ名、パスワードが正しいにもかかわらず検索でき
ない場合は、サーバと本製品に設定されている時刻を確認してください。

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先） 2-15
2
7 ［下へ］を押して送信するフォルダを選択したあと、［OK］を押します。
さらに下の階層に進む場合は、［下へ］を押します。
1 つ上の階層に戻るときは［上へ］を押します。
8 設定を確認したあと、［OK］を押します。
参照ボタンを使ってファイルサーバを指定する（NetWare
（IPX））
1 ［新規宛先］➞［ファイル］を押します。
2 プロトコルドロップダウンリストを押したあと、［NetWare（IPX）］
を押します。
3 ［参照］を押します。
本製品の電源を入れたあと、システム管理設定（初期設定／登録）の「起動時間の設定」
で設定した時間が経過してから［参照］を押してください。設定した時間が経過するまで
は、ネットワークの通信が行われません。（➞ ネットワークガイド「第 3 章 TCP/IP ネッ
トワークで使用する」）

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先）2-16
2
4 ドロップダウンリストを押したあと、［NDS］または［Bindery］を選
択します。
選択する項目
Bindery を選択した場合は、Windows (SMB) を選択した場合のファイルサーバの選択以降
の 手 順 と 同 様 の 手 順 に な り ま す。「参 照 ボ タ ン を 使 っ て フ ァ イ ル サ ー バ を 指 定 す る
（Windows（SMB））」（➞ P.2-13）の手順 5 から続けて操作してください。
以下からは、NDS を選択した場合の手順です。
5 ツリーを選択したあと、［下へ］を押します。
1 つ上の階層に戻るときは［上へ］を押します。
6 ログインするフォルダを選択したあと、［ログイン］を押します。
フォルダが表示されていない場合は、［ログイン］を押して Novell サーバにログインします。
さらに下の階層に進む場合は、［下へ］を押します。
1 つ上の階層に戻るときは［上へ］を押します。
［NDS］： Novell 社のディレクトリサービスの 1 つで、ユーザ名やサーバ名などの情報

が統合的に管理されています。Novell NetWare V.4.x 以降を使用していると
きに選択します。
［Bindery］： Novell 社のディレクトリサービスの 1 つで、ユーザ名やサーバ名などの情報
がサーバごとに管理されています。Novell NetWare V.3.x を使用していると
きに選択します。

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先） 2-17
2
7 ［ユーザ名］と［パスワード］を入力します。
❑ 各項目を設定したあと、［OK］を押します。
［ユーザ名］：
［ユーザ名］を押して、ユーザ名を入力したあと、［OK］を押します。
［パスワード］：
［パスワード］を押して、パスワードを入力したあと、［OK］を押します。
［OK］を押したあと、パスワードは「＊＊＊＊＊＊＊＊」で表示されます。
LDAP サーバから宛先を検索する場合、サーバと本製品の時刻の設定が 5 分以上ずれてい
ると検索することができません。ユーザ名、パスワードが正しいにもかかわらず検索でき
ない場合は、サーバと本製品に設定されている時刻を確認してください。
8 ［下へ］を押してファイルを送信するフォルダを選択したあと、［OK］
を押します。
1 つ上の階層に戻るときは［上へ］を押します。
9 設定を確認したあと、［OK］を押します。
ホスト検索ボタンを使ってファイルサーバを指定する（Windows
（SMB））
1 ［新規宛先］➞［ファイル］を押します。

2 プロトコルドロップダウンリストを押したあと、［Windows（SMB）］
を押します。
3 ［ホスト検索］を押します。

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先）2-18
2
4 検索条件を入力したあと、［検索開始］を押します。
［ワークグループ名］：
［ワークグループ名］を押して、ワークグループ名を入力したあと、［OK］を押します。
［検索したいホスト名］：
［検索したいホスト名］を押して IP アドレス、FQDN 名、または NetBIOS 名を入力したあ
と、［OK］を押します。

• NetBIOS 名を入力する場合は、ワイルドカード（*、?）を使用して検索することもできます。
• ワイルドカードを使用する場合は、ワークグループ名も入力してください。
• ワイルドカード

5 検索結果画面から、ファイルサーバを指定します。

• 検索結果が表示された場合

❑ 「参照ボタンを使ってファイルサーバを指定する（Windows（SMB））」（➞
P.2-13）の手順 5 ～ 7 に準じてファイルサーバを指定します。

• 検索結果なしの場合

❑ 「参照ボタンを使ってファイルサーバを指定する（Windows（SMB））」（➞
P.2-13）の手順 4 ～ 7 に準じてファイルサーバを指定します。
6 設定を確認したあと、［OK］を押します。

• *：0 または 1 文字以上（15 文字まで）の文字のワイルドカード

例 tri* ➞ trinity
trinity1
trinity0002

• ？：１文字の置き換え

例 tr?nity ➞ trinity

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先） 2-19
2
ボックスに保管する
読み込んだ文書をユーザボックスに保存します。送信先にユーザボックスを含めておくと、
相手先に送信した文書と同じ内容の文書がユーザボックスに保存されるので、送信文書の控
えとして利用することができます。保存した文書は、プリントしたり、再度送信したりでき
ます。

• 読取サイズ（指定サイズ、長尺原稿）を設定して読み込んだ文書を、ボックスに保管する

ことはできません。

• ユーザボックスに保存した文書は、3 日後に自動消去されるように設定されています。文

書の自動消去までの時間は初期設定／登録で設定できます。（➞ コピー／ボックスガイド
「第 8 章 使いかたにあわせた仕様の設定」）
1 ［新規宛先］➞［ボックスに保管］を押します。
2 送信するボックスを選択したあと、［OK］を押します。
ここで選択できるユーザボックスは、［ボックス］を押すと表示されるボックス選択画面の
ユーザボックスと同じものです。

• 送信するボックスの URL を電子メールで通知する場合

❑ ［URL 送信］を押します。
URL を通知する電子メールの本文には、「ユーザボックス格納通知」と表示されます。

• 保管先として指定できるボックスは 1 つだけです。
• URL を通知する場合は、あらかじめ電子メールアドレスをユーザボックスごとに登録して

おく必要があります。電子メールアドレスの登録のしかたは、コピー／ボックスガイド
「第 8 章 使いかたにあわせた仕様の設定」を参照してください。

• ボックスを含むグループ宛先と、URL 送信を同時に設定して送信することはできません。

宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先）2-20
2
自分へ送信する（自分へ送信）
SDL、SSO、IC カードによる認証を設定している場合、［自分へ送信］を押すと、ログイン
ユーザの電子メールアドレスを指定することができます。

• ログインサービスにSDLまたはSSOのローカルデバイス認証を設定している場合は、SDL

または SSO のローカルデバイス認証で登録されたログインユーザの電子メールアドレス
が設定されます。

• ログインサービスに SSO のドメイン認証（「ドメイン認証＋ローカルデバイス認証」でド

メイン認証を使用している場合も含む）を設定している場合は、Active Directory または
imageWARE Accounting で登録された電子メールアドレスが設定されます。

• SDL、SSO、IC カードによる認証を設定している場合は、各認証に応じた操作が必要で

す。SDL や SSO を設定している場合は、ユーザーズガイド「第 2 章 おもな機能と基本
的な使いかた」を参照してください。IC カードを使用したユーザログインサービス（Single
Sign-On IC Card Smart Card）をご利用の場合は、「IC カード認証機能拡張キットユー
ザーズガイド」を参照してください。

• ICカード認証を行う場合は、オプションのICカード認証機能拡張キットを有効にした場合

のみ利用することができます。
1 ［新規宛先］➞［自分へ送信］を押します。

登録済の宛先を指定する 2-21
2
登録済の宛先を指定する
送信先は、宛先表やワンタッチボタンを使って選択することができます。また、定型業務ボ
タンで登録した宛先と設定内容を呼び出すこともできます。

• 宛先を選択して［詳細情報］を押すと、宛先に関する詳細情報が表示されます。
• 宛先リストの宛先は、原稿を読み込む前に変更または消去できます。（➞ 宛先の情報を確

認／変更する（詳細情報）：P.2-30、指定した宛先を消去する（消去）：P.2-32）

• 一度に送信できる宛先は最大 256 件（そのうち新規宛先とサーバから取得した宛先は合わ

せて 64 件）です。ただし、グループを宛先として指定した場合は、そこに登録されてい
る各宛先を 1 件と数えます。
宛先表を使って宛先を指定する（宛先表）
文書を送信するには、ファクス、電子メールアドレス、I ファクス、ファイルサーバなどの
送信先の宛先を設定する必要があります。宛先表仕様設定（初期設定／登録）で宛先表に宛
先を登録しておくと、すぐに指定することができます。（➞ 宛先表に新規宛先の登録をする
（宛先の登録）：P.10-5）
宛先表はリモート UI を使って保存、読み込み、転送することができます。（➞ リモート
UI ガイド「第 2 章 いろいろな機能の確認／管理」、「第 3 章 使いかたにあわせた設定」）
1 ［宛先表］を押します。
2 宛先表から宛先を選択したあと、［OK］を押します。
複数の宛先を指定することができます。
［あ］、［か］、［さ］などの目次キーを押すと、「あいうえお」などのポップアップ画面が表
示されます。選択すると、表示されている項目を限定することができます。

登録済の宛先を指定する2-22
2
宛先の種類ドロップダウンリストを使うと、リストに表示される宛先の種類を限定するこ
とができます。
宛先表ドロップダウンリストを使うと、サブ宛先表（宛先表 1 ～ 10、ワンタッチボタン）
ごとに表示できます。サブ宛先表は宛先表をグループ分けしたものです。
オプションの Send 拡張キットを有効にした場合は、電子メールアドレス、I ファクス、ファ
イルサーバの宛先を指定できます。
オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）を装着してい
る場合は、ファクスの宛先を指定できます。
アクセス番号を設定している宛先を選択する場合は、［アクセス番号］を押したあと、 ～
（テンキー）でアクセス番号を入力します。［アクセス番号なし］を押すと、アクセス番
号が設定されていない宛先が表示されます。

• 指定した宛先を取り消す場合は、もう一度宛先を選択してチェックマークを解除します。
• 選択した宛先が 1 件の場合は、 （スタート）を押して宛先表画面から送信することができ

ます。

• ［アクセス番号］はシステム管理設定（初期設定／登録）の［送信機能の制限］で、宛先

表のアクセス番号管理を「ON」に設定している場合に表示されます。（➞ 宛先表のアクセ
ス番号管理を設定する：P.11-16）
ワンタッチボタンを使って宛先を指定する（ワンタッチボタ
ン）
ワンタッチボタンは 200 まで登録することができます。
ここでは、ワンタッチボタンを使った送信のしかたを説明します。
ワンタッチボタンを使用するには、あらかじめ登録が必要です。ワンタッチボタンの登録
は、宛先表仕様設定（初期設定／登録）の「ワンタッチボタンの登録」から行います。
（➞ ワンタッチボタンの登録／編集をする：P.10-31）
1 ［ワンタッチボタン］を押します。
2 目的のワンタッチボタンを選択します。

登録済の宛先を指定する 2-23
2
ワンタッチボタンには、3 桁のワンタッチボタン番号が割り当てられています。ワンタッチ
ボタン番号を入力して指定する場合は、 （短縮）を押して 3 桁のワンタッチボタン番号を
～ （テンキー）で入力します。

• ワンタッチボタンは複数選択することもできます。
• 選択したワンタッチボタンをもう一度押すと、選択を解除することができます。

定型業務ボタンを使って宛先と設定内容を指定する（定型業
務ボタン）
定型業務ボタンに登録されている宛先と、その他の設定内容を呼び出すことができます。文
書を同じ設定で同じ宛先に何度も送信するときに便利です。
定型業務ボタンを使用するには、あらかじめ登録が必要です。定型業務ボタンの詳細につ
いては「定型業務ボタンの登録をする（定型業務ボタンの登録）」（➞ P.9-16）を参照して
ください。
1 ［定型業務ボタン］を押します。
2 目的の定型業務ボタンを選択します。

• 呼び出した定型業務ボタンの設定を任意に変更して送信することができます。
• 他の定型業務ボタンを押すと、そのボタンに登録されている設定が呼び出されます。
• すべての設定を一括して解除するには、 （リセット）を押します。（標準モードの設定に

なります。）

• 定型業務ボタンに記憶されている宛先が複数あるときは、呼び出したときに宛先リストに

表示される宛先の表示順が、設定したときの順番と異なる場合があります。

• を押して定型業務ボタンを大きく表示させることができます。（➞ 送信画面の初期表示

を設定する（送信画面の初期表示）：P.9-25）

登録済の宛先を指定する2-24
2
サーバから宛先を検索する（宛先検索（サーバ））
LDAP（Lightweight Directory Access Protocol）サーバを使って、ネットワーク上のディ
レクトリサービスから宛先を検索し、宛先として指定することができます。

• 設置されるネットワーク環境に応じて、あらかじめ LDAP サーバの設定が必要です。
• サーバの設定については、「LDAP サーバの設定をする」（➞ P.11-37）を参照してくださ

い。

• サーバから取得した宛先を使って一度に送信できるのは、新規宛先と合わせて最大 64 件

です。

• サーバから取得できる情報は、オプションの装着状況により次のようになります。

･ Send 拡張キットを有効にして、FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標
準装備）を装着していない場合：名前（フリガナを除く）、電子メールアドレス
･ FAX ボードを装着して、Send 拡張キットを有効にしていない場合：名前（フリガナを
除く）、ファクス番号
･ Send 拡張キットを有効にして、さらに FAX ボードを装着している場合：名前（フリガ
ナを除く）、電子メールアドレス、ファクス番号

• サーバから取得した宛先を、転送宛先として直接指定することはできません。転送宛先に

指定する場合は、該当する宛先を宛先表にいったん登録しておく必要があります。（➞ サー
バから検索した宛先を登録する：P.10-21）
1 ［宛先検索（サーバ）］を押します。
2 検索するサーバドロップダウンリストを押したあと、検索するサーバを
選択します。
3 検索条件を指定します。
検索する宛先に、電子メールアドレスとファクス番号の両方が登録されている場合は、検
索条件にファクス番号の情報を入力して電子メールアドレスを検索したり、電子メールア
ドレスの情報を入力してファクス番号を検索することができます。

登録済の宛先を指定する 2-25
2

• 簡易検索を使用する場合

❑ ［名前］、［電子メール］または［ファクス］を押して、検索する名前、電子
メールアドレスまたはファクス番号を入力したあと、［OK］を押します。
入力しない項目については検索されません。
複数の条件を組み合わせて検索したい場合は、［詳細検索へ］を押して詳細検索に切り
替えます。簡易選択画面で入力した条件は、詳細検索画面に引き継がれます。

• 詳細検索を使用する場合

❑ ［詳細検索へ］を押します。
❑ 検索項目を選択するドロップダウンリストを押したあと、検索項目を選択し
ます。
検索項目の内容は以下のとおりです。
例えば、LDAP サーバのディレクトリ上のユーザ識別名が cn=user1, ou=salesdept,
o=canon, c=jp の場合は、以下のように検索を行うユーザの組織／組織単位を入力しま
す。
組織：canon
組織単位：salesdept

• 組織／組織単位は LDAP サーバ側に情報として登録されている場合のみ、検索条件として

使用できます。

• 組織／組織単位での詳細検索は、LDAP サーバ側にその属性が登録されているかや、サー

バのアプリケーションの種類によって検索できない場合もあります。

• 検索項目は上記のほかに任意で追加することができます。検索項目追加の詳細について

は、「LDAP サーバの設定をする」（➞ P.11-37）を参照してください。
［名前］： 宛先名から検索します。
［電子メール］： 電子メールアドレスから検索します。
［ファクス］： ファクス番号から検索します。
［組織］： 組織から検索します。
［組織単位］： 組織内の部署などの単位から検索します。

登録済の宛先を指定する2-26
2
❑ 条件式を選択するドロップダウンリストを押して、条件式を選択したあと、
［設定］を押します。
条件式の内容は以下のとおりです。
❑ 検索する文字列を入力したあと、［OK］を押します。
❑ ［追加］を押します。
さらに条件を追加する場合は、［または］あるいは［かつ］を選択したあと、手順 3 を
繰り返して検索条件を指定します。
登録した条件を訂正する場合は、検索条件リストから訂正する条件を選択したあと、［編
集］➞［設定］を押します。削除する場合は、［消去］を押します。

• 検索条件は同時に最大 4 件指定することができます。
• 3 つ以上の条件を指定する場合、［または］と［かつ］を混在させることはできません。
• 詳細検索画面で条件を設定したあと、［簡易検索へ］を押して簡易検索画面に切り替える

と、設定した条件は消去されます。
4 ［検索開始］を押します。
検索中に検索を中止する場合は、［中止］を押します。中止した場合はその時点までの検索
結果を表示します。

• LDAP サーバから宛先を検索する場合、サーバと本製品の時刻の設定が 5 分以上ずれてい

ると検索することができません。ユーザ名、パスワードが正しいにもかかわらず検索でき
ない場合は、サーバと本製品に設定されている時刻を確認してください。

• 検索結果は、システム管理設定（初期設定／登録）の LDAP サーバの登録で設定されてい

る宛先の上限数までしか表示されません。目的の宛先が表示されない場合は、上限数を増
やすか、検索条件を変更して再検索してください。（➞ LDAP サーバの設定をする：
P.11-37）
検索条件を指定せずに［検索開始］を押した場合は、サーバ（LDAP）に登録されている
すべての宛先が表示されます。
［が次を含む］： 名前、電子メール、ファクス、組織、組織単位が入力した条
件を含む。
［が次を含まない］： 名前、電子メール、ファクス、組織、組織単位が入力した条
件を含まない。
［が次と等しい］： 名前、電子メール、ファクス、組織、組織単位が入力した条
件と同じ。
［が次と等しくない］： 名前、電子メール、ファクス、組織、組織単位が入力した条
件と異なる。
［が次で始まる］： 名前、電子メール、ファクス、組織、組織単位が入力した条
件で始まる。
［が次で終わる］： 名前、電子メール、ファクス、組織、組織単位が入力した条
件で終わる。
［または］： 条件のいずれか 1 つに当てはまる宛先が検索されます（or 検索）。
［かつ］： 条件のすべてに当てはまる宛先が検索されます（and 検索）。

登録済の宛先を指定する 2-27
2

• ネットワークパスワードの入力画面が表示された場合

❑ 各項目を設定したあと、［OK］を押します。
ネットワークパスワードの入力画面は以下の場合に表示されます。

• システム管理設定（初期設定／登録）の LDAP サーバの登録で、検索時に認証画面を

表示を「ON」に設定した場合

• システム管理設定（初期設定／登録）の LDAP サーバの登録で設定したユーザ名、パ

スワードまたはドメイン名が間違っている場合
［ユーザ名］：
［ユーザ名］を押して、ユーザ名を入力したあと、［OK］を押します。
［パスワード］：
［パスワード］を押して、パスワードを入力したあと、［OK］を押します。
［OK］を押したあと、パスワードは「＊＊＊＊＊＊＊＊」で表示されます。
5 検索結果から宛先を選択して、［OK］を押します。
再度検索を行う場合は、［戻る］を押します。
複数の宛先を指定することができます。
オプションの Send 拡張キットを有効にした場合は、条件に合う電子メールアドレスが表
示されます。このとき［電子メールを I ファクス指定する］を「ON」にすると、選択した
電子メールの宛先を I ファクスの宛先として指定することができます。
オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）を装着してい
る場合は、条件に合うファクスの宛先が表示されます。
オプションの Send 拡張キットを有効にし、さらに FAX ボード（F モデルはスーパーG3FAX
ボードが標準装備）を装着している場合は、宛先の種類ドロップダウンリストを押して、表

示する宛先の種類を限定することができます。

• 指定した宛先を取り消す場合は、もう一度宛先を選択してチェックマークを解除します。
• 検索した電子メールアドレスを I ファクスアドレスとして指定する場合、取得できる情報

は I ファクスアドレスのみです。相手先の条件などを指定する場合は、送信画面で［詳細
情報］を押して設定してください。

• 選択した宛先が 1 件の場合は、 （スタート）を押して検索結果画面から送信することがで

きます。
6 ファクス、I ファクスを宛先に設定した場合は、表示されたメッセージを
確認したあと、［OK］を押します。

Cｃ、Bcc を設定する（Cc Bcc）2-28
2
Cｃ、Bcc を設定する （Cc Bcc）
設定した宛先のほかに、複数の人に Cｃ（Carbon copy）や Bｃｃ（Blind carbon copy）
で電子メールを送信することができます。

• Cc、Bcc に設定できるのは、電子メールアドレスのみです。電子メールアドレスは、Send

拡張キットを有効にした場合のみ設定することができます。

• Cc、Bcc で一度に送信できるのは、新規宛先、サーバから取得した宛先と合わせて最大

64 件（ボックスを除く）です。グループ宛先を追加することはできません。
1 ［Cc Bcc］を押します。
2 電子メールアドレスを設定したあと、［閉じる］を押します。
Cc、Bcc に設定する電子メールアドレスは以下の方法から設定できます。

• 宛先表から設定する（➞ 宛先表を使って宛先を指定する（宛先表）：P.2-21）
• 新規宛先から設定する（➞ 宛先表に登録していない宛先を指定する（新規宛先）：P.2-2）
• ワンタッチボタンから設定する（➞ ワンタッチボタンを使って宛先を指定する（ワンタッ

チボタン）：P.2-22）

• 定型業務ボタンから設定する（➞ 定型業務ボタンを使って宛先と設定内容を指定する（定

型業務ボタン）：P.2-23）

• 宛先検索（サーバ）から設定する（➞ サーバから宛先を検索する（宛先検索（サーバ））：

P.2-24）

• Cc を設定する場合

❑ ［Cc］を押したあと、電子メールアドレスを設定します。

• Bcc を設定する場合

❑ ［Bcc］を押したあと、電子メールアドレスを設定します。

Cｃ、Bcc を設定する（Cc Bcc） 2-29
2

• To または Bcc から Cc へ変更する場合

❑ ［To/Bcc から移動］を押します。
❑ ［To］または［Bcc］を押し、Cc へ移動したい電子メールアドレスを選択し
たあと、［OK］を押します。
［To/Bcc から移動］は、［Cc］が選択されている場合に表示されます。

• To または Cc から Bcc へ変更する場合

❑ ［To/Cc から移動］を押します。
❑ ［To］または［Cc］を押し、Bcc へ移動したい電子メールアドレスを選択し
たあと、［OK］を押します。
［To/Cc から移動］は、［Bcc］が選択されている場合に表示されます。

宛先の情報を確認／変更する（詳細情報）2-30
2
宛先の情報を確認／変更する （詳細情報）
指定済みの宛先を、原稿を読み込む前に確認、変更することができます。

• 宛先を変更できるのは、新規宛先またはサーバから取得した宛先の場合のみです。
• 読み込み終了後に変更するときは「宛先を変更する」（➞ P.8-4）を参照してください。
• 一度に複数の宛先を変更することはできません。

1 宛先を選択したあと、［詳細情報］を押します。
2 宛先の情報を確認、変更します。

• 宛先表から指定した宛先の場合

❑ 宛先の情報を確認したあと、［閉じる］を押します。

• 新規宛先で指定した宛先の場合

❑ 宛先の情報を確認／変更したあと、［OK］を押します。
宛先の変更は、入力したときと同じ手順で行います。（➞ 宛先表に登録していない宛先
を指定する（新規宛先）：P.2-2）

• サーバから取得した宛先の場合

❑ 宛先の情報を確認／変更したあと、［OK］を押します。
宛先の変更は、新規宛先を指定したときと同じ手順で行います。（➞ 宛先表に登録して
いない宛先を指定する（新規宛先）：P.2-2）

宛先の情報を確認／変更する（詳細情報） 2-31
2

• グループ宛先の場合

❑ グループ宛先に含まれている個々の宛先の情報を確認する場合は、宛先を選
択して［詳細情報］を押します。
❑ 宛先の情報を確認したあと、［閉じる］➞［閉じる］を押します。

指定した宛先を消去する（消去）2-32
2
指定した宛先を消去する （消去）
指定済みの宛先を、原稿を読み込む前に消去することができます。
1 消去する宛先を選択したあと、［消去］を押します。

登録ボタンを使用する（登録） 2-33
2
登録ボタンを使用する （登録）
送信画面から宛先やワンタッチボタン、定型業務ボタンを登録することができます。
宛先表仕様設定（初期設定／登録）にある宛先の登録、ワンタッチボタンの登録や、送信／
受信仕様設定（初期設定／登録）の定型業務ボタンの登録へのショートカットです。
1 ［登録］を押します。
2 登録する項目のキーを選択します。

• 宛先表に宛先を登録する場合

❑ ［宛先の登録］を押したあと、宛先を登録します。
各宛先を登録する詳しい設定方法は、「第 10 章 宛先の登録／編集」を参照してくださ
い。

• ワンタッチボタンを登録する場合

❑ ［ワンタッチボタンの登録］を押したあと、ワンタッチボタンを登録します。
ワンタッチボタンの登録については、「ワンタッチボタンの登録／編集をする」（➞
P.10-31）を参照してください。

• 定型業務ボタンを登録する場合

❑ ［定型業務ボタンの登録］を押したあと、定型業務ボタンを登録します。
定型業務ボタンの登録については、「定型業務ボタンの登録をする（定型業務ボタンの
登録）」（➞ P.9-16）を参照してください。
［宛先の登録］、［ワンタッチボタンの登録］を選択する場合は、［宛先表］➞［登録］を押し
て、宛先を登録することもできます。

登録ボタンを使用する（登録）2-34
2

3-1
CHAPTER
3
基本的な読み取り機能
基本的な読み取り機能の設定について説明しています。
読取モードを選択する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
読込設定を変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
両面原稿を読み込む（両面原稿）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
異なるサイズの原稿を一度に読み込む（原稿サイズ混載）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

読み取るサイズを指定する（読取サイズ）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6
解像度を変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
濃度／画質を調節して読み込む（濃度調節）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
倍率を変えて読み込む（倍率）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

読取モードを選択する3-2
3
読取モードを選択する
読取方法を設定することができます。本製品には 4 種類の規定の読取モード（ブラック 200
dpi、ブラック 300 dpi、ブラック 600 dpi、ブラック 400 dpi）があらかじめ登録されて
います。
あらかじめ登録されている読取モードとユーザが登録した読取モード（ユーザ設定キー）か
ら、送信する原稿に合わせて選択します。

• 送信するデータのメモリの使用量を少なくしたり、送信時間を短くするときは、低解像度

の読取モードを使用することをおすすめします。

• 現在設定されている読取モードを変更して、新しい読取モードを設定することもできま

す。ただし、設定した読取モードは一度しか使用できませんので、何度も使う場合は、登
録しておくと便利です。（➞ 読取モードの登録／消去：P.4-12）

• あらかじめ登録されている設定内容とキー名称は、変更して登録することができます。
• 読取モードの他に、宛先や送信設定を定型業務ボタンに登録しておくことができます。

（➞ 定型業務ボタンの登録をする（定型業務ボタンの登録）：P.9-16）

• 読取モードの設定を解除するには、読込設定画面で［設定取消］を押します。
• プレビュー表示を「ON」にしている場合は、送信する前に画像を確認することができま

す。（➞ 原稿をプレビューする（プレビュー表示）：P.5-15）

• すべての設定を一括して解除するには、 （リセット）を押します。（標準モードの設定に

なります。）
1 原稿をセットして宛先を指定して、読込設定ドロップダウンリストを押
したあと、読取モードを選択します。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。

• 読取モードを選択したあとに、新たに読取モードを選択すると、それまでに設定していた

内容は取り消されます。

• 読込設定ドロップダウンリストの［詳細設定］を押して、読込設定画面の読取モードド

ロップダウンリストから読取モードを選択することもできます。

読取モードを選択する 3-3
3
2 （スタート）を押します。
変更した設定を登録しておくことができます。（➞ 読取モードの登録／消去：P.4-12）

読込設定を変更する3-4
3
読込設定を変更する

• 変更を加えた読込設定は保存されません。設定を保存するには「読取モードの登録／消

去」（➞ P.4-12） を参照してください。

• プレビュー表示を「ON」にしている場合は、送信する前に画像を確認することができま

す。（➞ 原稿をプレビューする（プレビュー表示）：P.5-15）

• すべての設定を一括して解除するには、 （リセット）を押します。（標準モードの設定に

なります。）
両面原稿を読み込む（両面原稿）
フィーダにセットした両面原稿を自動的に反転して、原稿の表裏を別べつに読み込みます。

• 両面原稿は、オプションのフィーダ（DADF-M1）（F モデルは標準装備）を装着している

場合のみ設定できます。

• 両面原稿は、読取サイズ（指定サイズ、長尺原稿）、ページ連写と組み合わせた設定はで

きません。

• 両面原稿は、ファクスのダイレクト送信、手動送信と組み合わせた設定はできません。
• A4R、B5R のヨコ向きの原稿を読み込むときは、必ずヨコ置きにセットして読み込みして

ください。タテ置きにセットして読み込むと、送信したときに原稿のオモテ面とウラ面の
画像の天地が逆になります。
設定を解除するには、［両面原稿］➞［設定取消］を押します。
1 フィーダに原稿をセットして宛先を指定したあと、［両面原稿］を押し
ます。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。

読込設定を変更する 3-5
3
2 原稿の開きかたを選択したあと、［OK］を押します。
選択する項目
［左右開き］：オモテ面とウラ面の画像の天地（上下）が同じ場合に選択します。
［上下開き］：オモテ面とウラ面の画像の天地（上下）が逆の場合に選択します。
3 （スタート）を押します。
異なるサイズの原稿を一度に読み込む（原稿サイズ混載）
A3 と A4、B4 と B5 などタテ方向の長さが同じでヨコ方向の長さが異なるサイズ（同じ幅）
の原稿や、A3 と B4、A4 と B5 などひとまわり違うサイズ（違う幅）の原稿を一度に読み
込むことができます。

• 原稿サイズ混載は、読取サイズ（指定サイズ、長尺原稿）、ページ連写、原稿枠消し、ブッ

ク枠消しの各機能と組み合わせた設定はできません。

• 原稿サイズ混載は、ファクスのダイレクト送信、手動送信と組み合わせた設定はできませ

ん。

• 読取サイズで［自動］以外を設定すると、原稿は指定した読取サイズですべて読み込まれ

ます。セットした原稿サイズのまま読み込む場合は、［自動］を設定してください。

• フィーダに原稿をセットする場合は、原稿は同じ厚さ（紙質）のものをセットしてくださ

い。

• 違う幅の原稿は、フィーダの奥側に揃えてセットしてください。
• 異なるサイズの原稿をファクス送信した場合、受信側の記録紙サイズは読み込んだ原稿の

うちの最大のサイズで出力されます。例えば、A3 と B4 の原稿をファクス送信した場合
は、受信側では A3 サイズで出力されます。

• 違う幅の原稿は、以下の組み合わせでセットしてください。それ以外の組み合わせでは、

原稿を破損することがあります。
･ A3 と B4、B4 と A4R、A4 と B5、B5 と A5

• 違う幅の原稿をセットして読み込むと、画像がずれて斜めに読み込まれることがありま

す。

• このモードを設定しているときは、原稿の読み取り時間が長くなります。

原稿サイズ混載の設定を解除するには、［原稿サイズ混載］➞［設定取消］を押します。

読込設定を変更する3-6
3
1 原稿をセットして宛先を指定したあと、［原稿サイズ混載］を押します。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。
2 原稿サイズ混載の種類を押したあと、［OK］を押します。
選択する項目
［同じ幅］：同じ幅の原稿をセットした場合に押します。
［違う幅］：違う幅の原稿をセットした場合に押します。
3 （スタート）を押します。
読み取るサイズを指定する（読取サイズ）
OHP フィルムなどを読み取るときや、特にサイズを指定して読み取るときに指定します。
指定したサイズは、登録することもできます。

• 次のような原稿は、［自動］では読み取りできません。読取サイズを選択してください。

･ 定形サイズ以外の原稿
･ OHP フィルムなど透明度の高い原稿
･ 地色が極端に濃い原稿
･ A5 サイズよりも小さい原稿

• ファクスのダイレクト送信、手動送信の場合、原稿をフィーダにセットしたときは、読取

サイズの設定は無効になります。

• フィーダに原稿をセットした場合は、読取サイズの指定サイズを選択して読み込むことは

できません。

• ［長尺原稿］を選択する場合は、原稿はフィーダにセットしてください。原稿台ガラスに

セットしても読み込むことはできません。

• ［長尺原稿］を選択した場合は、倍率は 100% でのみ送信できます。
• ［指定サイズ］を選択した場合は、［済スタンプ］を選択することはできません。

読込設定を変更する 3-7
3

• ファクス送信の場合、B5 サイズの原稿をタテ置きで送信するときは、B4 短尺で送信され

ます。ヨコ置きのときは、A4 として送信されます。

• 読取サイズの指定サイズを選択して読み込んだ場合、送信する画像は回転されません。
• 読取モードの設定を解除するには、読込設定画面で［設定取消］を押します。

読取サイズを指定する
1 原稿をセットして宛先を指定したあと、読込設定ドロップダウンリスト
の［詳細設定］を押します。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。
2 ［読取サイズ］を押します。
3 読取サイズを選択します。

• A/B サイズを選択する場合

❑ 「A/B サイズ」から読取サイズを選択します。

• インチサイズを選択する場合は、［インチサイズへ］を押します。
• ヨコ方向の長さが定形サイズより長い原稿を読み込む場合は、［長尺原稿］を押します。

（定形用紙サイズのヨコ方向の長さ A4：297mm、B4：364mm、A3：420mm）

読込設定を変更する3-8
3

• 読取サイズを数値で指定する場合

❑ ［指定サイズ］を押します。
❑ ［X］を押したあと、画面上のテンキーを使用して、mm 単位で用紙サイズを
入力します。
❑ ［Y］を押したあと、画面上のテンキーを使用して、mm 単位で用紙サイズを
入力します。
❑ ［OK］を押します。
原稿台ガラス
インチ単位で入力する方法は、ユーザーズガイド「第 2 章 おもな機能と基本的な使いか
た」を参照してください。

• 登録されている読取サイズを選択する場合

❑ ［指定サイズ］を押します。
❑ ［登録サイズ 1］または［登録サイズ 2］を選択したあと、［OK］を押します。

• 登録サイズを選択するには、あらかじめ読取サイズを登録しておく必要があります。

（➞ 読取サイズを登録する：P.3-9）

• すでに読取サイズが登録されているキーには、キーの上に読取サイズが表示されます。

4 ［閉じる］➞［OK］を押します。
5 （スタート）を押します。
X
Y

読込設定を変更する 3-9
3
読取サイズを登録する
1 読込設定ドロップダウンリストを押したあと、［詳細設定］➞［読取サイ
ズ］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「読取サイズを指定する」（➞ P.3-7）の手順 1、2 を参
照してください。
2 ［指定サイズ］を押します。
3 ［サイズ登録］を押します。

読込設定を変更する3-10
3
4 ［登録サイズ 1］または［登録サイズ 2］を押したあと、画面上のテン
キーを使用して、mm 単位で読取サイズを入力します。
❑ ［X］を押して、数値を入力します。
❑ ［Y］を押して、数値を入力します。
❑ ［OK］を押します。

• すでに登録されているキーを選択して新しい読取サイズを登録すると、新しい登録内容に

上書きされます。

• インチ単位で入力する方法は、ユーザーズガイド「第 2 章 おもな機能と基本的な使いか

た」を参照してください。
5 ［設定取消］➞［閉じる］➞［設定取消］を押します。
解像度を変更する
送信する文書の解像度を指定して読み取るときに指定します。

• 送信できる画像の画素数は、600 × 600 dpi の解像度で A3 サイズまでです。縦または横方

向で、画素数の制限を越えた場合は画像が欠けます。

• オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）を装着してい

る場合は、送信できる画像の画素数は、400 × 400 dpi の解像度で A3 サイズまでです。

• ファクスで送信する場合は、200 × 100 dpi、200 × 200 dpi、200 × 400 dpi、400 ×

400 dpi を選択することをおすすめします。他の解像度を選択した場合、送信時に解像度
が劣化することがあります。

• 600 × 600 dpi の解像度で長尺送信すると画像が欠ける場合があります。
• オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）を装着してい

て、Send 拡張キットを有効にしていない場合は、100 × 100 dpi、300 × 300 dpi、
600 × 600 dpi を選択することはできません。

• 読取モードの設定を解除するには、読込設定画面で［設定取消］を押します。

1 原稿をセットして宛先を指定したあと、読込設定ドロップダウンリスト
の［詳細設定］を押します。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。

読込設定を変更する 3-11
3
2 解像度ドロップダウンリストを押して、解像度を選択したあと、［OK］
を押します。
3 （スタート）を押します。
濃度／画質を調節して読み込む（濃度調節）
読取モードの設定を解除するには、読込設定画面で［設定取消］を押します。
読み込む濃度を任意に調節する
原稿の濃度に合わせて、読み込む濃度を任意に調節します。
1 原稿をセットして宛先を指定したあと、読込設定ドロップダウンリスト
の［詳細設定］を押します。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。
2 ［ ］または［ ］を押して、濃度を変更したあと、［OK］を押します。
読み込む濃度は［ ］［ ］の上のインジケータが左に移るほど薄く、右に移るほど濃くな
ります。

読込設定を変更する3-12
3
3 （スタート）を押します。
画質を選択して読み込む
原稿（文字原稿、写真原稿）の画質に応じて読み込む画質を調節することができます。画質
調節には次の 3 種類があります。

• この 3 種類のモードは重複して設定できません。どれか 1 つのモードを設定すると、直前

に設定されていたモードは解除されます。

• 印刷写真（網点写真）を読み込んで送信すると、モアレと呼ばれるまだら模様が出る場合

があります。この場合は、シャープネスを使ってモアレを低減させます。（➞ 画像のエッ
ジをくっきりさせて読み込む（シャープネス）：P.4-11）

• ［文字］、［文字 / 写真］、［写真］を選択した場合、手動でのみ濃度調整ができます。［自動］

の指定はできません。

• 原稿が OHP フィルムの場合は、画質を設定したあと、原稿の画質に合わせて濃度を調節し

てください。
■ 文字／写真モード
文字と図や写真が混在した原稿の送信に適しています。
■ 写真モード
網点でつくられている写真原稿（印刷されている写真）の送信に適しています。
■ 文字モード
文字だけで構成された原稿や、手書きの文字や図などのある原稿の送信に適しています。
青焼きや、うすい鉛筆書きの原稿でもきれいに送信できます。
1 原稿をセットして宛先を指定したあと、読込設定ドロップダウンリスト
の［詳細設定］を押します。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。

読込設定を変更する 3-13
3
2 画質選択ドロップダウンリストを押したあと、原稿の画質（［文字 / 写
真］、［写真］、［文字］）を選択します。
送信／受信仕様設定の印画紙写真モードを「ON」に設定すると、［印刷写真］、［印画紙写
真］の選択ができます。（➞ 送信の印画紙写真モードを設定する（印画紙写真モード）：
P.9-12）
3 ［ ］または［ ］を押して濃度調節をしたあと、［OK］を押します。
読み込む濃度は［ ］［ ］の上のインジケータが左に移るほど薄く、右に移るほど濃くな
ります。
4 （スタート）を押します。
濃度を自動で調節して読み込む
原稿の濃度に応じて自動的に適切な濃度に調節します。
1 原稿をセットして宛先を指定したあと、読込設定ドロップダウンリスト
の［詳細設定］を押します。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。

読込設定を変更する3-14
3
2 ［自動］➞［OK］を押します。
原稿が OHP フィルムの場合は、自動濃度調節ができないことがあります。このときは、
［ ］または［ ］を押して濃度調節してください。
3 （スタート）を押します。
倍率を変えて読み込む（倍率）
原稿の倍率を任意に指定して読み込みをしたり、倍率を自動的に設定して読み込むことがで
きます。

• 原稿を A3 よりも大きなサイズで読み込んだ場合、プリントするときに画像が欠けます。
• 送信できる画像の画素数は、600 × 600 dpi の解像度で A3 サイズまでです。縦または横方

向で、画素数の制限を超えた場合は画像が欠けます。

• 長尺原稿を選択した場合は、倍率は 100% でのみ送信できます。

読取モードの設定を解除するには、読込設定画面で［設定取消］を押します。

読込設定を変更する 3-15
3
決められたサイズに縮小／拡大して読み込む（定形変倍）
決められた記録サイズに縮小／拡大して読み込みます。
■ 縮小
縮小読み込みするときに設定できる倍率は次のとおりです。

• A3 → B4、A4 → B5（86%）
• B4 → A4、B5 → A5（81%）
• A3 → A4、B4 → B5（70%）
• A3 → B5（61%）
• A3 → A5（50%）

■ 拡大
拡大読み込みするときに設定できる倍率は次のとおりです。

• A5 → A3（200%）
• A4 → A3、B5 → B4（141%）
• A4 → B4、A5 → B5（122%）
• B4 → A3、B5 → A4（115%）

1 原稿をセットして宛先を指定したあと、読込設定ドロップダウンリスト
の［詳細設定］を押します。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。
2 ［倍率］を押します。

読込設定を変更する3-16
3
3 縮小する場合は縮小倍率を、拡大する場合は拡大倍率を選択したあと、
［閉じる］➞［OK］を押します。
4 （スタート）を押します。
100％に戻すには、［等倍］を押します。
1％単位で倍率を指定して読み込む（ズーム変倍）
1% きざみに任意の倍率を設定して、縮小／拡大して読み込みます。倍率は 50 ～ 200% の
範囲で設定することができます。
1 原稿をセットして宛先を指定したあと、読込設定ドロップダウンリスト
の［詳細設定］➞［倍率］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「決められたサイズに縮小／拡大して読み込む（定形変
倍）」（➞ P.3-15）の手順 1、2 を参照してください。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。
2 ［－］［＋］で倍率を設定したあと、［閉じる］➞［OK］を押します。

読込設定を変更する 3-17
3
3 （スタート）を押します。
100％に戻すには、［等倍］を押します。
指定した記録サイズにあわせて自動変倍して読み込む
指定した記録サイズにあわせて、自動的に原稿のタテ／ヨコを同じ倍率に設定して読み込み
ます。倍率は 50 ～ 200 % の範囲で設定されます。

• 自動変倍は、解像度に 300 × 300 dpi または 600 × 600 dpi を選択した場合のみ設定する

ことができます。

• 自動変倍は、ファクスのダイレクト送信、手動送信と組み合わせた設定はできません。

1 原稿をセットして宛先を指定したあと、読込設定ドロップダウンリスト
の［詳細設定］➞［倍率］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「決められたサイズに縮小／拡大して読み込む（定形変
倍）」（➞ P.3-15）の手順 1、2 を参照してください。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。
2 ［自動変倍］を押して記録サイズを選択したあと、［OK］を押します。
3 ［OK］を押します。
4 （スタート）を押します。
100％に戻すには、［等倍］を押します。

読込設定を変更する3-18
3

4-1
CHAPTER
4
便利な読み取り機能
応用的な読み取り機能の設定について説明しています。
応用モードとは . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
ブック原稿を左右（2 枚）に分けて読み込む（ページ連写）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
原稿の影や枠線を消して読み込む（枠消し）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
原稿の枠線を消して読み込む（原稿枠消し）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

ブック原稿の影や枠線などを消して読み込む（ブック枠消し）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7
パンチ穴の影などを消して読み込む（パンチ穴消し）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-8
分割してセットした原稿を 1 つの文書として読み込む（連続読込）. . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
画像のエッジをくっきりさせて読み込む（シャープネス）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
読取モードの登録／消去 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
読取モードの登録 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

読取モードの名称登録 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
読取モードの消去 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

応用モードとは4-2
4
応用モードとは
枠消しや連続読込などの応用モードは、文書を送信、ファクスするときに、ご利用の目的に
合った多彩な編集を行うことができる機能です。
機能によっては組み合わせて利用できない場合があります。詳しくは、各モードのページ
を参照してください。
1 原稿をセットして宛先を指定します。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。
2 読込設定ドロップダウンリストを押したあと、［詳細設定］を押します。
3 ［応用モード］を押します。
モードによって、原稿をフィーダにセットする場合や原稿台ガラスにセットする場合があ
ります。詳しくは各モードの設定手順を参照してください。

応用モードとは 4-3
4
4 応用モード画面から目的の機能を 1 つ押します。
5 目的の機能を設定します。
各機能の詳しい設定方法は各モードの設定手順を参照してください。
同時に他の機能を設定する場合は、手順 4 ～ 5 を繰り返してください。
6 （スタート）を押します。
原稿台ガラスに原稿をセットした場合は、画面の指示に従って、原稿 1 枚ごとに （スター
ト）を押してください。原稿の読み込みが終了したら、［読込終了］を押します。
読み込みが開始されます。
読み込みが終了すると指定した宛先に送信されます。

• 設定を解除するには、以下の順に押します。

･ キーの右下に がついているモードの場合
例：枠消し
［応用モード］➞［枠消し］➞［設定取消］
･ キーの右下に がついていないモードの場合
例：連続読込
［応用モード］➞［連続読込］

• 読取モードの設定を解除するには、読込設定画面で［設定取消］を押します。
• プレビュー表示を「ON」にしている場合は、送信する前に画像を確認することができま

す。（➞ 原稿をプレビューする（プレビュー表示）：P.5-15）

• すべての設定を一括して解除するには、 （リセット）を押します。（標準モードの設定に

なります。）

ブック原稿を左右（2 枚）に分けて読み込む（ページ連写）4-4
4
ブック原稿を左右（2 枚）に分けて読み込む
（ページ連写）
ブック原稿の左右ページを、1 回の操作で別べつに読み込みできます。

• ページ連写は、読取サイズ（指定サイズ、長尺原稿）、両面原稿、原稿サイズ混載、パン

チ穴消しの各機能と組み合わせた設定はできません。

• ページ連写は、ファクスのダイレクト送信、手動送信と組み合わせた設定はできません。
• 原稿は原稿台ガラスにセットしてください。フィーダに原稿をセットしてページ連写で読

み込むことはできません。
1 原稿をセットして宛先を指定したあと、読込設定ドロップダウンリスト
の［詳細設定］➞［応用モード］➞［ページ連写］を押します。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。
2 ブック原稿の開きかたを選択したあと、［OK］を押します。
ブック原稿の左右どちらのページから読み込むかを、ブック原稿の開きかたで指定します。
原稿台ガラスにふせて置いた状態によって、次のように指定してください。
原稿台ガラスにふせて置いた状態
[ 左開き ] を指定 [ 右開き ] を指定
原稿台ガラス上の右半分が先に読み込み
され、次に左半分が読み込まれます。
原稿台ガラス上の左半分が先に読み込み
され、次に右半分が読み込まれます。

原稿の影や枠線を消して読み込む（枠消し） 4-5
4
原稿の影や枠線を消して読み込む （枠消し）
原稿を読み込んだときにできる周囲の影や枠線などを消して記録できます。
枠消しには、次の 3 種類があります。

• この 3 種類のモードは重複して設定できません。どれか 1 つのモードを設定すると、直前

に設定されていたモードは解除されます。

• 枠消しは、ファクスのダイレクト送信、手動送信と組み合わせた設定はできません。

■ 原稿枠消し
原稿が記録サイズより小さいとき、読み込んだ画像の周囲にできる影や枠線を消して記
録します。読み込んだ画像の周囲に一定幅の余白（白地）を作って、読み込むこともで
きます。
■ ブック枠消し
ブック原稿を読み込んだ場合、読み込んだ画像の周囲と中央にできる影や枠線を消して
記録します。
■ パンチ穴消し
パンチ穴があいている原稿を読み込んだ場合、読み込んだ画像にできるパンチ穴の影を
消して記録します。
原稿の枠線を消して読み込む（原稿枠消し）
原稿枠消しは、読取サイズ（自動、指定サイズ、長尺原稿）、原稿サイズ混載の各機能と
組み合わせた設定はできません。
1 原稿をセットして宛先を指定したあと、読込設定ドロップダウンリスト
の［詳細設定］➞［応用モード］➞［枠消し］を押します。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。

原稿の影や枠線を消して読み込む（枠消し）4-6
4
2 ［原稿枠消し］を押します。
3 ［－］［＋］を押して枠消しする幅を設定します。

• 原稿の周囲を均一にする場合

❑ ［－］［＋］を押して枠消しする幅を設定したあと、［次へ］を押します。

• 原稿の上、下、左、右側を別べつに指定する場合

❑ ［独立調整へ］を押します。
❑ 枠消しする向きを選択して、［－］［＋］を押して枠消しする幅を設定したあ
と、［次へ］を押します。
原稿の周囲を均一に指定する画面に戻すには、［全周均一へ］を押します。
4 原稿のサイズを選択したあと、［OK］を押します。
原稿枠消しができる原稿は、表示されている原稿サイズのみです。
インチサイズを選択する場合は、［インチサイズへ］を押します。

原稿の影や枠線を消して読み込む（枠消し） 4-7
4
ブック原稿の影や枠線などを消して読み込む（ブック枠消し）
ブック枠消しは、読取サイズ（自動、指定サイズ、長尺原稿）、原稿サイズ混載の各機能
と組み合わせた設定はできません。
1 原稿をセットして宛先を指定したあと、読込設定ドロップダウンリスト
の［詳細設定］➞［応用モード］➞［枠消し］を押します。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。
2 ［ブック枠消し］を押します。
3 ［－］［＋］を押して枠消しする幅を設定します。

• 原稿の周囲を均一にする場合

❑ ［センター］、［全周］の各キーを押して、［－］［＋］を押して枠消しする幅を
設定したあと、［次へ］を押します。

• 原稿のセンター、上、下、左、右側を別べつに指定する場合

❑ ［独立調整へ］を押します。
❑ 枠消しする向きを選択して、［－］［＋］を押して枠消しする幅を設定したあ
と、［次へ］を押します。
原稿の周囲を均一に指定する画面に戻すには、［全周均一へ］を押します。
4 ブック原稿を開いたときのサイズを選択したあと、［OK］を押します。
ブック枠消しができる原稿は、表示されている原稿サイズのみです。
インチサイズを選択する場合は、［インチサイズへ］を押します。

原稿の影や枠線を消して読み込む（枠消し）4-8
4
パンチ穴の影などを消して読み込む（パンチ穴消し）

• パンチ穴消しは、読取サイズ（指定サイズ、長尺原稿）、ページ連写の各機能と組み合わ

せた設定はできません。

• パンチ穴のあいた原稿は、原稿を破損する恐れがありますので、フィーダにはセットしな

いでください。

• パンチ穴消しは、指定していない辺も常に 4 mm 枠消しされます。

1 原稿をセットして宛先を指定したあと、読込設定ドロップダウンリスト
の［詳細設定］➞［応用モード］➞［枠消し］を押します。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。
2 ［パンチ穴消し］を押して、原稿のパンチ穴があいている位置を指定し
ます。
指定する位置は原稿の天部を上にして見たときのパンチ穴の位置です。
3 ［－］［＋］を押して枠消しする幅を設定したあと、［OK］を押します。

分割してセットした原稿を 1 つの文書として読み込む（連続読込） 4-9
4
分割してセットした原稿を 1 つの文書として読
み込む （連続読込）
原稿が一度にセットできないときに、数回に分けてセットした原稿を読み込んで 1 つの文書
として送信することができます。フィーダと原稿台ガラスを併用して読み込むこともできま
す。

• 連続読込は、読取サイズ（指定サイズ、長尺原稿）と組み合わせた設定はできません。
• 連続読込は、ファクスのダイレクト送信、手動送信と組み合わせた設定はできません。
• 連続読込中は、読み込みモードを変更することはできません。仕上げる結果にあわせて、

必要なモードはあらかじめ設定してください。

• 次の原稿を読み込む前に、読取サイズ（マニュアル選択、自動）、濃度／画質、両面原稿

を変更することができます。

• フィーダを使用して読み込んだ場合は、読み込みが終了した原稿を順次原稿排紙部から取

り除いてください。

• 1 回の送信で送信できるページ数は 999 ページです。連続読込を設定しているときは、原

稿の読み込みが 999 面を超えたところで送信するかどうか確認するメッセージが表示さ
れます。送信する場合は 999 面までを送信します。キャンセルする場合は送信されません。

• 異なるサイズの原稿をフィーダにセットした場合は、［原稿サイズ混載］を設定しておき

ます。

• 片面原稿と両面原稿をまとめて両面読込する場合は、最初にセットした原稿が両面原稿で

あれば、［両面原稿］を設定し、原稿を取り替えるごとに［両面原稿］の設定、解除を行っ
てください。
1 原稿をセットして宛先を指定したあと、読込設定ドロップダウンリスト
の［詳細設定］➞［応用モード］➞［連続読込］を押します。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。
2 ［閉じる］➞［OK］を押します。
3 （スタート）を押します。
読み込みを中止する場合は、［中止］または （ストップ）を押します。
4 読み込みが終了したら、次の原稿をセットしたあと、 （スタート）を押
します。

分割してセットした原稿を 1 つの文書として読み込む（連続読込）4-10
4
読み込みの設定を変更する場合は、 （スタート）を押す前に行います。
読取サイズを選択することができます。（➞ 読み取るサイズを指定する（読取サイズ）：
P.3-6）
濃度／画質を調節することができます。（➞ 濃度／画質を調節して読み込む（濃度調節）：
P.3-11）
両面／片面原稿の設定を行うことができます。（➞ 両面原稿を読み込む（両面原稿）：P.3-4）

• 両面原稿をセットする場合

❑ ［両面原稿］を押します。
❑ 両面原稿の開きかたを選択したあと、［OK］を押します。
選択する項目
［左右開き］：オモテ面とウラ面の画像の天地（上下）が同じ場合に選択します。
［上下開き］：オモテ面とウラ面の画像の天地（上下）が逆の場合に選択します。
両面原稿の設定、解除は原稿にあわせて必ず行ってください。
両面原稿の設定を解除するには、［両面原稿］➞［設定取消］を押します。
必要に応じて、この操作を繰り返します。
両面原稿は、オプションのフィーダ（DADF-M1）（F モデルは標準装備）を装着している
場合のみ設定できます。
5 最後の原稿の読み込みが終了したら、［読込終了］を押します。

画像のエッジをくっきりさせて読み込む（シャープネス） 4-11
4
画像のエッジをくっきりさせて読み込む （シャー
プネス）
画質のシャープネスを調節して読み込みます。文字や線を鮮明に記録する場合は「強く」に、
印刷写真などの網点原稿をきれいに記録するときは「弱く」に調節します。
■ 弱く
「写真」モードを使用して、印刷写真などのように網点からなる原稿を読み込むと、モア
レと呼ばれるまだら模様が出ることがあります。「弱く」を使用して読み込むと、このよ
うなモアレ現象を弱め、画像を見やすくします。
■ 強く
原稿の画像のエッジを強調して、薄い文字や細かい文字をはっきりさせます。青焼き原
稿や薄い鉛筆書きの原稿などの読み込みに適しています。
1 原稿をセットして宛先を指定したあと、読込設定ドロップダウンリスト
の［詳細設定］➞［応用モード］➞［シャープネス］を押します。
宛先の指定については、「第 2 章 基本的な送信機能の使いかた」を参照してください。
2 ［弱く］［強く］を押して、シャープネスを調節したあと、［OK］を押し

ます。
文字や線を鮮明に読み込む場合は「強く」に、印刷写真などの網点をきれいに読み込む場
合は「弱く」に調節します。

読取モードの登録／消去4-12
4
読取モードの登録／消去
設定した読取モードを、登録することができます。文書を同じ設定で何度も送信するときに
便利です。登録した読取モードには名称をつけることもできます。
登録した読取モードは、読取モードドロップダウンリストに表示され、あらかじめ登録され
ている 4 種類の読取モード（ブラック 200 dpi、ブラック 300 dpi、ブラック 600 dpi、ブ
ラック 400 dpi）と同時に選択できるようになります。

• いったん登録した読取モードは、主電源を OFF にしても消えません。
• 読取モードは、最大 8 種類まで登録することができます。
• あらかじめ登録されている設定内容とキー名称は、変更して登録することができます。

読取モードの登録
1 読込設定ドロップダウンリストの［詳細設定］を押したあと、登録する
読取モードを設定します。
2 ［登録 / 消去］を押します。

読取モードの登録／消去 4-13
4
3 登録するユーザ設定キーを選択したあと、［登録］を押します。
表示されるアイコンは以下の内容を示しています。

• すでに読取モードが登録されているユーザ設定キーには、キーの右下の三角（ ）が色つ

きで表示されます。

• すでに登録されているユーザ設定キーを選択したときは、登録内容が表示されます。
• 読取モードを登録したあと、［名称登録］を押して、続けてモード名称を登録することも

できます。

• まだ登録されていないユーザ設定キーを選択した場合

❑ 登録してよいかどうか、確認のメッセージが表示されるので、［はい］を押し
ます。

• すでに登録されているユーザ設定キーを選択した場合

❑ 上書きしてよいかどうか、確認のメッセージが表示されるので、［はい］を押
します。
アイコン 解像度
100 × 100 dpi、200 × 100 dpi、200 × 200 dpi
200 × 400 dpi、300 × 300 dpi、400 × 400 dpi、600 × 600 dpi
未登録

読取モードの登録／消去4-14
4
読取モードの名称登録
1 読込設定ドロップダウンリストの［詳細設定］を押したあと、［登録 / 消
去］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「読取モードの登録」（➞ P.4-12）の手順 1、2 を参照
してください。
2 名称を登録するユーザ設定キーを選択したあと、［名称登録］を押しま
す。

• すでに読取モードが登録されているユーザ設定キーには、キーの右下の三角（ ）が色つ

きで表示されます。

• すでに登録されているユーザ設定キーを選択したときは、登録内容が表示されます。
• 設定が「未登録」のキーにも名称は登録できます。

3 新しい名称を入力したあと、［OK］を押します。
文字を入力していない状態で［OK］を押すと、ユーザ設定キーの名称は P1 ～ P8 になり
ます。

読取モードの登録／消去 4-15
4
読取モードの消去
1 読込設定ドロップダウンリストの［詳細設定］を押したあと、［登録 / 消
去］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「読取モードの登録」（➞ P.4-12）の手順 1、2 を参照
してください。
2 消去するユーザ設定キーを選択したあと、［消去］を押します。
消去する内容を確認してください。

• すでに読取モードが登録されているユーザ設定キーには、キーの右下の三角（ ）が色つ

きで表示されます。

• すでに登録されているユーザ設定キーを選択したときは、登録内容が表示されます。

3 ［はい］を押します。
ユーザ設定キーの名称は消去されません。名称を変更する場合は「読取モードの名称登
録」（➞ P.4-14）を参照してください。

読取モードの登録／消去4-16
4

5-1
CHAPTER
5
文書を送信する
文書を送信するときに設定する各種送信機能とその他の便利な機能について説明していま
す。
送信の設定をする（送信設定）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
ファクス設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
電子メール設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4

I ファクス設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7
ファイルサーバ設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8
ユーザボックス設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
指定した時刻に送信する（タイマー送信）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

送信の終了を電子メールで知らせる（ジョブ終了通知）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
原稿をプレビューする（プレビュー表示）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
読み取り済みの原稿にスタンプをつける（済スタンプ）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
送信する文書のファイル形式を設定する（ファイル形式）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
ファイル形式の設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

サーチャブル PDF を送信する（OCR（文字認識））. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
送信する PDF を暗号化する（暗号化 PDF）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
送信する PDF に電子署名をつける（電子署名をつける）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
設定されたモードを呼び出して送信する（コール）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

送信の設定をする（送信設定）5-2
5
送信の設定をする （送信設定）
送信する文書に件名、本文、返信先アドレスなどを入力することができます。これらの設定
を行わなくても文書を送信することはできますので、必要に応じて設定してください。
また、送信する時間を設定することもできます。
TIFF 形式で送信した場合、Macintosh では画像が正しく表示されないことがあります。
このときは、PDF 形式で送信するか、QuickTime Player などのアプリケーションを使用
して画像を表示してください。

• 原稿をセットする方法は、ユーザーズガイド「第 2 章 おもな機能と基本的な使いかた」を

参照してください。

• 宛先表を使った宛先の指定については、「宛先表を使って宛先を指定する（宛先表）」（➞

P.2-21）を参照してください。

• 宛先表に登録していない宛先の指定については、「宛先表に登録していない宛先を指定す

る（新規宛先）」（➞ P.2-2）を参照してください。

• ワンタッチボタンを使った宛先の指定については、「ワンタッチボタンを使って宛先を指

定する（ワンタッチボタン）」（➞ P.2-22）を参照してください。

• 定型業務ボタンを使った宛先と設定内容の指定については、「定型業務ボタンを使って宛

先と設定内容を指定する（定型業務ボタン）」（➞ P.2-23）を参照してください。

• ネットワーク上のディレクトリサーバ（LDAP）を使った宛先の指定については、「サーバ

から宛先を検索する（宛先検索（サーバ））」（➞ P.2-24）を参照してください。

• 読み込みの設定については、「読取モードを選択する」（➞ P.3-2）を参照してください。
• ボックスへ保管する方法については、「ボックスに保管する」（➞ P.2-19）を参照してくだ

さい。

• ファクスのダイレクト送信を設定していないときにプレビュー表示を「ON」にしている

場合は、送信する前に画像を確認することができます。（➞ 原稿をプレビューする（プレ
ビュー表示）：P.5-15）

• すべての設定を一括して解除するには、 （リセット）を押します。（標準モードの設定に

なります。）
ファクス設定をする
原稿を読み込んで、ファクスとして送信することができます。ここでは、ファクスに発信人
名称を設定します。
この機能は、オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）
を装着している場合に使用することができます。
■ メモリ送信
送信するすべての原稿をいったんメモリに読み込んでから、送信を開始します。このた
め原稿の読み込みが終了すれば、本製品のそばにいる必要はありません。
メモリには、送受信あわせて約 8000 枚の原稿が記憶できます。

送信の設定をする（送信設定） 5-3
5
■ ダイレクト送信
ファクス送信が可能になった時点で原稿の読み込みを開始します。原稿をメモリに読み
込まずに直接送信することができます。

• 2 枚以上の原稿のダイレクト送信は、フィーダ使用時のみ利用できます。原稿台ガラスに

原稿をセットしてダイレクト送信する場合、送信できるのは 1 枚だけです。

• ダイレクト送信で指定できる宛先は 1 件のみです。
• タイマー送信や、複数の宛先を指定していた場合は、自動的にメモリ送信になります。
• ダイレクト送信の途中で送信エラーが起きたり送信を中止した場合は、ファクス通信管理

レポートやシステム状況画面のファクスのジョブ履歴で送信された枚数を確認すること
ができます。

• 回線を増設している場合は、2 本の回線から選択して送信することができます。

1 原稿をセットして、宛先を指定したあと、［送信設定］を押します。
2 各項目を設定したあと、［閉じる］を押します。
［発信人名称］：
［発信人名称］を押して、発信人名称を選択したあと、［OK］を押します。
発信人名称リストの「00」があらかじめ設定されています。
［ダイレクト］：
［ダイレクト］を押して、送信のしかたを設定します。
ダイレクト送信を設定する場合は、設定を「ON」にします。
メモリ送信を設定する場合は、設定を「OFF」にします。
ダイレクト送信の設定は、ファクスの新規宛先を指定する画面でも設定できます。（➞ ファ
クス番号を指定する：P.2-2）

送信の設定をする（送信設定）5-4
5
［回線選択］：
回線を増設している場合は、［回線選択］を押します。
［回線 1］、［回線 2］または［自動選択］のいずれかを押して［OK］を押します。

• 回線 1 または回線 2 を送信禁止に設定することができます。（➞ 回線を選択して送信する

（送信回線の選択）【G3】：P.9-57）

• 手動送信をする場合は、どんな回線の設定がされていても、回線 1（標準回線）が自動的

に選択されます。

• 自動選択を選択した場合には、発信人名称で「00」を指定した際に表示されている名称

と異なる場合があります。送信で使用された回線に登録されているユーザ略称が、相手先
に表示／プリントされます。

• 発信人名称を選択するには、あらかじめ発信人名称を登録しておく必要があります。

（➞ 個人の名称を登録する（発信人名称の登録）：P.1-20）

• 発信人名称のリストの「00」には、ユーザ略称の登録で登録した名称が表示されます。

（➞ 会社や部署の名称を登録する（ユーザ略称の登録）：P.1-22）

• 回線を増設している場合は、送信／受信仕様設定（初期設定／登録）の増設回線設定の送

信回線の選択で「優先送信」になっている回線に登録されているユーザ略称が表示されま
す。（➞ 回線を選択して送信する（送信回線の選択）【G3】：P.9-57）
3 （スタート）を押します。
ダイレクト送信を設定した場合、送信が終了したあと、自動的にダイレクト送信は解除さ
れます。
電子メール設定をする
原稿を読み込んで、電子メールの添付ファイルとして送信することができます。電子メール
には、読み込んだ画像の他に送信文書名、件名、本文、返信先アドレスをつけることができ
ます。読み込んだ画像は、TIFF、PDF ファイルとして添付されます。
メールサーバに Microsoft Exchange Server5.5、2000 または 2003 を使用し、以下の
条件が揃った場合、電子メールを送信するとエラーになることがあります。その場合は、
Exchange Server の設定で「Exchange 全般」-「配信オプション」-「代理送信」に、
SDL、SSO、IC カードによる認証でログインしたユーザを追加してください。詳しくは

システム管理者へお問い合わせください。
･ SDL、SSO、IC カードによる認証でログインしている
･ システム管理設定（初期設定／登録）のネットワーク設定で、「電子メール／ I ファクス」
の「認証／暗号化設定」の SMTP 認証（SMTP AUTH）を「ON」に設定している
この機能は、オプションの Send 拡張キットを有効にした場合に使用することができます。
回線 1： 標準回線
回線 2： 増設した回線
自動選択： 初期設定／登録の増設回線設定の「回線を選択して送信する（送信回線の選択）
【G3】」（➞ P.9-57）の設定に従って、どちらかの回線を選択します。

送信の設定をする（送信設定） 5-5
5
1 原稿をセットして、宛先を指定したあと、［ファイル形式］を押します。
2 送信する画像のファイル形式を選択します。
ファイル形式の設定方法については、「送信する文書のファイル形式を設定する（ファイ
ル形式）」（➞ P.5-18）を参照してください。
3 ［送信設定］を押して、各項目を設定したあと、［閉じる］を押します。
［送信文書名］：
［送信文書名］を押して、送信文書名を入力したあと、［OK］を押します。
［文書名 OCR］：
ファイル形式に［PDF（OCR）］を選択しているときに、［文書名 OCR］を「ON」にする
と、送信文書の先頭から文字列を抽出して、送信文書名を自動的に作成します。抽出され
る文字数は、送信／受信仕様設定（初期設定／登録）の送信機能設定で、PDF（OCR）設
定の文書名 OCR の文字数設定で設定された文字数となります。（➞ サーチャブル PDF を送
信するときの機能の設定をする（PDF（OCR）設定）：P.9-21）
1 ページ目の最初に抽出した文字ブロックの先頭から自動的に送信文書名として反映され

ます。“,”“/”“[”“]”など、ファイル送信で保障しない文字は抽出されません。
すでに送信文書名が入力されている場合は、送信文書名の後ろに抽出された文書名が追加
されます。制限文字数を超えている文字列は、カットされます。
文書名 OCR と暗号化 PDF を同時に設定して送信することはできません。

送信の設定をする（送信設定）5-6
5
［件名］：
［件名］を押して、件名を入力したあと、［OK］を押します。
［本文］：
［本文］を押して、本文を入力したあと、［OK］を押します。
［返信先］：
［返信先］を押して、返信先を選択したあと、［OK］を押します。
アクセス番号を設定している宛先を選択する場合は、［アクセス番号］を押してアクセス番
号を入力します。（➞ 宛先表を使って宛先を指定する（宛先表）：P.2-21）
ここで指定した宛先は、メールを受け取った人が返信をするときに「宛先」に入ります。
［電子メールの重要度］：
電子メールの重要度ドロップダウンリストを押したあと、電子メールの重要度を選択しま
す。
返信先に設定する宛先はあらかじめ宛先表に登録しておきます。（➞ 電子メールアドレス
を登録する：P.10-9）

• 文書を送信すると、各ページがそれぞれ個別の画像として変換され、電子メールに添付さ

れます。添付される画像ファイルには、送信時に選択したファイル形式にあわせた拡張子
がつけられます。ファイル名は以下のようにつけられます。
･ 送信文書名を設定する場合
送信文書名とページ番号を表す 3 桁の数字がファイル名になります。
例：送信文書名 _002.TIF
･ 送信文書名を設定しない場合
受付番号（0001 ～ 4999）とページ番号を表す 3 桁の数字がファイル名になります。
例：1042_002.TIF

• 件名を入力しない場合は、システム管理設定（初期設定／登録）の電子メール／ I ファク

ス設定で設定した件名で送信されます。（➞ 電子メール／ I ファクスの通信設定をする：
P.11-5）

• 返信先の宛先は複数選択することはできません。
• 返信先の設定で表示される［アクセス番号］はシステム管理設定（初期設定／登録）の送

信機能の制限で、宛先表のアクセス番号管理を「ON」に設定している場合に表示されま
す。（➞ 宛先表のアクセス番号管理を設定する：P.11-16）

• 本製品の電子メールアドレスの登録方法は、「ネットワークガイド」を参照してください。

4 （スタート）を押します。

送信の設定をする（送信設定） 5-7
5
I ファクス設定をする
読み込んだ画像を I ファクスとして、インターネット経由で送信できます。I ファクスは、受
信可能な機種にのみ送信できます。I ファクスには、読み込んだ画像のほかに送信文書名、
件名、本文、返信先アドレスをつけることができます。
メールサーバに Microsoft Exchange Server5.5、2000 または 2003 を使用し、以下の
条件が揃った場合、I ファクスを送信するとエラーになることがあります。その場合は、
Exchange Server の設定で「Exchange 全般」-「配信オプション」-「代理送信」に、
SDL、SSO、IC カードによる認証でログインしたユーザを追加してください。詳しくは
システム管理者へお問い合わせください。
･ SDL、SSO、IC カードによる認証でログインしている
･ システム管理設定（初期設定／登録）のネットワーク設定で、「電子メール／ I ファクス」
の「認証／暗号化設定」の SMTP 認証（SMTP AUTH）を「ON」に設定している

この機能は、オプションの Send 拡張キットを有効にした場合に使用することができます。
1 原稿をセットして、宛先を指定したあと、［送信設定］を押します。
2 各項目を設定したあと、［閉じる］を押します。
［送信文書名］：
［送信文書名］を押して、送信文書名を入力したあと、［OK］を押します。
［件名］：
［件名］を押して、件名を入力したあと、［OK］を押します。
［本文］：
［本文］を押して、本文を入力したあと、［OK］を押します。
［返信先］：
［返信先］を押して、返信先を選択したあと、［OK］を押します。
アクセス番号を設定している宛先を選択する場合は、［アクセス番号］を押してアクセス番
号を入力します。（➞ 宛先表を使って宛先を指定する（宛先表）：P.2-21）
ここで指定した宛先にも Full モードの送達確認のメールが送信されます。

送信の設定をする（送信設定）5-8
5
返信先の宛先はあらかじめ宛先表に登録しておきます。（➞ 電子メールアドレスを登録す
る：P.10-9）

• 文書を送信すると、各ページがそれぞれ個別の TIFF 画像として変換され、I ファクスに添

付されます。ファイル名は以下のようにつけられます。
･ 送信文書名を設定する場合
送信文書名とページ番号を表す 3 桁の数字がファイル名になります。
例：送信文書名 _001.TIF
･ 送信文書名を設定しない場合
受付番号（0001 ～ 4999）とページ番号を表す 3 桁の数字がファイル名になります。
例：1042_001.TIF

• 件名を入力しない場合は、システム管理設定（初期設定／登録）の電子メール／ I ファク

ス設定で設定した件名で送信されます。（➞ 電子メール／ I ファクスの通信設定をする：
P.11-5）

• 返信先の宛先は複数選択することはできません。
• 返信先の設定で表示される［アクセス番号］はシステム管理設定（初期設定／登録）の送

信機能の制限で、宛先表のアクセス番号管理を「ON」に設定している場合に表示されま
す。（➞ 宛先表のアクセス番号管理を設定する：P.11-16）

• 本製品の電子メールアドレスの登録方法は、「ネットワークガイド」を参照してください。

3 （スタート）を押します。
ファイルサーバ設定をする
読み込んだ画像をネットワーク上のコンピュータ（ファイルサーバ）に送信することができ
ます。ここでは、送信文書名とファイル形式を設定します。
この機能は、オプションの Send 拡張キットを有効にした場合に使用することができます。
1 原稿をセットして、宛先を指定したあと、［ファイル形式］を押します。

送信の設定をする（送信設定） 5-9
5
2 ［ファイル形式］を押して、送信する画像のファイル形式を選択します。
ファイル形式の設定方法については、「送信する文書のファイル形式を設定する（ファイ
ル形式）」（➞ P.5-18）を参照してください。
3 ［送信設定］を押して、送信文書名を設定したあと、［閉じる］を押しま
す。
［送信文書名］：
［送信文書名］を押して、送信文書名を入力したあと、［OK］を押します。
［文書名 OCR］：
ファイル形式に［PDF（OCR）］を選択しているときに、［文書名 OCR］を「ON」にする
と、送信文書の先頭から文字列を抽出して、送信文書名を自動的に作成します。抽出され
る文字数は、送信／受信仕様設定（初期設定／登録）の送信機能設定で、PDF（OCR）設
定の文書名 OCR の文字数設定で設定された文字数となります。（➞ サーチャブル PDF を送
信するときの機能の設定をする（PDF（OCR）設定）：P.9-21）
1 ページ目の最初に抽出した文字ブロックの先頭から自動的に送信文書名として反映され

ます。“,”“/”“[”“]”など、ファイル送信で保障しない文字は抽出されません。
すでに送信文書名が入力されている場合は、送信文書名の後ろに抽出された文書名が追加
されます。制限文字数を超えている文字列は、カットされます。
文書名 OCR と暗号化 PDF を同時に設定して送信することはできません。

• FTP サーバに送信するときに、送信文書名を「かな漢」など ASCII コード以外の文字で入

力する場合は、送信機能設定（初期設定／登録）の FTP 送信指定に ASCII コード以外を
許可を「ON」に設定してください。「OFF」のまま ASCII コード以外で入力すると、送信
先で正しい送信文書名が表示されません。ASCII コードについては、用語集（➞ P.14-21）
の「ASCII コード」を参照してください。

• “,”“/”“[”“]”など、送信先のファイルサーバが使用している OS で使用できない文字を

送信文書名に入力した場合は、送信できないことがあります。

送信の設定をする（送信設定）5-10
5
文書を送信すると、各ページがそれぞれ個別の画像として変換され、ファイルサーバに保
存されます。送信される画像ファイルには、送信時に選択したファイル形式にあわせた拡
張子がつけられます。ファイル名は、以下のようにつけられます。
･ 送信文書名を設定する場合
ページごとに分割する：
送信文書名、送信時の年月日、送信時の時分秒、ページ番号を表す 5 桁の数字がファイ
ル名になります。
4 （スタート）を押します。
例： 送信文書名 _20060410203000_00002.TIF
送信文書名 _20060410203000_00002.PDF
ページごとに分割しない：
送信文書名、送信時の年月日、送信時の時分秒がファイル名になります。
例： 送信文書名 _20060410203000.TIF
送信文書名 _20060410203000.PDF

• 送信文書名を設定しない場合：

ページごとに分割する
送信時の年月日、送信時の時分秒、ページ番号を表す 5 桁の数字がファイル名になり
ます。
例： 20060410203000_00002.TIF
20060410203000_00002.PDF
ページごとに分割しない：
送信時の年月日、送信時の時分秒がファイル名になります。
例： 20060410203000.TIF
20060410203000.PDF

送信の設定をする（送信設定） 5-11
5
ユーザボックス設定をする
読み込んだ文書をユーザボックスへ保存することができます。送信先にユーザボックスを含
めておくと、相手先に送信した文書と同じ内容の文書がユーザボックスに保存されるので、
送信文書の控えとして利用することができます。保存した文書は、プリントしたり、再度送
信したりできます。ここでは送信文書名を設定します。設定した文書名は、ユーザボックス
での文書名になります。

• ユーザボックスに保存した文書は、3 日後に自動消去されるように設定されています。文

書の自動消去までの時間は初期設定／登録で設定できます。（➞ コピー／ボックスガイド
「第 8 章 使いかたにあわせた仕様の設定」）

• 以下のような場合には、ボックスに文書を保存することができません。（ハードディスク

の使用状況によっては記載値に満たない場合があります。）
･ ボックス全体に、2000 件の文書または画像が保存されているとき
･ ボックス全体に、約 8000 ページの文書または画像が保存されているとき

• 新しい文書を保存するメモリ残量を確保するため、不要になった文書や画像データはボッ

クスから削除しておくことをおすすめします。

• ユーザボックスの詳細については、「コピー／ボックスガイド」を参照してください。

1 原稿をセットして、宛先を指定したあと、［送信設定］を押します。
2 送信文書名を設定したあと、［閉じる］を押します。
［送信文書名］：
［送信文書名］を押して、送信文書名を入力したあと、［OK］を押します。
3 （スタート）を押します。

送信の設定をする（送信設定）5-12
5
指定した時刻に送信する（タイマー送信）
あらかじめジョブを設定してメモリに保存しておき、指定した時刻に送信します。

• タイマー送信は、最大 120 ジョブ、そのうちファクスジョブは 64 ジョブまで予約できま

す。ただし、送信条件によってはそれよりも少なくなることがあります。おもな例は以下
のとおりです。
･ 一度に複数の文書を送信したとき
･ 大きなデータサイズの文書を送信したとき

• タイマー送信指定していないジョブがある場合や指定した宛先によっては、タイマー送信

できるジョブは減ることがあります。

• タイマー送信が終了すると、自動的にメモリ内の文書は消去されます。
• 送信時刻を設定したジョブは、送信状況の確認、送信の中止、宛先の変更ができます。

（➞ システム状況画面から中止する：P.1-39、第 8 章 送信／受信状況の確認と変更）

• 複数ファクスのジョブが同時に送信時刻に達した場合、文書は次のように送信されます。

1 原稿をセットして、宛先を指定したあと、［送信設定］を押します。
21
A A
3
B
6
C
7
D
4
B
8
D
5
B
4 53 87
B C D
621
A

送信の設定をする（送信設定） 5-13
5
2 ［タイマー送信］を押します。
3 ～ （テンキー）で送信する時刻を入力します。
時刻の表示形式は 24 時間制です。時刻は 0 を含む 4 桁の数字を入力します。
現在時刻よりも前の時刻を設定した場合は、翌日のその時刻に送信します。
間違って入力したときは、 （クリア）を押して正しい時刻を入力します。
4 ［OK］➞［閉じる］を押します。
5 （スタート）を押します。

• 設定を解除するには、［送信設定］➞［タイマー送信］➞［設定取消］を押します。
• タイマー送信ジョブを中止する場合は、システム状況画面から行います。（➞ システム状

況画面から中止する：P.1-39）
例： 7 時 5 分 ➞ 0705
23 時 18 分 ➞ 2318

送信の設定をする（送信設定）5-14
5
送信の終了を電子メールで知らせる（ジョブ終了通知）
指定した電子メールアドレスに送信の終了を通知することができます。
ジョブ終了通知を設定するには、あらかじめ宛先表に電子メールアドレスを登録しておく
必要があります。（➞ 宛先表に新規宛先の登録をする（宛先の登録）：P.10-5）
この機能は、オプションの Send 拡張キットを有効にした場合に使用することができます。
1 原稿をセットして、宛先を指定したあと、［送信設定］を押します。
2 ［ジョブ終了通知］を押します。
3 ジョブ終了通知を送る宛先を選択したあと、［OK］を押します。
アクセス番号を設定している宛先を選択する場合は、［アクセス番号］を押してアクセス番
号を入力します。（➞ 宛先表を使って宛先を指定する（宛先表）：P.2-21）

• ［アクセス番号］はシステム管理設定（初期設定／登録）の送信機能の制限で、宛先表の

アクセス番号管理を「ON」に設定している場合に表示されます。（➞ 宛先表のアクセス番
号管理を設定する：P.11-16）

• 宛先を設定する方法は、「宛先表を使って宛先を指定する（宛先表）」（➞ P.2-21）を参照

してください。

• 宛先は複数選択することはできません。

4 ［閉じる］を押します。
5 （スタート）を押します。
設定を解除するには、［送信設定］➞［ジョブ終了通知］➞［設定取消］を押します。

送信の設定をする（送信設定） 5-15
5
原稿をプレビューする（プレビュー表示）
送信する前に、読み込んだ原稿を表示して確認したり送信する文書や画像のページ数を確認
することができます。
ファクスのダイレクト送信、手動送信をする場合は、プレビュー表示できません。
1 原稿をセットして、宛先を指定したあと、［送信設定］を押します。
2 ［プレビュー表示］➞［閉じる］を押します。
原稿をプレビュー表示する場合は、設定を「ON」にします。
原稿をプレビュー表示しない場合は、設定を「OFF」にします。
3 （スタート）を押します。
プレビュー表示を「ON」にしていない場合は、プレビュー画面は表示されません。読み
込みが終了すると指定した宛先に送信されます。
4 ［ ］［ ］を押して確認するページを選択します。

送信の設定をする（送信設定）5-16
5
5 ページを消去するかしないか選択します。
ページを消去する場合は、［ページ消去］を押します。
ページを消去しない場合は、手順 9 に進みます。
6 ［単一ページ消去］または［連続ページ消去］を押して消去するページ
を入力します。

• 単一ページ消去を選択した場合

❑ ［－］［＋］で消去するページを選択します。

• 連続ページ消去を選択した場合

❑ ［開始ページ］［終了ページ］を押して、消去する最初と最後のページをそれ
ぞれ［－］［＋］で選択します。
7 ［実行］を押します。
8 ［はい］を押します。
9 画像を確認したあと、［送信開始］を押します。
［ ］（縮小）［ ］（拡大）を押して画像の表示倍率を変えることができます。
表示倍率を変更したあと、［ ］［ ］［ ］［ ］を押して画像の表示位置を調整すること
ができます。
で表示されている画像の位置を確認することができます。
送信実行画面には、送信する文書を読み込んだときの面数が表示されます。

送信の設定をする（送信設定） 5-17
5
読み取り済みの原稿にスタンプをつける（済スタンプ）
読み取った原稿の表面に直径約 3mm のスタンプを押すことで、読み取りが終了した原稿を
区別することができます。

• 済スタンプは、読取サイズ（指定サイズ）、ページ連写の各機能と組み合わせた設定はで

きません。

• 済スタンプは、ファクスのダイレクト送信、手動送信と組み合わせた設定はできません。

済スタンプは、フィーダから読み取った原稿につけられます。
1 フィーダに原稿をセットして、宛先を指定したあと、［送信設定］を押
します。
送信／受信仕様設定（初期設定／登録）の送信機能の標準モードの変更でも設定できます。
2 ［済スタンプ］➞［閉じる］を押します。
取り消す場合は、もう一度［済スタンプ］を押します。
3 （スタート）を押します。
済スタンプがはっきりと押されなかった場合は、ユーザーズガイド「第 7 章 日常のメン
テナンス」を参照してください。
タテ置き ヨコ置き

送信する文書のファイル形式を設定する（ファイル形式）5-18
5
送信する文書のファイル形式を設定する （ファイ
ル形式）
送信する文書のファイル形式を TIFF、PDF から選択することができます。また、PDF を設
定した場合は、OCR、暗号化、電子署名などの各機能を設定することもできます。

• この機能は、オプションの Send 拡張キットを有効にした場合に使用することができます。
• 原稿をセットする方法は、ユーザーズガイド「第 2 章 おもな機能と基本的な使いかた」を

参照してください。

• 宛先表に登録していない宛先の指定については、「宛先表に登録していない宛先を指定す

る（新規宛先）」（➞ P.2-2）を参照してください。

• 宛先表を使った宛先の指定については、「宛先表を使って宛先を指定する（宛先表）」（➞

P.2-21）を参照してください。

• ワンタッチボタンを使った宛先の指定については、「ワンタッチボタンを使って宛先を指

定する（ワンタッチボタン）」（➞ P.2-22）を参照してください。

• 定型業務ボタンを使った宛先の指定については、「定型業務ボタンを使って宛先と設定内

容を指定する（定型業務ボタン）」（➞ P.2-23）を参照してください。

• ネットワーク上のディレクトリサーバ（LDAP）を使った宛先の指定については、「サーバ

から宛先を検索する（宛先検索（サーバ））」（➞ P.2-24）を参照してください。

• 読み込みの設定については、「読取モードを選択する」（➞ P.3-2）を参照してください。
• 電子メール、またはファイルサーバの宛先を指定してください。
• プレビュー表示を「ON」にしている場合は、送信する前に画像を確認することができま

す。（➞ 原稿をプレビューする（プレビュー表示）：P.5-15）

• すべての設定を一括して解除するには、 （リセット）を押します。（標準モードの設定に

なります。）
ファイル形式の設定をする
読み込んだ文書を電子メールに添付して送付したり、ファイルサーバに保管することができ
ます。ここでは、ファイル形式の設定方法について説明します。
1 原稿をセットして、宛先を指定したあと、［ファイル形式］を押します。

送信する文書のファイル形式を設定する（ファイル形式） 5-19
5
2 送信する画像のファイル形式を選択します。
ファイル形式は、次の形式から選択できます。
PDF の種類は、＜ PDF 詳細設定＞から選択することができます。各 PDF の設定方法は以
下を参照してください。

• PDF の閲覧やテキストの検索には、Adobe Reader/Adobe Acrobat などが必要です。
• TIFF を見るには、TIFF に対応しているアプリケーション（Windows の場合はイメージン

グなど）が必要です。
3 ページごとに分割するかしないか設定したあと、［OK］を押します。
複数の画像をページごとに分割して、別べつのファイルとして送信する場合は、設定を
「ON」にします。
複数の画像をページごとに分割しないで、1 つのファイルとして送信する場合は、設定を
「OFF」にします。
［TIFF］： TIFF 形式で送信されます。
［PDF］： PDF 形式で送信されます。さらに、［OCR（文字認識）］、［暗号化する］、［電
子署名をつける］を選択することができます。
［OCR（文字認識）］：「サーチャブル PDF を送信する（OCR（文字認識））」（➞ P.5-20）
［暗号化する］： 「送信する PDF を暗号化する（暗号化 PDF）」（➞ P.5-21）
［電子署名をつける］：「送信する PDF に電子署名をつける（電子署名をつける）」（➞
P.5-25）

送信する文書のファイル形式を設定する（ファイル形式）5-20
5
4 （スタート）を押します。
サーチャブル PDF を送信する（OCR（文字認識））
サーチャブル PDF は、OCR（光学式文字読取装置）処理により、テキストとして認識可能
な部分からテキストデータの抽出を行い、透明なテキストデータを貼り付け、テキスト検索
可能な PDF を作成する機能です。
PDF（OCR）と長尺原稿（432mm 以上）を同時に設定して送信することはできません。
サーチャブル PDF は、オプションのサーチャブル PDF 拡張キットを有効にした場合に表
示されます。
1 原稿をセットして、宛先を指定したあと、［ファイル形式］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「ファイル形式の設定をする」（➞ P.5-18）の手順 1 を
参照してください。
2 ［OCR（文字認識）］を押します。
3 ページごとに分割するかしないか設定したあと、［OK］を押します。
複数の画像をページごとに分割して、別べつのファイルとして送信する場合は、設定を

「ON」にします。
複数の画像をページごとに分割しないで、1 つのファイルとして送信する場合は、設定を
「OFF」にします。
PDF（OCR）を設定したとき、地色や字体、文字の大きさ、文字の傾きなどによっては正
しく OCR 処理されない場合もあります。

送信する文書のファイル形式を設定する（ファイル形式） 5-21
5

• PDF の閲覧やテキストの検索には、Adobe Reader/Adobe Acrobat などが必要です。
• ファイル形式の詳細については、用語集（➞ P.14-21）の「PDF（OCR）」を参照してく

ださい。

• 送信／受信仕様設定（初期設定／登録）の送信機能設定で、PDF（OCR）設定の原稿向き

自動検知が「ON」の場合、ファイル形式で「PDF（OCR）」を選択すると、原稿の向き
を検知して自動的に回転して送信されます。
4 （スタート）を押します。
送信する PDF を暗号化する（暗号化 PDF）
暗号化 PDF は、電子メールやファイルサーバを宛先として PDF を送信する場合に、安全に
送信するために PDF にパスワードなどの設定をすることで暗号化できる機能です。
PDF にパスワードを設定すると、受け取った側で正しいパスワードを入力しない限り、文
書を開いたり、印刷や変更をしたりすることができません。
暗号化 PDF を送信できるのは、電子メール、ファイルサーバのみが宛先に指定されてい
る場合です。宛先にファクス、I ファクス、ボックスが含まれている場合は、送信できま
せん。

• 暗号化PDFは、オプションの暗号化PDF拡張キットを有効にした場合に使用できる機能で

す。

• 文書名 OCR と暗号化 PDF を同時に設定して送信することはできません。

1 原稿をセットして、宛先を指定したあと、［ファイル形式］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「ファイル形式の設定をする」（➞ P.5-18）の手順 1 を
参照してください。
2 ［暗号化する］を押します。

送信する文書のファイル形式を設定する（ファイル形式）5-22
5
3 各項目を設定したあと、［OK］を押します。
＜暗号化レベル＞：
暗号化レベルドロップダウンリストを押したあと、［低（40-bit RC4）］または［高（128-bit
RC4）］を選択します。
暗号化レベルが［高 （128-bit RC4）］に設定された PDF を開くには、Adobe Acrobat
5.0 以降が必要です。
［文書を開く時にパスワードが必要］：
送信した文書を開くときのパスワードを設定する場合に「ON」にします。パスワードは、
［文書を開くパスワード］で設定します。
［文書を開く時にパスワードが必要］を設定した PDF は、パスワードを入力しないと PDF
が開けません。
［文書を開くパスワード］：
［文書を開くパスワード］を押してパスワードを入力したあと、［OK］を押します。
確認入力画面で同じパスワードを入力したあと、［OK］を押します。
［文書の権限変更にパスワードが必要］：
送信した PDF を印刷したり、変更したりするときのパスワードを設定する場合に「ON」に

します。「ON」にした場合は、印刷を許可、変更を許可、［画像とテキストのコピー、抽出
とアクセシビリティを有効にする］などの設定ができます。パスワードは、［権限パスワー
ド］で設定します。
［文書の権限変更にパスワードが必要］を設定した PDF は、パスワードを入力しないと文
書の印刷や変更ができなくなります。
［権限パスワード］：
［権限パスワード］を押してパスワードを入力したあと、［OK］を押します。
確認入力画面で同じパスワードを入力したあと、［OK］を押します。

送信する文書のファイル形式を設定する（ファイル形式） 5-23
5
＜印刷を許可＞：
［高（128-bit RC4）］を選択している場合
文書の印刷の許可を選択するドロップダウンリストを押したあと、送信した文書の印刷を
許可するかしないか選択します。［文書の権限変更にパスワードが必要］を「ON」に設定
した場合に設定できます。
＜変更を許可＞：
［高（128-bit RC4）］を選択している場合
［許可しない］： 印刷できません。（［許可しない］を選択した場合でも、受
信側でAdobe Acrobat 5以前を使用して権限パスワード
より文書を開いたときは、印刷可能となります。）
［許可する（低解像度のみ）］： 低解像度での印刷のみできます。（［高 （128-bit RC4）］
選択時に表示）
［許可する］： 印刷できます。

送信する文書のファイル形式を設定する（ファイル形式）5-24
5
文書の変更の許可を選択するドロップダウンリストを押したあと、送信した文書の変更で
きる項目を選択をします。［文書の権限変更にパスワードが必要］を「ON」に設定した場
合に設定できます。
［画像とテキストのコピー、抽出とアクセシビリティを有効にする］：
［文書の権限変更にパスワードが必要］を「ON」にした場合に設定できます。
選択すると、送信した文書の画像やテキストのコピー、抽出ができます。また、視覚に障
害のあるユーザのために、文書内のテキスト文字を読み上げる機能を有効にします。（［低
（40-bit RC4）］選択時に表示）
［高（128-bit RC4）］選択時は、［画像とテキストのコピー、抽出を有効にする］と［アク
セシビリティを有効にする］が表示され、別べつに設定することができます。

• ［文書を開くパスワード］、［権限パスワード］を空欄にしている場合、 （スタート）を押

したあとに表示される画面でパスワードを入力します。暗号化 PDF の設定を、定型業務
ボタンに登録することができます。［文書を開くパスワード］、［権限パスワード］を定型
業務ボタンに設定したくない場合は、パスワードを空欄に設定できます。

• コール機能を使って暗号化 PDF の設定を呼び出した場合は、必ずパスワードは空欄になり

ます。

• ［文書を開くパスワード］と［権限パスワード］に同じパスワードは設定できません。
• ［文書を開くパスワード］、［権限パスワード］は「＊＊＊＊＊＊＊＊」で表示されます。
• ［権限パスワード］により制限を設定した PDF でも、受信側で使用するソフトウェアによっ

ては、制限の一部が無視される場合があります。

• PDF を開く、印刷するには Adobe Reader/Adobe Acrobat などが必要です。
• PDF の変更、画面とテキストのコピー、抽出を有効にするには、Adobe Acrobat が必要

です。

• 電子署名、注釈、ページの挿入、削除、回転などは Adobe Acrobat の機能です。
• ［文書を開くパスワード］、［権限パスワード］は、システム管理設定（初期設定／登録）

の機密情報入力時の伏せ字表示の ON/OFF を「OFF」に設定している場合は、確認入力
が表示されず、機密情報が直接表示されます。（➞ ユーザーズガイド「第 6 章 システム
管理設定」）
4 ［OK］を押します。
［許可しない］： 文書の変更はできません。
［ページの挿入、削除、回転］： ページの挿入、削除、回転ができます。（［高 （128-bit
RC4）］選択時に表示）
［電子署名の追加］： 電子署名の追加ができます。（［高 （128-bit RC4）］
選択時に表示）
［注釈と電子署名の追加］： 注釈、電子署名の追加ができます。
［注釈の追加、ページ抽出
を除く文書変更］：
注釈の追加とページの抽出を除く文書変更ができま
す。（［低 （40-bit RC4）］選択時に表示）
［ページ抽出を除く文書変更］： ページ抽出を除く文書変更ができます。

送信する文書のファイル形式を設定する（ファイル形式） 5-25
5
5 （スタート）を押します。

• 宛先にファクス、I ファクス、ボックスが含まれている場合、送信を中止するメッセージ

が表示されます。［OK］を押して宛先の確認を行ってください。

• 暗号化 PDF の設定を解除するには、［ファイル形式］➞［暗号化する］➞［設定取消］を押

します。
送信する PDF に電子署名をつける（電子署名をつける）
PDF データに電子署名をつけて送信することができます。
本製品で使用できる電子署名には、以下の 3 種類があります。
■ 機器署名
iR 本体内の機器証明書と鍵ペアを用いて署名を行うことによって、どのデバイスでス
キャンされた文書かを受信者に対して証明することができる機能です。受信者側では、署
名機器の検証、署名後の変更の有無の検証を行うことができます。
■ ユーザ署名
SDL、SSO、IC カードによる認証機能と連携し、iR 本体内または IC カード内の証明書
と鍵ペアを用いて署名を行うことによって、どのユーザによって署名された文書かを受
信者に対して証明することができる機能です。受信者側では、署名ユーザの検証、署名
後の変更の有無の検証を行うことができます。
■ タイムスタンプ
タイムスタンプサーバより発行されるタイムスタンプトークン（時刻署名が行われた署
名情報のようなもの）を用いてスタンプを行うことによって、PDF データがスタンプさ
れた時刻に存在していたことを受信者に対して証明することができる機能です。受信者

側では、タイムスタンプの検証、タイムスタンプ後の変更の有無の検証を行うことがで
きます。

• 電子署名つき PDF 送信を行うことが可能なファイル形式は PDF、PDF（OCR）などの PDF

系のファイル形式のみで、TIFF を選択して電子署名つき PDF 送信を行うことはできませ
ん。

• 複数枚の原稿を電子署名つき PDF として送信していた場合、途中で送信エラーとなった場

合は、送信先で電子署名つき PDF 送信文書を開くことはできません。

• 複数の署名方法が選択された場合は、機器署名、ユーザ署名、タイムスタンプの順番で署

名をつけることができます。

• 受信者が、複数の署名がつけられたPDF をAdobe Reader/Adobe Acrobatなどで検証し

た場合は、一番最後につけられた署名のみ有効となります。それ以外の署名は、他の署名
を追加したことによって、変更したものとして扱われます。

• 電子署名つき PDF の設定をしている場合、ファイル形式に［PDF］以外を選択すると、ファ

イル形式の変更を促すメッセージが表示されます。ファイル形式を変更すると、電子署名
つき PDF の設定は解除されます。

• 証明書の信頼方法、信頼済リストへの登録方法など、受信者側での署名の検証方法につい

ては、Adobe Reader/Adobe Acrobat などの取扱説明書を参照してください。

送信する文書のファイル形式を設定する（ファイル形式）5-26
5
機器署名を設定する場合

• 機器署名はオプションの機器署名 PDF 拡張キットを有効にした場合に使用できる機能で

す。

• 機器署名をつけた PDF 送信を行うためには、オプションの機器署名 PDF 拡張キットを有

効にしたあとにシステム管理設定（初期設定／登録）のネットワーク設定から機器署名用
の証明書と鍵ペアを生成しておく必要があります。詳しくは、ネットワークガイド「第 3
章 TCP/IP ネットワークで使用する」を参照してください。

• 機器署名 PDF の受信者が、機器証明書を信頼するために MD5、SHA-1 のメッセージダイ

ジェスト番号と照合するべき送信者情報は、iR 本体側で確認できる［証明書のぼ印
（SHA1）］です。［証明書のぼ印（SHA1）］やその他の機器証明書情報を確認する方法に
ついては、「機器署名の証明書を確認する（機器署名の証明書確認）」（➞ P.9-22）または
ネットワークガイド「第 3 章 TCP/IP ネットワークで使用する」を参照してください。

• iR 本体に SDL、SSO、IC カードによる認証が設定され、ユーザのメールアドレスが登録さ

れている場合、機器署名に加えてユーザのメールアドレスが機器署名をつけた PDF の作
成者欄に追加されます。
1 原稿をセットして、宛先を指定したあと、［ファイル形式］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「ファイル形式の設定をする」（➞ P.5-18）の手順 1 を
参照してください。
2 ［電子署名をつける］を押します。

送信する文書のファイル形式を設定する（ファイル形式） 5-27
5
3 ［機器署名］➞［OK］➞［OK］を押します。
4 （スタート）を押します。
ユーザ署名を設定する場合
iR 本体内の署名情報（ユーザ証明書と鍵ペア）を用いる方法と、IC カード内の署名情報を
用いる方法があります。IC カードを用いた方法では、署名情報を IC カードから外部へ取り
出すことが困難なため、より高いセキュリティを得ることができます。

• IC カードを使用してユーザ署名をつけた PDF を送信する場合は、送信が終了するまで IC

カードを抜かないでください。

• IC カードを使用してユーザ署名をつけた PDF を送信する場合は、タイマー送信を設定す

ることはできません。

• 受信したファクス／Iファクス文書をiR機から転送するときには、ユーザ署名をつけたPDF

送信を行うことはできません。

• ユーザ署名全般を利用するためには、以下の条件が必要です。

･ オプションのユーザ署名 PDF 拡張キットが有効である
･ ユーザごとのユーザ証明書と鍵ペアが、認証局から発行されている
･ 本機が対応しているユーザごとのユーザ証明書を発行している認証局については、ユー
ザ署名 PDF 拡張キットに同梱されているお知らせを参照してください。

• iR 本体内の情報を利用して署名するためには、以下の条件が必要です。

･ iR 本体に SDL、SSO による認証が設定されている
･ ユーザ個人のユーザ証明書が、リモート UI よりインストールされている (➞ リモート UI
ガイド「第 3 章 使いかたにあわせた設定」)

• IC カード内の情報を利用して署名するためには、以下の条件が必要です。

･ IC カード認証機能拡張キットが有効で、iR 本体に IC カードによる認証が設定されている
･ ユーザ証明書と鍵ペアが各ログインユーザの IC カードに格納されている (➞ 電子証明書
インポートツールユーザーズガイド）

送信する文書のファイル形式を設定する（ファイル形式）5-28
5
1 iR 本体に設定されている認証により、ログインします。
SDL、SSO による認証を設定している場合は、ユーザーズガイド「第 2 章 おもな機能と
基本的な使いかた」を参照してください。
IC カードによる認証（Single Sign-On IC Card Smart Card）をご利用の場合は、「IC カー
ド認証機能拡張キットユーザーズガイド」を参照してください。
2 原稿をセットして、宛先を指定したあと、［ファイル形式］➞［電子署名
をつける］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「機器署名を設定する場合」（➞ P.5-26）の手順１、2
を参照してください。
3 ［ユーザ署名］を押します。

• デバイス内の署名情報を使用する場合

❑ ［デバイス内］を押したあと、［OK］を押します。

• IC カード内の署名情報を使用する場合

❑ ［IC カード内］を押したあと、［OK］を押します。
4 ［OK］を押します。
5 （スタート）を押します。

送信する文書のファイル形式を設定する（ファイル形式） 5-29
5
タイムスタンプを設定する場合

• タイムスタンプは、オプションのタイムスタンプ PDF 拡張キットが有効で、以下の設定

が正しく行われている場合に使用できる機能です。
･ タイムスタンプ発行機関より発行されたライセンスファイルが、リモート UI からインス
トールされている（➞ リモート UI ガイド「第 3 章 使いかたにあわせた設定」）
･ システム管理設定（初期設定／登録）の［ネットワーク設定］で、プロキシサーバの設
定、タイムスタンプサーバアドレス、ライセンスファイルのパスワードが設定されてい
る（➞ ネットワークガイド「第 3 章 TCP/IP ネットワークで使用する」）

• 本機が対応しているタイムスタンプ発行機関については、タイムスタンプ PDF 拡張キット

に同梱されているお知らせを参照してください。
1 原稿をセットして、宛先を指定したあと、［ファイル形式］➞［電子署名
をつける］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「機器署名を設定する場合」（➞ P.5-26）の手順 1、2 を
参照してください。
2 ［タイムスタンプ］を押します。

• タイムスタンプ設定の使用制限が「ON」に設定されている場合

❑ ［パスワード ] を押してパスワードを入力したあと、［OK］➞［OK］➞［OK］
を押します。

送信する文書のファイル形式を設定する（ファイル形式）5-30
5

• タイムスタンプ設定の使用制限が「OFF」に設定されている場合

❑ ［OK］➞［OK］を押します。

• タイムスタンプは送信ファイルごとに課金が行われます。システム管理者は、タイムスタ

ンプ設定の使用制限を「ON」に設定することで使用制限をかけることができます。タイ
ムスタンプ設定については、ネットワークガイド「第 3 章 TCP/IP ネットワークで使用
する」を参照してください。

• コール機能を使ってタイムスタンプをつけた PDF の設定を呼び出した場合は、必ずパス

ワードは空欄になります。

• システム管理設定（初期設定／登録）の転送設定で転送設定を登録する場合、タイムスタ

ンプをつけるかどうか選択することができますが、パスワードを設定することはできませ
ん。
3 （スタート）を押します。

設定されたモードを呼び出して送信する（コール） 5-31
5
設定されたモードを呼び出して送信する （コール）
設定されていた 3 つ前までの宛先、読込設定、送信設定などを呼び出して、送信することが
できます。

• 宛先、読込設定、送信設定などを設定してから操作部電源スイッチ、 （スタート）また

は （リセット）を押したとき、オートクリア機能が作動したときまでが 1 回の設定内
容となります。

• 標準モードは記憶されません。
• すでに記憶されている設定と同じ設定は記憶されません。
• システム管理設定（初期設定／登録）の送信機能の制限で、宛先表のアクセス番号管理が

「ON」に設定されている場合は、コール機能を使用できません。

• システム管理設定（初期設定／登録）の送信機能の制限で、新規宛先の制限の宛先の種類

をどれか 1 つでも「ON」に設定している場合は、コール機能にすでに記憶されている設
定が消去されます。
記憶された 3 つの設定内容は、主電源を OFF にしても消えません。
1 原稿をセットして、［コール］を押します。
原稿をセットする方法は、ユーザーズガイド「第 2 章 おもな機能と基本的な使いかた」
を参照してください。
2 ［1 つ前］、［2 つ前］または［3 つ前］を選択して、内容を確認したあと、
［OK］を押します。

• 回線を増設している場合は、送信／受信仕様設定（初期設定／登録）の増設回線設定で送

信回線の選択が「優先送信」になっている回線に現在登録されているユーザ略称が表示さ
れます。（➞ 回線を選択して送信する（送信回線の選択）【G3】：P.9-57）

• 回線選択で「自動選択」を選択した場合には、発信人名称で「00」を指定した際に表示

されている名称と異なる場合があります。送信で使用された回線に登録されているユーザ
略称が、相手先に表示／プリントされます。

設定されたモードを呼び出して送信する（コール）5-32
5

• 呼び出したモードを任意に変更して送信することができます。
• コールに記憶されている宛先が複数あるときは、呼び出したときに宛先リストに表示され

る宛先の表示順が、設定したときの順番と異なる場合があります。
3 （スタート）を押します。
プレビュー表示を「ON」にしている場合は、送信する前に画像を確認することができま
す。（➞ 原稿をプレビューする（プレビュー表示）：P.5-15）

6-1
CHAPTER
6
文書を受信する
受信についての特徴を説明します。受信した文書は、プリントしたり、あらかじめ指定した
宛先に転送したりできます。
さまざまな受信 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
受信したときの状態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3
手動でファクスを受信する（手動受信）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

ファクス受信の流れ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
受信文書の処理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
メモリ受信を設定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
受信した文書を転送する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

受信した文書を消去する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
ファクス／ I ファクスをプリントする用紙について . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

さまざまな受信6-2
6
さまざまな受信
■ プリントデータの受信
パソコンから本製品に送信されたプリントジョブを受信し、プリントします。
■ I ファクスの受信
I ファクス機能は、電子メールと似ています。インターネット経由でテキストを送受信す
る代わりに、読み込んだ文書の画像を送受信します。
転送設定をすると受信したIファクス文書を指定した宛先に自動的に転送することができ
ます。転送の設定方法については、「転送の設定をする（転送設定）」（➞ P.11-21）を参
照してください。

• この機能は、オプションの Send 拡張キットを有効にした場合に使用することができます。
• 受信した I ファクス文書に、本製品で対応していないファイル（画像）が添付されている

ときは、添付ファイルの処理（プリント、転送、システムボックスに保存）は行わず、
ファイルを消去します。ファイルを消去した場合は、消去されたファイルのファイル名
と、「画像が形成できません。」というメッセージが I ファクスの本文中にプリントされま
す。

• 受信した I ファクス文書に、電子メール本文の記載がなく TIFF ファイルのみが添付されて

いた場合、電子メールの発信人名称と件名（それぞれ最大 24 文字）をヘッダーとして
TIFF 画像の先頭にプリントします。
■ ファクスの受信
ファクス機能は、スーパー G3 ファクスまたは G4 ファクスに対応しています。
受信したファクス文書を指定した宛先に自動的に転送することができます。転送の設定
方法については、「転送の設定をする（転送設定）」（➞ P.11-21）を参照してください。

• この機能は、オプションの FAX ボード（F モデルはスーパーG3FAX ボードが標準装備）を

装着している場合に使用することができます。

• 本製品は、NTT のサービスのナンバーディスプレイには対応していません。

さまざまな受信 6-3
6
受信したときの状態
1 受信を開始すると、操作パネルの実行／メモリランプが点滅します。
受信中は、受信文書の受付番号や相手の情報などが画面に表示されます。
2 受信が終了すると、操作パネルの実行／メモリランプが点灯して、メモ
リ内に文書があることを示します。

• 本製品がスリープ状態のときでも、実行／メモリランプは点灯、点滅します。
• メモリ残量が少なくなった場合や、カセットの用紙がなくなった場合は、エラーランプが

点滅します。
3 用紙に文書がプリントされます。
メモリ内の文書がプリントされると実行／メモリランプは消灯します。

• プリントできる用紙がない場合、受信文書はメモリに保存されます。
• メモリには送受信あわせて約 8000 枚の原稿が記憶できます。
• 用紙がなくなり、いったんメモリに保存された受信文書は、カセットに用紙を補給すると

プリントされます。

• プリントエラーが起きると、エラーランプが点滅します。

さまざまな受信6-4
6
手動でファクスを受信する（手動受信）【G3】
ファクスの受信モードには、自動受信と手動受信があります。自動受信はファクス文書を受
信するのに特に操作を必要としませんが、手動受信は以下の受信の手順を行ってください。
電話機を使って手動受信する（リモート受信）
手動受信設定時や FAX/TEL 切替設定時の電話呼出時に電話機の受話器を取った場合は、以
下のリモート受信の操作をしてください。

• 電話機を接続している場合は、発信時のリモート受信はできません。
• リモート受信を行う場合は、あらかじめ送信／受信仕様設定（初期設定／登録）の受信機

能設定のリモート受信の設定を「ON」にしておく必要があります。（➞ リモート受信の設
定をする（リモート受信）【G3】：P.9-51）

• この機能は次のものを装着している場合に使用することができます。

･ オプションの G3FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）を装着
している。
･ 電話機を接続している。

• 一定時間呼び出しても、電話機の受話器がとられないときは、通常は通信は終了してしま

いますが、自動受信モードに切り替わってファクスを受信するように設定することもでき
ます。（➞ 自動受信切替を設定する（自動受信切替）【G3】：P.9-52）

• 呼び出し音は通常は 15 秒間鳴り続けますが、鳴り続ける長さを変更することができます。

（➞ 自動受信切替を設定する（自動受信切替）【G3】：P.9-52）
1 呼び出し音が鳴ったら、電話機の受話器を取ります。相手の声が聞こえ
たら通話してください。
2 「ポーポー」のような信号音が聞こえたり、通話のあとにファクスを受
信するときは、受信するために ID を入力します。プッシュ回線の場合
は、そのまま「2」「5」を押してください。ダイヤル回線の場合は、
トーン信号を発信する操作を行ってから「2」「5」を押してください。
ファクス文書の受信を開始します。

さまざまな受信 6-5
6
ダイヤル回線の場合、トーン信号が発信できない電話機ではリモート受信はできません。
リモート受信の ID 番号は変更することができます。（➞ リモート受信の設定をする（リ
モート受信）【G3】：P.9-51）
3 電話機の受話器を元に戻します。
電話をかけてからファクスを受信する
ハンドセット・G2 を本製品に装着している場合は、以下の手動受信の操作を行ってくださ
い。
この機能は次のものを装着している場合に使用することができます。
･ オプションの G3FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）を装着
している。
･ オプションのハンドセット・G2 を装着している。
1 電話をかける操作を行います。

• ハンドセット・G2 を使用する場合

❑ ハンドセット・G2 を上げます。
❑ ［新規宛先］➞［ファクス］を押します。
［ファクス］を押さずに ～ 、 、 （テンキー）を押すと、次の手順の画面が表示さ
れ、ファクス番号を入力することができます。

さまざまな受信6-6
6
❑ 相手先の電話番号またはファクス番号を入力します。
電話番号やファクス番号を入力する前に、必ず発信音（ツー音）を確認してください。発
信音が聞こえる前に入力してしまうと、電話がつながらなかったり、間違い電話になった
りすることがあります。
❑ 相手の声や、「ポーポー」という信号音を確認します。
内線番号などを続けてダイヤルすることができます。
相手の声が聞こえたら通話することができます。相手にファクスを送信するよう伝えて
ください。

• 相手先が応答しない場合は、ハンドセット・G2 を戻してください。待機状態に戻ります。
• 手動受信を中止したい場合は、ハンドセット・G2 を戻してください。手動受信が中止さ

れます。

• オンフックを使用する場合

❑ ［新規宛先］➞［ファクス］➞［オンフック］を押します。
❑ 相手先の電話番号またはファクス番号を入力します。
電話番号やファクス番号を入力する前に、必ず発信音（ツー音）を確認してください。発
信音が聞こえる前に入力してしまうと、電話がつながらなかったり、間違い電話になった
りすることがあります。

さまざまな受信 6-7
6
❑ 相手の声や、「ポーポー」という信号音を確認します。
音量を調節する場合は、［ ］［ ］を押します。
内線番号などを続けてダイヤルすることができます。
［ワンタッチボタン］を押した場合は、目的のワンタッチボタンを選択したあと、［OK］を
押します。
ワンタッチボタンには、3 桁のワンタッチボタン番号が割り当てられています。ワンタッチ
ボタン番号を入力して指定する場合は、 （短縮）を押して 3 桁のワンタッチボタン番号を
～ （テンキー）で入力してください。
電話番号やファクス番号を入力する前に、必ず発信音（ツー音）を確認してください。発
信音が聞こえる前に入力してしまうと、電話がつながらなかったり、間違い電話になった
りすることがあります。

• ワンタッチボタンの詳細については、「ワンタッチボタンを使って宛先を指定する（ワン

タッチボタン）」（➞ P.2-22）を参照してください。

• 手動受信を中止したい場合は、［終了］を押してください。手動受信が中止されます。

2 ［受信スタート］を押します。
ハンドセット・G2 を上げていた場合は、コードを正しい位置にしてハンドセット・G2 を
戻します。
受信が開始されます。
ハンドセット・G2 をきちんと戻しておかないと、受信終了後に「ピロピロピロ･･･」とい
う警告音（オフフックアラーム）が鳴ります。警告音は鳴らないようにも設定できます。
（➞ オフフックアラームを設定する（オフフックアラーム）【G3】：P.9-39）

さまざまな受信6-8
6
電話をうけてからファクスを受信する
1 着信を開始すると、操作パネルの実行／メモリランプが点滅します。
受信モードが鳴動着信になっている場合は、呼出音が鳴ります。
2 電話をうける操作を行います。

• ハンドセット・G2 を使用する場合

❑ ハンドセット・G2 を上げます。
❑ ［新規宛先］➞［ファクス］を押します。

さまざまな受信 6-9
6
❑ 相手の声や、「ポーポー」という信号音を確認します。
相手の声が聞こえたら通話することができます。相手にファクスを送信するよう伝えて
ください。

• 相手先が応答しない場合は、ハンドセット・G2 を戻してください。待機状態に戻ります。
• 手動受信を中止したい場合は、ハンドセット・G2 を戻してください。手動受信が中止さ

れます。

• ハンドセット・G2 の呼び出し音量は、呼び出し音量スイッチで調節することができます。
• オンフックを使用する場合

❑ ［新規宛先］➞［ファクス］➞［オンフック］を押します。
❑ 相手の声や、「ポーポー」という信号音を確認します。
音量を調節する場合は、［ ］［ ］を押します。
手動受信を中止したい場合は、［終了］を押してください。手動受信が中止されます。
3 ［受信スタート］を押します。
ハンドセット・G2 を上げていた場合は、コードを正しい位置にしてハンドセット・G2 を
戻します。
受信が開始されます。
ハンドセット・G2 をきちんと戻しておかないと、受信終了後に「ピロピロピロ･･･」とい
う警告音（オフフックアラーム）が鳴ります。警告音は鳴らないようにも設定できます。
（➞ オフフックアラームを設定する（オフフックアラーム）【G3】：P.9-39）

さまざまな受信6-10
6
ファクス受信の流れ
ファクス文書を受信するには次のようになります。
■［受信モード選択］で［自動受信］を設定した場合（➞ P.9-47）
* 1 初期設定／登録の［着信呼出］で設定できます。（➞ 着信時の呼び出し音を設定する（着信呼出）【G3】：P.9-49）
ファクスの受信ジョブ状況画面で［自動受信］を選択する必要があります。（➞ ファクス
受信モードを設定する【G3】：P.8-8）
［自動受信］の場合

さまざまな受信 6-11
6
■［受信モード選択］で［FAX/TEL 切替］を設定した場合（➞ P.9-47）
* 1 初期設定／登録の［着信呼出］で設定できます。（➞ 着信時の呼び出し音を設定する（着信呼出）【G3】：P.9-49）
* 2 呼出開始時間、呼出時間、音声応答の ON/OFF は初期設定／登録の［受信モード選択］で設定できます。（➞
受信モードを選択する（受信モード選択）【G3】：P.9-47）
回線 1（標準回線）でのみ使用できます。

• ファクスの受信ジョブ状況画面で［自動受信］を選択する必要があります。（➞ ファクス

受信モードを設定する【G3】：P.8-8）

• 電話機とハンドセット・G2 を同時に装着することはできますが、同時に使用することは

できません。先に使用されたものが、優先となります。
［FAX/TEL 切替］の場合

さまざまな受信6-12
6
■［手動受信］を設定した場合
* 1 受話器を上げないときの動作、その動作までの時間は初期設定／登録の［自動受信切替］で設定できます。（➞
自動受信切替を設定する（自動受信切替）【G3】：P.9-52）
回線 1（標準回線）でのみ使用できます。

• ファクスの受信ジョブ状況画面で［手動受信］を選択する必要があります。（➞ ファクス

受信モードを設定する【G3】：P.8-8）

• 電話機とハンドセット・G2 を同時に装着することはできますが、同時に使用することは

できません。先に使用されたものが、優先となります。
［手動受信］の場合
ᣮαᄾਖ਼᫖
ᝈ ਖ਼ӦᣞαÆÁØ ᒲӦᣞαÆÁØ
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ՙᝈبɥ˨ȥɟɃ
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ਖ਼ӦᣞαÆÁØᴷᄾਖ਼ȟʃʉ˂ʒʦʉʽɥઃȮɃǾՙαȪɑȬǿ

さまざまな受信 6-13
6
受信文書の処理
受信したファクス／ I ファクス文書は以下のように処理されます。
* 1 オプションの Send 拡張キットを有効にした場合は、受信した I ファクス文書を転送することができます。
* 2 オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）を装着している場合は、受信したファ
クス文書を転送することができます。
* 3 F コード・パスワードが転送設定の条件に一致すれば、受信パスワードの設定にかかわらず転送します。
* 4 システム管理設定（初期設定／登録）の転送設定で受信文書の保存／プリントを「ON」に設定した場合、転送し
た文書はプリントされるか、システムボックスに保存されます。
* 5 相手機から指定された F コードやパスワードが、システム管理設定（初期設定／登録）の転送設定で登録した転送
条件に一致しない場合は、文書は受信拒否されます。
* 6 システム管理設定（初期設定／登録）の転送設定で条件なし転送の登録を設定した場合は、ほかのすべての転送条

件に一致しなかった文書は、条件なし転送に登録した宛先へ転送されます。
* 7 紙づまりや用紙切れ、トナー切れのときに受信した文書は、紙づまりの処理、用紙の補給またはトナーの補給後プ
リントされます。

さまざまな受信6-14
6
* 8 送信／受信仕様設定（初期設定／登録）のエラー文書クリアを「OFF」に設定した場合は、転送エラーになった
ジョブはシステム状況画面のジョブ状況に保存されます。
* 9 送信／受信仕様設定（初期設定／登録）の転送エラー文書の処理の設定によって、転送エラーになった文書は次の
ように処理されます。

• ［常にプリント］：転送エラー文書をプリントします。
• ［保存 / プリント］：メモリ受信が「ON」になっているときは転送エラー文書をシステムボックスに保存します。

「OFF」になっているときはプリントします。
* 10 オプションの Send 拡張キットを有効にしていて、システム管理設定（初期設定／登録）の転送設定で、転送終了
通知を「ON」に設定した場合、文書の転送が終了すると電子メールで転送終了が通知されます。
* 11 オプションの Send 拡張キットを有効にしていて、システム管理設定（初期設定／登録）の転送設定で、転送終了
通知を「ON」に設定した場合、文書の転送が終了すると電子メールで転送終了が通知されます。さらに、エラー
時のみ通知を「ON」に設定した場合は、文書の転送が失敗した場合のみ、電子メールで転送失敗の旨を通知します。
* 12 転送先にファクスボックスを指定することで、受信したファクス／ I ファクス文書をファクスボックスに保存して
おくことができます。

• メモリがいっぱいの場合は、追加のジョブを一切処理できません。
• 以下の項目については該当する項目を参照してください。

･ システムボックス、ファクスのメモリ受信、I ファクスのメモリ受信（➞ ファクス受信
した文書をメモリに保存する：P.11-10、I ファクス受信した文書をメモリに保存する：
P.11-11）
･ ファクスボックス、転送設定（➞ 転送の設定をする（転送設定）：P.11-21）
メモリ受信を設定する
受信したファクス／ I ファクス文書をプリントせずにシステムボックスに保存するように設
定できます（メモリ受信）。文書はシステムボックスで確認したあと、プリント／送信する
ことができます。
ファクスメモリ受信、I ファクスメモリ受信を「ON」に設定したあと、システムボックスの
ファクスメモリ受信、I ファクスメモリ受信を必要に応じて設定します。受信した文書はプ
リントされずに本製品のシステムボックス内に蓄積されます。（➞ コピー／ボックスガイド
「第 6 章 ボックスを用いた文書の送受信」）
以下のような場合には、メモリ受信をすることができません。（ハードディスクの使用状
況によっては記載値に満たない場合があります。）

･ ボックス全体に、2000 件の文書または画像が保存されているとき
･ ボックス全体に、約 8000 ページの文書または画像が保存されているとき
メモリ受信をする場合、あらかじめシステム管理設定（初期設定／登録）の通信管理設定
で「ファクスメモリ受信を使用」「I ファクスメモリ受信を使用」を「ON」に設定してお
きます。（➞ ファクス受信した文書をメモリに保存する：P.11-10、I ファクス受信した文
書をメモリに保存する：P.11-11）
受信した文書を転送する
転送の設定をすると、受信した文書が転送条件と一致したときはあらかじめ登録されている
相手先に転送されます。転送条件や転送先は、システム管理設定（初期設定／登録）の転送
設定で登録します。（➞ 転送の設定をする（転送設定）：P.11-21）
転送を設定する場合、あらかじめシステム管理設定（初期設定／登録）の転送設定で［条
件の ON/OFF］を「ON」に設定しておきます。（➞ 転送の設定をする（転送設定）：P.11-21）

さまざまな受信 6-15
6
受信した文書を消去する
システムボックスやファクスボックスに保存されている受信文書を消去します。メモリが
いっぱいになると受信することができなくなります。受信できなくなる前に、必要のない文
書を消去することをおすすめします。
メモリがいっぱいになるのは以下のような場合です。（ハードディスクの使用状況によっ
ては記載値に満たない場合があります。）
･ ボックス全体に、2000 件の文書または画像が保存されているとき
･ ボックス全体に、約 8000 ページの文書または画像が保存されているとき
1 ［ボックス］を押したあと、［システムボックス］または［ファクスボッ
クス］を押します。
選択する項目
［システムボックス］：メモリ受信文書を選択するときに選択します。
［ファクスボックス］：受信した文書の転送先がボックスのときに選択します。
2 目的のボックスを選択して、消去する文書を選択したあと、［消去］を
押します。
ここでは、システムボックスの「メモリ受信ボックス」を選択しています。
複数の文書を消去するときは、1 つずつ選択して消去してください。

さまざまな受信6-16
6

• 選択した文書は、もう一度押すと選択を解除することができます。
• 文書が保存されているボックスは、文書入りのボックスアイコン（ ）が表示されます。
• 暗証番号が設定されているボックスには、ボックスアイコンの横にカギマーク（ ）が

表示されます。

• ファクスボックスを選択するときにボックス番号を間違って押した場合は、［閉じる］を

押して正しいボックス番号を押します。
3 ［はい］を押します。
4 ［閉じる］を押します。
5 ［送信 / ファクス］を押します。

ファクス／ I ファクスをプリントする用紙について 6-17
6
ファクス／ I ファクスをプリントする用紙につ
いて
受信文書は、カセットにセットされている用紙の中から、同じサイズの用紙にプリントされ
ます。受信文書と同じサイズの用紙がセットされていない場合は、下記のように用紙が選択
されます（初期設定／登録のカセット選択がすべて「ON」の場合）。プリントの途中で用紙
切れになったときも、同様に選択されます。
■ 受信文書の用紙サイズ
* は自動的に縮小してプリントされます。
受信文書をプリントすることができる用紙は、次のとおりです。
･ 用紙サイズ：A3、B4、A4、A4R、B5、B5R、A5R
･ 用紙の種類：普通紙、再生紙、色紙

• カセットごとにファクス／ I ファクス機能に使用する、しないを設定できます。工場出荷

時は、手差し以外のすべての給紙段で「ON」（ファクス／ I ファクス機能に使用する）に
設定されています。（➞ ユーザーズガイド「第 4 章 使いかたにあわせた仕様の設定」）

• 受信文書のサイズが選択可能な用紙のサイズより大きい場合、75 % ～ 97 %（1 ％きざみ）

の倍率で縮小してプリントするように設定できます。（➞ 受信文書を縮小してプリントす
る（画像縮小）：P.9-34）

• 記録紙の選択順序を変更することができます。（➞ 受信文書のプリント方法を設定する（カ

セット選択）：P.9-32）

• 受信文書を用紙の両面にプリントすることができます。（➞ 受信文書を両面プリントする

（両面記録）：P.9-31）

• 受信文書はプリントした面をウラ向きにして排紙され、受信した順番に並びます。

A3 文書を受信したとき A3 ➞ B4
*
➞ A4
*
➞ A4R
*
B4 文書を受信したとき B4 ➞ A3 ➞ A4
*
➞ A4R
*
➞ B5 × 3 ➞ B5R × 3
A4 文書を受信したとき A4 ➞ A4R ➞ B4 ➞ A3 ➞ A5R × 3 ➞
B5 × 2 ➞ B5R × 2
B5 文書を受信したとき B5 ➞ B5R ➞ A4 ➞ A4R ➞ B4 ➞ A3
A5 文書を受信したとき A5R ➞ A4 ➞ A4R ➞ B5 ➞ B5R ➞ B4 ➞ A3

ファクス／ I ファクスをプリントする用紙について6-18
6

7-1
CHAPTER
7
便利なファクス機能の使い
かた
知っておくと便利なファクス機能の使いかたについて説明しています。
F コードを使って通信する（F コード）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
F ネットを利用する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
F ネットのおもなサービス . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4
F ネットで同報通信する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

プッシュホンサービスを利用する【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

F コードを使って通信する（F コード）7-2
7
F コードを使って通信する （F コード）
送信先のファクス機が ITU-T（国際電気通信連合の通信規格などを制定する部門）規格に準
拠した F コード通信に対応している場合は、F コードを利用して安全に文書を送信／受信す
ることができます。
この機能は、オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）
を装着している場合に使用することができます。
1 原稿をセットして、［新規宛先］➞［ファクス］を押したあと、ファクス
番号を入力します。
表示される項目
［ポーズ］： G3FAX ボード装着時に表示されます。海外への送信のときに、国
際電話識別番号などの次や、ファクス番号の末尾で押します。数
字と数字の間で［ポーズ］を押すと「p」と表示され、数字の末尾
で［ポーズ］を押すと「P」と表示されます。（➞ ポーズキーの時
間を設定する（ポーズ時間セット）【G3】：P.9-41）
［トーン］： G3FAX ボード装着時に表示されます。ダイヤル回線から、プッ

シュ信号を入力する前に押します。［トーン］を押すと、「T」と表
示されます。ダイヤル回線に接続している場合でも、プッシュホ
ンサービスなどを利用することができます。（➞ プッシュホンサー
ビスを利用する【G3】：P.7-7）
［ ］［ ］： カーソルを移動するときに押します。
［バックスペース］： 数字を押し間違えたときに押します。カーソル位置の手前の数字
が消去されて、正しい数字が入力できます。
［F ネット］： F ネットのファクス番号を入力するときに押します。［F ネット］
を押すと、「.」と表示されます。（➞ F ネットを利用する：P.7-4）
［ISDN サブアドレス］： G4FAX ボード装着時に表示されます。ISDN サブアドレスを指定
する場合に押します。［ISDN サブアドレス］を押すと「/」と表示
されます。

F コードを使って通信する（F コード） 7-3
7
ポーズ、F ネットをファクス番号の先頭に入力することはできません。

• 原稿をセットする方法は、ユーザーズガイド「第 2 章 おもな機能と基本的な使いかた」を

参照してください。

• ファクス番号の末尾にポーズを入れた場合は、ポーズ時間は 10 秒固定になります。

2 ［F コード］を押します。
回線を増設したときは、［詳細設定］を押します。
3 ［F コード］、［パスワード］を押して、 ～ 、 、 （テンキー）で入
力したあと、［OK］を押します。
相手先が目的の F コードにパスワードを設定していない場合は、パスワードを入力する必
要はありません。
スペースを入力するときは［スペース］を押します。
［バックスペース］を押すと、最後の 1 文字が削除されます。
4 （スタート）を押します。
プレビュー表示を「ON」にしている場合は、送信する前に画像を確認することができま
す。（➞ 原稿をプレビューする（プレビュー表示）：P.5-15）
［ダイレクト］： ダイレクト送信をするときに押します。ダイレクト送信を設定し
ないときはメモリ送信になります。（➞ ファクス設定をする：
P.5-2）
［次宛先］： ～ （テンキー）で宛先を指定したあとに、続けて別の宛先を
指定するときに押します。
［詳細設定］： マルチ FAX ボード装着時に表示されます。F コードやパスワード
の設定および回線の種類を選択するときに押します。

［F コード］： スーパーG3FAX ボードまたは G4FAX ボード装着時に表示されま
す。F コードやパスワードを設定するときに押します。必要に応じ
て設定してください。
［オンフック］： G3FAX ボード装着時に表示されます。プッシュホンサービスを利
用するときに押します。（➞ プッシュホンサービスを利用する
【G3】：P.7-7）

F ネットを利用する7-4
7
F ネットを利用する
F ネットとは、NTT コミュニケーションズのファクシミリ通信網サービス（有料）のことで
す。F ネットを使って、各種サービスを利用することができます。

• この機能は、オプションの FAX ボード（F モデルはスーパーG3FAX ボードが標準装備）を

装着している場合に使用することができます。

• F ネットを利用するには、NTT コミュニケーションズとの契約が必要です。詳しくは NTT

コミュニケーションズにお問い合わせください。

• F ネットを利用する場合は、［スリープ時の消費電力］を［多い］に設定してください。（➞

ユーザーズガイド「第 4 章 使いかたにあわせた仕様の設定」）

• NTT コミュニケーションズと F ネットの利用契約をされる際、「G3 の 1300 Hz」または

「G3 の 16 Hz」で契約してください。1300 Hz で契約された場合、NTT コミュニケー
ションズの「無鳴動着信」機能が利用できます。その他のサービスは、16 Hz の場合と同
じです。
F ネットのおもなサービス
F ネットのおもなサービスは以下のとおりです。
自動受信 呼び出し音は鳴らずに自動受信します。
発信元記録 送信したとき、相手の記録紙に送信日時や発信者ファクス番号などが自動的
に記載されます。
再コール 相手が話し中のときなど、自動的にかけなおします。
送達通知 送信の結果が通知されます。
不達通知 原稿を送信できなかったとき、不達通知が送られてきます。
短縮ダイヤル NTT コミュニケーションズに登録した短縮ダイヤルで、簡単にダイヤルでき
ます。
同報通信 1 回の操作で複数の相手に送信します。
親展通信 暗証番号で特定の相手と通信します。
閉域接続 特定のグループ内だけで通信します。
ファクシミリボックス 本製品を使用中でも NTT コミュニケーションズ内のボックスでいったん受
信します。
案内サービスの利用 各種の情報サービスが利用できます。

F ネットを利用する 7-5
7
F ネットで同報通信する
F ネットを利用する例として、ファクス番号が「031XXXXXXX」と「033XXXXXXX」の
相手に同報通信する場合の説明をします。
1 原稿をセットして、［新規宛先］➞［ファクス］を押したあと、「162」
を押します。
原稿をセットする方法は、ユーザーズガイド「第 2 章 おもな機能と基本的な使いかた」
を参照してください。
2 ［F ネット］を押します。
F ネットがつながりにくい場合は、「162」のあとに［ポーズ］を押してください。
ダイヤル回線に接続している場合は、さらに［トーン］を押してください。
3 同報通信のサービスコード（＃ 213）を入力します。
4 ～ 、 、 （テンキー）で送信する相手先のファクス番号
「031XXXXXXX」、「＊」、「033XXXXXXX」、「＃」を入力します。

• F ネットのファクス番号を宛先表やワンタッチボタン、定型業務ボタンに登録しておくと

便利です。

• 宛先表を使った宛先の指定については、「宛先表を使って宛先を指定する（宛先表）」（➞

P.2-21） を参照してください。

• ワンタッチボタンを使った宛先の指定については、「ワンタッチボタンを使って宛先を指

定する（ワンタッチボタン）」（➞ P.2-22） を参照してください。

• 定型業務ボタンを使った宛先と設定内容の指定については、「定型業務ボタンを使って宛

先と設定内容を指定する（定型業務ボタン）」（➞ P.2-23）を参照してください。

F ネットを利用する7-6
7
5 （スタート）を押します。
プレビュー表示を「ON」にしている場合は、送信する前に画像を確認することができま
す。（➞ 原稿をプレビューする（プレビュー表示）：P.5-15）

プッシュホンサービスを利用する【G3】 7-7
7
プッシュホンサービスを利用する【G3】
ダイヤル回線で本製品のファクス機能を使用している場合でも、簡単にプッシュホンサービ
スを利用することができます。銀行の残高照会、電車や飛行機の予約など、いろいろなプッ
シュホンサービスが利用できます。

• G4FAX ボードを装着している場合は利用できません。
• 電話番号やファクス番号を入力する前に、必ず発信音（ツー音）を確認してください。発

信音が聞こえる前に入力してしまうと、電話がつながらなかったり、間違い電話になった
りすることがあります。

• この機能は、オプションの G3FAX ボード（F モデルはスーパーG3FAX ボードが標準装備）

を装着している場合に使用することができます。

• プッシュホンサービスを利用する場合は、宛先表やコールを利用することはできません。
• ハンドセット・G2 を使ってプッシュホンサービスを利用することもできます。

1 ［新規宛先］➞［ファクス］を押します。
2 ［オンフック］を押したあと、 ～ （テンキー）で相手先のファクス番
号を入力します。
オプションのカードリーダ - C1 を装着している場合は、［オンフック］を押して通話状態
にしているときにコントロールカードを抜き取ると、回線が切断されます。

プッシュホンサービスを利用する【G3】7-8
7

• ［ワンタッチボタン］を押した場合

❑ 目的のワンタッチボタンを選択します。
ワンタッチボタンには、3 桁のワンタッチボタン番号が割り当てられています。ワン
タッチボタン番号を入力して指定する場合は、 （短縮）を押して 3 桁のワンタッチボ
タン番号を ～ （テンキー）で入力します。
❑ ［OK］を押します。
ワンタッチボタンの詳細については、「ワンタッチボタンを使って宛先を指定する（ワン
タッチボタン）」（➞ P.2-22）を参照してください。
3 相手が出たら、［トーン］を押します。
本線をトーン回線（プッシュ回線）で使用しているときは、この操作は必要ありません。
音量を調節する場合は、［ ］［ ］を押します。
4 プッシュホンサービスの内容に合わせて、 ～ 、 、 （テンキー）を
押します。
サービスの内容や、 ～ 、 、 （テンキー）で操作する番号については、サービスを提
供している業者に確認してください。
5 受信状態にする必要のあるときは、［受信スタート］を押します。
受信状態を終了する場合は、［終了］を押します。

8-1
CHAPTER
8
送信／受信状況の確認と変
更
送信ジョブや受信ジョブの確認や変更などのしかたについて説明しています。
送信ジョブの状況を確認／変更する. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
送信ジョブの詳細情報を確認する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
宛先を変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4
送信ジョブを再送信する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

送信ジョブの状況／履歴をプリントする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6
ファクスジョブの状況を確認／変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
ファクスジョブの詳細情報を確認する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7
ファクス受信モードを設定する【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

ファクス通信管理レポートをプリントする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9
受信ジョブや転送ジョブの状況を確認する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
受信ジョブの詳細情報を確認する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
受信ジョブ履歴をプリントする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

受信ジョブを確認する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
転送ジョブの詳細情報を確認する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

送信ジョブの状況を確認／変更する8-2
8
送信ジョブの状況を確認／変更する
送信ジョブの状況の確認や変更について説明します。「ユーザーズガイド」に記載している
「第 5 章 いろいろなジョブの操作とデバイス状況の確認」とあわせてお読みください。

• システム管理設定（初期設定／登録）のジョブ履歴の表示を「OFF」に設定している場合、

システム状況／中止の送信の［ジョブ履歴］は表示されません。

• オプションのSend拡張キットを有効にした場合は、電子メールやIファクス、ファイルサー

バへの送信ジョブが確認／変更できます。

• オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）を装着してい

る場合は、ファクスジョブが確認／変更できます。

• 送信ジョブ状況画面には 120 件のジョブが表示されます。
• 送信ジョブ履歴画面には受信ジョブ履歴とあわせて 100 件のジョブが表示されます。

送信ジョブの詳細情報を確認する
送信ジョブの受付日時や宛先などの、詳細情報を確認できます。
1 ［システム状況 / 中止］を押します。

送信ジョブの状況を確認／変更する 8-3
8
2 ［送信］➞［ジョブ状況］または［ジョブ履歴］を押します。
3 詳細を表示するジョブを選択したあと、［詳細情報］を押します。
ファクスのダイレクト送信、手動送信やファクスドライバからの送信ジョブは、ジョブ状
況が表示されないので確認することはできません。ファクスのダイレクト送信、手動送信
やファクスドライバからの送信ジョブについては、［ファクス］の送信ジョブ状況画面で
確認してください。

• 送信／受信仕様設定（初期設定／登録）でエラー文書クリアを「OFF」に設定している場

合、複数の宛先を指定したジョブのうち、正常終了した宛先の状況は「終了」と表示さ
れ、エラーが発生した宛先の状況は「エラー」と表示されます。同時に指定していた宛先
のいずれかを選択して中止するか、エラー宛先や未通信宛先が再送信により正常に通信が
終了すると、すべての宛先に対するジョブはジョブ履歴に移行します。

• オプションの Send 拡張キットを有効にした場合は、Full モードに対応していない機器に

Full モードで I ファクスを送信すると、送達確認を行うことができません。そのため、送
信自体は完了していてもジョブは終了しません。このようなジョブは、システム管理設定
（初期設定／登録）の通信管理設定で設定した Full モードの送信タイムアウトが経過する
まで、「送信結果待ち」と表示されます。Full モードの送信タイムアウトが経過すると、
ジョブ履歴に移行します。送信結果は「--」と表示されます。

• ジョブ状況画面で、宛先が 1 箇所のジョブを選択した場合

❑ 詳細情報を確認します。
宛先を変更する場合は、［宛先変更］を押します。（➞ 宛先を変更する：P.8-4）
ジョブを再送信する場合は、［再送信］を押します。（➞ 送信ジョブを再送信する：P.8-5）

• ジョブ状況画面で、宛先が複数あるジョブを選択した場合

❑ 詳細情報を確認します。
❑ ［同報リスト］を押します。
❑ 各宛先の状況を確認します。
宛先を変更する場合は、［宛先変更］を押します。（➞ 宛先を変更する：P.8-4）
ジョブを再送信する場合は、［再送信］を押します。（➞ 送信ジョブを再送信する：P.8-5）

送信ジョブの状況を確認／変更する8-4
8

• ジョブ履歴画面の場合

❑ 詳細情報を確認します。
宛先を変更する
システム状況画面で、ジョブの宛先を変更することができます。

• 宛先を変更できるのはタイマー送信を設定した送信待ちのジョブまたは、エラーが発生し

て送信が中止されたジョブのみです。

• 送信エラーが発生したジョブの宛先を変更するには、送信／受信仕様設定（初期設定／登

録）でエラー文書クリアの設定を「OFF」にしておきます。（➞ エラー文書の自動消去を
設定する（エラー文書クリア）：P.9-10）

• 一度に複数の宛先を変更することはできません。また、グループ内の送信先も一度に変更

することはできません。

• 変更しようとしている宛先と同じ受付番号のジョブが 1 つでも送信中または送信待ち（た

だし、タイマー送信は除く）の場合は、変更することはできません。

• ファクスのダイレクト送信、手動送信やファクスドライバからの送信ジョブは、ジョブ状

況が表示されないので宛先を変更することはできません。

• システム管理設定（初期設定／登録）の送信機能の制限で、新規宛先の制限をどれか 1 つ

でも「ON」に設定している場合は、宛先を変更することはできません。

• 宛先の種類を変更することはできません。例えば、オプションの Send 拡張キットを有効

にした場合に電子メールで送るジョブを I ファクスで送るように変更することはできませ
ん。また、オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）装
着時にファクスで送るジョブをボックスに保管するように変更することはできません。

• 文書をボックスに保管する場合、保管先のボックスを変更することはできません。

1 ［システム状況 / 中止］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「送信ジョブの詳細情報を確認する」（➞ P.8-2) の手順
1 を参照してください。
2 ［送信］➞［ジョブ状況］を押します。
3 変更するジョブを選択したあと、［詳細情報］を押します。

送信ジョブの状況を確認／変更する 8-5
8
4 変更する宛先を選択します。

• 宛先が 1 箇所の場合

❑ ［宛先変更］を押します。

• 同じ送信手段の宛先が複数ある場合

❑ ［同報リスト］を押します。
❑ 変更する宛先を選択したあと、［宛先変更］を押します。
5 宛先を変更します。
変更できる宛先と、その内容は以下のとおりです。
オプションの Send 拡張キットを有効にした場合
オプションの FAX ボード
（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）を装着している場合
6 ［OK］を押します。
送信ジョブを再送信する
エラーが発生して送信できなかった文書を再送信します。

• 送信エラーが発生したジョブを再送信するには、送信／受信仕様設定（初期設定／登録）

でエラー文書クリアの設定を「OFF」にしておきます。（➞ エラー文書の自動消去を設定
する（エラー文書クリア）：P.9-10）

• ファクスのダイレクト送信、手動送信やファクスドライバからの送信ジョブは、ジョブ状

況が表示されないので再送信することはできません。
1 ［システム状況 / 中止］➞［送信］➞［ジョブ状況］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「宛先を変更する」（➞ P.8-4) の手順 1、2 を参照して
ください。
2 再送信するジョブを選択したあと、［詳細情報］を押します。
電子メール： 電子メールアドレス
I ファクス： I ファクスアドレス、モード選択、サーバ経由の ON/OFF
ファイル： ホスト名、フォルダへのパス、ユーザ名、パスワード
ファクス： ファクス番号、ISDN サブアドレス（G4）

送信ジョブの状況を確認／変更する8-6
8
3 再送信する宛先を選択します。

• 宛先が 1 箇所の場合

❑ ［再送信］を押します。

• 同じ送信手段の宛先が複数ある場合

❑ ［同報リスト］を押します。
❑ 再送信する宛先を選択したあと、［再送信］を押します。
送信中のジョブ、待機中のジョブがある場合は、送信待機状態になります。
送信ジョブの状況／履歴をプリントする
1 ［システム状況 / 中止］➞［送信］➞［ジョブ状況］または［ジョブ履歴］
を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「送信ジョブの詳細情報を確認する」（➞ P.8-2) の手順
1、2 を参照してください。
選択する項目
［ジョブ状況］：送信ジョブリストをプリントする場合はジョブ状況画面を表示させます。
［ジョブ履歴］：通信管理レポートをプリントする場合はジョブ履歴画面を表示させます。
2 ［リストプリント］を押します。
ファクスのダイレクト送信、手動送信やファクスドライバからの送信ジョブは、ジョブ状
況が表示されないのでリストプリントすることはできません。

• リストの左端に表示されるアイコンは以下の状況を示しています。

･ 通信管理レポートでプリント済みのジョブ
･ 通信管理レポートでプリントされていないジョブ

• 共通仕様設定（初期設定／登録）の、カセットオート選択の ON/OFF の［その他］で「ON」

に設定されている給紙箇所に、A3、B4、A4、A4R の普通紙、再生紙または色紙がセッ
トされているときにリストをプリントできます。（➞ ユーザーズガイド「第 4 章 使いか
たにあわせた仕様の設定」）
3 ［はい］を押します。

ファクスジョブの状況を確認／変更する 8-7
8
ファクスジョブの状況を確認／変更する
ファクスジョブの状況の確認や変更について説明します。「ユーザーズガイド」に記載され
ている「第 5 章 いろいろなジョブの操作とデバイス状況の確認」とあわせてお読みくださ
い。

• システム管理設定（初期設定／登録）のジョブ履歴の表示を「OFF」に設定している場合、

システム状況画面のファクスの［ジョブ履歴］は表示されません。

• この機能は、オプションの FAX ボード（F モデルはスーパーG3FAX ボードが標準装備）を

装着している場合に使用することができます。

• 表示されるジョブ数は以下のようになります。

ファクスジョブの詳細情報を確認する
ファクスジョブの受付日時やページ数などの、詳細情報を確認できます。
1 ［システム状況 / 中止］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「送信ジョブの詳細情報を確認する」（➞ P.8-2) の手順
1 を参照してください。
2 ［ファクス］➞［送信ジョブ状況］、［受信ジョブ状況］、または［ジョブ
履歴］を押します。

• 送信ジョブ状況画面： 64 件
• 受信ジョブ状況画面： スーパー G3FAX ボード装着時： 1 件

マルチ FAX ボード、G4FAX ボード装着時： 2 件

• ジョブ履歴画面： 100 件

ファクスジョブの状況を確認／変更する8-8
8

• ［送信ジョブ状況］を選択した場合

❑ 詳細を表示するジョブを選択したあと、［詳細情報］を押します。

• ［受信ジョブ状況］を選択した場合

❑ ［詳細情報］を押します。
G4FAX ボード、マルチ FAX ボードの場合は、2 件のファクス受信ジョブを確認すること
ができます。

• ［ジョブ履歴］を選択した場合

❑ 詳細を表示するジョブを選択したあと、［詳細情報］を押します。
3 詳細情報を確認します。
［送信ジョブ状況］を選択して相手先が複数ある場合は、［同報リスト］が表示されます。
［同報リスト］を押して宛先、状況を確認することができます。
ファクス受信モードを設定する【G3】
ファクス受信には、ファクスが送られてくると、自動的に受信するモード（自動受信）と、
着信時に受話器をとりあげて受信するモード（手動受信）があります。この 2 つの受信モー
ドを設定することができます。
この機能は、オプションの G3FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装
備）を装着している場合に使用することができます。
1 ［システム状況 / 中止］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「送信ジョブの詳細情報を確認する」（➞ P.8-2) の手順
1 を参照してください。
2 ［ファクス］➞［受信ジョブ状況］を押します。

ファクスジョブの状況を確認／変更する 8-9
8
3 ［手動受信］または［自動受信］を選択します。
手動受信についての詳しい方法については、「手動でファクスを受信する（手動受信）【G3】」
（➞ P.6-4）を参照してください。
手動受信を選択したときは、以下のメッセ―ジが表示されます。
･「ファクス手動受信設定中です。」
ファクス通信管理レポートをプリントする
ファクスジョブ履歴をプリントすることができます。
ファクス通信管理レポートには、ファクスジョブの開始時間、相手先、受付番号、通信モー
ド、枚数、および通信結果が印字されます。
1 ［システム状況 / 中止］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「送信ジョブの詳細情報を確認する」（➞ P.8-2）の手順
1 を参照してください。
2 ［ファクス］➞［ジョブ履歴］を押します。
3 ［リストプリント］を押します。

• リストの左端に表示されるアイコンは以下の状況を示しています。

･ ：ファクス通信管理レポートでプリント済みのジョブ
･ ：ファクス通信管理レポートでプリントされていないジョブ

• 共通仕様設定（初期設定／登録）の、カセットオート選択の ON/OFF の［その他］で「ON」

に設定されている給紙箇所に、A3、B4、A4、A4R の普通紙、再生紙または色紙がセッ
トされているときにリストをプリントできます。（➞ ユーザーズガイド「第 4 章 使いか
たにあわせた仕様の設定」）
4 ［はい］を押します。

受信ジョブや転送ジョブの状況を確認する8-10
8
受信ジョブや転送ジョブの状況を確認する
メモリ内にある受信文書や転送ジョブ状況の確認をしたり、受信ジョブの受信確認をするこ
とができます。

• システム管理設定（初期設定／登録）のジョブ履歴の表示を「OFF」に設定している場合、

システム状況画面の［受信］の＜受信ジョブ履歴＞、［詳細情報］、［リストプリント］は
表示されません。

• 受信ジョブ履歴画面には送信ジョブ履歴とあわせて 100 件のジョブが表示されます。

受信ジョブの詳細情報を確認する
受信ジョブの受付日時や相手先などの、詳細情報を確認できます。
1 ［システム状況 / 中止］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「送信ジョブの詳細情報を確認する」（➞ P.8-2) の手順
1 を参照してください。
2 ［受信］を押して詳細を表示するジョブを選択したあと、［詳細情報］を
押します。
3 詳細情報を確認します。

受信ジョブや転送ジョブの状況を確認する 8-11
8
受信ジョブ履歴をプリントする
受信ジョブの履歴をプリントすることができます。
1 ［システム状況 / 中止］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「送信ジョブの詳細情報を確認する」（➞ P.8-2) の手順
1 を参照してください。
2 ［受信］➞［リストプリント］を押します。

• リストの左端に表示されるアイコンは以下の状況を示しています。

･ 通信管理レポートでプリント済みのジョブ
･ 通信管理レポートでプリントされていないジョブ

• 共通仕様設定（初期設定／登録）の、カセットオート選択の ON/OFF の［その他］で「ON」

に設定されている給紙箇所に、A3、B4、A4、A4R の普通紙、再生紙または色紙がセッ
トされているときにリストをプリントできます。（➞ ユーザーズガイド「第 4 章 使いか
たにあわせた仕様の設定」）
3 ［はい］を押します。
受信ジョブを確認する
本製品は I ファクスの受信確認を一定間隔で行っています。I ファクスが受信されているか
どうか急ぎで確認する場合は、次の操作を行います。
この機能は、オプションの Send 拡張キットを有効にした場合に使用することができます。
1 ［システム状況 / 中止］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「送信ジョブの詳細情報を確認する」（➞ P.8-2) の手順
1 を参照してください。

受信ジョブや転送ジョブの状況を確認する8-12
8
2 ［受信］➞［I ファクス受信確認］を押します。
受信ジョブを確認している間、下の画面が表示されます。
［I ファクス受信確認］を使用するには、システム管理設定（初期設定／登録）のネット
ワーク設定で電子メール／ I ファクスの POP を「ON」にして、POP 受信をするように設
定してください。（➞ ネットワークガイド「第 3 章 TCP/IP ネットワークで使用する」）
転送ジョブの詳細情報を確認する
転送中のジョブの詳細情報を確認することができます。
1 ［システム状況 / 中止］を押します。
この手順の画面を確認する場合は、「送信ジョブの詳細情報を確認する」（➞ P.8-2) の手順
1 を参照してください。
2 ［受信］➞［転送ジョブ状況］を押します。

受信ジョブや転送ジョブの状況を確認する 8-13
8
3 詳細を表示するジョブを選択したあと、［詳細情報］を押します。
送信ジョブが 120 件蓄積されている場合は、ジョブ状況画面ではなく転送ジョブ状況画
面に転送待ちのジョブが表示されます。
4 詳細情報を確認します。

受信ジョブや転送ジョブの状況を確認する8-14
8

9-1
CHAPTER
9
送信／受信仕様の設定／登
録
送信／受信機能の初期設定を、ご利用にあわせて登録、変更する方法について説明していま
す。
初期設定／登録画面の操作の流れ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
送信／受信仕様設定一覧表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
FTP 送信指定時に ASCII コード以外の入力を許可する（FTP 送信指定に ASCII
コード以外を許可）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

エラー文書の自動消去を設定する（エラー文書クリア）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
転送エラー文書の処理を設定する（転送エラー文書の処理）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
送信の印画紙写真モードを設定する（印画紙写真モード）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
リトライ回数を設定する（リトライ回数）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
送信機能の標準モードを設定する（送信機能の標準モードの変更）. . . . . . . . . . . . . . . 9-14
定型業務ボタンの登録をする（定型業務ボタンの登録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16

定型業務ボタンの登録 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16
定型業務ボタンの名称登録 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17
定型業務ボタンのコメント登録 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18
定型業務ボタンの消去 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19

定型業務ボタン呼出時の確認表示を設定する（定型業務ボタン呼出時の確認表示）. . 9-20
サーチャブル PDF を送信するときの機能の設定をする（PDF（OCR）設定）. . . . . . 9-21
機器署名の証明書を確認する（機器署名の証明書確認）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
ユーザ署名の証明書を確認する（ユーザ署名の証明書確認）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23
IC カード署名送信時の確認表示を設定する（IC カード署名送信時の確認表示）. . . . 9-24
送信画面の初期表示を設定する（送信画面の初期表示）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25
送信する文書に発信元記録をつける（発信元記録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

WebDAV 送信時にチャンク分割送信を使用する（WebDAV 送信時にチャンク
分割送信を使用）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29
送信機能設定を初期化する（送信機能設定の初期化）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30
受信文書を両面プリントする（両面記録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31

9-2
9. 送信／受信仕様の設定／登録
9
受信文書のプリント方法を設定する（カセット選択）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-32
受信文書を縮小してプリントする（画像縮小）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-34
受信情報記録のプリントを設定する（受信情報記録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-36
2 in 1 記録を設定する（2 in 1 記録）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37
アラーム音量・通信音量を調節する（音量調整）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38

オフフックアラームを設定する（オフフックアラーム）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-39
ECM 送信を設定する（ECM 送信）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-40
ポーズキーの時間を設定する（ポーズ時間セット）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-41
自動リダイヤルを設定する（自動リダイヤル）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-42
送信前にダイヤルトーンを確認する（送信前のダイヤルトーン確認）【G3】. . . . . . . . 9-44
通信モードの選択（通信モード）【G4】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-45

ECM 受信を設定する（ECM 受信）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-46
受信モードを選択する（受信モード選択）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-47
着信時の呼び出し音を設定する（着信呼出）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-49
リモート受信の設定をする（リモート受信）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-51
自動受信切替を設定する（自動受信切替）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-52

相手先の発信元記録をつける設定をする（相手発信元記録（G4））【G4】. . . . . . . . . . 9-53
増設した回線のファクス番号を登録する（ユーザ電話番号の登録）【G3】. . . . . . . . . . 9-54
増設した電話回線のユーザ略称を登録する（ユーザ略称の登録）【G3】. . . . . . . . . . . 9-55
増設した電話回線の種類を選択する（回線種類の選択）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-56
回線を選択して送信する（送信回線の選択）【G3】. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-57

初期設定／登録画面の操作の流れ 9-3
9
初期設定／登録画面の操作の流れ
初期設定／登録では本製品のさまざまな設定を使用する条件や環境にあわせて変更するこ
とができます。
初期設定／登録で設定した内容は、 （リセット）を押しても変更されません。
1 （初期設定／登録）を押します。
初期設定／登録画面が表示されます。
2 初期設定／登録画面から設定の種類を選択します。
システム管理設定を選択するときにシステム管理部門 ID とシステム管理暗証番号が設定さ
れている場合は、［システム管理設定］を押したあとにシステム管理部門 ID と暗証番号を
～ （テンキー）で入力して （認証）を押します。
システム管理設定（初期設定／登録）の送信機能の制限で、宛先表に暗証番号が設定され
ている場合は、［宛先表仕様設定］を押したあとに宛先表の暗証番号を ～ （テンキー）
で入力して［OK］を押します。（➞ 宛先表の暗証番号を設定する（宛先表の暗証番号）：
P.11-15）

初期設定／登録画面の操作の流れ9-4
9
3 設定するモードを選択します。
各キーを押して設定できる内容は、「送信／受信仕様設定一覧表」（➞ P.9-5）、「宛先表仕様
設定一覧表」（➞ P.10-2）、「システム管理設定一覧表」（➞ P.11-2）、「レポート出力一覧表」
（➞ P.12-2）を参照してください。
システム管理設定、送信／受信仕様設定はいくつかの項目にわかれています。［ ］［ ］
を押して、目的の項目を選択してください。
4 項目を設定したあと、［OK］を押します。
指定したモードが設定されます。
5 基本画面に戻るまで［閉じる］を押していきます。

送信／受信仕様設定一覧表 9-5
9
送信／受信仕様設定一覧表
送信／受信仕様設定で登録／設定できる項目を以下に示します。
■ 共通設定
初期設定／登録項目 設定項目 機器情報
配信項目
参照ページ
送信機能設定
発信人名称の登録
*1 01 ～ 99：登録／編集、消去 × P.1-20
ユーザ略称の登録 半角 24 文字、全角 12 文字 × P.1-22
FTP 送信指定に ASCII コー
ド以外を許可
*2
ON、OFF
* ○ P.9-9
エラー文書クリア ON
*
、OFF ○ P.9-10
転送エラー文書の処理 常にプリント、保存／プリント、OFF
* ○ P.9-11
印画紙写真モード ON、OFF
* ○ P.9-12
リトライ回数
*2
0 ～ 5 回・3 回
* ○ P.9-13
送信機能の標準モードの変
更
読取モード：ブラック 200 dpi
ファイル形式：TIFF
済スタンプ：押さない
× P.9-14
定型業務ボタンの登録 登録／編集、消去（18 個）、コメントの表
示：ON、OFF
*
○ P.9-16
定型業務ボタン呼出時の確

認表示
ON
*
、OFF × P.9-20
PDF（OCR）設定
*3
原稿向き自動検知：ON
*
、OFF
文書名 OCR の文字数設定：1 ～ 24・24
*
○ P.9-21
機器署名の証明書確認
*4 証明書詳細情報：証明書検証 × P.9-22
ユーザ署名の証明書確認
*5 証明書詳細情報：証明書検証 × P.9-23
IC カード署名送信時の確認
表示
*6
ON
*
、OFF × P.9-24
送信画面の初期表示 定型業務ボタン、ワンタッチボタン、新規
宛先
*
× P.9-25

送信／受信仕様設定一覧表9-6
9
* マークは工場出荷時の設定です。
*1：オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）装着時に表示される項目です。
*2：オプションの Send 拡張キットを有効にした場合に表示される項目です。
*3：オプションのサーチャブル PDF 拡張キットを有効にした場合に表示される項目です。
*4：オプションの機器署名 PDF 拡張キットを有効にした場合に表示される項目です。
*5：オプションのユーザ署名 PDF 拡張キットを有効にした場合に表示される項目です。
*6：オプションの IC カード認証機能拡張キットを有効にした場合に表示される項目です。
発信元記録 つける
*
、つけない ○ P.9-26
FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX
ボードが標準装備）装着時
発信元記録：つける
印字位置：画像の外側
相手先略称の表示：ON
電話番号マーク：FAX
WebDAV 送信時にチャンク
分割送信を使用
*2
ON
*
、OFF ○ P.9-29
送信機能設定の初期化 初期化 × P.9-30

受信機能設定
両面記録 ON、OFF
* ○ P.9-31
カセット選択 スイッチ A：ON
*
、OFF
スイッチ B：ON
*
、OFF
スイッチ C：ON
*
、OFF
スイッチ D：ON
*
、OFF
○ P.9-32
画像縮小 ON
*
、OFF ○ P.9-34
ON 設定時
縮小モード：自動変倍
縮小率：90%
縮小方向：縦のみ
受信情報記録 つける、つけない
* ○ P.9-36
2 in 1 記録 ON、OFF
* ○ P.9-37
初期設定／登録項目 設定項目 機器情報
配信項目
参照ページ

送信／受信仕様設定一覧表 9-7
9
■ ファクス設定
*1
初期設定／登録項目 設定項目 対応ファクス
モデル項目
機器情報
配信項目
参照
ページ
基本登録
ユーザ電話番号の登
録
最大 20 桁 × P.1-18
回線種類の選択 ダイヤル 20PPS
*
、ダイヤル 10PPS、
プッシュ
G3 × P.1-16
音量調整 アラーム音量：0 ～ 8・4
*
通信音量：0 ～ 8・4
*
○ P.9-38
オフフックアラーム
*7
ON
*
、OFF G3 ○ P.9-39
送信機能設定
ECM 送信 ON
*
、OFF ○ P.9-40
ポーズ時間セット 1 ～ 15 秒・2 秒
* G3 ○ P.9-41
自動リダイヤル ON
*
、OFF ○ P.9-42
ON 設定時
リダイヤル回数：1 ～ 15 回・2 回
*
リダイヤル間隔：2 ～ 99 分・2 分
*
送信エラー時リダイヤル：
1 ページとエラーページ
*
、全ページ、
OFF
送 信 前 の ダ イ ヤ ル
トーン確認
ON
*
、OFF G3 ○ P.9-44
通信モード G3-G4
*

、G3 のみ G4 ○ P.9-45
受信機能設定
ECM 受信 ON
*
、OFF ○ P.9-46
受信モード選択 自動受信
*
、FAX/TEL 切替 G3 ○ P.9-47
FAX/TEL 切替設定時
呼出開始時間：0 ～ 30 秒・8 秒
呼出時間：15 ～ 300 秒・17 秒
呼出後の動作：終了、受信
*
音声応答：ON、OFF
*
着信呼出 ON、OFF
* G3 ○ P.9-49
ON 設定時
呼出回数：1 ～ 99 回・2 回

送信／受信仕様設定一覧表9-8
9
* マークは工場出荷時の設定です。
*1：オプションの FAX ボード（F モデルはスーパー G3FAX ボードが標準装備）装着時に表示される項目です。
*7：オプションの G3FAX ボードとハンドセット・G2 を装着している場合に表示される項目です。
*8：オプションのマルチ FAX ボード装着時に表示される項目です。

• 本書に記載していないモードの設定のしかたについては、別冊の取扱説明書を参照してく

ださい。（➞ 取扱説明書の分冊構成について）

• 送信／受信仕様設定はいくつかの項目にわかれています。［ ］［ ］を押して、目的の項

目を選択してください。

• 機器情報配信項目の表示は以下のとおりです。機器情報配信機能については、ユーザーズ

ガイド「第 6 章 システム管理設定」を参照してください。
･ ○：機器情報配信対象
･ ×：機器情報配信対象外

• 対応ファクスモデル項目は以下のファクス回線に対応します。

･ 空欄：G4、G3 共通の項目です。
･ G4：G4 ご利用の場合のみ表示される項目です。
･ G3：G3 ご利用の場合のみ表示される項目です。（ファクス設定の増設回線設定は、回
線を増設している場合のみ表示されます。）
リモート受信 ON、OFF
* G3 × P.9-51
ON 設定時
リモート受信 ID：00 ～ 99・25
自動受信切替 ON、OFF
* G3 ○ P.9-52
ON 設定時
呼出秒数：1 ～ 99 秒・15 秒
相 手 発 信 元 記 録
（G4）
つける
*
、つけない G4 ○ P.9-53
画像の内側、画像の外側
*
増設回線設定
*8
ユーザ電話番号の登
録
最大 20 桁 G3 × P.9-54
ユーザ略称の登録 半角 24 文字、全角 12 文字 G3 × P.9-55
回線種類の選択 ダイヤル 20PPS
*
、ダイヤル 10PPS、
プッシュ
G3 × P.9-56
送信回線の選択 回線 1：優先送信
*
、送信禁止
回線 2：優先送信、送信禁止
G3 × P.9-57
初期設定／登録項目 設定項目 対応ファクス

モデル項目
機器情報
配信項目
参照
ページ

FTP 送信指定時に ASCII コード以外の入力を許可する（FTP 送信指定に ASCII
コード以外を許可）
9-9
9
FTP 送信指定時に ASCII コード以外の入力を
許可する （FTP 送信指定に ASCII コード以外を許可）
FTP サーバを宛先として指定するときに、ホスト名、フォルダへのパス、ユーザ名に ASCII
コード以外の文字を入力することができます。
FTP 送信時に使用される文字コードはシフト JIS です。UNIX 系など文字コードの異なる
サーバに送信する場合に、この設定を「ON」にしていると、文書を送信できなかったり、
送信文書名が正しく表示されなかったりすることがあります。

• この機能は、オプションの Send 拡張キットを有効にした場合に使用することができます。
• ［FTP 送信指定に ASCII コード以外を許可］が表示されていない場合は、共通仕様設定（初

期設定／登録）の表示言語の切替で「Japanese」を選択し、「OFF」に設定してください。
（➞ ユーザーズガイド「第 4 章 使いかたにあわせた仕様の設定」）

• オプションの FAX ボード（F モデルはスーパーG3FAX ボードが標準装備）装着時で、ファ

クスを送信するときは、この設定は無効になります。
1 （初期設定／登録）➞［送信 / 受信仕様設定］➞（共通設定）［送信機
能設定］➞［FTP 送信指定に ASCII コード以外を許可］を押します。
2 ［ON］または［OFF］を選択したあと、［OK］を押します。
選択する項目
［ON］： ASCII コード以外の入力を許可します。
［OFF］： ASCII コード以外の入力を許可しません。

エラー文書の自動消去を設定する（エラー文書クリア）9-10
9
エラー文書の自動消去を設定する （エラー文書クリ
ア）
文書を送信したとき、送信エラーになった文書を自動的にメモリから消去することができる
機能です。
1 （初期設定／登録）➞［送信 / 受信仕様設定］➞（共通設定）［送信機
能設定］➞［エラー文書クリア］を押します。
2 ［ON］または［OFF］を選択したあと、［OK］を押します。
選択する項目
エラー文書クリアを「OFF」に設定しても、ファクスのダイレクト送信、手動送信やファ
クスドライバから送信された文書は、エラー送信時にメモリ内に残りません。
［ON］： 正常送信、エラー送信にかかわらず、送信後に文書を消去します。
［OFF］： エラー送信時には、文書を消去せず、メモリ内に残します。エラー文書はシステ
ム状況画面で、再送信したり、宛先を変更して再送信することができます。（➞ 宛
先を変更する：P.8-4、送信ジョブを再送信する：P.8-5）

転送エラー文書の処理を設定する（転送エラー文書の処理） 9-11
9
転送エラー文書の処理を設定する （転送エラー文書
の処理）
転送に失敗した文書の処理方法を設定します。
送信／受信仕様設定（初期設定／登録）のエラー文書クリアが「OFF」に設定されている
場合は、転送エラー文書はシステム状況画面のジョブ状況に保存され、ここで設定する転
送エラー文書の処理は行われません。（➞ エラー文書の自動消去を設定する（エラー文書
クリア）：P.9-10）
1 （初期設定／登録）➞［送信 / 受信仕様設定］➞（共通設定）［送信機
能設定］➞［転送エラー文書の処理］を押します。
2 ［常にプリント］、［保存 / プリント］または［OFF］を選択したあと、
［OK］を押します。
選択する項目
［常にプリント］： 転送エラー文書をプリントします。
［保存 / プリント］： 転送エラー文書をシステムボックスに保存します。システム管理設定
（初期設定／登録）のシステムボックス設定で、ファクス／ I ファクス
メモリ受信が「OFF」に設定されているときはプリントします。（➞

ファクス受信した文書をメモリに保存する：P.11-10、I ファクス受信
した文書をメモリに保存する：P.11-11）
［OFF］： 転送エラー文書はプリントされません。

送信の印画紙写真モードを設定する（印画紙写真モード）9-12
9
送信の印画紙写真モードを設定する （印画紙写真
モード）
送信機能で印画紙写真モードを使用するかどうか設定します。「ON」に設定すると画質を選
択して読み込むときに、「印刷写真」、「印画紙写真」の選択をすることができるようになり
ます。
1 （初期設定／登録）➞［送信 / 受信仕様設定］➞（共通設定）［送信機
能設定］➞［印画紙写真モード］を押します。
2 ［ON］または［OFF］を選択したあと、［OK］を押します。

リトライ回数を設定する（リトライ回数） 9-13
9
リトライ回数を設定する（リトライ回数）
リトライとは、受信側が送信／受信中などの状態により送信することができない場合や、エ
ラーが生じた場合に自動的に再送信する機能です。ここではその回数を設定します。リトラ
イの回数は、1 ～ 5 回まで設定できます。また、0 回に設定するとリトライされません。

• この機能は、オプションの Send 拡張キットを有効にした場合に使用することができます。
• オプションの FAX ボード（F モデルはスーパーG3FAX ボードが標準装備）装着時で、ファ

クスを送信するときは、この設定は無効になります。
1 （初期設定／登録）➞［送信 / 受信仕様設定］➞（共通設定）［送信機
能設定］➞［リトライ回数］を押します。
2 ［－］［＋］を押してリトライ回数を設定したあと、［OK］を押します。
0 回を設定した場合は、再送信されません。

送信機能の標準モードを設定する（送信機能の標準モードの変更）9-14
9
送信機能の標準モードを設定する （送信機能の標準
モードの変更）
送信機能の標準モードとして登録されている読取モードを変更することができます。（➞ 読
取モードを選択する：P.3-2、送信の設定をする（送信設定）：P.5-2）

• オプションの FAX ボード（F モデルはスーパーG3FAX ボードが標準装備）装着時で、ファ

クスを送信するときは、ここで設定したファイル形式は無効になります。

• オプションの Send 拡張キットを有効にした場合は、ファイル形式も変更することができ

ます。
1 （初期設定／登録）➞［送信 / 受信仕様設定］➞（共通設定）［送信機
能設定］➞［送信機能の標準モードの変更］を押します。
2 各項目を設定したあと、［OK］を押します。
［読取モード］：
読取モードドロップダウンリストを押したあと、設定するモードを選択します。
登録した読取モードを設定することもできます。（➞ 読取モードの登録／消去：P.4-12）
［済スタンプ］：
［済スタンプ］を押します。
取り消す場合は、もう一度［済スタンプ］を押します。
［ファイル形式］：
［ファイル形式］を押して、送信する画像のファイル形式を選択します。

送信機能の標準モードを設定する（送信機能の標準モードの変更） 9-15
9
ファイル形式は、次の形式から選択できます。各ファイル形式については以下を参照して
ください。

• ［TIFF］：「ファイル形式の設定をする」（➞ P.5-18）
• ［PDF］：

･［OCR（文字認識）］：「サーチャブル PDF を送信する（OCR（文字認識））」（➞ P.5-20）

• ファイル形式の詳細については、用語集（➞ P.14-21）の「ファイル形式（TIFF、PDF）」

を参照してください。

• ［OCR（文字認識）］は、オプションのサーチャブル PDF 拡張キットを有効にした場合に表

示されます。

• 送信画面ですぐに標準モードの設定にする場合は、 （リセット）を押します。

定型業務ボタンの登録をする（定型業務ボタンの登録）9-16
9
定型業務ボタンの登録をする （定型業務ボタンの登
録）
任意の宛先や送信の設定などの組み合わせを 18 個まで、名称をつけて登録することができ
ます。また、設定した内容をコメントとして定型業務ボタンに表示することができます。よ
く使う組み合わせを登録しておくと便利です。

• 定型業務ボタンに登録した設定は、電源を OFF にしても消えません。
• 定型業務ボタンに含まれている宛先が宛先表から削除された場合、定型業務ボタンの登録

内容からも宛先が削除されます。
定型業務ボタンの登録
1 登録する送信設定をそれぞれ設定したあと、 （初期設定／登録）➞［送
信 / 受信仕様設定］➞（共通設定）［送信機能設定］➞［定型業務ボタン
の登録］を押します。
2 登録する定型業務ボタン（［M1］～［M18］）を選択したあと、［登録 /
編集］を押します。
すでに設定が登録されている定型業務ボタンには、キーの右下の三角（ ）が色つきで表
示されます。

定型業務ボタンの登録をする（定型業務ボタンの登録） 9-17
9
3 ［登録］を押します。

• すでに登録されている定型業務ボタンを選択したときは、登録内容が表示されます。
• 定型業務ボタンを登録したあと、［名称］を押して続けて定型業務ボタンの名称を登録す

ることもできます。

• 定型業務ボタンを登録したあと、［コメント］を押して続けて定型業務ボタンに表示され

るコメントを登録することもできます。

• まだ登録されていない定型業務ボタンを選択した場合

❑ 登録してよいかどうか、確認のメッセージが表示されるので、［はい］を押し
ます。

• すでに登録されている定型業務ボタンを選択した場合