1ページ
操作パネルの使いかた/
原稿をセットする
メインメニューをカスタ
マイズする
よく使う機能の組み合わ
せを登録する
ジョブの処理状況/本体
の状態を確認する
コピーする
ファクスを送信する
スキャンしたデータを送
信する
アドレス帳に宛先を登録
する
USB にデータを保存する
USB に 保 存 さ れ て い る
データを利用する
文書を電子化する
文書を仕上げる
コンピューターからプリ
ントする
さまざまなタイプの用紙
を使用する
コンピューターから本体
を操作する
クイック
操作ガイド
本書では、各機能の基本操作やおすすめの機能をご紹介しています。本書に掲載さ
れている機能をもっと詳しく知りたいときは、e- マニュアルを参照してください。
将来いつでも使用できるように大切に保管してください。
操作パネルの使いかた
2
本製品の各種設定や操作は、操作パネルから行います。それぞれの名称や役割を知っておくと、本製品を
より便利に使用できます。
操作パネルの使いかた
輝度調整ダイヤル
タッチパネルディスプレーの明るさを調
整します。
音量調整キー
ファクス送受信のアラーム音量などを調
整します。
カウンター確認キー
これまでコピーやプリント出力した枚数
の総数を表示します。
設定 / 登録キー
本製品の各種設定や登録を行うには、このキー
を押します。
節電キー
しばらく使用しないと、本体はスリープ状態に
なります。再び使用するときは、このキーを押
すとスリープ状態が解除されます。
ランプ表示
電源の ON/OFF は点
灯/消灯で、ジョブ
の実行中やエラー発
生時には点滅で本体
の状態を表します。
操作ペン
タッチパネルを操作するた
めの操作ペンが収納されて
います。
メインメニュー
メインメニューを表示します。
ショートカット
メインメニューに戻らなくても他
のファンクションに切り替えるこ
とができます。
タッチパネルディスプレー
タッチ操作によって、コピーやファクスなどの機
能を選択したり、各種設定を行ったりします。目
的のファンクションが表示されていない場合は、
[すべて表示]を押してみてください。
カスタムメニュー
よく使う設定を組み合わせて
登録したカスタムメニューボ
タンを表示します。
状況確認 / 中止
プリントやデータ送受信の状況が
確認できます。プリントの一時停
止やキャンセルもできます。
原稿をセットする
3
原稿のセット方法は、原稿台にセットする方法とフィーダーを使う方法の 2 種類あります。複数枚
の書類をまとめてコピー/読み込みしたい場合はフィーダーにセットします。本やホチキス留めさ
れた書類の束から 1 ページをコピー/読み込みするなど、フィーダーにセットできないような原稿
には原稿台を使います。
原稿をセットする
原稿台
フィーダー
テンキー
ファクス番号や、コピー部数など、数値を入力するときに使用します。
ストップキー
動作中のコピーや読み込みを中止します。
スタートキー
コピーや読み込みを開始します。
リセットキー
設定したモードを、標準状態に戻します。
認証キー
ログインサービスを使用している場合、ロ
グイン/ログアウトします。ログインサー
ビスについては P. 30 を参照してください。
クリアキー
入力した数字や文字を取り消します。
1
1
2
2
3
読み取る面は下向きで、原稿台ガラスの
左奥(矢印マーク)に原稿の角をあわせ
てセット
読 み 取 る 面 は 上 向 き で、
原稿を揃えてセット
メインメニューをカスタマイズする
4
3
メインメニューをカスタマイズする
メインメニュー画面の
背景を変更するには
5 種類の背景から選択できます。
1
A
B
C
ファンクションキーのレイアウトを変更す
るには
それぞれのファンクションキーについて表示/非表示を設定し
たり、よく使うファンクションキーを使いやすい位置に配置で
きます。また、1 画面に表示するキーの数も変更できます。
A ボタン数とレイアウトを選択できます。
B ファンクションキーの表示順を選択できます。
C メインメニュー画面に空白を配置できます。
2
ファンクションキーをショートカットボタンとして登録するには
カスタマイズ機能を選択する
1
2
3
4
ショートカットボタンは、機能を切り替えても常にタッチパ
ネルディスプレーの左側に表示されるので、メインメニュー
に戻らなくても機能を切り替えることができます。
一度設定したショートカットを削除したい場合は、設定画面
で[割り当てなし]を選択します。
5ページ
5
本製品を起動してログインしたあと、最初に表示されるのがメインメニュー画面です。ここには各種機
能への入口となるボタン(ファンクションキー)が並んでいます。表示されるファンクションキーの数
やレイアウト、背景を変更したり、言語を切り替えるボタンを表示させたりなど、メインメニュー画面
は自由にカスタマイズできます。
メインメニューのその他の設定
C 全てのファンクションキーを表
示するには
使用したい機能がメインメニュー画面に表示
されていないときは、[ すべて表示 ] ボタン
を押してみてください。隠れていたファンク
ションキーが表示されます。
A 言語を切り替えるには
頻繁に言語を切り替える
必要がある場合は、表示
言語を切り替えるショー
トカットボタンを画面上
部に配置することができ
ます。
まずはここをタッチ!
設定 / 登録のショートカットを
表示するには
自 動 階 調 補 正 や 用 紙 の 設 定 な ど、
( 設 定 / 登 録 ) か ら 設 定 で き る 項 目 の
ショートカットボタンを配置することができ
ます。 (設定 / 登録)から選択しなくても
すばやく設定画面を表示できます。
B
4
A
B
C
よく使う機能を組み合わせて登録する
6
よく使う機能を組み合わせて登録する
各機能の組み合わせをカスタムメニューボタンとして登録する
カスタムメニュー画面のご紹介
登録したい内容を設定する→ →
[カスタムメニューに登録]を押す。
* E メール送信画面の場合
設定内容を確認→[次へ]→登録したボタ
ンを押したときの動作を選択→[次へ]を
押す。
1 2
カスタムメニューボタンとは
組み合わせた機能をカスタムメニューボタンとして登録しておく
と、毎回設定を最初から行わなくてもワンタッチで設定できます。
送信する宛先もまとめて登録できるので、送信先の間違いや設定
漏れを防ぐことができます。
ボタン名称
コメント
まずはここをタッチ!
高圧縮 PDF にして
E メール送信両面読み込み
7ページ
7
よく使う設定は、組み合わせてカスタムメニューとして登録できます。ログイン機能と組み合わせる
と、ユーザーごとにカスタムメニューボタンの登録ができるので、ユーザーの業務にあわせて使いやす
くカスタマイズできます。
登録するボタンを選択→[次へ]を押す。 カスタムメニューボタンの名称、必
要に応じてコメントを入力→[OK]を
押す。
3 4
マイボタン/共有ボタンについて
Single Sign On-H でログインしているときは、マイボタンの登録ができます。共有ボタンに登
録した設定は、どのユーザーでも使用できます。個別業務で必要な設定はマイボタンに、オ
フィスのメンバーと共有したい場合は共有ボタンに、と使い分けができます。
カスタムメニュー画面もお好みのレイアウトに
メ イ ン メ ニ ュ ー 画 面 と 同 様 に、
カスタムメニュー画面に表示さ
せるボタンの数、サイズ、順番、
背景を変更することができます。
ジョブの処理状況/本体の状態を確認する
8
ジョブの処理状況/本体の状態を確認する
ジョブ履歴画面には、実行済みのジョブが一覧表示されます。
ジョブ状況画面
ジョブ状況画面には、現在実行中の
ジョブが一覧表示されます。
■■ 割込 / 優先プリント(コピー/プリントジョブの場合)
コピーやプリントジョブの優先順位を変更します。
■■ リストプリント(送信ジョブの場合)
ファクスなどの送信がうまくいかないときは、[リ
ストプリント]を押してください。現在までの通信
状況がプリント出力されます。
実行中のジョブやジョブ履歴に対して行える操作について
ジョブを中断したり優先順位を変更したりするには、ジョブを選択してからジョブ(ログ)リストの下
にあるボタンを押します。
まずはここをタッチ!
ジョブ状況画面とジョブ履
歴画面を切り替えるには、
この画面の上部のタブを押
します。また、コピーや送
受信などのジョブ種別も切
り替えられます。
ジョブ履歴画面
C
h
a
n
g
e
■■ 詳細情報
選択しているジョブの詳細情報を表示します。
#が先頭についた 3 桁の数字はエラーが発生し
たときの状況を表しています。
■■ 中止
選択しているジョブを中断します。
9ページ
A
B
9
実行中のジョブ状況や実行済みのジョブ履歴は、状況確認/中止画面から確認できます。この画面で
は、ジョブの優先順を変えたり、過去の送信履歴から送信先を設定したりできます。また、消耗品の状
況もここで確認できます。
■■ 送信宛先に指定(送信履歴の場合)
一度送信した宛先を再び指定できます。送信履歴を
1 つ選択して[送信宛先に指定]を押すと、この宛先
にファクスやスキャンデータを送信できます。
■■ 宛先の登録(送信履歴の場合)
送信履歴を 1 つ選択して[宛先の登録]を押すと、こ
の宛先をアドレス帳に登録できます。
■■ I ファクス受信確認(受信ジョブ状況/履歴の場合)
新しい I ファクスが届いているかどうか確認するこ
とができます。
■■ ジョブ状況
表示されるアイコンについて
実行中のジョブ状況や、ジョブの履歴を以下のアイコンで確認できます。
■■ ジョブの種類
消耗品を確認したいときは
[ 消 耗 品 確 認 ]ボ タ ン を 押 す と、 用 紙 や ト
ナーなどの消耗品の状況が表示されます。
A 各色のトナー残量
良好: 使用できます。
少ない:そろそろ交換の準備が必要です。
なし: トナー容器を交換してください。
実行中
一時停止中/
用紙なし中断中
待機中 セキュア文書
割り込み/
優先プリント
暗号化セキュア文書
送信終了
エラー ジョブ履歴レポート未出力
中止中 ジョブ履歴レポート出力済み
コピージョブ
送信ジョブ
(ファイルサーバー)
プリントジョブ 受信プリントジョブ
送信ジョブ
(E メール)
ネットワークジョブ
ファクスジョブ メモリーメディアジョブ
I ファクスジョブ レポートジョブ
B 回収トナー量
良好: 使用できます。
やや多い: そろそろ交換の準備が必要です。
いっぱい: 回収トナー容器を交換してください。
コピーする
10
コピーする
コピーの操作方法
さまざまなコピー機能
1 2
原稿の向きに注意しましょう
ページ番号やとじしろを設定
したいときは、原稿の向きに
注意してください。原稿の向
きの設定は、実際にセットし
た原稿にあわせて、タッチパ
ネルディスプレーに表示され
たアイコンのボタンを選択し
ます。原稿の向きが重要にな
る機能では、設定画面に原稿
の向きを選択するボタンが表
示されます。
拡大/縮小コピーをするには
A4 から A5 へのコピー(定型変倍)や、拡
大/縮小率を%で指定して倍率を変更で
きます。設定した倍率は[等倍]を押すと
解除できます。
[その他の機能]について
免許証や ID カードなどの両面の原稿を
1 枚の用紙に並べてコピーする機能な
ど、便利な機能があります。「文書を仕
上げる」(→ p. 24)でも、[その他の機能]
にある便利な機能を紹介しています。
P. 3
必要に応じて
コピー機能を
設定
11ページ
11
コピー機能について紹介します。基本的な操作の流れと、コピーの基本画面に表示されるさまざまな情
報を理解して、効率よく便利にコピーしましょう。両面コピーや ID カードコピーなどの各種コピー機
能は、基本画面を入り口として設定することができます。
3 4
テンキーでコピー部
数を入力
コピーしたい用紙がセット
されている用紙カセットを
選択
* 初期設定時は、カセット 1 が
選択されています。
コピーに最適な用紙を選択する
用紙を変更する場合は、カセットまたは手差しトレイを選択し
ます。カセットや手差しトレイにセットされている用紙の情報
は、コピー機能の基本画面や用紙選択画面にアイコンで表示さ
れています。
[その他の機能]→[ID
カードコピー]を押す
カセットの段数
用紙のサイズ
用紙の種類と向き
用紙残量
コピー設定の内容を確認するには
複 数 の 設 定 を 行 な っ て い る 場 合
は、コピーを実行する前に一度確
認してみましょう。表示された画
面から、設定内容を変更すること
もできます。
ファクスを送信する
12
ファクスを送信する
ファクス送信方法
さまざまなファクス機能
1 2
アドレス帳/ワンタッチから宛先を指定するには
宛先はアドレス帳に登録しておくと便利です。よく使う宛先はワン
タッチに登録しておくと、アドレス帳から探す手間が省けます。ア
ドレス帳/ワンタッチへの登録は P. 16 を参照してください。
■■ 原稿の種類
プリント出力した文書な
ど文字が多い原稿の場合
は[文字]を、写真や手描
き原稿の場合は[写真]を
選択します。
フ ァ ク ス 着 信 音 の ボ リ ュ ー ム を
調節できます
ファクス着信音のボリューム調節は、操作パネル
の側面にあるボタンから操作します。
ア ド レ ス 帳:1600 件 の 宛 先
が登録できます。
ワンタッチ:200 件の宛先が
登録できます。
P. 3
13ページ
13
ファクス送信は、原稿をセットして送信先のファクス番号を指定する、というステップが基本になりま
す。ファクス番号の入力を面倒に感じる場合は、アドレス帳やワンタッチに登録しておきましょう。ま
た、濃度や解像度を調整して、相手が読みやすいようなファクスを送信できます。
3 4
■■ 濃度
薄い紙の原稿で、裏面の印字が
透 け て 見 え る と き は < 背 景 調
整 > で調整を行うと、きれいな
ファクスが送信できます。
原稿にあわせたファクスを送信するには
文字だけで構成された原稿、写真を含んでいる原稿などは、解
像度や濃度、原稿種類の各機能を原稿の特徴に合わせて設定す
ることで、鮮明で再現度の高いファクスが送信できます。
テンキーでファクス番号を入力
* アドレス帳/ワンタッチからも指定できます。
■■ 解像度
解 像 度 を 上 げ る と、 送 信 す る
ファクスのデータサイズは増え
ま す が、 再 現 度 が 上 が り ま す。
例えば、テキストだけの原稿は
低解像度を、写真などが含まれ
る場合は高解像度を選択します。
スキャンしたデータを送信する
14
スキャンしたデータを送信する
スキャンしたデータを E メールで送信する
さまざまな送信設定
E メ ー ル ア ド レ ス を 入
力→[OK]を押す
* アドレス帳/ワンタッチか
らも指定できます。
1 2
データをサーバーに送信することができます
E メール添付によるデータ送信だけでなく、ネットワーク上に共有
フォルダーを作成しておくと、スキャンしたデータをサーバー上
で一元管理できます。SMB/FTP/WebDAV の各種プロトコルに対応
したファイルサーバーに送信可能です。
ファイルサーバーの設定には、サー
バー側の設定と合わせて、本体側で
サ ー バ ー 名( ホ ス ト 名 ) や フ ォ ル
ダーへのパス、ユーザ名とパスワー
ドの設定が必要となります。
マイフォルダーへ送信す
るには
ネットワーク上の共有フォルダーを「マ
イフォルダー」として登録しておくこと
で、スキャンしたデータを決められたフォ
ルダーへ送信できます。本機能は、SSO-H
などのログインサービスでユーザー認証を
行っている場合に使用できます。
原稿にあわせたデータを送
信するには
原稿種類や解像度など、原稿の特徴に合
わせた設定をしてスキャンすることで高
品質なデータを送信できます。
P. 3
詳細については、前ページを参照してください。
15ページ
title : Meeting
to : xxx01@example.com
15
原稿をスキャンして、データとして E メールに添付して送信したり、ネットワーク上の共有フォルダー
に送信することができます。原稿をスキャンするときは、PDF や JPEG などのファイル形式を設定しま
す。原稿に合ったスキャン設定をするには、前ページを参照してください。
3 4
スキャンする原稿に合わせて各種設
定をする
ファイル形式を設定したいときは
原稿をスキャンデータに変換するとき、ファイル形式は JPEG、
TIFF、PDF、XPS、OOXML から選択できます。ファイル形式に
ついての詳細は、P. 22 を参照してください。
タイトルやメッセージを付ける
送信するデータには、E メールのようにタイトルやメッセージ
を付けることができます。また、ファイル名を付けることで中
身を開かなくてもどんなデータなのか識別しやすくすることが
できます。
アドレス帳に宛先を登録する
16
アドレス帳に E メールアドレスを登録する
ワンタッチに登録する
アドレス帳に宛先を登録する
アドレス帳はファクス機能にもあります
ファクス機能の基本画面に
も、アドレス帳/ワンタッ
チがあります。登録の手順
はスキャンして送信機能と
同じです。
1
1 2
2
17ページ
17
登録したい宛先の種類を選択
アドレス帳やワンタッチに宛先を登録しておくと、宛先を入力する手間が省けます。宛先は E メール
アドレスやファクス番号だけでなく、ファイルサーバーや、複数の宛先を 1 つのグループにして宛先
を登録することができます。アドレス帳には 1600 件、ワンタッチには 200 件の宛先が登録できます。
宛先の種類
登録したい宛先の種類を選択し
ます。宛先の種類によって、登
録 に 必 要 な 内 容 が 異 な り ま す。
宛先ごとの登録内容をご確認く
ださい。
■■ E メール
E メールアドレス
■■ ファクス
ファクス番号、サブアドレス、パスワード
■■ I ファクス
I ファクスアドレス、相手先に応じたモードの設定や条件
■■ ファイル
ファイル保存先のフォルダーパス、プロトコル、ホスト名
4
3
3
4
登録したいワン
タッチボタンを
選 択 →[ 登 録 /
編集]を押す
USBにデータを保存する
18
スキャンデータの保存方法
さまざまなスキャン設定
USB にデータを保存する
1 2
本体のUSBポートに
USBフラッシュメモリーを
セット→原稿をセット
ボタンが表示されていないときは
以下の画面の様に、[ネットワーク]と[メモリーメディア]が表示されて
いないときは、次の手順で設定してください。(この設定は、管理者が
行ってください。)
1. (設定 / 登録)→[環境設定]→
[表示設定]→[保存先の表示設定]を押す。
2. < ネットワーク >、< メモリーメディア > を
それぞれ「ON」に設定→[OK]を押す。
3. 本体を再起動させる。
原稿をきれいにスキャンしたいときは
スキャンする原稿の種類に応じて、最適な設定を選択できます。
■■ 写真
写真やイラスト
など、画像とし
てスキャンする
ときに選択しま
す。
■■ 文字
プリントアウト
した文字だけの
書 類 な ど を ス
キャンするとき
に選択します。
■■ 文字 / 写真
写 真 入 り の 記 事 な
ど、画像と文字が混
在した原稿をスキャ
ンするときに選択し
ます。
19ページ
19
スキャンしたデータは、メモリーメディアに保存することができます。メモリーメディアは主電源ス
イッチの上側、本体側面にある USB ポートに接続します。スキャンするときに、原稿の種類を設定し
たり、ファイル形式やファイル名を設定することで、使いやすい形式でデータを保存できます。
43
保存先の USB を選択→
[原稿読込する]を押す→
読み込むための設定をする→
スタートキーを押す
ファイル名を設定した
いときは
ファイル名は 24 文字以内で指定
できます。本設定を行わない場合
は、自動的にスキャンした日時が
ファイル名として付けられます。
ファイル形式を設定したいときは
原稿をスキャンデータに変換するとき、ファイル形式は JPEG、
TIFF、PDF、XPS、OOXML から選択できます。ファイル形
式についての詳細は、P. 22 を参照してください。
メモリーメディアを取り外したいときは
メモリーメディアを本体から外すときは、必ず「 」を押して、
表示される画面の指示に従って外してください。正しい操作を行わ
ないと、スキャンしたデータが壊れたり、メモリーメディアに保存
できないことがあります。
USBに保存されているデータを利用する
20
[保存ファイルの利用]→[メモリー
メディア]を押す
保存データにアクセスする方法
さまざまなプリント設定
USB に保存されているデータを利用する
1 2
用紙サイズに合わせてプリントし
たいときは
プリントする用紙に対して小さすぎたり、大きす
ぎる画像でも、この機能を使えば、用紙のサイズ
に合わせてプリントすることが可能です。
設定するためには、[用紙選択]でプリントする用
紙のサイズを選択する必要があります。[ 用紙選
択 ] が「自動」の状態だと、画像を用紙サイズに
合わせることができません。
プリント設定をしたいときは
■■ 仕上げ
プリント時のソートの設
定ができます。複数ペー
ジ の PDF を プ リ ン ト す
るときに使用すると便利
です。
■■ 両面プリント
複数ページのデータを用
紙の両面にプリントでき
ます。
■■ 用紙選択
プリントするデータのサ
イズに合わせた用紙をカ
セットや手差しトレイか
ら選択できます。
■■ カラー選択
プリントするデータの色
をカラーやモノクロに選
択できます。
本体のUSBポートに
USBフラッシュメモリーを
セット
21ページ
Network
21
プリントデータが保存してある USB
を選択→プリントするデータを選択→
[プリントする]を押す
プリント設定をする→[プリント開
始]を押す
メモリーメディアに保存されたデータをプリントできます。PDF や XPS ファイルは、プリントする
用紙を選択すると、用紙サイズに合わせて画像をプリントします。複数ページをプリントするときは、
ソートや両面プリントなどの設定ができます。メモリーメディアだけでなく、他の imageRUNNER
ADVANCE にアクセスして、保存されているファイルをプリントすることも可能です。
3 4
メモリーメディア
を取り外すには
メモリーメディアを本体から外す
ときは、必ず「 」ボタンを押し
て、表示される画面の指示に従っ
て外してください。正しい操作を
行わないと、データが破損するこ
とがあります。
ネットワークを使用できます
同一ネットワーク上に、アドバンスドボックスを持つ
imageRUNNER ADVANCE があるときは、本製品からアドバン
スドボックスへアクセスして、保存してあるデータをプリント
できます。また、本製品でスキャンしたデータをアドバンスド
ボックスへ保存することもできます。
この機能は PDF、XPS をプリ
ントするときに設定できます。
文書を電子化する
22
選択できるファイル形式の種類
スキャンして送信機能の基本
画面からファイル形式ボタン
を押す
文書を電子化する
■■ XPS
Microsoft 社によって開発されたページ記述言語
で、環境に依存することなく、文書の配布が可
能なデータ形式です。カラーモードは、グレー
スケールまたはフルカラーが選択されます。
■■ OOXML(pptx 形式)
XML をベースとしたファイル形式で、本製品
では PowerPoint で利用できる「.pptx」形式の
ファイルを作成します。カラーモードは、グ
レースケールまたはフルカラーが選択されます。
■■ JPEG
ホームページの画像などに使用される、画像
ファイル形式です。カラーモードは、グレース
ケールまたはフルカラーが選択されます。
■■ TIFF
いろいろな解像度や形式に対応できる、標準的
な画像データ保存形式の 1 つです。カラーモー
ドは、白黒 2 値が選択されます。
■■ PDF
さまざまなアプリケーションデータやイメージ
データを、Adobe Acrobat を使用して圧縮した
データ形式です。Adobe Reader/Adobe Acrobat
などで参照できます。カラーモードは、グレー
スケールまたはフルカラーが選択されます。
ファイル形式
フルカラー
グレースケール
白黒 2 値
ファイル形式のボタンで表示されて
い る の は、 自 動 的 に 選 択 さ れ る カ
ラ ー モ ー ド、 ま た は 選 択 可 能 な カ
ラーモードです。
23ページ
ABCDE
23
読み込んだ原稿は、JPEG や XPS、PDF など、さまざまなファイル形式で送信や保存ができます。PDF
形式で送信/保存する場合は、画像をアウトライン化したり、圧縮してファイルサイズを抑えたりな
ど、多彩な設定が行えます。電子化したデータの利用シーンに応じて、最適なファイル形式を選択しま
しょう。
■■ アウトライン PDF
Adobe の Illustrator で 再 利 用 で き る ア ウ ト
ライン画像を含んだ PDF データを作成しま
す。読み込んだ画像と重ねることにより、
文書内の文字部がきれいに表示できます。
■■ ポリシーを適用する
Adobe LiveCycle Rights Management サ ー
バーに設定されているセキュリティーポリ
シーによって、閲覧権限などが管理された
PDF を作成します。
■■ 暗号化する
暗号化した PDF を作成します。ファイルを
開くときやプリントに制限をかけることが
でき、パスワードの設定もできます。
■■ 高圧縮
ファイルサイズを押さえたいときに使用し
ます。読み込んだ原稿を高効率で圧縮でき
ます。
■■ OCR(文字認識)
文 字 と し て 認 識 可 能 な 部 分 か ら テ キ ス ト
データの抽出を行い PDF を作成します。作
成した PDF は、テキスト検索が可能です。
ファイル形式に PDF、XPS、OOXML
を選択したときは、詳細設定から
付加機能を追加できます。例えば、
図のように、
- • データの改ざんを防ぐ電子署名
- • テキスト検索ができる OCR 機能
- • 暗号化機能
- • 読み込んだデータをきれいに見
せるアウトライン機能
など、複数の機能を組み合わせて
設定することも可能です。
■■ アウトライン
PDF
■■ 電子署名
■■ OCR
(文字認識)
■■ 暗号化
* 一部の機能は、オプションが必要です。ご利用
の機種では表示されていないボタンがあります
が、ご了承ください。
■■ 電子署名をつける
ファイルの改ざんを防ぐ機能で、電子署名
のついた PDF を作成します。
■■ Reader Extensions
PDF の 閲 覧 用 ソ フ ト ウ ェ ア で あ る Adobe
Reader でも、注釈機能が使える PDF を作
成します。
PDF に各種設定を付加すると
PDF の詳細設定
■■ Reader
Extensions
文書を仕上げる
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
32
2
1
1
1
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1
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3
3
4
4
4
4
24
文書を仕上げる
さまざまな仕上げ機能
■■ ソート
■■ グループ
そろえてコピーする
複数ページを 1 枚にプリントするには
1
複数枚の原稿や両面の原稿を 1 ページにまとめ
られます。
[ページ集約]機能で[2 in 1]を使うと、A4 片面で
2 枚の原稿は、A4 に 2 ページ配置し、1 枚にする
ことができます。
25ページ
25
コピー/プリント時に仕上げ機能を設定することで、文書を見やすく管理しやすい状態で出力すること
ができます。ページを部ごとに揃えるソート機能や、複数のページを 1 ページにまとめるページ集約機
能など、特に複数ページある文書をコピー/プリントするときに便利です。
これらの仕上げ機能は、コンピューターからプリントするときに
も設定できます。次のページを参照してください。
2 3
両面にプリントする
片面の原稿を両面に、両面の原稿を片面にプリントしたりでき
ます。
セットする原稿の向きを
指定する
原稿をコピー/スキャンするときはセットす
る原稿の向きを指定してください。本機能は
コピー基本画面や、原稿の向きが影響する機
能の各設定画面でも指定できます。
■■ 縦長原稿
原稿の上部をフィーダーの給紙
方向に向けてセットします。
■■ 横長原稿
原稿の左側をフィーダーの給紙
方向に向けてセットします。
コンピューターからプリントする
password
password
26
コンピューターからプリントする
コンピューターからのプリント方法
出力先として本製品を選択→
[プロパティ]をクリック
1 2
お使いのアプリケーション
のメニューから、印刷機能
を選択する
基本設定タブでできる設定
プリンタードライバーをインストールしてください
お使いのコンピューターからプリントするには、事前にプリンタードライ
バーのインストールが必要です。インストール方法については、プリン
タードライバー CD に同梱されているインストールガイドを参照してくだ
さい。
プリントを他人に見られないように回収できます
プリントを実行するときにセキュアプリントを選択すると、暗証番号
によってプリントジョブを保護することができます。タッチパネルで
暗証番号を入力しないとプリントが開始されないので、他人に見られ
たり、回収し損ねることがありません。
プリントや本体の
設定を確認する
プリント設定の設定状
況、 本 体 の オ プ シ ョ ン
装着状態などを確認で
きます。
27ページ
27
お使いのコンピューターにあるデータを本製品からプリントするときは、プリンタードライバーを使用
します。いろいろな印刷設定がありますが、よく使われる設定はプリンタードライバーの[基本設定]タ
ブにまとめられています。まずは[基本設定]タブをご活用ください。
給紙箇所の選択と印刷設定を行った
あと、[OK]をクリック
部数を入力→[OK]をクリック
3 4
レイアウトを設定する
■■ 出力用紙サイズ
プリント出力に使う用紙がセッ
トされた用紙トレイを選択しま
す。なにも選択しない場合、カ
セット 1 が設定されます。
■■ 印刷の向き
用紙の向きを縦または横から選
択します。
■■ ページレイアウト
複数のページを 1 枚の用紙に
プリント出力する場合は、2 in 1
などを選択します。
■■ 倍率を指定する
用紙のサイズに合わせてプリン
ト出力するには、縮小/拡大率
を設定します。
仕上げモードを設定する
■■ 片面 / 両面
片面印刷か両面印刷かを設定します。
■■ とじ方向
両面印刷を行うときには、とじ方向を設定します。
■■ 排紙方法
排紙方法をソートまたはグループから
選択します。
仕 上 げ モ ー ド の 詳 細 に つ い て は、
前ページを参照してください。
さまざまなタイプの用紙を使用する
28
さまざまなタイプの用紙を使用する
手差しトレイにセットしてプリントするには
手差しトレイに封筒をセットする
* フラップは上向きにしてください。
2
5 6
セ ッ ト す る 封 筒 の 束 を 手 に 取 り、
よくさばき、カールを取る
また、封筒の中の空気をよく抜く
お使いのアプリケーションから
[印刷]→プロパティをクリック
手差しトレイを選択→[OK]をクリック
1 A
B
C
A
B
C
COM10, Monarch, ISO-C5, DL:
フラップを手前側にしてセット
洋形長 3 号:
フラップを奥側にしてセット
長形 3 号:
フラップを本体の反対方向にセット
封筒をトレイにセットする前に
コンピューターからプリントする
プリンタードライバーの使いかたは、前ページを参照してください。
29ページ
29
手差しトレイを使用することによって、封筒、ラベル用紙、OHP フィルム、はがきなど、いろいろな
種類の用紙にコピーやプリントができます。なかでも、封筒は種類によってセットする方向が異なるの
で、ご注意ください。
3 4
7
手差しトレイの用紙サイズ選択画面から
封筒の種類を選択→[OK]を押す
封筒種類の詳細を設定→[OK]を押す
プリントする部数を指定→
[OK]をクリック
本体での設定
用紙情報を登録する
手差しトレイに用紙をセットする
たびに表示される手差し用紙設定
画面の設定を行う手間が省けます。
コンピューターから本体を操作する
リモート UI : ポータル
デバイス基本情報
デバイス状況
プリンター :
スキャナー :
ファクス :
印刷できます。
読み込みできます。
ファクスできます。
消耗品情報
給紙段情報
エラー情報
エラーはありません
30
コンピューターから本体を操作する
リモート UI とは?
さまざまなリモート UI の機能
本体の前にいなくても、本体の状
態を確認したり、遠隔操作できる
機能です。コンピューターのデス
クトップ上にあるファイルを直接
プリントすることもできます。
登録内容のエクスポート/インポートができます
ログインサービスの切り替えができます
エクスポート/インポートができるのは、アドレス帳やワンタッチボ
タン、ウェブブラウザーの情報などです。エクスポートしたデータを
imageRUNNER ADVANCE シリーズ間で共有したり、複合機の入れ替
えを行った場合などに登録しておいたデータを引き継いだりすること
ができます。
本製品はさまざまなログインサービスに対応しています。使
用 す る ロ グ イ ン サ ー ビ ス の 切 替 は、Service Management
Service (SMS) で設定することができます。
■■ 部門別 ID 管理
部門ごとに付与した ID と暗証番号によってログイン情報を
管理します。プリント面数のカウントやコピー制限を設定で
きます。
■■ Single Sign On-H (SSO-H)
ユーザーごとに付与した ID とパスワードによってログイン
情報を管理します。カスタムメニューのマイボタンやマイ
フォルダーなど、ユーザー個別の設定が必要な機能を使用す
るときは、SSO-H を有効にします。
消耗品や本体の状態を
確認する
用紙残量やトナー残量が確認で
きます。エラーなどが発生してい
る場合も、ポータルページにエ
ラーメッセージが表示されます。
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リモート UI 機能を使用すると、ネットワーク上にあるコンピューターのブラウザー画面から本体の状
態を確認したり、各種設定を行うことができます。使い慣れたキーボードを使用してアドレス帳の編集
や、本体設定のインポート/エクスポートなど、リモート UI を使用して快適に操作してください。
リモート UI にアクセスするには
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[TCP/IP 設定](設定 / 登録)
から、本体の IP アドレスを
確認する
コ ン ピ ュ ー タ ー の ブ ラ ウ ザ ー を 起 動 → ア
ドレス欄に本体の IP アドレスを入力して、
「Enter」を押す→ログイン画面からログイン
リモート UI へのログイン方法は、使用してい
るログインサービスに応じて、複数あります。
また、システム管理者と一般ユーザーではリ
モート UI 画面において、設定できる項目が異
なります。
ジョブの状況や履歴が確
認できます。ジョブの順
番を入れ替えるなどの操
作が可能です。
本体の設定/登録、再
起動ができます。
■■ ポータルページ
アドレス帳の管理やダイレクトプリントなど、
コンピューターから操作すると便利な機能がこ
こから利用できます。
ソフトウェアのインストールやユーザー
設定情報の管理など、管理者のみ使用で
きます。
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販 売 店
電話番号
担当部門
担 当 者
消耗品のご注文先
サービス担当者 連絡先
販 売 先
電話番号
担当部門
担 当 者
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