2».
OKI
Print Job Accounting
。
ユーザーズマニュアル
2».
VEN NE
本書の見方
本書の見方
表 記
本書では、次のように表記している場合があります。
• Microsoft Windows 8.1 64-bit Edition operating system → Windows 8.1(64bit 版)※
• Microsoft Windows Server 2012 R2 64-bit Edition operating system → Windows Server 2012 R2
• Microsoft Windows 8 64-bit Edition operating system → Windows 8(64bit 版)※
• Microsoft Windows Server 2012 64-bit Edition operating system → Windows Server 2012
• Microsoft Windows 8.1 operating system → Windows 8.1 ※
• Microsoft Windows Server 2012 R2 operating system → Windows Server 2012 R2 ※
• Microsoft Windows 8 operating system → Windows 8 ※
• Microsoft Windows Server 2012 operating system → Windows Server 2012 ※
• Microsoft Windows 7 64-bit Edition operating system → Windows 7(64bit 版) ※
• Microsoft Windows Vista ™ 64-bit Edition operating system → Windows Vista(64bit 版) ※
• Microsoft Windows Server 2008 R2 64-bit Edition operating system → Windows Server 2008 R2
• Microsoft Windows Server 2008 64-bit Edition operating system → Windows Server 2008 (64bit 版) ※
• Microsoft Windows Server ™ 2003 x64 Edition operating system → Windows Server 2003(x64 版) ※
• Microsoft Windows 7 operating system → Windows 7 ※
• Microsoft Windows Vista ™ operating system → Windows Vista ※
• Microsoft Windows Server 2008 operating system → Windows Server 2008 ※
• Microsoft Windows Server ™ 2003 operating system → Windows Server 2003 ※
• Windows、Windows 8.1、Windows Server 2012 R2、Windows 8、Windows Server 2012、Windows 7、
Windows Vista、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2008、Windows Server 2003 の総称 → Windows
※ 特に記載がない場合は、Windows 8.1、Windows 8、Windows Server 2012、Windows 7、Windows Vista、
Windows Server 2008 とWindows Server 2003 には64bit 版も含みます。
• MacOS 9.0/9.0.4/9.1/9.2/9.2.1/9.2.2 → MacOS
• MacOS X 10.3 以降 → Mac OS X
• MacOS 9.0/9.0.4/9.1/9.2/9.2.1/9.2.2、Mac OS X 10.3 以降の総称 → Macintosh
マーク
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- 2 -
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2. 本書の内容に関して、将来予告なしに変更することがあります。
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使用許諾契約
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ものであり、株式会社沖データ(以下、沖データという)が提供するものです。本ソフトウェアを使用するこ
とにより、お客様は、沖データとの間で契約が成立し、本契約条項の拘束を受けることに同意したものと見な
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1.本ソフトウェアは、本ソフトウェアに対応する沖データプリンターでのみ使用できるものです。
Print Job Accounting Enterprise の場合は、お客様は、1 台のコンピューターのみにインストールして使用す
ることが出来ます。2台以上のコンピューターで使用したい場合には別途ソフトウェアを購入していただく必
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Print Job Accounting Lite, Print Job Accounting Client の場合は、インストールして使用するコンピューター
の台数に制限はありません。
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3.お客様は、本ソフトウェアを賃貸、貸与、リース、配布、転載、移転しないことに同意します。また、日本
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のとします。ただし、本ソフトウェアの動作しない原因がお客様の事故、不適当な取扱い又は誤使用等によ
る場合は一切保証いたしません。また、お客様のコンピューターにおける他のソフトウェア等との組み合わ
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7.本ソフトウェアは、予告なく改良、変更することがあります。なお、沖データは、お客様の希望にかかわらず、
本ソフトウェアに関してバグ修正、内容変更、改訂版の提供等の如何なる保守サービスの提供も行う義務を
負わないものとし、更に、本ソフトウェアに関するバグ情報や内容変更情報、改訂情報等に関して、お客様
に提供する義務を負わないものとします。
8.沖データは、本ソフトウエアと併用する他社製ソフトウエアに関するバグ修正や保守サービスの提供を行う
義務を負わないものとします。
- 4 -
目 次
目 次
1. セットアップの前に...........................................................................................................12
プリントジョブアカウンティングとは........................................................................................................................... 12
プリントジョブアカウンティングの特長................................................................................................................................................12
プリントジョブアカウンティングのしくみ...........................................................................................................................................13
プリントジョブアカウンティングの構成...................................................................................................................... 14
プリントジョブアカウンティングの導入手順............................................................................................................ 15
サーバーソフトウェアのセットアップ.....................................................................................................................................................15
クライアントソフトウェアのセットアップ...........................................................................................................................................15
ユーザー情報を用意します(Enterprise 版のみ)..................................................................................................... 16
設定に必要な情報..................................................................................................................................................................................................16
ユーザーID の割り当て例.................................................................................................................................................................................17
2. サーバーソフトウェアをセットアップします.........................................................20
動作環境..........................................................................................................................................................................................20
セットアップします..................................................................................................................................................................20
サーバーソフトウェアのライセンス認証(アクティベーション)..................................................................22
サーバーソフトウェアの画面構成 ...................................................................................................................................23
サーバーソフトウェアを起動します..........................................................................................................................................................24
サーバーソフトウェアをセットアップします............................................................................................................24
Active Directory に関する設定をします(Enterprise 版のみ).....................................................................................................24
データベースに関する設定をします(Enterprise 版のみ)..................................................................................................................24
ログを取得するプリンターを追加します................................................................................................................................................25
ユーザーID と名前を登録します(Enterprise 版のみ)...................................................................................................................29
複数のプリンターをグループとして管理します.................................................................................................................................32
プリンターグループを変更します...............................................................................................................................................................32
プリンターグループを削除します...............................................................................................................................................................33
プリンターの設定をバックアップします................................................................................................................................................33
プリンターの設定を復元します....................................................................................................................................................................34
3. クライアントソフトウェアをセットアップします................................................36
Windows にセットアップします.......................................................................................................................................36
動作環境......................................................................................................................................................................................................................36
クライアントソフトウェアをインストールします............................................................................................................................36
ジョブアカウントモードを設定します.....................................................................................................................................................38
Mac OS にセットアップします...........................................................................................................................................40
プラグインを設定します...................................................................................................................................................................................40
Mac OS X にセットアップします....................................................................................................................................... 41
動作環境......................................................................................................................................................................................................................41
クライアントソフトウェアをインストールします............................................................................................................................41
ユーザーID を登録します.................................................................................................................................................................................41
複数のユーザーを一度に登録するには.....................................................................................................................................................42
ユーザーID、ユーザー名を変更するには...............................................................................................................................................42
ユーザーID、ユーザー名を削除するには...............................................................................................................................................43
- 5 -
- 6 -
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ).........................................................................46
ユーザーID を追加します......................................................................................................................................................46
手動で追加するには.............................................................................................................................................................................................46
CSV ファイルを作成して一括して追加するには.................................................................................................................................48
Windows に登録されているユーザーを読み込むには.....................................................................................................................50
機能や使用制限を設定するには....................................................................................................................................................................52
複数のプリンターに同じユーザーID を登録します...............................................................................................54
複数のユーザーをグループとして管理します......................................................................................................................................55
ユーザーグループを変更します ...................................................................................................................................................................59
ユーザーID、ユーザーグループを削除します .........................................................................................................60
ユーザーID、ユーザーグループの設定を変更します............................................................................................60
使用制限タブ............................................................................................................................................................................................................61
制限値タブ.................................................................................................................................................................................................................62
有効期限......................................................................................................................................................................................................................62
ユーザーID、ユーザーグループごとの使用状況を確認します........................................................................63
使用状況を確認するには ..................................................................................................................................................................................63
使用状況をリセットするには.........................................................................................................................................................................64
集計の結果をメールで通知するには...............................................................................................................................64
認証ユーザー名にユーザーID を関連付けます.........................................................................................................65
手動で追加するには.............................................................................................................................................................................................65
CSV ファイルを作成して一括して追加するには.................................................................................................................................67
Windows に登録されているユーザーを読み込むには.....................................................................................................................68
他のプリンターからインポートするには................................................................................................................................................70
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)..........................................................................74
ログイン名に使用制限を設定します...............................................................................................................................74
手動で追加するには.............................................................................................................................................................................................74
ログから追加するには........................................................................................................................................................................................76
CSV ファイルを作成して一括して追加するには.................................................................................................................................77
Windows に登録されているユーザーを読み込むには.....................................................................................................................78
未登録項目の設定を追加します....................................................................................................................................................................80
ドキュメント名に使用制限を設定します...................................................................................................................... 81
手動で追加するには.............................................................................................................................................................................................81
ログから追加するには........................................................................................................................................................................................82
未登録項目の設定を追加します....................................................................................................................................................................83
ホスト名に使用制限を設定します....................................................................................................................................84
手動で追加するには.............................................................................................................................................................................................84
ログから追加するには........................................................................................................................................................................................85
未登録項目の設定を追加します....................................................................................................................................................................86
プリンターに設定を追加します.........................................................................................................................................87
プリンターに登録済みの使用制限を表示します......................................................................................................87
使用制限を削除します.............................................................................................................................................................88
使用制限を変更します.............................................................................................................................................................89
使用制限を全て削除します...................................................................................................................................................90
使用制限を一時的に解除します.........................................................................................................................................90
使用制限を有効にします........................................................................................................................................................ 91
- 6 -
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ).............94
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ).............94
Active Directory と連携するプリンターを設定します...........................................................................................94
Active Directory の設定をします.......................................................................................................................................96
特定ドメインのActive Directory に接続します...................................................................................................................................98
ユーザーリストに表示する属性を追加するには.............................................................................................................................. 100
属性をユーザーリストで非表示にするには........................................................................................................................................ 101
ユーザーリストに表示する属性の順序を変更するには............................................................................................................... 102
IC カード情報を取得する属性を指定します....................................................................................................................................... 103
Active Directory のユーザーを追加します..................................................................................................................104
ユーザーを検索するには................................................................................................................................................................................ 104
グループに所属するメンバーを参照するには................................................................................................................................... 105
使用制限や制限値を設定するには............................................................................................................................................................ 106
他のグループやユーザーの設定をコピーするには......................................................................................................................... 108
プリンターに設定を適用するには............................................................................................................................................................ 109
Active Directory のユーザーの設定を変更します...................................................................................................110
グループの優先順位を変更するには....................................................................................................................................................... 113
プリンターに設定を適用するには............................................................................................................................................................ 115
Active Directory のユーザーを削除します..................................................................................................................115
Active Directory のユーザーにユーザーID 割当をします..................................................................................116
ユーザーID を自動で割り当てるには..................................................................................................................................................... 116
ユーザーID を手動で割り当てるには..................................................................................................................................................... 117
ユーザーID をファイルから割り当てるには...................................................................................................................................... 118
割り当てたユーザーID を変更するには................................................................................................................................................. 119
クライアントソフトウェア用データをエクスポートします.............................................................................120
IC カード対応表をエクスポートします........................................................................................................................121
IC カード対応表を登録するプリンターを設定します................................................................................................................... 121
IC カード対応表を作成します...................................................................................................................................................................... 123
IC カード対応表にIC カード情報を追加します................................................................................................................................ 124
IC カード対応表をプリンターに登録します....................................................................................................................................... 126
サーバーソフトウェアの起動時にエラーメッセージを表示するには................................................................................. 127
管理者にエラー通知メールを送信するには........................................................................................................................................ 128
IC カードの代替認証を許可するには...................................................................................................................................................... 129
自動更新サービスの設定をします..................................................................................................................................131
ユーザーの設定を直ちに更新するには.................................................................................................................................................. 132
設定を適用するユーザーを選択するには ..............................................................................................................133
- 7 -
- 8 -
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ).......136
データベースに接続するための設定をします.........................................................................................................136
管理している情報をデータベースに記録するプリンターを設定します...................................................138
データベースに課金額をエクスポートします..........................................................................................................139
データベースから課金額を削除します........................................................................................................................140
データベースにログをエクスポートします...............................................................................................................141
データベースからログを削除します.............................................................................................................................142
データベースにプリンターユーザーをエクスポートします............................................................................143
データベース接続ユーザーを登録します...................................................................................................................144
データベース接続ユーザーの権限を変更します....................................................................................................146
データベース接続ユーザーのパスワードを変更します......................................................................................147
データベース接続ユーザーを削除します...................................................................................................................148
データベースを最新バージョンに更新するには....................................................................................................149
サーバーソフトウェアの起動時にエラーメッセージを表示するには........................................................150
管理者にエラー通知メールを送信するには..............................................................................................................151
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows 8.1]...........................................................................................152
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows Server 2012 R2].................................................................152
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows 8]...............................................................................................152
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows Server 2012]........................................................................152
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows 7]............................................................................................152
インターネットインフォメーションサービスをインストールします................................................................................. 152
Microsoft Access データベースを参照するための設定をします............................................................................................ 153
Microsoft SQL Server、Microsoft SQL Server Express のバージョンを確認します....................................................... 153
ウェブサイトを作成します........................................................................................................................................................................... 153
ウェブサイトを設定します........................................................................................................................................................................... 154
Windows 認証方式でアクセスする場合................................................................................................................................................ 154
ユーザー認証方式でアクセスする場合.................................................................................................................................................. 154
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows Server 2008]...........................................................................155
インターネットインフォメーションサービスをインストールします................................................................................. 155
Microsoft Access データベースを参照するための設定をします............................................................................................ 155
Microsoft SQL Server、Microsoft SQL Server Express のバージョンを確認します....................................................... 155
ウェブサイトを作成します........................................................................................................................................................................... 155
ウェブサイトを設定します........................................................................................................................................................................... 156
Windows 認証方式でアクセスする場合................................................................................................................................................ 156
ユーザー認証方式でアクセスする場合.................................................................................................................................................. 156
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows Vista]....................................................................................157
インターネットインフォメーションサービスをインストールします................................................................................. 157
Microsoft Access データベースを参照するための設定をします............................................................................................ 158
Microsoft SQL Server、Microsoft SQL Server Express のバージョンを確認します....................................................... 158
ウェブサイトを作成します........................................................................................................................................................................... 158
ウェブサイトを設定します........................................................................................................................................................................... 159
Windows 認証方式でアクセスする場合................................................................................................................................................ 159
ユーザー認証方式でアクセスする場合.................................................................................................................................................. 159
- 8 -
- 9 -
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows Server 2003].....................................................................160
ウェブサイトを作成します........................................................................................................................................................................... 160
ウェブサイトを設定します........................................................................................................................................................................... 161
Windows 認証方式でアクセスする場合................................................................................................................................................ 161
ユーザー認証方式でアクセスする場合.................................................................................................................................................. 161
ウェブサイトからデータベースを参照します................................................................................................................................... 162
8. 課金について......................................................................................................................164
課金額の定義を作成します.................................................................................................................................................164
定義を作成します............................................................................................................................................................................................... 164
プリンターに課金額の定義を設定します............................................................................................................................................. 168
課金額の定義を変更します.................................................................................................................................................169
課金額の定義を削除します.................................................................................................................................................170
9. ログを操作します.............................................................................................................172
ログとは.........................................................................................................................................................................................172
ログを取得します.....................................................................................................................................................................172
取得できる情報.................................................................................................................................................................................................... 172
ログを取得する間隔や時間を変更するには........................................................................................................................................ 177
締め日を変更するには..................................................................................................................................................................................... 178
ログを直ちに取得するには........................................................................................................................................................................... 179
プリンターに時間を通知するには............................................................................................................................................................ 179
ログの保存先を変更するには...................................................................................................................................................................... 180
ログを表示します.....................................................................................................................................................................181
ログを表示するには.......................................................................................................................................................................................... 181
ログのすべての項目を表示するには(詳細表示)........................................................................................................................... 182
表示するログの項目を変更するには....................................................................................................................................................... 182
ログを削除します.....................................................................................................................................................................183
ログをCSV ファイルに書き出します............................................................................................................................184
CSV ファイルに書き出すには...................................................................................................................................................................... 184
書き出すログの項目を変更するには....................................................................................................................................................... 184
ログを自動的にCSV ファイルに書き出すには.................................................................................................................................. 185
ログを管理者にメールで送信するには.................................................................................................................................................. 185
ログの取得を終了します......................................................................................................................................................186
10. ログを集計します..........................................................................................................188
ログを集計します.....................................................................................................................................................................188
集計できる項目.................................................................................................................................................................................................... 188
集計を表示します............................................................................................................................................................................................... 191
すべての項目の集計を表示するには(詳細表示)........................................................................................................................... 192
集計する項目を変更するには...................................................................................................................................................................... 192
集計の結果をCSV ファイルに書き出します.............................................................................................................193
CSV ファイルに書き出すには...................................................................................................................................................................... 193
書き出す集計項目を変更するには............................................................................................................................................................ 193
- 9 -
- 10 -
11. クライアントソフトウェアについて.....................................................................196
ジョブアカウントモードの変更.......................................................................................................................................196
ジョブアカウントモードの種類................................................................................................................................................................. 196
タブモードで使用するには........................................................................................................................................................................... 197
ポップアップモードで使用するには....................................................................................................................................................... 198
非表示モードでユーザー毎にユーザーID を切り替えて使用するには.............................................................................. 199
非表示モードでファイルからユーザー情報を取得するには..................................................................................................... 201
非表示モードで全てのユーザーを同じユーザーID で使用するには................................................................................... 202
未対応モードで使用するには...................................................................................................................................................................... 203
12. 運用と管理について.....................................................................................................206
運用と管理について................................................................................................................................................................206
メール送信機能の設定をします................................................................................................................................................................. 206
印刷禁止・許可をメールで通知します(Enterprise 版のみ).................................................................................................... 209
ログの取得状況をメールで通知する....................................................................................................................................................... 210
添付ファイルのサイズおよび数を制限するには.............................................................................................................................. 210
印刷制限枚数の繰り越しについて(Enterprise 版のみ).............................................................................................................. 211
登録済みのプリンターを削除するには.................................................................................................................................................. 212
プリンターの接続先やIP アドレスを変更したとき....................................................................................................................... 213
プリンターのIP アドレスが変更された時に自動的に再接続するには............................................................................... 214
サーバーを別のコンピューターに変更するとき.............................................................................................................................. 215
サーバーID を確認するには......................................................................................................................................................................... 215
プリンターの内蔵ハードディスク、SD メモリーカードを取り付け/ 取り外しするとき....................................... 216
内蔵ハードディスク、SD メモリーカード、フラッシュメモリーの初期化禁止について...................................... 216
ログフル時の操作について........................................................................................................................................................................... 217
オプションを取り付けた場合に設定情報を更新するには(Enterprise 版のみ)........................................................... 218
同時に接続するプリンター数を変更するには................................................................................................................................... 219
装置からログを取得したときにジョブ情報をファイルに記録するには............................................................................ 220
ソフトウェアを削除するには............................................................................................................................................221
サーバーソフトウェアの削除...................................................................................................................................................................... 221
クライアントソフトウェア(Windows)の削除............................................................................................................................. 221
プラグイン(MacOS)の削除........................................................................................................................................................................... 221
クライアントソフトウェア(Mac OS X)の削除............................................................................................................................. 221
13. 困ったときには..............................................................................................................224
- 10 -
1. セットアップの前に
1. セットアップの前に
プリントジョブアカウンティングとは........................12
プリントジョブアカウンティングの構成........................14
プリントジョブアカウンティングの導入手順........................15
ユーザー情報を用意します(Enterprise 版のみ)........................16
1. セットアップの前に
1. セットアップの前に
1. セットアップの前に
1
プリントジョブアカウンティングのしくみと構成、セットアップ前に決めておく内容について説明します。
プリントジョブアカウンティングとは
プリントジョブアカウンティングは、コンピューターから印刷した印刷ジョブにユーザーごとおよびプリ
ンターごとにきめ細かな印刷制限をかけたり、印刷ジョブの情報をログとして取得し、集計を行うソフト
ウェアです。
プリントジョブアカウンティングの特長
印刷制限の管理(Enterprise 版のみ)
• 複数のユーザーおよびプリンターをグループに分け、グループごとに印刷の可/ 不可やカラー印刷の可/ 不可を設定
することができます。
• ログイン名、ドキュメント名、ホスト名に印刷の可/ 不可やカラー印刷の可/ 不可を設定することができます。
• ユーザー、プリンター、ユーザーグループおよびプリンターグループごとに印刷枚数などによる上限を設定することが
できます。
• ユーザー、ユーザーグループに印刷費用を課すことができます。印刷費用の課金は印刷枚数、用紙サイズなどにより
設定できます。またプリンターごとにそれぞれ違う課金を設定できます。
• Active Directory に登録されているユーザーやグループに、印刷の可/ 不可やカラー印刷の可/ 不可を設定することが
できます。
• Active Directory のユーザーやグループに印刷費用を課すことができます。
ログの取得と集計
• 印刷した日時、ユーザー名、印刷枚数、用紙サイズなどの情報をログとして取得し、集計することができます。
• ログはCSV ファイルとして書き出すことができるので、市販の表計算ソフトで活用できます。
• ログなどの情報を SQL データベースに保存し、Web ブラウザーから参照することができます。(Enterprise 版のみ)
CSV ファイルとはカンマで区切られたテキストファイルで、主に表計算やデータベース管理システムの間で
データの交換に使用される形式のファイルです。
Windows とMacintosh 環境をサポート
• クライアントとしてWindows とMacintosh 環境をサポートしています。
- 12 -
プリントジョブアカウンティングのしくみ
1. セットアップの前に
プリントジョブアカウンティングのしくみ
①ユーザーが印刷ジョブを送信すると、②プリンターの内蔵ハードディスクまたはフラッシュメモリーに
そのジョブの情報がログとして格納され、 ③プリントジョブアカウンティングのサーバーソフトウェアが
ログを取得します。サーバーソフトウェアが取得した情報はプリンターから削除されます。④③で取得し
たログをSQL データベースに保存します。(Enterprise 版のみ) ⑤Active Directory に登録されているユーザー
やグループの情報を参照します。(Enterprise 版のみ)
1
①
- ③
- ④
- ⑤
クライアント
コンピューター
プリンター
SQLデータベース
サーバー
Active Directory
サーバー
プリントジョブ
アカウンティング
サーバー
②
- 13 -
プリントジョブアカウンティングの構成
1. セットアップの前に
プリントジョブアカウンティングの構成
1
プリントジョブアカウンティングサーバーソフトウェア(Windows)
システム管理者用の管理ツールです。プリンターやユーザーの登録(Enterprise版のみ)、印刷制限の設定を行います。
また設定したスケジュールでプリンターからログを取得し、保存します。
サーバーソフトウェアと呼びます。
プリントジョブアカウンティングクライアントソフトウェア(Windows)
Windows クライアントコンピューターにインストールします。
クライアントコンピューターでユーザー名とユーザーID を設定する方式(ジョブアカウントモード)を設定します。
クライアントソフトウェアと呼びます。
プリントジョブアカウンティングクライアントプラグイン(Mac OS)
Mac OS PS プリンタードライバーをインストールすると自動的にインストールされます。 印刷ダイアログにユーザー名と
ユーザーID を設定するパネルを追加します。
プラグインと呼びます。
プリントジョブアカウンティングクライアントソフトウェア(Ma OS X)
Mac OS X クライアントコンピューターにインストールします。
クライアントコンピューターでユーザー名とユーザーID を設定します。
Mac OS X PS プリンタードライバーにのみ有効です。
クライアントソフトウェアと呼びます。
- 14 -
プリントジョブアカウンティングの導入手順
1. セットアップの前に
プリントジョブアカウンティングの導入手順
1
サーバーソフトウェアのセットアップ
ユーザーID と名前、ユーザー名の情報を用意します。(Enterprise 版のみ)
サーバーソフトウェアをセットアップします。
必要に応じて、サーバーソフトウェアと連携するソフトウェアを設定し
ます。(Enterprise 版のみ)
サーバーソフトウェアでプリンターを設定します。
ユーザーID と名前を登録します。(Enterprise/ 通常版のみ)
クライアントソフトウェアのセットアップ
Windows の場合
Mac OS の場合
Mac OS X の場合
クライアントソフトウェア
をセットアップします。
プラグインを設定します。
クライアントソフトウェア
をセットアップします。
ジョブアカウントモードを
選択します。
ユーザー名とユーザーID
を設定します。
- 15 -
ユーザー情報を用意します(Enterprise版のみ)
1. セットアップの前に
ユーザー情報を用意します(Enterprise 版のみ)
プリントジョブアカウンティングではサーバーソフトウェアとクライアントソフトウェア/ プラグインで
ユーザーを設定します。
セットアップの前にプリンターを利用するユーザーを決めておく必要があります。
1
• 後からユーザーを追加/ 削除することもできます。詳しくは、4 章「ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)」
(46 ページ)をご覧ください。
• Active Directory と連携する場合は、プリンターを利用するユーザーを決めておく必要はありません。
詳しくは、 6 章「Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)」(94 ページ)をご
覧ください。
設定に必要な情報
ユーザーを設定するには、ユーザーID、名前、ユーザー名の情報が必要です。
以下の説明をよく読み、印刷制限や集計の目的に応じて、ユーザーID、名前、ユーザー名の情報を用意し
てください。
サーバーソフトウェア
| 設定する情報 | 内 容 | 登録範囲 |
|---|---|---|
| ユーザID | プリントジョブアカウンティングでユーザーを 識別する番号です。ユーザーごとに割り当て、 サーバーソフトウェア上でユーザーID ごとに印 刷制限や費用負担等の設定を行ないます。 | 1 ~999999999 |
| 名前 | ユーザーID を分かりやすくするためにつける名 前です。 | 全角40 文字、半角80 文字まで (「"」を含む名前はつけられません) |
クライアントソフトウェア/ プラグイン
| 設定する情報 | 内 容 | 登録範囲 |
|---|---|---|
| ユーザID | プリントジョブアカウンティングでユーザーを 識別する番号です。 部門ごとに印刷制限や集計を行なう場合、1 部 門のユーザーに同じID を割り当てます。 ユーザーID を設定しないで印刷した場合、未 登録ユーザーとなり、ユーザーID は0 として ログに残ります。 | 1 ~999999999 |
| 名前 | クライアントコンピューターから実際に印刷し たユーザーを識別するために設定します。この 情報はログの「User」の項目に残ります。 クライアントソフトウェアで設定していない Windows およびMac OS X コンピューターか ら印刷した場合、 未登録ユーザーとなり、ユー ザーID は0、Windows もしくはMac OS X へ のログオンユーザー名がユーザー名としてログ に残ります。 [ジョブアカウント]パネルで設定していない MacOS コンピューターから印刷した場合は、 未登録ユーザーとなり、ユーザーID は0、ユー ザー名は空白としてログに残ります。 | 全角40 文字、半角80 文字まで (「"」を含む名前はつけられませ ん) |
Windows 版PageMaker などアプリケーションによっては、プリンタードライバーを使用しないでデータを
生成する場合があります。
この場合未登録ユーザーとなり、ユーザーID は0、ユーザー名は空白としてログに残ります。
- 16 -
ユーザーIDの割り当て例
1. セットアップの前に
ユーザーID の割り当て例
ユーザー名とユーザーID の設定と制限のかけ方、集計方法によって次のような使用方法が可能です。
1
| 使用例 | サーバーソフトウェアの設定 | クライアントソフトウェア/ プラグインの設定 |
|---|---|---|
| 一部のユーザーのみ印刷 を許可したい。 | 印刷を許可するユーザーのみユー ザーID と名前を設定し、未登録ID の印刷を禁止します。 | 印刷を許可されたユーザーID を設定しま す。 |
| 一部のユーザーのみカ ラー印刷を許可したい。 | 印刷を許可するユーザーのみユー ザーID と名前を設定し、未登録ID のカラー印刷を禁止します。 | 印刷を許可されたユーザーID を設定しま す。 |
| ユーザーごとに印刷制限、 ログの集計を行いたい。 | ユーザーごとに重複がないように ユーザーID と名前を設定します。 | ユーザーごとに重複がないようにユー ザー名とユーザーID を設定します。 |
| 部門ごとに印刷制限、ロ グの集計を行いたい。 | 部門ごとにユーザーID と名前を設 定します。 [ユーザID]で集計を行うと、部門 ごとの集計ができます。 | 部門に割り当てられたユーザーID を設定 し、ユーザー名は印刷するユーザーの名 前を設定します。 |
| 部門ごとに印刷制限を行 なうが、集計は印刷した 人の名前で行ないたい。 | 部門ごとにユーザーID と名前を設 定します。 [ユーザ名]で集計を行うと、ユー ザーごとの集計ができます。 | 部門に割り当てられたユーザーID を設定 し、ユーザー名は印刷するユーザーの名 前を設定します。 |
| 部門ごとに印刷制限、ロ グの集計を行なうが、ユー ザーごとの制限、ログの 集計も行ないたい。 | ユーザーごとに重複がないように ユーザーID と名前を設定します。 ユーザーを部門ごとにユーザーグ ループに分けます。 | ユーザーごとに重複がないようにユー ザー名とユーザーID を設定します。 |
| 印刷制限は行なわず、印 刷ログの集計のみ行いた い。 | ユーザーID と名前を設定する必要 はありません。 [ユーザ名]で集計を行うと、ユー ザーごとの集計ができます。 | <Windows およびMac OS X の場合> クライアントコンピューターにクライアン トソフトウェアをインストールする必要は ありません。 Windows もしくはMac OS X へのログオンユーザー名がユーザー名と してログに残ります。 <Mac OS の場合> ユーザーID は任意に設定し、ユーザー名 は印刷するユーザーの名前を設定します。 |
- 17 -
- 18 -
1. セットアップの前に
Active Directoryと連携すると、あらかじめActive Directoryに登録されたログイン名、ICカードIDをユーザー
の情報として使用することができます。
1
ICカードID はActive Directory で未使用の任意の属性に割り当てて登録します。
| Active Directory に設定する情報 | 内 容 |
|---|---|
| ログイン名 | Windows にログインする際に入力するユーザー名です。 |
| ICカードID | ICカードを識別できる一意な情報です。 |
使用可能なICカードID につきましては、カード認証キットのユーザーズマニュアルをご覧ください。
- 18 -
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
動作環境........................20
セットアップします........................20
サーバーソフトウェアのライセンス認証(アクティベーション)........................22
サーバーソフトウェアの画面構成....................... 23
サーバーソフトウェアをセットアップします........................24
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
プリントジョブアカウンティングサーバーソフトウェアのセットアップについて説明します。
2
プリンターの機種により、画面や設定できる内容が異なります。
動作環境
セットアップします
● Windows 8.1 / Windows 8.1 (64bit version)
管理者権限のあるユーザーで実行します。
● Windows Server 2012 R2
❶ 沖データホームページから、ダウンロードした
サーバーソフトウェアプログラムを実行します。
● Windows 8 / Windows 8 (64bit version)
● Windows Server 2012
● Windows 7 / Windows 7 (64bit version)
❷ [ユーザーアカウント制御]ダイアログが表示
された場合、[ 続行] または[はい]をクリッ
クします。
● Windows Vista / Windows Vista (64bit version)
● Windows Server 2008 R2
● Windows Server 2008 / Windows Server 2008
❸ [次へ]をクリックします。
(x64 version)
● Windows Server 2003 / Windows Server 2003
(x64 version)
• サーバーソフトウェアをセットアップする
コンピューターは常時起動しているか、プ
リンターからログを取得するように設定し
た時間に起動している必要があります。
• コンピューターにログ保存用として一万件
あたり約3MB のハードディスク容量が必要
です。
❹ 使用許諾契約の内容を確認し、
[はい]をクリッ
クします。
- 20 -
- 21 -
❺ サーバーソフトウェアのインストール先のフォ
ルダーとログ保存先のフォルダーを確認し、
[次
へ]をクリックします。
❻ プログラムフォルダーを確認し、[次へ]をク
リックします。
❼ 設定内容を確認し、
[次へ]をクリックしてファ
イルのコピーを開始します。
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
❽[完了]をクリックします。
2
サーバーソフトウェアのインストールは完了です。
PJA Enterprise の場合、続いて「サーバーソフ
トウェアのライセンス認証(アクティベーショ
ン)」(22 ページ)にお進みください。
- 21 -
サーバーソフトウェアのライセンス認証(アクティベーション)
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
サーバーソフトウェアのライセン ス認証(アクティベーション)
2
本章の対象は、PJA Enterprise サーバーソフト
ウェアです。
❶ [スタート]-[すべてのプログラム]-[Okidata]
-[Print Job Accounting Enterprise]-[Print
Job Accounting Enterprise]を選択します。
❷ [ユーザーアカウント制御]ダイアログが表示
された場合、[ 続行] または[はい]をクリッ
クします。
❸ [Activate Print Job Accounting Enterprise]を
クリックします。
❹ ソフトウェア・ライセンス証書に記載してある
[License ID]を ①の欄へ入力し、[Password]
を ② の欄へ入力し、[Continue] をクリックし
ます。
①
②
- 22 -
❺ [The Activation was successful]と表示された
ことを確認し、[Continue]をクリックします。
• 「Could not communicate with the server」
と表示された場合、インターネット接続でき
るか確認してください。
• 「The License could not be found on the
server」と表示された場合、前項4 で入力し
た[License ID]と[Password]を確認して
ください。
❻ [サーバ ID]を確認し、
[OK]をクリックします。
[Help]-[サーバID]で、確認できます。
❼ サーバーソフトウェアのライセンス認証(アク
ティベーション)は完了です。
サーバーソフトウェアの画面構成
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
サーバーソフトウェアの画面構成
- ①
- ②③
- ④
- ⑤
- ⑥
2
⑧
⑦
① [ファイル]メニュー
サーバーソフトウェアを終了するコマンドが表示されます。
② [プリンタ]メニュー
ログを取得するプリンターの追加や削除、管理を行うコマンドが表示されます。
③ [ログ]メニュー
ログや集計の表示、ファイルへの書き出しを行うコマンドが表示されます。
[プリンタ]メニューと[ログ]メニューは、操作するプリンターやログをマウスの右ボタンでクリ ックし
てコマンドを選択することもできます。
④ [使用制限]メニュー
使用制限の設定を行うコマンドが表示されます。
⑤ [オプション]メニュー
オプションの設定を行うコマンドが表示されます。
⑥ [ヘルプ]メニュー
サーバーIDやヘルプ、バージョン情報を見ることができます。
⑦ 選択ウインドウ
プリントジョブアカウンティングで管理するプリンターと、取得したログがプリンター別、年月別にツ
リー 形式で表示されます。
ツリーはWindowsのエクスプローラーと同様の操作で開いたり閉じたりします。 サーバーソフトウェア
を起動した直後はツリーは閉じられていますので、開いて項目を選択しま す。
⑧ 詳細ウインドウ
選択ウインドウでツリーの起点の[プリンタ]をダブルクリックするとプリントジョブアカウンティングで管
理しているプリンターの接続先、所属しているグループ、ログ取得/未取得の状態、ログを最後に取得した
日を表示します。
選択ウインドウでログをダブルクリックするとログが表示されます。
- 23 -
サーバーソフトウェアを起動します
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
サーバーソフトウェアを起動します
コンピューターの管理者の権限がない場合、
サーバーソフトウェアを設定できません。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
2
❷ [スタート]-[すべてのプログラム]-[沖デー
タ]-[プリントジョブアカウンティング]-[プ
リントジョブアカウンティング]を選択します。
[ユーザーアカウント制御]画面が表示された
ら、[続行]もしくは[はい]をクリックして
ください。
サーバーソフトウェアが起動します。
❸ 初めてサーバーソフトウェアを起動したと
き、サーバーID を知らせる画面が表示されます。
必ずサーバーID をメモして大切に保管してくだ
さい。
プリントジョブアカウンティングでは、1 台の
プリンターのログを複数のサーバーで取得す
ることはできません。このため、どのサーバー
がプリンターのログを取得しているかを識別す
るために、プリンターにサーバーID が設定さ
れます。
サーバーID は、プリントジョブアカウンティン
グのサーバーが故障などで使用できなくなり、
別のサーバーにログの取得を移行する場合に必
要です。
- 24 -
サーバーソフトウェアをセット アップします
Active Directory に関する設定をします (Enterprise 版のみ)
Active Directory で管理しているユーザー情報に
対して使用制限を設定してプリンターに登録す
る場合や、IC カード対応表をプリンターに登録
する場合は、Active Directory に関する設定をサー
バーソフトウェアで行う必要があります。
プリンターをサーバーソフトウェアに登録する
前に、Active Directory に関する設定を済ませて
おくと、Active Directory で管理しているユーザー
情報やIC カード対応表をプリンターに登録する
操作をスムーズに行うことができます。
プリンターをサーバーソフトウェアに登録した
後で、Active Directory に関する設定を行うこと
もできます。
Active Directory に関する設定につきましては、6
章「Active Directory のユーザー情報と同期しま
す(Enterprise 版のみ)」(94 ページ)」をご覧く
ださい。
データベースに関する設定をします (Enterprise 版のみ)
サーバーソフトウェアで管理しているログや
ユーザーID をデータベースにエクスポートする
場合は、データベースに関する設定をサーバーソ
フトウェアで行う必要があります。
プリンターをサーバーソフトウェアに登録する
前に、データベースに関する設定を済ませておく
と、サーバーソフトウェアで管理しているログや
ユーザーID をデータベースにエクスポートする
操作をスムーズに行うことができます。
プリンターをサーバーソフトウェアに登録した後
で、データベースに関する設定を行うこともでき
ます。
データベースに関する設定につきましては、7 章
「管理している情報をデータベースに保存します
(Enterprise 版のみ)」(136 ページ)をご覧くだ
さい。
ログを取得するプリンターを追加します
ログを取得するプリンターを追加します
サーバーソフトウエアには最大で1,000 台
(Enterprise 版)、10台(Lite 版)までのプリン
ターを登録することができます。
❶ [プリンタ]メニューの[プリンタの追加]を
選択します。
❷ ログを取得するプリンターを指定します。
<プリンターを検索する場合>
① TCP/IP ネットワーク上のプリンターを検索する場
合は、SNMP 通信でプリンターを検索するための
認証に用いるコミュニティー名を指定します。
①-1 [SNMP 設定] をクリックします。
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
①-2 入力欄にコミュニティ名を入力し、[ 追加]
をクリックします。
2
①-3 [OK] をクリックします。
- 25 -
- 26 -
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
② 検索方法を選択します。
<ローカルポートまたはブロードキャスト検索する>
②-1 [プリンタを検索し、リストから選択する]
を選択し、プリンターを接続しているポート
2
にチェックを付け、[次へ]をクリックします。
TCP/IP ネットワーク上の異なるセグメントに
あるプリンターを検索する場合は、ブロード
キャストアドレスを入力します。不明な場合
はネットワーク管理者の方にご相談ください。
<CSV ファイルからプリンターを検索する>
②-1 メモ帳、Excel 等でCSV ファイルを作成します。
<メモ帳の場合>
① 各行に1 プリンターずつ、IP アドレス、プ
リンター名を記載します。IP アドレス、プ
リンター名の間は「,」で区切ります。プリ
ンター名は省略可能です。
② テキスト形式でファイルの拡張子を「CSV」
にして保存します。
< Excel の場合 >
① 各行に1 プリンターずつ、IP アドレス、プ
リンター名を記載します。プリンター名は
省略可能です。
② CSV 形式でファイルを保存します。
②-2 [ファイルからプリンターをインポートす
る]を選択し、[参照]をクリックします。
②-3 手順①で作成したCSV ファイルを指定し、
[開く]をクリックします。
②-4 [次へ]をクリックします。
- 26 -
③ リストからプリンターを選択し、[次へ]をク
リックします。
プリントジョブアカウンティングに対応して
いるプリンターのみ表示されます。
Shift キーまたはCtrl キーを押しながら選択す
ると、1 度に複数のプリンターを選択すること
ができます。
<プリンターを直接指定する場合>
①[プリンタを接続先で指定する]を選択し、
[接続先]
を選択します。TCP/IP ネットワークで接続してい
る場合は[IP アドレス]にプリンターのIP アドレ
スを入力します。
② [次へ]をクリックします。
- 27 -
❸ ログを取得するプリンターを設定し、[完了]
をクリックします。
プリンター名
サーバーソフトウェアで表示されるプリンターの名前を
全角16 文字、半角32 文字までで設定します。
プリンターグループ
プリンターを所属させるグループを選択します。
ログ取得スケジュール
ログを取得するスケジュールを設定します。
必ずサーバーソフトウェアをセットアップし
たコンピューターおよびプリンターの電源が
ON になっている時間を設定してください。
電源がON になっていないとログは取得され
ません。
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
間隔指定
一定時間おきに取得する場合に、間隔を設定します。設
定可能な間隔は最大24 時間です。初期設定は追加するプ
リンターの状況から最適な値を検出しています。初期設
定より長い間隔にすると、すべてのログが取得できない
2
場合があります。
時間指定
特定の時刻を設定します。[時間の変更]をクリックし、
[ログ取得時間の変更]画面で時刻を追加します。取得
時刻は5 つまで追加できます。追加後、[OK]をクリッ
クします。
課金額
印刷にかかった費用をユーザーに振り分ける場合の費用
の定義パターンを設定します。
[課金額の定義]をクリックすると定義を追加できます。
課金額の定義については「課金額の定義を作成します」
(164 ページ)をご覧ください。
初期設定の定義はプリンターの機種ごとの各
消耗品の標準価格と寿命枚数から算出したラ
ンニングコストの目安です。
ログフル時の操作
プリンターのログ用のバッファーがいっぱいになったと
きの処理を設定します。
• 古いログを削除する
もっとも古いログを削除し、新しいログを取ります。
• ジョブをキャンセルする
以降の印刷をキャンセルします。
• ログを取らない
以降の印刷ジョブのログを取りません。
HDD/FLASH の初期化を禁止する
プリンターの内蔵ハードディスク、SD メモリーカード、
フラッシュメモリーの初期化を禁止する場合、チェック
を付けます。 プリントジョブアカウンティングを使用す
るときは、必ずチェックを付けてください。
- 27 -
- 28 -
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
ログの自動エクスポート
取得したログを自動的にCSV 形式のファイルに書き出し
たい場合、メールで送信したい場合に設定します。
• 自動エクスポートしない
2
自動エクスポートしません。
• ログを自動エクスポートする
取得したログをログの自動エクスポート先に自動的に
CSV 形式のファイルで書き出します。
• ログを管理者にメールする
取得したログをログの自動エクスポート先に自動的に
CSV 形式のファイルで書き出し、そのファイルを管理
者にメールして送信します。
ログをデータベースに記録する(Enterprise 版
のみ)
取得したログをデータベースにエクスポートする場合に
チェックします。
使用制限はしないで、ログのみ取得する
(Enterprise 版のみ)
操作パネルのアクセス制御機能を有す機種のアクセス制御
を自動的に有効にしたくない場合はチェックを付けます。
ユーザーの登録はできなくなります。
追加後直ちにログの取得を開始する
プリンターの追加後、ログの取得を開始する場合にチェッ
クします。
SNMP 設定
SNMP 通信でプリンターを制御するための認証に用いる
コミュニティー名を指定します。
・Read
サーバーソフトウェアの読み取りコミュニティー名を
指定します 。
・Write
サーバーソフトウェアの書き込みコミュニティー名を
指定します。
・Retry
Trap 受信サービスのget、set のリトライ回数を指定し
ます。一部の機種に対してのみ有効な設定です。
・Timeout
Trap 受信サービスのget、set のリトライタイムアウト
時間を指定します。一部の機種に対してのみ有効な設
定です。
- 28 -
・Read Community
Trap 受信サービスの読み取りコミュニティ名を指定し
ます。一部の機種に対してのみ有効な設定です。
・Write Community
Trap 受信サービスの書き込みコミュニティ名を指定し
ます。一部の機種に対してのみ有効な設定です。
・Trap Port
Trap ログの受信ポートを指定します。一部の機種に対
してのみ有効な設定です。
❹ 「プリンタの管理者パスワードを入力してくだ
さい」画面が表示されたら、プリンターの管理
者パスワードを入力し、
[OK]をクリックします。
• プリンターによっては表示されません。
• 工場出荷時のプリンター管理者パスワード
は、プリンターのユーザーズマニュアルをご
覧ください。
続いて「ユーザID 登録」画面が表示されます。
ユーザーIDと名前を登録します(Enterprise版のみ)
ユーザーID と名前を登録します (Enterprise 版のみ)
ユーザーID と名前は以下の方法で登録できます。
• 手動で登録する。
• ユーザーID とユーザー名を記述したCSV ファ
イルを作成し、一括して登録する。
• ネットワーク上のWindows に登録されている
ユーザーを読み込む。
ここでは手動で登録する方法で説明します。他
の方法については「ユーザーID を追加します」
(46 ページ)をご覧ください。
登録可能なユーザー数については、プリンター
のユーザーズマニュアルをご覧ください。
❶ 「ユーザID 登録」画面で[追加]をクリックし
ます。
❷ [ユーザを追加する]を選択し、所属させたい
グループを[ユーザグループ]から選択し、
[次
へ]をクリックします。
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
❸ [ユーザID]、
[名前]、
[メールアドレス](省略可)
を入力し、[追加]をクリックします。
メールアドレスは手順❺で[集計結果をメー
ルで通知する]および[制限値を越えたときメー
ルで通知する]を設定する場合に必要です。
2
❹ [次へ]をクリックします。
❺ ユーザーID に対する機能を設定し、[次へ]を
クリックします。
集計結果をメールで通知する
月ごとの使用量をメールで通知します。
制限値を超えたときメールで通知する
印刷枚数などが制限値を超えて印刷不能になったとき、
および制限値がリセットされ印刷が可能になったとき、
メールで通知します。
制限値をグループ処理しない
ーに所属しているユーザーおよびユーザークループに所
属しているユーザーに対して、制限値を個別に設定する
ことができます。
- 29 -
- 30 -
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
❻ 使用制限を設定し、[次へ]をクリックします。
2
印刷不可
印刷をキャンセルします。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
モノクロで印刷する
カラー印刷不可が設定されているとき、カラーデータを
キャンセルしないで、モノクロで印刷します。
コピー不可
パネル操作でのコピーを禁止します。無効の場合は印刷
不可の設定に従います。
カラーコピー不可
パネル操作でのカラーコピーを禁止します。無効の場合は
カラー印刷不可の設定に従います。
USB メモリから印刷不可
パネル操作でのUSB メモリーからの印刷を禁止します。
USB メモリからカラー印刷不可
パネル操作でのUSB メモリーからのカラー印刷を禁止し
ます。
スキャンTo Eメール禁止
パネル操作でのスキャンTo E メールを禁止します。
スキャンTo ネットワークPC 禁止/
スキャンTo 共有フォルダー禁止
パネル操作でのスキャンTo ネットワークPC および
スキャンTo 共有フォルダーを禁止します。
スキャンTo USB メモリ禁止
パネル操作でのスキャンTo USB メモリーを禁止します。
- 30 -
Fax 送信禁止
パネル操作でのFax 送信を禁止します。Fax ドライバー
を使用したFax 送信もキャンセルされます。
スキャンTo インターネットFax
パネル操作でのスキャンTo インターネットFax を禁止し
ます。
スキャンTo Fax サーバ
パネル操作でのスキャンTo Fax サーバーを禁止します。
❼ ユーザーID が使用できる制限値を設定します。
それぞれの制限値を越えると、手順❽で設定す
る有効期限まで印刷がキャンセルされます。
制限値の設定は、サーバーソフトウェアがロ
グを取得した時点で、制限値を越えていた場
合に有効になります。制限値を越えていても、
サーバーソフトウェアがログを取得するまで
は印刷できます。
印刷枚数
印刷できる枚数を設定します。
課金額
課金額の上限を設定します。
ホチキス
オプションのフィニッシャーを装着している場合、ホチ
キスを使用できる回数を設定します。
制限値を設定した場合は
☞[次へ]をクリックし、手順❽に進みます。
制限値を設定しなかった場合は
☞[完了]クリックし、手順❾へ進みます。
- 31 -
❽ 手順❼で設定した制限値に対する有効期限を設
定し、[完了]をクリックします。有効期限を過
ぎると、制限値のカウントがリセットされます。
設定しない
有効期限を設定しません。手順❼で設定する制限値を越
えた場合は、制限値を増やすか、使用状況を手動でリセッ
トしないと印刷がキャンセルされます。
月単位
月単位で有効期限を設定します。月数と基準となる日(10
日、20 日、月末、締め日)を設定します。
週単位
週単位で有効期限を設定します。週数と基準となる曜日
を設定します。
日単位
日単位で有効期限を設定します。日数を設定します。
残った分を次に持ち越す
有効期限内に使い切れず余った分を次回に持ち越す場合
にチェックします。
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
❾ 「プリンタの管理者パスワードを入力してくだ
さい」画面が表示されたら、プリンターの管理
者パスワードを入力し、
[OK]をクリックします。
• プリンターによっては表示されません。
• 工場出荷時のプリンター管理者パスワード
2
は、プリンターのユーザーズマニュアルをご
覧ください。
⤒ [ユーザID 登録]画面で[終了]をクリックし
ます。
⤓ 「プリンタの管理者パスワードを入力してくだ
さい」画面が表示されたら、プリンターの管理
者パスワードを入力し、
[OK]をクリックします。
• プリンターによっては表示されません。
• 工場出荷時のプリンター管理者パスワード
は、プリンターのユーザーズマニュアルをご
覧ください。
- 31 -
複数のプリンターをグループとして管理します
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
複数のプリンターをグループとして 管理します
複数のプリンターをグループとして管理するこ
とができます。グループで管理すると、集計を
グループ単位で表示することができます。また、
ユーザーの制御値をグループに所属しているプ
リンターの全ての合計に対して設定することも
できます。
2
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「プリンタ」メニューの「複数のプリンタをグ
ループとして管理する」を選択します。
❸ プリンターグループ名を入力し、[次へ]をク
リックします。
❹ リストからグループに所属させるプリンターを
選択し、[完了]をクリックします。
Shift キー、またはCtrl キーを押しながら選択
すると、1 度に複数のプリンターを選択するこ
とができます。
- 32 -
❺ グループにユーザーを登録します。(Enterprise
版のみ)
ユーザーID 登録の画面が表示されます。ユー
ザー登録する場合は、「ユーザーID と名前を登
録します(Enterprise 版のみ)」(29 ページ)に
従って、ユーザー登録をします。
❻ [グループに登録されているユーザID を登録し
ますか]の画面が表示されます。(Enterprise 版
のみ)
[はい]をクリックすると、手順❺で登録した
ユーザーがプリンターに登録されます。
プリンターグループに登録したユーザーおよ
びユーザーグループに制限値を設定すると、
プリンターグループに所属する全てのプリン
ターでのユーザーおよびユーザーグループの
使用量の合計に対して有効になります。
ただし、「制限値をグループ処理しない」に
チェックがついているユーザーおよびユー
ザーグループの使用量は含まれません。
プリンターグループを変更します
プリンターを別のグループに変更することがで
きます。プリンターを設置する部門が変わったと
きなどに便利です。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウのリストビューに表示されます。
❸ グループを変更したいプリンターを選択し、
「プ
リンタ」メニューの「プリンタグループの変更」
を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❹ 新しく所属させるグループを選択し、[OK]を
クリックします。グループから所属を外す場合
は「所属しない」を選択します。
❺ [グループに登録されているユーザID を登録し
ますか]の画面が表示されたら、
[はい]をクリッ
クします。(Enterprise 版のみ)
[いいえ]をクリックすると、グループに登録
されているユーザーはそのプリンターでは未
登録ユーザーとして処理されます。
プリンターグループを削除します
プリンターグループを削除します
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンタ一覧が詳細ウイン
ドウのリストビューに表示されます。
❸ 削除したいプリンターグループを選択し、「プ
リンタ」メニューの「プリンタ/ プリンタグルー
プの削除」を選択します。
プリンターグループは複数選択することがで
きます。
❹ [はい]をクリックします
削除したプリンターグループに所属していた
プリンターは、「所属しない」に変更されます。
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
プリンターの設定をバックアップします
プリンターの設定をバックアップすることがで
きます。バックアップした設定は他のコンピュー
ターにインストールされたサーバーソフトウェ
アで復元することができますので、お使いのコン
ピューターが故障した場合でも他のコンピュー
ターで継続して動作させることができます。バッ
クアップすることができる設定は、プリンター設
定、ユーザーID 設定(Enterprise 版のみ)、課金
額設定、Active Directory と同期しているユーザー
設定(Enterprise 版のみ)です。
2
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「プリンタ」メニューの「プリンタ設定のバック
アップ」を選択します。
❸ プリンター設定の保存先とファイル名を指定し、
「OK」をクリックします。
• バックアップした設定ファイルは他のコン
ピューターで保管してください。
• 本ソフトウェアで設定を変更する都度、設
定をバックアップしたファイルを作成する
ことを推奨します。
• 取得済みログはバックアップされません。
- 33 -
プリンターの設定を復元します
2. サーバーソフトウェアをセットアップします
プリンターの設定を復元します
バックアップしたプリンター設定をサーバーソ
フトウェアで復元します。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
2
❷ 「プリンタ」メニューの「プリンタの追加」を
選択します。
❸ 「ファイルからプリンタをインポートする」を
選択し、設定がバックアップされたファイルの
フルパスを指定します。設定がバックアップさ
れたファイルの拡張子は「dat」です。「参照」
ボタンをクリックしてファイルを選択すること
もできます。
- 34 -
❹ 「次へ」をクリックします。
❺ 管理者パスワード画面が表示された場合、管理
者パスワードを入力し、「OK」をクリックします。
❻ プリンターの登録結果を通知する画面が表示さ
れますので、「閉じる」をクリックします。
3. クライアントソフトウェアをセットアップ します
3. クライアントソフトウェアをセットアップ します
Windows にセットアップします........................36
Mac OS にセットアップします........................40
Mac OS X にセットアップします........................41
3. クライアントソフトウェアをセットアップします
3. クライアントソフトウェアをセットアップします
3. クライアントソフトウェアをセットアップします
プリントジョブアカウンティングクライアントソフトウェアとプラグインのセットアップについて説明し
ます。
Windows にセットアップします
3
動作環境
● Windows 8.1 / Windows 8.1(64bit Version)
● Windows Server 2012 R2
●Windows 8 / Windows 8(64bit Version)
●Windows Server 2012
●Windows 7 / Windows 7(64bit 版)
●Windows Vista / Windows Vista(64bit 版)
●Windows Server 2008 R2
●Windows Server 2008 / Windows Server 2008
(x64 版)
●Windows Server 2003/Windows Server 2003
(x64 版)
- 36 -
クライアントソフトウェアをインス トールします
管理者権限のあるユーザーで実行します。
❶ 沖データ ホームページから、ダウンロードし
たクライアントソフトウェアプログラムを実行
します。
❷ [ユーザーアカウント制御]ダイアログが表示
された場合、[ 続行] または[はい]をクリッ
クします。
❸ [次へ]をクリックします。
❹ 使用許諾契約の内容を確認し、
[はい]をクリッ
クします。
- 37 -
❺ [次へ]をクリックします。
{7A WEOMR
>
人をストーまま746かを坦所します
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❻ [次へ]をクリックします。
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|
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❼ [次へ]をクリックします。
ファfgエー の間始 > フカ(kのこす るに、識入隊 してくだSC
REO
pina Cece Files¥OkidatasPrint Job Accounting Client
7
PUTRI
❽ [完了]をクリックします。
回| InstallShield Wizard の完了 DURATION TATADEMIET Be
3. クライアントソフトウェアをセットアップします
3
- 37 -
ジョブアカウントモードを設定します
3. クライアントソフトウェアをセットアップします
ジョブアカウントモードを設定します
ジョブアカウントモードとはWindows クライア
ントコンピューターでユーザー名とユーザーID
を設定する方式です。4 つのモードがあります。
初期状態は未対応モードです。
ジョブアカウントモードの設定は、プリント
ジョブアカウンティングに対応しているプリ
ンタードライバーでのみ行えます。
3
タブモード
プリンタードライバーのプロパティに、ユーザー名とユー
ザーID を設定するためのタブが表示されます。
ユーザー自身がユーザー名とユーザーID の設定や変更を
行う場合に使用します。
ポップアップモード
印刷ジョブを送信するごとに、ユーザー名とユーザーID
を設定するポップアップ画面が表示されます。
1 台のコンピューターを複数ユーザーが使用している場
合に使用します。
共有プリンターのクライアント側で印刷を
行っても、入力画面は表示されません。共有
プリンターでは、Hide を使用してください。
非表示モード
共有プリンターのクライアント側で印刷を行っても、入
力画面は表示されません。共有プリンターでは、非表示
モードを使用してください。システム管理者があらかじ
めWindows へのログオンユーザー名に対応するユーザー
ID とユーザー名を記述したID ファイルを作成します。こ
のファイルをクライアントソフトウェアで指定すること
で、印刷を行ったユーザーを識別し、対応するユーザー
ID を自動的に取得します。また、全てのログオンユーザー
に対して同じユーザーID を設定することも可能です。
ユーザーは設定を行ったり、自分のユーザーID について
知る必要はありません。Windows コンピューターをプリ
ントサーバーとし、プリンターを共有プリンターとして
使用する場合、プリントサーバーとなるコンピューター
にクライアントソフトウェアをインストールし、使用しま
す。
未対応モード
ユーザーの識別を行わず、すべてのジョブは未登録ID と
して認識されます。ユーザー名はWindows へのログオン
ユーザー名、ユーザーID は0 でログが残ります。ユーザー
の識別が必要ない場合に使用します。
- 38 -
ここではタブモードに設定する方法で説明します。
他のモードに変更する方法については「ジョブア
カウントモードの変更」(196 ページ)をご覧く
ださい。
❶ [ドライバ]リストからログを取得するプリン
ターのプリンタードライバーを選択します。全
てのプリンタードライバーを同じモードに設定
したい場合は、「全てのドライバを同じモード
に設定する」にチェックします。
共有プリンターを使用している場合は、全て
のプリンタードライバーを同じモードに設定
する機能を使用しないでください。共有プリ
ンターのクライアント側で印刷を行う場合に、
アカウント情報が出力されません。
❷ [タブ]を選択し、[変更]をクリックします。
❸ 変更成功画面で[OK]をクリックします。
❹ [ファイル]メニューの[閉じる]を選択します。
❺ Windows 8.1/Windows Server 2012 R2/
Windows 8/Windows Server 2012/Windows
7/Windows Server 2008 R2/Windows Vista/
Windows Server 2008 では[スタート]-[コン
トロールパネル]を選択し、
[プリンタ]をクリッ
クします。(Windows Server 2003 では[スター
ト]-[プリンタとFAX]を選択します。)
❻ プリンタードライバーアイコンをマウスの右ボ
タンでクリックして[プロパティ]を選択しま
す。
- 39 -
❼ [ジョブアカウント]タブでユーザー名とユー
ザーID を入力します。初期設定ではユーザー
名はWindows へのログオンユーザー名、ユー
ザーID は1 です。
a am | 共有 | ポト | Bae | aoe | tym | ITI | be NT. | EMA | 2ORM 24) CRW HAWREEY a ==—St i i‘SOSC..VVTC
PP ICI) (1-~499999999) jeeSeta
ty SmFKA)
❽ [OK]をクリックします。
3. クライアントソフトウェアをセットアップします
3
- 39 -
Mac OSにセットアップします
3. クライアントソフトウェアをセットアップします
Mac OS にセットアップします
ご使用の機種やプリンタードライバーによって
設定方法や動作環境が異なる場合があります。
MacOS ではプリンタードライバーをインストー
ルすると、一緒にプラグインもインストールされ
ます。印刷ダイアログの[ジョブアカウント]パ
ネルでユーザー名とユーザーID を設定します。
3
設定しないで印刷した場合、ユーザー名は空
白、ユーザーID は0 でログに残ります。
プラグインを設定します
❶ Mac OS にプリンタードライバーをセットアッ
プします。
❷ [ファイル]メニューの[デスクトップのプリ
ント]を選択します。
❸ [ジョブアカウント]パネルを選択します。
- 40 -
❹ ユーザー名、ユーザーID を設定し、[設定を保
存]をクリックします。
❺ 確認画面で[OK]をクリックします。
❻ [キャンセル]をクリックし、ダイアログを閉
じます。
Mac OS Xにセットアップします
Mac OS X にセットアップします
動作環境
Mac OS X 10.3 以降のMacintosh
ご使用の機種やプリンタードライバーによっ
て動作環境が異なる場合があります。
クライアントソフトウェアをインス トールします
クライアントソフトウェアは、ジョブアカウン
ト用のユーザーID を登録、編集、管理するた
めのユーティリティーです。
❶ 沖データホームページから、ダウンロードした
ファイルをダブルクリックします。
❷ デスクトップ上にディスクイメージがマウント
されます。
❸ ディスクイメージ内の[プリントジョブアカウ
ンティングクライアント]アイコンをドラッグ
&ドロップで任意の場所にコピーします。
3. クライアントソフトウェアをセットアップします
ユーザーID を登録します
プリントジョブアカウンティングアイコンをダ
ブルクリックします。
❶ [新規]をクリックします。
3
❷ Mac OS X へのログイン名、プリントジョブアカ
ウンティングで使用するユーザーID、ユーザー
名を入力し、[保存]をクリックします。
複数のユーザーを登録する場合はこの操作を
繰り返します。
❸ [保存]をクリックします。
❹ パスワードを入力し、[OK]をクリックします。
❺ クライアントソフトウェアを終了します。
- 41 -
複数のユーザーを一度に登録するには
3. クライアントソフトウェアをセットアップします
複数のユーザーを一度に登録するには
CSV ファイルを使用して一度に複数のユーザー
ID、ユーザー名を登録できます。Max OS X を複
数のログインユーザー名で使用している場合に
便利です。
❶ 市販のソフトなどでを使用して、CSV ファイル
を用意します。
CSV ファイルは、 Mac OS X ログイン名、ユー
ザーID、ユーザー名の順番に記述します。
3
① 各行に1ユーザーずつ、Mac OS X ログイン名,
ユーザーID,ユーザー名を入力します。
ユーザーID は、半角数字で入力します。
② CSV 形式で保存します。
❷ クライアントソフトウェアを使用して登録します。
① プリントジョブアカウンティングアイコンをダ
ブルクリックします。
② ファイルメニューからインポートを選択します。
③ 手順❶で作成したCSV ファイルを読み込みます。
④ [保存]をクリックします。
- 42 -
⑤ パスワードを入力し、[OK]をクリックします。
⑥ クライアントソフトウェアを終了します。
ユーザーID、ユーザー名を変更する には
クライアントソフトウェアを使用して既に登録
してあるユーザーID、ユーザー名を変更するこ
とができます。
❶ プリントジョブアカウンティングアイコンをダ
ブルクリックします。
❷ 変更したいユーザーを選択し、
[編集]をクリッ
クします。
❸ 新しいユーザーID、ユーザー名を入力し、
[保存]
をクリックします。
❹ [保存]をクリックします。
❺ パスワードを入力し、[OK]をクリックします。
❻ クライアントソフトウェアを終了します。
ユーザーID、ユーザー名を削除するには
ユーザーID、ユーザー名を削除する には
❶ プリントジョブアカウンティングをダブルク
リックします。
❷ 削除したいユーザーを選択し、
[削除]をクリッ
クします。
登録してあるユーザーを全て削除する場合は、
[前削除]をクリックします。
❸ [保存]をクリックします。
❹ パスワードを入力し、[OK]をクリックします。
❺ クライアントソフトウェアを終了します。
3. クライアントソフトウェアをセットアップします
3
- 43 -
44ページ
3. クライアントソフトウェアをセットアップします
Memo
3
- 44 -
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
ユーザーID を追加します........................46
複数のプリンターに同じユーザーID を登録します........................54
ユーザーID、ユーザーグループを削除します .......................60
ユーザーID、ユーザーグループの設定を変更します........................60
ユーザーID、ユーザーグループごとの使用状況を確認します........................63
集計の結果をメールで通知するには........................64
認証ユーザー名にユーザーID を関連付けます........................65
4. ユーザーIDの管理(Enterprise版のみ)
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
ユーザーID の追加や削除、ユーザーID の使用制限の設定変更等、ユーザーID の管理について説明します。
プリンターの機種により画面や設定できる内容が異なります。
ユーザーID を追加します
4
ユーザーID は必要に応じて追加できます。
以下のいずれかの方法で追加してください。
• 手動で追加する。
• ユーザーの一覧ファイルを作成し一括して追
加する。
• ネットワーク上のWindows に登録されてい
るユーザーを読み込む。
ユーザーID については「ユーザー情報を用意し
ます(Enterprise 版のみ)」(16 ページ)をご覧
ください。
手動で追加するには
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウのリストビューに表示されます。
- 46 -
❹ プリンターまたはプリンターグループを選択
し、[プリンタ]メニューから[プロパティ]
を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❺ [ユーザ]タブの[登録]をクリックします。
- 47 -
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
❻ [追加]をクリックします。
❽ [ユーザID]、
[名前]、
[メールアドレス]
(省略可)
を入力し、[追加]をクリックします。
❼ [ユーザを追加する]を選択し、所属させたい
グループを[ユーザグループ]から選択し、
[次へ]をクリックします。
プリンターに既に登録されているユーザーと、
名前やユーザ ーID が重複する場合は追加でき
ません。
メールアドレスは「機能や使用制限を設定する
には」(52 ページ)で、[集計結果をメールで
通知する]および[制限値を超えたことをメー
ルで通知する]を設定する場合に必要です。
4
❾ [次へ]をクリックします。
「機能や使用制限を設定するには」(52 ページ)に進
みます。
- 47 -
CSVファイルを作成して一括して追加するには
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
CSV ファイルを作成して一括して追 加するには
ユーザーID、名前、メールアドレスを記載した
CSV ファイルを作成し、それを読み込むことで
ユーザーを追加できます。
プリンターに既に登録されているユーザーと、
CSV ファイルに記載したユーザーの名前や
ユーザーID が重複する場合、プリンターの情
報を残し、重複のない名前とユーザーID のみ
追加します。
4
❶ メモ帳、Excel 等でCSV ファイルを作成します。
<メモ帳の場合>
① 各行に1 ユーザーずつ、ユーザーID、名前、メー
ルアドレスを記載します。ユーザーID は半角
数字で記載します。 ユーザーID、名前、メー
ルアドレスの間は「,」で区切ります。メールア
ドレスは省略可能です。
名前
ユーザーID
メールアドレス
② テキスト形式でファイルの拡張子を「CSV」に
して保存します。
- 48 -
<Excel の場合 >
① 各行に1 ユーザーずつ、名前、ユーザーID、メー
ルアドレスを記載します。ユーザーID は半角
数字で記載します。メールアドレスは省略可能
です。
名前
ユーザーID
メールアドレス
② CSV 形式でファイルを保存します。
❷ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❸ サーバーソフトウェアを起動します。
❹ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンタ一覧が詳細ウイン
ドウのリストビューに表示されます。
❺ プリンターまたはプリンターグループを選択
し、[プリンタ]メニューから[プロパティ]
を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❻ [ユーザ]タブの[登録]をクリックします。
- 49 -
❼ [追加]をクリックします。
❽ [ユーザを追加する]を選択し、所属させたい
グループを[ユーザグループ]から選択し、
[次へ]をクリックします。
❾ [ファイル]をクリックします。
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
⤒ 手順❶で作成したCSV ファイルを指定し、
[開く]をクリックします。
⤓ ユーザーリストにユーザーID と名前が追加さ
れたことを確認します。
⤔ [次へ]をクリックします。
「機能や使用制限を設定するには」(52 ページ)に進
みます。
4
- 49 -
Windows に登録されているユーザーを読み込むには
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
Windows に登録されているユーザー を読み込むには
ネットワーク上の指定したWindows からユー
ザーの名前の情報を取得して、サーバーソフト
ウェアに一括して追加できます。取得できる名
前は指定したコンピューターに登録されている
アカウントです。
• 指定したコンピューターのアクセス権が必要
です。
4
• プリンターに既に登録されているユーザー
と、コンピューターに登録されているユー
ザーの名前が重複する場合、プリンターの情
報を残し、重複のない名前のみ追加します。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウのリストビューに表示されます。
❹ プリンターまたはプリンターグループを選択
し、[プリンタ]メニューから[プロパティ]
を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❺ [ユーザ]タブの[登録]をクリックします。
❻ [追加]をクリックします。
- 50 -
❼ [ユーザを追加する]を選択し、所属させたい
グループを[ユーザグループ]から選択し、
[次
へ]をクリックします。
❽ [リモートサーバ]をクリックします。
- 51 -
❾ [インポート元]からユーザー情報を取得する
コンピューターを選択し、[追加]をクリック
します。
選択したコンピューターにアカウントとして登
録されているユーザーが[ユーザ]リストに追
加されます。ユーザーID はランダムに割り当
てられます。
⤒ 追加する必要のないユーザーがあれば名前を選
択し、[削除]をクリックします。
⤓ [OK]をクリックします。
⤔ ユーザーリストにユーザーID と名前が追加さ
れたことを確認します。
⤕ [次へ]をクリックします。
「機能や使用制限を設定するには」(52 ページ)に進
みます。
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
4
- 51 -
機能や使用制限を設定するには
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
機能や使用制限を設定するには
以降の手順は、46 ページから51 ページまで
の手順で登録した全てのユーザーID に適用さ
れます。あとで、ユーザーID ごとに変更する
こともできます。
❶ ユーザーID に対する機能を設定し、[次へ]を
クリックします。
4
集計結果をメールで通知する
月ごとの使用量をメールで通知します。
制限値を超えたときメールで通知する
印刷枚数などが制限値を超えて印刷不可能になったとき、
および制限値がリセットされ印刷が可能になったとき、
メールで通知します。
制限値をグループ処理しない
プリンターグループに所属しているプリンターのユー
ザーおよびユーザーグループに所属しているユーザーに
対して、制限値を個別に設定することができます。
- 52 -
❷ 使用制限を設定し、[次へ]をクリックします。
印刷不可
印刷をキャンセルします。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
モノクロで印刷する
カラー印刷不可が設定されているとき、カラーデータを
キャンセルしないで、モノクロで印刷します。
コピー不可
パネル操作でのコピーを禁止します。無効の場合は印刷
不可の設定に従います。
カラーコピー不可
パネル操作でのカラーコピーを禁止します。無効の場合
はカラー印刷不可の設定に従います。
USB メモリから印刷不可
パネル操作でのUSB メモリーからの印刷を禁止します。
USB メモリからカラー印刷不可
パネル操作でのUSB メモリーからのカラー印刷を禁止し
ます。
スキャンTo Eメール禁止
パネル操作でのスキャンTo E メールを禁止します。
スキャンTo ネットワークPC 禁止/
スキャンTo 共有フォルダー禁止
パネル操作でのスキャンTo ネットワークPC および
スキャンTo 共有フォルダーを禁止します。
スキャンTo USB メモリ禁止
パネル操作でのスキャンTo USB メモリーを禁止します。
Fax 送信禁止
パネル操作でのFax 送信を禁止します。Fax ドライバー
を使用したFax 送信もキャンセルされます。
- 53 -
スキャンTo インターネットFax
パネル操作でのスキャンTo インターネットFax を禁止し
ます。
スキャンTo Fax サーバ
パネル操作でのスキャンTo Fax サーバーを禁止します。
ユーザーグループに所属させ、手順❶で[制限値
をグループ処理しない]にチェックをつけていな
い場合は[完了]をクリックし、手順❺へ進みま
す。その他の場合は[次へ]をクリックし手順❸
へ進みます。
❸ ユーザーID が使用できる制限値を設定します。
それぞれの制限値を越えると、手順❹で設定
する有効期限まで印刷がキャンセルされます。
制限値の設定は、サーバーソフトウェアがロ
グを取得した時点で、制限値を越えていた場
合に有効になります。制限値を越えていても、
サーバーソフトウェアがログを取得するまで
は印刷できます。
印刷枚数
印刷できる枚数を設定します。
課金額
課金額の上限を設定します。
ホチキス
オプションのフィニッシャーを装着している場合、ホチ
キスを使用できる回数を設定します。
制限値を設定した場合は
☞[次へ]をクリックし、手順❹に進みます。
制限値を設定しなかった場合は
☞[完了]をクリックし、手順❺へ進みます。
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
❹ 手順❸で設定した制限値に対する有効期限を設
定し、[完了]をクリックします。
有効期限を過ぎると、制限値のカウントがリ
セットされます。
4
設定しない
有効期限を設定しません。手順❸で設定する制限値を越
えた場合は、制限値を増やすか、使用状況を手動でリセッ
トしないと印刷がキャンセルされます。
月単位
月単位で有効期限を設定します。月数と基準となる日(10
日、20 日、月末、締め日)を設定します。
週単位
週単位で有効期限を設定します。週数と基準となる曜日
を設定します。
日単位
日単位で有効期限を設定します。 日数を設定します。
残った分を次に持ち越す
有効期限内に使い切れず余った分を次回に持ち越す場合
にチェックします。
❺ 「プリンタの管理者パスワードを入力してくださ
い」画面が表示されたら、プリンターの管理者
パスワードを入力し、[OK]をクリックします。
• プリンターによっては表示されません。
• 工場出荷時のプリンター管理者パスワード
は、プリンターのユーザーズマニュアルをご
覧ください。
❻ [ユーザID 登録]画面で[終了]をクリックし
ます。
❼ [ログ取得プリンタのプロパティ]画面で[OK]
をクリックします。
- 53 -
複数のプリンターに同じユーザーIDを登録します
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
複数のプリンターに同じユーザー ID を登録します
プリンターに設定されているユーザーID と名前
を、別のプリンターにコピーすることができます。
• コピー先のプリンターに既に登録されてい
るユーザーと、コピー元のプリンターのユー
ザーのユーザーID や名前が重複する場合、
コピー先の情報を残し、コピー元から重複の
ない名前とユーザーID のみ追加します。
4
• ユーザーID の使用制限の設定も一緒にコ
ピーされます。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンタ一覧が詳細ウイン
ドウのリストビューに表示されます。
❹ プリンターまたはプリンターグループを選択
し、[プリンタ]メニューから[プロパティ]
を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❺ [ユーザ]タブの[登録]をクリックします。
❻ [他のプリンタ]をクリックします。
- 54 -
❼ [インポート元]から既にユーザー情報が登録
してあるプリンターもしくはプリンターグルー
プを選択し、[追加]をクリックします。
選択したプリンターもしくはプリンターグルー
プに登録されているユーザーID と名前が[ユー
ザ]リストに追加されます。
❽ 追加する必要のないユーザーがあれば名前を選
択し、[削除]をクリックします。
❾ [OK]をクリックします。
⤒ 「プリンタの管理者パスワードを入力してくださ
い」画面が表示されたら、プリンターの管理者
パスワードを入力し、[OK]をクリックします。
• プリンターによっては表示されません。
• 工場出荷時のプリンター管理者パスワード
は、プリンターのユーザーズマニュアルをご
覧ください。
⤓ ユーザーリストにユーザーID と名前が追加さ
れたことを確認します。
⤔ [ユーザID 登録]画面で[終了]をクリックし
ます。
⤕ [ログ取得プリンタのプロパティ]画面で[OK]
をクリックします。
複数のユーザーをグループとして管理します
複数のユーザーをグループとして管 理します
複数のユーザーID をグループとして管理するこ
とができます。グループで管理を行うと、グルー
プ単位で集計を表示することができます。また、
制限値をグループに所属しているユーザー全て
の合計に対して設定することもできます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンタ一覧が詳細ウイン
ドウのリストビューに表示されます。
❸ ユーザーグループを作成するプリンターを選択
し、[プリンタ]メニューから[プロパティ]
を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❹ ユーザータブの[登録]をクリックします。
❺ [追加]をクリックします。
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
❻ [複数のユーザID をグループとして管理する]
を選択し、
[グループ名]、
[メールアドレス](省
略可)を入力し[次へ]をクリックします。
メールアドレスは手順❽で[集計結果をメー
ルで通知する]および[制限値を超えたことを
メールで通知する]を設定する場合に必要です。
4
❼ グループに所属させたいユーザーを選択し、
[次
へ]をクリックします。
- 55 -
- 56 -
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
❽ グループに対する機能を設定し、[次へ]をク
リックします。
4
集計結果をメールで通知する
月ごとの使用量をメールで通知します。
制限値を超えたときメールで通知する
印刷枚数などが制限値を超えて印刷不可能になったとき、
および制限値がリセットされ印刷が可能になったとき、
メールで通知します。
制限値をグループ処理しない
プリンターグループに所属しているプリンターのユー
ザーグループに対して、制限値を個別に設定することが
できます。
- 56 -
❾ 使用制限を設定し、[次へ]をクリックします。
印刷不可
印刷をキャンセルします。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
モノクロで印刷する
カラー印刷不可が設定されているとき、カラーデータを
キャンセルしないで、モノクロで印刷します。
コピー不可
パネル操作でのコピーを禁止します。無効の場合は印刷
不可の設定に従います。
カラーコピー不可
パネル操作でのカラーコピーを禁止します。無効の場合
はカラー印刷不可の設定に従います。
USB メモリから印刷不可
パネル操作でのUSB メモリーからの印刷を禁止します。
USB メモリからカラー印刷不可
パネル操作でのUSB メモリーからのカラー印刷を禁止し
ます。
スキャンTo Eメール禁止
パネル操作でのスキャンTo E メールを禁止します。
スキャンTo ネットワークPC/
スキャンTo 共有フォルダー禁止
パネル操作でのスキャンTo ネットワークPC および
スキャンTo 共有フォルダーを禁止します。
スキャンTo USB メモリ禁止
パネル操作でのスキャンTo USB メモリーを禁止します。
Fax 送信禁止
パネル操作でのFax 送信を禁止します。Fax ドライバー
を使用したFax 送信もキャンセルされます。
- 57 -
スキャンTo インターネットFax
パネル操作でのスキャンTo インターネットFax を禁止し
ます。
スキャンTo Fax サーバ
パネル操作でのスキャンTo Fax サーバーを禁止します。
プリンターグループにユーザーグループを作成
し、手順❽で[制限値をグループ処理しない]
にチェックをつけていない場合は[完了]をク
リックし、手順⤔へ進みます。その他の場合は[次
へ]をクリックし手順⤒へ進みます。
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
⤒ ユーザーグループが使用できる制限値を設定
します。
グループに所属するユーザーの使用量の合計が
制限値を越えると、手順⤓で設定する有効期限
まで、グループの所属する全てのユーザーの印
刷がキャンセルされます。
制限値の設定は、サーバーソフトウェアがロ
グを取得した時点で、制限値を越えていた場
合に有効になります。制限値を越えていても、
サーバーソフトウェアがログを取得するまで
は印刷できます。
4
印刷枚数
印刷できる枚数を設定します。
課金額
課金額の上限を設定します。
ホチキス
オプションのフィニッシャーを装着している場合、ホチ
キスを使用できる回数を設定します。
制限値を設定した場合は
☞[次へ]をクリックし、手順⤓に進みます。
制限値を設定しなかった場合は
☞[完了]をクリックし、手順⤔へ進みます。
- 57 -
- 58 -
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
⤓ 手順⤒で設定した制限値に対する有効期限を設
定し、[完了]をクリックします。
有効期限を過ぎると、制限値のカウントがリ
セットされます。
4
設定しない
有効期限を設定しません。手順❸で設定する制限値を越
えた場合は、制限値を増やすか、使用状況を手動でリセッ
トしないと印刷がキャンセルされます。
月単位
月単位で有効期限を設定します。月数と基準となる日(10
日、20 日、月末、締め日)を設定します。
週単位
週単位で有効期限を設定します。週数と基準となる曜日
を設定します。
日単位
日単位で有効期限を設定します。 日数を設定します。
残った分を次に持ち越す
有効期限内に使い切れず余った分を次回に持ち越す場合
にチェックします。
- 58 -
⤔ [ユーザID 登録]画面で[終了]をクリックし
ます。
⤕ [ログ取得プリンタのプロパティ]画面で[OK]
をクリックします。
ユーザーグループを変更します
ユーザーグループを変更します
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウのリストビューに表示されます。
❸ ユーザーグループを変更するプリンターを選択
し、[プリンタ]メニューから[プロパティ]
を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❹ [ユーザ]タブの[登録]をクリックします。
❺ グループを変更するユーザーを選択し、
[グルー
プの変更]をクリックします。
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
❻ 新しく所属させるグループを選択し、[OK]を
クリックします。グループから所属を外す場合
は、「所属しない」を選択します。
4
❼ [終了]をクリックします。
❽ グループが変更されていることを確認し、[OK]
をクリックします。
- 59 -
ユーザーID、ユーザーグループを削除します
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
ユーザーID、ユーザーグループを 削除します
[ローカルプリント]、[E メール受信印刷]、[未
登録ID]は削除できません。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
4
❸ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンタ一覧が詳細ウイン
ドウのリストビューに表示されます。
❹ プリンターを選択し、[プリンタ]メニューか
ら[プロパティ]を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❺ [ユーザ]タブの[登録]をクリックします。
❻ 「登録ID 一覧」から名前またはグループ名を選
択し、[削除]をクリックします。
❼ 確認画面で[はい]をクリックします。
❽ [ユーザID 登録]画面で[終了]をクリックし
ます。
❾ [ログ取得プリンタのプロパティ]画面で[OK]
をクリックします。
ユーザーグループを削除した場合、削除した
ユーザーグループに所属していたユーザーは
「所属しない」に変更されます。
- 60 -
ユーザーID、ユーザーグループの 設定を変更します
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンタ一覧が詳細ウイン
ドウのリストビューに表示されます。
❹ プリンターを選択し、[プリンタ]メニューか
ら[プロパティ]を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❺ [ユーザ]タブの[登録]をクリックします。
❻ 「登録ID 一覧」から設定を変更したい名前また
はグループ名を選択し、[変更]をクリックし
ます。
使用制限タブ
❼ [ユーザID](グループの場合は[ユーザグルー
プ])、[使用制限]、[制限値]タブで設定を変
更し、[OK]をクリックします。
ユーザID タブ
名前
80 字まで指定できます。「”」は使用できません。
ユーザーID は変更できません。
変更する場合は、一旦ユーザーID を削除し、
追加し直してください。
メールアドレス
使用量や制限値を超えたことをメールで送信する場合に
入力します。
ユーザグループ
ユーザーを所属させるグループを設定します。
グループに所属させない場合は、「所属しない」を選択し
ます。
集計結果をメールで通知する
月ごとの使用量をメールで通知します。
制限値を超えたときメールで通知する
印刷枚数などが制限値を超えて印刷不可能になったとき、
および制限値がリセットされ印刷が可能になったとき、
メールで通知します。
制限値をグループ処理しない
プリンターグループに所属しているユーザー/ ユーザー
グループおよびユーザーグループに所属しているユー
ザーに対して、プリンターの制限値を個別に設定するこ
とができます。
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
使用制限タブ
4
印刷不可
印刷をキャンセルします。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
モノクロで印刷する
カラー印刷不可が設定されているとき、カラーデータを
キャンセルしないで、モノクロで印刷します。
コピー不可
パネル操作でのコピーを禁止します。無効の場合は印刷
不可の設定に従います。
カラーコピー不可
パネル操作でのカラーコピーを禁止します。無効の場合
はカラー印刷不可の設定に従います。
USB メモリから印刷不可
パネル操作でのUSB メモリーからの印刷を禁止します。
USB メモリからカラー印刷不可
パネル操作でのUSB メモリーからのカラー印刷を禁止し
ます。
スキャンTo Eメール禁止
パネル操作でのスキャンTo E メールを禁止します。
スキャンTo ネットワークPC/
スキャンTo 共有フォルダー禁止
パネル操作でのスキャンTo ネットワークPC および
スキャンTo 共有フォルダーを禁止します。
スキャンTo USB メモリ禁止
パネル操作でのスキャンTo USB メモリーを禁止します。
Fax 送信禁止
パネル操作でのFax 送信を禁止します。Fax ドライバー
を使用したFax 送信もキャンセルされます。
- 61 -
制限値タブ
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
スキャンTo インターネットFax
パネル操作でのスキャンTo インターネットFax を禁止し
ます。
スキャンTo Fax サーバ
パネル操作でのスキャンTo Fax サーバーを禁止します。
制限値タブ
4
印刷枚数
印刷できる枚数を設定します。
課金額
課金額の上限を設定します。
ホチキス
オプションのフィニッシャーを装着している場合、ホチ
キスを使用できる回数を設定します。
- 62 -
有効期限
有効期限は制限値を設定した場合に表示されます。
有効期限を過ぎると制限値のカウントがリセット
されます。
設定しない
有効期限を設定しません。制限値を越えた場合は、制限
値を増やすか、使用状況を手動でリセットしないと印刷
がキャンセルされます。
月単位
月単位で有効期限を設定します。月数と基準となる日(10
日、20 日、月末、締め日)を設定します。
週単位
週単位で有効期限を設定します。週数と基準となる曜日
を設定します。
日単位
日単位で有効期限を設定します。日数を設定します。
残った分を次に持ち越す
有効期限内に使い切れず余った分を次回に持ち越す場合
にチェックします。
• 制限値の設定は、サーバーソフトウェアがロ
グを取得した時点で、制限値を越えていた場
合に有効になります。制限値を越えていても、
サーバーソフトウェアがログを取得するまで
は印刷できます。
• 有効期限を変更した場合は、今までの使用状
況をリセットするかどうか確認画面が表示さ
れます。リセットする場合は[はい]をクリッ
クします。
❽ 「プリンタの管理者パスワードを入力してくださ
い」画面が表示されたら、プリンターの管理者
パスワードを入力し、[OK]をクリックします。
• プリンターによっては表示されません。
• 工場出荷時のプリンター管理者パスワード
は、プリンターのユーザーズマニュアルをご
覧ください。
❾ [ユーザID 登録]画面で[終了]をクリックし
ます。
⤒ [ログ取得プリンタのプロパティ]画面で[OK]
をクリックします。
ユーザーID、ユーザーグループごとの使用状況を確認します
ユーザーID、ユーザーグループご との使用状況を確認します
使用状況を確認するには
プリンターに残っているログを含めて使用状
況の確認やリセットを行う場合は、最初に「ロ
グを直ちに取得するには」(179 ページ)を参
照して、ログの取得を行ってください。
❶ サーバーソフトウェアを起動します 。
❷ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンタ一覧が詳細ウイン
ドウのリストビューに表示されます。
❸ プリンターを選択し、[プリンタ]メニューか
ら[プロパティ]を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❹ [ユーザ]タブの[登録]をクリックします。
❺ 「登録ID 一覧」から確認したい名前またはグ
ループ名を選択し、[変更]をクリックします。
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
❻ [使用状況]タブで確認します。
4
印刷枚数
現在までの印刷枚数および残りの印刷枚数を表示します。
課金額
現在までの課金額および残りの課金額を表示します。
ホチキス
オプションのフィニッシャーを装着している場合、現在
までにホチキスを使用した回数および残りの使用回数を
表示します。
• プリンターグループに登録したユーザーおよ
びユーザーグループの使用状況は、プリン
ターグループに所属する全てのプリンターで
のユーザーおよびユーザーグループの使用量
の合計になります。また、ユーザーグループ
の使用状況は、ユーザーグループに所属する
全てのユーザーの使用量の合計になります。
ただし、「制限値をグループ処理しない」に
チェックがついているユーザーおよびユー
ザーグループの使用量は含まれません。
• ユーザーID に有効期限を設定している場合
は、期限を過ぎると、使用状況の値は自動的
にリセットされ0 に戻ります。
❼ 確認が終わったら、[OK]をクリックします。
❽ [ユーザID 登録]画面で[終了]をクリックし
ます。
❾ [ログ取得プリンタのプロパティ]画面で[OK]
をクリックします。
- 63 -
使用状況をリセットするには
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
使用状況をリセットするには
❶ 「使用状況を確認するには」(63 ページ)の手
順❶から❺までを行います。
❷ [使用状況]タブの[リセット]にチェックを
付け、[OK]をクリックします。
[ユーザID](グループの場合は[ユーザグルー
プ])タブの[状態]で「印刷不可(制限値超過)」
になっている場合は、プリンターの電源がON
になっていないとリセットできません。
4
❸ 確認画面で「はい」をクリックします。
❹ [ユーザID 登録]画面で[終了]をクリックし
ます。
❺ [ログ取得プリンタのプロパティ]画面で[OK]
をクリックします。
プリンターグループに登録したユーザーおよ
びユーザーグループの使用状況をリセットする
と、プリンターグループに所属する全てのプリ
ンターでのユーザーおよびユーザーグループ
の使用状況がリセットされます。また、ユーザー
グループの使用状況をリセットすると、ユー
ザーグループに所属する全てのユーザーの使
用状況がリセットされます。ただし、「制限値
をグループ処理しない」にチェックがついてい
るユーザーおよびユーザーグループの使用状
況はリセットされません。
- 64 -
集計の結果をメールで通知する には
集計の結果を月ごとにユーザーにメールで通知
することができます。
あらかじめ「メール送信機能の設定をします」
(206 ページ)に従って、送信メールサーバー、
送信者のメールアドレスを設定する必要があ
ります。
• メールは「締め日を変更するには」
(178 ペー
ジ)で設定された締め日(初期設定は月末)
の翌日に送信されます。
• 集計する項目は「書き出す集計項目を変更す
るには」(193 ページ)で変更することができ
ます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンタ一覧が詳細ウイン
ドウのリストビューに表示されます。
❸ プリンターもしくはプリンターグループを選択
し、[プリンタ]メニューから[プロパティ]
を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❹ [ユーザ]タブの[登録]をクリックします。
❺ 設定するユーザーを選択し、[変更]をクリッ
クします。
❻ [ユーザID]タブの[メールアドレス]欄にメー
ルアドレスを入力し、[集計結果をメールで通
知する]にチェックをつけます。
認証ユーザー名にユーザーIDを関連付けます
❼ [OK]をクリックします。
❽ [ユーザID 登録]画面で[終了]をクリックます。
❾ [ログ取得プリンタのプロパティ]画面で[OK]
をクリックします。
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
認証ユーザー名にユーザーID を 関連付けます
操作パネルのアクセス制御機能を有す機種で、
ユーザー名/パスワードで認証を行っている場合
に、認証を行うユーザー名にユーザーID を関連
付けることができます。ユーザー名にユーザー ID
を関連付けますと、操作パネルからユーザー名/
パスワードでログインしたときやプリンタードラ
イバーにユーザー名/パスワードを設定して印刷
を行ったときなどに、関連付けられたユーザーID
の使用制限が有効になります。
4
• ユーザー名に「Admin」は指定できません。
• 異なるユーザー名を同じユーザーID に関連
付けることも可能です。
手動で追加するには
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンタ一覧が詳細ウイン
ドウのリストビューに表示されます。
❹ プリンターまたはプリンターグループを選択
し、[プリンタ]メニューから[プロパティ]
を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
- 65 -
- 66 -
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
❺ [ユーザ]タブの[認証ユーザ]をクリックし
ます。
プリンターに登録済みのユーザー名とユーザー
ID の関連付けを取得し、登録一覧に表示します。
4
❻ [ユーザ名]にユーザー名を入力し、[ユーザ
ID]からユーザー名に関連付けたいユーザーID
を選択し、[追加]をクリックします。関連付
けを削除したい場合は、登録一覧から削除した
い関連付けを選択し、
[削除]をクリックします。
- 66 -
❼ [登録]をクリックします。
• 登録一覧のユーザー名とユーザーID の関連
付けをすべて登録します。
• 登録一覧から削除した関連付けはプリンター
からも削除されます。
❽ 「プリンタの管理者パスワードを入力してくだ
さい」画面が表示されますので、プリンターの
管理者パスワードを入力し、[OK]をクリック
します。
工場出荷時のプリンター管理者パスワード
は、プリンターのユーザーズマニュアルをご
覧ください。
❾ 成功のメッセージが表示されましたら、[OK]
をクリックします。
⤒ [終了]をクリックします。
CSVファイルを作成して一括して追加するには
CSV ファイルを作成して一括して追 加するには
ユーザー名、ユーザーID を記載したCSV ファイ
ルを作成し、それを読み込むことでユーザー名と
ユーザーID の関連付けを追加できます。
❶ メモ帳、Excel 等でCSV ファイルを作成します。
<メモ帳の場合>
① 各行に1 ユーザーずつ、認証ユーザー名、ユー
ザーIDを記載します。認証ユーザー名、ユーザー
ID の間は「,」で区切ります。
② テキスト形式でファイルの拡張子を「CSV」に
して保存します。
<Excel の場合>
① 各行に1 ユーザーずつ、認証ユーザー名、ユー
ザーID を記載します。
② CSV 形式でファイルを保存します。
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
❷ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❸ サーバーソフトウェアを起動します。
❹ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウのリストビューに表示されます。
❺ プリンターまたはプリンターグループを選択
し、[プリンタ]メニューから[プロパティ]
を選択します。
4
プリンターは複数選択することができます。
❻ [ユーザ]タブの[認証ユーザ]をクリックし
ます。
プリンターに登録済みのユーザー名とユーザー
ID の関連付けを取得し、登録一覧に表示します。
❼ [ファイル]をクリックします。
❽ 手順❶で作成したCSV ファイルを指定し、[開
く]をクリックします。
❾ 登録一覧にユーザー名とユーザーID が追加さ
れたことを確認します。
プリンターに登録されていないユーザーID を
指定した場合は、登録一覧に表示されません。
事前にユーザーID を追加しておく必要があり
ます。
- 67 -
Windowsに登録されているユーザーを読み込むには
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
⤒ [登録]をクリックします。
• 登録一覧のユーザー名とユーザーID の関連
付けをすべて登録します。
• 登録一覧から削除した関連付けはプリンター
からも削除されます。
4
⤓ 「プリンタの管理者パスワードを入力してくだ
さい」画面が表示されますので、プリンターの
管理者パスワードを入力し、[OK]をクリック
します。
工場出荷時のプリンター管理者パスワード
は、プリンターのユーザーズマニュアルをご
覧ください。
⤔ 成功のメッセージが表示されましたら、[OK]
をクリックします。
⤕ [終了]をクリックします。
- 68 -
Windows に登録されているユーザー を読み込むには
ネットワーク上の指定したWindows からユー
ザー名の情報を取得して、ユーザーID と関連付
けることができます。取得できるユーザー名は指
定したコンピューターに登録されているアカウ
ントです。
指定したコンピューターのアクセス権が必
要です。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウのリストビューに表示されます。
❹ プリンターまたはプリンターグループを選択
し、[プリンタ]メニューから[プロパティ]
を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❺ [ユーザ]タブの[認証ユーザ]をクリックし
ます。
プリンターに登録済みのユーザー名とユーザー
ID の関連付けを取得し、登録一覧に表示します。
❻ [リモートサーバ]をクリックします。
- 69 -
❼ [インポート元]からユーザー情報を取得する
コンピューターを選択すると、[ユーザ名]リ
ストに取得したユーザー名が表示されます。
❽ [ユーザ名]リストからユーザー名を選択し、
[ユーザID]リストから関連付けたいユーザー
ID を選択し、[追加]をクリックすると、[ユー
ザ]リストにユーザー名とユーザーID が追加
されます。
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
❾ [OK]をクリックします。
⤒ 登録一覧にユーザー名とユーザーID が追加さ
れたことを確認します。
⤓ [登録]をクリックします。
• 登録一覧のユーザー名とユーザーID の関連
付けをすべて登録します。
• 登録一覧から削除した関連付けはプリンター
からも削除されます。
4
⤔ 「プリンタの管理者パスワードを入力してくだ
さい」画面が表示されますので、プリンターの
管理者パスワードを入力し、[OK]をクリック
します。
工場出荷時のプリンター管理者パスワード
は、プリンターのユーザーズマニュアルをご
覧ください。
⤕ 成功のメッセージが表示されましたら、[OK]
をクリックします。
⤖ [終了]をクリックします。
- 69 -
他のプリンターからインポートするには
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
他のプリンターからインポートするには
プリンターに設定されているユーザー名とユー
ザーID の関連付けを、別のプリンターにコピー
することができます。
コピー先のプリンターに既に登録されている
ユーザー名とユーザーID の関連付けと、コピー
元のプリンターのユーザー名とユーザーID の
関連付けが重複する場合、コピー先の情報を
残し、コピー元から重複のないユーザー名と
ユーザーID の関連付けのみ追加します。
4
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウのリストビューに表示されます。
❹ プリンターまたはプリンターグループを選択
し、[プリンタ]メニューから[プロパティ]
を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❺ [ユーザ]タブの[認証ユーザ]をクリックし
ます。
プリンターに登録済みのユーザー名とユーザー
ID の関連付けを取得し、登録一覧に表示します。
❻ [他のプリンタ]をクリックします。
- 70 -
❼ [インポート元]からユーザー情報を取得する
プリンターを選択し、
[追加]をクリックすると、
[ユーザ]リストにユーザー名とユーザーID が
追加されます。
❽ [OK]をクリックします。
❾ 登録一覧にユーザー名とユーザーID が追加さ
れたことを確認します。
⤒ [登録]をクリックします。
• 登録一覧のユーザー名とユーザーID の関連
付けをすべて登録します。
• 登録一覧から削除した関連付けはプリンター
からも削除されます。
- 71 -
⤓ 「プリンタの管理者パスワードを入力してくだ
さい」画面が表示されますので、プリンターの
管理者パスワードを入力し、[OK]をクリック
します。
2x)
フツの管理者W スリードを入力してくださ! bo
パスリード
【ススススマフ
⤔ 成功のメッセージが表示されましたら、[OK]
をクリックします。
⑯成功のメッセージが表示 されまし たら 、[OK] をクリックします。 ⑯[終了]をクリックします。
⤕ [終了]をクリックします。
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
4
- 71 -
72ページ
4. ユーザーID の管理(Enterprise 版のみ)
Memo
4
- 72 -
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
ログイン名に使用制限を設定します........................74
ドキュメント名に使用制限を設定します........................81
ホスト名に使用制限を設定します........................84
プリンターに設定を追加します........................87
プリンターに登録済みの使用制限を表示します........................87
使用制限を削除します........................88
使用制限を変更します........................89
使用制限を全て削除します........................90
使用制限を一時的に解除します........................90
使用制限を有効にします........................91
5. 使用制限の管理(Enterprise版のみ)
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
印刷ジョブに含まれるログイン名、ドキュメント名(URL)、ホスト名の使用制限の追加や削除、設定変更等、
使用制限の管理について説明します。
ログイン名に使用制限を設定し ます
必要に応じてログイン名に使用制限を設定する
ことができます。以下のいずれかの方法で設定を
追加してください。
5
• 手動で追加する
• ログから追加する
• ログイン名の一覧ファイルを作成し一括して
追加する
• ネットワーク上のWindows に登録されてい
るユーザーを読み込む
手動で追加するには
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸「使用制限」メニューから「使用制限の編集」
をクリックします。
❹「ログイン名」タブをクリックします。
- 74 -
❺ 登録方法の選択で「手入力」を選択します。
❻ ログイン名の入力欄に設定を追加したいログイ
ン名を入力します。
❼ 設定したい使用制限を選択します。
印刷可
印刷を許可します。
モノクロで印刷する
カラー印刷を行ったとき、モノクロで印刷します。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
印刷不可
印刷をキャンセルします。
- 75 -
❽ 使用制限欄の「追加」をクリックします。
「ログイン名の使用制限」リストに追加したロ
グイン名とその使用制限が表示されます。
❾ 画面下の「追加」をクリックします。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)に進
みます。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)
の手順を実施しない場合、設定した使用制限
はプリンターに登録されません。
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
5
- 75 -
ログから追加するには
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
ログから追加するには
取得済みのログに含まれるログイン名に使用制
限を設定できます。
あらかじめ「装置からログを取得したときに
ジョブ情報をファイルに記録するには」(220
ページ)の手順を実施しておく必要があります。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 「使用制限」メニューから「使用制限の編集」
をクリックします。
5
❹ 「ログイン名」タブをクリックします。
❺ 登録方法の選択で「Log」を選択します。
❻ リストから設定を追加したいログイン名を選択
します。
- 76 -
❼ 設定したい使用制限を選択します。
印刷可
印刷を許可します。
モノクロで印刷する
カラー印刷を行ったとき、モノクロで印刷します。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
印刷不可
印刷をキャンセルします。
❽ 使用制限欄の「追加」をクリックします。
「ログイン名の使用制限」リストに追加したロ
グイン名とその使用制限が表示されます。
❾ 画面下の「追加」をクリックします。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)に進
みます。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)
の手順を実施しない場合、設定した使用制限
はプリンターに登録されません。
CSVファイルを作成して一括して追加するには
CSV ファイルを作成して一括して追 加するには
ログイン名を記載したCSV ファイルを作成し、
それを読み込むことでログイン名の設定を追加
できます。
❶ メモ帳、Excel 等でCSV ファイルを作成します。
<メモ帳の場合>
① 各行に1ログイン名ずつ記載します。
② テキスト形式でファイルの拡張子を「CSV」に
して保存します。
<Excel の場合>
① 各行に1 ログイン名ずつ記載します。
② CSV 形式でファイルを保存します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 「使用制限」メニューから「使用制限の編集」
をクリックします。
❹ 「ログイン名」タブをクリックします。
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
❺ 登録方法の選択で「ファイル」を選択します。
❻ 「ファイルの選択」をクリックし、手順①で作
成したCSV ファイルを指定し、
「開く」をクリッ
クします。
5
❼ リストから設定を追加したいログイン名を選択
します。
❽ 設定したい使用制限を選択します。
印刷可
印刷を許可します。
モノクロで印刷する
カラー印刷を行ったとき、モノクロで印刷します。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
印刷不可
印刷をキャンセルします。
- 77 -
Windowsに登録されているユーザーを読み込むには
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
❾ 使用制限欄の「追加」をクリックします。
「ログイン名の使用制限」リストに追加したロ
グイン名とその使用制限が表示されます。
⤒ 画面下の「追加」をクリックします。
5
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)に進
みます。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)
の手順を実施しない場合、設定した使用制限
はプリンターに登録されません。
- 78 -
Windows に登録されているユーザー を読み込むには
ネットワーク上の指定したWindows からユーザー
の名前の情報を取得して、サーバーソフトウェア
に一括して追加できます。取得できる名前は指定
したコンピューターに登録されているアカウント
です。
• 指定したコンピューターのアクセス権が必要
です。
• プリンターに既に登録されているユーザー
と、コンピューターに登録されているユー
ザーの名前が重複する場合、プリンターの情
報を残し、重複のない名前のみ追加します。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 「使用制限」メニューから「使用制限の編集」
をクリックします。
❹ 「ログイン名」タブをクリックします。
❺ 登録方法の選択で「サーバ/ ネットワーク」を
選択します。
❻ 「サーバ」をクリックします。
- 79 -
❼ ログイン名を取得したいコンピューターを選択
します。
❽ リストから設定を追加したいログイン名を選択
します。
❾ 設定したい使用制限を選択します。
印刷可
印刷を許可します。
モノクロで印刷する
カラー印刷を行ったとき、モノクロで印刷します。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
印刷不可
印刷をキャンセルします。
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
⤒ 使用制限欄の「追加」をクリックします。
「ログイン名の使用制限」リストに追加したロ
グイン名とその使用制限が表示されます。
⤓ 画面下の「追加」をクリックします。
5
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)に進
みます。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)
の手順を実施しない場合、設定した使用制限
はプリンターに登録されません。
- 79 -
未登録項目の設定を追加します
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
未登録項目の設定を追加します
プリンターに登録されていないログイン名の使
用制限を設定します。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 「使用制限」メニューから「使用制限の編集」
をクリックします。
❹ 「ログイン名」タブをクリックします。
5
❺ 設定したい使用制限を選択します。
印刷可
印刷を許可します。
モノクロで印刷する
カラー印刷を行ったとき、モノクロで印刷します。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
印刷不可
印刷をキャンセルします。
- 80 -
❻ 「未登録項目の設定を追加」にチェックを付け
ます。
「ログイン名の使用制限」リストに「Other
Login Names」とその使用制限が表示されます。
❼ 画面下の「追加」をクリックします。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)に進
みます。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)
の手順を実施しない場合、設定した使用制限
はプリンターに登録されません。
ドキュメント名に使用制限を設定します
ドキュメント名に使用制限を設 定します
必要に応じてドキュメント名に使用制限を設定
することができます。以下のいずれかの方法で設
定を追加してください。
• 手動で追加する
• ログから追加する
手動で追加するには
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 「使用制限」メニューから「使用制限の編集」
をクリックします。
❹ 「ドキュメント名」タブをクリックします。
❺ ドキュメント名の入力欄に設定を追加したいド
キュメント名を入力します。
ドキュメント名にはワイルドカードとして‘ * ’
が使用可能です。但し、‘ * ’ のみや‘ ** ’ が含
まれる項目は登録できません。
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
❻ 設定したい使用制限を選択します。
印刷可
印刷を許可します。
モノクロで印刷する
5
カラー印刷を行ったとき、モノクロで印刷します。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
印刷不可
印刷をキャンセルします。
❼ 使用制限欄の「追加」をクリックします。
「ドキュメント名の使用制限」リストに追加した
ドキュメント名とその使用制限が表示されます。
❽ 画面下の「追加」をクリックします。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)に進
みます。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)
の手順を実施しない場合、設定した使用制限
はプリンターに登録されません。
- 81 -
ログから追加するには
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
ログから追加するには
取得済みのログに含まれるドキュメント名に使
用制限を設定できます。
あらかじめ「装置からログを取得したときに
ジョブ情報をファイルに記録するには」(220
ページ)の手順を実施しておく必要があります。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 「使用制限」メニューから「使用制限の編集」
をクリックします。
5
❹ 「ドキュメント名」タブをクリックします。
❺ リストから設定を追加したいドキュメント名を
選択します。
❻ 設定したい使用制限を選択します。
印刷可
印刷を許可します。
モノクロで印刷する
カラー印刷を行ったとき、モノクロで印刷します。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
印刷不可
印刷をキャンセルします。
- 82 -
❼ 使用制限欄の「追加」をクリックします。
「ドキュメント名の使用制限」リストに追加した
ドキュメント名とその使用制限が表示されます。
❽ 画面下の「追加」をクリックします。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)に進
みます。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)
の手順を実施しない場合、設定した使用制限
はプリンターに登録されません。
未登録項目の設定を追加します
未登録項目の設定を追加します
プリンターに登録されていないドキュメント名
の使用制限を設定します。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 「使用制限」メニューから「使用制限の編集」
をクリックします。
❹ 「ドキュメント名」タブをクリックします。
❺ 設定したい使用制限を選択します。
印刷可
印刷を許可します。
モノクロで印刷する
カラー印刷を行ったとき、モノクロで印刷します。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
印刷不可
印刷をキャンセルします。
❻ 「未登録項目の設定を追加」にチェックを付け
ます。
「ドキュメント名の使用制限」リストに「Other
URLs」とその使用制限が表示されます。
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
❼ 画面下の「追加」をクリックします。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)に進
みます。
5
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)
の手順を実施しない場合、設定した使用制限
はプリンターに登録されません。
- 83 -
ホスト名に使用制限を設定します
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
ホスト名に使用制限を設定します
必要に応じてホスト名に使用制限を設定するこ
とができます。
以下のいずれかの方法で設定を追加してください。
• 手動で追加する
• ログから追加する
手動で追加するには
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
5
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 「使用制限」メニューから「使用制限の編集」
をクリックします。
❹ 「ホスト名」タブをクリックします。
❺ ホスト名の入力欄に設定を追加したいホスト名
を入力します。
- 84 -
❻ 設定したい使用制限を選択します。
印刷可
印刷を許可します。
モノクロで印刷する
カラー印刷を行ったとき、モノクロで印刷します。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
印刷不可
印刷をキャンセルします。
❼ 使用制限欄の「追加」をクリックします。
「ホスト名の使用制限」リストに追加したホス
ト名とその使用制限が表示されます。
❽ 画面下の「追加」をクリックします。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)に進
みます。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)
の手順を実施しない場合、設定した使用制限
はプリンターに登録されません。
ログから追加するには
ログから追加するには
取得済みのログに含まれるドキュメント名に使
用制限を設定できます。
あらかじめ「装置からログを取得したときに
ジョブ情報をファイルに記録するには」(220
ページ)の手順を実施しておく必要があります。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 「使用制限」メニューから「使用制限の編集」
をクリックします。
❹ 「ホスト名」タブをクリックします。
❺ リストから設定を追加したいホスト名を選択し
ます。
❻ 設定したい使用制限を選択します。
印刷可
印刷を許可します。
モノクロで印刷する
カラー印刷を行ったとき、モノクロで印刷します。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
印刷不可
印刷をキャンセルします。
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
❼ 使用制限欄の「追加」をクリックします。
「ホスト名の使用制限」リストに追加したホス
ト名とその使用制限が表示されます。
❽ 画面下の「追加」をクリックします。
5
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)に進
みます。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)
の手順を実施しない場合、設定した使用制限
はプリンターに登録されません。
- 85 -
未登録項目の設定を追加します
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
未登録項目の設定を追加します
プリンターに登録されていないホスト名の使用
制限を設定します。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 「使用制限」メニューから「使用制限の編集」
をクリックします。
❹ 「ホスト名」タブをクリックします。
5
❺ 設定したい使用制限を選択します。
印刷可
印刷を許可します。
モノクロで印刷する
カラー印刷を行ったとき、モノクロで印刷します。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
印刷不可
印刷をキャンセルします。
❻ 「未登録項目の設定を追加」にチェックを付け
ます。
「ホスト名の使用制限」リストに「Other Host
Names」とその使用制限が表示されます。
- 86 -
❼ 画面下の「追加」をクリックします。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)に進
みます。
「プリンターに設定を追加します」(87 ページ)
の手順を実施しない場合、設定した使用制限
はプリンターに登録されません。
プリンターに設定を追加します
プリンターに設定を追加します
設定した使用制限をプリンターに登録します。
すでに登録されている項目がプリンターに存
在する場合は、使用制限が変更されます。
❶ 使用制限を追加するプリンターを選択し、「追
加」をクリックします。使用制限を追加する対
象のプリンターは「選択されたプリンタ」リス
トに表示されます。使用制限を追加する対象を
すべてのプリンターとするには「すべて追加」
をクリックします。使用制限を追加する対象の
プリンターから除外するには「選択されたプリ
ンタ」リストに表示されたプリンターを選択し
「削除」をクリックします。
❷ 「適用」をクリックします。
❸ 管理者パスワード画面が表示された場合、管理
者パスワードを入力し、
「OK」をクリックします。
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
プリンターに登録済みの使用制 限を表示します
❶ プリンターに登録済みの使用制限を表示するこ
とができます。
❷ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❸ サーバーソフトウェアを起動します。
❹ 「使用制限」メニューから「使用制限の編集」
をクリックします。
5
❺ プリンターを選択し、「使用制限の取得」をク
リックします。
❻ 「ログイン名」、「ドキュメント名」、「ホスト名」
の各タブの使用制限リストに登録済みの使用制
限が表示されます。
- 87 -
使用制限を削除します
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
使用制限を削除します
プリンターに登録済みの使用制限を削除します。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 「使用制限」メニューから「使用制限の編集」
をクリックします。
❹ プリンターを選択し、「使用制限の取得」をク
リックします。
5
❺ 「ログイン名」、「ドキュメント名」、「ホスト名」
の各タブの使用制限リストに登録済みの使用制
限が表示されます。
❻ 削除したい使用制限を使用制限リストから選択
し、「削除」をクリックします。使用制限リス
トから使用制限の表示が削除されます。
❼ 画面下の「更新」をクリックします。
- 88 -
❽ 使用制限を削除するプリンターを選択し、「追
加」をクリックします。使用制限を削除する対
象のプリンターは「選択されたプリンタ」リス
トに表示されます。使用制限を削除する対象を
すべてのプリンターとするには「すべて追加」
をクリックします。使用制限を削除する対象の
プリンターから除外するには「追加されたプリ
ンタ」リストに表示されたプリンターを選択し
「削除」をクリックします。
❾ 「適用」をクリックします。
⤒ 管理者パスワード画面が表示された場合、管理
者パスワードを入力し、「OK」をクリックします。
OtherLoginNames、OtherURLs、OtherHost
Names などの未登録項目を削除することはで
きません。
使用制限を変更します
使用制限を変更します
プリンターに登録済みの使用制限を変更します。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 「使用制限」メニューから「使用制限の編集」
をクリックします。
❹ プリンターを選択し、「使用制限の取得」をク
リックします。
❺ 「ログイン名」、「ドキュメント名」、「ホスト名」
の各タブの使用制限リストに登録済みの使用制
限が表示されます。
❻ 変更したい使用制限の名前を使用制限リストか
ら選択し、使用制限を選択します。
印刷可
印刷を許可します。
モノクロで印刷する
カラー印刷を行ったとき、モノクロで印刷します。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
印刷不可
印刷をキャンセルします。
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
❼ 「変更」をクリックします。使用制限リストに変
更した使用制限が表示されます。
❽ 画面下の「更新」をクリックします。
5
❾ 使用制限を変更するプリンターを選択し、「追
加」をクリックします。使用制限を変更する対
象のプリンターは「選択されたプリンタ」リス
トに表示されます。使用制限を変更する対象を
すべてのプリンターとするには「すべて追加」
をクリックします。使用制限を変更する対象の
プリンターから除外するには「選択されたプリ
ンタ」リストに表示されたプリンターを選択し
「削除」をクリックします。
⤒ 「適用」をクリックします。
⤓ 管理者パスワード画面が表示された場合、管理
者パスワードを入力し、
「OK」をクリックします。
- 89 -
使用制限を全て削除します
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
使用制限を全て削除します
ログイン名、ドキュメント名、ホスト名に対して、
設定した使用制限をすべて削除することができ
ます。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 「使用制限」メニューから「使用制限の全削除」
をクリックします。
5
❹ 使用制限を全て削除するプリンターを選択し、
「追加」をクリックします。使用制限を全て削除
する対象のプリンターは「選択されたプリンタ」
リストに表示されます。使用制限を全て削除す
る対象をすべてのプリンターとするには「すべ
て追加」をクリックします。使用制限をすべて
削除する対象のプリンターから除外するには「選
択されたプリンタ」リストに表示されたプリン
ターを選択し「削除」をクリックします。
❺ 「適用」をクリックします。
❻ 管理者パスワード画面が表示された場合、管理
者パスワードを入力し、
「OK」をクリックします。
- 90 -
使用制限を一時的に解除します
使用制限を一時的に解除することができます。
PC からの印刷ついては、ユーザーID に対して設
定した使用制限も解除されます。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 「使用制限」メニューから「使用制限を無効に
する」をクリックします。
❹ 使用制限を一時的に解除するプリンターを選択
し、「追加」をクリックします。使用制限を一
時的に解除する対象のプリンターは「選択され
たプリンタ」リストに表示されます。使用制限
を一時的に解除する対象をすべてのプリンター
とするには「すべて追加」をクリックします。
使用制限を一時的に解除する対象のプリンター
から除外するには「制限されたプリンタ」リス
トに表示されたプリンターを選択し「削除」を
クリックします。
❺ 「適用」をクリックします。
❻ 管理者パスワード画面が表示された場合、管理
者パスワードを入力し、
「OK」をクリックします。
使用制限を有効にします
使用制限を有効にします
一時的に解除した使用制限を有効に戻すことが
できます。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 「使用制限」メニューから「使用制限を有効に
する」をクリックします。
❹ 使用制限を有効に戻すプリンターを選択し、「追
加」をクリックします。使用制限を有効に戻す
対象のプリンターは「選択されたプリンタ」リ
ストに表示されます。使用制限を有効に戻す対
象をすべてのプリンターとするには「すべて追
加」をクリックします。使用制限を有効に戻す
対象のプリンターから除外するには「選択され
たプリンタ」リストに表示されたプリンターを
選択し「削除」をクリックします。
❺ 「適用」をクリックします。
❻ 管理者パスワード画面が表示された場合、管理
者パスワードを入力し、
「OK」をクリックします。
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
5
- 91 -
92ページ
5. 使用制限の管理(Enterprise 版のみ)
Memo
5
- 92 -
6. Active Directory のユーザー情報と同期 します(Enerprise 版のみ)
6. Active Directory のユーザー情報と同期 します(Enerprise 版のみ)
Active Directory と連携するプリンターを設定します........................94
Active Directory の設定をします........................96
Active Directory のユーザーを追加します.....................104
Active Directory のユーザーの設定を変更します.....................110
Active Directory のユーザーを削除します.....................115
Active Directory のユーザーにユーザーID 割当をします.....................116
クライアントソフトウェア用データをエクスポートします.....................120
IC カード対応表をエクスポートします.....................121
自動更新サービスの設定をします.....................131
設定を適用するユーザーを選択するには ....................133
6. Active Directoryのユーザー情報と同期します(Enterprise版のみ)
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
6. Active Directory のユーザー情報と同期します (Enterprise 版のみ)
Active Directory で管理しているユーザー情報に対する使用制限の追加や削除、設定変更等、Active
Directory のユーザー情報と同期する方法について説明します。
❹ 「設定」タブの「詳細設定」をクリックします。
Active Directory と連携するプリ ンターを設定します
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの「プリンタ」をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウに表示されます。
6
❸ プリンターを選択し、
「プリンタ」メニューから
「プロパティ」を選択します。
複数のプリンターを選択することができます。
- 94 -
❺ 「Active Directory のユーザー情報と同期する」
にチェックを付けます。
- 95 -
❻ 「印刷のポリシー」を選択します。
ユーザーID で利用者を判別する
登録ユーザーのPC からの印刷制限は、ユーザーID に対
して設定します。PC からのジョブに対しては、あらかじ
め印刷元のPC においてクライアントソフトウェアでドラ
イバーにユーザーID を設定しておく必要があります。
PC ログイン名/IC カードで利用者を判別する
未登録ユーザーのPC からの印刷制限は、ログイン名に対
して設定します。印刷元のPC においてクライアントソフ
トウェアをインストールする必要はありません。
❼ 「OK」をクリックします。
❽ 画面下の「OK」をクリックします。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❾ IC カード対応表を作成するための設定がされて
いない場合は、IC カード対応表をプリンターに
登録することができないことを通知する画面が
表示されますので、「OK」をクリックします。
IC カード対応表をプリンターに登録するために
は、IC カード対応表を作成するための設定をす
る必要があります。IC カード対応表を作成する
ための設定については「IC カード対応表を作成
します」(123 ページ)をご覧ください。
⤒ 設定項目の変更内容を通知する画面が表示され
ますので、「はい」をクリックします。
6
⤓ 設定の完了を通知する画面が表示された場合
は、「閉じる」をクリックします。
⤔ 「Active Directory と同期しているログイン名/
グループ名」画面が表示されますので、Active
Directory の設定をします。詳細につきまして
は96 ページをご覧ください。
- 95 -
Active Directoryの設定をします
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
Active Directory の設定をします
サーバーソフトウェアと連携するActive Directory
の接続先等の設定をします。
現在ログオンしているActive Directory に接続し
ます。
❶ 「使用制限」メニューから「Active Directory の
ユーザ登録」をクリックします。
6
❷ 「Active Directory と同期しているログイン名/ グ
ループ名」画面で「設定」をクリックします。
❸ 「Active Directory ユーザ/ グループ設定」画面
の「追加」をクリックします。
- 96 -
❹ 「Active Directory の検索」画面の「オプション」
をクリックします。
❺ 「Active Directory の設定」タブで「現在ログ
オンしているActive Directory を検索する」に
チェックを付けます。
❻ Active Directory と接続するためのポート番号
を変更する場合は、
「ポート番号」に入力します。
ポート番号の入力範囲は1 ~65535 です。
- 97 -
❼ 検索対象を変更する場合は「ベースDN」に入
力します。ドメイン名が「domain.local」の場合、
入力例は下記のとおりです。
OU が無い場合:CN=Users, DC=domain,
DC=local
OU を指定する場合:OU=OU 名, DC=domain,
DC=local
入力しなかった場合はDC=domain, DC=local
をベースとして検索を行います。
OU を指定して検索すると、検索を完了するま
での時間を短縮することができます。
❽ アカウントがロックアウトされているユーザー
を検索する場合は「ロックされているユーザを
検索する」にチェックを付けます。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❾ 「OK」をクリックします。
6
- 97 -
特定ドメインのActive Directoryに接続します
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
特定ドメインのActive Directory に 接続します
❶ 「使用制限」メニューから「Active Directory の
ユーザ登録」をクリックします。
❷ 「Active Directory と同期しているログイン名/
グループ名」画面で「設定」をクリックします。
6
❸ 「Active Directory ユーザ/ グループ設定」
画面の「追加」をクリックします。
- 98 -
❹ 「Active Directory の検索」画面の「オプション」
をクリックします。
❺ 「Active Directory の設定」タブで「現在ログ
オンしているActive Directory を検索する」の
チェックを外します。
- 99 -
❻ ドメイン名、ログオン名、パスワードを入力し
ます。
ドメイン名
ユーザー、グループを検索するActive Directory のドメイ
ン名を入力します。
ログオン名
Active Directory にログオンするためのユーザー名を入力
します。
パスワード
Active Directory にログオンするためのパスワードを入力
します。
❼ Active Directory と接続するためのポート番号
を変更する場合は、
「ポート番号」に入力します。
ポート番号の入力範囲は1 ~65535 です。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❽ 検索対象を変更する場合は「ベースDN」に入
力します。ドメイン名が「domain.local」の場合、
入力例は下記のとおりです。
OU が無い場合:CN=Users, DC=domain,
DC=local
OU を指定する場合:OU=OU 名, DC=domain,
DC=local
入力しなかった場合はDC=domain, DC=local
をベースとして検索を行います。
6
OU を指定して検索すると、指定したOU 内の
データのみ検索するため、検索時間を短縮す
ることができます。
❾ アカウントがロックアウトされているユーザー
を検索する場合は「ロックされているユーザを
検索する」にチェックを付けます。
⤒ 「OK」をクリックします。
- 99 -
ユーザーリストに表示する属性を追加するには
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
ユーザーリストに表示する属性を追 加するには
❶ 「使用制限」メニューから「Active Directory の
ユーザ登録」をクリックします。
❷ 「Active Directory と同期しているログイン名/
グループ名」画面で「設定」をクリックします。
6
❸ 「Active Directory ユーザ/ グループ設定」
画面の「追加」をクリックします。
- 100 -
❹ 「Active Directory の検索」画面の「オプション」
をクリックします。
❺ 「列の選択」タブで「表示可能な列」から表示
したい項目を選択し「追加」をクリックします。
❻ 「OK」をクリックします。
属性をユーザーリストで非表示にするには
属性をユーザーリストで非表示にする には
❶ 「使用制限」メニューから「Active Directory の
ユーザ登録」をクリックします。
❷ 「Active Directory と同期しているログイン名/
グループ名」画面で「設定」をクリックします。
❸ 「Active Directory ユーザ/ グループ設定」
画面の「追加」をクリックします。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❹ 「Active Directory の検索」画面の「オプション」
をクリックします。
❺ 「列の選択」タブを表示します。
6
❻ 「表示する列」から非表示にしたい項目を選択
し「削除」をクリックします。
❼ 「OK」をクリックします。
- 101 -
ユーザーリストに表示する属性の順序を変更するには
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
ユーザーリストに表示する属性の順 序を変更するには
❶ 「使用制限」メニューから「Active Directory の
ユーザ登録」をクリックします。
❷ 「Active Directory と同期しているログイン名/
グループ名」画面で「設定」をクリックします。
6
❸ 「Active Directory ユーザ/ グループ設定」
画面の「追加」をクリックします。
- 102 -
❹ 「Active Directory の検索」画面の「オプション」
をクリックします。
❺ 「列の選択」タブを表示します。
❻ 「表示する列」から順序を変更したい項目を選
択し「上へ」または「下へ」をクリックします。
❼ 「OK」をクリックします。
ICカード情報を取得する属性を指定します
IC カード情報を取得する属性を指定 します
Active Directory の属性に記録されたIC カード情
報(カードID)を取得し、Active Directory ユーザー
の追加時にIC カード対応表に追加することがで
きます。本設定はIC カード対応表をプリンター
に登録する場合に必要です。
❶ 「使用制限」メニューから「Active Directory の
ユーザ登録」をクリックします。
❷ 「Active Directory と同期しているログイン名/
グループ名」画面で「設定」をクリックします。
❸ 「Active Directory ユーザ/ グループ設定」
画面の「追加」をクリックします。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❹ 「Active Directory の検索」画面の「オプション」
をクリックします。
❺ 「IC カード」タブを表示します。
❻ 「IC カード情報をActive Directory から取得する」
にチェックを付け、Active Directory でIC カード
情報が記録されている属性名を「属性」に入力
します。
6
❼ 「OK」をクリックします。
自分で作成したActive Directory 属性名を指定
することもできます。
• 「cn」などのプライマリー属性項目をIC カー
ド情報用の属性として利用することはでき
ません。
• 無効な属性名を指定した場合、IC カード情
報は取得されません。
- 103 -
Active Directoryのユーザーを追加します
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
Active Directory のユーザーを追 加します
Active Directory からユーザーやグループを検索
し、使用制限や制限値を設定することが可能です。
ユーザーを検索するには
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「使用制限」メニューの「Active Directory のユー
ザ登録」をクリックします。
6
❸ 「Active Directory と同期しているログイン名/
グループ名」画面で「設定」をクリックします。
- 104 -
❹ 「Active Directory ユーザ/ グループ設定」
画面の「追加」をクリックします。
❺ 「Active Directory の検索」画面の検索条件を入
力し、「検索開始」をクリックします。検索を
停止するには「停止」をクリックします。
Active Directory の接続先を設定していない
場合、検索を行うことはできません。Active
Directory の接続先を設定するには96 ページ
をご覧ください。
グループに所属するメンバーを参照するには
名前
Active Directory の表示名、姓、名、名前から検索したい
文字列を入力します。入力した文字列に前方一致する項
目が表示されます。「説明」欄も入力した場合は、両方に
一致する項目が表示されます。
説明
Active Directory の説明から検索したい文字列を入力します。
入力した文字列に前方一致する項目が表示されます。「名
前」欄も入力した場合は、両方に一致する項目が表示され
ます。
種類
Active Directory の検索対象を選択します。グループまた
はユーザーを対象として検索することができます。
• 「名前」と「説明」が空欄のまま、「検索開
始」ボタンをクリックした場合は全てのユー
ザー、またはグループを検索します。
• 「名前」と「説明」にはワイルドカードとして”
*” を入力することができます。” *” は0 個
以上の文字列を示します。
❻ 「Active Directory の検索」画面でグループまた
はユーザーが表示されます。
使用制限や制限値を設定するにはグループまた
はユーザーを選択し「設定」をクリックします。
使用制限や制限値をグループに設定する場合、
グループに所属するユーザーはグループと同じ
使用制限が設定されます。しかし、グループに
所属する特定のユーザーやグループに使用制限
や制限値を設定することもできます。
• グループやユーザーに使用制限や制限値を設
定するには「使用制限や制限値を設定するに
は」(106 ページ)に進みます。
• グループに所属する特定のユーザーやグルー
プに使用制限や制限値を設定するには、次項
「グループに所属するメンバーを参照するに
は」に進みます。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
グループに所属するメンバーを参照 するには
グループに所属する特定のユーザーやグループ
に使用制限や制限値を設定することができます。
❶ 「Active Directory の検索」画面で表示されたグ
ループを選択し、「メンバの参照」をクリック
します。
6
❷ グループに所属するユーザー検索されます。検
索を停止するには「停止」をクリックします。
グループに所属するユーザーを再検索するには
「再検索」をクリックします。
❸ 「選択したGroup に所属するメンバ一覧」
画面で表示されたグループやユーザーを選択
し、「設定」をクリックします。
「使用制限や制限値を設定するには」(106 ページ)
に進みます。
- 105 -
使用制限や制限値を設定するには
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
使用制限や制限値を設定するには
❶ 「使用制限」タブで使用制限を設定します。
6
印刷不可
印刷をキャンセルします。
カラー印刷不可
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
します。
モノクロで印刷する
カラー印刷不可が設定されているとき、カラーデータを
キャンセルしないで、モノクロで印刷します。
コピー不可
パネル操作でのコピーを禁止します。無効の場合は印刷
不可の設定に従います。
カラーコピー不可
パネル操作でのカラーコピーを禁止します。無効の場合
はカラー印刷不可の設定に従います。
USB メモリからの印刷不可
パネル操作でのUSB メモリーからの印刷を禁止します。
USB メモリからのカラー印刷不可
パネル操作でのUSB メモリーからのカラー印刷を禁止し
ます。
スキャンTo Eメール禁止
パネル操作でのスキャンTo E メールを禁止します。
スキャンTo ネットワークPC 禁止/
スキャンTo 共有フォルダー禁止
パネル操作でのスキャンTo ネットワークPC および
スキャンTo 共有フォルダーを禁止します。
スキャンTo USB メモリ禁止
パネル操作でのスキャンTo USB メモリーを禁止します。
- 106 -
Fax 送信禁止
パネル操作でのFax 送信を禁止します。Fax ドライバー
を使用したFax 送信もキャンセルされます。
スキャン To インターネットFax 禁止
パネル操作でのスキャンTo インターネットFax を禁止し
ます。
スキャン To Fax サーバ禁止
パネル操作でのスキャンTo Fax サーバーを禁止します。
集計結果をメールで通知する
月ごとの使用量をメールで通知します。
制限値を超えたときメールで通知する
印刷枚数などが制限値を超えて印刷不可能になったとき、
および制限値がリセットされ印刷が可能になったとき、
メールで通知します。
制限値をグループ処理しない
プリンターグループに所属しているプリンターのユーザー
およびユーザーグループに所属しているユーザーに対し
て、制限値を個別に設定することができます。「制限値を
グループ処理しない」のチェックを外した場合は、グルー
プに所属するユーザーの使用量の合計がグループに設定
した制限値を超えた場合に、グループに所属する全ての
ユーザーの印刷はキャンセルされます。「制限値をグルー
プ処理しない」にチェックを付けると、グループに所属す
るユーザーの使用量がグループに設定した制限値を超え
た場合に、制限値を超えたユーザーの印刷はキャンセル
されます。
- 107 -
❷ 「制限値」タブで制限値を設定します。
それぞれの制限値を超えると、手順❾で設定す
る有効期限まで印刷がキャンセルされます。
制限値の設定は、サーバーソフトウェアがロ
グを取得した時点で、制限値を越えていた場
合に有効になります。制限値を越えていても、
サーバーソフトウェアがログを取得するまで
は印刷できます。
印刷枚数
印刷できる枚数を設定します。
課金額
課金額の上限を設定します。
ホチキス
オプションのフィニッシャーを装着している場合、ホチ
キスを使用できる回数を設定します。
制限値を設定した場合は手順❸に進みます。
制限値を設定しなかった場合は手順❹に進みます。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❸ 手順❽で設定した制限値に対する有効期限を設
定します。
有効期限を過ぎると、制限値のカウントがリ
セットされます。
6
設定しない
有効期限を設定しません。手順❽で設定する制限値を越
えた場合は、制限値を増やすか、使用状況を手動でリセッ
トしないと印刷がキャンセルされます。
月単位
月単位で有効期限を設定します。月数と日基準となる(10
日、20 日、月末、締め日)を設定します。
週単位
週単位で有効期限を設定します。週数と基準となる曜日
を設定します。
日単位
日単位で有効期限を設定します。日数を設定します。
残った分を次に持ち越す
有効期限内に使い切れず余った分を次回に持ち越す場合
にチェックを付けます。
- 107 -
他のグループやユーザーの設定を コピーするには
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❹「OK」をクリックします。
• 複数のグループに所属するユーザーの使用制
限は、複数のグループが全て禁止に設定され
6
ている場合に禁止に設定されます。印刷やコ
ピーなどは、印刷(コピー)可、モノクロで
印刷する、カラー印刷(コピー)不可、印刷
(コピー)不可の優先順で設定されます。
• 制限値はグループの優先度が最も高いグルー
プの設定に従います。グループの優先度を変
更するには「グループの優先順位を変更する
には」(113 ページ)をご覧ください。
- 108 -
他のグループやユーザーの設定を コピーするには
使用制限や制限値を設定済みのグループやユー
ザーの設定を他のグループやユーザーにコピー
することができます。
❶ 「Active Directory の検索」画面で設定のコピー
先のグループやユーザーを選択します。
❷ 「設定のコピー」をクリックします。
❸ 設定のコピー元となるグループやユーザーを選
択し、「OK」をクリックします。
プリンターに設定を適用するには
プリンターに設定を適用するには
以降の手順は、94 ページから108 ページまで
の手順で登録した全てのユーザーに適用され
ます。あとで、ユーザー毎に変更することも
できます。
❶ 「Active Directory の検索」画面で「閉じる」を
クリックします。
❷ 「Active Directory ユーザ/ グループ設定」
画面で「閉じる」をクリックします。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❸ 「ユーザID の割当」画面が表示された場合、ユー
ザーID が未割り当てのユーザーに対してユー
ザーID を割り当て、「OK」をクリックします。
ユーザーID を割り当てる方法につきましては
「Active Directory のユーザーにユーザーID 割
当をします」(116 ページ)をご覧ください。
6
❹ 「Active Directory と同期しているログイン名/
グループ名」で「適用」をクリックします。
- 109 -
Active Directoryのユーザーの設定を変更します
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❺ プリンターに使用制限を適用するかどうかの確
認画面が表示されますので、「OK」をクリック
します。
❻ 管理者パスワード画面が表示された場合、管理
者パスワードを入力し、
「OK」をクリックします。
❼ IC カード対応表をプリンターに登録するための
設定を有効にしている場合は、IC カード対応表
をプリンターに登録するかどうかを問い合わせ
る画面が表示されますので、IC カード対応表を
プリンターに送信する場合は「はい」をクリッ
クし、送信しない場合は「いいえ」をクリック
します。
6
- 110 -
Active Directory のユーザーの設 定を変更します
Active Directory のユーザーやグループに設定し
た使用制限や制限値を変更します。
使用制限や制限値を設定変更するには
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「使用制限」メニューの「Active Directory のユー
ザ登録」をクリックします。
❸ 「Active Directory と同期しているログイン名/
グループ名」画面で「設定」をクリックします。
❹ 「Active Directory ユーザ/ グループ設定」
画面でユーザーを選択し、「変更」をクリック
します。
- 111 -
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❺ 「使用制限」タブで使用制限を設定します。
Fax 送信禁止
パネル操作でのFax 送信を禁止します。Fax ドライバー
を使用したFax 送信もキャンセルされます。
スキャン To インターネットFax 禁止
パネル操作でのスキャンTo インターネットFax を禁止し
ます。
スキャン To Fax サーバ禁止
パネル操作でのスキャンTo Fax サーバーを禁止します。
集計結果をメールで通知する
月ごとの使用量をメールで通知します。
制限値を超えたときメールで通知する
印刷枚数などが制限値を超えて印刷不可能になったとき、
印刷不可
および制限値がリセットされ印刷が可能になったとき、
印刷をキャンセルします。
6
メールで通知します。
カラー印刷不可
制限値をグループ処理しない
カラー印刷をキャンセルします。印刷ジョブの途中にカ
プリンターグループに所属しているプリンターのユーザー
ラーデータがある場合は、それ以降の印刷をキャンセル
およびユーザーグループに所属しているユーザーに対し
します。
て、制限値を個別に設定することができます。「制限値を
モノクロで印刷する
グループ処理しない」にチェックを外した場合は、グルー
プに所属するユーザーの使用量の合計がグループに設定
カラー印刷不可が設定されているとき、カラーデータを
した制限値を超えた場合に、グループに所属する全ての
キャンセルしないで、モノクロで印刷します。
ユーザーの印刷はキャンセルされます。「制限値をグルー
コピー不可
プ処理しない」にチェックを付けると、グループに所属す
パネル操作でのコピーを禁止します。無効の場合は印刷
るユーザーの使用量がグループに設定した制限値を超え
不可の設定に従います。
た場合に、制限値を超えたユーザーの印刷はキャンセル
されます。
カラーコピー不可
パネル操作でのカラーコピーを禁止します。無効の場合
はDisable Color Printing の設定に従います。
USB メモリからの印刷不可
パネル操作でのUSB メモリーからの印刷を禁止します。
USB メモリからのカラー印刷不可
パネル操作でのUSB メモリーからのカラー印刷を禁止し
ます。
スキャン To Eメール禁止
パネル操作でのスキャンTo E メールを禁止します。
スキャンTo ネットワークPC 禁止/
スキャンTo 共有フォルダー禁止
パネル操作でのスキャンTo ネットワークPC および
スキャンTo 共有フォルダーを禁止します。
スキャン To USB メモリ禁止
パネル操作でのスキャンTo USB メモリーを禁止します。
- 111 -
- 112 -
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❻ 「制限値」タブで制限値を設定します。
それぞれの制限値を超えると、手順❾で設定す
る有効期限まで印刷がキャンセルされます。
6
制限値の設定は、サーバーソフトウェアがロ
グを取得した時点で、制限値を越えていた場
合に有効になります。制限値を越えていても、
サーバーソフトウェアがログを取得するまで
は印刷できます。
印刷枚数
印刷できる枚数を設定します。
課金額
課金額の上限を設定します。
ホチキス
オプションのフィニッシャーを装着している場合、ホチ
キスを使用できる回数を設定します。
制限値を設定した場合は手順❼に進みます。
制限値を設定しなかった場合は手順❽に進みます。
- 112 -
❼ 手順❻で設定した制限値に対する有効期限を設
定します。
有効期限を過ぎると、制限値のカウントがリ
セットされます。
設定しない
有効期限を設定しません。手順❽で設定する制限値を越
えた場合は、制限値を増やすか、使用状況を手動でリセッ
トしないと印刷がキャンセルされます。
月単位
月単位で有効期限を設定します。月数と日基準となる(10
日、20 日、月末、締め日)を設定します。
週単位
週単位で有効期限を設定します。週数と基準となる曜日
を設定します。
日単位
日単位で有効期限を設定します。日数を設定します。
残った分を次に持ち越す
有効期限内に使い切れず余った分を次回に持ち越す場合
にチェックを付けます。
グループの優先順位を変更するには
❽ 「OK」をクリックします。
• 複数のグループに所属するユーザーの使用
制限は、複数のグループが全て禁止に設定
されている場合に禁止に設定されます。印
刷やコピーなどは、印刷(コピー)可、モ
ノクロで印刷する、カラー印刷(コピー)
不可、印刷(コピー)不可の優先順で設定
されます。
• 制限値はグループの優先度が最も高いグ
ループの設定に従います。グループの優先
度を変更するには、次項「グループの優先
順位を変更するには」をご覧ください。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
グループの優先順位を変更するには
使用制限や制限値を設定済みのユーザーが複数
のグループに所属している場合、ユーザーに適用
するグループの使用制限や制限値の優先順位を
変更することができます。優先順位の最も高いグ
ループの使用制限や制限値がユーザーに割り当
てられます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「使用制限」メニューの「Active Directory のユー
ザ登録」をクリックします。
6
❸ 「Active Directory と同期しているログイン名/
グループ名」画面で「設定」をクリックします。
- 113 -
- 114 -
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❹ 「Active Directory ユーザ/ グループ設定」
画面でユーザーを選択し、「変更」をクリック
します。
6
❺ 「制限値」タブで「優先順位の設定」をクリッ
クします。
- 114 -
❻ 「優先順位の設定」画面で優先順位を変更した
いグループを選択し「上へ」または「下へ」を
クリックします。
❼ 「OK」をクリックします。
優先順位の設定はグループに所属する全ての
ユーザーに適用されます。
プリンターに設定を適用するには
プリンターに設定を適用するには
❶ 「Active Directory と同期しているログイン名/
グループ名」で「適用」をクリックします。
❷ プリンターに使用制限を適用するかどうかの確
認画面が表示されますので、「OK」をクリック
します。
❸ 管理者パスワード画面が表示された場合、管理
者パスワードを入力し、
「OK」をクリックします。
❹ IC カード対応表をプリンターに登録するための
設定を有効にしている場合は、IC カード対応表
をプリンターに登録するかどうかを問い合わせ
る画面が表示されますので、IC カード対応表を
プリンターに送信する場合は「はい」をクリッ
クし、送信しない場合は「いいえ」をクリック
します。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
Active Directory のユーザーを削 除します
Active Directory のユーザーやグループに設定し
た使用制限や制限値を削除します。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「使用制限」メニューの「Active Directory のユー
ザ登録」をクリックします。
6
❸ 「Active Directory と同期しているログイン名/
グループ名」画面で「設定」をクリックします。
❹ 「Active Directory ユーザ/ グループ設定」
画面でユーザーを選択し、「削除」をクリック
します。
- 115 -
Active DirectoryのユーザーにユーザーID割当をします
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❺ ユーザーを削除する確認画面が表示されますの
で、「はい」をクリックします。
❻ 「閉じる」をクリックします。
6
❼ 「Active Directory と同期しているログイン名/ グ
ループ名」で「適用」をクリックします。
❽ プリンターに使用制限を適用するかどうかの確
認画面が表示されますので、「OK」をクリック
します。
❾ 管理者パスワード画面が表示された場合、管理
者パスワードを入力し、
「OK」をクリックします。
⤒ IC カード対応表をプリンターに登録するための
設定を有効にしている場合は、IC カード対応表
をプリンターに登録するかどうかを問い合わせ
る画面が表示されますので、IC カード対応表を
プリンターに送信する場合は「はい」をクリッ
クし、送信しない場合は「いいえ」をクリック
します。
- 116 -
Active Directoryのユーザーにユー ザーID 割当をします
使用制限や制限値を設定するActive Directory の
ユーザーには必ず一意なユーザーID を割り当て
る必要があります。使用制限や制限値を設定する
Active Directory のユーザーにユーザーID を割り
当てるには、Active Directory のユーザーを追加
するときに自動で行う方法と手動で行う方法があ
ります。
ユーザーID を自動で割り当てるには
ユーザーID を自動で割り当てる設定を有効にし
ておくと、Active Directory のユーザーを追加す
るとき一意なユーザーID をユーザーに対して自
動的に割り当てることができます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「使用制限」メニューの「Active Directory のユー
ザ登録」をクリックします。
❸ 「Active Directory と同期しているログイン名/ グ
ループ名」画面で「ユーザID の自動割当」にチェッ
クを付けます。
ユーザーIDを手動で割り当てるには
ユーザーID を手動で割り当てるには
「Active Directory と同期しているログイン名/ グ
ループ名」画面の「ユーザID の自動割当」が無効
な状態で、Active Directory のユーザーを追加した
ときは「ユーザID の割当」画面が表示されます。
一意なユーザーID をユーザーに対して手動で割り
当てることができます。
❶ 「未割当のログイン名のみ表示する」にチェッ
クを付けます。
❷ 割り当てるユーザーID を「ユーザID」欄に入
力します。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❸ 「登録一覧」でユーザーID を割り当てるユー
ザーを選択し、「変更」をクリックします。
6
❹ 「OK」をクリックします。
手順❾の後に表示される「Active Directory の
ユーザ登録」画面で「適用」をクリックしな
い限り、設定はプリンターに反映されません。
- 117 -
ユーザーIDをファイルから割り当てるには
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
ユーザーID をファイルから割り当て るには
「Active Directory と同期しているログイン名/ グ
ループ名」画面の「ユーザID の自動割当」が無
効な状態で、Active Directory のユーザーを追加
したときは「ユーザID の割当」画面が表示され
ます。ユーザー名、ユーザーID を記載したCSV
ファイルを作成し、それを読み込むことでユー
ザーにユーザーID を割り当てることができます。
• ユーザーID の割り当てはActive Directory か
ら追加したユーザーに対してのみ有効です。
• ユーザーにユーザーID を割り当て済みの場
合は、ファイルの内容で上書きします。
❶ メモ帳、Excel 等でCSV ファイルを作成します。
6
<メモ帳の場合>
① 各行に1ログイン名ずつ記載します。
② テキスト形式でファイルの拡張子を「CSV」に
して保存します。
<Excel の場合>
① 各行に1 ログイン名ずつ記載します。
② CSV 形式でファイルを保存します。
- 118 -
❷ 「未割当のログイン名のみ表示する」にチェッ
クを付けます。
❸ 「ファイル」をクリックします。
❹ 手順❶で作成したCSV ファイルを指定し、
「開く」をクリックします。
❺ 「登録一覧」にユーザーID が表示されたことを
確認します。
割り当てたユーザーIDを変更するには
❻ 「OK」をクリックします。
手順❻の後に表示される「Active Directory の
ユーザ登録」画面で「適用」をクリックしな
い限り、設定はプリンターに反映されません。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
割り当てたユーザーID を変更するには
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「使用制限」メニューの「Active Directory のユー
ザ登録」をクリックします。
❸ 「Active Directory と同期しているログイン名/
グループ名」画面で「ユーザID の割当」をクリッ
クします。
6
❹ 「未割当のログイン名のみ表示する」のチェッ
クを外します。
- 119 -
クライアントソフトウェア用データをエクスポートします
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❺ 「登録一覧」でユーザーID を変更するユーザー
を選択します。
6
❻ 「ユーザID」欄を入力変更し、「変更」をクリッ
クします。
❼ 「OK」をクリックします。
手順❼の後に表示される「Active Directory の
ユーザ登録」画面で「適用」をクリックしな
い限り、設定はプリンターに反映されません。
- 120 -
クライアントソフトウェア用 データをエクスポートします
Active Directory から追加したユーザーをクライ
アントソフトウェアの非表示モードで使用するこ
とができます。クライアントソフトウェアの非表
示モードに関しましては「ジョブアカウントモー
ドを設定します」(38 ページ)をご覧ください。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「使用制限」メニューの「Active Directory のユー
ザ登録」をクリックします。
❸ 「ユーザのエクスポート」をクリックします。
❹ 「クライアント参照用」にチェックを付け、
「参照」をクリックします。
ICカード対応表をエクスポートします
❺ 保存したいフォルダを選択し、「OK」をクリッ
クします。
❻ 「ユーザのエクスポート」画面で「OK」をクリッ
クします。
❼ ❺で選択したフォルダ内にopjobac4.dat とい
う名称のファイルが生成されますので、生成
されたファイルをクライアントソフトウェア
の「非表示モード」で指定することができます。
クライアントソフトウェアでエクスポートファ
イルを指定するには「非表示モードでファイル
からユーザー情報を取得するには」(201 ペー
ジ)をご覧ください。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
IC カード対応表をエクスポートし ます
IC カード対応表はIC カード情報(カードID)、ユー
ザーID、ログイン名の三つの情報を対応付けて
記載したファイルです。IC カード対応表をプリ
ンターに登録すると、ユーザーID またはログイ
ン名に割り当てられた使用制限をIC カード認証
印刷ジョブに対して適用することが可能です。IC
カード対応表をプリンターに登録するには、以下
の条件を全て満たす必要があります。
• IC カード対応表を受信するためのSD カード
がプリンターに装着されていること
• プリンターの電源がON になっていること
• IC カード対応表を登録したいプリンターの
IC カード対応表を登録する設定が有効である
こと(次項「IC カード対応表を登録するプリ
ンターを設定します」参照)
6
• IC カード対応表を作成する設定が有効である
こと(123 ページ)
IC カード対応表を登録するプリン ターを設定します
IC カード対応表を登録したいプリンターのIC
カード対応表を登録する設定を有効にします。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの「プリンタ」をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウに表示されます。
- 121 -
- 122 -
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❹ プリンターを選択し、
「プリンタ」メニューから
「プロパティ」を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
6
❺ 「設定」タブの「詳細設定」をクリックします。
❻ 「Active Directory のユーザ情報と同期する」に
チェックを付けます。
- 122 -
❼ 「IC カード情報とユーザの対応表を登録する」
にチェックを付けます。
❽ 「OK」をクリックします。
❾ 「設定」タブで「OK」をクリックします。
⤒ IC カード対応表を作成するための設定がされて
いない場合は、IC カード対応表をプリンターに
登録することができないことを通知する画面が
表示されますので、「OK」をクリックします。
IC カード対応表をプリンターに登録するために
は、IC カード対応表を作成するための設定をす
る必要があります。IC カード対応表を作成する
ための設定につきましては「IC カード対応表を
作成します」(123 ページ)をご覧ください。
ICカード対応表を作成します
⤓ 変更される設定を通知する画面が表示されます
ので、「はい」をクリックします。
⤔ 設定の完了を通知する画面が表示された場合
は、「閉じる」をクリックします。
⤕ 「Active Directory と同期しているログイン名/
グループ名」画面が表示されますので、Active
Directory の設定をします。詳細につきましては
96 ページをご覧ください。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
IC カード対応表を作成します
登録済みのActive Directory ユーザーの情報を基
にしてIC カード対応表を作成します。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「使用制限」メニューの「Active Directory のユー
ザ登録」をクリックします。
6
❸ 「ユーザのエクスポート」をクリックします。
❹ 「IC カード対応表を作成する」にチェックを付
け、「参照」をクリックします。
- 123 -
ICカード対応表にICカード情報を追加します
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❺ 保存したいフォルダーを選択し、
「OK」をクリッ
クします。
❻ 「ユーザのエクスポート」画面で「OK」をクリッ
クします。
6
❼ IC カード対応表をプリンターに送信するかどう
か問い合わせる画面が表示された場合、送信す
る場合は「はい」をクリックし、送信しない場
合は「いいえ」をクリックします。
「IC カード対応表を作成する」にチェックが付
いている場合は、Active Directory ユーザーの
追加と削除、設定変更と連動してIC カード対
応表が更新されます。
- 124 -
IC カード対応表にIC カード情報を追 加します
IC カード対応表にIC カード情報(カードID)を
追加するには、以下の方法があります。
• Active Directory から取得する
→ Active Directory ユーザーの追加時に取得したIC カー
ド情報をIC カード対応表に追加することができます。
IC カード情報をActive Directory から取得するには
「IC カード情報を取得する属性を指定します」(103
ページ)をご覧ください。
• 対応表編集ツールを使用する
→ 対応表編集ツールを使用すると、サーバーソフトウェ
アをインストールしているコンピューターに取り付け
られたIC カードリーダーを使用し、IC カードから読
み取ったIC カードID をIC カード対応表に追加する
ことができます。IC カードID を手動で追加すること
もできます。対応表編集ツールを使用するには、以下
の手順で行います。
❶ サーバーソフトウェアがインストールされてい
るコンピューターに対応表編集ツールをインス
トールします。
❷ IC カードID を手動で入力する場合は手順⤒に
進みます。IC カードID をIC カードから入力す
る場合は、サーバーソフトウェアがインストー
ルされているコンピューターにIC カードリー
ダーを取り付けます。
❸ サーバーソフトウェアを起動します。
❹ 「使用制限」メニューの「Active Directory のユー
ザ登録」をクリックします。
❺ 「ユーザのエクスポート」をクリックします。
- 125 -
❻ 「IC カード対応表を作成する」にチェックを付
け、「参照」をクリックします。
❼ 保存したいフォルダーを選択し、
「OK」をクリッ
クします。
❽ 「対応表の編集」をクリックします。
❾ 対応表編集ツールが起動します。サーバーソフ
トウェアが作成したIC カード対応表のレコー
ド一覧が画面に表示されます。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
⤒ 手動でIC カードID を追加する場合は、IC カー
ドID 欄をダブルクリックすると入力可能状態
となります。この状態でIC カードID をキーボー
ドより入力します。
6
IC カードID をIC カードから入力する場合は、
IC カードID のレコードにチェックを付け、IC
カードをIC カードリーダにかざします。チェッ
クを付けたレコードにIC カードID が自動的に
入力されます。
⤓ 「送信」をクリックします。
⤔ IC カード対応表をプリンターに送信するか確認
する画面が表示されますので、
「はい」をクリッ
クします。
- 125 -
ICカード対応表をプリンターに登録します
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
⤕ 更新されたIC カード対応表が保存され、IC カー
ド対応表がプリンターに登録されます。
IC カード対応表を登録する設定が有効ではな
いプリンターにIC カード対応表を登録するこ
とはできません。IC カード対応表を登録する
設定を有効にするには、「IC カード対応表を登
録するプリンターを設定します」(121 ページ)
をご覧ください。
サーバーソフトウェアをインストールしている
コンピューターとは別のコンピューターに対応
表編集ツールをインストールし、サーバーソフ
トウェアが作成したIC カード対応表にIC カー
ドID を追加することもできます。
別のコンピューターにインストールされた対応
表編集ツールから、サーバーソフトウェアが作
成したIC カード対応表にIC カードID を追加す
る方法につきましては、IC カード認証キットの
ユーザーズマニュアルをご覧ください。
別のコンピューターにインストールされた対応
表編集ツールからサーバーソフトウェアが作成
したIC カード対応表にIC カードID を追加する
には、サーバーソフトウェアをインストールし
ているコンピューターに以下の設定をする必要
があります。
6
① IC カード対応表が存在するフォルダーを
共有フォルダーとし、対応表編集ツール
がインストールされたコンピューターから
の変更を許可するようにアクセス権限を
設定します。
② 「Remote Registry」サービスが開始さ
れていることを確認します。「Remote
Registry」サービスが開始されている場合
は「Control Panel」の「Administrative
Tools」、「Services」で「Remote Registry」
のstatus が「Started」と表示されます。
「Started」と表示されていない場合は、左
側に「Start」が表示されますので、クリッ
クして「Remote Registry」サービスを開
始します。
- 126 -
IC カード対応表をプリンターに登録 します
作成したIC カード対応表を手動でプリンターに
登録することができます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「使用制限」メニューの「Active Directory のユー
ザ登録」をクリックします。
❸ 「ユーザのエクスポート」をクリックします。
❹ 「IC カード対応表を作成する」にチェックを付
け、「参照」をクリックします。
サーバーソフトウェアの起動時にエラーメッセージを表示するには
❺ 保存したいフォルダーを選択し、
「OK」をクリッ
クします。
❻ 「対応表の送信」をクリックします。
❼ IC カード対応表をプリンターに登録するかど
うか確認する画面が表示されますので、「はい」
をクリックします。
❽ 送信を完了したことを通知する画面が表示され
ますので、「閉じる」をクリックします。
登録済みのActive Directory ユーザーを自動更新
する場合は、更新されたIC カード対応表がプリ
ンターに自動で登録されます。登録済みActive
Directory ユーザーの自動更新に関しましては、
「自動更新サービスの設定をします」
(131 ページ)
を参照します。
IC カード対応表を登録する設定が有効ではな
いプリンターにIC カード対応表を登録するこ
とはできません。IC カード対応表を登録する
設定を有効にするには、「IC カード対応表を登
録するプリンターを設定します」(121 ページ)
をご覧ください。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
サーバーソフトウェアの起動時にエ ラーメッセージを表示するには
IC カード対応表をプリンターに登録することが
できない場合、サーバーソフトウェアの起動時に
エラーメッセージを表示して通知することがで
きます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「使用制限」メニューの「Active Directory のユー
ザ登録」をクリックします。
6
❸ 「ユーザのエクスポート」をクリックします。
❹ 「本ユーティリティの起動時にメッセージを表
示する」にチェックを付けます。
- 127 -
管理者にエラー通知メールを送信するには
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❺ 「OK」をクリックします。 管理者にエラー通知メールを送信す るには
6
- 128 -
IC カード対応表をプリンターに登録することが
できない場合、一日に一回エラー内容をメールで
管理者に通知することができます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「使用制限」メニューの「Active Directory のユー
ザ登録」をクリックします。
❸ 「ユーザのエクスポート」をクリックします。
❹ 「管理者にメールする」にチェックを付けます。
ICカードの代替認証を許可するには
❺ 「OK」をクリックします。
あらかじめ「メール送信機能の設定をします」
(206 ページ)に従って、送信メールサーバー、
送信者のメールアドレス、管理者のメールア
ドレスを設定する必要があります。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
IC カードの代替認証を許可するには
プリンターのIC カード代替認証モードの有無を
設定にすることができます。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの「プリンタ」をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウに表示されます。
6
❹ プリンターを選択し、
「プリンタ」メニューから
「プロパティ」を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❺ 「設定」タブの「詳細設定」をクリックします。
- 129 -
- 130 -
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❻ 「Active Directory のユーザ情報と同期する」に
チェックを付けます。
❼ IC カード代替認証モードを有効にする場合は
「IC カードの代替認証を許可する」にチェック
を付け、IC カード代替認証モードを無効にする
場合は「IC カードの代替認証を許可する」の
チェックを外します。
6
❽ 「OK」をクリックします。
- 130 -
❾ 「設定」タブで「OK」をクリックします。
⤒ 変更される設定を通知する画面が表示されます
ので、「はい」をクリックします。
⤓ 設定の完了を通知する画面が表示された場合
は、「閉じる」をクリックします。
自動更新サービスの設定をします
自動更新サービスの設定をします
定期的にActive Directory のユーザー情報を監視
し、登録済みのユーザーやグループの情報に変更
があれば更新することが可能です。登録済みの
ユーザーやグループに対する自動更新のための監
視はデフォルトで有効に設定されていますが、監
視スケジュールの設定や監視対象とするユーザー
やグループの設定を変更することができます。
Active Directory 上で監視対象のグループに所
属するユーザーが新規に追加された場合、プ
リンターに登録可能なユーザーの最大数に到
達するまではユーザーがプリンターに登録さ
れます。登録可能なユーザーの最大数に到達
した後は、ユーザーはプリンターに登録され
ません。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「使用制限」メニューの「Active Directory のユー
ザ登録」をクリックします。
❸ 「設定」をクリックします。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❹ 「Active Directory ユーザ/ グループ設定」で
「更新サービスの設定」をクリックします。
6
❺ 自動更新タイミングを設定します。
時間指定
決まった時刻に自動更新することができます。日単位で
設定することができます。
間隔指定
分単位で自動更新の間隔を指定することができます。
- 131 -
ユーザーの設定を直ちに更新するには
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❻ 更新を監視するユーザー/グループを設定します。
❼ Active Directory 上で更新を監視するユーザー
/ グループにチェックを付けます。グループに
チェックを付けた場合はグループに所属する
ユーザーも監視します。
6
❽ 「OK」をクリックします。
- 132 -
ユーザーの設定を直ちに更新するには
「更新サービスの設定」画面で設定した自動更新
タイミング以外にすぐに更新を行うことができ
ます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「使用制限」メニューの「Active Directory のユー
ザ登録」をクリックします。
❸ 「設定」をクリックします。
❹ 「Active Directory ユーザ/ グループ設定」で「今
すぐ更新」をクリックします。
設定を適用するユーザーを選択するには
設定を適用するユーザーを選択す るには
「Active Directory と同期しているログイン名/ グ
ループ名」画面で「適用」をクリックしたときに
プリンターに登録するユーザー/ グループを選択
することができます。
❶ 「Active Directory と同期しているログイン名/ グ
ループ名」画面のプリンター一覧でプリンター
を選択します。
❷ 「登録ユーザの選択」をクリックします。
❸ 「登録ユーザの選択」画面でプリンターに登録す
るユーザー/ グループにチェックを付けます。
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
❹ 「OK」をクリックします。
6
「登録ユーザの選択」画面にはグループに所属
するユーザーは表示されません。
- 133 -
134ページ
6. Active Directory のユーザー情報と同期します(Enterprise 版のみ)
Memo
6
- 134 -
7. 管理している情報をデータベースに 保存します(Enterprise 版のみ)
7. 管理している情報をデータベースに 保存します(Enterprise 版のみ)
データベースに接続するための設定をします.....................136
管理している情報をデータベースに記録するプリンターを設定します.....................138
データベースに課金額をエクスポートします.....................139
データベースから課金額を削除します.....................140
データベースにログをエクスポートします.....................141
データベースからログを削除します.....................142
データベースにプリンターユーザーをエクスポートします.....................143
データベース接続ユーザーを登録します.....................144
データベース接続ユーザーの権限を変更します.....................146
データベース接続ユーザーのパスワードを変更します.....................147
データベース接続ユーザーを削除します.....................148
データベースを最新バージョンに更新するには.....................149
サーバーソフトウェアの起動時にエラーメッセージを表示するには.....................150
管理者にエラー通知メールを送信するには.....................151
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows 8.1].....................152
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows Server 2012 R2].....................152
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows 8].....................152
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows Server 2012].....................152
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows 7].....................152
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows Server 2008].....................155
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows Vista].....................157
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows Server 2003].....................160
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise版のみ)
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
7. 管理している情報をデータベースに保存します (Enterprise 版のみ)
管理しているログやユーザーID、課金額の定義をデータベースにエクスポートし、Web ブラウザーからロ
グやユーザーID、課金額の定義を参照する方法について説明します。ログはプリンターから取得できた時
点でデータベースにエクスポートすることが可能です。ユーザーID はプリンターに登録や削除、設定変更
できた時点でデータベースにエクスポートすることが可能です。管理している情報をデータベースにエク
スポートするには、以下の設定をする必要があります。
• データベースソフトウェアの設定(本ページ、「データベースソフトウェアを設定します」参照)
• データベースに接続するための設定(本ページ、「データベースに接続するための設定をします」参照)
管理しているログとユーザーID をデータベースにエクスポートするには、上記の設定に加えて以下の設定
をする必要があります。
• 管理している情報をデータベースにエクスポートしたいプリンターのデータベースに記録する設定が
有効であること(138 ページ)
7 ❹ 「データベースに記録する」にチェックを付け ます。
データベースに接続するための 設定をします
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
❸ 「データベース」タブを表示します。
- 136 -
「データベースに記録する」を無効にすると
データベースに接続しません。
- 137 -
❺ 接続するデータベースについての設定を行いま
す。
データベース
接続するデータベースの種類を選択します。選択可能な
データベースは、Microsoft SQL Server、Microsoft SQL
Server Express Edition、Microsoft Access です。
認証
データベースに接続するときの認証方式を選択します。
Windows 認証
データベースに登録されているWindows ユーザーの権
限で認証接続します。Microsoft SQL Server、Microsoft
SQL Server Express Edition でのみ選択が可能です。
ユーザ認証
データベースに登録されているユーザー認証用ユー
ザーの権限で認証接続します。
接続
接続するデータベースはローカル接続かネットワーク接
続かを指定します。
ローカルデータベース
このコンピューターに存在するデータベースに接続しま
す。
ネットワークデータベース
ネットワーク上の別のコンピューターに存在するデー
タベースに接続します。
サーバ名
接続するデータベースの存在するコンピューターのIP ア
ドレスまたはコンピューター名を指定します。最大半角
270 文字まで入力できます。
パス名
接続するデータベースの存在するパス名を指定します。
最大半角270 文字まで入力できます。Microsoft Access
のときのみ入力が可能です。
ユーザ名
接続するデータベースのユーザー名を指定します。最
大半角80 文字まで入力できます。「認証」でWindows
認証が選択されている場合は、ログ取得サービスから
Windows 認証でデータベースに接続することができる有
効なWindows アカウント名を指定します。例えば、コン
ピューターの管理者です。
パスワード
接続するデータベースのパスワードを指定します。最大
半角80 文字まで入力できます。「認証」でWindows 認
証が選択されている場合は、Windows アカウント名のパ
スワードを指定します。
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
❻ 「OK」をクリックします。設定したデータベース
への接続を行い、成功すれば設定を完了します。
7
- 137 -
管理している情報をデータベースに記録するプリンターを設定します
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
❺ 「設定」タブの「ログをデータベースに記録する」
にチェックを付けます。
管理している情報をデータベー スに記録するプリンターを設定 します
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの「プリンタ」をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウに表示されます。
7
❹ プリンターを選択し、
「プリンタ」メニューから
「プロパティ」を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
- 138 -
データベースに接続するための設定(136 ペー
ジ)を実施していない場合、「ログをデータ
ベースに記録する」はグレーアウトされます。
❻ 「OK」をクリックします。
データベースに課金額をエクスポートします
❼ 変更される設定を通知する画面が表示されます
ので、「はい」をクリックします。
❽ プリンターに登録済みのユーザーID をデータ
ベースにエクスポートするかどうか問い合わせ
る画面が表示されますので、直ちにエクスポー
トする場合は「はい」をクリックします。エク
スポートしない場合は「いいえ」をクリックし
ます。
❾ 設定の完了を通知する画面が表示された場合
は、「閉じる」をクリックします。
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
データベースに課金額をエクス ポートします
管理している課金額の定義をデータベースにエ
クスポートします。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
❸ 「データベース」タブを表示します。
7
❹ 「データベースに記録する」にチェックを付け
ます。
- 139 -
データベースから課金額を削除します
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
❺ 接続するデータベースについての設定を行います。
接続するデータベースについての設定は「データ
ベースに接続するための設定をします」(136 ペー
ジ)をご覧ください。
❻ 「課金額」をクリックします。設定したデータ
ベースへの接続を行い、成功すれば課金額のエ
クスポート画面が表示されます。
7
❼ 「課金額」で課金額を選択して「追加」をクリッ
クします。
• 既にデータベースに存在する課金額は上書
きされます。
• 文字列の中に存在するシングルクォーテー
ションは空白文字に置換されてデータベー
スに保存されます。
- 140 -
データベースから課金額を削除 します
データベースから課金額の定義を削除します。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
❸ 「データベース」タブを表示します。
❹ 「データベースに記録する」にチェックを付け
ます。
データベースにログをエクスポートします
❺ 接続するデータベースについての設定を行います。
接続するデータベースについての設定は「データ
ベースに接続するための設定をします」(136 ペー
ジ)をご覧ください。
❻ 「課金額」をクリックします。設定したデータ
ベースへの接続を行い、成功すれば課金額のエ
クスポート画面が表示されます。
❼ 「データベース課金額」で課金額を選択して
「削除」をクリックします。
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
データベースにログをエクスポー トします
取得したログをデータベースに書き出します。
データベースに書き出すログの項目を変更する
には「書き出すログの項目を変更するには」(184
ページ)をご覧ください。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの「ログ」の左にあるプラス記
号をクリックします。ログのツリーが開きます。
7
❸ 手順2 と同様の操作で「プリンタ」または
「年月」のツリーを開きます。
- 141 -
データベースからログを削除します
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
❹ 書き出したいログを選択し、「ログ」メニュー
から「データベースにログをエクスポート」を
選択します。
・ 文字列の中に存在するシングルクォーテー
ションは空白文字に置換されてデータベー
スに保存されます。
・ データベースに記録する設定が無効なプリ
7
ンターのログはエクスポートされません。
データベースに記録する設定を有効にする
には「管理している情報をデータベースに
記録するプリンターを設定します」
(138 ペー
ジ)をご覧ください。
- 142 -
データベースからログを削除します
データベースからログを削除します。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「ログ」メニューの「データベースからログを
削除」をクリックします。
❸ 「プリンタ別に表示」または「年月別に表示」
のいずれかの方法でデータベースのログを表示
します。
プリンタ別に表示
「ログ取得プリンタ一覧」で選択したプリンターのログ年
月のみをデータベースから抽出して表示します。
年月別に表示
「ログ年月一覧」で選択したログ年月のみをデータベース
から抽出して表示します。
データベースにプリンターユーザーをエクスポートします
❹ 「ログ年月一覧」から削除したいログを選択し
ます。
❺ 「削除」をクリックします。
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
データベースにプリンターユー ザーをエクスポートします
管理しているユーザーID をデータベースにエク
スポートします。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
❸ 「データベース」タブを表示します。
7
❹ 「データベースに記録する」にチェックを付け
ます。
- 143 -
データベース接続ユーザーを登録します
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
❺ 接続するデータベースについての設定を行います。
接続するデータベースについての設定は「データ
ベースに接続するための設定をします」(136 ペー
ジ)をご覧ください。
❻ 「プリンタユーザ」をクリックします。
7
❼ 設定したデータベースへの接続に成功すると、
ユーザーID をデータベースにエクスポートす
るかどうかの確認画面が表示されますので、
「はい」をクリックします。
• 既にデータベースに存在するユーザーID は
上書きされます。
• データベースに記録する設定が無効なプリ
ンターのユーザーID はエクスポートされま
せん。データベースに記録する設定を有効
にするには「管理している情報をデータベー
スに記録するプリンターを設定します」
(138
ページ)をご覧ください。
• 文字列の中に存在するシングルクォーテー
ションは空白文字に置換されてデータベー
スに保存されます。
- 144 -
データベース接続ユーザーを登 録します
データベース接続ユーザーを登録します。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
❸ 「データベース」タブを表示します。
❹ 「データベースに記録する」にチェックを付け
ます。
- 145 -
❺ 接続するデータベースについての設定を行います。
接続するデータベースについての設定は「データ
ベースに接続するための設定をします」(136 ペー
ジ)をご覧ください。
❻ 「データベース接続ユーザの登録」をクリックし
ます。
設定したデータベースへの接続に成功すると、
「データベース接続ユーザ登録」画面が表示さ
れます。
❼ 「追加」をクリックします。
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
❽ 「ユーザ名」、「認証」、「パスワード」、「パスワー
ド再入力」、権限を指定し、「追加」をクリック
します。
データベースに既に登録されているユーザーと、
ユーザー名が重複する場合は追加できません。
7
❾ 「OK」をクリックします。
⤒ 登録結果を通知する画面が表示されますので、
「閉じる」をクリックします。
Microsoft Access のデータベースに登録する
ユーザーは、Web サイトからデータベースを
参照するための認証のみに使用します。
- 145 -
データベース接続ユーザーの権限を変更します
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
データベース接続ユーザーの権限 を変更します
登録済みのデータベース接続ユーザーの権限を
変更します。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
❸ 「データベース」タブを表示します。
7
❹ 「データベースに記録する」にチェックを付け
ます。
- 146 -
❺ 接続するデータベースについての設定を行います。
接続するデータベースについての設定は「データ
ベースに接続するための設定をします」(136 ペー
ジ)をご覧ください。
❻ 「データベース接続ユーザの登録」をクリックし
ます。設定したデータベースへの接続に成功す
ると、「データベース接続ユーザ登録」画面が表
示されます。
❼ 「登録ユーザ一覧」で権限を変更したいユーザー
を選択し、「権限の変更」をクリックします。
❽ 権限を選択し、「OK」をクリックします。
❾ 権限の変更結果を通知する画面が表示されます
ので、「閉じる」をクリックします。
データベース接続ユーザーのパスワードを変更します
データベース接続ユーザーのパス ワードを変更します
登録済みのデータベース接続ユーザーのパス
ワードを変更します。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
❸ 「データベース」タブを表示します。
❹ 「データベースに記録する」にチェックを付け
ます。
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
❺ 接続するデータベースについての設定を行います。
接続するデータベースについての設定は「データ
ベースに接続するための設定をします」(136 ペー
ジ)をご覧ください。
❻ 「データベース接続ユーザの登録」をクリック
します。設定したデータベースへの接続に成功
すると、「データベース接続ユーザ登録」画面
が表示されます。
7
❼ 「登録ユーザ一覧」で権限を変更したいユーザー
を選択し、
「パスワード変更」をクリックします。
❽ 「パスワード」、「パスワード再入力」を入力し、
「OK」をクリックします。
- 147 -
データベース接続ユーザーを削除します
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
データベース接続ユーザーを削除 します
登録済みのデータベース接続ユーザーを削除します。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
❸ 「データベース」タブを表示します。
7
❹ 「データベースに記録する」にチェックを付け
ます。
- 148 -
❺ 接続するデータベースについての設定を行います。
接続するデータベースについての設定は「データ
ベースに接続するための設定をします」(136 ペー
ジ)をご覧ください。
❻ 「データベース接続ユーザの登録」をクリックし
ます。設定したデータベースへの接続に成功す
ると、「データベース接続ユーザ登録」画面が表
示されます。
❼ 「登録ユーザ一覧」で削除したいユーザーを選
択し、「削除」をクリックします。
❽ ユーザーを削除するかどうか問い合わせる画面
が表示されますので、
「はい」をクリックします。
データベースを最新バージョンに更新するには
データベースを最新バージョンに 更新するには
サーバーソフトウェアのバージョンアップに伴
い、新しいフォーマットのデータベースが使用
可能な場合、データベースのフォーマットを最新
バージョンに更新することができます。既にデー
タベースに存在するデータは引き継がれます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
❸ 「データベース」タブを表示します。
❹ 「データベースに記録する」にチェックを付け
ます。
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
❺ 接続するデータベースについての設定を行います。
接続するデータベースについての設定は「データ
ベースに接続するための設定をします」(136 ペー
ジ)をご覧ください。
❻ 「データベーステーブルの更新」をクリックし
ます。設定したデータベースへの接続に成功す
ると、データベースを最新バージョンに更新す
るかどうか問い合わせる画面が表示されますの
で、「はい」をクリックします。
7
- 149 -
サーバーソフトウェアの起動時にエラーメッセージを表示するには
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
サーバーソフトウェアの起動時に エラーメッセージを表示するには
ログのデータベースへの追加に失敗した際、起動
時にメッセージを表示することができます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
❸ 「データベース」タブを表示します。
7
❹ 「データベースに記録する」にチェックを付け
ます。
- 150 -
❺ 接続するデータベースについての設定を行います。
接続するデータベースについての設定は「データ
ベースに接続するための設定をします」(136 ペー
ジ)をご覧ください。
❻ 「本ユーティリティの起動時にメッセージを表
示する」にチェックを付け、「OK」をクリック
します。設定したデータベースへの接続に成功
すると、設定が保存されます。
管理者にエラー通知メールを送信するには
管理者にエラー通知メールを送信 するには
ログのデータベースへの追加に失敗した際、一日
に一回エラー内容をメールで管理者に通知する
ことができます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
❸ 「データベース」タブを表示します。
❹ 「データベースに記録する」にチェックを付け
ます。
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
❺ 接続するデータベースについての設定を行います。
接続するデータベースについての設定は「データ
ベースに接続するための設定をします」(136 ペー
ジ)をご覧ください。
❻ 「管理者にメールする」にチェックを付けます。
設定したデータベースへの接続に成功すると、
設定が保存されます。
7
あらかじめ「メール送信機能の設定をします」
(206 ページ)に従って、送信メールサーバー、
送信者のメールアドレス、管理者のメールア
ドレスを設定する必要があります。
- 151 -
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows 8.1]
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
ウェブサイトを作成します [Microsoft Windows 8.1]
サーバーソフトウエアをMicrosoft Windows 7 で
使用する場合に、ウェブサイトを作成する方法
と同じです。
サーバーソフトウエアをMicrosoft Windows 7
で使用する場合に、ウェブサイトを作成する方
法 につきましては、「ウェブサイトを作成します
[Microsoft Windows 7]」(152 ページ)をご覧く
ださい。
ウェブサイトを作成します [Microsoft Windows Server 2012 R2]
サーバーソフトウエアをMicrosoft Windows
Server 2008 で使用する場合に、ウェブサイトを
作 成する方法と同じです。
7
サーバーソフトウエアをMicrosoft Windows
Server 2008 で使用する場合に、ウェブサイトを
作成する方法につきましては、「ウェブサイト
を作成します[Microsoft Windows Server 2008]」
(155 ページ)をご覧ください。
ウェブサイトを作成します [Microsoft Windows 8]
サーバーソフトウエアをMicrosoft Windows 7 で
使用する場合に、ウェブサイトを作成する方法
と同じです。
サーバーソフトウエアをMicrosoft Windows 7
で使用する場合に、ウェブサイトを作成する方
法 につきましては、「ウェブサイトを作成します
[Microsoft Windows 7]」(152 ページ)をご覧く
ださい。
ウェブサイトを作成します [Microsoft Windows Server 2012]
サーバーソフトウエアをMicrosoft Windows
Server 2008 で使用する場合に、ウェブサイトを
作 成する方法と同じです。
サーバーソフトウエアをMicrosoft Windows
Server 2008 で使用する場合に、ウェブサイトを
作成する方法につきましては、「ウェブサイト
を作成します[Microsoft Windows Server 2008]」
(155 ページ)をご覧ください。
- 152 -
ウェブサイトを作成します [Microsoft Windows 7]
サーバーソフトウェアをMicrosoft Windows 7 で
使用する場合に、ウェブサイトを作成する方法に
ついて説明します。
インターネットインフォメーション サービスをインストールします
ウェブサイトを作成するには、コンピューターに
インターネットインフォメーションサービスを
インストールしておく必要があります。
❶ [コントロールパネル]–[プログラムと機能]
を選択し、[Windows の機能の有効化または無
効化]を選択します。
❷ [インターネットインフォメーションサービス]
の[Web 管理ツール]、[IIS 6 と互換性のある管
理]のすべての項目と[IIS 6 管理コンソール]に
チェックを付けます。
❸ [インターネットインフォメーションサービス]
の[World Wide Web サービス]、
[アプリケーショ
ン開発機構]の[ASP]と[ISASP 拡張機能]にチェッ
クを付けます。
Microsoft Accessデータベースを参照するための設定をします
❹ [インターネットインフォメーションサービス]
の[World Wide Web サービス]、
[セキュリティ]
の[Windows 認証]にチェックを付けます。
❺ [OK]をクリックします。
Microsoft Access データベースを参照 するための設定をします
ウェブサイトからMicrosoft Access データベー
スを参照する場合は、次のフォルダーの[プロ
パティ]、[セキュリティ]タブで"Authenticated
Users" を追加し、"Authenticated Users" の権限を
フルコントロールに昇格する必要があります。
(システムドライブ)Windows\temp\
Microsoft SQL Server、Microsoft SQL Server Express のバージョンを確認し ます
ウェブサイトからMicrosoft SQL Server デー
タベースまたはMicrosoft SQL Server Express
Edition データベースを参照する場合は、データ
ベースがMicrosoft SQL Server 2005 Service Pack
2 以上またはMicrosoft SQL Server 2005 Express
Edition Service Pack 2 以上のバージョンである必
要があります。
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
ウェブサイトを作成します
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
❸ 「データベース」タブを表示します。
7
❹ 「データベースに記録する」にチェックを付け
ます。
- 153 -
ウェブサイトを設定します
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
❺ 接続するデータベースについての設定を行います。
接続するデータベースについての設定は「データ
ベースに接続するための設定をします」(136 ペー
ジ)をご覧ください。
❻ 「Web ページからデータベースを参照する」に
チェックを付け、「Web ページに表示するタイ
トル」を入力し、「OK」をクリックします。
7
❼ 設定したデータベースへの接続に成功すると、
「Web サイトの選択」画面が表示されますので、
Web サイトを選択し「OK」をクリックします。
- 154 -
ウェブサイトを設定します
Web ブラウザーから作成したウェブサイトにア
クセスするための設定をコンピューターに対して
行います。Web ブラウザーからWindows 認証方
式でアクセスさせる場合とユーザー認証方式でア
クセスさせる場合で設定方法は異なります。
Windows 認証方式でアクセスする場合
❶ [コントロールパネル]–[管理ツール]を選択
し、[インターネットインフォメーションサー
ビス(IIS)マネージャ]を開きます。
❷ 画面が表示されるので、ウェブサイト[JALogDB]
を選択し、[認証]をクリックします。
❸ [匿名認証]を無効にし、[Windows 認証]を
有効にします。
[匿名認証]をチェックすると、任意のユーザー
がデータベース参照可能になりますのでご注
意ください。
ユーザー認証方式でアクセスする場合
❶ [コントロールパネル]–[管理ツール]を選択
し、[インターネットインフォメーションサー
ビス(IIS)マネージャ]を選択します。
❷ 画面が表示されるので、ウェブサイト[JALogDB]
を選択し、[認証]をクリックします。
❸ [Windows 認証]を無効にします。
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows Server 2008]
ウェブサイトを作成します [Microsoft Windows Server 2008]
サーバーソフトウェアをMicrosoft Windows Server
2008 で使用する場合に、ウェブサイトを作成する
方法について説明します。
インターネットインフォメーション サービスをインストールします
ウェブサイトを作成するには、コンピューターに
インターネットインフォメーションサービスを
インストールしておく必要があります。
❶ [管理ツール]、[サーバマネージャ]を選択し、
[役割]、[役割の追加]を選択します。
❷ [Web サーバ(IIS)]を選択し、[管理ツール]、
[IIS6 と互換のある管理]のすべての項目に
チェックを付けます。
❸ [Web サーバ(IIS)]を選択し、[管理ツール]、
[アプリケーション開発機構]の[ASP]と[ISASP
機能拡張]にチェックを付けます。
❹ [Web サーバ(IIS)]を選択し、
[セキュリティ]、
[Windows 認証]にチェックを付けます。
❺ [インストール]をクリックします。
Microsoft Access データベースを参 照するための設定をします
ウェブサイトからMicrosoft Access データベー
スを参照する場合は、次のフォルダーの[プロ
パティ]、[セキュリティ]タブで"Authenticated
Users" を追加し、"Authenticated Users" の権限を
フルコントロールに昇格する必要があります。
(システムドライブ)Windows\temp\
Microsoft SQL Server、Microsoft SQL Server Express のバージョンを確認し ます
ウェブサイトからMicrosoft SQL Server データ
ベースまたはMicrosoft SQL Server Express Edition
データベースを参照する場合は、データベースが
Microsoft SQL Server 2005 Service Pack 2 以上また
はMicrosoft SQL Server 2005 Express Edition Service
Pack 2 以上のバージョンである必要があります。
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
ウェブサイトを作成します
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
❸ 「データベース」タブを表示します。
7
❹ 「データベースに記録する」にチェックを付け
ます。
- 155 -
ウェブサイトを設定します
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
❺ 接続するデータベースについての設定を行います。
接続するデータベースについての設定は「データ
ベースに接続するための設定をします」(136 ペー
ジ)をご覧ください。
❻ 「Web ページからデータベースを参照する」に
チェックを付け、「Web ページに表示するタイ
トル」を入力し、「OK」をクリックします。
7
❼ 設定したデータベースへの接続に成功すると、
Web サイトの選択画面が表示されますので、
Web サイトを選択し「OK」をクリックします。
- 156 -
ウェブサイトを設定します
Web ブラウザーから作成したウェブサイトにア
クセスするための設定をコンピューターに対し
て行います。
Web ブラウザーからWindows 認証方式でアクセ
スさせる場合とユーザー認証方式でアクセスさ
せる場合で設定方法は異なります。
Windows 認証方式でアクセスする場合
❶ [コントロールパネル]-[管理ツール]を選択し、
[インターネットインフォメーションサービス
(IIS)マネージャ]を開きます。
❷ 画面が表示されるので、ウェブサイト[JALogDB]
を選択し、[認証]をクリックします。
❸ [匿名認証]を無効にし、[Windows 認証]を有
効にします。
[匿名認証]をチェックすると、任意のユーザー
がデータベース参照可能になりますのでご注
意ください。
ユーザー認証方式でアクセスする場合
❶ [コントロールパネル]-[管理ツール]を選択し、
[インターネットインフォメーションサービス
(IIS)マネージャ]を選択します。
❷ 画面が表示されるので、ウェブサイト[JALogDB]
を選択し、[認証]をクリックします。
❸ [Windows 認証]を無効にします。
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows Vista]
ウェブサイトを作成します [Microsoft Windows Vista]
サーバーソフトウェアをMicrosoft Windows
Vista で使用する場合に、ウェブサイトを作成す
る方法について説明します。
インターネットインフォメーション サービスをインストールします
ウェブサイトを作成するには、コンピューターに
インターネットインフォメーションサービスを
インストールしておく必要があります。
❶ [コントロールパネル]、[プログラムと機能]
を選択し、[Windows の機能の有効化または無
効化]を選択します。
❷ [インターネットインフォメーションサービス]の
[Web 管理ツール]、[IIS 6 と互換性のある管理]の
すべての項目と[IIS 管理コンソール]にチェック
を付けます。
❸ [インターネットインフォメーションサービス]
の[World Wide Web サービス]、
[アプリケーショ
ン開発機構]の[ASP]と[ISASP 拡張機能]にチェッ
クを付けます。
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
❹ [インターネットインフォメーションサービス]
の[World Wide Web サービス]、
[セキュリティ]
の[Windows 認証]にチェックを付けます。
❺ [OK]をクリックします。
7
- 157 -
Microsoft Accessデータベースを参照するための設定をします
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
Microsoft Access データベースを参照 するための設定をします
ウェブサイトからMicrosoft Access データベース
を参照する場合は、次のフォルダーの[プロパ
ティ]、[セキュリティ]タブで"Authenticated
Users" を追加し、"Authenticated Users" の権限を
フルコントロールに昇格する必要があります。
Window Vista
[コントロールパネル]、[フォルダーオプション]、[表示]
タブの詳細設定で、[隠しファイル、隠しフォルダー、お
よび隠しドライバーを表示する]をチェックすると次の
フォルダーが表示されます。
(System drive) Windows\ServiceProfiles\NetworkService\
AppData\Local\
Window Vista SP1 以降
(System drive) Windows\temp\
7
Microsoft SQL Server、Microsoft SQL Server Express のバージョンを確認し ます
ウェブサイトからMicrosoft SQL Server デー
タベースまたはMicrosoft SQL Server Express
Edition データベースを参照する場合は、データ
ベースがMicrosoft SQL Server 2005 Service Pack
2 以上またはMicrosoft SQL Server 2005 Express
Edition Service Pack 2 以上のバージョンである必
要があります。
- 158 -
ウェブサイトを作成します
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
❸ 「データベース」タブを表示します。
❹ 「データベースに記録する」にチェックを付け
ます。
ウェブサイトを設定します
❺ 接続するデータベースについての設定を行います。
接続するデータベースについての設定は「データ
ベースに接続するための設定をします」(136 ペー
ジ)をご覧ください。
❻ 「Web ページからデータベースを参照する」に
チェックを付け、「Web ページに表示するタイ
トル」を入力し、「OK」をクリックします。
❼ 設定したデータベースへの接続に成功すると、
Web サイトの選択画面が表示されますので、
Web サイトを選択し「OK」をクリックします。
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
ウェブサイトを設定します
Web ブラウザーから作成したウェブサイトにア
クセスするための設定をコンピューターに対して
行います。Web ブラウザーからWindows 認証方
式でアクセスさせる場合とユーザー認証方式でア
クセスさせる場合で設定方法は異なります。
Windows 認証方式でアクセスする場合
❶ [コントロールパネル]–[管理ツール]を選択
し、[インターネットインフォメーションサー
ビス(IIS)マネージャ]を開きます。
❷ 画面が表示されるので、ウェブサイト[JALogDB]
を選択し、[認証]をクリックします。
❸ [匿名認証]を無効にし、[Windows 認証]を有
効にします。
7
[匿名認証]をチェックすると、任意のユーザー
がデータベース参照可能になりますのでご注
意ください。
ユーザー認証方式でアクセスする場合
❶ [コントロールパネル]–[管理ツール]を選択
し、[インターネットインフォメーションサー
ビス(IIS)マネージャ]を選択します。
❷ 画面が表示されるので、ウェブサイト[JALogDB]
を選択し、[認証]をクリックします。
❸ [Windows 認証]を無効にします。
- 159 -
ウェブサイトを作成します[Microsoft Windows Server 2003]
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
ウェブサイトを作成します [Microsoft Windows Server 2003]
サーバーソフトウェアをMicrosoft Windows
Server 2003 で使用する場合に、ウェブサイトを
作成する方法について説明します。ウェブサイト
を作成するには、コンピューターにインターネッ
トインフォメーションサービスをインストール
しておく必要があります。
ウェブサイトを作成します
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
7
❸ 「データベース」タブを表示します。
- 160 -
❹ 「データベースに記録する」にチェックを付けます。
❺ 接続するデータベースについての設定を行います。
接続するデータベースについての設定は「データ
ベースに接続するための設定をします」(136 ペー
ジ)をご覧ください。
❻ 「Web ページからデータベースを参照する」に
チェックを付け、「Web ページに表示するタイ
トル」を入力し、「OK」をクリックします。
ウェブサイトを設定します
❼ 設定したデータベースへの接続に成功すると、
Web サイトの選択画面が表示されますので、
Web サイトを選択し「OK」をクリックします。
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
ウェブサイトを設定します
Web ブラウザーから作成したウェブサイトにア
クセスするための設定をコンピューターに対して
行います。Web ブラウザーからWindows 認証方
式でアクセスさせる場合とユーザー認証方式でア
クセスさせる場合で設定方法は異なります。
Windows 認証方式でアクセスする場合
❶ [コントロールパネル]–[管理ツール]を選択
し、[インターネットインフォメーションサー
ビス(IIS)マネージャ]を選択します。
❷ 画面が表示されるので、ウェブサイト[JALogDB]
を選択し、右クリック、[プロパティ]をクリッ
クします。
❸ [ディレクトリセキュリティ]タブを表示し、[匿
名アクセスおよび認証コントロール]の[Edit]
ボタンをクリックします。
7
❹ 画面が表示されるので、[匿名アクセス]の
チェックを外し、
[統合Windows 認証]をチェッ
クします。
[匿名アクセス]をチェックすると、任意のユー
ザーがデータベース参照可能になりますので
ご注意ください。
ユーザー認証方式でアクセスする場合
❶ [コントロールパネル]–[管理ツール]を選択
し、[インターネットインフォメーションサー
ビス(IIS)マネージャ]を選択します。
❷ 画面が表示されるので、ウェブサイト[JALogDB]
を選択し、右クリック、「プロパティ」をクリッ
クします。
❸ [ディレクトリセキュリティ]タブを表示し、
[匿名アクセスおよび認証コントロール]の[Edit]
ボタンをクリックします。
❹ 画面が表示されるので、[統合Windows 認証]
のチェックを外します。
- 161 -
ウェブサイトからデータベースを参照します
7. 管理している情報をデータベースに保存します(Enterprise 版のみ)
ウェブサイトからデータベースを参 照します
❶ ウェブブラウザーからウェブサイトのURL に
接続します。URL の指定は下記の方法がありま
す。
サーバーソフトウェアがインストールされてい
るコンピューターの場合
http://localhost/JALogDB/
サーバーソフトウェアがインストールされている
コンピューターとは別のコンピューターの場合
http://(コンピューターのIP アドレス)/
JALogDB
❷ ウェブサイトが表示されますので、認証方式を
7
選択します。下記の認証方式があります。
Window Auth
Windows認証方式です。Microsoft SQL Serverまたは
Microsoft SQL Server Express Editionに接続している場合に
使用可能です。[Window Auth]を選択する場合は、サー
バーソフトウェアのインストールされているPCとデータ
ベースのインストールされているPCを同一のドメインに
登録する必要があります。
User Login
データベースに登録したユーザーによる認証方式です。
[Account]および[Password]を入力します。
❸ [Login]ボタンをクリックします。
- 162 -
❹ データベースに登録されているログの表示画面
が表示されます。ログ表示画面では下記の操作
が可能です。
特定のプリンターのログを表示する
選択ウインドウの[プリンタ]のプリンター名(IPアドレス)
をクリックすると、詳細ウインドウに選択したIP アドレ
スのプリンターのログを表示します。
特定の取得年月のログを表示する
選択ウインドウの[取得年月]の年月をクリックすると、
詳細ウインドウに選択した取得年月のログを表示します。
表示したログをプリンター別に集計する
詳細ウインドウの[集計の表示]の[プリンタ]をクリッ
クすると、表示したログをプリンター別に集計します。
表示したログをユーザーID 別に集計する
詳細ウインドウの[集計の表示]の[ユーザID]をクリッ
クすると、表示したログをユーザーID 別に集計します。
表示したログをユーザー名別に集計する
詳細ウインドウの[集計の表示]の[ユーザ名]をクリッ
クすると、表示したログをユーザー名別に集計します。
表示したログを月別に集計する
詳細ウインドウの[集計の表示]の[取得年月]をクリッ
クすると、表示したログを月別に集計します。
ユーザー情報を表示する
選択ウインドウの[ユーザ情報]をクリックすると、デー
タベースに記録されているユーザー情報を表示します。
課金情報を表示する
選択ウインドウの[課金情報]をクリックすると、デー
タベースに記録されている課金情報を表示します。
8. 課金について
8. 課金について
課金額の定義を作成します.....................164
課金 額の定義を 作成します……………164 課金 額の定義を 変更します………169 課金 額の定義を 削除します……………170
課金額の定義を変更します.....................169
課金額の定義を削除します.....................170
8. 課金について
8. 課金について
8. 課金について
課金とは、使用状況に応じてユーザーに費用負担を求めることです。
プリントジョブアカウンティングでは、印刷枚数、印刷用紙サイズ、プリンターを占有した時間などによっ
てきめ細かく課金額を定義できます。
プリンターの機種により画面や設定できる内容が異なります。
課金額の定義を作成します
定義を作成します
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ [プリンタ]メニューから[課金額の定義]を
選択します。
8
❸ [追加]をクリックします。
初期設定の定義はプリンターの機種ごとの各
消耗品の標準価格と寿命枚数から算出したラ
ンニングコストの目安です。
❹ [名前]に作成する定義の名前を入力します。
- 164 -
❺ 設定を行いたい項目のタブをクリックし、設定
します。
印刷ページタブ
印刷枚数および印刷ページに応じて一枚あたりの課金額
を設定できます。印刷ページではカラー印刷とモノクロ
印刷とホワイト/ クリアー印刷とホワイト/ クリアーのみ
印刷で別々に設定できます。
① [印刷ページ]にチェックを付け、[カラー]
と[モノクロ]と[ホワイト/ クリアー]と[ホ
ワイト / クリアーのみ]に課金額を入力し
ます。
② [印刷枚数]にチェックを付け、課金額を入
力します。
- 165 -
トナー使用量タブ
トナー使用量に課金する場合に設定します。
トナー使用量に課金する場合は、
[トナー使用量]にチェッ
クを付け、トナー使用量の各レベル1 ページあたりの課
金額を設定します。
各レベルの1 ページあたりの課金額を設定するには、
設定したいレベルをリストから選択して、[変更]ボタン
をクリックし、コストの変更画面で[カラーコスト]欄
および[モノクロコスト]欄および[ホワイト/ クリアー]
欄に1 ページあたりの課金額を入力して、[OK]をクリッ
クします。
課金額を自動計算する場合は、[コストの自動計算に使用
するプリンタ]から自動計算に使用するプリンターを選
択し、カラートナーの価格を[カラー価格]欄に、モノ
クロトナーの価格を[モノクロ価格]欄に、ホワイト/ ク
リアートナーの価格を[ホワイト/ クリアー価格]欄に
入力し、トナーが2 種類あるときに容量の大きい大容量
トナーをお使いの場合は、
「大容量」にチェックを付け、
[自
動計算]をクリックします。
プリンターによっては、「大容量」のチェックボックスが
表示されず、「寿命の設定」チェックボックスが表示され
ます。トナーの寿命を設定して、コストの自動計算をし
たい場合は、「寿命の設定」にチェックし、「カラー寿命」
および「モノクロ寿命」に入力します。「寿命の設定」に
チェックしないと、「プリンタに搭載されているトナーの
情報を取得しますか?」のメッセージが表示されますの
で、プリンターの電源がON になっているのを確認して、
[はい]をクリックします。「いいえ」をクリックした場
合や、プリンターから情報を取得できなかった場合は、
プリンターの登録時に搭載されていたトナーの情報で自
動計算を行います。
大容量と標準トナーが混在している場合は、大容量として
計算されます。
トナー使用量のレベルは「取得できる情報」の「トナー」
をご覧ください。
8. 課金について
ドラム使用量タブ
ドラム使用量に課金する場合に設定します。
ドラム使用量に課金する場合は、
[ドラム使用量]にチェッ
クを付け、[カラーコスト]欄にA4 サイズ1 ページあた
りのカラードラム使用量の課金額を、[モノクロコスト]
欄にA4 サイズ1 ページあたりのモノクロドラム使用量の
課金額を、[ホワイト/ クリアーコスト]欄にA4 サイズ
8
1 ページあたりのホワイト/ クリアードラム使用量の課金
額を入力します。
課金額を自動計算する場合は、[コストの自動計算に使用
するプリンタ]から自動計算に使用するプリンターを選
択し、カラードラムの価格を[カラー価格]欄に、モノ
クロドラム(もしくは4 色一体型ドラム)の価格を[モ
ノクロ価格]欄に、ホワイト/ クリアードラムの価格を[ホ
ワイト/ クリアー価格]欄に入力し 、
[自動計算]をクリッ
クします。4 色一体型ドラムの場合、[カラーコスト]欄
および[カラー価格]欄は入力できません。
- 165 -
- 166 -
8. 課金について
ベルト、定着器使用量タブ
ベルトおよび定着器使用量に課金する場合に設定します。
ベルトおよび定着器使用量に課金する場合は、[ベルト、
定着器使用量]にチェックを付け、[ベルトコスト]欄に
A4 サイズ1 ページあたりのベルト使用量の課金額を、
[定
着器コスト]欄に1 ページあたりの定着器使用量の課金
額を入力します。
8
課金額を自動計算する場合は、[コストの自動計算に使用
するプリンタ]から自動計算に使用するプリンターを選
択し、ベルトの価格を[ベルト価格]欄に、定着器の価
格を[定着器価格]欄に入力し、[自動計算]をクリック
します。
- 166 -
フィニッシャタブ
オプションのフィニッシャーを装着している場合、ホチ
キスを一回使用するごとの課金額を設定できます。
① [ホチキス]にチェックを付け、課金額を入
力します。
- 167 -
サイズタブ
用紙サイズごとに1 枚あたりの課金額を設定できます。
特定のサイズのみ課金することもできます。
① [サイズ]にチェックを付け、
[変更]をクリッ
クします。
② 「課金額の詳細設定」画面で[サイズ]から
課金したいサイズを選択し、課金額を入力
します。
③ [追加]をクリックします。
④ 手順②、③を繰り返し、課金が必要なサイ
ズを追加します。
⑤ 追加し終わったら[OK]をクリックします。
A4、A4 ワイド(SRA4)、B5、レター、16K 184
× 260mm、16K 195 × 270mm、16K 197×
273mm は縦送りと横送りで違う用紙サイズに
なります。横送りを使う場合、A4 横、A4 ワイ
ド(SRA4)横、B5 横、A5 横、レター横、16K
184 × 260mm 横、16K 195 × 270mm 横、16K
197 × 273mm 横を追加してください。
8. 課金について
トレイタブ
使用したトレイごとに1 枚あたりの課金額を設定できます。
特定のトレイのみ課金することもできます。
8
① [トレイ]にチェックを付け、
[変更]をクリッ
クします。
② 「課金額の詳細設定」画面で[トレイ]から
課金したいトレイを選択し、課金額を入力
します。
③ [追加]をクリックします。
④ 手順②、③を繰り返し、課金が必要なトレ
イを追加します。
⑤ 追加し終わったら[OK]をクリックします。
- 167 -
プリンターに課金額の定義を設定します
8. 課金について
用紙タイプタブ
用紙タイプごとに1 枚あたりの課金額を設定できます。
特定の用紙タイプのみ課金することもできます。
8
① [用紙タイプ]にチェックを付け、[変更]
をクリックします。
② 「課金額の詳細設定」画面で[用紙タイプ]
から課金したい用紙タイプを選択し、課金
額を入力します。
③ [追加]をクリックします。
④ 手順②、③を繰り返し、課金が必要な用紙
タイプを追加します。
⑤ 追加し終わったら[OK]をクリックします。
❻ [OK]をクリックします。
❼ [終了]をクリックします。
- 168 -
プリンターに課金額の定義を設定し ます
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウのリストビューに表示されます。
❸ プリンターを選択し、 [プリンタ]メニューか
ら[プロパティ]を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
課金額の定義を変更します
8. 課金について
❹ [設定]タブの[課金額]で使用する課金額の 定義を選択し、[OK]をクリックします。 課金額の定義を変更します
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ [プリンタ]メニューから[課金額の定義]を
選択します。
❸ 変更したい定義名を選択し、[プロパティ]を
クリックします。
❹ 「課金額の定義」画面で設定を変更し、[OK]
をクリックします。
8
設定項目の詳細は「課金額の定義を作成します」
(164 ページ)をご覧ください。
名前を変更した場合は、新しい定義として登
録されます。以前の定義名も元の設定で残り
ます。
❺ [終了]をクリックします。
- 169 -
課金額の定義を削除します
8. 課金について
課金額の定義を削除します
• 初期設定の定義は削除できません。
• 現在プリンターに設定されている定義を削
除した場合、初期設定の定義に置き換えら
れます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ [プリンタ]メニューから[課金額の定義]を
選択します。
❸ 削除したい定義名を選択し、[削除]をクリッ
クします。
8
❹ [終了]をクリックします。
- 170 -
9. ログを操作します
9. ログを操作します
ログとは.....................172
ログを取得します.....................172
ログを表示します.....................181
ログを削除します.....................183
ログをCSV ファイルに書き出します.....................184
ログの取得を終了します.....................186
9. ログを操作します
9. ログを操作します
9. ログを操作します
ログの取得に関する設定や、ログの表示や削除などの操作について説明します。
ログとは
プリントジョブアカウンティングでは、誰が、いつ、どのプリンターに印刷したかといった印刷ジョブの様々
な情報をプリンターの内蔵ハードディスクまたはフラッシュメモリーに格納します。この情報をログと呼び
ます。サーバーソフトウェアは設定したスケジュールでログをプリンターから取得します。
ログを集計することにより、誰がどのくらい印刷しているか、特定のプリンターがどのくらい使用されて
いるか確認することもできます。
• ログは1 枚以上印刷が行われた場合に残ります。また、印刷拒否、カラー印刷拒否でジョブがキャンセ
ルされた場合も残ります。
• プリンターが処理中や印刷中に電源をOFF した場合やプリンターがエラー状態で印刷できない場合はロ
グは残りません。
ログを取得します
取得できる情報
9
ログとして取得できる情報は以下のとおりです。
プリンターの機種やオプションの有無で取得できる情報は異なります。
| 項 目 | 内 容 |
|---|---|
| プリンタ | 表示しているログのプリンター名と接続先です。すべてのプ リンターのログを表示した場合に表示されます。 |
| 年月 | 表示しているログの年月です。すべての年月のログを表示し た場合に表示されます。 |
| ログ No. *1 | ログの番号。月ごとに1 から割り当てます。 |
| ユーザ ID | 印刷を行ったクライアントコンピューターで設定されている ユーザーID もしくは操作パネルから入力したPIN ID です。 |
| ユーザ | 印刷を行ったクライアントコンピューターで設定されている ユーザー名です。 |
| ログイン名 | 印刷を行ったクライアントコンピューターのログイン名です。 |
| ドキュメント名 | 印刷したドキュメントの名前です。ドキュメント名に「"」が 含まれていた場合「、"」は半角のスペースに置き換えられます。 正しいドキュメント名が取得できない場合があります。 |
| 課金額 | 印刷ジョブに対する課金額です。 |
| ホスト名 | 印刷を行ったクライアントコンピューターの名前です。 |
- 172 -
- 173 -
9. ログを操作します
| 項 目 | 内 容 |
|---|---|
| ポート | 印刷に使われたポート名です。ネットワークの場合はクライ アントコンピューターのIP アドレスが表示されます。 |
| 総印刷枚数 | 印刷した枚数です。 |
| 印刷ページ | 印刷したページ数です。両面印刷では用紙1 枚で2 ページと なります。文書のページ数ではなく実際の印刷ページ数なの で、例えば、6 ページの文書を2-UP で印刷した場合、3 ペー ジとなります。 |
| ステータス | ジョブの処理結果です。 • 正常終了:正常に終了しました。 • キャンセル:ユーザーの操作によりキャンセルされました。 (印刷の場合は1 枚以上印刷が行われたとき) • 中止:ユーザーの操作以外でキャンセルされました。 • 異常終了:異常に終了しました。。 |
| 詳細ステータス | • ログバッファーフル: プリンターのログバッファーが一杯になりキャンセルされ ました。 • アクセス制限:使用制限によりキャンセルされました。 • メモリーオーバーフロー: メモリーオーバーフローによりキャンセルされました。 • カラー印刷拒否: 使用制限( カラー印刷不可) によりキャンセルされました。 • モノクロ印刷(カラー制限): 使用制限(カラー印刷拒否)によりモノクロで印刷されま した。 • リップエラー: リップエラーによりキャンセルされました。 |
| 用紙サイズ*1 | 印刷した用紙のサイズです。1 つの印刷ジョブに複数の用紙 サイズが混在する場合、複数行で表示します。 |
| 用紙タイプ *1 *2 | 印刷した用紙のタイプです。1 つの印刷ジョブに複数の用紙 タイプが混在する場合、複数行で表示します。 |
| 用紙厚 *1 *2 | 印刷した用紙の厚さです。1 つの印刷ジョブに複数の用紙の 厚さが混在する場合、複数行で表示します。 |
| 両面印刷 *1 | 両面印刷か片面印刷かの区別です。1 つの印刷ジョブに両面 印刷と片面印刷が混在する場合、複数行で表示します。 |
| 印刷枚数 *1 | 1 つの印刷ジョブが複数行で表示された場合のそれぞれの行 ごとの印刷枚数を表示します。 |
| カラー *1 | カラー印刷したページ数です。1 つの印刷ジョブが複数行で 表示された場合、それぞれの行ごとにページ数を表示します。 |
| モノクロ *1 | モノクロ印刷したページ数です。1 つの印刷ジョブが複数行で 表示された場合、それぞれの行ごとにページ数を表示します。 |
| マルチページ | 1 ページの印刷領域内に何ページ分のデータを縮小して印刷 したかを表示します。 |
9
- 173 -
- 174 -
9. ログを操作します
| 項 目 | 内 容 |
|---|---|
| トナー | 各色ごとのトナー使用量のレベル(A4 サイズ1 ページあたり のトナー使用密度)を以下0 ~5 の6 段階で表示します。 レベル トナー使用量の密度 0 0% 1 ~5% 2 ~15% 3 ~30% 4 ~60% 5 61%~ |
| ドラム | 各色ごとのドラム使用量(A4 サイズ1 ページあたりのド ラム使用量に換算)。4 色一体型ドラムの使用量は、ドラム ( K)に表示されます。 |
| ベルト | ベルト使用量(A4 サイズ1 ページあたりのベルト使用量に換算) |
| 定着器 | 定着器使用量(1 ページあたりの定着器使用量) |
| ホチキス | オプションのフィニッシャーを装着した場合、ホチキスを使 用した回数です。 |
| 取得時間 *2 | サーバーソフトウェアがログを取得した時刻です。 |
| 開始時間 *2 *3 | プリンターがジョブを受け付けた時刻です。 |
| 処理開始時間 *2 *3 | プリンターが処理を開始した時刻です。 |
| 処理終了時間 *2 *3 | プリンターが処理を終了した時刻です。 |
| 印刷開始時間 *2 *3 | プリンターが印刷を開始した時刻です。 |
| 終了時間 *2 *3 | プリンターが印刷を終了した時刻です。 |
| 処理中オフライン時間 *2 | プリンターが処理中に紙づまり、用紙サイズエラー、用紙な し等のエラーでプリンターの処理が止まったり、操作パネル でオフラインにした時間(秒)です。 |
| 印刷中オフライン時間 *2 | プリンターの印刷中に紙づまり、用紙サイズエラー、用紙な し等のエラーでプリンターの処理が止まったり、操作パネル でオフラインにした時間(秒)です。 |
| トレイ1 *2 | トレイ1 から給紙した枚数です。 |
| トレイ2 *2 | トレイ2 から給紙した枚数です。 |
| トレイ3 *2 | トレイ3 から給紙した枚数です。 |
| トレイ4 *2 | トレイ4 から給紙した枚数です。 |
| トレイ5 *2 | トレイ5 から給紙した枚数です。 |
| マルチパーパストレイ *2 | マルチパーパストレイ/ 手差しトレイから給紙した枚数です。 |
| マルチパーパスフィーダ *2 | オプションのマルチパーパスフィーダーから給紙した枚数で す。 |
| 300dpi *2 | 300dpi で印刷したページ数です。 |
| 600dpi *2 | 600dpi で印刷したページ数です。 |
| 1200 × 600dpi *2 | 1200 × 600dpi で印刷したページ数です。 |
9
- 174 -
- 175 -
9. ログを操作します
項 目
内 容
1200dpi *2
1200dpi で印刷したページ数です。
2400 × 600dpi
2400 × 600dpi で印刷したページ数です。
カ ラースキャンページ
カラースキャンしたページ数です。
モノクロスキャンページ
スキャンしたモノクロページ数
スキャン時の印刷
スキャンしたページ数を印刷するかどうかを示します。
• スキャン時印刷あり:
スキャン時に印刷を伴うジョブです。
• スキャン時印刷なし:
スキャン時に印刷を伴わないジョブです。
ジョブID
ジョブを識別する番号です。同じジョブで生成された複数の
ログは同じID になります。
- 機能
- 印刷:印刷ジョブです。
- Fax 受信印刷:Fax 受信印刷のジョブです。
- PC スキャン:PC スキャンのジョブです。
- Push スキャン:Push スキャンのジョブです。
- スキャンTo ネットワークPC:
- スキャンTo ネットワークPC のジョブです。
- スキャンTo Eメール:
- スキャンTo Eメールのジョブです。
- Fax 送信:Fax 送信のジョブです。
- コピー:コピーのジョブです。
- スキャンTo USB メモリ:
- スキャンTo USB メモリーのジョブです。
- スキャンTo インターネットFax:
- スキャンTo インターネットFax のジョブです。
- スキャンTo Fax サーバ:
- スキャンTo Fax サーバーのジョブです。
- PC からのFax 送信:PC からのFax 送信のジョブです。
- 保存されたFax からの印刷:
- 保存されたFax からの印刷のジョブです。
- Eメール受信印刷:Eメール受信印刷のジョブです。
- USBメモリから印刷:USBメモリーから印刷のジョブです。
- 操作パネルからの印刷:
- 操作パネルからの印刷のジョブです。
- その他のスキャン:その他のスキャンのジョブです。
9
- サービス
- サービス名です。
- 印刷:印刷処理のログです。
- スキャン:スキャン処理のログです。
- Fax:Fax 処理のログです。
- PC スキャン:PC スキャン処理のログです。
- PC Fax:PC からFax 送信処理のログです。
- Eメール:Eメールの送信もしくは受信処理のログです。
- サーバ:
- ネットワークPC へのファイル保存処理のログです。
- USBメモリ:
- USBメモリーへのファイル保存処理のログです。
- 175 -
- 176 -
9. ログを操作します
| 項 目 | 内 容 |
|---|---|
| 原稿サイズ | スキャンした原稿のサイズです。 |
| 通信時間 | Fax で送信および受信に要した時間です。 |
| 通信先 | サービスがFax またはPC Fax の場合は、Fax の送信先もしく は送信元の電話番号、宛先ID、装置情報のいずれかです。 サービスがサーバーの場合は、ファイルの保存先のフォルダー です。 サービスがUSBメモリーの場合は、USBMEM01 固定です。 サービスがEメールの場合は、送信先もしくは送信元のEメー ルアドレスです。 |
| 通信モード | Fax もしくはEメールの通信種別です。 • 送信:Fax 送信ジョブです。 • 受信:Fax 受信ジョブです。 • 複数宛先送信:複数宛先のFax 送信ジョブです。 • PC からの送信:PC からのFax 送信ジョブです。 • PC からの複数宛先送信: PC からの複数宛先のFax 送信ジョブです。 • Eメール送信:Eメール送信ジョブです。 • Eメール複数宛先送信: 複数宛先のEメール送信ジョブです。 |
| 手動 | Fax で手動通信を行ったときに「オン」になります。 |
| 時刻指定 | Fax で時刻指定を行ったときに「オン」になります。 |
| ポ ーリング | Fax でポーリング通信を行ったときに「オン」になります。 |
| F- コード | Fax でF コード通信を行ったときに「オン」になります。 |
| 発信/ 着信 | 発信:Fax で相手先に電話をかけたことを示します。 着信:Fax で相手先から電話を受けたことを示します。 |
| Fax 転送 | Fax 転送を行ったときに「オン」になります。 |
| 通信ページ | Fax で送信もしくは受信したページ数です。 |
| 通信結果コード | Fax 通信のエラーコードです。 |
| ホワイト/ クリアー*1 | ホワイト/ クリアーとホワイト/ クリアー以外の色で印刷した ページ数です。1 つの印刷ジョブが複数行で表示された場合、 それぞれの行ごとにページ数を表示します。 |
| ホワイト/ クリアーのみ*1 | ホワイト/ クリアーのみで印刷したページ数です。1 つの印刷 ジョブが複数行で表示された場合 、それぞれの行ごとにペー ジ数を表示します。 |
9
*1 複数行で表示した場合、2 行目以降は本項目以外の項目は空白で表示されます。
*2 本項目は初期設定では表示されません。
*3 プリンターに時刻が通知されていない場合、空白になります。
- 176 -
ログを取得する間隔や時間を変更するには
ログを取得する間隔や時間を変更す るには
サーバーソフトウェアがログを取得する間隔や
時間を変更できます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウのリストビューに表示されます。
❸ プリンターを選択し、[プリンタ]メニューか
ら[プロパティ]を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
9. ログを操作します
❹ [設定]タブの[ログ取得スケジュール]を変更
します。
必ずサーバーソフトウェアをセットアップした
コンピューターおよびプリンターの電源がON
になっている時間を設定してください。電源が
ON になっていないとログは取得できません。
9
間隔指定
一定時間おきに取得する場合に、間隔を設定します。設
定可能な間隔は最大24 時間です。初期設定はプリンター
の状況から最適な値を検出しています。初期設定より長
い間隔にすると、すべてのログが取得できない場合があ
ります。
時間指定
特定の時刻を設定します。[時間の変更]をクリックし、
[ロ
グ取得時間の変更]画面で時刻を追加します。取得時刻
は5 つまで追加できます。追加後、
[OK]をクリックします。
❺ [OK]をクリックします。
- 177 -
締め日を変更するには
9. ログを操作します
締め日を変更するには
ログを集計する締め日を設定します。
設定した締め日までを、当月分としてカウントします。
例)締め日を15 日に設定した場合、1/16 〜2/15 のログを2 月分として集計します。
1/15
2/15
3/15
2月分
[締め日を過ぎたログを今月分とする]にチェックをつけると、設定した締め日の翌日からを当月分として
カウントします。
例)締め日を15 日に設定した場合、[締め日を過ぎたログを今月分とする]にチェックをつけると、2/16
〜3/15 のログを2 月分として集計します。
9
1/15
2/15
3/15
2月分
❶ [オプション]メニューから[設定]を選択します。
❷ [締め日の変更]タブをクリックします。
❸ 締め日にしたい日を入力します。
❹ [OK]をクリックします。
- 178 -
ログを直ちに取得するには
ログを直ちに取得するには
ログ取得スケジュールにかかわらず、直ちにログ
を取得することができます。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウのリストビューに表示されます。
❹ プリンターを選択し、[プリンタ]メニューか
ら[ログを直ちに取得]を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❺ 取得結果画面で[閉じる]をクリックします。
ログを表示中のときは、
[ログ]メニューの[最
新の状態に更新]を選択してログを表示し直
してください。
9. ログを操作します
プリンターに時間を通知するには
プリンターは機種によっては時計を内蔵してい
ないため、サーバーソフトウェアから1 時間お
きとログ取得時に、プリンターに時間を通知して
います。従ってプリンターの電源をOFF/ON す
ると、時間が通知されるまで時間の情報をログに
残すことができません。このような場合に手動で
プリンターに時間を通知できます。
プリンターに通知される時間は、サーバーソフト
ウェアをセットアップしているコンピューター
の時間となります。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンタ一覧が詳細ウイン
ドウのリストビューに表示されます。
❹ プリンターを選択し、[プリンタ]メニューか
ら[プリンタに時間を通知]を選択します。
9
❺ 完了画面で[OK]をクリックします。
- 179 -
ログの保存先を変更するには
9. ログを操作します
ログの保存先を変更するには
取得したログを保存するフォルダーおよびログ
を自動的に書き出すフォルダーを指定できます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ [オプション]メニューから[設定]を選択し
ます。
9
❸ [ログの保存先]タブをクリックします。
❹ [参照]をクリックします。
❺ 保存したいフォルダーを選択し、
[OK]をクリッ
クします。
❻ [OK]をクリックします。
- 180 -
ログを表示します
ログを表示します
ログはプリンター別と年月別に表示できます。1
つのログをそれぞれの区分けで分類し、表示しま
すので、目的に応じてログの表示や削除を行うこ
とができます。
プリンターをグループで管理している場合はグ
ループとしてログを表示することができます。
ログを表示するには
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの[ログ]の左にあるプラス記
号をクリックします。
ログのツリーが開きます。
❸ 手順❷と同様の操作で[プリンタ]または[年月]
のツリーを開きます。
プリンターグループま
たはプリンター別にロ
グを表示
年月別にログを表示
グループに所属する全ての
プリンターのログを表示
個々のプリンターのログ
を表示
❹ 表示したいログを選択し、[ログ]メニューか
ら[ログの表示]を選択します。
9. ログを操作します
①
⑤
②
④
- ③
- ①
⑥
④
① すべてのプリンターのすべてのログを表
示するには
選択ウインドウで[ログ]-[プリンタ]または[ロ
グ]-[年月]を選択してログを表示します。
② 特定のプリンターのすべてのログを表示
するには
選択ウインドウで[ログ]-[プリンタ]-[プ
リンタ名]を選択してログを表示します。
③ ある月のすべてのログを表示するには
選択ウインドウで[ログ]-[年月]-[XXXX/
YY](XXXX は年、YY は月)を選択してログ
を表示します。
④ 特定のプリンターのある月のログを表示
するには
9
選択ウインドウで[ログ]-[プリンタ]-[プ
リンタ名]-[XXXX/YY](XXXX は年、YY は月)、
または[ログ]-[年月]-[XXXX/YY]-[プ
リンタ名]を選択してログを表示します。
⑤ 特定のプリンターグループの全てのログ
を表示するには
選択ウインドウで[ログ]-[プリンタ]-[グ
ループ名]を選択してログを表示します。
⑥ 特定のプリンターグループのある月のロ
グを表示するには
選択ウインドウで[ログ]-[年月]-[XXXX/
YY](XXXX は年、YY は月)-[グループ名]
を選択してログを表示します。
• ログの表示中に取得されたログは、[ログ]
メニューの[最新の状態に更新]を選択す
ると表示されます。
• 詳細ウインドウの上に、現在表示している
ログの年月とプリンター名、またはグルー
プ名が表示されます。
• 各項目のタイトル部分をクリックすると、項
目の内容でソート(並び替え)されます。もう
一度クリックすると逆順にソートされます。
表示している
ログの年月
表示しているログのプリンター
名、またはグループ名
- 181 -
ログのすべての項目を表示するには(詳細表示)
9. ログを操作します
ログのすべての項目を表示するには (詳細表示)
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ [ログ]メニューから[詳細表示]-[ログ]を
選択してチェックを付けます。
ログを表示している場合は表示が更新され、すべ
ての項目が表示されます。
9
- 182 -
表示するログの項目を変更するには
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ [ログ]メニューから[表示/ エクスポート項目
設定]-[ログ表示項目]を選択します。
❸ 表示したい項目にチェックを付け、表示しない
項目のチェックを外します。
表示されている順が詳細ウインドウでのログの
表示順です。項目を選択し、[上へ][下へ]を
クリックして項目の順序を変更することもでき
ます。
❹ [OK]をクリックします。
ログを表示している場合は、表示が更新されます。
詳細表示の状態では、この設定にかかわらず、
すべての項目を表示します。
ログを削除します
ログを削除します
• プリンター別、年月別のツリーは1 つのロ
グをそれぞれの分類で表示していますので、
プリンター別ツリーからログを削除すれば、
年月別ツリーからも該当する部分のログが
削除されます。
• 一度削除したログは復旧できません。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの[ログ]の左にあるプラス記
号をクリックします。
ログのツリーが開きます。
❸ 手順❷と同様の操作で[プリンタ]または[年月]
のツリーを開きます。
❹ 削除したいログを選択し、[ログ]メニューか
ら[ログの削除]を選択します。
❺ 確認画面で[はい]をクリックします。
9. ログを操作します
9
- 183 -
ログをCSVファイルに書き出します
9. ログを操作します
ログをCSV ファイルに書き出し ます
CSV ファイルに書き出すには
取得したログをCSV 形式のファイルに書き出して、
市販の表計算ソフトで活用することができます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの[ログ]の左にあるプラス記
号をクリックします。
ログのツリーが開きます。
❸ 手順❷と同様の操作で[プリンタ]または[年月]
のツリーを開きます。
❹ 書き出したいログを選択し、[ログ]メニュー
から[ログのエクスポート]を選択します。
9
❺ 保存するフォルダーとファイル名を指定して、
[保存]をクリックします。
書き出した項目のうち、数値以外の項目は「”」
でくくられます。
- 184 -
書き出すログの項目を変更するには
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ [ログ]メニューから[表示/ エクスポート項
目の設定]-[ログエクスポート項目]を選択
します。
❸ 書き出す項目にチェックを付け、書き出さない
項目のチェックを外します。
表示されている項目順に書き出します。項目を
選択し、[上へ][下へ]をクリックして項目の
順序を変更することもできます。
❹ [OK]をクリックします。
ログを自動的にCSVファイルに書き出すには
ログを自動的にCSV ファイルに書き 出すには
取得したログを自動的にCSV ファイルに書き出
すことができます。
• ログは「ログの保存先を変更するには」(180
ページ)で[ログの自動エクスポート先]に
設定したフォルダー内にプリンターの接続先
(IP アドレスやポート名)のフォルダーが作
成され、そのフォルダー内にokrptXXXXYY.
csv(XXXX は年、YY は月)という名前で書
き出します。
• 書き出すログの項目は「書き出すログの項目
を変更するには」(184 ページ)で変更する
ことができます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウのリストビューに表示されます。
❸ プリンターを選択し、[プリンタ]メニューか
ら[プロパティ]を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❹ [設定]タブの[ログの自動エクスポート]を[ロ
グを自動エクスポートする]に変更します。
❺ [OK]をクリックします。
9. ログを操作します
ログを管理者にメールで送信するには
取得したログを自動的にCSV ファイルに書き出
し、書き出したファイルを月ごとにメールに添付
して管理者に送信することができます。
あらかじめ「メール送信機能の設定をします」
(206 ページ)に従って、送信メールサーバー、
送信者のメールアドレス、管理者のメールア
ドレスを設定する必要があります。
• メールは「締め日を変更するには」(178 ペー
ジ)で設定された締め日(初期設定は月末)
の翌日に送信されます。
• 書き出すログの項目は「書き出すログの項
目を変更するには」(184 ページ)で変更す
ることができます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウのリストビューに表示されます。
❸ プリンターを選択し、[プリンタ]メニューか
ら[プロパティ]を選択します。
9
プリンターは複数選択することができます。
❹ [設定]タブの[ログの自動エクスポート]を[ロ
グを管理者にメールする]に変更します。
❺ [OK]をクリックします。
- 185 -
ログの取得を終了します
9. ログを操作します
ログの取得を終了します
ログの取得を終了したり、再度開始できます。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウのリストビューに表示されます。
❹ プリンターを選択し、[プリンタ]メニューか
ら[ログ取得の開始/ 終了]を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
9
❺ 確認画面で[はい]をクリックします。
❻ 「プリンタの管理者パスワードを入力してくださ
い。」画面が表示されたら、プリンターの管理者
パスワードを入力し、[OK]をクリックします。
プリンターによっては表示されません。
- 186 -
下記の画面が表示された場合、プリンターと
接続できていません。
必ず[いいえ]をクリックし、プリンターと
接続してから再度やり直してください。
10. ログを集計します
10. ログを集計します
ログを集計します.....................188
ログを集計します.………188 集計 の結果をCV ファイルに書き出します.…………………193
集計の結果をCSV ファイルに書き出します.....................193
10. ログを集計します
10. ログを集計します
10. ログを集計します
取得したログをプリンター別、ユーザーID 別、ユーザー名別、月別に集計できます。また集計結果をCSV
ファイルに書き出すこともできます。
ログを集計します
集計できる項目
集計したときに表示される項目は以下のとおりです。
プリンターの機種やオプションの有無で集計できる項目は異なります。
| 項 目 | 内 容 |
|---|---|
| プリンタ | 集計を行っているプリンター名です。プリンター別に集計し たときに表示されます。 |
| 接続先 | 集計しているプリンターの接続先です。プリンター別に集計 したときに表示されます。 |
| 名前 | 集計しているユーザーID の名前です。ユーザーID 別に集計 したときに表示されます。 |
| ユーザID | 集計しているユーザーID です。ユーザーID 別に集計したと きに表示されます。 |
| ユーザ | 集計を行っているユーザー名です。ユーザー名別に集計した ときに表示されます。 |
| 年月 | 集計している年月です。年月別に集計したときに表示されま す。 |
| グループ | 集計を行っているプリンターもしくはユーザーが所属してい るグループ名です。 |
| 課金額 | 課金額の合計です。 |
| ジョブ数 | ジョブ数の合計です。 |
| 印刷枚数 | 印刷した枚数の合計です。 |
| 印刷ページ | 印刷したページ数の合計です。 |
| カラー | カラー印刷したページ数の合計です。 |
| モノクロ | モノクロ印刷したページ数の合計です。 |
| プリンタ占有時間 | プリンターを使用した時間の合計です。 |
| 正常終了 *1 | 正常に終了したジョブの合計です。 |
| ジョブキャンセル *1 | ユーザーの操作でキャンセルされたジョブの合計です。(印刷 の場合は、1 枚以上印刷が行われた場合) |
| 中止*1 | ユーザーの操作以外でキャンセルされたジョブの合計です。 |
| 異常終了 *1 | 異常に終了したジョブの合計です。 |
10
- 188 -
- 189 -
10. ログを集計します
| 項 目 | 内 容 |
|---|---|
| 詳細ステータス | • ログバッファフル: プリンターのログバッファーが一杯になりキャンセルされ たジョブの合計です。 • アクセス制限: 使用制限によりキャンセルされたジョブの合計です。 • メモリーオーバーフロー: メモリーオーバーフローによりキャンセルされたジョブの 合計です。 • カラー印刷拒否: 使用制限(Disable Color Printing)によりキャンセルされ たジョブの合計です。 • モノクロ印刷( カラー制限): 使用制限(Disable Color Printing)によりモノクロで印刷 されたジョブの合計です。 • リップエラー: リップエラーによりキャンセルされたジョブの合計です。 |
| A4*1 A5 A6 : | 用紙サイズごとの印刷枚数の合計です。 |
| 片面 *1 | 片面印刷した枚数の合計です。 |
| 両面 *1 | 両面印刷した枚数の合計です。 |
| トナー( C) | シアントナー使用量の各レベルのページ数の合計です。 |
| トナー( M) | マゼンタトナー使用量の各レベルのページ数の合計です。 |
| トナー( Y) | イエロートナー使用量の各レベルのページ数の合計です。 |
| トナー( K) | ブラックトナー使用量の各レベルのページ数の合計です。 |
| ドラム(C) | シアンドラム使用量の合計です。 |
| ドラム( M) | マゼンタドラム使用量の合計です。 |
| ドラム( Y) | イエロードラム使用量の合計です。 |
| ドラム( K) | ブラックドラムおよび4 色一体型ドラムの使用量の合計です。 |
| ベルト | ベルト使用量の合計です。 |
| 定着器 | 定着器使用量の合計です。 |
| ホチキス *1 | オプションのフィニッシャーを装着している場合、ホチキス を使用した回数の合計です。 |
| 普通紙 *1 *2 レターヘッド OHP シート : | 用紙タイプごとの印刷枚数の合計です。 |
| 自動*1 *2 薄い 普通 : | 用紙の厚さごとの印刷枚数の合計です。 |
| トレイ1 *1 *2 | トレイ1 から給紙した枚数の合計です。 |
| トレイ2 *1 *2 | トレイ2 から給紙した枚数の合計です。 |
10
- 189 -
- 190 -
10. ログを集計します
| 項 目 | 内 容 |
|---|---|
| トレイ3 *1 *2 | トレイ3 から給紙した枚数の合計です。 |
| トレイ4 *1 *2 | トレイ4 から給紙した枚数の合計です。 |
| トレイ5 *1 *2 | トレイ5 から給紙した枚数の合計です。 |
| マルチパーパストレイ *1 *2 | マルチパーパストレイ/ 手差しトレイから給紙した枚数の合 計です。 |
| マルチパーパスフィーダ *1 *2 | オプションのマルチパーパスフィーダーから給紙した枚数の 合計です。 |
| 300dpi*1 *2 | 300dpi で印刷したページ数の合計です。 |
| 600dpi*1 *2 | 600dpi で印刷したページ数の合計です。 |
| 600 × 1200dpi*1 *2 | 600 × 1200dpi で印刷したページ数の合計です。 |
| 1200dpi*1 *2 | 1200dpi で印刷したページ数の合計です。 |
| 2400 × 600dpi*1 *2 | 2400 × 600dpi で印刷したページ数の合計です。 |
| カラースキャンページ *1 | スキャンしたカラーページ数の合計です。 |
| モノクロスキャンページ *1 | スキャンしたモノクロページ数の合計です。 |
| スキャン時印刷あり *1 | スキャン時に印刷を伴うジョブ数の合計です。 |
| スキャン時印刷なし *1 | スキャン時に印刷を伴わないジョブ数の合計です。 |
| 印刷 *1 Fax 受信印刷 *1 PC スキャン *1 : | 機能ごとのログ数の合計です。 |
| 印刷 *1 スキャン *1 Fax *1 : | サービスごとのログ数の合計です。 |
| 通信時間*1 | Fax の送信および受信に要した時間の合計です。 |
| 送信 *1 | Fax で送信したジョブ数の合計です。 |
| 受信 *1 | Fax で受信したジョブ数の合計です。 |
| 複数宛先送信*1 | Fax で複数の宛先に送信したジョブ数の合計です。 |
| PC からの送信 *1 | PC からFax 送信したジョブ数の合計です。 |
| PC からの複数宛先送信 *1 | PC から複数宛先にFax 送信したジョブ数の合計です。 |
| Eメール送信*1 | Eメールを送信したジョブ数の合計です。 |
| Eメール複数宛先送信d *1 | 複数宛先にEメールを送信したジョブ数の合計です。 |
| 通信ページ *1 | Fax で送信および受信したページ数の合計です。 |
| ホワイト/ クリアー | ホワイト/ クリアーとホワイト/ クリアー以外の色で印刷した ページ数の合計です。 |
| ホワイト/ クリアーのみ | ホワイト/ クリアーのみで印刷したページ数の合計です。 |
| トナー(W/L) | ホワイト/ クリアートナー使用量の各レベルのページ数の合 計です。 |
| ドラム(W/L) | ホワイト/ クリアードラム使用量の合計です。 |
10
*1 本項目は集計結果が0 の場合には表示されません。
*2 本項目は初期設定では表示されません。
- 190 -
集計を表示します
集計を表示します
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの[ログ]の左にあるプラス記
号をクリックします。
ログのツリーが開きます。
❸ 手順❷と同様の操作で[プリンタ]または[年月]
のツリーを開きます。
❹ 集計したいログを選択し、[ログ]メニューの
[集計表示]から[プリンタ別]、
[ユーザID 別]、
[ユーザ名別]、[月別]、[プリンタグループ別]、
[ユーザグループ別]を選択します。
10. ログを集計します
①
⑤
②
④
①
③
⑥
④
① すべてのプリンターのすべてのログを集計す
るには
選択ウィンドウで[ログ]-[プリンタ]
または[ログ]-[年月]を選択してログを
集計します。
② 特定のプリンターのすべてのログを集計する
には
選択ウィンドウで[ログ]-[プリンタ]-
[プリンタ名]を選択してログを集計します。
③ ある月のすべてのログを集計するには
選択ウィンドウで[ログ]-[年月]-[XXXX/
YY](XXXX は年、YY は月)を選択して
ログを集計します。
10
④ 特定のプリンターのある月のログを集計する
には
選択ウィンドウで[ログ]-[プリンタ]-
[プリンタ名]-[XXXX/YY](XXXX は年、
YY は月)、または[ログ]-[年月]-[XXXX/
YY]-[プリンタ名]を選択してログを集計
します。
⑤ 特定のグループのすべてのログを集計するには
選択ウィンドウで[ログ]-[プリンタ]-
[グループ名]を選択してログを集計します。
⑥ 特定のグループのある月のログを集計するには
選択ウィンドウで[ログ]-[年月]-[XXXX/
YY](XXXX は年、YY は月)-[グループ名]
を選択してログを集計します。
• 詳細ウィンドウの上に現在集計しているログ
の年月とプリンター名が表示されます。
• 各項目のタイトル部分をクリックすると、項
目の内容でソート(並び替え)されます。もう
一度クリックすると逆順にソートされます。
集計している
ログの年月
集計している
プリンター名
- 191 -
すべての項目の集計を表示するには(詳細表示)
10. ログを集計します
すべての項目の集計を表示するには (詳細表示)
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ [ログ]メニューから[詳細表示]-[集計]を
選択し、チェックを付けます。
集計を表示している場合は表示が更新され、すべ
ての項目が表示されます。
10
- 192 -
集計する項目を変更するには
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ [ログ]メニューから[表示/ エクスポート項目
設定]-[集計表示項目]を選択します。
❸ 表示したい項目にチェックを付け、表示しない
項目のチェックを外します。
表示されている順が詳細ウインドウでの集計項
目の表示順です。項目を選択し、
[上へ][下へ]
をクリックして項目の順序を変更することもで
きます。
❹ [OK]をクリックします。
集計を表示している場合は表示が更新されま
す。
詳細表示の状態では、この設定に関わらず、
すべての項目を表示します。
集計の結果をCSVファイルに書き出します
集計の結果をCSV ファイルに書 き出します
CSV ファイルに書き出すには
集計した結果をCSV 形式のファイルに書き出して、
市販の表計算ソフトで活用することができます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの[ログ]の左にあるプラス記
号をクリックします。
ログのツリーが開きます。
❸ 手順❷と同様の操作で[プリンタ]または[年月]
のツリーを開きます。
❹ 集計を書き出したいログを選択し、[ログ]メ
ニューの[集計のエクスポート]から[プリンタ
別]、[ユーザID 別]、[ユーザ別]、[月別]、[プ
リンタグループ別]、[ユーザグループ別]を選択
します。
❺ 保存するフォルダーとファイル名を指定して、
[保存]をクリックします。
書き出した項目のうち、数値以外の項目は「”」
でくくられます。
10. ログを集計します
書き出す集計項目を変更するには
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ [ログ]メニューから[表示/ エクスポート
項目設定]-[集計エクスポート項目]を選択
します。
❸ 書き出す項目にチェックを付け、書き出さない
項目のチェックを外します。
表示されている項目順に書き出します。項目を
選択し、[上へ][下へ]をクリックして項目の
順序を変更することもできます。
10
❹ [OK]をクリックします。
- 193 -
194ページ
10. ログを集計します
Memo
10
- 194 -
11 . クライアントソフトウェアについて
11 . クライアントソフトウェアについて
ジョブアカウントモードの変更.....................196
11. クライアントソフトウェアについて
11. クライアントソフトウェアについて
11. クライアントソフトウェアについて
クライアントソフトウェアで設定するプリントジョブアカウントモードについて説明します。
ジョブアカウントモードの変更
非表示モード
共有プリンターのクライアント側で印刷を行っても、入
ジョブアカウントモードとはWindows クライア
ントコンピューターでユーザー名とユーザーID
を設定する方式です。4 つのモードがあります。
力画面は表示されません。共有プリンターでは、非表示
モードを使用してください。システム管理者があらかじ
めWindows へのログオンユーザー名に対応するユーザー
ID とユーザー名を記述したID ファイルを作成します。こ
MacOS およびMac OS X ではジョブアカウン
トモードの変更はありません。
のファイルをクライアントソフトウェアで指定すること
で、印刷を行ったユーザーを識別し、対応するユーザー
ジョブアカウントモードの設定は、プリント
ジョブアカウンティングに対応しているプリ
ンタードライバーでのみ行えます。
ID を自動的に取得します。また、全てのログオンユーザー
に対して同じユーザーID を設定することも可能です。
ユーザーは設定を行ったり、自分のユーザーID について
知る必要はありません。Windows コンピューターをプリ
ントサーバーとし、プリンターを共有プリンターとして
使用する場合、プリントサーバーとなるコンピューター
ジョブアカウントモードの種類
にクライアントソフトウェアをインストールし、使用し
ます。
タブモード
未対応モード
プリンタードライバーのプロパティに、ユーザー名と
ユーザーの識別を行わず、すべてのジョブは未登録ID
ユーザーID を設定するためのタブが表示されます。
として認識されます。ユーザー名はWindows へのログ
ユーザー自身がユーザー名とユーザーID の設定や変更
オンユーザー名、ユーザーIDは0でログが残ります。ユー
を行う場合に使用します。
ザーの識別が必要ない場合に使用します。
ホップアップモード
11
プリンタードライバーのアップデート、再イ
ンストールを行うと未対応モードになります
ので、再度ジョブアカウントモードを設定し
直してください。ただし、全てのプリンター
ドライバーを同じモードに設定する機能を使
用している場合は、モードを設定しなおす必
要はありません。
印刷ジョブを送信するごとに、ユーザー名とユーザーID
を設定するポップアップ画面が表示されます。
1 台のコンピューターを複数ユーザーが使用している場
合に使用します。
共有プリンターのクライアント側で印刷
を行っても、入力画面は表示されません。
共有プリンターでは、非表示モードを使用し
てください。
- 196 -
タブモードで使用するには
タブモードで使用するには
❶ [スタート]-[すべてのプログラム]-[沖デー
タ]-[プリントジョブアカウンティングクラ
イアント]-[ユーザの変更]を選択します。
[ユーザーアカウント制御]画面が表示された
ら、[続行]もしくは[はい]をクリックして
ください。
❷ [ドライバ]リストからログを取得するプリン
ターのプリンタードライバーを選択します。全
てのプリンタードライバーを同じモードに設定
したい場合は、「全てのドライバを同じモード
に設定する」にチェックします。
❸ [タブ]を選択し、[変更]をクリックします。
❹ 変更通知画面で[OK]をクリックします。
❺ [ファイル]メニューの[閉じる]を選択します。
❻ Windows 8.1/Windows Server 2012 R2/
Windows 8/Windows Server 2012/Windows
7/Windows Server 2008 R2/Windows Vista/
Windows Server 2008 では[スタート]-[コン
トロールパネル]を選択し、
[プリンタ]をクリッ
クします。(Windows Server 2003 では[スター
ト]-[プリンタとFAX]を選択します。)
❼ プリンタードライバーアイコンをマウスの右ボ
タンでクリックして[プロパティ]を選択しま
す。
11. クライアントソフトウェアについて
❽ [ジョブアカウント]タブでユーザー名とユー
ザーID を入力し、[OK]をクリックします。
初期設定ではユーザー名はWindows へのログ
オンユーザー名、ユーザーID は1 です。
❾ アプリケーションから印刷します。
11
- 197 -
ポップアップモードで使用するには
11. クライアントソフトウェアについて
ポップアップモードで使用するには
❶ [スタート]-[すべてのプログラム]-[沖デー
タ]-[プリントジョブアカウンティングクラ
イアント]-[ジョブアカウントモードの変更]
を選択します。
[ユーザーアカウント制御]画面が表示された
ら、[続行]もしくは[はい]をクリックして
ください。
❷ [ドライバ]リストからログを取得するプリン
ターのプリンタードライバーを選択します。全
てのプリンタードライバーを同じモードに設定
したい場合は、「全てのドライバを同じモード
に設定する」にチェックします。
❸ [ホップアップ]を選択し、[変更]をクリック
します。
11
❹ 変更通知画面で[OK]をクリックします。
❺ [ファイル]メニューの[閉じる]を選択します。
❻ アプリケーションから印刷します。
❼ ポップアップ画面が表示されるので、ユーザー
名とユーザーID を入力し、[OK]をクリック
します。
[キャンセル]をクリックした場合、ユーザー
名は空白、ユーザーID は0 でログが残ります。
印刷ジョブはキャンセルされません。
- 198 -
非表示モードでユーザー毎にユーザーID を切り替えて使用するには
11. クライアントソフトウェアについて
非表示モードでユーザー毎にユーザーID を切り替えて使用するには
❶ メモ帳、Excel 等でID ファイルを作成します。
<メモ帳の場合>
① 各行に1 ユーザーずつ、ログオンユーザー名、ユーザーID、ユーザー名を記載します。ログオンユーザー
名、ユーザーID、ユーザー名の間は「,」で区切ります。
ログオンユーザー名:
Windows にログオンするときに入力するユーザー名
ユーザーID:
ログオンユーザー名に対応するユーザーID
ユーザー名:
プリントジョブアカウンティングで使用するユーザー名
ユーザー名は省略できます。省略する場合、ログオンユーザー名がユーザー名として使用されます。
ログオン
ユーザー名
ユーザー名
ユーザーID
11
② テキスト形式でファイルの拡張子を「CSV」にして保存します。
- 199 -
- 200 -
11. クライアントソフトウェアについて
<Excel の場合>
① 各行に1 ユーザーずつ、ログオンユーザー名、ユーザーID、ユーザー名を記載します。
② CSV 形式でファイルを保存します。
❷ [スタート]-[すべてのプログラム]-[沖データ]-[プリントジョブアカウンティングクライアント]-
[ユーザの変更]を選択します。[ユーザーアカウント制御]画面が表示されたら、
[続行]もしくは[はい]
をクリックします。
❸ [ドライバ]リストからログを取得するプリンターのプリンタードライバーを選択します。全てのプリンター
ドライバーを同じモードに設定したい場合は、「全てのドライバーを同じモードに設定する」にチェック
します。
11
共有プリンターを使用している場合は、全てのプリンタードライバーを同じモードに設定する機能を使用し
ないでください。共有プリンターのクライアント側で印刷を行う場合に、アカウント情報が出力されません。
- 200 -
非表示モードでファイルからユーザー情報を取得するには
❹ [非表示]を選択し、
[実行]をクリックします。
❺ 変更通知画面で[OK]をクリックします。
❻ [非表示モード]メニューの[ID ファイルのイ
ンポート]を選択します。
❼ 手順❶で作成したID ファイルを指定して[開
く]をクリックします。
❽ [非表示モード]メニューの[全てのユーザを
固定のユーザID にする]にチェックがついて
いる場合は、チェックを外します。
❾ [ファイル]メニューの[閉じる]を選択します。
⤒ アプリケーションから印刷します。
登録されていないログオンユーザー名で
Windows にログオンして印刷した場合、ユー
ザー名は現在のログオンユーザー名、ユーザー
ID は0 でログが残ります。
非表示モードメニューの「登録済みのユーザ
ID の表示」を選択し、既に登録されているユー
ザーID の確認や、不要なユーザーID の削除、
ID ファイルのインポートを行うことができま
す。
11. クライアントソフトウェアについて
非表示モードでファイルからユー ザー情報を取得するには
特定のファイルからユーザー情報を取得するこ
とができます。「クライアントソフトウェア用
データをエクスポートします」(120 ページ)で
作成したファイルを指定することができます。
❶ [スタート]-[すべてのプログラム]-[沖デー
タ]-[プリントジョブアカウンティングクラ
イアント]-[ジョブアカウントモードの変更]
を選択します。[ユーザーアカウント制御l]画
面が表示されたら、[続行]もしくは[はい]
をクリックします。
❷ [ドライバ]リストからログを取得するプリン
ターのプリンタードライバーを選択します。全
てのプリンタードライバーを同じモードに設定
したい場合は、[全てのドライバを同じモード
に設定する」]にチェックします。
共有プリンターを使用している場合は、全て
のプリンタードライバーを同じモードに設定
する機能を使用しないでください。共有プリ
ンターのクライアント側で印刷を行う場合に、
アカウント情報が出力されません。
❸ [非表示]を選択し、
[変更]をクリックします。
11
❹ 変更通知画面で[OK]をクリックします。
- 201 -
非表示モードで全てのユーザーを同じユーザーID で使用するには
11. クライアントソフトウェアについて
❺ [非表示モード]メニューの[ファイルからユー
ザ情報を取得する]を選択します。
❻ 「ファイルからユーザ情報を取得する」にチェッ
クを付け、「変更」をクリックします。
11
❼ ユーザー情報を取得するファイルを選択し、
「OK」をクリックします。
❽ 「OK」をクリックします。
- 202 -
非表示モードで全てのユーザーを同 じユーザーID で使用するには
❶ [スタート]-[すべてのプログラム]-[沖デー
タ]-[プリントジョブアカウンティングクラ
イアント]-[ジョブアカウントモードの変更]
を選択します。[ユーザーアカウント制御]画
面が表示されたら、[続行]もしくは[はい]
をクリックします。
❷ [ドライバ]リストからログを取得するプリン
ターのプリンタードライバーを選択します。全
てのプリンタードライバーを同じモードに設定
したい場合は、「全てのドライバを同じモード
に設定する」にチェックします。
共有プリンターを使用している場合は、全て
のプリンタードライバーを同じモードに設定
する機能を使用しないでください。共有プリ
ンターのクライアント側で印刷を行う場合に、
アカウント情報が出力されません。
❸ [非表示]を選択し、
[変更]をクリックします。
❹ 変更通知画面で[OK]をクリックします。
❺ [非表示モード]メニューの[全てのユーザを固
定のユーザID にする]にチェックをつけます。
未対応モードで使用するには
❻ [非表示モード]メニューの[固定ユーザID の
設定]を選択します。
❼ ユーザー名とユーザーID を入力し、
[OK]をク
リックします。
ユーザー名を省略した場合は、ログオンユー
ザー名がユーザー名として使われます。
❽ [ファイル]メニューの[閉じる]を選択します。
❾ アプリケーションから印刷します。
11. クライアントソフトウェアについて
未対応モードで使用するには
❶ [スタート]-[すべてのプログラム]-[沖デー
タ]-[プリントジョブアカウンティングクライ
アント]-[ジョブアカウントモードの変更]を
選択します。[ユーザーアカウント制御]画面が
表示されたら、
[続行]もしくは[はい]をクリッ
クします。
❷ [ドライバ]リストからログを取得するプリン
ターのプリンタードライバーを選択します。全
てのプリンタードライバーを同じモードに設定
したい場合は、「全てのドライバを同じモード
に設定する」にチェックします。
❸ [未対応]を選択し、
[変更]をクリックします。
11
❹ 変更通知画面で[OK]をクリックします。
❺ [ファイル]メニューの[閉じる]を選択します。
❻ アプリケーションから印刷します。
- 203 -
204ページ
11. クライアントソフトウェアについて
Memo
11
- 204 -
12. 運用と管理について
12. 運用と管理について
運用と管理について.....................206
運用と管理 について………………206 ソフトウェアを削除するには…………221
ソフトウェアを削除するには.....................221
12. 運用と管理について
12. 運用と管理について
12. 運用と管理について
プリンターを移動したときやサーバーを変更したとき、またプリントジョブアカウンティングの削除方法
について説明します。
運用と管理について
メール送信機能の設定をします
メールの送信機能を使用するための設定を行います。送信メールサーバー、送信メールの形式、送信者のメー
ルアドレス、管理者のメールアドレスを設定することができます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ [オプション]メニューの[設定]を選択します。
[メール設定]タブの設定をします。
①
③
- ②
- ④
- ⑤
- ⑦
- ⑥
⑧
12
⑨
① ジョブアカウントサーバーが使用するメールサーバー(SMTP)を入力します。サーバー名がわからな
い場合は、ネットワークの管理者へお問い合わせください。
② ポート番号を入力します。通常は[25]を入力します。
③ メールの送信時にユーザー認証を行う場合にチェックを付けます。
④ ユーザー認証を行う場合にログインユーザー名を入力します。
⑤ ユーザー認証を行う場合にパスワードを入力します。
⑥ 送信する内容を選択します。
- 206 -
- 207 -
12. 運用と管理について
| ログの送付メール | ログを管理者にメールする機能で、送信されるメールの内容 です。 |
|---|---|
| 制限値超過によって印刷が禁 止されたときのメール | 制限値を超過したユーザーもしくはユーザーグループに送信 されるメールの内容です。(Enterprise 版のみ) |
| 印刷が許可されたときのメール | 制限値がリセットされ印刷が可能になったユーザーもしくは ユーザーグループに送信されるメールの内容です。(Enterprise 版のみ) |
| 集計結果の送付メール | 集計結果をメールで通知する機能で送信されるメールの内容 です。(Enterprise 版のみ) |
| ログの取得状況をメール | ログの取得状況をメールで通知する機能で送信されるメール の内容です。 |
| 添付ファイルサイズ制限超過 時のメール | 添付ファイルのサイズを制限する機能で、1 つのファイルで設 定されたサイズを超える場合に送信されるメールの内容です。 |
| データベースへのログ保存に 失敗したときに通知する機能 で、送信されるメールの内容 です | データベースへのログ保存に失敗したときに通知する機能で、 送信されるメールの内容です。(Enterprise 版のみ) |
| IC カード対応表が送信不可の ときに通知する機能で、送信 されるメールの内容です。 | IC カード対応表が送信不可のときに通知する機能で、送信さ れるメールの内容です。(Enterprise 版のみ) |
| IC カード対応表にIC カード 情報が存在しないときに通知 する機能で、送信されるメー ルの内容です | IC カード対応表にIC カード情報が存在しないときに通知する 機能で、送信されるメールの内容です。(Enterprise 版のみ) |
| IC カード対応表のIC カード 情報が重複しているときに通 知する機能で、送信される メールの内容です | IC カード対応表のIC カード情報が重複しているときに通知す る機能で、送信されるメールの内容です。(Enterprise 版のみ) |
| IC カード対応表の最大登録 ユーザ数超過時に通知する機 能で、送信されるメールの内 容です | IC カード対応表の最大登録ユーザー数超過時に通知する機能 で、送信されるメールの内容です。(Enterprise 版のみ) |
12
⑦ メールのタイトルを入力します。
⑧ メール文にヘッダーを付ける場合に入力します。
⑨ メール文にフッターをつける場合に入力します。
- 207 -
- 208 -
12. 運用と管理について
❸ メールアドレスタブの設定をします。
- ①
- ②
③
④
⑤
① メール送信者の名前を入力します。
② メール送信者のメールアドレスを入力します。
- ③、④ログを管理者に送信する機能でログに送信したい人の名前とメールアドレスを設定します。
- ③に送信相手の名前、④にメールアドレスを入力し、追加をクリックします。複数の相手に送る場合
- は、この操作を繰り返します。
⑤ 送信相手が表示されていることを確認して、[OK]をクリックします。
12
- 208 -
印刷禁止・許可をメールで通知します(Enterprise版のみ)
印刷禁止・許可をメールで通知します (Enterprise 版のみ)
[制限値を超えたときメールで通知する]に
チェックをつけると、使用量が制限値を超えて印
刷できないときに、そのユーザーにメールで通知
します。
また、制限値がリセットされて使用可能になった
ときにもメールで通知します。
あらかじめ「メール送信機能の設定をします」
(206 ページ)に従って、送信メールサーバー、
送信者のメールアドレスを設定する必要があ
ります。
12. 運用と管理について
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 選択ウインドウの[プリンタ]の左にあるプラ
ス記号をクリックします。
プリンターのツリーが開きます。
❸ 選択ウインドウから設定したいプリンターまた
はプリンターグループを選択し、[プリンタ]
メニューから[プロパティ]を選択します。
❹ [ユーザ]タブをクリックします。
❺ 設定するユーザーを選択し、ダブルクリック
します。
❻ [制限値を超えたときメールで通知する]に
チェックをつけ、[OK]をクリックします。
メールアドレスが入力されていない場合は通
知されません。メールアドレスを入力してく
ださい。
複数のユーザーを設定する場合は、❺、❻の
手順を繰り返します。
❼ [OK]をクリックします。
❽ [ユーザID 登録]画面で[OK]をクリックします。
❾ [ログ取得プリンタのプロパティ]画面で、
[OK]
をクリックして、プリンターのプロパティを閉
じます。
12
- 209 -
ログの取得状況をメールで通知する
12. 運用と管理について
ログの取得状況をメールで通知する
1 日1 回管理者にログの取得状況をメールで通知
することができます。
あらかじめ「メール送信機能の設定をします」
(206 ページ)に従って、送信メールサーバー、
送信者のメールアドレス、管理者のメールア
ドレスを設定する必要があります。
12
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ [オプション]メニューから[設定]を選択し
ます。
❸ [メール設定]タブで[ログの取得状況を管理
者にメールで通知する]にチェックを付けます。
❹ [OK]をクリックします。
- 210 -
添付ファイルのサイズおよび数を制 限するには
添付ファイルのサイズおよび数を制限して、メー
ルを分割して送信することができます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ [オプション]メニューから[設定]を選択し
ます。
❸ [メール詳細設定]タブをクリックします。
❹ [[添付ファイルのサイズおよび数を制限する]
にチェックし、
[制限サイズ]および[制限ファ
イル数]を入力します。
❺ [OK]をクリックします。
1 つのファイルで制限サイズを超える場合は、
添付ファイルを送信できないことをメールで
通知します。
印刷制限枚数の繰り越しについて(Enterprise版のみ)
印刷制限枚数の繰り越しについて (Enterprise 版のみ)
[残った分を次に持ち越す]にチェックをつけると、
プリンターの使用制限値を超えなかった場合、残っ
た分を次の有効期限へ持ち越すことができます。
図の例では、1 ヶ月間に1,000 枚まで印刷できる
ユーザーが500 枚しか印刷しなかったとすると、
翌月は1,500 枚まで印刷することができます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
残った分
500枚
印刷した分
500枚
1,500枚
制限値
1,000枚
当月
翌月
❷ 選択ウインドウの[プリンタ]の左にあるプラ
ス記号をクリックします。
プリンターのツリーが開きます。
❸ 選択ウインドウから設定するプリンター/ プリン
ターグループを選択し、ダブルクリックします。
❹ [ユーザ]タブをクリックします。
❺ 設定するユーザーを選択し、ダブルクリックし
ます。
❻ [残った分を次に持ち越す]にチェックをつけ、
[OK]をクリックします。
複数のユーザーを設定する場合は、❺、❻の
手順を繰り返します。
❼ [OK]をクリックします。
12. 運用と管理について
❽ [ユーザID 登録]画面で[OK]をクリック
します。
❾ [ログ取得プリンタのプロパティ]画面で、
[OK]
をクリックして、プリンターのプロパティを閉
じます。
12
- 211 -
登録済みのプリンターを削除するには
12. 運用と管理について
登録済みのプリンターを削除するには
移動や廃棄などでプリンターをプリントジョブア
カウンティングの管理から外すときは、移動・廃
棄前にサーバーソフトウェアからプリンターを削
除します。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウのリストビューに表示されます。
❹ 削除したいプリンターを選択し、[プリンタ]メ
ニューの[ログ取得の開始/ 終了]を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
12
❺ ログ取得終了の確認画面で[はい]をクリック
します。
下記の画面が表示された場合、プリンターと
接続できていません。
必ず[いいえ]をクリックし、プリンターと
接続してから再度やり直してください。
- 212 -
❻ 「プリントの管理者パスワードを入力してくだ
さい。」画面が表示されたら、プリンターの管理
者パスワードを入力し、
[OK]をクリックします。
プリンターによっては表示されません。
❼ 詳細ウインドウのプリンターの[状態]欄が[未
取得]になったことを確認します。
❽ 削除したいプリンターを選択し、[プリンタ]
メニューの[プリンタ/ プリンタグループの削
除]を選択します。
❾ プリンター削除確認画面で[はい]をクリック
します。
⤒ 削除する項目を指定し、
[OK]をクリックします。
⤓ 「プリンタの管理者パスワードを入力してくださ
い。」画面が表示されたら、プリンターの管理者
パスワードを入力し、[OK]をクリックします。
プリンターによっては表示されません。
⤔ ユーザーID 削除確認画面で、プリンターに登
録済みのユーザーID を削除する場合は[はい]
を、プリンターに登録済みのユーザーID を残
す場合は[いいえ]をクリックします。
⤕ ログ削除確認画面で今までサーバーソフトウェ
アで取得したログを削除する場合[はい]を、
サーバーソフトウェアにログを残す場合[いい
え]をクリックします。
プリンターの接続先やIPアドレスを変更したとき
プリンターの接続先やIP アドレスを 変更したとき
プリンターの接続先やIP アドレスを変更した場
合は、サーバーソフトウェアの設定を変更しま
す。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの[プリンタ]の左にあるプラ
ス記号をクリックします。
プリンターのツリーが開きます。
❹ プリンターを選択し、[プリンタ]メニューか
ら[プロパティ]を選択します。
❺ [プリンタ]タブの[接続先の変更]をクリッ
クします。
❻ 接続先を変更する場合は、接続先リストから選
択し、[OK]をクリックします。
IP アドレスを変更する場合は、新しいIP アド
レスを入力し、[OK]をクリックします。
❼ [ログ取得プリンタのプロパティ]画面で[OK]
をクリックします。
12. 運用と管理について
12
- 213 -
プリンターのIPアドレスが変更された時に自動的に再接続するには
12. 運用と管理について
プリンターのIPアドレスが変更され た時に自動的に再接続するには
プリンターのIP アドレスが変更された時、変更
後のIP アドレスに自動的に接続してログの取得
を続けることが可能です。DHCP 環境でIP アド
レスが動的に割り当てられる場合や管理者がIP
アドレスを変更した場合に有効です。
❶ [オプション]メニューの[設定]を選択します。
❷ [その他]タブをクリックします。
❸ [IP アドレスが変更されたら自動再接続する]
にチェックを付けます。
❹ IP アドレスが変更されたかどうかの確認する間
隔(単位:時間)を入力します。
12
❺ [OK ]をクリックします。
- 214 -
IP アドレスが変更されたプリンターを検索す
る範囲を変更する場合は以下を行います。
❶ [検索範囲]をクリックします。
❷ 検索範囲を追加する場合は、[新しい検索範囲]
に追加する検索範囲のブロードキャストIP ア
ドレスを入力し、[追加]をクリックします。
❸ 検索範囲を削除する場合は、[検索範囲]から
削除する検索範囲を選択し、[削除]をクリッ
クします。
❹ ローカルサブネットの検索を行う場合は、
[ロー
カルサブネットを検索する]にチェックを付け
ます。
❺ [OK]をクリックします。
サーバーを別のコンピューターに変更するとき
サーバーを別のコンピューターに変 更するとき
現在ログを取得しているサーバーを別のコン
ピューターに変更する場合、現在のサーバーで一
旦プリンターを削除し、新しいサーバーで再度追
加し直します。
現在のサーバーが故障などで使用できない場合
は、新しいサーバーで以下の操作を行ってくださ
い。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ 新しいサーバーでサーバーソフトウェアを起動し
ます。
❸ [プリンタ]メニューの[プリンタの追加]を
選択します。
❹ 画面の指示に従ってプリンターを追加します。
❺ サーバーID 入力画面が表示されたら、現在ロ
グを取得しているサーバーのサーバーID を入
力し、[OK]をクリックします。
❻ 画面の指示に従ってセットアップを続けます。
12. 運用と管理について
サーバーID を確認するには
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ [ヘルプ]メニューから[サーバID]を選択し
ます。
❸ サーバーID を確認し、
[OK]をクリックします。
12
- 215 -
プリンターの内蔵ハードディスク、SDメモリーカードを取り付け/取り外しするとき
12. 運用と管理について
プリンターの内蔵ハードディスク、 SD メモリーカードを取り付け/ 取り 外しするとき
❶ 「登録済みのプリンターを削除するには」(212
ページ)を参照して、サーバーソフトウェアに
登録しているプリンターを削除します。
❷ プリンターの内蔵ハードディスク、SD メモリー
カードの取り付け/ 取り外しを行います。
❸ サーバーソフトウェアプリンターを追加し直し
ます。
12
- 216 -
内蔵ハードディスク、SD メモリー カード、フラッシュメモリーの初期 化禁止について
プリンターの内蔵ハードディスク、SD メモリー
カード、フラッシュメモリーの初期化を行うと、
サーバーソフトウェアで取得する前のログが削除
されます。またプリンターからユーザー情報も削
除されるため、サーバーソフトウェアが正しいロ
グを取得できなくなります。プリントジョブアカ
ウンティングを使用するときには、内蔵ハードディ
スク、SD メモリーカード、フラッシュメモリーの
初期化を行えないよう設定する必要があります。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウのリストビューに表示されます。
❹ プリンターを選択し、[プリンタ]メニューか
ら[プロパティ]を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❺ [オプション]タブの[FDD/FLASH の初期化を
禁止する]にチェックを付けます。
❻ [OK]をクリックします。
以降、プリンターの内蔵ハードディスク、SD
メモリーカード、フラッシュメモリーの初期化
が行えなくなります。
ログフル時の操作について
ログフル時の操作について
サーバーソフトウェアでログを取得する前に、
プリンターのログ用のバッファーがいっぱいに
なったときの処理を設定できます。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの[プリンタ]をダブルクリッ
クします。登録済みプリンタ一覧が詳細ウイン
ドウのリストビューに表示されます。
❹ プリンターを選択し、[プリンタ]メニューか
ら[プロパティ]を選択します。
プリンターは複数選択することができます。
❺ [設定]タブの[ログフル時の操作]を変更し
ます。
古いログを削除する
もっとも古いログを削除し、新しいログを取ります。
ジョブをキャンセルする
以降の印刷をキャンセルします。
ログを取らない
以降の印刷ジョブのログを取りません。
❻ [OK]をクリックします。
12. 運用と管理について
12
- 217 -
オプションを取り付けた場合に設定情報を更新するには(Enterprise版のみ)
12. 運用と管理について
オプションを取り付けた場合に設定情 報を更新するには(Enterprise 版のみ)
オプションがプリンターに追加された時など、プ
リンターから情報を取得して設定情報を更新す
ることができます。サーバーソフトウェアでプリ
ンターを登録した後にIC カード対応表を受信す
るためのSD カードをプリンターに取り付けた場
合は、サーバーソフトウェアの設定情報を更新す
る必要があります。
❶ プリンターの電源がON になっていることを確
認します。
❷ サーバーソフトウェアを起動します。
❸ 選択ウインドウの「プリンタ」をダブルクリッ
クします。登録済みプリンター一覧が詳細ウイ
ンドウに表示されます。
❹ プリンターを選択し、「プリンタ」メニューか
ら「プロパティ」を選択します。
複数のプリンターを選択することができます。
12
- 218 -
❺ 「プリンタ」タブを表示し、「プリンタ情報の取
得」をクリックします。
❻ [OK]をクリックします。更新された設定情報
を参照するには、手順❶から手順❹までの操作
を再度実施します。
同時に接続するプリンター数を変更するには
12. 運用と管理について
❺ [OK]をクリックします。 同時に接続するプリンター数を変更 するには
同時に接続するプリンター数を変更することが
可能です。同時に接続するプリンター数を小さい
値に設定すると、本サーバーソフトウェアの処理
によるコンピューターへの負荷が軽減されます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
❸ 「その他」タブを表示します。
12
❹ 「同時に接続するプリンタ数」を変更します。
- 219 -
装置からログを取得したときにジョブ情報をファイルに記録するには
12. 運用と管理について
装置からログを取得したときにジョ ブ情報をファイルに記録するには
装置からログを取得したときにジョブ情報を
ファイルに記録することが可能です。本設定は
使用制限が設定されるジョブ情報をログから追
加する場合(76 ページ、82 ページ、85 ページ)
に必要です。本設定を無効にすると、本サーバー
ソフトウェアの処理によるコンピューターへの
負荷が軽減されます。
❶ サーバーソフトウェアを起動します。
❷ 「オプション」メニューの「設定」をクリック
します。
❸ 「その他」タブを表示します。
12
- 220 -
❹ 「装置からログを取得したときにジョブ情報を
ファイルに記録する」にチェックを付けます。
❻ 「OK」をクリックします。
ソフトウェアを削除するには
ソフトウェアを削除するには
サーバーソフトウェアの削除
サーバーソフトウェアを削除する場合、必ず登録
しているプリンターを削除してからサーバーソ
フトウェアの削除を行ってください。
❶ 「登録済みのプリンターを削除するには」(212
ページ)を参照して、サーバーソフトウェアに
登録しているプリンターを削除します。
❷ サーバーソフトウェアを終了します。
❸ [スタート]-[すべてのプログラム]-[沖デー
タ]-[プリントジョブアカウンティング]-[プ
リントジョブアカウンティングの削除]を選択
します。[ユーザーアカウント制御]画面が表
示されたら、
[続行]もしくは[はい]をクリッ
クします。
下記の画面が表示された場合、プリンターが
削除されていません。必ず[いいえ]をクリッ
クし削除を中止し、プリンターを削除してから、
サーバーソフトウェアを削除してください。
❹ 画面の指示に従って削除します。
❺ [完了]をクリックします。
12. 運用と管理について
クライアントソフトウェア(Windows) の削除
❶ クライアントソフトウェアが起動している場
合、終了します。
❷ [スタート]-[すべてのプログラム]-[沖デー
タ]-[プリントジョブアカウンティングクラ
イアント]-[プリントジョブアカウンティン
グクライアントの削除]を選択します。[ユー
ザーアカウント制御]画面が表示されたら、
[続
行]もしくは[はい]をクリックします。
❸ 画面の指示に従って削除します。
❹ [完了]をクリックします。
プラグイン(MacOS)の削除
プリンタードライバーを削除するとプラグイン
も削除されます。
クライアントソフトウェア(Mac OS X) の削除
インストールで任意の場所にコピーしたプリント
ジョブアカウンティングアイコンを削除します。
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12. 運用と管理について
Memo
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13. 困ったときには
13. 困ったときには
13. 困ったときには
13. 困ったときには
プリントジョブアカウンティングを利用している場合に起こり得る代表的なトラブルとその解決のヒント
を記載しています。
項 目
内 容
[ログ取得プリンタの追加]で
プリンターを検索してもプリ
ンターが見つからない。
- プリンターの電源がON になっていることを確認します。
- プリンターが処理中やオフライン状態、エラー状態(用紙
- 切れなど)でないか確認します。プリンターがオンライン
- になったのを確認して[再検索]をクリックします。
- [戻る]をクリックし、正しい検索対象にチェックが付いて
- いるか確認します。
- 検索対象が[TCP/IP ネットワーク]の場合、ブロードキャ
- ストアドレスが正しいか確認します。不明な場合はネット
- ワーク管理者にご相談ください。
- プリンターがプリントジョブアカウンティングに対応してい
- ません。接続先とプリンターの機種を確認します。
- Windows Server 2003 SP1 以降のファイアウォールの設定
- で「例外を許可しない」にチェックがついている場合は、ルー
- ターを超えるセグメントに対してプリンターの検索ができ
- ないため、ログ取得プリンターの追加ウィザードで「プリ
- ンタを接続先で指定する」を選択し、「接続先」で「TCP/IP
- ネットワーク」を選択し、IP アドレスを直接入力します。
[ログ取得プリンタの追加]で
プリンターの接続先を指定す
ると、「プリンタがログ取得に
対応しておりません。」という
エラーが表示される。
プリンターがプリントジョブアカウンティングに対応してい
ません。
接続先とプリンターの機種を確認します。
プリンターを追加しようとす
ると、「ログを格納するのに十
分な領域がありません。」とい
うエラーが表示される。
プリンターの内蔵ハードディスク、SD メモリーカード、また
はフラッシュメモリーに十分な空きがありません。空き容量を
確保してください。
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プリンターの追加や設定を変
更するとき、または直ちにロ
グを取得するときなどに、「プ
リンタに接続できません。し
ばらく待ってもう一度お試し
ください。」や、「プリンタに
接続できません。プリンタを
ご確認くだい。」、「プリンタが
ビジーです。しばらく待って
から実行してください。」とい
うメッセージが表示される。
- プリンターの電源がON になっていることを確認します。
- プリンターが処理中やオフライン状態、エラー状態(用紙
- 切れなど)でないか確認します。プリンターがオンライン
- になったのを確認して再度実行します。
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13. 困ったときには
| 項 目 | 内 容 |
|---|---|
| CSV ファイルを作成してユー ザーID と名前を一括して登録 すると「インポートファイル にエラーが見つかりました。」 というエラーが表示される。 | • CSV ファイルのフォーマットが正しいか確認します。 • 名前やユーザーID が登録範囲を超えていないか確認しま す。ユーザーID は1 ~999999999(半角数字)、名前は全 角40 文字、半角80 文字以内で登録します。 • 名前に「"」が含まれていないか確認します。「"」が含まれ ていると登録できません。 |
| クライアントソフトウェアで 非表示モードで設定するため ID ファイルのインポートを行 うと「インポートファイルに エラーが見つかりました。」と いうエラーが表示される。 | • CSV ファイルのフォーマットが正しいか確認します。 • ユーザー名やユーザーID が登録範囲を超えていないか確認 します。ユーザーID は1 ~999999999(半角数字)、ユーザー 名は80 文字以内で登録します。 • ユーザー名に「"」が含まれていないか確認します。「"」が 含まれていると登録できません。 |
| 印刷すると自動的に印刷が キャンセルされて、印刷でき ない。 | • 印刷を行ったユーザーID が「印刷不可」または「カラー印 刷不可」になっていないか確認します。 • 印刷を行ったユーザーID の制限値を越えていないか、制限 値と有効期限を確認します。 • ログフル時の操作を「ジョブをキャンセルする」に設定し た状態でプリンターのログバッファーがいっぱいになりま した。プリンターを選択して、[プリンタ]メニューの[ロ グを直ちに取得]でログを取得します。その後、ログ取得 スケジュールを短く設定し直します。 |
| ログが設定したスケジュール に従って取得されない。 | プリンターを選択して、[プリンタ]メニューの[ログを直ち に取得]を選択します。エラーが表示される場合、プリンター の電源がON になっているか確認します。またプリンターが処 理中やオフライン状態、エラー状態(用紙切れなど)でない か確認します。 正しくログが取得される場合、ログ取得スケジュールを確認 します。取得する時間がプリンターおよびサーバーの電源が ON になっている時間か確認します。上記が問題ない場合は、 Windows を再起動します。 |
| すべてのログが取得されない。 | ログフル時の操作を「古いログを削除する」または「ログを 取らない」に設定した状態で、プリンターのログバッファーが いっぱいになりました。ログ取得スケジュールを短く設定し直 します。 |
| 開始時間や終了時間になにも 表示されないログがある。 | プリンターに時計を内蔵していない機種は、プリンターの電源 をOFF/ON するとプリンターに時間が通知されるまで時間の 情報をログに残すことができません。プリンターに時間を通知 する方法は「プリンターに時間を通知するには」(179 ページ) をご覧ください。 プリンターに時計を内蔵している機種は、プリンター側で時刻 を設定する必要があります。 |
| プリンターを削除しようとす ると「ログの取得を終了して から行ってください。」という メッセージが表示される。 | ログ取得中のプリンターは削除できません。削除したいプリン ターを選択し[、プリンタ]メニューの[ログ取得の開始/ 終了] でログの取得を終了してから、プリンターの削除を行います。 |
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13. 困ったときには
| 項 目 | 内 容 |
|---|---|
| [ログを直ちに取得]を行うと 「ログの取得を開始してから 行ってください。」というメッ セージが表示される。 | ログが未取得の状態になっています。ログを取得したいプリン ターを選択し、[ プリンタ]メニューの[ログ取得の開始/ 終了] でログの取得を開始します。開始後のログが取得可能になり ます。 |
| [ログを直ちに取得]を行うと 「ログ取得スケジュールに従っ てログを取得中のためできま せん。」というメッセージが表 示される。 | ログ取得スケジュールに従ってログを取得しています。 しばらく待ってログが取得できているか確認します。「ログ取 得スケジュール...」がしばらく続く場合は、Windows を再起 動します。 |
| 詳細ウィンドウのプリンター の[ログ]欄に「他のサーバ で取得」と表示される。 | 他のサーバーでログを取得するように設定されたか、プリン ターのフラッシュメモリーが初期化されました。プリンターを 選択し、[プリンタ]メニューの[プリンタの削除]で一旦プ リンターを削除後、[プリンタ]メニューの[プリンタの追加] で、手順に従ってプリンターを再度追加します。プリンターが 他のサーバーでログを取得するように設定されている場合は、 「サーバーを別のコンピューターに変更するとき」(215 ページ) をご覧ください。 |
| プリンターの操作パネルから メニュー印刷やデモ印刷がで きない。 | • ローカルプリントが印刷不可またはカラー印刷不可になっ ていないか確認します。 • ローカルプリントの制限値を越えていないか、制限値と有 効期限を確認します。 |
| プリンターの操作パネルでフ ラッシュメモリーの初期化が できない。また内蔵ハードディ スク、SD メモリーカードを装 着しているプリンターでハー ドディスク、SD メモリーカー ドの初期化ができない。 | プリントジョブアカウンティングを使用するときは、サーバー ソフトウェアで「HDD/FLASH の初期化を禁止する」にチェッ クを付けてお使いください。この状態ではフラッシュメモリー や内蔵ハードディスク、SD メモリーカードの初期化は行えま せん。「登録済みのプリンターを削除するには」(212 ページ) に従ってプリンターを削除し、フラッシュメモリーまたは内蔵 ハードディスク、SD メモリーカードの初期化を行います。初 期化後[、プリンタ]メニューの[プリンタの追加]で、手順に従っ てプリンターを再度追加します。 |
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Print Job Accounting ユーザーズマニュアル
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ユーザーズマニュアル
発行日 2015年 2月 第4 版
発行者
45080601EE